Ata: Reunião Ordinária em 30/07/2011 – Blumenau - ACervA ...
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ASSOCIAÇÃO DOS CERVEJEIROS ARTESANAIS DE SANTA CATARINA<br />
CNPJ: 10.901.970/0001-11<br />
Rua Alzira Rosa Aguiar, 450 <strong>–</strong> Rio Vermelho - Florianópolis <strong>–</strong> Santa Catarina<br />
CEP: 88060-380<br />
ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA ORDINÁRIA<br />
REALIZADA NO DIA <strong>30</strong> DE JULHO DE <strong>2011</strong><br />
Aos trinta dias do mês de julho do ano de dois mil e onze, às catorze horas <strong>em</strong> segunda<br />
convocação, reuniram-se os diretores da <strong>ACervA</strong> Catarinense (Associação dos Cervejeiros<br />
Artesanais de Santa Catarina), Sr. Alexandre Teatino da Cunha Mello, Diretor-Presidente, Sr.<br />
Charles Ristow, Vice-Diretor-Presidente, Sr. Jean Claudi Sucupira Domingos, Diretor<br />
Administrativo, Sr. Douglas Rodrigues, Diretor de Comunicação e Marketing, Sr. Fabian Carlos<br />
Prochnow, Diretor Jurídico, Sr. Max Leiras Prujanski, Diretor Regional da Grande<br />
Florianópolis, Sr. Gustavo Casagrande Bräscher, Diretor Regional da Serra Catarinense, nas<br />
dependências da residência do Diretor-Presidente, sito à Rua Orion nº. 39, bairro Escola<br />
Agrícola, <strong>Blumenau</strong>, Santa Catarina, a fim de deliberar<strong>em</strong> sobre pauta elaborada e divulgada<br />
anteriormente pelo e-mail da diretoria acervacatdir@googlegroups.com, ao qual todos os<br />
diretores e conselheiros t<strong>em</strong> acesso e puderam sugerir assuntos a ser<strong>em</strong> tratados nesta reunião.<br />
Conforme consta no Estatuto da associação, é facultada aos conselheiros e aos sócios a<br />
participação nas reuniões de diretoria, a qual também foi divulgada a todos os sócios da<br />
associação através do e-mail acervacatarinense@googlegroups.com, ao qual todos os sócios t<strong>em</strong><br />
acesso. Além dos diretores presentes, também participaram da reunião, os conselheiros Sr. João<br />
Guilherme Costa Sperb e Sr. Daniel Presser. A assinatura dos presentes foi colhida na lista de<br />
presença que segue <strong>em</strong> anexo a este documento. Aberta a reunião, esta foi presidida pelo Sr.<br />
Alexandre Teatino da Cunha Mello, Diretor-Presidente, e secretariada pelo Sr. Jean Claudi<br />
Sucupira Domingos, Diretor Administrativo da associação. Ato contínuo, foi realizada a leitura<br />
da pauta pelo presidente, compreendendo os seguintes itens: 1) Alteração de sede da associação;<br />
2) Criação de Inscrição Estadual e compras coletivas para associados; 3) Análise e apreciação<br />
do resultado do 6o. Encontro Nacional; 4) Revisão do calendário <strong>2011</strong> e planejamento de<br />
eventos para o calendário 2012; 5) Loja virtual: Alteração do domínio e definição dos produtos<br />
oferecidos (s<strong>em</strong>estralidade, anuidade, eventos etc.); 6) Proposta de alteração do site da<br />
associação; 7) Contratos de parceria; 8) Elaboração de questionário para traçar perfil dos<br />
associados; 9) Discussão sobre calendário de eventos da associação, visando maior antecedência<br />
e maior amplitude de divulgação; 10) Cumprimento do estatuto <strong>em</strong> relação à aprovação de<br />
proposta orçamentária para o exercício seguinte; 11) Ressarcimento de ligações telefônicas ou<br />
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ASSOCIAÇÃO DOS CERVEJEIROS ARTESANAIS DE SANTA CATARINA<br />
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compra de celulares/chip para a diretoria; 12) Esclarecimento da mudança da razão social na<br />
Ass. Geral de 29/05/2010, recusada pela Receita Federal pela não citação na <strong>Ata</strong> da Ass<strong>em</strong>bléia;<br />
13) Esclarecimento sobre a reunião com as d<strong>em</strong>ais <strong>ACervA</strong>s na Brasil Brau; 14) Divulgação de<br />
material promocional; 15) Assuntos Gerais. Após a leitura da pauta foram discutidos e<br />
deliberados os seguintes assuntos: 1) Alteração de sede da associação: Para facilitar o acesso<br />
dos associados à compra de insumos, faz-se necessária a mudança do endereço da sede atual da<br />
associação, do local cedido pelo Sr. Reinoldo Luis Steinhaus nas dependências da Cervejaria da<br />
Ilha <strong>em</strong> Florianópolis, para outro local, para posterior obtenção de Inscrição Estadual e posterior<br />
tratamento administrativo e contábil destas transações (conforme já discutido na última<br />
Ass<strong>em</strong>bleia Geral realizada <strong>em</strong> 21/05/<strong>2011</strong>). Independente do município a ser instalada a sede<br />
da associação, é imprescindível a mudança do endereço. Discutiu-se sobre a possibilidade de se<br />
conseguir uma sede <strong>em</strong> cada região compreendida por cada diretoria regional, s<strong>em</strong> custos<br />
administrativos preferencialmente, para o envio e armazenamento de insumos. Diante da<br />
discussão realizada, foi deliberado que: o Diretor-Presidente, Sr. Alexandre Teatino da Cunha<br />
Mello, iniciará negociação com a Vila Germânica (conforme já contatos realizados<br />
anteriormente), averiguando a viabilidade administrativa e do armazenamento dos insumos; e<br />
que o Diretor Administrativo, Sr. Jean Claudi Sucupira Domingos, enviará e-mail ao sócio<br />
Alessandro João Elias sobre a oferta realizada na última Ass<strong>em</strong>bleia Geral realizada <strong>em</strong><br />
21/05/<strong>2011</strong>, sobre a cessão à associação de uma sala de sua propriedade s<strong>em</strong> custos de aluguel, e<br />
caso, mantida a oferta, de averiguar a viabilidade administrativa e do armazenamento dos<br />
insumos. 2) Criação de Inscrição Estadual e compras coletivas para associados: Este tópico<br />
será discutido <strong>em</strong> reunião futura, pois necessita da alteração do endereço da associação; 3)<br />
Análise e apreciação do resultado do 6o. Encontro Nacional: Foi informado pelo organizador<br />
do evento, Sr. Max Leiras Prujanski, atual Diretor Regional da Grande Florianópolis, que ainda<br />
não existe um resultado final do evento, visto que alguns apoiadores ainda não repassaram as<br />
ajudas de custo acordadas, b<strong>em</strong> como algumas despesas ainda não haviam sido quitadas. As<br />
despesas ainda não quitadas são: serviço de filmag<strong>em</strong> do evento; serviços de segurança;<br />
pagamento da loja virtual do UOL; despesas com a aquisição de conectores extraviados durante<br />
o evento. As ajudas de custo ainda não repassadas são: Vila Germânica e Acad<strong>em</strong>ia da Cerveja.<br />
4) Revisão do calendário <strong>2011</strong> e planejamento de eventos para o calendário 2012: Realizou-<br />
se, após discussão entre os presentes, a revisão do calendário <strong>2011</strong>, o qual passou a possuir a<br />
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seguinte agenda: Agosto - Catarina Bier Festival <strong>em</strong> <strong>Blumenau</strong>; Set<strong>em</strong>bro <strong>–</strong> Oficina Cervejeira<br />
<strong>em</strong> Joaçaba; Outubro <strong>–</strong> Oktoberfest <strong>em</strong> <strong>Blumenau</strong> (A associação fará uma chamada as d<strong>em</strong>ais<br />
<strong>ACervA</strong>s para promover um encontro durante a Oktoberfest); Nov<strong>em</strong>bro <strong>–</strong> Festival Brasileiro<br />
da Cerveja <strong>em</strong> <strong>Blumenau</strong>, no qual a associação participará de forma institucional; Dez<strong>em</strong>bro<br />
(dia 10, sábado) <strong>–</strong> Festa de confraternização da associação <strong>em</strong> Florianópolis, cuja organização<br />
será realizada pelo Diretor Regional da Grande Florianópolis, Sr. Max Leiras Prujanski. O<br />
planejamento dos eventos de 2012 será realizado <strong>em</strong> reunião futura. O Sr. Gustavo Casagrande<br />
Bräscher, Diretor Regional da Serra Catarinense, informou que já estuda a realização de uma<br />
Oficina Cervejeira <strong>em</strong> Lajes no primeiro quadrimestre de 2012. Como o planejamento dos<br />
eventos <strong>em</strong> 2012 estava relacionado com o it<strong>em</strong> 10 da pauta desta reunião “10) Cumprimento do<br />
estatuto <strong>em</strong> relação a aprovação de proposta orçamentária para o exercício seguinte”, discutiu-<br />
se, conforme sugestão do Diretor Administrativo, sobre a possibilidade de realizar o<br />
planejamento dos eventos do ano posterior, conforme prevê o Estatuto da associação (artigo 35),<br />
incluindo-os na proposta orçamentária do exercício seguinte, que deve ser aprovado<br />
obrigatoriamente <strong>em</strong> Ass<strong>em</strong>bleia Geral. Chegou-se a conclusão de que a associação não possui<br />
estrutura para realizar o previsto no Estatuto e foi sugerida a alteração do mesmo <strong>em</strong> na próxima<br />
Ass<strong>em</strong>bleia Geral a ser realizada, para a devida adequação. 5) Loja virtual: Alteração do<br />
domínio e definição dos produtos oferecidos (s<strong>em</strong>estralidade, anuidade, eventos etc.): A<br />
loja virtual do UOL contratada para o 6º Concurso Nacional será mantida para facilitar a<br />
administração dos pagamentos à associação. 6) Proposta de alteração do site da associação:<br />
Diante do crescimento da associação, o site da internet gratuito do Google não atende mais as<br />
necessidades existentes, como por ex<strong>em</strong>plo, a hospedag<strong>em</strong> da loja virtual. Deliberou-se que será<br />
realizado estudo sobre uma nova opção de portal/hospedag<strong>em</strong> do site da associação, a qual será<br />
realizada pelo Sr. Daniel Presser, Conselheiro da associação. O Sr. Daniel Presser também ficou<br />
responsável pela alteração da transferência do domínio www.acervacatarinense.com.br para o<br />
CNPJ da associação. 7) Contratos de parceria: Discutiu-se sobre a necessidade da celebração<br />
de contratos de parceria para benefícios aos associados. O Sr. Fabian Carlos Prochnow, Diretor<br />
Jurídico, apresentou contrato padrão a ser utilizado e o disponibilizará à diretoria por e-mail para<br />
a sua devida aprovação. 8) Elaboração de questionário para traçar perfil dos associados: O<br />
Sr. João Guilherme Costa Sperb, Conselheiro da associação, apresentou proposta para a criação<br />
de pesquisa de perfil dos associados, para uso futuro pela diretoria como ferramenta de<br />
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assessoramento nas políticas a ser<strong>em</strong> impl<strong>em</strong>entadas. O conselheiro elaborará o instrumento de<br />
pesquisa e o disponibilizará futuramente para aprovação pela diretoria, para então, posterior<br />
aplicação aos sócios. 9) Discussão sobre calendário de eventos da associação, visando maior<br />
antecedência e maior amplitude de divulgação: It<strong>em</strong> já discutido no it<strong>em</strong> 4 desta ata. 10)<br />
Cumprimento do estatuto <strong>em</strong> relação à aprovação de proposta orçamentária para o<br />
exercício seguinte: It<strong>em</strong> já discutido no it<strong>em</strong> 4 desta ata. 11) Ressarcimento de ligações<br />
telefônicas ou compra de celulares/chip para a diretoria: Discutiu-se sobre o não<br />
ressarcimento dos gastos pessoais com ligações telefônicas efetuados pelos diretores e pelos<br />
organizadores de eventos da associação. Com o intuito de não onerar as pessoas físicas que<br />
trabalham pela associação, sugeriu-se o estudo do ressarcimento das ligações ou a aquisição de<br />
telefones celulares pela associação. Foi sugerido pelo Sr. Max Leiras Prujanski, a aquisição de<br />
serviço de voz sobre IP da <strong>em</strong>presa Just Voip, o qual ficou responsável pela realização de<br />
orçamento e posterior apresentação à diretoria para aprovação. 12) Esclarecimento da<br />
mudança da razão social na Ass. Geral de 29/09/2010, recusada pela Receita Federal pela<br />
não citação na <strong>Ata</strong> da Ass<strong>em</strong>bléia: O Sr. Jean Claudi Sucupira Domingos, Diretor<br />
Administrativo, expôs a dificuldade da alteração do nome da associação, realizada na<br />
Ass<strong>em</strong>bleia Geral de 29/05/2010, de “Associação dos Cervejeiros Artesanais Catarinense” para<br />
“Associação dos Cervejeiros Artesanais de Santa Catarina”, junto à Receita Federal, por tal<br />
alteração não contar explicitamente na ata da Ass<strong>em</strong>bleia Geral. A ata informa que o Estatuto<br />
foi alterado, conforme proposta aprovada na Ass<strong>em</strong>bleia Geral, entretanto a alteração do nome<br />
consta somente na proposta. A pedido da Executive Contabilidade, <strong>em</strong>presa contratada para<br />
realizar os procedimentos contábeis da associação, solicitamos ao Cartório, aonde registra-se as<br />
atas e estatutos, uma declaração sobre a alteração do nome na Ass<strong>em</strong>bleia Gral de 29/05/2010,<br />
porém mesmo com a declaração expedida pelo Cartório, a Receita Federal indeferiu o pedido da<br />
alteração do nome. A Executive Contabilidade sugeriu que na próxima Ass<strong>em</strong>bleia Geral a ser<br />
realizada, que a alteração do nome da associação seja explicitamente registrada <strong>em</strong> ata. 13)<br />
Esclarecimento sobre a reunião com as d<strong>em</strong>ais <strong>ACervA</strong>s na Brasil Brau: O Sr. Charles<br />
Ristow, Vice-Diretor-Presidente, que participou da reunião com as d<strong>em</strong>ais <strong>ACervA</strong>s expôs<br />
breve resumo sobre os assuntos discutidos: venda de cerveja (não há unidade das <strong>ACervA</strong>s <strong>em</strong><br />
relação a venda de cerveja pelas associações); proteção do nome “<strong>ACervA</strong>”; dificuldade na<br />
unificação das <strong>ACervA</strong>s, <strong>em</strong> função dos diferentes interesses atualmente existentes; 7º Concurso<br />
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Nacional, a ser realizado <strong>em</strong> São Paulo <strong>em</strong> 2012, cujos estilos serão definidos por votação das<br />
<strong>ACervA</strong>s; reunião com a Weyermann (maltearia al<strong>em</strong>ã) sobre a venda de maltes diretamente às<br />
<strong>ACervA</strong>s e dos preços praticados atualmente pelos fornecedores (Agrária e A Turma). 14)<br />
Divulgação de material promocional: O Sr. Douglas Rodrigues, Diretor de Comunicação e<br />
Marketing, apresentou os materiais de divulgação confeccionados e os disponibilizou aos<br />
diretores e conselheiros: cartões de visita, flyers e cartazes do Catarina Bier Festival. Estes<br />
últimos foram disponibilizados para fixação <strong>em</strong> lugares estratégicos para divulgação do evento<br />
que ocorrerá no próximo dia 20/08/<strong>2011</strong> <strong>em</strong> <strong>Blumenau</strong>. 15) Assuntos Gerais: Discutiu-se sobre<br />
a importância <strong>em</strong> responder aos questionamentos realizados pelos associados na lista de e-mails<br />
acervacatarinense@googlegroups.com, principalmente aos associados mais novos. Deliberou-se<br />
que os diretores e conselheiros, caso não nenhum sócio responda ao questionamento realizado<br />
por outro, dev<strong>em</strong> respondê-lo, com o intuito de fomentar a cultura cervejeira e prestar o pronto<br />
atendimento ao associado. E nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada, e eu Jean<br />
Claudi Sucupira Domingos, na qualidade de secretário, lavrei e assino a presente ata, juntamente<br />
com o presidente.<br />
Jean Claudi Sucupira Domingos<br />
CPF 910.695.729-34<br />
Alexandre Teatino da Cunha Mello<br />
CPF 018.994.269-06<br />
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