1969 - Fapesp

RELA'I'6RIO DA AUDITORIA E SETOR CONTABILRelat6rio de 1969Os trabalhos realizados durante o ano de 1969, pelo Setor Contabil eAuditoria, apresentam dados numericos e estatisticos elevados. Conseguimostal volume de servi~o. pelo apoio irrestrito do pessoal administrativo,que sem prejuizo dos trabalhos normais, procederam aos seguintes servi­~os: 1) Ievantamento dos processos de 1962 a 1969; 2) cobran~a de presta~aode contas; 3) exame aritmetico das contas; 4) expedi~ao de titulosde quita~ao e toda datilografia referente a pareceres financeiros, bern como,aos demais servi~os relacionados com presta~ao de contas.Os trabalhos sao realizados diariamente por auditor e contador permanente,cujos resultados foram os seguintes:1 - Exame das presta~oes de contas referentes aos auxilios concedidos;2 - Pareceres sobre presta~oes de contas enviadas pelos pesquisadores;3 - Prepara~ao dos titulos para quita~ao das contas, face aos pareceresexpedidos;4 - Memorandos aos pesquisadores solicitando-lhes esclarecimentos necessarios,bern como, a retifica~ao das falhas apuradas no exame dascontas;5 - Comunica~ao aos pesquisadores lembrando-lhes ter expirado o prazopara presta~ao de contas;6 - Exame e parecer referente as contas do Administrador do predio "CondominioLouis Pasteur", dada as circunstancias da F APESP ser membrodo Conselho Fiscal;7 - Pareceres de contas prestadas, que nao se enquadram nas instru~5esda F APESP, e que dependem de decisao e aprova~ao do ConselhoTecnico-Administrativo;8 - Verifica~ao do numerario existente no cofre, bern como, dos titulosmobiliarios pertencentes a F APESP;9 - Levantamento das contas bancarias, com o visto nos extratos fornecidospelo Banco do Estado de Sao Paulo S/ A. e Banco do Brasil S/ A.;10 - Analise dos balancetes mensais levantados pela contabilidade a fimde acompanhar a execu~ao or!;;amentaria;-334-