Introduksjon av nytilsatte - Lunner kommune

Prosedyre for introduksjon av nytilsatteNavn:Stilling:Tjenestested:Kontaktperson:Tiltredelsesdato:TIDSPUNKT TILTAK/OPPGAVE ANSVARLIG UFØRTDATOVed bekreftet mottakav stillingDe førstearbeidsdageneDe førstearbeidsdagene Underrette berørte ansatte og tillitsvalgte om dennyansatte og om tiltredelsestidspunkt. Utpeke kontaktperson Klargjøre arbeidsplassen og bestille nødvendige IKTtilganger og telefon Ønske velkommen, gi en kort orientering omintroduksjonsopplegget Presentasjon avkontaktpersonen Presentasjon av medarbeidere Omvisning på arbeidsplassen, garderobe, toalett,spiserom etc. Generell orientering om virksomhetens mål, oppgaverog organisasjon. Orientering om arbeidsmiljøutvalg,verneombud, tillitsvalgte, arbeidstakerorganisasjoner,bedriftshelsetjeneste m.mTjenesteleder/nærmeste lederTjenesteleder/nærmeste lederTjenesteleder/nærmeste lederTjenesteleder/nærmeste lederTjenesteleder/nærmeste lederKontaktpersonKontaktpersonTjenesteleder/nærmeste leder

fortsI løpet av førstemåneden Nærmere orientering om arbeidsplassens oppgaver Innføring i arbeidet, tildele de første arbeidsoppgaver,opplæring på arbeidsutstyr Muntlig orientering om arbeidstidsbestemmelser (ferieordning, spisepauser,fleksitid) arbeidsreglement lønnsutbetalingsrutiner (frister for timelister,utbetalingsdato) prøvetid (lengde, vurderingsopplegg) permisjonsreglement sykmeldinger, egenmelding, friskmelding arkivtjeneste, post og kopiering informasjonstjeneste og sentralbord Sørge for å dele ut skriftlig materiell/litteratur/loversom er nødvendige for å utføre arbeidsoppgavene Bidra til aktiv sosial kontakt med medarbeidere.Orientere om velferdsordninger Jevnlig kontakt og informasjon. Stimulere tilspørsmål, synspunkter og ønskemål. Sørge for at dennytilsatte får de nødvendige kontakter Supplere og utfylle informasjon gitt de første dageneKontaktpersonKontaktpersonKontaktpersonKontaktpersonKontaktpersonKontaktpersonKontaktpersonIløpet av første kvartal Første oppfølgingssamtale - leder lager notat Leder m personalansvarEtter ca 5 måneder Nytilsatt foretar sin egen vurderingNytilsatt(før prøvetidens utløp. Andre oppfølgingssamtaleLeder m personalansvar

NB! huskoppsigelsesfristen)I løpet av første året På grunnlag av oppfølgingssamtaler og egenvurdering, iverksettes tiltak som ytterligere opplæring,informasjon eller evt. andre tiltak Sjekklisten, notat og vurderingsskjemaer makuleres iresultatenheten i de tilfeller det er greit med fasttilsetting. I de tilfeller det er aktuelt med spesielletiltak, skal sjekklisten, vurderingsskjemaer mm.sendes Fellestjenesten v/personal Deltakelse på introduksjonskurs for nytilsatte MedarbeidersamtaleFellestjenesten v/PersonalLeder med personalansvarVår ref.: 07/1168-2