Utilização do Excel

Utilização do Excel para Economia & Gestão
Número, Data, Hora, Moeda, Contabilidade, Percentagem e Fração, apesar de
na sua apresentação/visualização conterem letras e/ou outros caracteres, os seus
valores continuam a ser considerados pelo Excel como valores numéricos.
Considere o seguinte exemplo de uma tabela (Figura 5.1) que contém informação
de vendas, nomeadamente o nome do vendedor, a região de vendas e o respetivo
valor de vendas.
Fig. 5.1: Tabela-exemplo
Suponha que se pretende calcular o total das vendas de todos os vendedores em
todas as regiões. Utilizando a função SOMA apenas é necessário definir como
argumento o intervalo de células a calcular, ou seja, o intervalo C2:C8, pelo que a
fórmula adequada para o cálculo do total de vendas é:
=SOMA(C2:C8) devolve como resultado o valor 37.659€
Na função SOMA, à semelhança do que acontece com outras funções do Excel,
quando são utilizadas referências de células como argumentos, as células em branco
ou as que contêm texto são ignoradas pelo Excel. Quando uma célula contém um
valor de erro 12 , a função SOMA não consegue efetuar qualquer cálculo e devolve
como resultado esse mesmo erro. Se experimentar a fórmula apresentada em baixo,
poderá verificar que o resultado devolvido será precisamente o mesmo do exemplo
anterior, isto porque as células de texto são ignoradas pelo Excel.
=SOMA(A2:C8) devolve o valor 37.659€
Se colocar diretamente texto como argumento da função SOMA, como no exemplo
apresentado de seguida, o Excel devolverá o valor de erro #VALOR!.
=SOMA(2;5;”texto”) devolve o valor de erro #VALOR!
12 Os principais tipos de erro devolvidos pelo Excel poderão ser consultados na Tabela 4.5 (Secção
4.3.2).
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