ASSEMBLÉIA INTERNACIONAL DE 2008 - Rotary International

Aproveitamento Máximo dos
Recursos do RI
Bernard Rosen
Diretor do RI
Certo dia, no século passado, tomei conhecimento de que meu clube intencionava apresentar-me como
candidato à governadoria do distrito. Fiquei até tarde conversando com minha esposa, Régine, sobre as
responsabilidades inerentes ao cargo. Será que teria tempo de cumprir minhas obrigação para com minha
família? Estaria eu imbuído da coragem e qualidades exigidas por tão elevada posição? Régine olhou para
mim e respondeu enquanto bocejava: “está tentando encontrar uma pérola? Então mergulhe e vá procurar
em vez de ficar em estado de pânico”!
Em janeiro de 2001 partimos na mais emocionante jornada de nossas vidas rotárias: a Assembléia Internacional.
Depois de tomar parte nos grupos de discussão e participar das sessões plenárias, em uma mescla
estonteante de povos e culturas, fiquei convencido de que era realmente um privilegiado, pois no próximo
ano rotário poderia contribuir para a melhoria do Rotary, tornando-o mais possante, engajado e relevante.
Quando mostrei o Manual de Treinamento do Governador de Distrito para Régine, dizendo que intencionava
decorá-lo, ela respondeu, “agora você tem motivo para entrar em pânico”!
Felizmente, o Rotary é uma grande família onde não nos sentimos isolados. Conheci funcionários da sede
mundial e do escritório internacional responsáveis pela minha zona. Perguntei-lhes que tipo de serviços tinham
a oferecer e o que poderia fazer para ajudá-los. Daquele momento em diante desenvolvemos um relacionamento
estreito que beneficiou a todos: os clubes, distrito e o Rotary como um todo. Convidei-os para
a minha assembléia distrital, conferência e seminários, para que pudessem colaborar no treinamento dos
clubes e prestar informações sobre os recursos informativos e administrativos oferecidos pela associação
e distrito. Já que os clubes estavam bem informados, pouco solicitaram a minha presença e pude, então,
utilizar meu tempo aproximando-me ainda mais deles.
Os funcionários da Divisão de Serviços de Comunicação intermediaram o relacionamento, tendo de um
lado o RI e do outro os clubes e distritos. Frisamos a importância do website do RI, como um meio de comunicação
indispensável. Os funcionários do departamento de Relações Públicas ofereceram treinamento
sobre a difícil, e por vezes traiçoeira, comunicação com a mídia, além de proporcionarem recursos e documentos
informativos sobre a entidade e suas atividades.
Preenchi em tempo hábil todos os formulários, enviando-os à sede. Respondi as mensagens recebidas de
Evanston, já que durante meu treinamento na assembléia internacional fui informado que se os funcionários
escrevem, é melhor ler o quanto antes. Fui diligente em resolver problemas administrativos e financeiros
que os clubes isolados ou inativos enfrentam diariamente, e questões relacionadas ao quadro social
ou ao pagamento de quotas atrasadas. A ajuda dos funcionários foi indispensável na interpretação das
decisões do conselho de legislação, Manual de Procedimento e Código de Ética do Rotary. Pude utilizar as
informações na resolução de conflitos entre clubes ou mesmo em se tratando de não-rotarianos.
Fui ainda aconselhado sobre o uso do emblema rotário em projetos de clubes e eventos organizados com
outras instituições de prestação de serviços. Consegui destacar a roda dentada do Rotary junto aos logotipos
de empresas patrocinadoras.
Pude contar com os funcionários da Fundação Rotária para resolver assuntos relacionados aos subsídios,
que requerem atenção especial, como pedidos rejeitados devido ao clube beneficiado estar temporariamente
inelegível aos Subsídios Equivalentes ou situações em que os fundos não são liberados porque os
clubes apresentaram relatórios incompletos sobre os projetos.
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