BIREME / OPAS / OMS - Bvsmodelo.bvsalud.org - Bireme

BIREME / OPAS / OMS
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde
Metolologia SciELO
Code Manager e Title Manager
Versão 3.1
São Paulo - 2005

Copyright © 2005 - BIREME / OPAS / OMS
Code Manager e Title Manager
É garantida a permissão para copiar, distribuir e/ou modificar este documento sob os termos da
Licença de Documentação Livre GNU (GNU Free Documentation License), Versão 1.2 ou
qualquer versão posterior publicada pela Free Software Foundation; sem Seções Invariantes,
Textos de Capa Frontal, e sem Textos de Quarta Capa. Uma cópia da licença é incluída na seção
intitulada "GNU Free Documentation License".
Ficha Catalográfica
BIREME / OPAS / OMS (Brasil)
Code Manager e Title Manager. / BIREME / OPAS / OMS.
São Paulo : BIREME / OPAS / OMS, 2005.
60 p.
1. Manual do usuário. 2. Acesso à informação. 3. Sistemas
de informação. 4. Gerenciamento de informação. 5.
Saúde Pública. 6. Serviços de saúde. I. BIREME II. Título
Advertência - A menção a companhias e/ou instituições específicas ou a certos produtos não
implica que estes sejam apoiados ou recomendados por BIREME / OPAS / OMS, e não significa
que haja preferência em relação a outros de natureza similar, citados ou não.
BIREME / OPAS / OMS
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde
Rua Botucatu, 862 - V. Clementino
Este documento foi produzido com a Metodologia para Normalização de Documentos (NorDoc)
desenvolvida pela BIREME.

A série completa é composta de 9 documentos, sendo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Guia do Modelo SciELO
Criação e Atualização das Páginas Secundárias
Procedimentos para Preparação de Arquivos
Instalação dos Programas de PC
Code Manager e Title Manager
Markup e Parser
Converter
Site Local
Procedimentos para o Processamento da SciELO
Conjunto de
documentos da
metodologia
I

Sumário
Conjunto de documentos da metodologia ................................................................ I
Abreviaturas utilizadas ......................................................................................IV
Como usar este manual ..................................................................................... VII
1 Prefácio ....................................................................................................1
1.1 Sobre a Bireme ......................................................................................1
1.2 Sobre a BVS...........................................................................................2
1.3 Sobre a Metolologia SciELO ........................................................................4
2 Onde encontrar os programas .........................................................................7
3 Code Manager .............................................................................................8
3.1 Utilizando o Code Manager ........................................................................8
4 Title Manager ........................................................................................... 11
4.1 Visão conceitual ................................................................................... 12
4.1.1 Aspecto geral ................................................................................ 12
4.1.2 Macro operações ............................................................................ 12
4.1.2.1 Inclusão de dados de periódico ........................................................ 13
4.1.2.2 Alteração de dados de periódico ...................................................... 13
4.1.2.3 Exclusão de periódico ................................................................... 16
4.2 Processo operacional ............................................................................. 17
4.2.1 Editar configuração......................................................................... 17
4.2.2 Títulos de periódicos ....................................................................... 17
4.2.2.1 Criar um novo periódico na base de dados........................................... 17
4.2.2.2 Editar os dados de um periódico na base de dados................................. 23
4.2.2.3 Remover periódicos da base de dados ................................................ 24
4.2.3 Seções dos periódicos ...................................................................... 25
4.2.3.1 Criar uma nova seção.................................................................... 27
4.2.3.2 Editar dados de seções .................................................................. 28
4.2.3.3 Remover seções .......................................................................... 29
4.2.4 Fascículos..................................................................................... 30
4.2.4.1 Criar um novo número................................................................... 31
II

Code Manager e Title Manager Sumário
4.2.4.2 Alterar dados de um número ........................................................... 35
4.2.4.3 Excluir um número ....................................................................... 39
5 Referências bibliográficas ............................................................................ 43
6 Glossário ................................................................................................. 44
Apêndice - Como alterar corretamente um título abreviado na title após
publicação no site SciELO .................................................................................. 50
III

AACR2. Anglo-American Cataloguing Rules - 2nd Edition.
ABNT. Associação Brasileira de Normas Técnica
Abreviaturas
utilizadas
ASCII. American Standard Code for Information Interchange [Código
Padrão Americano para Intercâmbio de Informações].
BIREME. Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em
Ciências da Saúde.
BVS. Biblioteca Virtual em Saúde.
CGI. Common Gateway Interface [Interface Comum de Passagem].
CNPq. Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e
Tecnológico.
CNS. Conselho Nacional de Saúde.
IV

Code Manager e Title Manager Abreviaturas utilizadas
CSS. Cascading Style Sheet [Folha de Estilo em Cascata].
DeCS. Descritores em Ciências da Saúde.
FAPESP. Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo.
DTD. Document Type Definition [Definição de Tipo de Documento].
FAQ. Frequently Asked Questions [Perguntas Mais Freqüentes]
HTML. HyperText Markup Language [Linguagem de Marcação de
Hipertexto].
HTTP. HyperText Transfer Protocol [Protocolo de Transferência de
Hipertexto].
ISBN. International Standard Book Number [Número Internacional
Normalizado para Livros].
ISI Institute for Scientific Information [Instituto para a Informação
Científica].
ISO. International Organization for Standardization [Organização
Internacional para Padronização].
ISSN. International Standard Serial Number [Número Internacional
Normalizado para Publicações Seriadas]
LILACS. Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da
Saúde.
MEDLINE. Medical Literature Analysis and Retrieval System Online.
NLM. National Library of Medicine [Biblioteca Nacional de
Medicina].
OMS. Organização Mundial da Saúde.
V

Code Manager e Title Manager Abreviaturas utilizadas
OPAS. Organização Pan-Americana de Saúde.
PDF. Portable Document Format.
SciELO. Scientific Electronic Library Online [Biblioteca Científica
Eletrônica Online].
SeCS. Seriados em Ciências da Saúde.
SGML. Standard Generalized Markup Language [Linguagem de
Marcação Padrão Generalizada].
URL. Universal Resource Locator [Localizador Universal de
Recurso].
XML. eXtensible Markup Language [Linguagem de Marcação
Extensível].
VI

O presente manual tem como objetivo auxiliar o usuário na utilização dos
programas code e title, dois dos programas da metodologia SciELO.
Ese manual está estruturado em tópicos do seguinte modo:
• Introdução: apresenta uma breve explicação sobre os programas title e
converter além das suas funcionalidades.
• Onde encontrar os programas mostra aonde localizar os programas no
menu do windows
• Code manager – explica com detalhes e ilustrações os procedimentos para a
utilização do programa Code manager.
• Title manager: demonstra como utilizar o programa Title manager. Desde a
criação de títulos, fascículos e seções novas. até como efetuar as correções
dessas informações ou remove-las.
O manual ainda conta com um anexo que descreve passo a passo como efetuar
uma alteração de título abreviado no programa Title Manager.
Como usar
este manual
VII

1.1 Sobre a Bireme
A BIREME cumpre ano após ano sua missão como centro especializado em
informação científica e técnica em saúde para a região da América Latina e Caribe.
Estabelecida no Brasil em 1967, com o nome de Biblioteca Regional de Medicina
(que originou a sigla BIREME), atendeu desde o princípio à demanda crescente de
literatura científica atualizada por parte dos sistemas nacionais de saúde e das
comunidades de pesquisadores, profissionais e estudantes. Posteriormente, em
1982, passou a chamar-se Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em
Ciências da Saúde para melhor expressar as suas funções orientadas ao
fortalecimento e ampliação do fluxo de informação científica e técnica em saúde
em toda a região, mas conservou sua sigla.
O trabalho em rede, com base na descentralização, no desenvolvimento de
capacidades locais, no compartilhamento de recursos de informação, no
desenvolvimento de produtos e serviços cooperativos, na elaboração de
metodologias comuns, foi sempre o fundamento do trabalho de cooperação técnica
da BIREME. É assim que o centro se consolida como um modelo internacional que
1 Prefácio
1

Code Manager e Title Manager Prefácio
privilegia a capacitação dos profissionais de informação em nível gerencial e
técnico para a adoção de paradigmas de informação e comunicação que melhor
atendam as necessidades locais.
Os principais fundamentos que dão origem e suporte à existência da BIREME são
os seguintes:
acesso à informação científico-técnica em saúde é essencial para o
desenvolvimento da saúde;
a necessidade de desenvolver a capacidade dos países da América
Latina e do Caribe de operar as fontes de informação científicotécnica
em saúde de forma cooperativa e eficiente;
a necessidade de promover o uso e de responder às demandas de
informação científico-técnica em saúde dos governos, dos sistemas
de saúde, das instituições de ensino e investigação.
A BIREME, como centro especializado da Organização Pan-Americana da Saúde
(OPAS)/Organização Mundial da Saúde (OMS), coordena e realiza atividades de
cooperação técnica em gestão de informação e conhecimento científico com o
objetivo de fortalecer e ampliar o fluxo de informação científica em saúde no Brasil
e nos demais países da América Latina e Caribe como condição essencial para o
desenvolvimento da saúde, incluindo planejamento, gestão, promoção,
investigação, educação e atenção.
O convênio que fundamenta a BIREME é renovado a cada cinco anos pelos
membros do Comitê Assessor Nacional da instituição (OPAS, Ministério da Saúde
do Brasil, Ministério da Educação e Cultura do Brasil, Secretaria de Saúde do
Estado de São Paulo e Universidade Federal de São Paulo – Unifesp). Esta última
oferece a infra-estrutura física necessária ao estabelecimento da instituição.
Em 2004 a instituição assumiu a responsabilidade de tornar-se uma instituição
baseada em conhecimento.
1.2 Sobre a BVS
Com o surgimento e consolidação da internet como meio predominante de
informação e comunicação, o modelo de cooperação técnica da BIREME evoluiu, a
partir de 1998, para a construção e desenvolvimento da Biblioteca Virtual em
2

Code Manager e Title Manager Prefácio
Saúde (BVS) como espaço comum de convergência do trabalho cooperativo de
produtores, intermediários e usuários de informação. A BVS promove o
desenvolvimento de uma rede de fontes de informação científica e técnica com
acesso universal na internet. Pela primeira vez abre-se a possibilidade real de
acesso eqüitativo à informação em saúde.
A BIREME tem a Biblioteca Virtual em Saúde como modelo para a gestão de
informação e conhecimento, o qual envolve a cooperação e convergência de
instituições, sistemas, redes e iniciativas de produtores, intermediários e usuários
na operação de redes de fontes de informação locais, nacionais, regionais e
internacionais privilegiando o acesso aberto e universal.
Hoje todos os países da América Latina e Caribe (Região) participam direta ou
indiretamente dos produtos e serviços cooperativos promovidos pela BVS,
envolvendo mais de mil instituições em mais de 30 países.
A BVS é simulada em um espaço virtual da internet formada pela coleção ou rede
de fontes de informação em saúde da Região. Usuários de diferentes níveis e
localização podem interagir e navegar no espaço de uma ou várias fontes de
informação, independentemente de sua localização física. As fontes de informação
são geradas, atualizadas, armazenadas e operadas na internet por produtores,
integradores e intermediários, de modo descentralizado, obedecendo a
metodologias comuns para sua integração na BVS.
A BVS organiza a informação em uma estrutura que integra e interconecta bases
de dados referenciais, diretórios de especialistas, eventos e instituições, catálogo
de recursos de informação disponíveis na internet, coleções de textos completos
com destaque para a coleção SciELO (Scientific Electronic Library Online) de
revistas científicas, serviços de disseminação seletiva de informação, fontes de
informação de apoio à educação e a tomada de decisão, notícias, listas de discussão
e apoio a comunidades virtuais.
O espaço da BVS constitui, portanto, uma rede dinâmica de fontes de informação
descentralizada a partir da qual se pode recuperar e extrair informação e
conhecimento para subsidiar os processos de decisão em saúde.
3

Code Manager e Title Manager Prefácio
A Biblioteca Virtual em Saúde é visualizada como a base distribuída do
conhecimento científico e técnico em saúde registrado, organizado e armazenado
em formato eletrônico nos países da Região, acessível de forma universal na
internet de modo compatível com as bases internacionais.
1.3 Sobre a Metolologia SciELO
O acesso adequado e atualizado à informação técnico-científica é essencial para o
desenvolvimento econômico e social, especialmente para apoiar os processos de
tomada de decisão na planificação, formulação e aplicação de políticas públicas ou
para apoiar o desenvolvimento e a prática profissional. O resultado da pesquisa
científica é comunicado e validado principalmente através da publicação em
periódicos científicos. Esse processo é válido para os países desenvolvidos ou em
desenvolvimento. Ainda assim, os periódicos científicos dos países em
desenvolvimento enfrentam graves barreiras de distribuição e disseminação, o que
limita o acesso e o uso da informação científica gerada localmente.
SciELO - Scientific Electronic Library Online (Biblioteca Científica Eletrônica em
Linha) é um modelo para a publicação eletrônica cooperativa de periódicos
científicos na Internet. Especialmente desenvolvido para responder às
necessidades da comunicação científica nos países em desenvolvimento e
particularmente na América Latina e Caribe, o modelo proporciona uma solução
eficiente para assegurar a visibilidade e o acesso universal a sua literatura
científica, contribuindo para a superação do fenômeno conhecido como "ciência
perdida". O Modelo SciELO contém ainda procedimentos integrados para medir o
uso e o impacto dos periódicos científicos.
O Modelo SciELO é o produto da cooperação entre a FAPESP (Fundação de
Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo) , BIREME
(Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde)
, instituições nacionais e internacionais relacionadas
com a comunicação científica e editores científicos. Um projeto piloto, envolvendo
10 periódicos brasileiros de diferentes áreas do conhecimento, foi desenvolvido
com êxito entre Março de 1997 e Maio de 1998, com o desenvolvimento e a
4

Code Manager e Title Manager Prefácio
avaliação de uma metodologia adequada para a publicação eletrônica na Internet.
Desde Junho de 1998 o projeto opera regularmente, incorporando novos títulos de
periódicos e expandindo sua operação para outros países. A partir de 2002, o
Projeto conta com o apoio do CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento
Científico e Tecnológico) .
O Modelo SciELO contém três componentes:
O primeiro componente é a Metodologia SciELO, que permite a publicação
eletrônica de edições completas de periódicos científicos, a organização de bases
de dados bibliográficas e de textos completos, a recuperação de textos por seu
conteúdo, a preservação de arquivos eletrônicos e a produção de indicadores
estatísticos de uso e impacto da literatura científica. A Metodologia também inclui
critérios de avaliação de revistas, baseado nos padrões internacionais de
comunicação científica. Os textos completos são enriquecidos dinamicamente com
links de hipertexto com bases de dados nacionais e internacionais, como por
exemplo, LILACS e MEDLINE.
O segundo componente do Modelo SciELO é a aplicação da Metodologia SciELO
na operação de websites de coleções de revistas eletrônicas. O Modelo SciELO
favorece a operação de sites nacionais e também de sites temáticos. A aplicação
pioneira é o site SciELO Brasil . Também estão em
operação aplicações no Chile e em Cuba
. Outros países estão avaliando ou recebendo
treinamento da Metodologia SciELO. SciELO Saúde Pública
, uma biblioteca temática regional que cobre a área
de Saúde Pública com periódicos científicos da América Latina e Espanha, foi
inaugurada em Dezembro de 1999. Um portal para integrar e prover acesso à rede
de sites SciELO está em operação em .
O terceiro componente do Modelo é o desenvolvimento de alianças entre os atores
nacionais e internacionais da comunicação científica - autores, editores,
instituições científico-tecnológicas, agências de financiamento, universidades,
bibliotecas, centros de informação científica e tecnológica etc, com o objetivo de
disseminar, aperfeiçoar e atualizar o Modelo SciELO. A operação da rede SciELO
5

Code Manager e Title Manager Prefácio
baseia-se fortemente em infra-estruturas nacionais, o que contribui para garantir
sua futura sustentabilidade.
O êxito no desenvolvimento da rede SciELO de periódicos científicos da América
Latina e Caribe nos próximos anos contribuirá para que a informação científica
gerada localmente possa estar disponível rapidamente, o que contribuirá para o
aumento do uso da informação científica e técnica no processo de tomada de
decisão nos diferentes níveis.
6

2 Onde encontrar os
programas
No Windows, através do menu Iniciar>Programas>SciELO, abra o executável
Code Manager ou Title Manager.
7

No Code Manager são inseridos os seguintes dados:
• Ccode: código do Centro responsável pela marcação
3 Code Manager
• Sponsor: siglas das instituições que dão apoio financeiro à revista ou "nd",
caso não haja uma instituição financiadora para a revista.
• Study Area: disciplinas as quais pertencem as publicações. Recomenda-se
utilizar as áreas utilizadas pela Unidade SciELO Brasil, de acordo com a tabela
de classificação de áreas do CNPq.
3.1 Utilizando o Code Manager
Ccode - identifica o código do centro processador do artigo.
8

Code Manager e Title Manager Code Manager
Para inserir um novo centro, digite o código com no máximo 9 caracteres e o nome
do centro nos campos correspondentes e clique em EDITAR. Para editar um
centro existente, selecione-o, faça as alterações necessárias e clique em EDITAR.
Para remover um centro cadastrado, selecione o centro a ser removido e clique em
REMOVER.
Sponsor - identifica a instituição que financia ou patrocina um projeto,
evento ou periódico.
9

Code Manager e Title Manager Code Manager
Para inserir um novo patrocinador, digite o código e o nome do centro nos campos
correspondentes para cada idioma e clique em EDITAR. Para editar um
patrocinador existente, selecione-o, faça as alterações necessárias e clique em
EDITAR.
Para remover um patrocinador cadastrado, selecione o patrocinador a ser
removido e clique em REMOVER.
Study Area – define o alcance da área de conhecimento do periódico.
Para inserir uma nova área, digite o código e o nome do área nos campos
correspondentes para cada idioma e clique em EDITAR.
Para editar uma área existente, selecione-a, faça as alterações necessárias e clique
em EDITAR.
Para remover uma área cadastrada, selecione a área a ser removida e clique em
REMOVER.
!
Antes de iniciar o processo de preenchimento da
Title Manager, deve-se obrigatoriamente
preencher as três telas mencionadas, ou atualizálas
se necessário.
Durante todo o processo de inserção de dados no Code Manager, há um botão de
AJUDA no canto inferior direito que auxilia no preenchimento de cada campo.
10

4 Title Manager
O Title Manager é um dos módulos de programa da metodologia SciELO e destina-
se ao ingresso das informações das revistas que farão parte da coleção SciELO.
Este aplicativo trabalha basicamente com 3 grupos de dados:
• Títulos de Periódicos
• Seções de Periódicos
• Fascículos
Uma vez que a operação do Title Manager é bastante complexa, este capítulo
encontra-se separado em duas seções:
1.
2.
Visão conceitual
Define os conceitos e fluxos básicos para a correta operação do Title Manager.
Processo operacional
Define os passos necessários às diversas operações possíveis no Title Manager.
Cada item conceitual fornece o insumo para entender o porque dos processos
operacionais descritos, suas limitações e implicações.
11

Code Manager e Title Manager Title Manager
4.1 Visão conceitual
4.1.1 Aspecto geral
Como explicado anteriormente, é através do Title Manager que o usuário inicia o
processo de entrada de dados de um periódico na coleção SciELO.
Antes de passar à parte operacional, torna-se necessário explicar como o Title
Manager administra os dados de periódicos internamente e quais as implicações
de se modificar ou excluir arbitrariamente um título ou um fascículo.
Inclusive, é vital frisar que a ordem de preenchimento de dados deverá ser
obedecida seja na criação, seja na exclusão de dados conforme veremos adiante.
De maneira geral, durante a inclusão de um título de períodico, primeiramente se
ingressam os dados referentes ao periódico como um todo (título, ISSN,
periodicidade, ano de início, publicador etc).
Depois ingressam-se os dados referentes às seções fixas da coleção de fascículos.
Assim, os códigos referentes às seções já estarão disponíveis durante o
cadastramento dos fascículos que é a terceira e última fase de preenchimento
utilizando o Title Manager.
Com os dados preenchidos tanto do título, como das seções e dos fascículos, podese
iniciar o processo de marcação dos artigos, obedecidos os critérios mínimos
requeridos para os arquivos pelo processo em si. Para mais detalhes, consulte o
manual Markup e Parser.
4.1.2 Macro operações
Há 3 macro operações que requerem atenção do administrador de um site SciELO,
pois em seus desdobramentos operacionais ocorrem a maioria dos problemas, seja
por falta de atenção, seja por falta de conhecimento teórico sobre o modelo:
• Inclusão de dados de periódico
• Alteração de dados de periódico
12

Code Manager e Title Manager Title Manager
• Exclusão de dados de periódico
4.1.2.1 Inclusão de dados de periódico
Este é o primeiro e mais comum fluxo operacional de uso do Title Manager e
compreende basicamente:
1.
2.
3.
Incluir dados do título
É executado basicamente uma vez e poderá ter informação posterior atualizada
em campos não obrigatórios, como por exemplo, endereço do publicador,
cobertura de indexação, código MEDLINE etc, ou conforme a necessidade.
Incluir dados de seções do sumário
É executado para o primeiro fascículo e poderá sofrer acréscimos durante o
tempo de publicação da revista conforme a necessidade. Este passo está
intimamente ligado aos fascículos uma vez que possui dados sobre as seções
utilizadas em cada número do periódico.
Incluir dados do fascículo
É executado sempre que um novo fascículo chegar para ter seus artigos
marcados.
Havendo um erro em um passo anterior, o modo de correção exige atenção e
cuidado para não comprometer a informação já registrada. Por isso, antes de se
preencher os dados do título do periódico, certifique-se que aqueles dados
correspondem aos critérios de preenchimento. Por exemplo, no caso do Título do
Periódico (completo ou abreviado), deve ser aquele determinado pela base do
ISSN.
!
Os campos-chave Título, Título curto, ISSN e
sigla da revista não devem ser alterados
arbitrariamente, sob pena de se perder a ligação
entre as seções e os fascículos.
Para detalhes sobre alteração de dados de títulos de periódicos veja o próximo
tópico.
4.1.2.2 Alteração de dados de periódico
A alteração de qualquer dado relativo a um determinado periódico já publicado
por si já pode causar problemas, mesmo que a alteração não ocorra nos camposchave
(Título, Título curto, ISSN e sigla da revista). Isto porque a informação
13

Code Manager e Title Manager Title Manager
contida no registro do título do periódico é utilizada durante o preenchimento dos
campos-chave dos registros de seções e de fascículos, além dos tags durante o
processo de marcação de artigos.
Por esta razão, é necessário observar as regras abaixo antes de proceder a qualquer
alteração:
4.1.2.2.1 Alteração de um ou mais campos-chave (Título,
Título curto, ISSN ou sigla da revista)
Deve-se evitar alterar os campos-chave, exceto quando o erro na entrada de dados
de título for constatado antes do cadastramento de seções e do primeiro fascículo.
No caso de haver um ou mais fascículos cadastrados, deve-se:
1.
2.
3.
4.
excluir os fascículos existentes;
excluir as seções;
se for erro no ISSN ou no Título do periódico, excluir o registro do título;
a) criar novo registro de título com ISSN e/ou Título corretos;
b) incluir as seções;
c) incluir os fascículos;
se for erro em Título curto ou sigla da revista, alterar os dados;
d) incluir as seções;
e) incluir os fascículos;
!
No caso de haver apenas seções cadastradas, deve-se:
1.
2.
3.
Ao final deve-se revisar todos os artigos para
alterar os códigos da marcação anterior pelos
dados alterados e reconverter o fascículo.
Se for um número já publicado, deve-se excluí-lo
da coleção antes do passo 1 conforme descrito no
manual de Procedimentos para o processamento
da SciELO.
excluir as seções;
se for erro no ISSN ou no Título do periódico, excluir o registro do título;
a) criar novo registro de título com ISSN e/ou Título corretos;
b) incluir as seções;
se for erro em Título curto ou sigla da revista, alterar os dados;
a) incluir as seções;
4.1.2.2.2 Alteração de outros campos do título do
periódico
14

Code Manager e Title Manager Title Manager
Embora não sejam campos de ligação com outros registros, deve-se ter em mente
que muita informação é utilizada durante a marcação. Por isso, verifique de acordo
com a alteração necessária, as implicações de se revisar a marcação de artigos já
existentes.
4.1.2.2.3 Alteração de códigos de seção
Os códigos de seção são os campos-chave dos registros de seção e são utilizados
pelos registros de fascículos durante a edição para determinar as seções existentes
no sumário de um fascículo.
Por esta razão, não se deve alterar os códigos de seção caso já haja um ou mais
fascículos cadastrados.
Caso os códigos sejam alterados, os fascículos anteriormente cadastrados
permanecerão com os códigos antigos, bem como os artigos dele dependentes. A
interface web da SciELO pode não apresentar corretamente os dados antigos em
função das alterações feitas.
Sugere-se nestes casos, revisar os registros de fascículos, bem como todos os
artigos marcados, adequando-os aos novos códigos. Será, portanto, necessário
reconverter e reprocessar todos os fascículos e artigos alterados.
4.1.2.2.4 Alteração de títulos de seção
Embora não seja um campo-chave, o mesmo problema de apresentação dos dados
pela interface poderá ocorrer aqui. Sugere-se fazer a mesma revisão de fascículos e
artigos previamente marcados, com posterior conversão e reprocessamento.
4.1.2.2.5 Alteração de número sequencial de fascículo,
volume, número, suplemento e outros campos-
chave
Embora possível, deve-se evitar fazer alterações nestes dados, uma vez que são
campos de ligação do fascículo com os artigos.
15

Code Manager e Title Manager Title Manager
Se os artigos já foram marcados, terão de passar por uma revisão detalhada para
alterar os campos com valores antigos.
Caso já tenham sido publicados, todo o processo de conversão e processamento
deverá ser refeito para o fascículo.
Na maioria dos casos, a alteração de um número seqüencial implica na revisão,
conversão e reprocessamento tanto do fascículo que sofre a alteração como
também dos fascículos anteriores e posteriores.
4.1.2.2.6 Alteração de outros dados de fascículo
Assim como em casos anteriores, verifique a extensão das alterações e sua
implicação nos dados de marcação.
4.1.2.3 Exclusão de periódico
Excluir um periódico pode ser uma tarefa mais complexa do que simplesmente
excluir o título do periódico.
Se já existem seções e fascículos, estes devem ser excluídos na ordem inversa da
inclusão, ou seja:
1.
2.
3.
excluir fascículos;
excluir seções;
excluir título.
De qualquer forma, se o periódico já foi publicado, antes de se proceder à exclusão
dos dados no Title Manager, deve-se excluir o periódico da coleção publicada
conforme descrito no manual de Procedimentos para o processamento da SciELO.
!
A não observância dos passos descritos para
exclusão poderá ter implicações nos módulos de
bibliometria, bem como nas estatísticas de acesso.
16

Code Manager e Title Manager Title Manager
4.2 Processo operacional
4.2.1 Editar configuração
É possível configurar o idioma da interface do programa através do menu Title
Manager>Opções, como na tela abaixo:
4.2.2 Títulos de periódicos
Ingressa dados descritivos da revista, permitindo criar, abrir ou remover uma
revista.
4.2.2.1 Criar um novo periódico na base de dados
a) Selecione a opção Criar periódico por meio do menu Arquivo> Abrir>Títulos
de Periódicos>Criar Periódico.
b) Uma janela apresentará um campo para preencher o novo título e mostrará os
títulos já existentes na base de dados. Escreva o título novo no campo, com as
iniciais de cada palavra em maiúscula (Exemplo: Revista Brasileira de
Cirurgia) e clique em ABRIR.
17

Code Manager e Title Manager Title Manager
c) Em seguida, será mostrada uma sequência de formulários a serem
preenchidos, onde os campos identificados com * devem ser obrigatoriamente
preenchidos.
Em cada um dos formulários, são apresentados os seguintes botões:
Anterior - para voltar ao formulário anterior
Próximo - para ir para o próximo formulário
Gravar - para gravar os dados na base
Fechar - para sair do formulário atual
Tela 1
18

Code Manager e Title Manager Title Manager
ISSN - Consultar a revista impressa, o registro do ISSN e o do CCN. Campochave.
Título - Título principal ou próprio da revista, no idioma e forma na qual
aparece. Campo-chave.
Subtítulo - Subtítulo da revista, no idioma e forma na qual aparece. Campochave.
Título abreviado - Recomenda-se consultar o site do ISSN. Para alterar o título
abreviado, verifique o anexo 1. Campo-chave.
!
Recomenda-se considerar como padrão os dados
disponibilizados pelo site do ISSN, tanto para o
número de ISSN, como para o Título completo,
Título curto (ou abreviado) e Subtítulo.
Título ISO abreviado - Consultar norma ISO 4-1984. Somente primeira inicial
em caixa alta, sem ponto final após a última palavra.
Títulos alternativos - Preencher caso a revista possua um título em outro
idioma.
Outros títulos - Preencher caso a revista possua um outro título, como
representação por sigla ou outro nome curto.
Título antigo - Preencher caso seja continuação de outra revista.
Título novo - Preencher caso seja uma publicação interrompida e substituída
por outra na SciELO.
É suplemento de - Título da publicação da qual a revista é suplemento.
Tem suplemento - Título do suplemento que acompanha a revista.
Tela 2
Missão - Frase ou parágrafo que descreve a missão da revista. Quando não
houver texto em algum dos idiomas, pode-se preencher apenas aqueles que
19

Code Manager e Title Manager Title Manager
existirem. Deve-se, entretanto, notar que trabalhamos com três idiomas e
portanto, três versões de interface. A ausência de um dos itens pode acarretar
problemas na homepage da revista.
Assunto/Descritores - Consultar a revista impressa ou a tabela do CNPq.
Assunto - O assunto deve ser correspondente a uma das grandes áreas do
CNPq, cadastradas anteriormente no Code Manager.
Tipo de literatura - Documento publicado em uma série periódica (default)
Nível de tratamento - Nível coleção (default)
Nível de publicação - Científico / técnico (default)
Tela 3
Data Inicial/Volume Inicial/Número Inicial - Dados de início da publicação
seriada. Consultar a revista impressa, o CCN e o registro do ISSN.
Data Final/Volume Final/Número Final - Dados de fim da publicação seriada,
para o caso de publicação interrompida. Consultar a revista impressa, o CCN e
o registro do ISSN.
Frequência - Periodicidade da publicação. Consultar a revista impressa, o CCN
e o registro do ISSN.
Status da publicação - Use Corrente para revistas que devem aparecer no site.
Use Desconhecido para revistas que não devem aparecer no site.
!
Enquanto a revista estiver sendo trabalhada em
termos de marcação, revisão estética e
apontamentos de imagens; e ainda não fizer parte
da coleção, deve-se manter o status
"Desconhecido".
Alfabeto - Consultar a revista. As opções mais comuns são Romano estendido
(espanhol, português) ou Romano básico (inglês)
Classificação - Preencher caso exista na revista.
20

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Código Nacional - Consultar o código da revista no CCN.
Idioma do texto - Consultar a revista. Admite mais de um idioma.
Idioma do resumo - Consultar a revista. Admite mais de um idioma.
Norma - Selecione entre ISO, ABNT, Vancouver ou Outra.
Vocabulário controlado - Selecione entre DeCS ou Nenhum.
Editora - Instituição responsável pela publicação. Deve conferir com o CCN ou
o registro do ISSN. Não considerar a gráfica onde a revista foi impressa.
País da publicação - Consultar a revista impressa, o CCN e o registro do ISSN.
Estado da publicação - Consultar a revista impressa, o CCN e o registro do
ISSN.
Cidade da publicação - Consultar a revista impressa, o CCN e o registro do
ISSN.
Tela 4
Endereço - Consultar a revista impressa ou o site da revista. Incluir também
telefone e fax. Separar linhas com ENTER.
Endereço eletrônico - Admite apenas um.
Detentor dos direitos autorais - Cadastrar apenas o nome do detentor do
Copyright, sem a data.
Financiador - Instituições financiadoras da publicação (ex: FINEP, CNPq,
FAPESP, CONICYT, Min. Saúde etc)
Código SECS - Consultar código na SECS (quando aplicável)
Código MEDLINE - Consultar código na MEDLINE (quando aplicável)
Título Abreviado MEDLINE - Consultar na MEDLINE (quando aplicável)
Cobertura de indexação - Bases de dados ou serviços de informação em que a
revista é indexada. Separar linhas com ENTER. Consultar a revista impressa.
21

Code Manager e Title Manager Title Manager
Tela 5
Notas - Outras observações.
Sigla - Acrônimo da revista, com todas as letras em caixa alta. Campo-chave.
Linha separadora - ou especificar nome de um arquivo de imagem.
Endereço do site - Não preencher.
Rede SciELO - Selecione a coleção a que pertence a revista.
FTP - Selecione entre Um arquivo PDF por artigo, Um arquivo PDF por
fascículo ou Indisponível, conforme o caso.
Assinatura do usuário - Não disponível (default).
Tipo de ISSN - Selecione entre Impressa, CD-ROM, Disquete ou Online.
Código do centro - Selecione o código do centro, cadastrado previamente no
Code Manager.
Número de identificação - Não preencher.
Documentalista - Iniciais em caixa alta do responsável pelo preenchimento ou
atualização dos dados.
Ao terminar o preenchimento da Title, o programa avisará se o usuário está saindo
sem gravar ou se algum dos campos obrigatórios não foi preenchido.
Durante todo o processo de inserção de dados na Title Manager, há um botão de
AJUDA no canto inferior direito que auxilia no preenchimento de cada campo.
22

Code Manager e Title Manager Title Manager
!
Se houver necessidade de alteração do título do
periódico, recomenda-se alterá-lo com a opção
Abrir periódico, para aproveitar os dados já
inseridos anteriormente e evitar duplicação de
registros.
4.2.2.2 Editar os dados de um periódico na base de dados
a) Selecione a opção Abrir periódico por meio do menu Arquivo>Abrir> Títulos
de Periódicos>Abrir Periódico.
b) Uma janela apresentará a lista dos títulos existentes na base de dados.
Selecione um título e clique em ABRIR.
c) Será apresentada uma seqüência de formulários para conferência e/ou
correção dos dados (Ver item "4.4.1 - Criar um novo periódico na base de
dados")
23

Code Manager e Title Manager Title Manager
4.2.2.3 Remover periódicos da base de dados
Esta opção exclui o periódico da base de dados SciELO.
!
Esta opção não excluirá os dados de seções e de
fascículos da coleção. Leia a seção "4.2 - Macrooperações"
no início deste capítulo para mais
detalhes.
a) Selecione a opção Remover periódico por meio do menu Arquivo>Abrir>
Títulos de Periódicos>Remover Periódico.
b) Uma janela apresentará a lista dos periódicos existentes na base de dados.
Selecione todos os periódicos que deseja apagar da base de dados e clique no
botão REMOVER.
c) Para cada periódico selecionado, o programa pedirá a confirmação para apagálos.
24

Code Manager e Title Manager Title Manager
Ao fazer alterações nos campos obrigatórios, primeiro certificar-se que não
existem fascículos (issues) vinculados a este título.
Em caso de dúvida envie e-mail para .
4.2.3 Seções dos periódicos
As revistas científicas geralmente apresentam seus artigos agrupados em seções.
Portanto, deve-se ingressar todas as seções do periódico para que seja possível
selecioná-las posteriormente ao incluir um fascículo.
Além de criar, alterar ou apagar as seções, o programa permite ver a listagem das
seções de cada revista da coleção SciELO.
a) Selecione a opção Seções dos Periódicos por meio do menu Arquivo>
Abrir>Seções dos Periódicos.
25

Code Manager e Title Manager Title Manager
b) Uma janela apresentará a lista dos títulos existentes na base de dados.
Selecione um título e clique em ABRIR.
c) Um formulário é apresentado com todas as seções já utilizadas pelo periódico.
Um periódico pode ter seções em um único idioma, em mais de um idioma ou
nenhuma seção.
26

Code Manager e Title Manager Title Manager
4.2.3.1 Criar uma nova seção
a) Para criar uma nova seção do periódico na base de dados, deve-se cadastrar
um código formado pela sigla da revista em letras maiúsculas mais um número
de três dígitos, iniciado em 010 e acrescido de 10 para cada seção seguinte.
Exemplo: RSP010, RSP020, RSP030
Para confirmar a sigla da revista, consulte a Title Manager, pois se a sigla não
estiver cadastrada, não será possível criar a seção.
b) Escreva o nome da seção no campo correspondente ao seu idioma.
c) Clique no botão EDITA para incluir a seção na lista.
27

Code Manager e Title Manager Title Manager
d) Clique no botão GRAVAR para efetivar a inclusão na base de dados.
e) Clique no botão FECHAR para finalizar a operação.
4.2.3.2 Editar dados de seções
Nesta opção, é possível alterar ou corrigir os nomes das seções e/ou incluir seções
em outros idiomas.
Uma seção que já tenha sido utilizada em algum
!
fascículo não deverá ser alterada sob pena da
perda do vínculo com os artigos já publicados.
Entretanto, será permitido agregar traduções de
títulos de seção aos campos vazios e, uma vez
preenchidos não deverão ser modificados.
a) Selecione na lista a seção que deseja editar. Os dados da seção aparecerão nos
campos correspondentes.
28

Code Manager e Title Manager Title Manager
b) Altere os dados necessários.
c) Clique no botão EDITA. As seções serão mostradas na lista com as alterações.
d) Clique no botão GRAVAR para efetivar as alterações na base de dados.
4.2.3.3 Remover seções
Esta opção é utilizada para remover seções que tenham sido inseridas
indevidamente e que não tenham sido utilizadas em nenhum fascículo
daquela revista.
a) Selecione na lista a seção que deseja remover. Os dados da seção selecionada
aparecem nos campos correspondentes.
29

Code Manager e Title Manager Title Manager
b) Clique no botão REMOVE. A seção será apagada da lista.
c) Clique no botão GRAVAR para efetivar as alterações na base de dados.
4.2.4 Fascículos
Para cada fascículo a ser incluído, é necessário fazer a identificação do seu volume,
número e suplemento, caso exista.
a) Selecione a opção Fascículos no menu Arquivo>Abrir>Fascículos.
b) Uma janela apresentará a lista dos títulos dos periódicos existentes. Escolha o
título desejado e clique no botão ABRIR.
c) O formulário apresentado permitirá:
° criar um novo número
° editar um número
° substituir um número
° apagar um número
30

Code Manager e Title Manager Title Manager
4.2.4.1 Criar um novo número
Existem alguns campos que não poderão ser alterados nesta etapa, pois foram
previamente preenchidos durante a inclusão dos dados do título do periódico (ex:
Título, Título Abreviado, ISSN, acrônimo etc).
a) Para certificar-se que um fascículo ainda não existe, clique no botão [...]
b) Será apresentada uma janela contendo os números sequenciais e os números
dos fascículos correspondentes. É possível ordenar os dados por qualquer uma
das colunas, clicando no cabeçalho da coluna pela qual se quer ordenar.
31

Code Manager e Title Manager Title Manager
c) Observe o último número sequencial usado. Note que se a lista estiver
ordenada pelo número sequencial, alguns deles aparecerão "fora da ordem",
pois para alguns periódicos os números sequenciais ultrapassam 5 caracteres.
Por exemplo, para o ano de 2000, podemos ter a seguinte ordem:
20001
200010
200011
20002
20003
20004
20005
20006
d) Clique no botão fechar após confirmar o último número utilizado.
e) Aparecerá novamente a tela onde devem ser inseridos os dados do fascículo,
como volume, número, suplementos e o número sequencial.
O número sequencial identifica a ordem do fascículo na base de dados e seu
preenchimento é obrigatório. Este número é formado pelo ano da publicação
mais a ordem em que o fascículo deve ser apresentado no site nesse ano. Na
figura abaixo, o número sequencial é 20011, ou seja, o fascículo cadastrado é o
primeiro do ano de 2001.
O número sequencial é usado como chave de identificação de um fascículo,
portanto, se for alterado pode causar graves impactos no sistema.
f) Após preencher os campos de identificação do fascículo, clique em ABRIR.
!
Caso o número sequencial escolhido pertença a
outro fascículo, ou caso tenha havido engano ao
escolher o número sequencial, o programa
perguntará se o usuário quer abrir o fascículo que
corresponde ao número sequencial ou se quer
atribuir o número sequencial ao novo fascículo.
32

Code Manager e Title Manager Title Manager
Esta tela permite ao usuário efetuar desambiguação de um fascículo.
Assim que o fascículo for selecionado, aparecerá uma nova tela que mostrará
três grupos de informações: Geral, Legenda Bibliográfica e Sumário.
1. Geral
Nesta tela devem ser preenchidas as informações gerais do fascículo:
° Status - Use "Disponível" para revistas integrantes da coleção e que tenham
ao menos um fascículo publicado. Use "Desconhecido" para revistas novas
e que ainda não tenham fascículos publicado.
° Número de documentos - Quantidade de artigos e textos presentes no
fascículo.
!
Se o campo Status for definido como
Desconhecido ou a quantidade de documentos for
informada errada, ocorrerá erro no módulo
Conversor.
33

Code Manager e Title Manager Title Manager
° Título do fascículo - Contém dados que informam quando todo o fascículo
está relacionado a um tema específico, um evento, comemoração etc. Essa
indicação geralmente vem mencionada na capa, na página de rosto ou no
sumário do fascículo.
Deve ser preenchido em todos os idiomas mencionados e exatamente como
apresetado no impresso ou na informação disponívelo pelo editor.
Vale mencionar que somente são considerados fascículos temáticos aqueles
cujo conteúdo total esteja relacionado ao tema. Caso o tema ou assunto seja
restrito a uma seção ou parte da revista, o fascículo não será considerado
temático.
° Data ISO - Data de publicação no formato ISO (os quatro dígitos do ano, os
dois digitos do mês e os dois dígitos do dia. Exemplo: 20020824).
Quando a data se referir a um período de tempo, registra-se sempre a
última. Exemplo: jan./jun. 2003, será cadastrado como 20030600.
° Norma - Informação previamente preenchida na Title Manager.
° Marcação feita - Habilitar quando os arquivos já tiverem sido marcados.
° Vocabulário Controlado - Informação previamente preenchida na Title
Manager.
2. Legenda Bibliográfica
Nesta tela é necessário verificar se os dados de identificação dos fascículos
estão corretos.
Os campos Título Abreviado e Cidade foram previamente cadastrados na
Title Manager. As informações sobre volume, número e suplemento
aparecerão conforme cadastrados na tela inicial em Title
Manager>Arquivo> Abrir>Fascículo. Os campos Ano e Mês serão
apresentados conforme cadastrados na tela Geral, campo Data ISO.
Caso o periódico traga a indicação de publicação de mais de um mês, este
deve ser incluído, separado por barra (/), seguindo a abreviatura dos meses
conforme Norma ABNT NBR6023 para os idiomas espanhol, português e
inglês.
3. Sumário
34

Code Manager e Title Manager Title Manager
Com o sumário do periódico em mãos, selecione as seções que
correspondem ao fascículo a ser marcado. Caso seja necessário criar
alguma nova seção, clique em "Criar seção" e siga os passos indicados para
o procedimento.
Caso os dados estejam corretos, clique no botão GRAVAR para salvar as
alterações feitas e no botão FECHAR para fechar a janela corrente.
4.2.4.2 Alterar dados de um número
Embora seja possível alterar os dados de campos-chave de fascículos (número
sequencial, volume, número, suplemento de volume e suplemento de número),
não se deve fazê-lo sob pena de perder os vínculos com os artigos daquele
fascículo.
Em geral, sugere-se excluir o fascículo, incluí-lo com os dados corretos, revisar a
marcação dos artigos, reconverter e reprocessar, sendo esta última operação
necessária caso o fascículo já tenha sido publicado.
Para alterar outros dados como quantidade de documentos, data do fascículo etc,
deve-se:
1. Selecionar no menu do Title Manager a opção Arquivo, Abrir, Fascículos;
35

Code Manager e Title Manager Title Manager
2. Selecionar o título do periódico cujo fascículo se deseja abrir;
3. Selecionar o fascículo na lista geral;
36

Code Manager e Title Manager Title Manager
4. Ou digitar os dados de volume, número e sequencial do fascículo nos campos
apropriados;
5. Clicar no botão Abrir para acessar os dados do fascículo;
37

Code Manager e Title Manager Title Manager
6. Efetuar as alterações desejadas nas 3 abas disponíveis (Geral, Legenda
Bibliográfia e Sumário);
38

Code Manager e Title Manager Title Manager
7. Clicar no botão Guardar e confirmar as alterações.
!
4.2.4.3 Excluir um número
Fascículos já publicados devem ser excluídos da coleção
no processamento antes de se proceder à alteração dos
dados do fascículo, para que os artigos anteriormente
marcados não fiquem perdidos dentro da coleção e não
sejam utilizados indevidamente pela bibliometria e pela
estatística de acesso. O processo de exclusão é descrito no
manual de Procedimentos para o processamento da
SciELO.
Antes de se excluir um número já publicado de determinado periódico, é
necessário excluí-lo da coleção online utilizando o processamento conforme
descrito no manual de Procedimentos para o processamento da SciELO.
Para excluir um fascículo, deve-se:
1. Selecionar no menu do Title Manager a opção Arquivo, Abrir, Fascículos;
39

Code Manager e Title Manager Title Manager
2. Selecionar o título do periódico cujo fascículo se deseja abrir;
3. Selecionar o fascículo na lista geral;
4. Ou digitar os dados de volume, número e sequencial do fascículo nos campos
apropriados;
40

Code Manager e Title Manager Title Manager
5. Clicar no botão Remover e confirmar a operação.
41

Code Manager e Title Manager Title Manager
Após preencher o Code Manager e Title Manager, pode-se iniciar o uso do
programa Markup.
42

1. PACKER, Abel Laerte. SciELO: metodología para la preparación,
almacenamiento, diseminación y evaluación de revistas científicas
5 Referências
bibliográficas
electrônicas. In: Congreso Regional de Información en Ciencias de la Salud,
4 [online]. San José, 1998. Available from internet:
< http://www.bireme.br/cgi-bin/crics4w/text0?id=crics4-mr3-co3 > .
2. PACKER, Abel Laerte; et al. SciELO: uma metodologia para publicação
eletrônica. Ciência da Informação [online]. 1998, v. 27, n. 2 [cited 2005 Set
21]. Available from:
http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-
19651998000200002&tlng=en&lng=en&nrm=iso. ISSN 0100-1965.
43

Afiliação. Instituição à qual um autor pertence ou à qual encontra-
se subordinado.
Analítica. Parte de um documento, como artigo de periódico ou
capítulo de livro.
Aplicativo. Programa utilizado para executar tarefas direcionadas
para uma aplicação, como criação ou edição de textos, desenhos,
diagramação etc. Ex.: processador de textos, gerenciador de banco
de dados, navegador de internet etc.
Área temática. Agrupamento específico de informação sobre o
assunto de uma BVS cuja função é permitir ao usuário a navegação
por tópicos.
Arquivo. Em computação, um conjunto de dados que pode ser
gravado em algum dispositivo de armazenamento. Os arquivos de
dados são criados por aplicativos, como por exemplo um
processador de textos.
6 Glossário
44

Code Manager e Title Manager Glossário
Backup. Procedimento no qual um ou mais arquivos e/ou diretórios
são duplicados para outro dispositivo de armazenamento (fita ou
disco), produzindo uma cópia de segurança que pode ser
restaurada em caso de apagamento acidental ou dano físico dos
dados originais.
Base de dados. Coleção de dados estruturados para serem acessados
e manipulados facilmente. É formada por unidades chamadas
registros, cujos diversos atributos são representados por campos.
Por exemplo, num arquivo "cadastro de clientes", cada cliente
representa um registro, que possui vários campos, como "NOME",
"CÓDIGO DO CLIENTE", "TELEFONE" etc.
Bases de dados bibliográfica. Versão eletrônica de um catálogo ou
índice bibliográfico.
Browser. Navegador de páginas da internet, como o Internet
Explorer e o Netscape Navigator.
Campo. Ver Base de dados.
Centro Cooperante. Instituição participante da BVS e/ou
contribuinte de registros bibliográficos com a Bireme.
Centro especializado. Instituição especializada em determinado
assunto da área da saúde.
CGI. É um padrão para conectar aplicações externas com os
provedores de acesso a informação, tais como o HTTP ou os Web
Services.
Citação. Trecho de autoria de terceiro mencionada entre aspas em
uma obra, com indicação do autor.
45

Code Manager e Title Manager Glossário
Comitê Editorial. Grupo de profissionais e especialistas da área de
publicação de um periódico, cujo objetivo é estabelecer normas e
convenções editoriais e avaliar as contribuições recebidas pela
publicação com a finalidade de garantir um padrão de qualidade.
Cooperação técnica. Intercâmbio entre países em desenvolvimento,
ou entre eles e os países desenvolvidos, para colaborar entre si em
determinados setores, como a troca de peritos e de docentes,
criação ou transferência de tecnologia, intercâmbio de informação
e experiências para a melhoria das condições sanitárias.
DeCS Server. Aplicativo desenvolvido pela Bireme em linguagem
IsisScript para gerenciar a base de dados de descritores em saúde
(DeCS).
Descrição Bibliográfica. Descrição de um item bibliográfico por meio
de atributos como autoria, título, edição, dimensões etc.
Descritor. Representa um conceito aceito em um vocabulário
controlado (como um tesauro).
DTD SciELO. Descreve a estrutura de artigos e outros textos de
periódicos científicos, identificando e definindo de forma precisa
sua estrutura e os elementos bibliográficos constituintes, o
contexto em que aparecem, sua obrigatoriedade e seus atributos. A
DTD é utilizada para a descrição e tratamento computadorizado de
textos.
Estilo. Elemento que define a forma de um caractere, um conjunto
de caracteres ou parágrafo para fins de visualização ou impressão.
Ver também modelo.
Folha de estilos. Arquivo que contém toda a definição de estilos de
uma publicação. Ver também modelo.
46

Code Manager e Title Manager Glossário
Formato eletrônico. Qualquer forma de armazenagem, recuperação
e apresentação de informação passível de transmissão online ou
gravação em mídia magnética ou óptica.
Formato ISO (de arquivo). Padrão estabelecido pela ISO para
intercâmbio de dados entre instituições, redes e usuários.
Formato LILACS. Formato de descrição bibliográfica estabelecido
pela BIREME, baseado na UNISIST Reference Manual for Machine-
readable Bibliographic Descriptions.
Glossário. Vocabulário de uso específico ou controlado, utilizado
em publicações para elucidar o significado de termos pouco usados,
técnicos ou restritos.
Grupo Vancouver. Grupo criado em 1978 para a elaboração dos
artigos, incluindo as normas para as referências bibliográficas e
que teve o apoio da National Library of Medicine.
Guia. Define os processos necessários a produção de uma fonte de
informação ou fases de uma metodologia.
Indexação. Procedimento de identificar e descrever o conteúdo de
um documento com termos que representam os assuntos
correspondentes a esse documento com o objetivo de recuperá-lo
posteriormente.
Manual. Conjunto de passos e operações, automáticos ou manuais,
necessários a instruir o usuário em determinado processo de uso de
um aplicativo, programa ou metodologia.
Metodologia. Conjunto de normas e convenções utilizadas com a
finalidade de padronizar um processo ou a produção de uma fonte
de informação.
47

Code Manager e Title Manager Glossário
Modelo ou template. Arquivo que contém a definição básica do tipo
de documento que se pretende utilizar, contendo estilos, textos
predefinidos etc.
PDF. Formato de arquivo desenvolvido pela empresa Adobe cuja
função é manter, em meio digital e o mais fiel possível, o formato
de apresentação de um documento concebido para impressão.
Produção científica. Cotejamento (reunião e análise) de toda
literatura acerca de um tema ou de um autor específico para fins
de análise usualmente quantitativa.
PubMed. É um dos serviços da Biblioteca Nacional da Medicina que
inclui 15 milhões de citações da MEDLINE e outros periódicos de
Ciências da Vida para os artigos biomédicos desde1950. Possui
ainda links para os textos completos de artigos de periódicos.
Registro. Ver Base de dados.
SGML. Metalinguagem padrão da ISO (International Organization for
Standardization) usada para a definição de linguagens de marcação
de textos eletrônicos, possibilitando o intercâmbio e a distribuição
de documentos nos mais variados formatos, a partir de uma mesma
fonte de dados.
Stylesheet. Ver folha de estilos.
Template. Ver modelo.
URL. Padrão definido para endereçamento de conteúdos de dados
via protocolo TCP/IP. Os navegadores de internet utilizam a URL
para acessar páginas na web.
48

Code Manager e Title Manager Glossário
Vocabulário controlado ou estruturado. Coleção de termos
relacionados, organizados segundo uma metodologia, com o
propósito de facilitar o acesso à informação com eles indexada.
XML. Linguagem criada para permitir acomodação de dados de
forma estruturada e hierárquica, facilitando a comunicação de
dados entre sistemas e plataformas diferentes.
49

!
Apêndice - Como alterar
corretamente um título
abreviado na title após
publicação no site SciELO
Ao preencher o título abreviado na title, verificar
se ele foi preenchido de modo correto. Pois
qualquer alteração realizada após o seu
preenchimento, poderá causar a duplicação ou
perda do título e dos fascículos no site local.
Os passos para se alterar com segurança um título abreviado na title após a
publicação no site são:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
colocar na scilista.lst do processamento todos os fascículos publicados daquele
título, escrevendo o acrônimo, seguido de espaço, seguido de volume e
número, seguido de espaço e, ao final, escrevendo a palavra “del”;
ex.: abc v86n4 del
executar o processamento (gerapadrao)
excluir todos os registros de fascículos daquele título;
excluir todos os registros de seção daquele título;
alterar o campo de título curto no registro do título;
incluir novamente as seções daquele título;
incluir novamente os fascículos daquele título;
alterar os arquivos HTML da marcação de todos os fascículos;
50

Code Manager e Title Manager Apêndice - Como alterar corretamente um título abreviado na title após publicação no site SciELO
9. converter todos os artigos de todos os fascículos;
10. colocar na scilista.lst do processamento todos os fascículos reconvertidos;
11. executar novamente o processamento.
51