Guia Previc Melhores Práticas Atuariais - Ministério da Previdência ...
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O risco operacional também deve ser considerado, podendo abranger tanto a<br />
concessão dos benefícios inadequados pela EFPC, em virtude de possíveis erros<br />
de cálculo ou mesmo de fraude, quanto o próprio processo de elaboração <strong>da</strong><br />
avaliação atuarial.<br />
O risco operacional pode ser mitigado com a formalização de procedimentos e a<br />
avaliação periódica de to<strong>da</strong>s as áreas envolvi<strong>da</strong>s nos processos de concessão de<br />
benefícios e de elaboração <strong>da</strong> avaliação atuarial e com a indispensável segregação<br />
de funções, como aprovação, operação, execução, controle, auditoria etc.<br />
Com o objetivo de reduzir o risco operacional inerente ao processo de elaboração<br />
<strong>da</strong> avaliação atuarial, recomen<strong>da</strong>-se que a EFPC elabore um plano de trabalho<br />
anual, com o planejamento de to<strong>da</strong>s as etapas necessárias para o cumprimento dos<br />
prazos exigidos, objetivando-se, também, uma melhor quali<strong>da</strong>de <strong>da</strong>s informações<br />
utiliza<strong>da</strong>s e dos resultados obtidos na avaliação.<br />
Um plano de trabalho estruturado permite maior acompanhamento e controle<br />
do processo de elaboração <strong>da</strong> avaliação atuarial, promovendo a integração e o<br />
sincronismo <strong>da</strong>s diversas áreas e agentes envolvidos, por meio <strong>da</strong> especificação<br />
detalha<strong>da</strong> <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong>des a serem executa<strong>da</strong>s e <strong>da</strong> elaboração de um cronograma,<br />
abrangendo, dentre outras, as seguintes etapas:<br />
/ obtenção e crítica <strong>da</strong> base de <strong>da</strong>dos;<br />
/ proposição e aprovação <strong>da</strong>s hipóteses atuariais;<br />
/ elaboração ou atualização dos documentos atuariais (demonstrações atuariais,<br />
parecer atuarial, relatório de avaliação atuarial e nota técnica atuarial) e/ou<br />
estudos complementares;<br />
/ aprovação dos resultados <strong>da</strong> avaliação atuarial pelos órgãos estatutários; e<br />
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/ auditoria <strong>da</strong> avaliação atuarial pelo auditor independente.<br />
Recomen<strong>da</strong>-se que o plano de trabalho seja aprovado no início de ca<strong>da</strong> exercício<br />
pelo Conselho Deliberativo <strong>da</strong> EFPC, e que, ao final do processo, seja feita uma<br />
confrontação entre as etapas projeta<strong>da</strong>s e as realiza<strong>da</strong>s, com a avaliação qualitativa<br />
<strong>da</strong> participação de ca<strong>da</strong> uma <strong>da</strong>s áreas e agentes envolvidos.<br />
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