Esclarecimento I - Ministério do Planejamento
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PREGÃO ELETRÔNICO Nº 26/2011<br />
ESCLARECIMENTO I<br />
1.Entendemos que se o licitante vence<strong>do</strong>r possuir matriz e filiais que compartilhem o<br />
mesmo prefixo de CNPJ, ele poderá faturar alguns itens <strong>do</strong> objeto desde edital por uma<br />
destas localidades (matriz ou filiais), e outros itens por outras destas localidades (matriz ou<br />
filiais), à sua escolha, uma vez que todas estas localidades constituem uma única entidade,<br />
que é a entidade participante <strong>do</strong> processo licitatório (representada pelo prefixo <strong>do</strong> CNPJ).<br />
Está correto o nosso entendimento? Caso o entendimento não esteja correto, solicitamos a<br />
gentileza que sejam informa<strong>do</strong>s quais os requisitos que permitirão ao licitante vence<strong>do</strong>r<br />
faturar por suas diferentes localidades, e esclarecer se tais requisitos deverão ser cumpri<strong>do</strong>s<br />
por ocasião da entrega da proposta escrita ou por ocasião <strong>do</strong> efetivo faturamento.<br />
Resposta: È de conhecimento que filial e matriz, apesar de possuírem CNPJ distintos,<br />
pertencem a uma mesma pessoa jurídica, de forma que, mesmo sen<strong>do</strong> a filial a participante<br />
da licitação, a assinatura <strong>do</strong> contrato e o faturamento da despesa poderá ocorrer em nome<br />
da matriz, sen<strong>do</strong> que neste caso será exigida da matriz a comprovação <strong>do</strong> atendimento as<br />
exigências estabelecidas no Edital, ou vice-versa.<br />
Entretanto, a nota fiscal a ser apresentada deverá ser <strong>do</strong> mesmo CNPJ que registra<strong>do</strong> no<br />
termo de contrato, ou instrumento equivalente, conforme manifestação <strong>do</strong> Tribunal de<br />
Contas da União - TCU, por meio <strong>do</strong>s Acórdãos 3.551/2008 2º Câmara e 1573/2008-<br />
Plenário” Chamo a atenção <strong>do</strong>(a) leitor(a) para determinação <strong>do</strong> Controle Externo à<br />
DRT/PB para que se atentasse, quan<strong>do</strong> <strong>do</strong> pagamento de despesa, sobre a conformidade<br />
entre o CNPJ <strong>do</strong> <strong>do</strong>cumento fiscal e o <strong>do</strong> consigna<strong>do</strong> em instrumento contratual (ou<br />
<strong>do</strong>cumento equivalente) de fornecimento de bens e prestação de serviços, mesmo quan<strong>do</strong> o<br />
favoreci<strong>do</strong> seja matriz, filial, sucursal ou agência”.<br />
“9.5.6. abstenha-se de efetuar pagamentos de notas fiscais emitidas por estabelecimento de<br />
CNPJ diferente daquele constante <strong>do</strong> contrato ou autorização de fornecimento, exceto<br />
quan<strong>do</strong> se tratar de subcontratação...................”, de forma que não está correto o<br />
entendimento da empresa.<br />
Ademais, conforme informa<strong>do</strong> no item 19 <strong>do</strong> Edital, o pagamento, após o aceite definitivo<br />
<strong>do</strong>s equipamentos, será efetua<strong>do</strong> em parcela única.<br />
2. Conforme item 9 – DO PAGAMENTO, página 16 <strong>do</strong> Edital, não está claro como os<br />
itens devem ser fatura<strong>do</strong>s. Solicitamos a gentileza de que o Órgão informe se os itens<br />
constantes nas notas fiscais <strong>do</strong> CONTRATADO deverão estar: 1) conforme Empenho, ou<br />
2) conforme Autorização de Fornecimento; ou 3) conforme a Proposta Comercial <strong>do</strong><br />
CONTRATADO, ou 4) conforme algum outro padrão exigi<strong>do</strong> pelo Órgão (exemplo:<br />
padrão BIRD). Caso seja conforme um padrão específico <strong>do</strong> Órgão, solicitamos a<br />
gentileza de que o Órgão informe qual é esse padrão.
Resposta: Quan<strong>do</strong> da emissão da nota fiscal, a empresa deverá seguir os modelos<br />
estabeleci<strong>do</strong>s pelos órgãos competentes, com o devi<strong>do</strong> detalhamento <strong>do</strong>s materiais (com os<br />
acessórios), poden<strong>do</strong> neste caso, seguir ou não o formato apresenta<strong>do</strong> na sua proposta de<br />
preços.<br />
3. Conforme subitem 17.2 <strong>do</strong> item 17 – DO LOCAL, DO PRAZO DE ENTREGA, DA<br />
INSTALAÇÃO E DA GARANTIA DO EQUIPAMENTO, página 15 <strong>do</strong> Edital, solicita<br />
entrega <strong>do</strong>s equipamentos em até 45 (quarenta e cinco) dias corri<strong>do</strong>s conta<strong>do</strong>s a partir da<br />
assinatura <strong>do</strong> contrato. É de amplo conhecimento no merca<strong>do</strong> de Tecnologia da Informação<br />
que os fabricantes de classe mundial não disponibilizam estoque de to<strong>do</strong>s os componentes,<br />
já que há inúmeras maneiras de customizar os produtos. Os componentes <strong>do</strong>s produtos<br />
envolvi<strong>do</strong>s são fabrica<strong>do</strong>s no exterior. Dessa forma, tais equipamentos são importa<strong>do</strong>s,<br />
sofren<strong>do</strong> além <strong>do</strong> prazo de frete um tempo adicional para desembaraço alfandegário, tempo<br />
esse que foge ao controle <strong>do</strong> fabricante. Dessa forma, torna-se impossível realizar entrega<br />
dentro de um prazo estabeleci<strong>do</strong> em edital.<br />
Entendemos que entregar os produtos em 90 (noventa) dias a partir da assinatura <strong>do</strong><br />
contrato, como é praxe no merca<strong>do</strong>, atende o edital. Está correto nosso entendimento?<br />
Resposta: Não. O prazo de entrega <strong>do</strong>s equipamentos está mantida em 45 (quarenta e<br />
cinco) dias corri<strong>do</strong>s, haja vista que o merca<strong>do</strong> se mostra perfeitamente capaz de realizar<br />
entrega de equipamentos importa<strong>do</strong>s neste prazo. Inclusive o <strong>Ministério</strong> <strong>do</strong> <strong>Planejamento</strong><br />
detém contratos de aquisição de equipamentos que estipulam 45 (quarenta e cinco) dias<br />
para que o merca<strong>do</strong> faça a entrega e que são devidamente respeita<strong>do</strong>s.<br />
4. Solicitamos maiores esclarecimentos, a fim de entender melhor o ambiente deste órgão,<br />
sobre os seguintes pontos abaixo:<br />
a) Uma vez que no ANEXO A DO TERMO DE REFERÊNCIA – ESPECIFICAÇÕES<br />
TÉCNICAS, item 9. Fontes de alimentação, solicita fonte redundante, perguntamos se<br />
existem <strong>do</strong>is circuitos elétricos independentes para a instalação <strong>do</strong>s equipamentos?<br />
Resposta: Sim. Os servi<strong>do</strong>res serão instala<strong>do</strong>s em diferentes ambientes que possuem tanto<br />
único circuito elétrico quanto 2 (<strong>do</strong>is) circuitos elétricos independentes.<br />
b) Os circuitos estão dimensiona<strong>do</strong>s para receber a nova carga?<br />
Resposta: Sim.<br />
c) Qual é a tensão que opera na infraestrutura onde serão instala<strong>do</strong>s os servi<strong>do</strong>res,<br />
110 ou 220v?<br />
Resposta: Os equipamentos a serem oferta<strong>do</strong>s devem operar tanto em 110v quanto em<br />
220v, com seleção automática.