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Manual do Programa Coatings Care - Abrafati

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MIOLO<br />

31 de 78<br />

MIOLO<br />

GP 1.3 - Envolvimento <strong>do</strong>s colabora<strong>do</strong>res<br />

“Estabelecer mecanismos para proporcionar aos colabora<strong>do</strong>res a<br />

oportunidade de identificar e reportar preocupações relacionadas<br />

à Saúde Ocupacional e Segurança.”<br />

GP 1.4 – Procedimento <strong>do</strong>cumenta<strong>do</strong><br />

“Estabelecer procedimento <strong>do</strong>cumenta<strong>do</strong> de Saúde Ocupacional e Segurança,<br />

atualiza<strong>do</strong>, adequa<strong>do</strong> a cada unidade, incluin<strong>do</strong> procedimento<br />

de controle das entradas e saídas <strong>do</strong> pessoal e de produtos e materiais<br />

na unidade e nas áreas de acesso restrito.”<br />

LEVANTAMENTO PRELIMINAR<br />

1. Identificar e analisar os requisitos regulamentares relaciona<strong>do</strong>s às responsabilidades<br />

<strong>do</strong> emprega<strong>do</strong>r.<br />

2. Informar os colabora<strong>do</strong>res a respeito <strong>do</strong> programa de comunicação, incentivan<strong>do</strong><br />

sugestões de melhoria.<br />

PLANEJAMENTO<br />

1. Definir política que incentive a participação <strong>do</strong>s trabalha<strong>do</strong>res.<br />

2. Estabelecer procedimentos e/ou canais de comunicação para obtenção,<br />

acompanhamento e resposta às consultas e preocupações <strong>do</strong>s colabora<strong>do</strong>res.<br />

3. Reconhecer as sugestões que tragam melhorias ou ganhos significativos.<br />

4. Estabelecer critério de desempenho que indique a efetividade ou sucesso<br />

das mudanças sugeridas.<br />

5. Garantir o correto funcionamento da CIPA em suas atribuições.<br />

OPERAÇÃO<br />

1. Implementar um programa formal de envolvimento <strong>do</strong>s colabora<strong>do</strong>res, que<br />

contemple os itens planeja<strong>do</strong>s, e divulgá-lo pelos canais apropria<strong>do</strong>s. Estimular<br />

a participação <strong>do</strong>s colabora<strong>do</strong>res e reconhecer o valor de suas contribuições.<br />

44<br />

Jun / 2011<br />

45<br />

Jun / 2011<br />

LEVANTAMENTO PRELIMINAR<br />

1. Obter e analisar os requisitos regulamentares aplicáveis às operações executadas<br />

e demais informações disponíveis de Saúde Ocupacional e Segurança.<br />

2. Revisar e analisar os procedimentos de Saúde Ocupacional e Segurança<br />

existentes.<br />

3. Utilizar-se de entrevistas com funcionários para obter informações de chão<br />

de fábrica relativas aos procedimentos e práticas a<strong>do</strong>ta<strong>do</strong>s.<br />

PLANEJAMENTO<br />

1. Desenvolver um programa de controle de <strong>do</strong>cumentos aplicável aos procedimentos<br />

e práticas de Saúde Ocupacional e Segurança, visan<strong>do</strong> à conformidade<br />

com os requisitos regulamentares aplicáveis (espaço confina<strong>do</strong>, movimentação<br />

de materiais, uso de EPI, entre outros), incluin<strong>do</strong> procedimentos de controle<br />

de acesso de pessoas e materiais.<br />

2. Desenvolver uma lista de funções com uma breve descrição das atividades<br />

desempenhadas.<br />

3. Comprometer-se a desenvolver procedimentos que sejam facilmente compreendi<strong>do</strong>s<br />

pelos usuários.<br />

4. Informar a quem necessário quan<strong>do</strong> da revisão, alteração ou incremento nos<br />

procedimentos.<br />

5. Garantir que os procedimentos <strong>do</strong>cumenta<strong>do</strong>s reflitam os requisitos regulamentares<br />

e que conteú<strong>do</strong>s específicos que sejam requeri<strong>do</strong>s estejam contempla<strong>do</strong>s.<br />

REVISÃO<br />

1. Analisar criticamente a efetiva participação <strong>do</strong>s colabora<strong>do</strong>res, modifican<strong>do</strong><br />

elementos <strong>do</strong> programa, onde aplicável.<br />

2. Comparar os critérios de desempenho com outras unidades e compartilhar<br />

as melhores práticas tanto interna quanto externamente.<br />

OPERAÇÃO<br />

1. Divulgar o programa de controle de <strong>do</strong>cumentos e procedimentos de Saúde<br />

Ocupacional e Segurança.<br />

2. Definir de forma clara as responsabilidades da gestão e <strong>do</strong>s colabora<strong>do</strong>res<br />

na elaboração de procedimentos <strong>do</strong>cumenta<strong>do</strong>s.<br />

3. Implementar um time de colabora<strong>do</strong>res para revisar periodicamente os procedimentos<br />

e práticas de Saúde Ocupacional e Segurança, visan<strong>do</strong> avaliar<br />

sua efetividade e acuracidade. Os procedimentos devem ser atualiza<strong>do</strong>s<br />

sempre que houver mudança nas atividades executadas.<br />

4. Implementar os procedimentos <strong>do</strong>cumenta<strong>do</strong>s.<br />

REVISÃO<br />

1. Integrar os resulta<strong>do</strong>s das inspeções da unidade, acidentes ocorri<strong>do</strong>s, incidentes<br />

e outras avaliações <strong>do</strong> programa para melhorar os procedimentos<br />

e práticas.<br />

2. Integrar o desenvolvimento <strong>do</strong>s procedimentos de Saúde Ocupacional e Segurança<br />

no planejamento da unidade.<br />

MANUAL DO PROGRAMA NO BRASIL<br />

MANUAL DO PROGRAMA NO BRASIL

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