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MANUAL DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA
SEÇÃO DE COMUNICAÇÕES
Conservação preventiva: a conservação preventiva é hoje uma poderosa arma da política
de preservação de uma instituição. Todos os integrantes de uma instituição, sem
exceção, podem participar dessa missão
Conceitos
O que é conservação?
A conservação é uma “tratamento preventivo” de controle e manutenção das condições
ideais à sobrevivência do documento. Consiste numa ação indireta no documento para
diminuir a deteriorização e prevenir os danos, criando condições ideais para a
preservação dos mesmos. A conservação preventiva contempla a higienização, o
acondicionamento e guarda, o manuseio e o uso corretor, transporte e a exposição dos
documentos.
O que é restauração?
A restauração é um “tratamento curativo” - uma intervenção concreta no documento,
visando a estabilidade físico-químico e estética deste, a fim de sanar danos provocados
pelo processo de degradação, respeitando a integridade estética física e histórica.
O que é preservação?
Preservação é o conjunto de procedimentos e medidas adotadas que asseguram a
integridade dos documentos, protegendo-os dos agentes de deteriorização e da ação do
tempo.
Conservação preventiva
É a melhoria do meio ambiente e dos meios de armazenagem visando prevenir e retardar
a degradação. A meta principal da conservação preventiva é o estudo e o controle das
principais fontes de degradação do papel. Constitui-se, na realidade, uma série de
medidas preventivas contra a ação dessas fontes de degradação, com a finalidade de
evitar o alastramento e disseminação de seus efeitos danosos. Em linhas gerais, os
principais agentes de destruição de acervos podem ser divididos em três categorias:
fatores internos de degradação; fatores externos ou ambientais de degradação; ação do
homem sobre o acervo.
Trataremos da ação do homem como fonte de degradação do acervo.
Ao lidar diariamente com o acervo, o homem introduz e utiliza ma série de materiais
impróprios à conservação de livros e documentos. Às vezes a tentativa bem intencionada
de tentar estancar a degradação provoca, na realidade, danos irreversíveis. Essas
tentativas amadoras não fundamentadas nos princípios da conservação se cristalizam
com o correr do temo, transformando-se em hábitos que levam indiretamente a acelerar a
degradação de documentos.
A Seção de Comunicações é responsável pela higienização, restauração,
acondicionamento e guarda dos documentos, mas as demais unidades são responsáveis
por medidas preventivas para assegurar a integridade do documento e para isso,
apresentamos uma série de recomendações técnicas gerais, com a finalidade de facilitar
a identificação de procedimentos técnicos corretos ao lidar com problemas cotidianos de
conservação de acervos.

Abaixo seguem algumas medidas preventivas:
Manter os documentos planificados;
Estar com as mãos limpas ao manusear os documentos;
Evitar umedecer as pontas dos dedos com saliva para virar as páginas;
Não dobrar os documentos;
Não utilizar fitas adesivas tipo durex e fita crepe, cola branca (PVA) para evitar a perda de
um fragmento do documento em degradação;
Esses materiais possuem alta acidez, provocam manchas irreversíveis onde aplicados;
Usar somente cola metil celulose em todo trabalho de conservação e na rotina de
trabalhos diários. Essa cola é livre de acidez e facilmente reversível (quem precisar é só
retirar na SCOM);
Não utilizar clips ou grampos de metal, esses materiais enferrujam com o decorrer do
tempo, deixando no local aplicado, manchas marrons, oxidando o papel, causando o
rompimento as fibras com consequente rasgo do papel;
Usar somente clips plástico;
Não utilizar elástico para segurar documentos, usar somente cadarço de algodão;
Não comer ou beber sobre o documento;
Não fumar sobre ou perto do documento.
Quando a folha do documentos estiver rasgada, não utilizar durex ou etiqueta,
encaminhar à SCOM, que providenciará o reparo com os materiais adequados.
Bibliografia
Beck, Ingrid. Projeto de Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos
Remédio, Maria Aparecida. Conservação Preventiva e Higienização de Documentos
Thomé, Lúcia Elena. Conservação Preventiva e Higienização de Documentos