Attestordning 2012-02-27

Samordningsförbundet Göteborg Tjänsteutlåtande Dnr 2012/02Nordost 2012-02-27Sammanträde2012-02-27Ärende nrATTESTORDNING MM FÖRSAMORDNINGSFÖRBUNDET GÖTEBORG NORDOSTÄrendetSamordningsförbundet Göteborg Nordost fastställde 2011-01-11 regler, attesträttmm vad avser förbundets egen verksamhet samt verksamheten vid förbundetssekretariat.Attestordningen löper ut 2014-12-31.Under tiden 2012-01-01 – 2014-06-30 är Samordningsförbundet GöteborgNordost projektägare för ESF – projektet Exsistre, varför attestordningen behöverkompletteras.Föreslagna regler, attesträtt m.m. föreslås gälla från 2012-03-01 t.o.m. 2014-12-30.FirmatecknareOrdförande eller vice ordförande eller förbundets förbundschef, två i förening.Attestordning avseende SamordningsförbundetOrdförandens fakturor attesteras av vice ordförande. Vice ordförandes fakturorattesteras av ordförande. Fakturor avseende Samordningsförbundets övrigaledamöter samt dess ersättare attesteras av förbundets förbundschef.Attestordning avseende sekretariatetSamordningsförbundets förbundschef attesterar fakturor avseende verksamhetenvid sekretariatet. Attesträtten gäller upp till ett belopp motsvarande 7 basbelopp.Attestering av fakturor på högre belopp eller fakturor som avser förbundetstjänsteman attesteras av Samordningsförbundets ordförande, med vice ordförandesom ersättare.Attestordning avseende esf – projekt ExsistreSamordningsförbundets förbundschef attesterar fakturor som avser projektExsistre´s projektledare. Övriga fakturor som avser projekt Exsistre attesteras avprojektets projektledare, med förbundschef som ersättare.Ersättare för förbundschefNär Samordningsförbundets förbundschef inte är i tjänst utövar förbundetsprocesstödjare/biträdande förbundschef rätt att teckna firma och attesträtt enligtovanstående

2Rutiner vid upphandling vid sekretariatetVid direktupphandling gäller följande riktlinjer. Affärsmässighet skall alltidiakttas. Upphandlingens värde skall vara lågt, annars skall synnerliga skälföreligga. Sådana skäl kan vara brådska orsakad av omständigheter som intekunnat förutses och som inte beror på den upphandlande enheten (sekretariatet).Prisjämförelser skall göras för att bedöma rimligheten i offererat pris.GällandetidAttestordning mm för Samordningsförbundet Göteborg Nordost i enlighet meddetta tjänsteutlåtande gäller från och med 2012-03-01, till och med 2014-06-30FÖRSLAG TILL BESLUTSamordningsförbundet Göteborg Nordost föreslås beslutaAttAttAttAttAttAttAttAttordförande eller vice ordförande eller förbundets förbundschef,två i förening, tecknar Samordningsförbundet Göteborg Nordost´s firmafastställa att ordförandens fakturor attesteras av vice ordförande.Vice ordförandes fakturor attesteras av ordförande. Fakturor avseendeSamordningsförbundets övriga ledamöter samt dess ersättare attesterasav förbundets förbundschef.ge förbundets förbundschef rätt att attesteraSamordningsförbundets fakturor avseende verksamheten vidsekretariatet. Attesträtten gäller upp till ett belopp motsvarande 7 basbeloppattestering av fakturor på högre belopp än 7 basbelopp eller fakturor somavser förbundschef attesteras avSamordningsförbundets ordförande, med vice ordförande som ersättarege förbundets förbundschef rätt att attestera fakturor som avserprojektledare vid Esf – projekt Exsistrege förbundets projektledare vid Esf – projekt Exsistre att attestera övrigafakturor som avser projektet, med förbundschef som ersättare.när samordningsförbundets förbundschef inte är i tjänst övergår rätt attteckna förbundets firma och attesträtt enligt ovan till förbundetsProcesstödjare/biträdande förbundschefbesluten enligt ovan gäller från och med 2012-03-01 till och med2014-06-30Eva BarregårdFörbundschef