Solenidade para Colação de Grau - Faccamp

PROCEDIMENTOS PARA COLAÇÃO DE GRAU
Por meio deste documento, a Faculdade Campo Limpo Paulista – FACCAMP define critérios e
regulamenta as seguintes diretrizes para o Cerimonial de Colação de Grau.
A Cerimônia de Colação de Grau é um ato oficial da Faculdade, com dia e horário previamente
fixados, sob a presidência da Diretora da FACCAMP, podendo ser realizada de duas formas:
− SOLENE
A colação de grau solene é oferecida pela FACCAMP, mediante parceria com a Empresa de
Formatura ArtFinal Eventos. É oferecida gratuitamente a todos os formandos de todos os
cursos, no decorrer dos anos de 2007 a 2011. O cerimonial inclui beca, canudo e decoração,
ficando sob responsabilidade da Empresa ArtFinal a indicação do local a ser realizado.
− EM GABINETE
A colação de grau em gabinete é realizada após a formatura solene, na instituição, por
preferência ou impossibilidade do comparecimento do aluno formando à colação solene.
Os períodos para a realização da Cerimônia de Colação de Grau poderão variar de acordo com a
época da conclusão do curso e com a disponibilidade dos locais selecionados para este fim.
A Cerimônia de Colação de Grau seguirá um roteiro específico estabelecido pela Empresa
ArtFinal Eventos, não podendo sofrer alterações, exceto sob a intervenção da Direção ou da
Secretaria da FACCAMP, obedecendo o seguinte procedimentos:
− Poderão participar da colação de grau, todos os estudantes que estiverem regularmente
matriculados.
− A participação na Cerimônia de Colação de Grau é direito inalienável do aluno. Para tanto,
o aluno deverá confirmar a sua presença junto a sua Comissão de Formatura e esta, por
sua vez, repassar as informações à Secretaria da FACCAMP em até quinze dias antes da
data da Colação de Grau.
CERIMONIAL DE COLAÇÃO DE GRAU SOLENE
PARANINFO
O Paraninfo é o padrinho de honra, é o homenageado maior da cerimônia de colação de grau. Se
mulher, haverá uma Paraninfa. O cargo deverá ser escolhido mediante votação, devendo tal fato
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ser levado ao conhecimento da Secretaria da FACCAMP, antes da comunicação oficial ao
Paraninfo indicado. Cada curso deverá eleger um paraninfo.
Caberá à comissão de formatura comunicar ao Paraninfo a escolha do seu nome.
Somente um Paraninfo de cada curso comporá a mesa no dia da Colação de Grau Solene, sendo
a ele concedidos cinco minutos para o discurso (cabe a comissão de formatura informá-lo a
respeito na ocasião do convite).
PATRONO
O Patrono é o segundo homenageado, uma personalidade marcante para os formandos, pessoa
que, em princípio (pela origem do nome), deveria ser seu protetor, seu apoio. O feminino de
patrono, neste caso, é Patronesse. O cargo deverá ser escolhido mediante votação, devendo tal
fato ser levado ao conhecimento da Secretaria da FACCAMP, antes da comunicação oficial ao
Patrono indicado. Cada curso deverá eleger um patrono.
Caberá à comissão de formatura comunicar ao Patrono a escolha do seu nome.
Somente um Patrono de cada curso comporá a mesa no dia da Colação de Grau Solene e este
não profere discurso (cabe a comissão de formatura informá-lo a respeito na ocasião do convite).
HOMENAGEADO DE HONRA
As comissões de formatura poderão eleger um Homenageado de Honra para compor a mesa do
cerimonial. Este pode ser um funcionário da Instituição ou um convidado especial. O
Homenageado de Honra deverá ser escolhido mediante votação, e representará todas as turmas
envolvidas no Cerimonial.
Funcionário Homenageado: apenas um para todos os cursos.
JURADOR
O texto padrão do Juramento é fornecido pela Empresa ArtFinal Eventos à Secretaria da
FACCAMP, que se encarregará de enviá-lo à comissão de formatura. Um dos formandos (de cada
curso), escolhido entre seus pares, fará a leitura do texto oficial que será repetido por todos os
demais colegas.
ORADOR
As comissões de formatura, juntamente com as turmas, deverão escolher, por intermédio de
votação entre seus pares, o orador. Haverá um orador para o dia da colação de grau. O discurso
deve ter no máximo cinco linhas.
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HOMENAGENS
Durante a cerimônia, serão permitidas homenagens aos mestres, aos pais e a Deus. A comissão
de formatura deverá eleger os alunos, de todos os cursos envolvidos na colação, para proferir as
homenagens. Cada homenagem deve ter no máximo cinco linhas.
PROTOCOLOS
− A entrega dos convites para os membros que comporão a mesa de colação de grau solene
é responsabilidade da Faccamp e a organização, responsabilidade da Empresa ArtFinal
Eventos.
− Os alunos deverão chegar com uma hora de antecedência, vestir a beca e dirigir-se para o
local reservado para montagem da fila de entrada.
− Os respectivos convidados e familiares deverão chegar e ocupar lugar reservado para os
mesmos.
− O mestre de cerimônia anunciará a Solenidade, convidará a Diretora, o Coordenador, o
Patrono, o Paraninfo e os Homenageados para comporem a mesa. Na sequência,
chamará os alunos para adentrarem em ordem alfabética (por curso/turma) e ocuparem os
seus lugares.
− Todos os pronunciamentos deverão ter duração no máximo cinco linhas.
− A entrega do canudo será feita pelo professor Paraninfo.
CONVITES
Os convites serão fornecidos gratuitamente pela FACCAMP. Para tanto, será de inteira
responsabilidade das comissões de formatura de cada turma fornecer dados à Secretaria da
FACCAMP até 90 (trinta) dias antes da cerimônia de Colação de Grau Solene, para efeito de
notificação às autoridades do sistema de ensino, a saber:
a) nome do curso;
b) local, data e horário da sessão da Colação de Grau Solene;
c) nome do patrono, do paraninfo e do homenageado da turma.
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TRAJE DE FORMATURA
O traje adotado para o aluno na Cerimônia de Colação de Grau Solene é a beca (togas, faixa e
capelo) na cor específica de cada curso, fornecida gratuitamente, sob caráter de empréstimo, a
todos os alunos.
As becas serão entregues no dia da solenidade. Após a cerimônia, o aluno devolverá a mesma à
comissão presente no cerimonial.
O traje sugerido aos membros da mesa de colação de grau solene será traje social.
FOTOS E FILMAGEM
A Empresa ArtFinal Eventos será responsável pela contratação de profissionais de fotografia e
filmagem.
Os alunos, os pais, os amigos e os convidados não poderão utilizar equipamentos fotográficos e
de filmagens no dia da Colação de Grau; a cobertura do evento é responsabilidade da Empresa
ArtFinal Eventos.
PAINEL DE FOTOS
A Comissão de Formatura deverá solicitar aos formandos duas fotos digitais (formato jpg ou pjeg),
sendo uma de quando eram crianças e outra recente para serem apresentadas na Cerimônia de
Colação de Grau Solene.
Cada Comissão de Formatura deverá entregar, na Secretaria da FACCAMP, um CD com todas as
fotos da turma. Cada foto deverá ser nomeada com o seguinte formato:
Primeiro e Último nome do aluno mais a palavra Antiga – Ex: Paulo Soares Antiga.jpeg
Primeiro e Último nome do aluno mais a palavra Recente – Ex: Paulo Soares Recente.jpeg
ATRIBUIÇÕES DA SECRETARIA ACADÊMICA
− Providenciar a lista de formandos, Ata de Colação de Grau e documentação necessária
para o dia da formatura;
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− Enviar o cerimonial da Colação de Grau para a Comissão de Formatura preenchê-lo;
− Orientar as comissões de formatura.
ATRIBUIÇÕES DO(A) COORDENADOR(A) DE CURSO
− Orientar as comissões de formatura quanto aos procedimentos iniciais de organização da
formatura, e encaminhá-los à Secretaria da FACCAMP para obterem as informações
necessárias.
DA EMPRESA ARTFINAL EVENTOS
− Ser o canal de comunicação entre a Direção e a Secretaria da FACCAMP;
− Orientar as comissões de formatura;
− Preparar os procedimentos da Cerimônia de Colação de Grau Solene, conforme
sistemática adotada para esta ocasião.
DA COMISSÃO DE FORMATURA
− Informar-se sobre o processo de Colação de Grau na Secretaria da FACCAMP;
− Encaminhar o cerimonial preenchido com os nomes da Diretora, do Coordenador, dos
Patronos, dos Paraninfos, dos Homenageados, do Jurador, do Orador, dos alunos que
pronunciarão as homenagens e dos que entregarão as placas em prazo fixado pela
Secretaria Acadêmica;
− Encaminhar, no cerimonial, a relação de formandos interessados em participar da
solenidade em prazo fixado pela Secretaria;
− Escolher uma empresa organizadora de formaturas para atendê-los somente para a
realização do Baile de Formatura, e solicitar autorização prévia da Secretaria Acadêmica
pelo e-mail secretaria@faccamp.br para reservar uma sala para o atendimento.
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ATA DE COLAÇÃO DE GRAU
1. O formando deverá comparecer pessoalmente munido do documento de identificação na
secretaria geral da FACCAMP após a solenidade de colação de grau para assinar o Livro
Ata.
2. Somente constarão da Ata os formandos que estiverem aptos a colarem grau.
DIPLOMA
O diploma deverá ser requerido pessoalmente na Secretaria Acadêmica pelo formando após a
conclusão do curso e da colação de grau. O formando deve estar com a documentação em dia.
O diploma é gratuito e será expedido nos prazos indicados abaixo.
Prazo para expedição do diploma:
− Os pedidos solicitados entre os meses de JANEIRO a MARÇO os diplomas serão expedidos
após o mês de NOVEMBRO do mesmo ano.
− Os pedidos solicitados entre os meses de ABRIL a JULHO os diplomas serão expedidos após
o mês de MARÇO do ano seguinte.
− Os pedidos solicitados entre os meses de AGOSTO a DEZEMBRO os diplomas serão
expedidos após o mês de AGOSTO do ano seguinte.
DOCUMENTAÇÃO APÓS CONCLUSÃO DE CURSO
Os alunos concluintes poderão solicitar, após a conclusão do curso, os documentos relacionados
abaixo, respeitando os prazos e custos estabelecidos pela Instituição.
• Histórico Escolar;
• Certificado de Conclusão de Curso.
O aluno tem direito de 1 (uma) via gratuita por curso após a conclusão do curso do histórico
escolar e certificado de conclusão de curso e este deverá solicitar na secretaria geral após a
conclusão do curso.
NOTA: Em hipótese alguma, as comissões de formatura poderão assumir encargos de despesas
em nome da FACCAMP ou da Empresa ArtFinal Eventos sem autorização prévia, por escrito, da
Direção Geral.
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Campo Limpo Paulista, 02 e março de 2011
Secretaria Geral
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