Construindo América Latina - Skanska

SAP
Começando a operar projetos em SAP
Conhecendo o SAP –
Project System (PS)
O SAP é uma ferramenta de gerenciamento
de projetos que nos permitirá
estimar custos, administrar orçamentos,
vendas, recursos, planejar, programar
e monitorar datas de nossos projetos.
Dessa forma, cobriremos, através do
SAP, toda a vida do projeto, desde seu
início em etapa de oferta até a recepção
definitiva.
O SAP – Project System (PS) tem um
alto grau de integração com todas as áreas
da empresa. Isso possibilitará dispor,
em tempo real, de toda a gestão de abastecimento,
manutenção e contabilização
de custos.
Nossos Passos
O módulo Project System se encontra
em operação desde o início de maio. Ao
contrário de outros módulos em SAP, sua
implementação será gradual e os projetos
serão incorporados de forma sequencial.
Este módulo será utilizado pelas áreas
Estimativas e Controle de Gestão de
Projetos. É por isso que o trabalho realizado
para implementá-lo baseou-se em
definições conjuntas, em busca de uma
maior sinergia entre áreas.
A implementação de PS na Skanska
exigiu a realização de uma investigação
profunda dos benefícios oferecidos pelo
SAP de forma padrão.
Isso nos levou a interagir
diretamente com os desenvolvedores
do sistema e a
implementar novos pacotes
de melhorias, colocados à
disposição recentemente
pelo SAP. Além disso,
foram realizados importantes
desenvolvimentos
para potencializar o alcance
dessa ferramenta sem
gerar alterações na base
do sistema original. Dessa
forma, futuras atualizações
poderão ser realizadas sem
inconvenientes.
Caminho pela
frente…
Inicialmente, foram realizadas estimativas
no SAP de forma paralela à metodologia
atual. Dessa maneira, colocaremos
a ferramenta SAP em contato com nosso
grupo operacional de estimativas, que
completará sua capacitação no uso do
modelo aplicado na Skanska.
O serviço Loma Negra, na Argentina,
já está sendo gerenciado por SAP – PS e,
gradualmente, o resto dos serviços será
incorporado. Alejandro Motusich nos
conta sua experiência utilizando o módulo
Project System no serviço:
Integrantes da equipe de implementação do módulo de Projetos. Da
esquerda para a direita: Gustavo Marini, Victorio Butera, Sebastián
Pace, Alberto Saez, María Ruppel, René Roman e Matías Todarelli.
“Com esta ferramenta, diagramamos
a estrutura para planejamento e controle.
É uma ferramenta que garante uma
excelente gestão, fator determinante para
sermos competitivos. O PS nos permite
criar as fases exigidas para as necessidades
existentes. Sua grande capacidade
de integração com outros módulos de
SAP (logística, contabilidade financeira e
recursos humanos, entre outros) nos permite
realizar os processos necessários de
forma rápida e eficaz. Podemos planejar
os custos do serviço e revisá-los quantas
vezes forem necessárias, comparar nossas
realidades e analisar as situações que
determinaram os desvios, caso a caso¨.
Argentina, Brasil, Chile,
Peru e Venezuela
A implementação bem-sucedida do SAP
nesses cinco países é uma conquista que
enche de orgulho toda a Skanska, resultado
do esforço conjunto. Diego Batyk e Diego
Kraft, integrantes da equipe de gerenciamento
do projeto, enfatizam este ponto.
Para eles, “isso foi possível graças à colaboração,
ao compromisso, ao esforço e à qualidade
da equipe que se formou para realizálo
com segurança” – comentam satisfeitos.
“Passamos pelas etapas de conhecer a
aplicação, entender seu valor e integrá-la à
Skanska, e agora é o momento para aproveitar
ao máximo a nova ferramenta”.
Por outro lado, Horacio Turnes, process
owner do módulo de Manutenção de
Fábrica, considera que o SAP satisfaz uma
necessidade que nossa empresa tem há muito
tempo: ¨Com o SAP conseguimos um
desejo antigo: integrar a manutenção
de equipamentos
ao sistema geral da Skanska.
Esta ferramenta nos permitirá
contar com um sólido
histórico técnico-econômico
de cada equipamento, facilitando
a tomada de decisões
futuras sobre cada ativo
administrado”. Horacio
também destaca o valor
agregado trazido pela equipe
de colaboradores designada
para esse projeto: “Foi
"Com o SAP
conseguimos
um desejo
antigo: integrar a
manutenção de
equipamentos ao
sistema geral da
Skanska..."
constituído um grupo de trabalho excelente
em âmbito regional, e o trabalho em equipe
que conseguimos nos permitiu atribuir com
sucesso as etapas de projeto e de implementação”
–declara com
orgulho, e não hesita em
manifestar seu otimismo
no que refere ao uso
do SAP – “Não tenho
nenhuma dúvida de que
também nos permitirá,
da mesma forma, enfrentar
o desafio atual: o da
consolidação e melhoria
contínua do módulo em
âmbito regional”.
Construindo a América Latina # 53 2009 21