Strategi for utvikling av elektronisk arkiv i Time kommune - Olga ...
Strategi for utvikling av elektronisk arkiv i Time kommune - Olga ...
Strategi for utvikling av elektronisk arkiv i Time kommune - Olga ...
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Utvikling <strong>av</strong> <strong>elektronisk</strong><strong>arkiv</strong>Ein plan og erfaringer frå<strong>Time</strong> <strong>kommune</strong><strong>av</strong><strong>Olga</strong> Mauland
<strong>Time</strong> <strong>kommune</strong>• 17 437 innbyggjarar pr. 31.12.2012• Vekst i 2012: 4%• Bryne er administrasjonssenter og byenpå Jæren• Industri, jordbruk og service er deiviktigaste.• Om lag 1700 tilsette
Organisering
ArkivetArkivleder
Dette vil eg snakka om• Plan <strong>for</strong> full<strong>elektronisk</strong> <strong>arkiv</strong> i heileorganisasjonen – kvi<strong>for</strong> me gjordedet og korleis.• Kva har <strong>Time</strong> <strong>kommune</strong> gjort <strong>for</strong> å fåeit godt <strong>arkiv</strong>hjarta
Full<strong>elektronisk</strong> <strong>arkiv</strong> i heileorganisasjonen
Mandat• Planmessig overgang til full<strong>elektronisk</strong> <strong>arkiv</strong>ering• Oversikt over kva <strong>arkiv</strong> me har og korleis me kan gjera deifull<strong>elektronisk</strong>e• Vurdera ut<strong>for</strong>dringar, problemstillingar og konsekvenser vedovergang frå papir<strong>arkiv</strong>• Realistisk framdriftsplan, rekkefølgje <strong>for</strong> <strong>arkiv</strong> som skal vertafull<strong>elektronisk</strong>e, dokumentera synlege kostnader, tidsbruk ogalternative løysingar m.m.• In<strong>for</strong>masjonssikkerhet må ha eit særskilt fokus• Gevinstplan• Ferdig første halvår 2009
Plangruppe•Arkivleiar (prosjektleiar)•Arkivkonsulent (systembrukar)•Rådgjevar (prosjektsekretær)•Ikt-sjef•Ikt-konsulent omsorg (kompetanse lukka nett)•Konsulent ved IKA (fagleg rådgjevar)•Andre ved behov•Forankra i leiargruppa
Arbeids<strong>for</strong>m og rammevilkår•Fordeling <strong>av</strong> oppgåver og oppsetting <strong>av</strong> framdriftsplan•Oppstartsmøte og in<strong>for</strong>masjon•Notat til drøfting i gruppa og referat•Relevante erfaringer frå andre kommunar•Rapportering til leiargruppa halvegs, første utkast <strong>av</strong> plan tilleiargruppa ein månad før prosjektet skal være ferdig•Arbeidet skal gjerast innan<strong>for</strong> dei ressurser me har
Sluttdato•Første halvdel <strong>av</strong> 2009•Endra til:•15. Desember 2009
Erfaringar og ut<strong>for</strong>dringar•God oversikt over <strong>arkiv</strong>seriar•Ambisjonane måtte settjast ner•Tilsette er klare (stort sett)•Noark 5 og Leverandørane•Engasjement i organisasjonen
Resultat• Alle <strong>arkiv</strong>deler i sak/<strong>arkiv</strong> erfull<strong>elektronisk</strong>e• Meir målretta arbeid• Prosjektet <strong>for</strong>tsetter• Noark 5 kjerne på lukka nett
<strong>Time</strong> trimmer hjarta• Planen• Sikkerhetsgruppe• På banen ved lovendring (off. lova)• Auge og øyrer opne• Kommunikasjon i alle «årer»
Change language