Invitasjon - Norges Amerikanske Idretters Forbund

Norges Amerikanske Idretters Forbund ved NorwegianCheerleading & Dance Committee, har gleden av åinvitere tilNM Cheerleading og Cheerdance16-17 mars 2013på Norges Varemesse, LillestrømFoto: Stein Bjørge ©Norges Amerikanske Idretters ForbundUllevål stadion, 0840 OsloTlf. 21 02 97 86 Fax: 21 02 90 03 E-mail: naif@amerikanskeidretter.no

NM 2013 vil ha følgende kategorier:Cheer All Girl Senior – Elite (Level 5)Cheer All Girl Senior – Premier (Level 6)Cheer All Girl Junior – Elite (Level 5)Cheer All Girl Junior – IntermediateCheer Coed Senior – Elite (Level 5)Cheer Coed Senior – Premier (Level 6)Cheer Coed Junior – Elite (Level 5)Cheer Coed Junior – IntermediateCheerdance Freestyle SeniorCheerdance Freestyle JuniorCheerdance Hip Hop JuniorCheerdance Hip Hop SeniorGroup Stunt All Girl SeniorGroup Stunt All Girl JuniorGroup Stunt Coed SeniorGroup Stunt Coed JuniorPartner Stunt SeniorDet må være minimum 3 lag per kategori for at kategorien skal arrangeres. Ved færre enn 3lag i en kategori, vil kategoriene på samme alderstrinn og gren bli slått sammen. Eksempel:Ved få lag i Cheer Junior Intermediate vil All Girl og Coed bli slått sammen.For å delta i NM må klubben være medlem av Norges Amerikanske Idretters Forbund (NAIF),gjennom NCDC, og ha betalt skyldig medlemskontingent.Akkreditering – NB! KUN PASS ER GYLDIG LEGITIMASJON – FOR ALLE.Kun påmeldte utøvere kan delta i NM, og alle utøvere må legitimere seg med gyldiglegitimasjon ved akkreditering til mesterskapet. Det er KUN PASS som aksepteres somlegitimasjon. Årsaken er at det er lag som har utenlandske utøvere, og for å kunne sjekke atdisse også har gyldig bostedsbevis, må vi se pass for alle. Annen type legitimasjon kan manskaffe seg etter kortere botid i Norge enn 6 måneder.Vi anbefaler klubbene å sjekke dette med sine utøvere allerede nå slik at unge utøvere hartid til å skaffe seg nytt pass om nødvendig. Det har tidligere år vært gitt dispensasjoner, detvil det ikke bli gjort fremover. Alle utøvere MÅ ha med seg GYLDIG PASS til NM i 2013.Dette er det klubbenes ansvar å sørge for, vi ber om at det informeres til foreldre om dettekravet, og at det gjøres allerede nå.Utenlandske utøvere som ikke har norsk pass må sende inn gyldig bostedsbevis på at de harbodd i Norge mer enn 6 måneder, og i tillegg ha med gyldig legitimasjon på NM. Gyldigbostedsbevis sendes på forhånd til forbundet, seneste frist er 8. mars 2013. Det sendes påpapir, i vanlig post, til Amerikanske idretter, 0840 Oslo. For å kunne delta i NM, må utøverenha bodd i Norge, med registrert adresse, siden 16. september 2012.For utøvere som har utenlandsk pass, men har bodd i Norge i flere år, OG har deltatt i NMtidligere (godkjent deltagelse av NCDC) – send en mail til cheer@ncdc.no med forklaring.Utøvere som ikke har norsk pass, og ikke har sendt inn gyldig bostedsbevis, vil ikke få deltai NM. Bostedsbevis får man på Folkeregisteret der man bor.Norges Amerikanske Idretters ForbundUllevål stadion, 0840 OsloTlf. 21 02 97 86 Fax: 21 02 90 03 E-mail: naif@amerikanskeidretter.no

NYTT i 2013 – Akkreditering.Dette vil skje umiddelbart før lagene går inn til konkurranse. Det vil si, at alle utøvere må hamed seg passet sitt på oppvarming. Lagene blir sjekket og akkreditert mellom oppvarming ogkonkurranse. Lagene må derved ha med seg en lagleder/trener som samler inn passene etterkontrollen.Peewee som kun skal ha oppvisning, trenger ikke akkreditering (og derved heller ikke hamed pass). Merk imidlertid at også peewee-lag blir sjekket for piercing, smykker osv. og måfølge regelverket på dette.Alle utøvere og trenere/lagledere skal ha akkrediteringsbånd slik som tidligere år, for åkunne komme inn i garderobeområdet, oppvarming og konkurranseområde. Dette blir deltut til klubbene ved ankomst lørdag, i informasjonsdisken på Norges Varemesse. Laglederhenter konvolutten med bånd og informasjon til sitt lag.Konkurranseform 2013Lag i Partner Stunt og Group Stunt:De 5 lagene med høyest poengsum fra kvalifiseringskonkurransene i NCDC PS/GS Cup, deltari finalen i NM på søndag. Lagene tar ikke med seg poengene fra kvalifiseringen.Det er de utøverne som kvalifiserer seg til NM med sitt lag, som får delta i NM.Navneendringer på utøvere i kvalifiserte lag i PS og GS til NM godtas ikke.Øvrige lag:Innledende runde lørdag, der de 5 beste lagene går til finale søndag.Resultatene offentliggjøres etter konkurranseslutt lørdag, alle får vite sine poeng frainnledende runde og de får utdelt sine scoresheets.Tidsplan sendes snarest mulig etter frist for påmelding av lag. Se avsnitt for påmelding.RegelverkI NM 2013 vil det konkurreres etter ECU sitt regelverk og scoresheets for 2012, både icheerleading og cheerdance. Regelverket finnes på NCDCs nettside:www.amerikanskeidretter.no -> cheerleading -> reglement.Det er norske tilpasninger til ECU-reglementet, blant annet på aldersinndeling og deltagelse ide ulike kategoriene. De norske tilpasningene er publisert på samme webside.NCDC oppfordrer alle trenere til å lese regelverket svært nøye, og komme med spørsmål iforkant av mesterskapet. Spørsmål rettes til NCDCs regelkomité på mail: rules@ncdc.noPåmeldingDenne er som sist år todelt.Del 1: Påmelding av lag.Klubbene melder først på de lagene som skal delta i NM, dette gjelder både de som skalkonkurrere og mini/pee wee som skal ha oppvisning. Det er altså ikke klubben, men lagene ihver klubb, som vi vil ha påmelding på først. Vi må også ha navn på lagene, og hvilken klasselaget stiller i.Peewee: Egen frist (se avsnitt Oppvisning av mini/pee wee): 15. januarNorges Amerikanske Idretters ForbundUllevål stadion, 0840 OsloTlf. 21 02 97 86 Fax: 21 02 90 03 E-mail: naif@amerikanskeidretter.no

Påmeldingsfrist for antall lag (i konkurranse) per klubb er: 25. januarDet er KUN klubbene som kan melde på til NM, ved klubbleder eller påmeldingsansvarlig.Dere melder på ved å fylle ut vedlagte skjema, bruk arkfanen for ”Påmelding LAG”, og senderdet på mail til cheer@ncdc.no. (Peewee, se eget avsnitt).Del 2: Navn på deltagere, reserver og trenerePåmeldingsfristen for navn er: 15. februar. Da må også lisensen være betalt.Dette er en absolutt frist – etter denne datoen vil det ikke bli godtatt endringer på navn elleretteranmeldinger av lag/utøvere.Dere melder på navn ved å bruke samme skjema, men fyll nå ut arkfanen for ”PåmeldingNAVN” og send skjema på mail til cheer@ncdc.no.Send også med utskrift fra SportsAdmin på betalte lisenser, se avsnitt om Lisens.Hvert lag kan melde på 2 trenere, GS og PS kan melde på 1 trener. Dette skal være reelletrenere eller lagledere med en definert oppgave for laget.Selv om Norges Varemesse er stor, blir det begrenset med plasser for publikum.Tribuneplassene blir reservert for publikum med betalte billetter.Peewee-lag skal også sende navneliste. De kan ha inntil 3 trenere/lagledere per klubb.Medlemskontingent, lagavgift og deltageravgift.Medlemskontingent:Alle klubber som skal delta på NM må ha betalt medlemskontingent for 2013 (og tidligere år)til forbundet og NCDC. Faktura for medlemskontingent blir sendt fra forbundet (NAIF), ogden er på kr 1.500 per klubb.Lagavgift:Klubbene må betale lagavgift pr konkurrerende lag, som for NM 2013 er kr 500 for Cheer &Dance, kr 300 for Group Stunt og kr 250 for Partnerstunt.Deltageravgift:Deltagere og trenere i konkurranse: 175 kr per personDeltagere i mini/peewee-oppvisning: 60 kr per personAvgiften inkluderer en egen NM-T-skjorte som kun deltagere/trenere får.Faktura for lagavgift og deltageravgift sendes klubbene etter at påmeldingsfrist for navn erutløpt (etter 15/2) og den må være betalt før NM.LisensAlle utøvere som skal konkurrere i NM må ha gyldig, betalt lisens til forbundet. Klubben måselv påse at sine utøvere har betalt lisensen innen PÅMELDINGSFRISTEN for navn, 15.februar. Utøvere uten betalt lisens (per 15/2) vil nektes å stille i konkurranse.Klubbene sender inn utskrift fra sitt lisensregister i SportsAdmin, som viser at de påmeldte tilNM har betalt lisens FØR 15. februar. Utskriften sendes sammen med påmelding navn.Lisensregistreringen foregår i SportsAdmin og det er klubbene selv som gjør registreringenav lisenser for sine utøvere. Det vil fra 2013 kun være mail som kan brukes for å få tilsendtlisens. Spørsmål om lisens sendes til: naif@amerikanskeidretter.no.Norges Amerikanske Idretters ForbundUllevål stadion, 0840 OsloTlf. 21 02 97 86 Fax: 21 02 90 03 E-mail: naif@amerikanskeidretter.no

OvergangerCheerleading: Siste overgangsmulighet for utøvere i cheerleading var 15.desember.Cheerdance: Overgangsperioden er 1/1-1/2. Skjema med alle underskrifter må være sendtinn til forbundet senest 1/2.Det gis ikke dispensasjoner.Oppvisning av Mini/PeeWeeMini/Peewee-lag er hjertelig velkommen til å ha oppvisning på NM. Hver klubb får 5minutter til et Mini/Peewee-show, og kan ha med så mange deltagere i sin oppvisning somdet er plass til, og som er forsvarlig.NB! For at oppvisningene skal komme med på tidsplanen som gjelder billetter til publikum,og de som ønsker å se sitt pee wee-lag kan kjøpe billett til riktig del (se avsnitt Publikum,om billetter) – så må vi be om at påmelding fra klubbene til peewee-oppvisning sendesseparat denne gangen. Vi ber om informasjon per mail fra klubbene om de ønskerpeewee-oppvisning. FRIST: 15. januar 2013.Mail: cheer@ncdc.noGarderobeDet blir en egen hall med garderobeområde under NM. Denne hallen ligger vegg-i-vegg medkonkurransehallen. Adgang til garderobeområdet er kun for utøvere/ledere og trenere medakkrediteringsbånd. Det vil være vakter ved alle dører.Garderobeområdet vil bli delt opp med båser, som fordeles etter hvor store klubbene er. Deter ikke dusjer i området, men tilstrekkelig med toaletter. NCDC tar ikke ansvar for verdisakersom legges i garderobeområdet, og ber lagledere/trenere sørge for at verdisaker samles innog tas vare på.KlagerKlager vedrørende arrangementet skal leveres NCDC skriftlig, senest 2 uker etter atmesterskapet er over.DopingForbundet ber klubbene informere om at: Alle utøvere plikter å sette seg inn i dedopingreglene som er fastsatt av Antidoping Norge (www.antidoping.no). Dersom manbruker medisiner som står på dopinglisten, finnes det informasjon om fremgangsmåte for åsøke om fritak her: http://www.antidoping.no/internett/medisinsk-info/medisinsk-fritak-_tue/Til informasjon: Kun deltagerne på landslagene i cheerleading er definert somnasjonale/internasjonale toppidrettsutøvere iht. Antidoping, med egne regler for fritak.Vi ber også om at det informeres om risiko ved bruk av kosttilskudd, og at det er utøverneseget ansvar å sjekke at eventuelt kosttilskudd de bruker ikke inneholder forbudte stoffer.Risikoen ved kjøp av kosttilskudd gjennom apotek/helsekost i Norge er relativt liten, menman må likevel sjekke. Det står mye mer om dette temaet på sidene til Antidoping og tilOlympiatoppen (www.olympiatoppen.no/Idrettsernæring).Antidoping Norge vil være til stede på NM med en informasjonsstand.Norges Amerikanske Idretters ForbundUllevål stadion, 0840 OsloTlf. 21 02 97 86 Fax: 21 02 90 03 E-mail: naif@amerikanskeidretter.no

PublikumBilletter til NM vil selges på internett. NCDC vil sende ut informasjon i januar om priser ogdato for start av billettsalg.Det vil bli oppdeling av konkurransen i 4 deler, som hver vil kreve en egen billett. Dette blirgjort for at flest mulig skal få mulighet til å skaffe seg billett til NM.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------All kommunikasjon og informasjon vedrørende NM vil foregå elektronisk, men vi oppfordreralle klubbledere til jevnlig å følge med på hjemmesiden til forbundet:www.amerikanskeidretter.no -> Cheerleading -> NMHar du spørsmål så kan disse rettes til NM-komiteen via mail til forbundet: cheer@ncdc.noHjertelig velkommen til NM 2013!Med cheerhilsen,Norges Amerikanske Idretters Forbund,ved NCDC – Norwegian Cheerleader & Dance CommitteeFrister:15. januar: Påmelding av lag til pee wee-oppvisning25. januar: Påmelding av lag til NM15. februar: Registrering av navn på utøvere og trenere og betaling av lisens. Endelig fristfor lag og navn!Norges Amerikanske Idretters ForbundUllevål stadion, 0840 OsloTlf. 21 02 97 86 Fax: 21 02 90 03 E-mail: naif@amerikanskeidretter.no