Manual sigecors corrigido - Fepam

SIGECORS
Sistema de Gerenciamento de Resíduos Sólidos Industriais
Outubro 2008

MANUAL DO USUÁRIO
FEPAM.NET
Índice
1. Registrando Usuários
2. Acesso ao Sistema
3. Logar no Sistema
4. Esquecimento de Senha
5. Alteração de Senha
6. Entrando no SIGECORS - Sistema de Gerenciamento de Resíduos Sólidos
Industriais
7. Identificação da Planilha
8. Criar Planilha Utilizando Outra já Existente (Importar Planilha)
9. Consultando e Alterando Planilhas Abertas
10. Enviando a Planilha
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SIGECORS - Sistema de Gerenciamento de Resíduos Sólidos Industriais:
Planilha de Resíduos Sólidos Industriais
1 - Registrando Usuários
Para acessar o sistema é necessário cadastrar. Para a criação do usuário (login),
solicite a FEPAM pelo e-mail sigecors@fepam.rs.gov.br uma senha de acesso ao
sistema, informando: razão social do empreendimento, código do empreendimento ou
número da Licença de Operação, nome completo do responsável pelo usuário (login) a
ser cadastrado, e-mail e telefone de contato.
A FEPAM enviará para o email informado o usuário criado e a senha de acesso.
Após o primeiro acesso o usuário deverá alterar a senha, conforme item 5 deste manual.
2 - Acesso ao Sistema
Acesse a home-page da FEPAM: www.fepam.rs.gov.br e clique em Resíduos e Efluentes
Industriais - Planilhas de Acompanhamento
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Será redirecionado para a página do Licenciamento Ambiental, conforme imagem
abaixo. Nesta página, clique na opção desejada: Planilha de Geração de Resíduos Sólidos On
Line.
3 - Logar no Sistema
Informe o Usuário e Senha e clique em “Login” para validar os dados.
Nesta tela também se encontra os links “Esqueci a senha” e “Alterar senha” que serão
mais bem explicados nos itens a seguir.
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4 - Esquecimento de Senha
Caso o usuário tenha esquecido sua senha, basta clicar no link “Esqueci a
senha” na tela de login que será redirecionado para a tela onde deverá informar o nome
de usuário, conforma imagem abaixo:
A senha será enviada automaticamente para o e-mail informado no cadastro de
usuários ao clicar no botão “Enviar”.
5 - Alteração de Senha
Caso o usuário queira alterar sua senha basta clicar no link “Alterar senha” na
tela de login, que será redirecionado para a tela onde deverá informar o usuário, senha
atual, senha nova e confirmar a senha nova, conforme imagem abaixo:
Clique no botão “Alterar” para validar a nova senha.
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6 - Entrando no SIGECORS - Sistema de Gerenciamento de Resíduos Sólidos
Industriais:
Após o usuário logar-se no sistema será disponibilizada a tela a seguir que está
dividida em quatro partes conforme imagem abaixo.
1- Na primeira parte encontram-se os dados de identificação do empreendedor e do
empreendimento.
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2- Na segunda parte encontram-se os campos onde serão cadastrados os dados de
identificação da planilha, como período, responsável pelas informações e cargo.
A primeira parte é preenchida automaticamente pelo sistema e a segunda parte da tela
é preenchida pelo usuário apenas uma vez, por planilha.
3- Na terceira parte encontram-se os campos para identificar o resíduo e seu destino no
trimestre, quantidade destinada, forma de acondicionamento e identificação do destino.
Deverão ser incluídos nessa parte todos os resíduos gerados pelo empreendimento no
trimestre.
4- Na quarta parte estarão disponíveis os resíduos já incluídos para o empreendimento no
trimestre referido acima.
As partes 2, 3 e 4 serão melhor explicadas no decorrer deste manual.
7 - Identificação da Planilha
A criação de registros de geração de resíduos pode ser realizada de duas maneiras:
criando um novo registro ou importando dados já existentes.
No campo “Período” selecione o trimestre que corresponde às informações que serão
incluídas no sistema.
No campo “Ano” selecione o ano referente ao trimestre selecionado.
O campo “Entrega” não pode ser editado e será preenchido automaticamente quando
a planilha for enviada.
No campo “Cargo” selecione o cargo do responsável pelos dados informados na
planilha.
No campo “Responsável” informe o nome do responsável pelos dados informados na
planilha.
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Os botões “Importar Dados” e “Consultar” disponibilizam uma tela que possibilita a
utilização ou consulta de dados já incluídos em trimestres anteriores. Esta funcionalidade será
mais bem explicada no item 9 deste manual.
O botão “Nova” prepara os campos para a inclusão de nova planilha.
O botão “Gravar” salva os dados dos campos da Identificação da Planilha no banco de
dados da FEPAM. Estes dados são obrigatórios e validados pelo sistema apenas uma vez por
período.
Com os dados da Identificação da Planilha gravados no banco, são visualizados dois
novos campos e três novos botões, que possuem as seguintes funcionalidades:
O campo “Planilha” identifica o número da planilha na base de dados da FEPAM.
O campo “Status” indica a situação da planilha, que poderá ser Aberta ou Enviada.
O botão ”Atualizar” salva as alterações de dados referentes à Identificação da Planilha.
Caso sejam alterados os períodos e/ou ano da planilha, os mesmos serão validados pelo
sistema através deste botão.
O botão ”Excluir” apaga da base de dados os registros não só da Identificação da
Planilha como também os itens de resíduos já informados para esta planilha.
Os botões “Atualizar” e “Excluir” só estarão disponibilizados enquanto o status da
planilha estiver “Aberto”.
O botão “Enviar” só deve ser utilizado após a inclusão de todos os dados relativos aos
resíduos, pois ele encerra e envia a planilha para a base de dados da FEPAM. Após clicar
neste botão, o status da planilha será mudado para “Enviada” e seus dados somente poderão
ser visualizados e não mais alterados. Somente depois que o status da planilha estiver
como “Enviada” os dados serão considerados entregues a FEPAM.
Com os dados da identificação criados corretamente, serão disponibilizados campos
para informações sobre os resíduos, como pode ser observado na imagem abaixo.
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Para inserir o Destino do resíduo no trimestre, basta clicar no botão “Localizar
Destinatário” que será disponibilizada uma tela onde poderá ser localizado o empreendimento
ou atividade, na base de dados da FEPAM, para onde foram encaminhados os resíduos,
conforme imagem abaixo.
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Para realizar a busca selecione um dos tipos de parâmetros (Número Empreendimento
Destinatário, CNPJ, CPF ou Razão Social) e digite o dado no campo parâmetro e clique em
“Consultar”.
Utilize preferencialmente o número do CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física)
para realizar a busca. Para a consulta pela Razão Social, não utilize acentos e “ç”.
Os dados localizados na pesquisa serão listados abaixo dos campos.
Para utilizar as informações dos dados retornados basta clicar sobre o
empreendimento correspondente ao destino dos resíduos e o mesmo será direcionado para a
página principal do sistema.
Caso a consulta não localize o destinatário ou um empreendimento na base de dados da
FEPAM, clique em “Incluir Novo Destinatário” onde serão disponibilizados campos para o
cadastramento, conforme imagem abaixo.
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Para cadastrar o destinatário (caso o mesmo não tenha sido localizado na base de
dados da FEPAM) é necessário informar a Razão Social ou e nome completo correta e CNPJ
(no caso de pessoa jurídica) ou CPF (no caso de pessoa física), endereço completo (com
município e estado) e então clicar em “Incluir e Selecionar” para registrar os dados. Não utilize
acentos e “ç” nos textos. Será criado, automaticamente, um número correspondente ao
destinatário incluído.
Com os dados inclusos no banco de dados o sistema redirecionará automaticamente
para a tela de pesquisa de empreendimento, onde deverá ser realizado o procedimento de
busca explicado anteriormente (tela anterior).
Com os campos devidamente preenchidos basta clicar em “Gravar” que o sistema
realizará as validações necessárias. Com os dados devidamente validados serão gravados no
banco de dados da FEPAM e disponibilizados em uma lista abaixo dos campos destinados a
inclusão dos itens.
8 - Criar Planilha Utilizando Outra já Existente (Importar Planilha)
Quando os resíduos a serem informados em um trimestre são semelhantes ao período
anterior, informe o período ou ano do qual deseja obter as informações e clique em “Importar
Dados”. Aparecerá uma tela, conforme imagem abaixo:
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Ao informar o Período ou o Ano e clicar em “Consulta” será disponibilizada uma lista
com as planilhas já cadastradas.
Para a geração de uma nova planilha utilizando os dados de outra planilha, informe o
período e ano para os quais será gerada esta nova planilha. Escolha, checando na lista, a
planilha onde os dados assemelham-se à que será gerada e clique em “Importar Dados”. O
período e ano informados para a geração da planilha serão validados pelo sistema evitando a
geração de mais de uma planilha em um mesmo período.
Caso os dados estejam corretos, uma nova planilha será gerada, importando os dados
de outra. Com esta operação finalizada, a tela fechará automaticamente e redirecionará os
dados para a página principal para os devidos ajustes, caso sejam necessários.
9 - Consultando e Alterando Planilhas Abertas
Com os itens inclusos no banco de dados da FEPAM será disponibilizada a Lista de Resíduos
incluídos na Planilha, conforme imagem abaixo.
Para acessar os dados de um dos itens basta clicar no nome do resíduo que os dados
serão redirecionados para os campos de edição acima da lista.
Para realizar a edição dos dados a planilha não poderá estar com seu status
“ENVIADA”. Neste caso os dados serão disponibilizados apenas para a sua visualização.
Com os dados nos campos de edição e o status da planilha estando como “ABERTA”,
pode-se então alterar as informações do item escolhido repetindo os passos já explicados no
item 7.
10 - Enviando a Planilha
Com todos os dados devidamente incluídos basta então clicar no botão “Enviar”. Uma
vez enviada a planilha, os dados não poderão mais ser editados e somente poderão ser
visualizados.
IMPORTANTE: não é necessário enviar a planilha no mesmo procedimento de sua
inclusão, podendo assim deixá-la aberta para a inclusão de novos itens ao longo do período.
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