Lenke til plan - Hemne kommune

Hemne videregående skole - Beredskapsplan versjon 1. 2009BEREDSKAPSPLAN VED KRISERFORHEMNE VIDEREGÅENDE SKOLErKrisedefinisjon:En situasjon som truer eller kan true virksomhetens kjernevirksomhet og/eller troverdighet,kan føre organisasjonen ut i en krise. En krise defineres som ulykker og andre påkjenningersom i art eller omfang går ut over det som regnes som normalbelastning.Einar Hofstad

21. INNHOLDSFORTEGNELSE2. ORGANISERING2.1 Målsetting2.2 Definisjoner2.3 Hemne videregående skoles beredskapsgruppe3. VARSLING OG INNKALLING3.1 Varsling3.2 Varslingsmønster3.2.1 Varslingsplan Vedlegg 13.2.2 Viktige telefoner Vedlegg 13.2.3 Kontorlokaler, samband4. OPPGAVER4.1 Beredskapsgruppas oppgaver4.2 Ansvarsavklaring og samarbeid5. FULLMAKT5.1 Delegert fullmakt til beredskapgruppa ved Hemne vg skole Vedlegg 26. INFORMASJONSOPPLEGG6.1 Informasjonsansvar6.2 Informasjonsplan Vedlegg 37. NEDTRAPPING/EVALUERING/OPPFØLGING7.1 Nedtrappingsfase7.2 Evaluering7.3 Øvelser7.4 RevisjonVEDLEGG:1. Varslingsplan2. Viktige telefoner3. Delegerte fullmakter til fylkeskommunalt beredskapsarbeid4. Beredskapsgruppas informasjonsplan5. Sjekkliste for skolens beredskapsgruppe6. Loggføringsskjema7. Brannvernplan8. Beredskaps- og kontinuitetsplan for IKT-tjenester9. Flytskjema – overordnede beredskapsprosesserSide 2

32. ORGANISERING2.1 MÅLSETTINGBeredskapsplanen angir hvordan krisesituasjoner skal håndteres ved Hemne vgskoleBeredskapsplanen bygger på følgende prinsipper:• Ansvar – krisen skal håndteres av den som har det daglige ansvar og myndighet• Likhet – beredskapsorganiseringa skal være mest mulig lik den dagligeorganiseringen• Nærhet – kriser skal håndteres på lavest mulig nivå2.2 DEFINISJONEREn situasjon som truer eller kan true virksomhetens kjernevirksomhet og/ellertroverdighet kan føre organisasjonen ut i en krise. En krise defineres som ulykker ogandre påkjenninger som i art eller omfang går ut over det som regnes somnormalbelastning.Beredskapsplanen er en overordnet generell plan som skal brukes i allekrisesituasjoner. Om den aktuelle situasjon skal defineres som krise etter denneplanen, avgjøres av rektor/beredskapsleder eller dennes stedfortreder.STFKs totale beredskapsplan omfatter• Beredskapsplan for Fylkesrådmannen• Beredskapsplan for hver videregående skole• Beredskapsplanen for Fylkesrådmannen inkluderer beredskap for RegionalUtvikling, Tannhelsetjenesten, Fagenhet for viderergående og alleAdministrasjon og støttetjenestene i Fylkeshuset• Beredskapsplanene inkluderer beskrevne vedlegg jfr innholdsfortegnelseFagplaner, lover, regelverk og retningslinjer samt prosedyrer, rutiner og andredokumentasjoner som sikrer handlemåte, risiko, sårbarhet og avvik i ulikesituasjoner kommer i tillegg til beredskapsplanene.Side 3

42.3 HEMNE VGS, BEREDSKAPSGRUPPESkolens beredskapsgruppe består av :Funksjon/navnRektor Ole Kjørsvik LedahlAss. rektor Elin AdersstuenFagleder Kurt HundsnesIkt-leder Einar HofstadFagleder Kjell SingsdalDriftsleder Ottar HeimRolleBeredskapsleder og pressekontaktAss beredskapslederInfoansvarlig – eksternt og interntLoggføringKontaktperson mot politi ogredningIKT og kommunikasjonAnsvar for ansatte, elever ogpårørendeBrannvernleder.Ansvar for bygninger og tekniskØverste leder, beredskapsleder, avgjør om situasjonen tilsier bruk av hele eller delerav Beredskapsgruppen. Beredskapsgruppen kan forsterkes med de eksterne og/ellerinterne deltagere som er nødvendig. Vedlegg 13. VARSLING OG INNKALLING3.1 VARSLINGEnhver ansatt i skolen skal, når han/hun får kjennskap til en krise straks ringenærmeste overordnede eller beredskapsleder/rektor (event. ass beredskapsleder)Beredskapsleder varsler og sammenkaller beredskapsgruppa når situasjonenvurderes som en krise for skolen ihht til definisjonen i denne plan.Beredskapsleder skal varsle fylkesrådmannen/stedfortreder om alle kriser derskolens beredskapsplan er iverksatt.3.2 VARSLINGSMØNSTERKrise varsles til første tilgjengelige person fra liste jfr Vedlegg 1Hvis denne ikke er tilstede varsles stedfortreder og eventuelt videre nedover lista3.2.1 Varslingslister/planVedlegg 13.2.2 Andre viktige telefonerVedlegg 1Side 4

53.2.3 KONTORLOKALER, SAMBAND.Operasjonsrom for beredskapsgruppa er rektors kontorStørre møter og stor mediaorientering holdes i auditorietIntern kommunikasjon/informasjonsflyt skal også i krisesituasjoner i hovedprinsippetfølge vanlige kommandolinjer (tjenestevei).Teknisk kommunikasjonsutstyr vil normalt være:TelefonMobiltelefonPCRadio/TVTilgjengelig telefaks4. OPPGAVER4.1 BEREDSKAPSGRUPPAS OPPGAVER1. Innhente opplysninger om situasjonen2. Kontakte og samordne oppgaver med brannvesen, politi, sykehus, lege, eventandre samarbeidspartnere3. Varsle Fylkesrådmannen4. Ta beslutninger om å iverksette tiltak for å hindre skader på personer, natur, miljøogmaterielle verdier.5. Prioritere ressurser fra fylkeskommunens side.6. Ivareta elever7. Ivareta egne ansatte8. Utarbeide og sende ut informasjon til befolkning og media.9. Føre loggbok om avgjørelser og oppgaver10. Vurdere informasjons-, omsorgs- og pårørendesenter11.Etterarbeid og debriefing12.Rapportering4.2 ANSVARSAVKLARING OG SAMARBEIDPoliti/lensmannRedningsorganisasjonFylkesrådmannenKommunens kriseteamHar selvstendig ansvar for ledelse av redningstjenestenpå skadestedet innen kriseområdet.Varsler pårørende til skadde og døde.Skolen avklarer rolledeling og samarbeid i hverenkelt situasjon.Under ledelse av politi/lensmann.Fylkesrådmannen kan selvstedig vurdere omsituasjonen skal defineres som en krise for heleSTFK, dvs ut over skolens nivå.Infostøtte og rådgivning kan hentes hosFylkesrådmannens beredskapsgruppeSkolen avklarer rolledeling og samarbeid i hverSide 5

6Andre samarbeidspartnereenkelt situasjonSkolen avklarer rolledeling og samarbeid i hverenkelt situasjon5. FULLMAKT5.1 DELEGERT FULLMAKT TIL BEREDSKAPSGRUPPAFylkestinget har vedtatt fullmakter til fylkeskommunal beredskapsarbeid (i fredstid).Det vises til vedtak Vedlegg 26. INFORMASJONSOPPLEGG6.1. INFORMASJONSANSVARBeredskapsleder/rektor/ eller den det delegeres til, har det operative ansvar ihht denneberedskapsplan.Hvis fylkesrådmannens beredskapsplan iverksettes i tillegg, samordnes informasjonenslik at den framstår enhetlig for mottaker.Informasjonsstøtte og rådgiving kan hentes inn fra Fylkesrådmannensberedskapsgruppe6.2. INFORMASJONSPLANVedlegg 37. NEDTRAPPING/EVALUERING/OPPFØLGING7.1 NEDTRAPPINGSFASEBeredskapsgruppa vedtar:• At krisen er over og at skolen går tilbake til vanlig drift• Om (og eventuelt hvor lenge) opplegg for kriseinformasjonen skal opprettholdesetter at beredskapsgruppens andre oppgaver er avsluttet.• Igangsetting av nødvendig tiltak for oppfølging av alt innsatspersonell7.2 EVALUERINGVurdering/gjennomgang av hendelsesforløp av krisen vurderes så snart som muligetter at krisen er avsluttet. Vurderingen gjelder alle oppgaver og aktiviteter somberedskapsgruppa har ansvar for. Det skal utarbeides en skriftlig rapport etterevaluering.Side 6

7Ved vesentlige avvik fra beredskapsplanen skal denne endres umiddelbart.7.3 ØVELSERBeredskapsplanen skal øves etter minst følgende frekvens.• 1 table-top øvelse gjennomføres årlig• 1 større øvelse gjennomføres hvert 3. år7.4 REVISJON• Beredskapsplanen gjennomgås og revideres hvert 3. år basert på evaluering av denstørre øvelsen. Hvis avvik avdekkes i forbindelse med den årlige øvelsen, oppdateresplanen umiddelbart for dette området.• Vedlegg 1- Varslingsplan oppdateres årlig pr 30.7. og når personer iberedskapsgruppa slutter i funksjon eller organisasjon.Side 7

8VEDLEGGTILBEREDSKAPSPLANVEDKRISERVedleggslisteVedlegg 1 VarslingsplanVedlegg 1 Viktige telefonerVedlegg 2 Delegerte fullmakter til fylkeskommunal beredskapsarbeidVedlegg 3 Beredskapsgruppas informasjonsplanVedlegg 4 Sjekkliste for skolens beredskapsgruppeVedlegg 5 Loggføringsskjema.Vedlegg 6 BrannvernplanVedlegg 7 Beredskapsplan for IKT-tjenesterVedlegg 8 Flytskjema – overordnede beredskapsprosesser i STFKVedlegg 9 Planlagte aktiviteter ved Hemne vgsVedlegg 10 Ulykker ved skolen – eleverVedlegg 11 Ulykker/store hendelser utenfor skolenVedlegg 12 Dødsfall – elevVedlegg 13 Dødsfall – personaleVedlegg 14Elev mister en av sine nærmesteVedlegg 15 Formidling av alvorlige beskjeder og dødsbudskapSide 8

9VEDLEGG 1VARSLINGSPLANNAVN, TELEFONEPOSTSentralbord 73 19 54 11 postmottak.hemne@stfk.noRektor73 19 54 01Ole Kjørsvik Ledahl 73195403 (jobb) ole.ledahl@stfk.no48613399(mobil)Ass. rektorElin Andersstuen 73195406(jobb) elin.andersstuen@stfk.no92016968(mobil)IKT-lederEinar Hofstad 73195404(jobb) einar.hofstad@stfk.no91136690(mobil)DriftslederKåre Sæther 73195408 (jobb) kåre.sæthetr@stfk.no97109255 (mobil)FaglederKurt Hundsnes 73194511 (jobb) kurt.hundsnes@stfk.no41333177 (mobil)FaglederKjell Singsdal 73 19 54 11 (jobb) kjell.singsdal@stfk.no97684527 (mobil)Side 9

10VEDLEGG 1VIKTIGE TELEFONER113 Lege110 Brann112 PolitiNØDTELEFONERVIKTIGE KONTAKTER FOR AKUTTINFORMASJON OG VIDEREVARSLINGLokal legekontor, akutt 73 86 80 00Prest , Frode Kristiansen 72 45 00 80PPT (Orkdal) 72 47 13 60Hemne kommunes kriseteam 72 46 00 00Hero mottak 72 45 48 40Fylkeskommunens sentralbord 73 86 60 00Fylkesrådmann Milian Myraunet 73 86 62 62 / 918 33 882Opplæringsdirektør Inger J Christensen 73 86 62 73 / 971 29 464Fylkesinformasjonssjef Morten Volden 73 86 62 74 / 952 52 250STFK-rektorerFylkeshovedverneombud (Eva HMathisen)Hovedverneombud Edvin Hageskal 41577043Helsesøster Oddlaug Børset Brekken 41621494Rådgiver Astrid Nilssen 99390979Sosiallærer Rolf Arild Andersen 91775307STFK-ALLE-REKTORER73 86 60 41 / 970 44 014Sodin ungdomsskole / rektor 72460150Side 10

11VEDLEGG 2DELEGERT FULLMAKT TIL FYLKESKOMMUNALT BEREDSKAPSARBEIDI krisesituasjoner, jfr. Hemne vg skoles beredskapsplan, har rektor følgendefullmakter:Vedtatt av fylkestinget xxxxxxxxxSide 11

12VEDLEGG 36. INFORMASJONSPLAN6.1 OVERORDNEDE INFORMASJONSPRINSIPPER VED KRISEHÅNDTERING• Beredskapsleder eller den som er gitt myndighet er ansvarlig for at informasjon blirgitt - korrekt, raskt og målrettet.• Informasjon skal gis samordnet fra alle ledd og framstå enhetlig for mottakeren• Informasjon skal komme aktivt fra den som har ansvaret.• Informasjon skal følge vanlig kommandolinje for melding i systemet.6.2. OPPGAVER KNYTTA TIL INFORMASJON:• Informere: 1. egne ansatte,2. elever,3. pårørende• Gi informasjon til befolkningen om situasjonen.• Informere media• Henvise publikum/media til sted hvor de kan vente på videre informasjon,Hjemmeside: www.hemne.vgs.no• Henvise pårørende til rette vedkommende6.3. INFORMASJONSKANALER• Hjemmeside / intranett• Epost• Radio• TV• Aviser• Faks• Løpesedler• OppslagstavlerSide 12

13VEDLEGG 4SJEKKLISTE FOR HEMNE VG SKOLES BEREDSKAPSGRUPPEOppgaveUtført klBeredskapsgruppa bestående av………………………….………….……………………………………..……………………………………..……………………………………..……………………………………..…………..opprettet.Avklart ansvarsforholdet til politi…………..Første oversikt over inntruffet hendelse fra skade-stedsledelsen.…………..Overordnet nivå varslet ved kriser innenfor STFK ansvar ..................Fylkesmannen/kommune varslet ved kriser som omfatter områderutenfor fylkeskommunens ansvarsområde.…………..Innkalt følgende ledere:………………………………….………………………………….………………………………….………………………………….………………………………….………………………………….………….………….………….………….………….………….Iverksatt informasjonstjeneste………….Iverksatt gjeldende skolens beredskapsplaner:………………………………..…………Side 13

14………………………………..………………………………..………………………………..………………………………..…………………………………………Opphør av skolens beredskapsgruppe…………Opphør av informasjonstjeneste…………Side 14

15VEDLEGG 4SJEKKLISTE FOR BEREDSKAPSGRUPPENS ARBEIDHovedoppgaverAvklare ansvarRollefordelingAnalysere situasjonenPraktisk håndteringAvklaresHvem "eier" krisen?Hvem er kriseledelse?Hvem skal vi forholde oss/rapportere til?Hvilke(t) bidrag er ønsket fra oss?Har virksomheten en godkjentberedskapsplan? Kan den brukes?Har kriseledelsen avklart innbyrdesoppgaver?Hvem har talsmannsfunksjon?Hvem ivaretar interninformasjonen?Finnes det en telefonliste forkriseledelsen?Er det opprettet kontakt medfylkeskommunens ledergruppe?Hvem svarer hva på telefoner?Hvem gir hvilken informasjon?Skal noe informasjon gis av politi,bedriftshelsetjeneste,kriseomsorgsteam eller annethelsefaglig personale?Hvilke målgrupper må ivaretas mht.informasjon?Hvilke kanaler er mest hensiktsmessigefor den enkelte målgruppe?Hvilke budskap skal gis når, oghvordan?Hvilke tilsiktede og utilsiktedekonsekvenser får de operative grepkriseledelsen iverksetter?Hvilke informasjonsbehov vil oppstå?Hvilke vinklinger vil mediene ha på sindekning? Syndebukker? Helter?Potensielle intervjuobjekter.Er omgivelsene godt kartlagt?Er det opprettet faste møtetidspunkt forSide 15

16kriseledelsen?Er det opprettet møtested ogmøtetidspunkt for eventuellepårørende?Er det opprettet møtested ogmøtetidspunkt for ansatte?Er det opprettet et møtested ogmøtetidspunkt for kontakt medmediene?Har sentralbordet tilstrekkeliginformasjon og kapasitet?Har sentralbordet fått nøyaktig instruksom hvilket svar som skal gis?Får kriseledelsen direkteinformasjon fraet eventuelt skadested?Er det lagt ut informasjon på nettet –skal kriseweb brukes?Loggføres krisesituasjonen?DebriefingEr det sørget for debriefing ogevaluering av kriseinformasjonsarbeidet?Blir arbeidet ledet av person med riktigkompetanse?Er det sørget for at alle involverte fårdelta?Hvilke informasjonsbehov vil dukke opp ietterkant av krisen?Side 16

17VEDLEGG 5Til loggføringDatoTidFraTilHendelse /hva er gjortSignSide 17

18VEDLEGG 5Logg : Dato:__/___-___ Side ____ av ____Nr Tid Fra Til Hendelse/ Hva er gjort Merknad Sign.Side 18

19VEDLEGG 6BRANNVERNPLANBrannberedskapDet blir avholdt to rømmingsøvelser i løpet av skoleåret. Før øvelsen settes i verk, skalkontaktlærer ha gjennomgått med sine elever følgende:• Branninstruks• Rømmingsveier (merket UTGANG OG NØDUTGANG)• Plassering av brannslukningsutstyrBranninstruks og skisse over rømmingsveier med angivelse hvor brannslukningsutstyr finnes eroppslått i ulike ganger og korridorer.Ved brann/rømmingsøvelse skal elevene, sammen med lærer, forlate bygningen raskt (kortestetilgjengelig vei ut), og stå samlet på en av oppstillingsplassene til øvelsene er avblåst. Dette erviktig for å få en oversikt over om alle er ute av bygningen.Oppstillingsplasser: Fellesområdet mellom Sodin og Vgs og parkeringsplass.Hvis det går alarm i friminutt eller studietimer skal den enkelte elev gå til nærmesteoppstillingsplass og avventer nærmere beskjed.Alle brannmeldere (manuelle og automatiske) gir alarm over hele skolen. Disse varsler ikkebrannvesenet. Brannvesenet må tilkalles over telefon 0-110 (politi: 0-112 ambulanse: 0-113).I skoletiden varsler ekspedisjonen brannvesenet. Utenom skoletid varsles brannvesenet avdriftsleder eller av den som oppdager brannen.Tillegg branninstruksVed alarm skal følgende prosedyre følges:1. Læreren som har undervisning er ansvarlig for at gruppen/klassen kommer seg raskt ut avbygget. Husk også handikappede elever og elever som oppholder seg på andreundervisningsrom.2. Læreren tar med seg gruppen/klassen(basisgruppen) til nærmeste oppstillingsplass. Her melderhan/hun fra til den i skoleledelsen som har ansvaret på oppstillingsplassen. Ansvarlig lederregistrerer grupper, klasser (basisgrupper).3. Personell som ikke har undervisning møter på en av oppstillingsplassene. De kan bli satt til ulikeoppgaver (av brannvernleder/ skoleledelsen).4. Rektor, ass. rektor, fagledere og andre i beredskapsgruppen foretar en gjennomgang av skolen.Alle melder fra til brannvernleder (ved hovedinngang) når gjennomgangen er gjennomført.Skolens brannvernleder: Driftsleder Kåre Sæther. Reserve: Fagleder Kurt HundsnesSide 19

20BrannBrannalarm varsles med alarm og telefon. Se skilt for rømningsveier.VarslingOppdages brann, eller mistenkelig røyk, skal det slås alarm ved å knuse nærmeste brannmelder og/ellervarsle skolens kontor. Se oppslag/skilting ved klasseromBrannvernleder, eller driftsleder tar umiddelbart kontakt med brannvesenet direkte eller 110.Brannvernleder, eller driftsleder møter brannvesenet ved ankomst.Evakuering1. Læreren organiserer utmarsjeringen med sin klasse.2. Alle dører og vinduer lukkes3. Følg anvisningen som er slått opp på hvert rom så dere kan bruke nærmeste utgang som kanbrukes4. Utmarsjeringen skal foregå på en rolig og ordnet måte.OppsamlingsplassAlle går rett bort til den store parkeringsplassen mellom Sodin og HVS.Mens evakueringen pågår, vil de på forhånd oppnevnte etasjevakter gå igjennom skolebygget for å seetter personer som ikke har forlatt bygget. De melder fra til brannvernleder om status. Er det mulig åslukke brannen, gjøres dette med det brannslukningsutstyr som er tilgjengelig på brannstedet.Etter samling på plassen skal faglærer telle opp sin klasse og rapportere til rektor om eventuellesavnede personer.Beredskapsleder (rektor) vil befinne seg på de oppsamlingsplasser som er beskrevet ovenfor, ogvil fra dette tidspunkt organisere det som videre skal skje med hensyn til videre evakuering.Side 20

21Ved brann:Gå straks ut av bygningen.Bruk ikke heis.Lukk alle dører og vinduer.Brannalarm må alltid respekteres.Bedriftens navn:Hemne Videregående SkoleBRANNINSTRUKSNår det brenner:Varsle: Trykk inn knappen i den manuelle melderen forbrannalarmanleggetMeld fra til brannvesenet på tlf: 110Redde: Sørg for at alle kommer ut.Slokke: Prøv å slokke med husbrannslange,handstokkingsapparateller kvel flammene med et teppe e.l.Rekkefølgen av de ovennevnte punktene må du avgjøre selv ut fra situasjonen. Du må alltid sørgefor å tilkalle hjelp. Lukk alle dører så røyk og flammer sprer seg minst mulig.Hold deg orientert om følgende.:o Rømningsveiene.o Slokkeutstyrets plasseringo Anvisningstavlen for brannalarmanleggeto Oppmøtested etter rømning av bygningen er:Uteareal mellom HVS og Sodin SkoleSide 21

22VEDLEGG 7BEREDSKAPSPLAN FOR IKT-TJENESTERDet er pr dato ingen beredskapsplan for IKT-tjenester ved skolen. Heller ikke i forhold tilovervåking av nett med tanke på kartlegging av trusler om vold.Målsetting.Skolens IKT-utstyr med tilhørende infrastruktur skal fungere best mulig under normal drift,men også ha en optimal funksjon under ekstraordinære forhold som ved kriser og som etviktig hjelpemiddel ved håndtering av disse.Denne planen er under utarbeidelseSide 22

23VEDLEGG 8AFLYTSKJEMA – OVERORDNEDE BEREDSKAPSPROSESSERBeredskapsplan -organisering i videregående skoleFylkesrådmannenvurdererSituasjonen kan skade STFKskjernevirksomhet eller troverdighetJaFylkesrådmannensberedskapsplanVarslerEnhetsleder/beredskapsledervurdererSituasjonen er en krise forenheten – løses vedJaEnhetensberedskapsplanVarslerEnhetsnivåNormal driftJaAvviksprosedyreBruk rutinebeskr.HMSSide 23

24VEDLEGG 8BFYLKESHUSET –beredskapsprosess(alle enheter i FH ++)Fylkesrådmannen•Situasjonen kan skade STFKskjernevirksomhet eller troverdighet•Situasjonen er en krise for enhetenJaFylkesrådmannensberedskapsplani FylkeshusetVarslerEnhetsledervurdererFaglederEnhetsnivåNormal driftJaAvviksprosedyreBruk rutinebeskr.HMSSide 24

25VEDLEGG 8CPolitisk nivåFylkesrådmannens beredskapsplanEnhetene inkluderes iFRM planFRMSkolene haregne planerTannhelseRegUtOpplæring25 vgsAdm/støtteEnhetenes egnerutiner oga vvi ksb eh an dli ngFagp la ne rHMSP rose d yrer,re ge lv erkInstrukser mmSide 25

26VEDLEGG 9Planlagte aktiviteter ved Hemne vgs:• Øvelse evakuering av bygning:• Brannvarslingsøvelse:• Brannslukkingsøvelse for ansatte• Orienteringsmøte for ansatte om beredskapsplan• Orienteringsmøte for elever om beredskapsplan (evakuering og varsling)• Førstehjelpskurs for ansatte• Godkjenningstest for alle som har ansvar under svømmeundervisning og turer sominkluderer bading.Side 26

27VEDLEGG 10Ulykker ved skolen - eleverDen som først kommer til stedet sørger for:1. Ta kommandoen på ulykkesstedet.2. Ring AMK3. Varsle kontoret.Kontoret varsler:1. Rektor eller øverste ansvarligeRektor eller øverste ansvarlige tar over ansvaret og fordeler oppgaver etter følgendeprioriteringer:1. Assistanse på skadestedet. Vedkommende skal være på skadestedet til den skadde erfraktet bort fra skolen. Vedkommende skal og sikre skadestedet til politi/arbeidstilsyn hartatt over.2. Kontakt med foresatte.3. Informasjonsansvar til skolens øvrige elever og ansatte.4. Varsle arbeidstilsynet5. Informasjonsansvar til media6. Debrifing av involverte parterSide 27

28VEDLEGG 11Ulykker/store hendelser utenfor skolenI dagens mediesamfunn vil opplysninger om ulykker og dramatiske hendelser rask spres mellomelever og ansatte. I den situasjonen oppstår det ofte rykter og antagelser. Det er derfor sværtviktig at ansatte som sitter med den typen opplysninger som angår enten elever eller ansattevarsler skolens ledelse om hva man har hørt.Skolens ledelse vil i sin tur verifisere opplysningene for å finne ut hvordan skolen skal behandlesaken.1. Ved opplysninger om ulykker/store hendelser som kan involvere elever eller ansatte skalkontoret varsles umiddelbart. Hvis kontoret ikke er å treffe varsles rektor/avdelingsleder.2. Ved opplysninger om saken skal kontoret varsle rektor/øverste ansvarlige umiddelbart.Rektor/øverste leder avgjør ev videre tiltak.Side 28

29VEDLEGG 12Dødsfall – elev.Umiddelbart etter dødsfallet1. Ved forutgående ulykke skal prosedyren for ulykke følges.2. Når et dødsfall har funnet sted varsles kontoret omgående.Kontoret varsler rektor eller øverste ansvarlige3. Rektor/øverste ansvarlige sørger for å verifisere meldingen.4. Rektor informerer sentralbord/kontor og gir instruks om hvordan de skal forholde seg vedforespørsler. Rektor/øverste ansvarlige er den eneste som gir ekstern informasjon.5. Rektor/øverste ansvarlige samler rådgivingsgruppen for oppgavefordeling6. Rektor/øverste ansvarlige samler alt personale til informasjon på personalrommet.7. Kontaktlærerne samler klassene sine og gir informasjon.Tips til møte med elever:−−−−−−−−Snakk åpent og konkret om det som har skjeddLa elevene snakke om det de tenker og følerGi trøst som faller naturligHusk at nærhet er viktigere enn trøstTa fram positive episoder, gode minner om den avdødeLegg forholdene til rette slik at elvene kan være samlet på skolenLa elvene eventuelt være sammen med venner fra andre klasser/grupperKontaktlærer orienterer elever som ikke er på skolen.Side 29

30VEDLEGG13De påfølgende dagene−−−−Minnestund på storrommet for de som ønsker det. Helst dagen etter dødsfallet.Rådgivingsgruppa har ansvaretBesøk hos pårørende av kontaktlærer og rektor/avdelingslederAvtale praktiske ting i forbindelse med begravelse med pårørende. (rektor/fagleder).Arbeid i klassen/gruppen i forbindelse med begravelsen, så som: begravelsen, minneord iavisen, minnestund i klassen, besøk hos de pårørende. (rektor koordinerer).Begravelsesdagen−−−Alle elever og ansatte har anledning til å delta i begravelsen.Skolen organiserer transport hvis det er nødvendig.Dersom eleven kommer fra en annen kommune skal skolen være representert.Etterarbeid−−−−−Viktig med støtte og hjelp i kollegafellesskapVær oppmerksom på elevenes ulike sorgreaksjonerRessurspersoner utenfor skolen kobles påKontakt med pårørendeSamtaler i klassen uten å ”stresse” emnet.Side 30

32Etterarbeid−−−−−Viktig med støtte og hjelp i kollegafellesskapVær oppmerksom på elevenes ulike sorgreaksjonerRessurspersoner utenfor skolen kobles påKontakt med pårørendeSamtaler i klassen uten å ”stresse” emnet.Side 32

33VEDLEGG 15En elev mister en av sine nærmesteTiden etter dødsfallet−−−−−Enhver som får kjennskap til slikt varsler kontoret umiddelbart.Kontoret varsler rektor/øverste ansvarlige som tar opp saken med kontaktlærer.Kontaktlærer avtaler med berørte elev om det er ønskelig at hans/hennes situasjon tas oppi klassen når han/hun er tilstede.Hvis eleven ikke ønsker å være tilstede må læreren informere eleven om at saken tas oppnår ha/hun ikke er tilstede.Kontaktlærer bør i samarbeid med klassen vurdere eventuelle videre tiltakKlassen gis anledning til å delta i begravelsen.Etterarbeid−−−Kontaktlærer følger opp eleven.Vær oppmerksom på ulike sorgreaksjoner, spesielt hvis tilsvarende situasjoner oppstår påskolen.Koble på eksterne ressurspersoner.Side 33

34VEDLEGG 16Formidling av alvorlige beskjeder og dødsbudskap på skolen.−−−−−−Når kontoret/sentralbordet får denne typen meldinger skal rektor/øverste ansvarlige kontaktesmed en gang.Før budskap/melding gis til elever/ansatte skal rektor/øverste ansvarlige få bekreftetriktigheten av informasjonen, og samtidig skaffe seg tilstrekkelig informasjon til at en kanbesvare om og når hendelsen har funnet sted.Melding/beskjed gis i et eget romEtter at melding/beskjed er gitt, må det gis tid til å sitte ned med elev/ansatt, og reaksjonersom måtte komme, får utløp.La ikke elev/ansatt være aleneI samråd med elev/ansatt bør de andre elever/ansatte informeres om det som har skjeddraskest mulig.Side 34