Texto de Apoio#1

Informática – Engenharia Civil Texto de Apoio #1 

Licenciatura Engenharia Civil 

Cadeira de Informática, 1º Ano, 2º Semestre, 2005 

TEXTO DE APOIO #1: Iniciação ao MsExcel 

1- Iniciação ao MsExcell 

Criar um novo ficheiro: 

• “Clicar” no ícon 

ou 

1. Escolher o comando Novo do menu Ficheiro 

Guardar um ficheiro: 


ou 

• Escolher o comando Guardar do menu Ficheiro. 

Abrir um ficheiro: 


ou 

• Escolher o comando Abrir do menu Ficheiro. 

Na janela de diálogo que surge: 

1. Indicar a localização do ficheiro na caixa Procurar em: 

2. “Clicar” duas vezes no nome do ficheiro a abrir ou “clicar” uma vez no nome do ficheiro e premir a 

tecla Abrir. 

Fechar um ficheiro: 

• Escolher o comando Fechar do menu Ficheiro. 

Sair do Excel: 

• “Clicar” no botão da janela do Excel 

ou 

• Escolher o comando Sair do menu Ficheiro 

ou 

• Premir simultaneamente as teclas Alt e F4. 

1


Área de inserção: 

• Colunas (A, B, C, ...) 

• Linhas (1, 2, 3, ...) 

• Células (A1, B1, C1, ...) 

• Célula activa (B2) 

Inserção de dados: 

1. Posicionar o cursor na célula destino 

2. Inserir a informação 

3. Confirmar: 

Premir a tecla Enter ou a tecla Tab ou carregar sobre 

Navegação na folha de cálculo: 

• “Clicar” com o rato na célula destino 

• Movimento entre células: utilizar as teclas ← ↑ → ↓ 

• Ir para a célula A1: CTRL + HOME 

• Ir para o fim da folha de cálculo: CTRL + END 

• Ir para o início da linha: CTRL + ← 

• Ir para o início da coluna: CTRL + ↑ 

• Ir para o fim da linha: CTRL + → 

• Ir para o fim da coluna: CTRL + ↓ 

Selecção de dados: 

• Seleccionar uma célula – “clicar” na célula 

• Seleccionar um conjunto de células contíguas – “clicar” na primeira célula e arrastar 

• Seleccionar linhas ou colunas – “clicar” na sua designação 

• Seleccionar toda a folha – “clicar” no canto superior esquerdo, acima da linha 1 e à esquerda da 

coluna A 

• Seleccionar conjuntos de células não contíguas – seleccionar o primeiro conjunto de células 

contíguas, premir a tecla Ctrl, mantê-la premida e seleccionar o segundo conjunto de células. 

Fórmulas 

Operadores numéricos: 

• Adição → + 

• Subtracção → - 

• Multiplicação → * 

• Divisão → / 

• Exponenciação → ^ 

Construção de fórmulas: 

1. Inserir os dados necessários 

2. “Clicar” na célula onde pretender colocar a fórmula 

3. Inserir a fórmula: deve começar a fórmula introduzindo o sinal de = 

4. Confirmar. 

2


Funções 

Exemplos de funções predefinidas: 

• Matemáticas: potência, produto, soma 

• Estatísticas: contar, máximo, média, mínimo 

Figura 1- Exemplo da utilização de fórmulas. 

Introduzir uma função: 

1. Posicionar o cursor na célula destino 

2. Escolher a opção Função do menu Inserir ou “clicar” sobre o ícon 

3. Seleccionar a função desejada 

4. Indicar os argumentos da função. 

Figura 2- Exemplo da utilização de funções. 

3


Testes condicionais: 

Os testes condicionais são utilizados quando o valor a colocar numa célula depende de determinada 

condição ser verdadeira ou falsa. A função SE permite a realização de testes condicionais sobre valores e 

fórmulas. Esta função devolve o primeiro ou o segundo de dois valores especificados, consoante o 

resultado de uma dada condição for respectivamente VERDADEIRO ou FALSO. 

SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) 

• Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como sendo VERDADEIRO ou 

FALSO. Por exemplo, B2 > 120 é uma expressão lógica. Se o valor da célula B2 for superior a 120 o 

resultado será VERDADEIRO, caso contrário o resultado será FALSO. 

• Valor_se_verdadeiro é o valor a devolver se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se este 

argumento for a cadeia de texto "Multado" e o argumento teste_lógico for avaliado como 

VERDADEIRO, então a função SE mostra o texto "Multado". 

• Valor_se_falso é o valor a devolver se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se este argumento for 

a cadeia de texto "Dentro dos limites" e o resultado da avaliação de teste_lógico for FALSO, a 

função SE devolve o texto "Dentro dos limites". 

Figura 3- Exemplo da utilização de testes condicionais. 

4


Referências a células 

Referências relativas: 

• Quando uma célula é identificada apenas pelas etiquetas da coluna e da linha, por exemplo, A1. 

• Quando uma fórmula contém referências relativas e é copiada de uma célula para outra, o Excel não 

cria uma cópia exacta da fórmula. Irá alterar os endereços das células relativamente à linha e à coluna 

para a qual está a ser movida. Por exemplo, se a célula C1 contiver a fórmula =A1+B1 e for copiada 

para a célula C2, a nova fórmula será = A2+B2, de modo a reflectir a nova linha em que se encontra. 

Referências absolutas: 

• Quando uma célula é identificada apenas pelas etiquetas da coluna e da linha, ambas precedidas pelo 

símbolo $, por exemplo, $A$1. Neste caso a coluna e a linha estão fixas. 

• Quando uma célula contém referências absolutas e é copiada de uma célula para outra, o Excel cria 

uma cópia exacta da fórmula (porque a linha e a coluna estão fixas). Para o exemplo indicado acima, 

se se a célula C1 contiver a fórmula =$A$1+$B$1 e for copiada para a célula C2, a nova fórmula será 

= $A$1+$B$1. 

Referências mistas: 

• Quando ou a linha ou a coluna estão fixas., por exemplo $A4 (coluna fixa) ou A$4 (linha fixa). 

Para mudar o tipo de referência, “clicar” sobre a referência da célula e premir a tecla F4 até obter a 

referência pretendida. 

Figura 4- Exemplo da utilização de referências relativas e absolutas. 

5


Inserir Gráficos 

1. Seleccionar os dados a incluir no gráfico 

2. Utilizar o comando Gráfico do menu Inserir ou “clicar” sobre o ícon 

3. Seleccionar o tipo e subtipo de gráfico pretendido - pode “clicar” no botão Manter 

premido para ver exemplo para ver o aspecto do gráfico 

4. Premir o botão Seguinte e se necessário alterar o intervalo dos dados de origem, a disposição da 

série de dados (linhas ou colunas), as séries de dados e o rótulo do eixo dos XX 

5. Premir o botão Seguinte e utilizar os separadores adequados para realizar as formatações relativas às 

opções do gráfico: 

• Títulos, Linhas de grelha, Legenda, Rótulos de dados, Eixos 

6. Premir o botão Seguinte, indicar a localização do gráfico e premir o botão Concluir. 

Formatações 

Formatar células: 

1. Seleccionar as células a formatar 

2. Escolher a opção Células do menu Formatar 

3. Proceder à formatação desejada nos separadores Número, Alinhamento, Tipo de letra, Limites e 

Padrões – a maior parte destes comandos pode ser acedida através da barra de ferramentas do Excel. 

Formatar linha ou coluna: 

1. Seleccionar uma célula na linha/coluna a formatar 

2. Escolher a opção Linha/Coluna do menu Formatar 

3. Indicar o tipo de operação desejada: Altura/largura, Ajuste automático da dimensão, Ocultar a 

linha/coluna, Mostrar a linha/coluna 

Formatar folha: 

1. Escolher a opção Folha do menu Formatar 

2. Indicar o tipo de operação desejada: Mudar o nome (ou “clicar” duas vezes sobre o nome da folha), 

Ocultar, Mostrar, Alterar o fundo da folha. 

Formatação automática: 

1. Seleccionar as células a formatar 

2. Escolher a opção Formatação Automática do menu Formatar 

3. Na caixa de diálogo de Formatação Automática escolher o formato que se pretende aplicar. Para 

ver todos os formatos disponíveis deslizar a barra vertical. 

4. “Clicar” no botão Opções... para seleccionar os elementos de formatação a aplicar 

5. “Clicar” em Ok para terminar. 

6


Formatar gráficos: 

1. Seleccionar o gráfico a formatar: “clicar” uma vez sobre o gráfico 

2. Utilizar o comando do menu Gráfico adequado à formatação pretendida: 

Tipo de gráfico - permite alterar o tipo e/ou subtipo de gráfico 

Dados de origem - permite alterar o intervalo de dados, disposição da série de dados e suas 

propriedades 

Opções do gráfico - permite alterar as opções do gráfico relativas a Títulos, Eixos, Linhas de grelha, 

Legenda, Rótulos de dados e Tabela de dados 

Localização - permite alterar a localização do gráfico (como objecto numa folha ou como nova 

folha) 

Formatar componentes do gráfico: 

1. Seleccionar o gráfico a formatar: “clicar” uma vez sobre o gráfico 

2. “Clicar” duas vezes sobra a zona a formatar (ou “clicar” com o botão direito do rato sobre a zona a 

formatar e seleccionar o comando Formatar ... ) e proceder às alterações desejadas: 

Área do gráfico: Padrões (limite e área), Tipo de letra e Propriedades 

Área de desenho: Padrões (limite e área) 

Eixos: Padrões, Escala, Tipo de letra, Número e Alinhamento 

Séries de dados: Padrões, Eixo, Rótulos de dados e Opções 

Título/Legenda: Padrões, Tipo de letra e Posicionamento. 

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Exercícios Práticos: 

Exercício 1: 

1. Crie uma folha de cálculo que permita analisar as vendas de uma empresa com lojas em Lisboa, Porto, 

Coimbra e Faro. 

2. Insira os Distritos e os valores das Vendas correspondentes de acordo com a figura seguinte. 

3. Calcule os seguintes valores relativamente aos dados das Vendas: Total, Média, Máximo e Mínimo 

dos valores das vendas. 

4. Construa um gráfico idêntico ao da figura seguinte. 

29% 

Vendas por Distrito 

19% 

7% 

45% 

Lisboa 

Porto 

Coimbra 

5. Altere as vendas do Porto para 700. Que alterações observou na sua folha de cálculo? 

6. Altere o nome da folha de cálculo para “Vendas”. 

7. Guarde o seu livro com o nome “Exercício Excel Vendas”. 

Exercício 2: 

1. Crie uma folha de cálculo que permita fazer a avaliação dos alunos de uma cadeira com três testes. 

Para o efeito, introduza os nomes e as notas dos testes de cada aluno. 

2. Introduza uma fórmula que permita calcular a Nota Final dos alunos. 

3. Introduza uma função que permita determinar a Informação de aproveitamento dos alunos com base 

na Nota Final. 

4. Utilize uma função do Excel para calcular o valor arredondado da Nota. 

5. Copie a sua tabela de dados para uma nova folha do Excel. 

6. Calcule a Nota Final dos alunos tendo em consideração que os testes têm pesos diferentes. O teste 1 

vale 20% da nota, o teste 2 vale 30% e o teste 3 vale 50%. 

7. Guarde o livro com o nome “Exercício Excel Notas”. 

Faro 

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Exercício 3: 

A administração do condomínio MP necessita de uma folha de cálculo para ajudar no cálculo do valor do 

condomínio a pagar por cada proprietário. 

1. Insira os dados relativos aos orçamentos anuais de 2002 e de 2003 e os dados relativos aos 

proprietários, apartamentos e permilagens. 

2. Calcule o valor do condomínio a pagar por cada proprietário em 2002 e 2003, sendo conhecidos o 

orçamento para o ano em causa e a permilagem de cada apartamento. 

3. Calcule os totais de todos os campos numéricos da tabela. 

4. Formate as tabelas de dados de acordo com a figura seguinte. 

5. Altere o nome da folha de cálculo para “Condomínio MP”. 

6. Guarde o seu livro com o nome “Condomínio MP ”. 

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