2008 - Universidade Federal da Bahia

Serviço Público FederalUniversidade Federal da BahiaInstituto de Ciência da InformaçãoColegiado do Curso DIURNO de Graduação emArquivologiaOfício nº 03/2009 Salvador, 12 de março de 2009.Ilma. Sra.Profa. Mônica Cristina Cardoso da GuardaPresidenteCâmara de Ensino de GraduaçãoSenhora Presidente,Atendendo ao que dispõe o Art. 126, item IX, do Regimento da UFBA, apresentamos oRelatório das Atividades do Colegiado do Curso DIURNO de Graduação em Arquivologiareferente ao exercício de 2008. O Relatório faz referências também ao curso NOTURNO,devido à indicação pela Congregação do ICI de manter-me como coordenador pró-têmporeaté 31 de março de 2009, quando já estará eleita a nova Coordenação.Embora já tenha se tornado uma desagradável rotina, pedimos a compreensão de V.Sa. peloatraso no envio do documento, que deveria ter sido realizado até o dia 31 de janeiro passado.O volume de trabalho em diferentes frentes da ação acadêmica impediu-me mais uma vez decumprir o devido prazo. Vale registrar que em 19/12/2008 encaminhamos à Direção do ICI oOf. 44/2008, relatando a ação desta Coordenação no decorrer do ano de 2008, agoraconsolidada neste Relatório de Atividades - Exercício de 2008.Continuaremos tentando concentrar esforços para que esse atraso no envio não se repita.Atenciosamente,_____________________________Rubens Ribeiro Gonçalves da SilvaCoordenador do Colegiado do Curso DIURNO de ArquivologiaC/cópiaProfa. Dra. Lídia Brandão ToutainDiretora do ICI

2Serviço Público FederalUniversidade Federal da BahiaInstituto de Ciência da InformaçãoColegiado do Curso DIURNO de Graduação em ArquivologiaRelatório de AtividadesExercício de 2008SalvadorMarço de 2008

3APRESENTAÇÃO:Este Relatório de Atividades do Colegiado do Curso DIURNO de Graduação emArquivologia – Exercício de 2008 foi elaborado em cumprimento ao que dispõe o Art. 126,item IX, do Regimento da UFBA.Os tópicos abordados no relatório são os seguintes:1 ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS;1.1 OUTRAS ATIVIDADES RELEVANTES DE CUNHO ADMINISTRATIVO2 METAS DEFINIDAS PARA 2008, AÇÕES IMPLEMENTADAS PARA O CUMPRIMENTODAS METAS E AVALIAÇÃO DAS METAS NÃO IMPLEMENTADAS;3 DESTAQUES EM RELAÇÃO AO ENSINO DE GRADUAÇÃO;4 PRÊMIOS RECEBIDOS;5 PERSPECTIVAS PARA 2009.1 ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS:Este tópico faz referência aos processos analisados, às reuniões realizadas pela plenária, àcomunicação em geral estabelecida pela Coordenação e a diversas atividades do cotidiano daCoordenação e da Secretaria do Colegiado.O Exercício de 2008 encerrou-se com 202 matrículas ativas de discentes no sistemaacadêmico (25 a menos que em 2007).No exercício de 2008 foram emitidos 6 atestados e 38 pareceres (ver relação no Anexo 1). Ospareceres foram referentes a:a) Trancamento Parcial: 08 (quatro a mais do que em 2007);b) Trancamento Total: 10 (três a mais do que em 2007);c) Aproveitamento de Estudos: 02 (quatro a menos do que em 2007);d) Permanência no Curso: 12 (cinco a mais do que em 2007);e) Matrícula Convênio: 01;f) Recurso à Câmara de Ensino de Graduação: 01;g) Abertura de componente curricular: 02 (mesma quantidade de 2007);h) Desarquivamento de processo: 01.

4O Colegiado realizou seis reuniões da plenária ao longo do ano de 2008 (em 24/03; 13/06;11/07; 22/08; 28/10; 09/12).A Coordenação emitiu 44 ofícios (ver relação no Anexo 2). Permanecemos mantendocomunicação, por email, com os estudantes de Arquivologia, por meio da lista de discussão,por eles criada, . Embora esta lista mantenha-se bastanteeficiente, com todos os calouros se inscrevendo assim que ingressam no curso, decidimoscriar uma lista de discussão com os endereços de email de todos os estudantes deArquivologia (do curso diurno e também do curso noturno), deforma a facilitar comunicações da Secretaria do Colegiado de Arquivologia e da Coordenaçãodo curso que atinjam apenas estudantes de Arquivologia da UFBA, já que a primeira listaincorpora assinantes livremente, internos ou externos à UFBA.O Diretório Acadêmico do Estudantes de Arquivologia (DA) mantém-se como forte aliado daCoordenação, com representantes estudantis atuando com eficácia e interesse nas reuniões doColegiado.1.1 OUTRAS ATIVIDADES RELEVANTES DE CUNHO ADMINISTRATIVO:a) Planejamento Acadêmico dos semestres 2008.2 e de 2009.1;b) Revisões de aperfeiçoamento da Resolução sobre Trabalho de Conclusão de Curso e doRegulamento de Estágio;c) Colação de grau dos alunos do Curso Diurno de Arquivologia;d) Apoio e participação na Homenagem ao dia do Arquivista, promovida pela Associação dosArquivistas da Bahia (AABA);e) Comparecimento a Reuniões do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ (47ª, 48ª, 49ª,50ª e 51ª), no Rio de Janeiro, onde a UFBA é titular na categoria de instituições de ensinosuperior que oferecem curso de graduação em Arquivologia;2 METAS DEFINIDAS PARA 2008, AÇÕES IMPLEMENTADAS PARA OCUMPRIMENTO DAS METAS E AVALIAÇÃO DAS METAS NÃOIMPLEMENTADASa) Criação de uma disciplina, ou de um projeto de extensão, ou outra forma ainda a sergerida, acerca do que vem sendo denominado pela Escola de Música (EMUS) da UFBA de‘arquivologia musical’: Conversas informais e busca de alternativas para acordos continuamem andamento com o Prof. Pablo Sotuyo (EMUS);b) Organização do acervo arquivístico do Colegiado de Arquivologia: Ainda não foipossível, por falta de recursos humanos. Pretendemos, com a chegada de pessoal concursadotécnico-adminsitrativo, via REUNI, alcançar este objetivo em 2009. Há uma proposta quetentaremos implementar, mas que não vem tendo a receptividade esperada, com a participaçãode estudantes voluntários. Talvez se consiga dar andamento, com a nova matriz curricular do

5curso, por meio da realização de atividades de estágio, onde estudantes de Arquivologiavenham a desempenhar esta atividade;c) Ajustes finais e prosseguimento da tramitação do projeto de Reformulação Curricular doCurso, para sua implementação em 2009.1: Meta alcançada. O processo está tramitando semproblemas, com grande possibilidade de ser encerrado sem exigências de ajuste. O processoestá na CEG para aprovação e, portanto, não houve tempo hábil para sua implementação em2009.1. Será, certamente, implantado em 2010.1;d) Organização de Oficina Visual, num primeiro momento, seguida de Seminário sobrepreservação de documentação sonora e de imagem em movimento: Meta alcançada. AOficina Visual aconteceu, com ampla presença de estudantes e docentes. O Seminário queestava previsto acabou sendo substituído por sua inserção como tema no VIII CINFORM, quefocalizou justamente sobre os acervos de som e imagem em movimento;e) Apoio e participação na Semana do Arquivista de 2008: Meta alcançada, com participaçãode estudantes e da Coordenação do Curso em eventos comemorativos ao dia do Arquivista;f) Apoio e participação no XII ENEARQ – Encontro Nacional de Estudantes de Arquivologia,que ocorrerá em Salvador: Meta alcançada, com participação de estudantes, docentes do ICIe da Coordenação do Curso;g) Publicação de coletânea de legislação produzida pelo Colegiado no ano de 2007, paraofertar aos calouros de 2008.1: Meta alcançada, com o apoio da Direção do ICI e daEdUFBA;h) Comemorações dos 10 anos do ICI, que coincidem com os 10 anos de criação do curso deArquivologia: Meta alcançada, com participação da Coordenação do Curso em todos oseventos comemorativos aos 10 anos do ICI e da implantação do curso de Arquivologia;i) Comparecimento às reuniões do CONARQ: Meta alcançada, com participação em 5 das 6reuniões do CONARQ, realizadas no Rio de Janeiro em dois períodos diferentes. As reuniõessão em dias seqüenciais. Na última reunião do ano, de meio expediente, não nos foi participarpor motivos de não disponibilidade de passagens aéreas adequadas à nossa permanência noCONARQ até o fim da tarde;j) Participação na Recepção Calourosa 2008.1: Infelizmente não nos foi possível participarda recepção na sua integralidade, por motivos de atividades administrativas intensas noperíodo.3 DESTAQUES EM RELAÇÃO AO ENSINO DE GRADUAÇÃO:a) Elaboração da Resolução sobre Atividades Complementares;b) Apresentação pública dos TCC, submetidos a Comissões Julgadoras, em 2008.1 e 2008.2,que muito enriqueceu o curso e trouxe claros sentimentos de aperfeiçoamento aos estudantes ede aprimoramento do curso.

6c) Disponibilização dos TCC aprovados no sítio eletrônico do curso;d) Aprovação para elaboração de projetos de TCC em dupla;e) Aprovação de ajustes da Coordenação e pareceres do DDI e DFPI sobre o planejamentopedagógico do curso noturno;f) Criação do Curso Noturno de Arquivologia, no âmbito do REUNI, com início para 2009.1;g) Aprovação de parecer do DDI e DFPI para reestruturação do projeto pedagogico do cursovespertino;h) Finalização da reestruturação do Planejamento Pedagógico do curso DIURNO, apósatendimento das indicações de ajuste gentilmente feitas pela SUPAC (o respectivo processoadministrativo está em fase final de tramitação nas instâncias superiores da UFBA);i) Aprovação de 3 vagas para docentes do curso noturno de Arquivologia;j) Aprovação de duas vagas de técnicos-administrativos (sendo uma de nível superior) paraatuarem no turno noturno;k) Orientação da estudante e encaminhamento às instâncias da UFBA, e aprovação pelaUniversidade do Porto, de solicitação de intercâmbio acadêmico de uma aluna do curso;l) Participação da coordenação no Curso MOODLE de Educação a Distância para Docentes,oferecido da UFBA;m) Divulgação dos alunos irregulares com o ENADE 2006;n) Decidida, para assim que for possível, a inclusão de componentes curriculares optativossobre libras e braile na matriz curricular;o) Decidida a necessidade de atualização dos planos de curso, para assim que for possível, apartir do semestre 2009.1;p) Decidida a necessidade de suplência para os membros titulares das bancas examinadoras deTCC;q) Iniciada a composição do Colegiado do curso NOTURNO de Arquivologia.4 PRÊMIOS RECEBIDOS:A opção da Coordenação de permanecer figurando na publicação denominada “Guia doEstudante”, por meio do preenchimento dos formulários online promovido por editora degrande circulação em bancas de jornais, permitiu mais uma vez ao curso de Arquivologiamanter-se no segmento de “Melhores Universidades 2008”.

75 PERSPECTIVAS PARA 2009:a) Organização do acervo arquivístico do Colegiado de Arquivologia;b) Aprovação pela, CEG do projeto de Reestruturação Curricular do Curso DIURNO deArquivologia;c) Apoio e participação na Semana do Arquivista de 2009;d) Comparecimento às reuniões do CONARQ;e) Participação na Recepção Calourosa 2009.1;f) Implantação do curso noturno;g) Aperfeiçoamento e atualização das ementas dos componentes curriculares dos cursosdiurno e noturno;h) Eleição da nova Coordenação do curso DIURNO;i) Finalização da composição do Colegiado do curso NOTURNO;j) Eleição da nova Coordenação do curso NOTURNO.Salvador, 12 de março de 2009._____________________________Rubens Ribeiro Gonçalves da SilvaCoordenador do Colegiado do curso DIURNO de ArquivologiaCoordenador Pró-Têmpore do Colegiado do curso NOTURNO de Arquivologia

8ANEXO 1PROCESSOS ANALISADOS NO COLEGIADO DE ARQUIVOLOGIA EATESTADOS EMITIDOS EM 2008ALUNO ASSUNTO CHEGADA RELATORSAIDASGC01 Raymundo Jose Correa Duarte Tranc. Total 2007.1/2 01/08 SMURB 09/07/0802 Daiale Bárbara Barros dos Santos Ates. Semestr. 19/12/07 Colegiado 20/02/0803 Elane Santana Ribeiro Perm. No Curso 19/02/08 Colegiado 09/07/0804 Renata Maria dos Santos Leite Perm. No Curso 22/02/08 Colegiado 04/04/0805 Vera Lucia S. Cordolino Sobral Perm no Curso 11/03/08 Vanda 04/04/0806 Josenildes Jose da Silva Perm. No Curso 11/03/08 Graça 04/04/0807 Adelson Silva dos Santos Perm. No Curso 12/03/08 Othon 04/04/0808 Marilene Sousa Almeida Perm. No Curso 12/03/08 Marilene 09/07/0809 Ilza Conceição Santos Perm. No Curso 12/03/08 Nidia 04/04/0810 Leila Pitombo de Oliveira Atest. Semest. 24/03/08 SGC 25/03/0811 Renato Prazeres de Melo Perm. No Curso 03/04/08 Henriette 15/07/0812 Gerson Teixeira Santos Tranc. Parcial 01/04/08 Henriette 09/07/0813 Nemilce Almeida F. Guimarães Tranc. Parcial 01/04/08 Smurb /09/07/08 25/08/0814 Ricard Leal Lyra Tranc. Parcial 10/04/08 Jussara 15/07/0815 Sergio V. Cabral D. dos Santos Tranc. Total 10/04/08 Graça 15/07/0816 Cristine Lopes Teodoro Tranc. Parcial 10/04/08 Vanda 15/07/0817 Luciano Chagas Santos Tranc. Total 2008.1 01/04/08 SMURB 15/07/0818 Igor Cortizo Argolo Tranc. Total 2008.1 Othon 09/07/0819 Amineris Batista Santana Tranc. Total 2008.1 Othon 15/07/0820 Sany Santana Sena Tranc. Parcial 03/06/08 Marilene 15/07/0821 Vera Lucia Cordolino Sobral Tranc. Parcial 03/06/08 SMURB 19/11/0822 Camila Rosas Schleu Permanência Curso Marilene 25/08/0823 Safira Loyde R. Barbosa Atestado 30/05/08 SGC 11/06/0824 Matheus Monteiro Moreira Tranc. Parcial 01/04/08 Jussara 15/07/0825 Josenildes Jose da Silva Tranc. Total 2008.1 06/06/08 Jussara 25/08/0826 Patricia Dias Pinto Aprov. Estudos 15/05/08 DFPI 09/07/0827 Ellen Cristina Miecoanski Matricula Convênio 30/05/08 SUPAC 09/07/0828 Sergio Valle Cabral Perm. No Curso Jussara 10/11/0829 Itana Menezes Bezerra Recurso a Camara 18/07/08 Cámara de Grad. 25/08/0830 Janaina de Oliveira Macedo Tranc. Total 2008.2 22/09/08 Othon 10/11/0831 Tânia C. Ressurreição de Jesus Tran. Parcial ICI016 26/09/08 Marilene 10/11/0832 Marilene Sousa Cruz de Almeida Perm. No Curso 16/09/08 Marilene 10/11/0833 Alessandra Rubia Sousa Lima Tranc. Total 2008.2 15/09/08 Vanda 10/11/0834 Sergio V. Cabral Dias dos Santos Perm. No Curso 01/08/08 Jussara 10/11/0835 Marcos Santos Alves Braga Tranc. Total 2008.2 22/09/08 Othon 10/11/0836 Eliana Alves Macedo Leoni Tranc. Total 2008.2 01/09/08 Jussara 10/11/0837 Adjenane Ferreira Vidal Aprv. Estudos 04/11/08 DDI 16/12/0838 Renata Maria dos Santos Leite Desarq. processos 1011/08 Colegiado 16/12/0840 Curso Intensivo ICI023 Abertura de curso 19/11/08 Colegiado 02/12/0841 Odeilma da Silva da Cruz Atestado 10/12/08 Colegiado 16/12/0842 Eulina M.Conceição Nascimento Atestado 10/12/08 Colegiado 16/12/0843 Verena Teixeira Santos Atestado 10/12/08 Colegiado 16/12/0844 Curso Intensivo ICI022 Abertura de curso 16/12/08 Colegiado 16/12/08

9ANEXO 2OFICIOS EMITIDOS EM 2008Nº 01/08 – Espaço físico para os CDs/Monografia – Biblioteca do ICINº 02/08 – Notificações de matricula condicional – SGCNº 03/08 - Solicitação de Resposta do oficio nº 29/07 – DiretoriaNº 04 /08 – Autorização para Colação de Grau – ReitoriaNº 05/08 – Devolução dos anteprojetos – todos os professores orientadoresNº 06/08 – Colação de grau fora do prazo – Pró-reitoriaNº 07/08 – Relatório do ano de 2007 – Câmara e DiretoriaNº 08/08 – Avaliação Curricular – SGCNº 09/08 – carga horária TCC – DDI e DFPINº 10/08 – Colação de grau fora do prazo – Pró – reitoriaNº 11/08 – Oferta de LET051 e LET052 – departamento de Letras RomânicasNº 12/08 – Prováveis Concluintes – SGC/SECUPNº 13/08 – Colação de Grau 2008.1 – DiretoriaNº 14/08 – Avaliação Curricular – SECUPNº 15/08 – Colação de grau fora do prazo – Pró-reitoriaNº 16/08 – Colação de Grau Sem Solenidade – SECUPNº 17/08 – Regulamento do Estágio Curricular - DDINº 18/08 – Resolução nº02/07 – DDINº 19/08 – Manual de Orientação Acadêmica – DDINº 20/08 – Manual de Orientação Acadêmica – DFPINº 21/08 – Regimento do Colegiado – DDINº 22/08 – Regimento do Colegiado – DFPINº 23/08 – Regimento Colegiado – Colegiado de Biblit. e Documentação.Nº 24/08 – Regimento Colegiado – AristonNº 25/08 – Regimento do Colegiado – DiretoriaN° 26/08 – Projeto Pedagógico – DDINº 27/08 – Matriz Curricular – Departamento de Letras RomânicasNº 28/08 – Estágio Curricular 3º semestre- AristonNº 29/08 – Estágio Curricular 3º semestre – AristonNº 30/08 – Intercambio Internacional (Maíra) – Assuntos InternacionaisNº 31/08 – Curso Noturno – PROGRADNº 32/08 – Curso Noturno – DFPINº 33/08 – Curso Noturno – DDINº 34/08 – TCC em dupla Bruno/Ivan – Profa. JussaraNº 35/08 – TCC em dupla Elida/Sandra – profa. JussaraNº 36/08 – Sr. Marcelo Rocha – Secretaria de Educação do estado da BahiaNº 37/08 – Matricula condicional 2008.2 – SGCNº 38/08 – Resposta ao oficio do DDI – DDINº 39/08 – Avaliação curricular 2008.2 – SECUPNº 40/08 – Reconhecimento do Curso – PROGRADNº 41/08 – Sobre os cursos vespertinos e noturno – DDINº 42/08 – Colação de Grau 2008.2 – SGCNº 43/08 – Bloqueio de disciplinas de Calouros 2009.1 - SUPACNº 44/08 – Dados para Relatório de Gestão da Direção do ICI