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GESTÃO DO TEMPO PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong><br />

E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

1


<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

SUMÁRIO<br />

INTRODUÇÃO .................................................................... 03<br />

O <strong>TEMPO</strong> ................................................................................ 05<br />

<strong>TEMPO</strong> É <strong>VIDA</strong> ................................................................... 06<br />

COMO PERCEBEMOS O <strong>TEMPO</strong> ......................... 07<br />

POR QUE PER<strong>DE</strong>MOS <strong>TEMPO</strong>? ........................... 09<br />

COMO TER MAIS <strong>TEMPO</strong> .......................................... 10<br />

ESTABELECEN<strong>DO</strong> METAS E OBJETIVOS .... 11<br />

RESOLVEN<strong>DO</strong> O DILEMA ......................................... 13<br />

O MITO DA MULTITAREFA ...................................... 17<br />

POR QUE PLANEJAR? ................................................. 18<br />

DICAS ÚTEIS ....................................................................... 19<br />

DICA Nº 01 ............................................................................ 20<br />

DICA Nº 02 ............................................................................ 21<br />

DICA Nº 03 ............................................................................ 22<br />

DICA Nº 04 ............................................................................ 23<br />

DICA Nº 05 ............................................................................ 24<br />

DICA Nº 06 ............................................................................ 25<br />

DICA Nº 07 ............................................................................ 26<br />

DICA Nº 08 ............................................................................ 27<br />

DICA Nº 09 ............................................................................ 28<br />

DICA Nº 10 ............................................................................. 29<br />

DICA Nº 11 .............................................................................. 30<br />

DICA Nº 12 ............................................................................. 31<br />

CONSI<strong>DE</strong>RAÇÕES FINAIS ......................................... 32<br />

SOBRE O AUTOR ............................................................. 33<br />

NOTA ........................................................................................ 34<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

INTRODUÇÃO<br />

“Gerir o tempo” é um dos grandes desafios<br />

do homem contemporâneo. Atualmente, há<br />

uma série cada vez maior de atividades,<br />

incluindo trabalho, lazer e descanso, nas<br />

quais podemos investir o nosso tempo.<br />

Contudo, a dificuldade em separar cada<br />

uma dessas atividades, além de hábitos<br />

impróprios e da falta de disciplina, acaba<br />

fazendo com que haja desperdício de<br />

tempo precioso do nosso dia a dia.<br />

para que você possa aproveitá-lo melhor,<br />

utilizando-se de estratégias que permitem<br />

realizar as atividades de maneira produtiva,<br />

proporcionando um melhor equilíbrio entre<br />

os seus vários papéis e uma melhor<br />

qualidade de vida.<br />

Quando falamos sobre gestão do tempo,<br />

referimo-nos ao processo de administração<br />

de si próprio, pois o tempo é uma das<br />

poucas coisas que o homem nunca<br />

conseguiu controlar.<br />

Este e-book versa sobre a necessidade de<br />

otimização do uso do tempo e traz dicas<br />

3


<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

“ Tempo disso, tempo daquilo,<br />

falta o tempo de nada.”<br />

Carlos Drummond de Andrade<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

O <strong>TEMPO</strong><br />

O tempo é algo presente em nossas vidas.<br />

Vira e mexe estamos sempre nos referindo<br />

a ele. Porém, raramente, paramos para<br />

pensar no que ele significa.<br />

Você já parou para pensar sobre o que é o<br />

tempo?<br />

Ele pode ser um conjunto de muitos anos,<br />

um período, uma medida de duração ou até<br />

mesmo cada um dos dois períodos em que<br />

se divide uma partida de futebol.<br />

Ao longo dos anos, muitos estudiosos<br />

refletiram sobre o tempo e chegaram a<br />

diversas conclusões. Não existe apenas<br />

uma definição para “<strong>TEMPO</strong>”, assim sendo,<br />

todos os conceitos acima estão corretos,<br />

cada um com seu enfoque singular.<br />

O tempo não muda, não desaparece, não<br />

aumenta, não diminui, não pode ser dado,<br />

nem emprestado, nem armazenado, O<br />

tempo é indelével, não importa a demanda<br />

exigida.<br />

Exemplo: se você tiver um trabalho que<br />

precise ser entregue em um determinado<br />

prazo, é possível trabalhar mais horas, ter a<br />

ajuda de mais pessoas, adquirir ferramentas<br />

(equipamentos, computadores, softwares,<br />

etc.) que auxiliem na realização do trabalho.<br />

Mas, você não terá mais tempo, não há a<br />

possibilidade de acrescentar mais horas em<br />

seus dias ou fazê-los passar mais devagar.<br />

O tempo não muda... e não para!<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

<strong>TEMPO</strong> É <strong>VIDA</strong><br />

Viver é poder trabalhar, divertir-se, sonhar,<br />

relaxar e se sentir realizado. Para isso, é<br />

preciso planejar o tempo. Não é fácil, mas é<br />

possível. É um aprendizado contínuo... e<br />

necessário.<br />

O não planejamento do uso do tempo gera<br />

frustações, conflitos internos e ansiedades,<br />

pois as horas de trabalho acabam roubando<br />

as horas de descanso, do convívio com a<br />

família, do lazer e da vida social. As pessoas<br />

acabam sentindo um peso enorme que não<br />

conseguem carregar, é como se o mundo<br />

estivesse sobre as suas costas.<br />

Por que é preciso planejar o uso do tempo?<br />

Porque tempo é vida e desperdiçar o seu<br />

tempo é desperdiçar a sua vida!<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

COMO PERCEBEMOS O <strong>TEMPO</strong><br />

Nem sempre percebemos o tempo de uma<br />

única maneira. Às vezes, temos a sensação<br />

que o tempo não passa, Outras vezes,<br />

parece que ele passa rápido demais. É uma<br />

maneira de sentir o tempo bem paradoxal!<br />

Por que será que isso acontece?<br />

Quando não temos compromissos ou<br />

algum trabalho para realizar, as horas<br />

parecem se estender. Assim, podemos<br />

relaxar e ver o tempo passar.<br />

Mas quando estamos concentrados em<br />

alguma atividade, a impressão que se tem é<br />

que o tempo passa rápido, mas na medida<br />

certa.<br />

Agora, quando estamos estressados, sob<br />

pressão ou com diversos compromissos<br />

concomitantes, o tempo nunca parece ser<br />

suficiente.<br />

Ou seja, o problema não está com o tempo,<br />

está em nós mesmos.<br />

Infelizmente, muita gente desperdiça muito<br />

tempo por dia. Frequentemente, esta perda<br />

de tempo é involuntária, fruto de hábitos<br />

inadequados e da indisciplina na sua<br />

utilização. Lembre-se:<br />

Sempre existe tempo suficiente<br />

para as coisas importantes!<br />

Portanto, a dificuldade está em determinar<br />

o que é realmente importante e priorizar as<br />

atividades mais significativas.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

“ Se você ficar alardeando para todo<br />

mundo que está correndo, que não<br />

tem tempo ou que está estressado,<br />

esse será o seu padrão de realidade.”<br />

Christian Barbosa<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

POR QUE PER<strong>DE</strong>MOS <strong>TEMPO</strong>?<br />

Os principais motivos para desperdiçarmos<br />

tempo são os seguintes:<br />

• Distrações.<br />

• Desorganização.<br />

• Foco na eficiência em vez da eficácia.<br />

• Mais preocupação com as atividades do<br />

que com os resultados.<br />

• Falta de prioridades.<br />

• Indecisão.<br />

Como utilizar melhor o tempo?<br />

• Definir bem o que precisa ser feito.<br />

• Saber o que pode ser feito.<br />

• Estabelecer objetivos e metas de forma<br />

clara e bem definida.<br />

• Saber o porquê de realizar a tarefa.<br />

• Estabelecer e cumprir um cronograma.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

COMO TER MAIS <strong>TEMPO</strong><br />

Mas para isso acontecer, você precisará<br />

consumir algum tempo para:<br />

• Refletir sobre o assunto.<br />

• Estabelecer metas e objetivos.<br />

• Priorizar tarefas.<br />

• Separar as questões importantes das<br />

urgentes.<br />

• Aprender a lidar com as interrupções no<br />

trabalho.<br />

• Exercitar ser mais disciplinado.<br />

• Planejar a vida (não precisa ser aquela<br />

coisa “Caxias” e chata, afinal, uma vida<br />

100% planejada deve ser tediosa).<br />

• Testar as dicas apresentadas adiante.<br />

Sim, é possível “ter mais tempo”!<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

ESTABELECEN<strong>DO</strong> METAS E OBJETIVOS<br />

META = Objetivo específico,<br />

mensurável, possível. com prazo<br />

para ser realizado.<br />

Estabelecer objetivos e metas é crucial para<br />

usar o tempo com mais eficácia. Para tanto,<br />

é preciso defini-los e escrevê-los um a um,<br />

com o máximo de detalhes.<br />

Escrever objetivos e metas é o primeiro<br />

passo para realizá-los, pois quando estão<br />

apenas em nossas cabeças, são apenas<br />

desejos. Quando não escritos, não têm<br />

valor!<br />

Segundo Paul Meyer, os objetivos trazem<br />

ordem, significado e finalidade à vida,<br />

sustentando o interesse e a motivação por<br />

um longo período de tempo.<br />

Como fixar metas?<br />

O autoconhecimento é essencial para uma<br />

boa gestão do tempo ou, se preferir, para<br />

uma boa administração de si próprio. Assim<br />

sendo, é necessário passar por momentos<br />

de reflexão e introspecção para realizar<br />

uma autocrítica (sem ser excessivamente<br />

crítico consigo mesmo), procurar novos<br />

caminhos e estipular novas metas,<br />

Importante reforçar que, ao estabelecer os<br />

objetivos e metas, é preciso escrevê-los,<br />

pois isso ajuda a fixar um compromisso com<br />

você mesmo, reforçando a motivação para<br />

seguir adiante.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

“ O certo não é priorizar o que<br />

está em sua agenda, mas<br />

agendar suas prioridades.”<br />

Stephen R. Covey<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

RESOLVEN<strong>DO</strong> O DILEMA “IMPORTANTE X URGENTE<br />

As questões importantes dificilmente são<br />

urgentes. As questões urgentes exercem<br />

grande pressão e exigem que a nossa<br />

atenção seja redobrada. A insistência do<br />

que é urgente acaba por mascarar a sua<br />

verdadeira importância.<br />

Matriz de Eisenhower<br />

Apenas quando conseguimos romper com<br />

a tirania do urgente é que resolvemos a<br />

complicação da falta de tempo.<br />

Cuidado: deixar de fazer alguma atividade<br />

no prazo estipulado, cria uma urgência. E, o<br />

pior: muitas vezes, para dar conta da<br />

urgência, abandona-se tarefas importantes.<br />

Portanto, ter clareza do que é realmente<br />

importante é condição indispensável para o<br />

processo de priorização e, por conseguinte,<br />

para um melhor uso do tempo.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

RESOLVEN<strong>DO</strong> O DILEMA “IMPORTANTE X URGENTE<br />

IMPORTANTE E NÃO URGENTE<br />

O ideal é que a maior parte das atividades<br />

do seu dia a dia esteja localizada nesse<br />

quadrante. São tarefas importantes, mas<br />

por já estarem planejadas, não têm o fator<br />

urgência. São as tarefas que melhor<br />

contribuem para a realização das suas<br />

metas, não costumam causar estresse e<br />

podem até ser prazerosas. É imprescindível<br />

estabelecer, aqui, o tempo livre e os<br />

momentos de lazer. Afinal, essas atividades<br />

são muito importantes.<br />

IMPORTANTE E URGENTE<br />

São tarefas que precisam ser resolvidas,<br />

imediatamente. As crises são as maiores<br />

responsáveis pelo estresse e é necessário<br />

fazer o máximo para evitá-las. Para evitar<br />

crises, planeje cuidadosamente o seu dia a<br />

dia e não adie tarefas. Uma meta planejada<br />

pode se tornar uma crise quando adiada.<br />

NÃO IMPORTANTE E URGENTE<br />

São tarefas que surgem inesperadamente e<br />

interrompem o seu fluxo de trabalho. Para<br />

evitar interrupções é preciso saber dizer<br />

não e delegar tarefas. Você não precisa<br />

fazer tudo sozinho.<br />

NÃO IMPORTANTE E NÃO URGENTE<br />

Distrações precisam ser evitadas, pois<br />

atrapalham o seu rendimento sem gerar<br />

nenhum benefício. Se você não conseguir<br />

se controlar, postagens nas redes sociais,<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

RESOLVEN<strong>DO</strong> O DILEMA “IMPORTANTE X URGENTE<br />

mensagens e joguinhos no celular podem<br />

tomar muito tempo.<br />

Fazendo um bom planejamento você terá<br />

tempo livre suficiente para fazer o que<br />

desejar, depois. Assim, pense na sua rotina<br />

e tente dividir as atividades em um dos<br />

quadrantes da Matriz de Eisenhower.<br />

Você se sente cansado e pouco produtivo?<br />

Talvez, você esteja lidando com muitas<br />

crises. Para resolver isso, invista tempo para<br />

planejar o seu dia a dia. Dessa forma, você<br />

poderá prever alguns problemas e evitálos,<br />

antes mesmo que aconteçam.<br />

ajudará a identificar e solucionar problemas<br />

em sua rotina e a planejar melhor a<br />

utilização do seu tempo, melhorando a sua<br />

produtividade. Também, você terá mais<br />

tempo para si e, portanto, uma melhor<br />

qualidade de vida.<br />

Priorizar é fazer primeiro o que é<br />

mais importante!<br />

Tenha mais foco em suas atividades. Tentar<br />

classificar suas tarefas nesses quadrantes<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

“ Insanidade é continuar fazendo<br />

sempre a mesma coisa e esperar<br />

resultados diferentes.”<br />

Albert Einstein<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

O MITO DA MULTITAREFA<br />

Muita gente acredita ser capaz de realizar<br />

muitas tarefas ao mesmo tempo, Mas esse<br />

hábito não passa de um mito. Só 2,5% das<br />

pessoas são capazes de levar adiante mais<br />

de uma tarefa por vez, segundo pesquisa<br />

da Universidade de Utah (EE.UU.). Essas<br />

pessoas são as supertaskers. No entanto, o<br />

restante dos mortais só se atrapalha ao<br />

tentar ser multitarefa.<br />

Quando consideramos estar no “modo<br />

multitarefa”, o que o nosso cérebro faz é<br />

mudar de uma atividade para outra de<br />

forma rápida.<br />

A multitarefa faz mal para a produtividade.<br />

Em média, quando uma pessoa vive<br />

“multitarefando”, gasta entre 20% e 30%<br />

mais tempo para concluir as suas tarefas.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

POR QUE PLANEJAR?<br />

O planejamento é um processo natural da<br />

nossa mente. Quando decidimos fazer<br />

qualquer coisa ou tomar uma atitude, nossa<br />

mente começa a planejar a ação.<br />

O planejamento racional depende da<br />

clareza dos objetivos. Quem não sabe o<br />

objetivo do que está fazendo, não tem<br />

chance alguma de alcançar o sucesso. Uma<br />

decisão bem-sucedida depende de<br />

critérios bem definidos. Motivação nada<br />

mais é do que o motivo da ação. Devemos<br />

ter motivações claras para realizar qualquer<br />

atividade. Escrever o motivo de realizar uma<br />

ação aumenta a confiança na decisão.<br />

Para realizar um planejamento realista, é<br />

preciso analisar as diversas alternativas,<br />

organizar e trocar ideias, consultar as<br />

pessoas, ouvir diferentes opiniões e coletar<br />

informações dirigidas. Para executar o<br />

planejamento, deve-se definir objetivos e<br />

prioridades, descartar ações de baixa<br />

prioridade e avaliar o cumprimento dos<br />

objetivos. Para planejar compromissos, é<br />

preciso ter uma visão muito clara deles,<br />

decidir o que deve ser feito, cumprir tarefas<br />

relativas ao compromisso, manter<br />

lembretes relacionados ao cumprimento de<br />

cada tarefa e organizar cada uma delas.<br />

Lembre-se: o dia continua tendo “apenas”<br />

24 horas, que precisam ser divididas entre<br />

as novas e as velhas tarefas. Por isso,<br />

planejar é preciso!<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 01<br />

ORGANIZE-SE<br />

A desorganização pode refletir diretamente<br />

em seu trabalho. Dê uma olhada em sua<br />

volta. Se seu espaço está repleto de papéis<br />

e post-it, é hora de se organizar para que<br />

nada fuja de controle ou seja esquecido.<br />

Um bom exercício é tentar reorganizar<br />

cronogramas, planejamento ou descrição<br />

de trabalhos de maneira on-line.<br />

Os sintomas da desorganização são: deixar<br />

as tarefas inacabadas, fazer várias coisas ao<br />

mesmo tempo, adiamentos constantes,<br />

falta de concentração, não programar suas<br />

atividades.<br />

Organizar-se é um passo básico para se<br />

conseguir uma boa gestão do tempo.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 02<br />

PLANEJE COM ANTECEDÊNCIA<br />

Um erro comum é planejar-se em cima da<br />

hora. O aconselhável é planejar as suas<br />

atividades com antecedência mínima de<br />

três dias. Melhor seria planejar a semana,<br />

antecipadamente.<br />

Na hora de planejar, avalie a duração de<br />

cada atividade, mas sem exagerar, pois é<br />

preciso reservar algum tempo para os<br />

imprevistos que, certamente, aparecerão.<br />

Então, prepare-se para eles. Também,<br />

considere a oscilação do seu ânimo e<br />

motivação durante o dia, para uma melhor<br />

distribuição das tarefas.<br />

Pensar nas atividades com antecedência<br />

faz do tempo um aliado.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 03<br />

APRENDA A DIZER “NÃO”<br />

Muita gente tem dificuldade para dizer<br />

“não”. Não recusar nenhum serviço, por<br />

mais simples que seja, quando você já está<br />

atolado de tarefas até o pescoço, não lhe<br />

trará nenhum benefício.<br />

Se alguém (como seu chefe, por exemplo)<br />

quiser lhe empurrar um serviço e você<br />

estiver muito atarefado, diga claramente<br />

que assumir mais uma tarefa, no momento,<br />

comprometerá imensamente o prazo e a<br />

qualidade do que você já está fazendo. Se<br />

possível, apontando fatos e dados.<br />

Não se pode conceder tudo a todos. Saber<br />

dizer “NÃO” é tão importante quanto saber<br />

dizer “SIM”.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 04<br />

<strong>DE</strong>LEGUE<br />

Aprender a abrir mão de determinadas<br />

atividades e distribuir responsabilidades<br />

ainda é um grande desafio, principalmente<br />

para os gestores. Porém, saber delegar<br />

tarefas é uma das principais competências<br />

de um bom gestor.<br />

Mas delegar tarefas é diferente de transferir<br />

responsabilidades.<br />

Apesar de grande parte das pessoas ter um<br />

perfil centralizador, delegar é importante.<br />

Quanto mais você delega, mais tempo tem<br />

para tarefas mais importantes, para estudar,<br />

para você, para a família... para a vida!<br />

Cuidado: delegar é diferente de “delargar”.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 05<br />

ENCONTRE <strong>TEMPO</strong> PARA VOCÊ<br />

As pessoas mais organizadas na utilização<br />

do seu tempo, geralmente, são aquelas que<br />

encontram tempo para si mesmas. Como já<br />

foi dito, gestão de tempo é, na verdade,<br />

uma administração de si próprio.<br />

Na vida exercemos vários papéis. É preciso<br />

que os exerçamos em equilíbrio. Portanto,<br />

todos esses papéis precisam fazer parte do<br />

nosso planejamento do tempo. Assim<br />

como, nem sempre o equilíbrio está no<br />

meio, o tempo disponível para cada um dos<br />

papéis não precisa ser igual.<br />

Deixar de dar atenção a algum papel, reduz<br />

a motivação, a produtividade e a qualidade<br />

de vida, causando grande frustração.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 06<br />

CRIE O DIA DA ESTRATÉGIA<br />

Para conseguir fazer mais com menos é<br />

preciso planejar. Alguns estudos apontam<br />

que, para cada 10 minutos investidos no<br />

planejamento das tarefas, economiza-se 60<br />

minutos na execução.<br />

O “Dia da Estratégia” consiste em reservar<br />

algum tempo, semanal ou quinzenalmente,<br />

para pensar no que precisa ser feito. Nesse<br />

dia, você precisa responder às seguintes<br />

perguntas:<br />

• O que precisa ser feito?<br />

• Como fazer?<br />

• Por que fazer?<br />

• Quando fazer?<br />

• O que fazer de diferente?<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 07<br />

FAÇA REUNIÕES PRODUTIVAS<br />

Reuniões são ferramentas gerenciais de<br />

fundamental importância. Principalmente,<br />

quando geram ou encaminham decisões<br />

importantes para os resultados do negócio.<br />

O problema é que as reuniões viraram uma<br />

praga corporativa, o reunionismo. Passa-se<br />

muito tempo lendo e escrevendo relatórios,<br />

preparando ou assistindo a apresentações<br />

intermináveis e participando de discussões<br />

que não levam a lugar algum.<br />

Uma reunião precisa ter agenda com envio<br />

prévio a todos os participantes, objetivo<br />

(base da pauta), um coordenador, horário<br />

para o início e o fim, foco (sem conversas<br />

paralelas) e resumo em forma de ata.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 08<br />

SEJA BREVE AO TELEFONE<br />

O telefone é um importante instrumento de<br />

socialização, ajuda a construir relações<br />

agradáveis, mas, por outro lado, é uma das<br />

principais fontes de interrupção no trabalho.<br />

Ligações telefônicas constantes atrapalham<br />

e atrasam a execução das tarefas. Portanto,<br />

depois das rápidas gentilezas iniciais, vá<br />

direto ao assunto, seja educado, mas breve<br />

e objetivo. Concluída a conversa, agradeça<br />

e encerre o contato.<br />

Também é importante planejar as suas<br />

ligações. Esteja preparado para falar<br />

(mantendo todas as informações à mão),<br />

agrupe as ligações e tente fazer todas as<br />

chamadas agendadas em sequência.<br />

27


<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 09<br />

UTILIZE BEM AS RE<strong>DE</strong>S SOCIAIS<br />

Os brasileiros são os que passam mais<br />

tempo on-line nas redes sociais, totalizando<br />

13,8 horas mensais, segundo pesquisa da<br />

SurveyMonkey com a Social@Ogilvy.<br />

Os brasileiros também estão entre os que<br />

mais compartilham conteúdo nas redes<br />

sociais (71% dos internautas), ficando com o<br />

3º lugar mundial. Os viciados em redes<br />

sociais, os heavy users, têm dificuldades<br />

para gerenciar o tempo.<br />

Ter hábitos positivos e gozar das benesses<br />

das redes sociais é um grande desafio para<br />

os usuários. Mas é preciso tentar!<br />

E pensar que ainda há o WhatsApp...<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 10<br />

USE BEM E-MAIL E WHATSAPP<br />

Essas ferramentas facilitam a comunicação,<br />

mas podem consumir bem o seu tempo.<br />

Determine um horário para checar suas<br />

mensagens de e-mail, procure respondêlas<br />

imediatamente, mantenha limpas suas<br />

pastas e caixa de entrada, e apague as<br />

mensagens que não interessam.<br />

Em relação ao WhatsApp:<br />

• Silencie as notificações em almoços,<br />

reuniões ou encontros profissionais.<br />

• Determine momentos para utilizá-lo.<br />

Lembre-se, se for urgente, as pessoas<br />

ligarão para você.<br />

• Evite ouvir recados de voz em público<br />

ou perto de outros colegas.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 11<br />

APROVEITE A TECNOLOGIA<br />

Existem muitos recursos tecnológicos para<br />

ajudá-lo a gerenciar melhor o tempo, como:<br />

aplicativos (Evernote, Any.do, Hours Time<br />

Tracking, etc.), agendas online, sistemas<br />

automatizados e muito mais. Então, abuse<br />

de todos os recursos que possam ajudá-lo<br />

a utilizar o seu tempo com mais eficácia.<br />

A proliferação de smartphones e tablets,<br />

além de grande quantidade de regiões com<br />

coberturas 3G, 4G e pontos de wi-fi,<br />

ampliam a nossa mobilidade, ajudando-nos<br />

na execução de tarefas, comunicação e no<br />

gerenciamento virtual de equipes.<br />

Aproveite as facilidades propiciadas pelas<br />

novas tecnologias em prol do seu tempo.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

DICA Nº 12<br />

SAIBA A HORA <strong>DE</strong> PARAR<br />

Diariamente, realizamos muitas atividades:<br />

trabalhamos, estudamos, descansamos,<br />

treinamos, namoramos, temos os nossos<br />

momentos de lazer, de dedicação à família,<br />

aos amigos e a nós mesmos.<br />

Diante de tantas demandas, buscamos um<br />

equilíbrio entre vida pessoal e profissional,<br />

Todavia, estamos sob pressão e assediados<br />

pelo estresse, em boa parte do dia,<br />

tornando esse equilíbrio algo difícil.<br />

Quem consegue organizar os horários para<br />

ter tempo livre, organiza melhor o tempo<br />

para trabalhar. Assim, é crucial saber dosar,<br />

perceber quando já trabalhou o bastante e...<br />

saber a hora de parar!<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

CONSI<strong>DE</strong>RAÇÕES FINAIS<br />

Há um grande desejo que este conteúdo<br />

tenha lhe provocado uma imensa vontade<br />

de mudança, estimulando-o a seguir<br />

adiante, em busca de uma vida mais<br />

equilibrada.<br />

Comece fazendo uma reflexão sobre a sua<br />

vida pessoal e profissional, o que mais lhe<br />

incomoda, seus sonhos, frustações e<br />

objetivos. Pense em seu convívio com as<br />

pessoas que ama e tem apreço: sua família,<br />

amigos e colegas.<br />

É necessário ter em mente que, em certas<br />

ocasiões, você não conseguirá agradar a<br />

todos, isso implicará em dizer “não”,<br />

algumas vezes.<br />

um melhor equilíbrio no uso do seu tempo<br />

e, consequentemente, em sua vida.<br />

Lembre-se: tempo não é dinheiro, <strong>TEMPO</strong> É<br />

<strong>VIDA</strong>, e quando você desperdiça o seu<br />

tempo, está desperdiçando a sua vida!<br />

Para finalizar, uma frase inspiradora, forte,<br />

bela e oportuna:<br />

“O tempo não volta.<br />

O que volta é a vontade<br />

de voltar no tempo.<br />

Então, faça valer a pena!”<br />

Seguimos...<br />

Mas é preciso seguir adiante, na busca por<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

SOBRE O AUTOR<br />

como Unilever e Grupo Boticário, entre<br />

outras. Desde 2003, atua como educador<br />

corporativo, coach, consultor e palestrante.<br />

Seu lema e maior desafio é:<br />

Fazer diferente para fazer a diferença!<br />

Albírio Gonçalves é ‘Gente que gosta de<br />

Ge.N.Te’ (Gente, Negócios e Tecnologi@),<br />

bem-humorado, provocador, espírito livre,<br />

ora disruptivo, ora conservador, mas nunca<br />

em cima do muro.<br />

Estuda, pesquisa e escreve sobre liderança,<br />

trabalho em equipe, gestão do tempo, alto<br />

rendimento, empreendedorismo, inovação<br />

e gestão. Possui 30 anos de carreira, com<br />

passagens por organizações de destaque,<br />

O conteúdo deste e-book corresponde a<br />

uma parte do conteúdo do treinamento e<br />

workshop que ministra sobre o tema.<br />

Empresas como Alpargatas S.A., Coteminas.<br />

Ale Combustíveis, Grupo Elizabeth, por<br />

exemplo, já contrataram o programa. Saiba<br />

mais acessando o site albirio.com.br.<br />

Entre em contato através do e-mail, abaixo:<br />

contato@albiriogoncalves.com.<br />

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<strong>GESTÃO</strong> <strong>DO</strong> <strong>TEMPO</strong>, <strong>PRODUTI<strong>VIDA</strong><strong>DE</strong></strong> E <strong>QUALIDA<strong>DE</strong></strong> <strong>DE</strong> <strong>VIDA</strong><br />

NOTA<br />

Copyright © Albírio José de França Gonçalves<br />

Os direitos de todos os textos contidos neste livro eletrônico são reservados a seu autor, e<br />

estão registrados e protegidos pelas leis do direito autoral. Esta é uma edição eletrônica (ebook)<br />

não comercial, que não pode ser vendida ou comercializada em hipótese nenhuma,<br />

nem utilizada para quaisquer fins que envolvam interesse monetário.<br />

Este exemplar de livro eletrônico pode ser duplicado em sua íntegra e sem alterações,<br />

distribuído e compartilhado para usos não comerciais, entre pessoas ou instituições. Nenhuma<br />

parte isolada deste livro, que não seja a presente edição em sua íntegra, pode ser<br />

isoladamente copiada, reproduzida, armazenada e utilizada para qualquer fim, sem a prévia<br />

autorização do autor.<br />

Este livro eletrônico não pode ser impresso. Os direitos da presente edição permitem<br />

exclusivamente a leitura através de algum programa de leitura de arquivos PDF.<br />

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albirio.com.br<br />

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