Klinikk for kreft og kirurgi - Ous-research.no

Klinikk for kreft og kirurgiNr. 1 • 13. oktober 2009En ny klinikk i støpeskjeenVelkommen som leser av nyhetsbrevet! Med dette nyhetsbrevet ønsker viå bidra til at alle ansatte ved Klinikk for kreft og kirurgi er orientert omhva som skjer i klinikken når det gjelder integrasjonsprosessen framover.Vår klinikk har fått navnet Klinikk for kreft og kirurgi og arbeidet med åetablere klinikken er nå i full gang. Arbeidet ledes av en bredtsammensatt prosjektgruppe fra alle de tre sykehusene, verneombud,tillitsvalgte samt representant for UiO.Det å etablerere en ny organisasjon på svært kort tid er en krevendeprosess på mange plan. Å skulle ivareta medarbeidere og pasienter samtidig som man legger fornuftige oglangsiktige planer for drift de neste 10-30 årene, er en utfordrende øvelse. Vi er også en klinikk medpasienter og medarbeidere fordelt på fire ulike steder, noe som stiller store krav til både ledere ogmedarbeidere. Samtidig gir dette oss muligheter til å etablere nye og gode samarbeidsformer på tvers avavdelingene.Vi skal bygge en ny organisasjon med mange dyktige medarbeidere der pasientbehandlingen står i fokus.Etablering av gode pasientforløp er en viktig målsetning for Oslo universitetssykehus og for Klinikk forkreft og kirurgi. Slik sikrer vi pasientene helhetlig behandling og omsorg i alle ledd av prosessen. Samtidighar klinikken en særlig stor forskningstyngde med sykehusets største forskningsinstitutt. Det betyr at vi måvi legge forholdene til rette for styrking av forskning og fagutvikling i både avdelinger og institutter.En utfordring i dette endringsarbeidet er å holde alle medarbeidere informert om det som skjer til enhvertid. Mange opplever en stor grad av usikkerhet rundt beslutninger som ennå ikke er tatt. For å sikre at flestmulig er informert om prosessen, og for å minske usikkerhet rundt beslutninger, har vi derfor valgt å utgi eteget nyhetsbrev for Klinikk for kreft og kirurgi. Klinikken har også utarbeidet en kommunikasjonsplan.Informasjonsavdelingen i Oslo universitetssykehus bistår oss i dette arbeidet.I dette første nyhetsbrevet fra Klinikk for kreft og kirurgi vil vi presentere de beslutningene som er tatt tilnå og vise hva som skjer frem mot Dag 1 (1. jan. 2010). Vi tar sikte på å komme ut om lag en gang imåneden eller etter behov. Nyhetsbrevet distribueres på e-post til ledere og tillitsvalgte, som har et ansvarfor å videreformidle dette i linja. Vi oppfordrer alle ledere til både å sende dette som e-post til sine ansatteog til å skrive ut nyhetsbrevet og legge det på steder der folk ferdes, f.eks. på vaktrom, møterom osv.Vi tar også gjerne imot tips om saker det er ønskelig å ta opp i nyhetsbrevet. Tips kan formidles tilprosjektkoordinator Unn C. Gude; unn.christensen.gude@radiumhospitalet.noGod lesning!Vennlig hilsenSigbjørn SmelandKlinikkleder for Klinikk for kreft og kirurgi

Kjært barn har ett navnKlinikkens offisielle navn er Klinikk forkreft og kirurgi. Det engelske navnet erDivision of Surgery and Cancer Medicine.Organisasjonsstrukturen for klinikken blegodkjent 6. oktober og vil se ut slik figurenunder viser. I løpet av oktober vil det væreKlinikklederKlinikk for kreftog kirurgiklart hvem som skal lede de ulike avdelingenei klinikken (nivå 3 ledere). Etter planen skalogså nivå 4 og nivå 5 lederne være på plass førjul. Den nye organisasjonsstrukturen trer i kraftpå dag 1, 1. januar 2010.KlinikkstabAvdeling forkreftbehandlingAvdeling formedisinsk fysikkAvdeling forgastroenterologiskkirurgiAvdeling for brystogendokrinkirurgiAvdeling for urologiInstitutt forkreftforskningInstitutt formedisinskinformatikkDette er prosjektgruppenEn bredt sammensatt prosjektgruppe har siden slutten av august deltatt i integrasjonsarbeidet forKlinikk for kreft og kirurgi. Det avholdes ukentlige prosjektmøter. Her ser du hvem som er med:Sigbjørn Smeland, ProsjektlederKjell Magne Tveit, NestlederUnn C. Gude, ProsjektkoordinatorKristine Hetland Clark, informasjonsrådgiverArne Fosseng, RadiumhospitaletBjørn Atle Bjørnbeth, UllevålSteinar Karlsen, AkerElin Henriksen, AkerReidun Bergli, UllevålØystein Fodstad, RadiumhospitaletVidar Jetne, RadiumhospitaletStein Kvaløy, RadiumhospitaletTone Ikdahl, UllevålBernt Møst Lien, HR-støtteEllen Schlichtling, UllevålKjersti Holmsen, Verneombud,RadiumhospitaletBergljot Fuhr Lunde, Verneombud,RadiumhospitaletEllen Tønsager, Fagforbundet,RadiumhospitaletRecep Ozeke, Dnlf, AkerMette Blichfeldt, NSF, RadiumhospitaletBrynhild Asperud, NITO, RadiumhospitaletMikael Abdelnoor, Forskerforbundet, UllevålArild Nesbakken, UniversitetetNy logo og grafisk profilArbeidet med ny logo og grafisk profil forOslo universitetssykehus har startet og skalvære klar til dag 1 (1. januar 2010). Det leggesopp til bred involvering i dette arbeidet, bådefor å få gode innspill og fordi logo, profil,adressering etc. er temaer som engasjerermange. Prosjektgruppen er under etablering. Idette arbeidet deltar Stein Kvaløy og Olav Yrifra vår klinikk, sistnevnte representererklinikken som tillitsvalgt.

Nyttig å vite om ansettelser i klinikkenUsikker på hvordan ansettelser foregår iden nye klinikkstrukturen og hva allebegrepene betyr? Under får du svaret.Nivå 3 (N3) ledereDette er avdelingsledere som rapporterer tilSigbjørn Smeland. De har som hovedregelTo ledernivå i linjen under seg.Nivå 4 (N4) ledereDette er seksjonsledere som rapporterer tilavdelingsledere (N3 ledere). De har somhovedregel ett ledernivå i linjen under seg.Nivå 5 (N5) ledereDette er enhetsledere som rapporterer tilseksjonsledere (N4 ledere). De har somhovedregel ingen ledere i linjen under seg.KunngjøringLederstillingene på N3 er kunngjort viaPersonalportalen i uke 41. I kunngjøringenpresiseres det at det ikke dreier seg om enordinær utlysning, men om en mulighet tilå melde sin interesse for de som utførertilsvarende oppgaver i sin nåværendestilling. Det er kun disse som har såkalt ”rett tilå bli vurdert”.Rett til å bli vurdertLedelsen skal i samarbeid med HR utarbeideoversikt over medarbeidere som kjenner igjenvesentlige deler av dagens arbeidsoppgaver ikonkret stilling i ny organisasjon. Dette gjelderi hovedsak lederstillinger og stabsstillinger.Oversikten vil bli drøftet med sentraletillitsvalgte og danner grunnlag forinnplassering i stilling.Utvelgelse og innplassering av ledereDe som etter hvert får tilbud om ny stillingi Oslo universitetssykehus innplasseres idenne. Utvelgelsen skjer på grunnlag avsøknad og CV, samt eventuell samtale, forde stillingene som er kunngjort.Direkte innplasseringDirekte innplassering blir gjort dereksisterende organisasjonsenheter leggesinn i de nye klinikkene uten endringer. Forvår klinikk gjelder det Institutt forKreftforskning og Institutt for medisinskinformatikk.Alle er plassertSå langt er dagens enheter i de fire sykehuseneplassert inn i avdelingene eller instituttene iden nye klinikken. Det etableres i løpet avoktober avdelingsprosjekt for organisering avden enkelte avdeling.Nærmeste leder viktigste informasjonskildeAnsatte ved Oslo universitetssykehus hartalt: Nærmeste ledere er den absoluttviktigste informasjonskilden i disseomstillingstider, men mange savner bedredialog.Det viser en fersk e-post undersøkelsegjennomført blant 4000 ansatte i Oslouniversitetssykehus i juni i år. Undersøkelsenviser at ni av ti ansatte mener nærmeste lederer den viktigste informasjonskilden. Samtidigsier nesten halvparten at de ikke er blitttilstrekkelig informert om omstillingene, ogmange ønsker seg tettere dialog med nærmesteleder.På bakgrunn av resultatene fra undersøkelsener det nå igangsatt en rekke tiltak for å styrkekommunikasjonsarbeidet. Tilbud omkommunikasjonsrådgivere til klinikkene er ettav tiltakene. Et annet viktig tiltak er å styrkelinjekommunikasjonen. Et nytt e-læringsverktøyi endringskommunikasjon er utvikletnettopp til dette formålet. Vektøyet gir tips ogråd om hvordan man som leder kan legge oppkommunikasjonsarbeidet med sinemedarbeidere, og er tilgjengelig for alle ansattevia Læringsportalen,https://laeringsportalen.helse-sorost.no. Dulogger på med ditt vanlige brukernavn og fårtilsendt passord per e-post.

Hva skjer framover i integrasjonsprosessen?Valg av ledere N3, N4 og N512. oktober: Søknadsfrist for N3-stillinger.Innen oktober: N3- ledere skal være innplassert.Høsten 2009: Velge ledere for HR, økonomi og administrasjon i samråd med VAD/stabsdirektører.Før jul 2009: N4 og N5 ledere skal være på plass.Delprosjekt stråleterapi22. oktober: Avklare tilhørighet for stråleterapeuter som arbeider med planlegging.Grensesnitt for fagområder delt mellom flere klinikker14. oktober: Drøftingsmøte.19. oktober: Endelig forslag til grensesnitt besluttes.Samhandling og ansvarsavklaring mellom klinikker11. november: Forslag som beskriver samhandling og ansvarsavklaringer, samt avtaler om fast brukav spesialister mellom klinikker sendes til ledelsen.18. november: Forslag på samhandling og ansvarsforhold mellom klinikker til drøfting.29. november: Drøftingsmøte.1. desember: Endelig forslag til beslutning.1. mars 2010: Gastrokirurgi: Fremdeles et uavklart grensesnitt mot klinikk G. Det foreligger trealternativer til organisering. Valg av alternativ besluttes 1. mars 2010.Dag - 1 klargjøring (1.januar 2010)1. desember: Gjennomgang og test av Dag 1-sjekkliste og detaljert gjennomføringsplan. Prosjekteter ansvarlig for at overgangen til ny organisasjon 1. januar 2010 foregår utendriftsmessige komplikasjoner.Driftsplan for 2010Desember: Plan for drift innen pasientbehandling, forskning og utdanning for 2010 skal foreligge.Slik holder du deg orientertNyhetsbrev for klinikken: Klinikk forkreft og kirurgi vil utgi nyhetsbrev til sineansatte om lag en gang i måneden elleretter behov avhengig av hva som skjerframover. Dette sendes på e-post til ledereog tillitsvalgte og skal videresendes i linja.Overordnet nyhetsbrev: Utgis avKommunikasjonsavdelingen hver fredag.Distribueres på e-post til ledere ogtillitsvalgte og skal videresendes i linja.Intranett: Det er opprettet egnemenypunkter på alle sykehusenes intranetthvor alle nyhetsbrev og annen aktuellinformasjon om integrasjonsprosessen vilbli fortløpende publisert.Nærmeste leder: Snakk med dinnærmeste leder hvis du har spørsmål.Avdelingsmøter: Ta oppintegrasjonsprosessen som tema påavdelingsmøter!Klinikkens HR-stab har som hovedoppgaveå bistå ledere og øvrige ansatte iHR/personalrettede spørsmål og oppgaver.Inntil HR-stab er på plass kan du kontakteHR støtten i prosjektet, Bern Møst Lien:bernt.most.lien@rikshospitalet.noRedaktør: Sigbjørn Smeland, Redaksjon: Unn Christensen Gude, Bernt Møst Lien, Kristine Hetland Clark