Utilização Excel

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Copyright © 2016, FCA – Editora de Informática, Lda. 

ISBN edição impressa: 978-972-722-775-4 

1.ª edição impressa: novembro 2016 

Paginação: Alice Simões 

Impressão e acabamento: Tipografia Lousanense, Lda - Lousã 

Depósito Legal n.º 417919/16 

Capa: José M. Ferrão – Look-Ahead 

Marcas Registadas de FCA – Editora de Informática, Lda. – ® 

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Este livro encontra-se escrito ao abrigo das regras de ortografia aprovadas pelo Novo Acordo Ortográfico de 1990. No entanto, 

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XX

Índice 

Introdução ...................................................................................................................................... 1 

Parte I - FUNCIONALIDADES BÁSICAS .......................................................................................... 3 

1. Ambiente de Trabalho ............................................................................................................... 5 

1.1 Friso ............................................................................................................................... 7 

1.1.1 Separador Ficheiro/Vista Backstage .................................................................. 10 

1.2 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ...................................................................... 13 

1.3 Livros e Folhas ............................................................................................................. 15 

1.4 Exercícios Resolvidos (ER) ......................................................................................... 16 

2. Operações Básicas ...................................................................................................................19 

2.1 Operações com Livros e Folhas ................................................................................... 19 

2.2 Edição e Manipulação de Células ................................................................................ 21 

2.2.1 Formatação Básica de Células ............................................................................ 22 

2.2.2 Formatação Condicional .................................................................................... 34 

2.3 Área de Transferência: Opções de Colar ...................................................................... 37 


2.5 Exercícios Complementares (EC) ................................................................................ 53 

3. Configuração de Páginas e Impressão ....................................................................................55 

3.1 Configuração de Páginas .............................................................................................. 55 

3.1.1 Tamanho e Orientação da Página ....................................................................... 57 

3.1.2 Margens .............................................................................................................. 58 

3.1.3 Cabeçalhos e Rodapés ........................................................................................ 60 

3.1.4 Quebras de Página .............................................................................................. 63 

3.2 Imprimir ....................................................................................................................... 63 

3.3 Criação de Ficheiros PDF/XPS .................................................................................... 66 



Parte II - FÓRMULAS E FUNÇÕES ................................................................................................73 

4. Introdução a Fórmulas e Funções ............................................................................................75 

4.1 Operadores ................................................................................................................... 76 

4.1.1 Precedência de Operadores ................................................................................ 78 

4.2 Referências ................................................................................................................... 78 

4.2.1 Referências Relativas ......................................................................................... 79 

4.2.2 Referências Absolutas ........................................................................................ 80 

4.2.3 Referências Mistas ............................................................................................. 80 

© FCA - Editora de Informática 

V

Utilização do Excel para Economia & Gestão 

4.2.4 Referências por Nome ........................................................................................ 80 

4.2.5 Referências Externas .......................................................................................... 81 

4.2.6 Referências Circulares........................................................................................ 84 

4.3 Funções ........................................................................................................................ 84 

4.3.1 Funções Aninhadas ............................................................................................ 86 

4.3.2 Erros em Fórmulas e Funções ............................................................................ 88 



5. Funções Matemáticas ..............................................................................................................95 

5.1 Cálculo de Totais Simples e Condicionais ................................................................... 95 

5.2 Arredondamento de Valores ........................................................................................ 97 

5.3 Geração de Números Aleatórios .................................................................................. 99 

5.4 Cálculos Matemáticos ................................................................................................ 101 

5.5 Lista de Funções Matemáticas e de Trigonometria .................................................... 103 

5.6 Exercícios Resolvidos (ER) ....................................................................................... 107 

5.7 Exercícios Complementares (EC) .............................................................................. 109 

6. Funções de Estatística ........................................................................................................... 111 

6.1 Medidas de Tendência Central ................................................................................... 111 

6.2 Medidas de Dispersão ................................................................................................ 116 

6.3 Contagem de Células .................................................................................................. 118 

6.4 Frequência de Valores/Dados ..................................................................................... 120 

6.5 Máximo, Mínimo e N-ésimos Valores ....................................................................... 124 

6.6 Lista de Funções de Estatística ................................................................................... 126 



7. Funções Financeiras ............................................................................................................. 139 

7.1 Cálculo de Valor Inicial e Valor Final ....................................................................... 140 

7.2 Cálculo de Taxas ........................................................................................................ 142 

7.3 Cálculo de Períodos .................................................................................................... 143 

7.4 Cálculo de Prestações, Juros e Amortizações ............................................................ 144 

7.5 Lista de Funções Financeiras ..................................................................................... 146 



8. Funções de Data e Hora ........................................................................................................ 155 

8.1 Representação de Datas e Horas ................................................................................ 155 

8.2 Cálculos com Datas .................................................................................................... 156 

8.3 Cálculos com Horários (Horas) .................................................................................. 161 

8.4 Lista de Funções de Data e Hora ................................................................................ 163 



VI 

© FCA - Editora de Informática

Índice 

9. Funções Lógicas .................................................................................................................... 169 

9.1 Lista de Funções Lógicas ........................................................................................... 173 



10. Funções de Consulta e Referência ...................................................................................... 181 

10.1 Lista de Funções de Consulta e Referência .............................................................. 185 

10.2 Exercícios Resolvidos (ER) ..................................................................................... 186 

10.3 Exercícios Complementares (EC) ............................................................................ 190 

11. Funções de Texto e de Informações ................................................................................... 193 

11.1 Funções de Texto ..................................................................................................... 193 

11.1.1 Conversão do Tipo de Dados ......................................................................... 193 

11.1.2 Tratamento de Texto ...................................................................................... 195 

11.1.3 Localização e Extração de Caracteres ............................................................ 197 

11.1.4 Lista de Funções de Texto .............................................................................. 200 

11.2 Funções de Informações ........................................................................................... 202 

11.2.1 Lista de Funções de Informações ................................................................... 203 



12. Funções de Bases de Dados ............................................................................................... 213 

12.1 Lista de Funções de Bases de Dados ........................................................................ 216 



Parte III - ANÁLISE E GESTÃO DE DADOS ................................................................................ 225 

13. Gráficos .............................................................................................................................. 227 

13.1 Gráficos .................................................................................................................... 227 

13.1.1 Categorias e Tipos de Gráficos ...................................................................... 227 

13.1.2 Elementos de um Gráfico ............................................................................... 229 

13.1.3 Configuração e Formatação de Gráficos ........................................................ 231 

13.2 Gráficos Sparkline .................................................................................................... 234 



14. Operações sobre Tabelas ................................................................................................... 255 

14.1 Ordenação de Tabelas .............................................................................................. 256 

14.2 Conversão de Texto para Colunas ............................................................................ 259 

14.3 Preenchimento Automático ...................................................................................... 263 

14.4 Remoção de Duplicados ........................................................................................... 267 

14.5 Validação de Dados .................................................................................................. 270 


VII


14.6 Consolidação de Dados ............................................................................................ 273 

14.7 Subtotais ................................................................................................................... 276 

14.8 Importação de Dados Externos ................................................................................ 278 

14.8.1 Importação de Ficheiros do Microsoft Access ............................................... 279 

14.8.2 Importação de Ficheiros de Texto .................................................................. 280 

14.8.3 Importação de Dados da Web ......................................................................... 281 


14.10 Exercícios Complementares (EC) .......................................................................... 298 

15. Filtros de Dados .................................................................................................................. 301 

15.1 Filtros Automáticos .................................................................................................. 302 

15.1.1 Critérios de Filtros Automáticos .................................................................... 304 

15.2 Filtros Avançados ..................................................................................................... 306 

15.2.1 Critérios de Filtros Avançados ....................................................................... 308 



16. Tabelas e Gráficos Dinâmicos ............................................................................................ 321 

16.1 Tabelas Dinâmicas ................................................................................................... 321 

16.1.1 Áreas de uma Tabela Dinâmica...................................................................... 325 

16.1.2 Configuração de Tabelas Dinâmicas .............................................................. 326 

16.2 Gráficos Dinâmicos .................................................................................................. 336 

16.2.1 Configuração de Gráficos Dinâmicos ............................................................ 338 

16.3 Slicers ou Segmentações de Dados .......................................................................... 339 



17. Análise de Hipóteses .......................................................................................................... 349 

17.1 Tabelas de Dados/Simulação ................................................................................... 350 

17.2 Cenários ................................................................................................................... 355 

17.2.1 Sumários de Cenários ..................................................................................... 358 

17.3 Atingir Objetivo ....................................................................................................... 359 

17.4 Solver (Solucionador) ............................................................................................... 361 

17.4.1 Instalação do Suplemento do Solver .............................................................. 361 

17.4.2 Utilização do Solver ....................................................................................... 362 



18. Ferramentas de Análise ...................................................................................................... 381 

18.1 Instalação do Suplemento Analysis ToolPak ............................................................ 381 

18.2 Descrição das Ferramentas Analysis ToolPak .......................................................... 382 

18.2.1 Análise de Variância (ANOVA) .................................................................... 382 

18.2.2 Correlação ...................................................................................................... 383 

18.2.3 Covariância .................................................................................................... 383 

VIII 


Índice 

18.2.4 Estatística Descritiva ...................................................................................... 384 

18.2.5 Ajuste Exponencial ........................................................................................ 384 

18.2.6 Teste F: Duas Amostras para Variâncias ....................................................... 384 

18.2.7 Análise de Fourier ......................................................................................... 384 

18.2.8 Histograma ..................................................................................................... 384 

18.2.9 Média Móvel .................................................................................................. 385 

18.2.10 Geração de Número Aleatório ...................................................................... 385 

18.2.11 Ordem e Percentil ......................................................................................... 385 

18.2.12 Regressão ..................................................................................................... 385 

18.2.13 Amostragem ................................................................................................. 385 

18.2.14 Teste T .......................................................................................................... 386 

18.2.15 Teste Z .......................................................................................................... 386 



Parte IV - AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS .............................................................................. 395 

19. Macros de Comandos ......................................................................................................... 397 

19.1 Ativação do Separador Programador ....................................................................... 398 

19.2 Segurança nas Macros .............................................................................................. 398 

19.3 Gravador de Macros de Comandos .......................................................................... 400 

19.3.1 Referências Relativas vs. Absolutas ............................................................... 402 

19.4 Execução de Macros ................................................................................................ 402 

19.4.1 Tecla de Atalho .............................................................................................. 403 

19.4.2 Associar uma Macro a um Botão ................................................................... 404 

19.5 Edição de Macros ..................................................................................................... 406 

19.6 Eliminação de Macros .............................................................................................. 407 



20. Funções Definidas pelo Utilizador ...................................................................................... 413 

20.1 Editor de Visual Basic .............................................................................................. 414 

20.2 Módulos VBA .......................................................................................................... 415 

20.3 Linguagem Visual Basic .......................................................................................... 416 

20.3.1 Estrutura de uma Função ................................................................................ 416 

20.3.2 Variáveis e Tipos de Dados ............................................................................ 417 

20.3.3 Operadores e Funções VBA ........................................................................... 419 

20.3.4 Estruturas de Controlo .................................................................................... 421 



Índice Remissivo ....................................................................................................................... 427 


IX

Introdução 

Nota Prévia 

O Excel é indiscutivelmente uma ferramenta de grande utilidade e aplicação 

prática em diversos domínios e, em particular, em Economia e Gestão. Para além 

de permitir realizar cálculos numéricos complexos, entre muitas outras funcionalidades, 

possibilita a criação personalizada de gráficos e de diagramas elaborados, 

a organização, gestão e análise de dados em listas ou tabelas, a importação de 

dados de diferentes origens e a automatização de tarefas complexas através de 

macros de comandos e de funções. Neste livro procurar-se-á abordar e apresentar 

as principais funcionalidades do Excel 2016, cuja utilidade para o domínio da 

Economia e Gestão são indiscutíveis. 

Na elaboração deste livro foi utilizada a versão standard do Excel 2016 para 

Windows, pelo que algumas das funcionalidades poderão não estar disponíveis ou 

funcionar de modo diferente em outras versões, como por exemplo, a versão 

online disponível na web através do Office 365, a versão app para os dispositivos 

móveis ou a versão para Mac. 

A maioria dos exercícios apresentados neste livro podem ser realizados no Excel 

2013, com a exceção daqueles que cobrem as funcionalidades introduzidas no 

Excel 2016. 

Em termos de estrutura, os diversos capítulos que constituem este livro encontram-se 

organizados e agrupados em quatro partes, nomeadamente: 

Parte I – Funcionalidades Básicas: esta parte reúne os capítulos iniciais 

onde são apresentados os conceitos e as funcionalidades básicas, 

fundamentais para a compreensão e utilização do Excel. 

Parte II – Fórmulas e Funções: os capítulos aqui disponibilizados 

abordam com algum detalhe as regras para a construção de fórmulas e as 

funções mais utilizadas nas principais categorias de funções do Excel. 

Parte III – Análise e Gestão de Dados: neste grupo de capítulos é dada 

particular atenção às principais funcionalidades do Excel que são utilizadas 

frequentemente na análise, tratamento e gestão de dados. 

Parte IV – Automatização de Tarefas: inclui os dois capítulos finais, 

onde, sem grandes detalhes, é apresentado o essencial de macros de 

comandos e de funções no Excel, para que qualquer utilizador possa tirar 

partido da sua criação e utilização. 


1


Relativamente à estrutura de cada um dos capítulos, foi seguida uma lógica de 

apresentação em primeiro lugar dos conteúdos e, em seguida, de prática e consolidação 

desses mesmos conteúdos. Desta forma, em cada um dos capítulos é realizada 

sequencialmente: 

A apresentação dos fundamentos teórico-práticos associados à aplicação e 

utilização das funcionalidades do Excel consideradas. 

A resolução assistida de um conjunto de exercícios (ER) com a finalidade 

de promover a prática e o teste das funcionalidades apresentadas. 

A disponibilização de um conjunto de exercícios complementares (EC) para 

consolidação dos conhecimentos adquiridos. 

No que se refere aos exercícios resolvidos e complementares, nos respetivos 

enunciados estão identificados os nomes dos ficheiros e das folhas onde estes 

deverão ser resolvidos. Por exemplo, para o Exercício Resolvido 25 (ER 25), é 

solicitada a resolução deste exercício em “FTExcel14xlsx/ER25”, ou seja, na 

folha “ER25” do ficheiro “FTExcel14.xlsx”. 

De forma a facilitar a sua resolução, estará disponível em http://www.fca.pt um 

conjunto de ficheiros de Excel com a estrutura-base das folhas necessárias 

para cada exercício. 

Para terminar, quaisquer comentários e/ou sugestões sobre os conteúdos deste 

livro serão muito bem-vindos, pelo que poderei ser contactado pelo endereço de 

correio eletrónico: luissilvarodrigues@gmail.com. 

2 


1 Ambiente de Trabalho 

1. Ambiente de Trabalho 

Um conhecimento adequado do ambiente de trabalho do Excel 2016 é 

fundamental para uma utilização eficiente da ferramenta. Este conhecimento 

adequado pressupõe não apenas o saber identificar os principais componentes 

(Figura 1.1), mas, fundamentalmente, conhecer as funcionalidades que estes 

permitem aceder, que, por sua vez, possibilitam a introdução, manipulação e 

análise dos conteúdos de uma folha de cálculo. 

Barra de Acesso Rápido 

Separadores 

Friso 

Célula Ativa 

Barra de Fórmulas 

Comando(s) 

Grupo(s) 

Folha/ 

Área de 

Trabalho 

Separador de Folhas 

Barra de Estado 

Modos de Visualização 

Zoom 

Fig. 1.1: Ambiente de Trabalho do Excel 2016 


5


De acordo com o apresentado na figura anterior, os principais componentes que 

constituem o ambiente de trabalho do Excel 2016 são: 

Folha/Área de Trabalho: matriz composta por 17.179.869.184 células, que 

resultam da interseção de 1.048.576 linhas com 16.384 colunas (ver Secção 

1.3). 

Célula Ativa: indica a célula da folha onde poderão ser introduzidos os 

dados ou aplicadas as funcionalidades desejadas. 

Barra de Fórmulas: permite observar ou editar o conteúdo da célula ativa. 

Friso: agrupa, através de Separadores e Grupos, os Comandos necessários 

para aceder às diversas funcionalidades (ver Secção 1.1). 

Barra de (Ferramentas de) Acesso Rápido: permite o acesso simples e 

rápido (no topo da janela do Excel) aos comandos utilizados com maior 

frequência (ver Secção 1.2). 

Separador de Folhas: permite visualizar as folhas/áreas de trabalho existentes 

num livro (nome genérico dado a um documento do Excel). 

Barra de Estado: apresenta diversas mensagens e o estado das teclas NUM 

LOCK, CAPS LOCK e SCROLL LOCK. 

Área de Modos de Visualização: disponibiliza os botões que permitem alterar 

o modo como a folha é visualizada (vistas normal, esquema de página 

ou pré-visualização). 

Área de Zoom: disponibiliza os botões que permitem aumentar ou reduzir o 

tamanho de visualização das células. 

Para além destes componentes, são ainda de salientar os Menus de Atalho/Contexto, 

onde se pode incluir o Ícone da Ferramenta de Análise Rápida, que permitem 

aos utilizadores acederem mais rapidamente a determinadas funcionalidades 

do Excel (Figura 1.2). No que se refere à Ferramenta de Análise Rápida, quando 

selecionada uma tabela de dados, esta disponibiliza os seguintes separadores: 

Formatação: com atalhos para as funcionalidades de formatação condicional 

(a abordar na Secção 2.2.2). 

Gráficos: com atalhos para a geração de gráficos (a abordar na Secção 

13.1). 

Totais: com atalhos para a inserção de colunas e linhas de estatísticas na 

tabela selecionada. 

6 


2 Operações Básicas 

2. Operações Básicas 

Como referido no capítulo anterior, o Excel utiliza uma estrutura de armazenamento 

dos dados baseada em livros, folhas e células. Um livro poderá ser 

constituído por uma ou mais folhas (por defeito um livro é criado apenas com uma 

folha) que, por sua vez, disponibilizam uma área de trabalho composta por uma 

matriz de células, identificadas pela letra da coluna e pelo número da linha onde 

se posicionam. 

Nas secções seguintes serão apresentadas as principais operações relacionadas 

com os livros e folhas (Secção 2.1), com a edição e manipulação de células 

(Secção 2.2) e com a transferência de dados (Secção 2.3). 

2.1 OPERAÇÕES COM LIVROS E FOLHAS 

No que se refere às operações com livros, na Tabela 2.1 são apresentadas as 

principais operações com livros e a localização dos respetivos comandos no Excel. 

Operação 

Criar um novo livro 

Abrir um livro 

Guardar um livro 3 

Partilhar um livro 4 

Fechar um livro 

Imprimir um livro 

Localização dos comandos no Excel 

Separador Ficheiro, comando/separador Novo. 

Separador Ficheiro, comando Abrir. 

Separador Ficheiro, comando Guardar (para livros 

já guardados); ou 

Separador Ficheiro, comando Guardar Como (para 

guardar pela primeira vez). 

Separador Ficheiro, comando Partilhar. 

Separador Ficheiro, comando Fechar. 

Separador Ficheiro, comando/separador Imprimir. 

Tab. 2.1: Principais operações com livros 

3 Ao guardar um livro pode optar pela gravação do mesmo na Nuvem (Cloud), nomeadamente no 

OneDrive, pelo que será necessário que o utilizador tenha uma conta no mesmo. 

4 A partilha de livros no Excel na Nuvem (Cloud) pressupõe que o utilizador tenha uma conta no 

OneDrive. 


19


Nota Na secção de Exercícios Resolvidos, no ER 2 serão apresentados alguns exemplos 

destas operações com livros. 

Relativamente às operações com folhas, na Tabela 2.2 são apresentadas as 

principais operações e a respetiva localização dos comandos no Excel 2016. 

Operação 

Inserir nova folha 

Eliminar folha 

Mover ou copiar folha 

Mudar o nome da folha 

Proteger/Desproteger 

folha 

Ocultar/Mostrar folha 

Alterar cor do separador 

da folha 

Localização dos comandos no Excel 

Separador Base, grupo Células, comando Inserir, opção Inserir 

Folha. 

Separador Base, grupo Células, comando Eliminar, opção 

Eliminar Folha. 

Separador Base, grupo Células, comando Formatar, opção 

Mover ou Copiar; ou 

Separador de Folhas, fazer clique com o botão direito do rato e 

escolher a opção Mover ou Copiar. 


Mudar o Nome da Folha; ou 

Separador de Folhas, sobre a folha desejada fazer duplo clique 

e editar o nome da folha. 


Proteger Folha. 


Ocultar e Mostrar; ou 

Separador de Folhas, sobre a folha desejada fazer clique com o 

botão direito do rato e escolher a opção Ocultar ou Mostrar. 

Separador Base, grupo Células, comando Formatar, opção Cor 

do Separador; ou 

Separador de Folhas, sobre a folha fazer clique com o botão 

direito do rato e escolher a opção Cor do Separador. 

Tab. 2.2: Operações básicas com folhas 

Nota Na secção de Exercícios Resolvidos, no ER 3, serão apresentados alguns exemplos 

de operações básicas com folhas. 

20 


4 Introdução a Fórmulas e Funções 

4. Introdução a Fórmulas e Funções 

Uma fórmula é uma expressão, introduzida numa determinada célula, calculada 

automaticamente pelo Excel a partir de valores introduzidos na própria fórmula 

e/ou disponíveis noutras células. As fórmulas possibilitam a realização de diversas 

operações, desde simples cálculos matemáticos (e.g., adição ou multiplicação) a 

comparação de valores, concatenação de texto ou cálculos complexos com recurso 

a funções. 

Para introduzir uma fórmula numa determinada célula é obrigatória a colocação, 

no início da mesma, do símbolo “=”, pois caso isso não seja feito o Excel 

assumirá que o conteúdo introduzido não constitui uma fórmula mas sim um 

valor, não efetuando por essa razão o cálculo desejado. Assim, o símbolo “=” 

informa o Excel de que os caracteres/elementos que se seguem constituem uma 

fórmula e que os deverá interpretar como uma expressão, considerando várias 

operações e valores. 

O Excel processa as expressões das fórmulas da esquerda para a direita, 

respeitando uma ordem específica definida pela prioridade de cálculo 

(precedência) de cada um dos operadores utilizados na fórmula. Em termos 

genéricos, uma fórmula poderá ser constituída pelos seguintes elementos: 

Valores. 

Operadores. 

Referências (a células). 

Funções. 

A título de exemplo, na fórmula =(A1+10)/SOMA(A2:A4;5) utiliza-se: 

Os valores 10 e 5. 

Os operadores de cálculo de adição “+” e de divisão “/”. 

A função SOMA. 

As referências A1, A2:A4. 

E ainda os parênteses (para alterar a ordem ou prioridade de cálculo dos 

operadores). 


75


Tendo em conta a prioridade de cálculo dos operadores e os agrupamentos 

estabelecidos pelos parênteses, em primeiro lugar, o Excel adiciona o valor contido 

na célula A1 ao valor 10 e, em seguida, divide esse resultado pelo valor resultante 

da aplicação da função SOMA ao intervalo de células A2:A4 e ao valor 5 8 . 

4.1 OPERADORES 

Os operadores especificam o tipo de cálculo que se pretende realizar com os 

restantes elementos de uma fórmula. O Excel inclui quatro tipos de operadores: 

Aritméticos. 

De comparação. 

De referência. 

De texto. 

Os Operadores Aritméticos apresentados na Tabela 4.1 são utilizados para executar 

operações matemáticas básicas (e.g., adição, subtração ou multiplicação) e 

produzir resultados numéricos. 

Operador 

^ 

Exponencial (e.g., 5^2). 

% Percentagem (e.g., 5%). 

* Multiplicação. 

/ Divisão. 

+ Adição. 

Significado 

- Subtração (e.g., 5-2) ou Negação (e.g., -2). 

Tab. 4.1: Operadores Aritméticos 

Os Operadores de Comparação apresentados na Tabela 4.2 possibilitam a comparação 

de valores, sendo o resultado de uma comparação um valor lógico que 

poderá assumir o valor VERDADEIRO ou o valor FALSO. 

8 Em termos práticos a função SOMA(A2:A4;5) representa a expressão A2+A3+A4+5. 

76 


5 Funções Matemáticas 

5. Funções Matemáticas 

As funções disponibilizadas pelo Excel na categoria de Matemática e Trigonometria 

permitem realizar inúmeros cálculos, desde simples cálculos de totais até 

cálculos mais complexos com matrizes. A extensa lista de funções disponibilizada 

nesta categoria poderá ser dividida em três grupos de funções: matemáticas, 

trigonométricas e matriciais. Obviamente, nem todas as funções de Matemática e 

Trigonometria têm utilidade para resolver problemas de Economia e Gestão, no 

entanto, algumas destas funções poderão ser bastante úteis nomeadamente no 

cálculo de totais simples e condicionais, no arredondamento de números e na 

geração de números aleatórios. 

5.1 CÁLCULO DE TOTAIS SIMPLES E CONDICIONAIS 

As funções que permitem calcular totais a partir de um conjunto de dados são 

indiscutivelmente das mais utilizadas no Excel. Neste particular destacam-se duas 

funções: a função SOMA e a função SOMA.SE, cujas sintaxes são as seguintes: 

SOMA(núm1; núm2; ...) 

núm1; núm2;...: conjunto de valores numéricos (até 255) que se pretende somar. 

SOMA.SE(intervalo; critérios; [intervalo_soma]) 

intervalo: intervalo de células onde se aplicará o critério de seleção. 

critérios: critério na forma de um número, expressão ou texto que será aplicado 

sobre o intervalo. Exemplos: 100, “100”, “>100” ou “Porto”. 

intervalo_soma: intervalo de células onde será efetuada a operação de soma de 

valores. Apenas serão somadas as células que correspondam aos critérios 

definidos. Se intervalo_soma for omitido, por defeito, serão consideradas no 

cálculo as células definidas no argumento intervalo. 

A função SOMA permite calcular um total a partir de um conjunto de valores 

numéricos passados como argumentos da função. É importante referir que os 

argumentos da função SOMA poderão ser números, valores lógicos ou representações 

em forma de texto numérico. Nas células formatadas com os formatos de 


95


Número, Data, Hora, Moeda, Contabilidade, Percentagem e Fração, apesar de 

na sua apresentação/visualização conterem letras e/ou outros caracteres, os seus 

valores continuam a ser considerados pelo Excel como valores numéricos. 

Considere o seguinte exemplo de uma tabela (Figura 5.1) que contém informação 

de vendas, nomeadamente o nome do vendedor, a região de vendas e o respetivo 

valor de vendas. 

Fig. 5.1: Tabela-exemplo 

Suponha que se pretende calcular o total das vendas de todos os vendedores em 

todas as regiões. Utilizando a função SOMA apenas é necessário definir como 

argumento o intervalo de células a calcular, ou seja, o intervalo C2:C8, pelo que a 

fórmula adequada para o cálculo do total de vendas é: 

=SOMA(C2:C8) devolve como resultado o valor 37.659€ 

Na função SOMA, à semelhança do que acontece com outras funções do Excel, 

quando são utilizadas referências de células como argumentos, as células em branco 

ou as que contêm texto são ignoradas pelo Excel. Quando uma célula contém um 

valor de erro 12 , a função SOMA não consegue efetuar qualquer cálculo e devolve 

como resultado esse mesmo erro. Se experimentar a fórmula apresentada em baixo, 

poderá verificar que o resultado devolvido será precisamente o mesmo do exemplo 

anterior, isto porque as células de texto são ignoradas pelo Excel. 

=SOMA(A2:C8) devolve o valor 37.659€ 

Se colocar diretamente texto como argumento da função SOMA, como no exemplo 

apresentado de seguida, o Excel devolverá o valor de erro #VALOR!. 

=SOMA(2;5;”texto”) devolve o valor de erro #VALOR! 

12 Os principais tipos de erro devolvidos pelo Excel poderão ser consultados na Tabela 4.5 (Secção 

4.3.2). 

96 


13 Gráficos 

13. Gráficos 

Os gráficos são representações visuais que poderão ser particularmente úteis para 

realizar observações, análises e comparações de dados. Um gráfico bem concebido 

poderá tornar uma análise de dados mais simples e ajudar a identificar padrões e 

tendências através, entre outros, da sumarização de um conjunto de dados e seus 

relacionamentos, e da comparação de itens ou dados ao longo do tempo. 

Para além dos gráficos ditos tradicionais, o Excel disponibiliza um outro tipo de 

gráficos, os gráficos Sparkline. Basicamente, um gráfico Sparkline é um pequeno 

gráfico simplificado que é gerado como fundo de uma célula. Uma das vantagens 

dos Sparkline é a possibilidade de estes serem gerados em células contíguas aos 

dados e, assim, permitirem uma interpretação mais fácil dos mesmos. 

Neste capítulo, na Secção 13.1 será abordada a construção e configuração dos 

gráficos tradicionais e, na Secção 13.2, será abordada a construção e configuração 

dos gráficos Sparkline. 

13.1 GRÁFICOS 

13.1.1 CATEGORIAS E TIPOS DE GRÁFICOS 

Um gráfico representa, como o próprio nome indica, graficamente uma ou mais 

séries de dados, cuja aparência depende da categoria e do tipo de gráfico selecionado. 

No Excel são disponibilizadas ao todo 16 categorias de gráficos que se 

subdividem em diversos tipos ou subcategorias. 

As 16 categorias de gráficos disponíveis são as seguintes: 

Colunas: permitem ilustrar comparações entre itens ou visualizar as alterações 

de dados durante determinados períodos de tempo. 

Linhas: permitem apresentar dados contínuos ao longo do tempo num eixo 

de escala uniforme e são, por isso, ideais para representarem tendências em 

dados em intervalos de tempo iguais. 

Circulares (e em anel): permitem ilustrar as proporções dos itens em 

relação ao seu total; os pontos de dados são apresentados como uma 

percentagem do círculo total. 


227


Barras: semelhantes aos gráficos de colunas, diferem apenas na orientação 

das barras que, neste caso, estão dispostas na horizontal. 

Áreas: permitem representar alterações ao longo do tempo e para chamar a 

atenção para o valor total ao longo de uma tendência. 

Dispersão (e de bolhas): permitem visualizar a relação entre dois valores 

numéricos; podem ser utilizados para apresentar e comparar valores 

numéricos, tais como dados científicos, estatísticos e de Engenharia. 

Cotações: permitem mostrar as flutuações dos preços ou outro tipo de 

dados, como a precipitação diária ou as temperaturas anuais. 

Superfície: permitem visualizar combinações ótimas entre dois conjuntos 

de dados. 

Radar: permitem comparar os valores agregados de um conjunto de séries 

de dados. 

Treemap: permitem visualizar de forma hierárquica os dados e facilitar a 

comparação de níveis diferentes de categorização. 

Circulares de vários níveis: permitem visualizar dados hierárquicos e 

podem ser desenhados quando existem células vazias (em branco) dentro da 

estrutura hierárquica. 

Histogramas: permitem visualizar as frequências de uma distribuição. 

Caixa de Bigodes: permitem visualizar a distribuição dos dados em quartis 

e destacar a média e os valores atípicos. 

Cascata: permitem visualizar o total corrente de dados financeiros à medida 

que os valores são adicionados ou subtraídos; são úteis para compreender 

como um valor inicial é afetado por uma série de valores negativos e 

positivos. 

Funil: permitem visualizar valores ao longo de várias fases num processo. 

Combinação: permitem combinar dois ou mais tipos de gráficos para facilitar 

a interpretação dos dados, sobretudo quando os dados são de diversas 

naturezas. 

228 


14 Operações sobre Tabelas 

14. Operações sobre Tabelas 

Além de ser uma aplicação vocacionada para a realização de cálculos, o Excel 

disponibiliza um conjunto significativo de ferramentas que auxiliam na obtenção, 

tratamento, gestão e análise de bases de dados. Neste sentido, ferramentas como a 

ordenação, a conversão de texto para colunas, a remoção de duplicados, a 

validação de dados, a consolidação e os subtotais apresentam-se como ferramentas 

de grande utilidade e de fácil aplicação. 

A maioria das ferramentas referidas tem a sua aplicação prática em pequenas listas 

de dados ou tabelas. Uma tabela pode ser entendida como uma lista ou coleção de 

dados relacionados cuja estrutura e organização permite localizar e extrair determinada 

informação. Basicamente, uma tabela é constituída por (Figura 14.1): 

Colunas ou Campos: representam um determinado tipo de dados, por 

exemplo, códigos, nomes ou preços. 

Rótulos ou Cabeçalhos: nomes que identificam univocamente cada uma 

das colunas da tabela. 

Linhas ou Registos: conjunto de dados relacionados que no seu conjunto 

descrevem alguma coisa. 

Rótulos ou Cabeçalhos 

Linha ou Registo 

Coluna ou Campo 

Fig. 14.1: Componentes de uma tabela 

A criação de tabelas no Excel não requer grande planeamento como seria 

necessário, por exemplo, em aplicações de bases de dados como o Microsoft 

Access. A única regra que é aconselhável respeitar na construção de tabelas é a 


255


definição e utilização de rótulos ou cabeçalhos únicos em todas as colunas de uma 

tabela. É importante que um rótulo nunca seja repetido, pelo que se for necessário 

podem utilizar-se números ou letras para diferenciar colunas com tipos de dados 

semelhantes (e.g., telefone1, telefone2, telefoneA, telefoneB). 

A existência dos rótulos numa tabela facilita não só a interpretação dos dados 

como é imprescindível para se trabalhar corretamente com algumas ferramentas 

do Excel como, por exemplo, as Funções de Bases de Dados (Capítulo 12), os 

Filtros de Dados (Capítulo 15) e as Tabelas e Gráficos Dinâmicos (Capítulo 16). 

14.1 ORDENAÇÃO DE TABELAS 

A ordenação é uma das operações mais simples do Excel que consiste na reorganização 

dos dados de uma lista ou tabela, em função de um critério de ordenação 

ascendente ou descendente dos valores contidos numa ou mais colunas. Tomando 

como exemplo a tabela apresentada na Figura 14.1, esta poderá ser ordenada 

utilizando apenas um critério (e.g., ordenação ascendente por loja) ou então 

utilizando vários critérios consecutivos (e.g., ordenação ascendente por região e 

loja, sendo que neste tipo de critérios a tabela é ordenada em primeiro lugar 

ascendentemente por nome da região e depois, para cada região, as lojas são ordenadas 

de forma ascendente). 

Nas ordenações de tabelas com apenas um critério poderá ser utilizado um dos 

comandos de ordenação disponibilizados pelo Excel: para ordenações ascendentes 

o comando Ordenar de A a Z / Ordenar do Mais Pequeno ao Maior 24 ( );para 

ordenações descendentes Ordenar de Z a A / Ordenar do Maior ao Mais 

Pequeno 25 ( ); ou Ordenar / Ordenação Personalizada 26 . Para ordenações de 

tabelas com vários critérios é obrigatória a utilização do comando Ordenar / 

/Ordenação Personalizada. 

Basicamente, para ordenar uma tabela em função dos valores de apenas uma 

coluna deverá realizar os seguintes passos: 

24 O nome do comando depende do tipo de dados a ordenar: Ordenar de A a Z para texto; Ordenar 

do Mais Pequeno ao Maior para valores numéricos, mas o símbolo mantém-se. 

25 Tal como para a ordenação ascendente o nome depende do tipo de dados. 

26 O comando Ordenar está disponível no separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar; e o comando 

Ordenação Personalizada no separador Base, grupo Editar. 

256 


19 Macros de Comandos 

19. Macros de Comandos 

As macros do Excel constituem um excelente e prático meio de automatização de 

tarefas que numa folha de cálculo são repetidas com alguma frequência. As 

macros poderão ser utilizadas, por um lado, para facilitar e acelerar a execução de 

tarefas e, por outro, para assegurar que determinadas tarefas são executadas sempre 

da mesma forma e assim evitar a ocorrência de erros e/ou de inconsistências 

numa folha de cálculo. 

Genericamente, uma macro poderá ser definida como um conjunto de passos executados 

sequencialmente que, no seu todo, constituem e realizam uma determinada 

tarefa. No Excel, as macros são desenvolvidas utilizando uma linguagem 

específica, o VBA (Visual Basic for Applications), cujo código poderá ser gerado 

de duas formas: 

Utilizando o Gravador de Macros que, após a sua ativação, traduz automaticamente 

para o código VBA correspondente todas as ações realizadas pelo 

utilizador. 

Escrevendo o código VBA diretamente no Editor de Visual Basic. 

A forma mais simples de se criar uma macro é, sem dúvida, utilizando o Gravador 

de Macros, uma vez que este não exige ao utilizador qualquer conhecimento da 

linguagem VBA. Contudo, uma das limitações do Gravador de Macros prende-se 

com o facto de apenas permitir a automatização de tarefas cujos passos possam ser 

realizados, na sua totalidade, manualmente na folha de cálculo. 

Por sua vez, o Editor de Visual Basic, embora limitado à experiência e conhecimentos 

do utilizador em técnicas de programação e da própria linguagem VBA, 

permite a criação de qualquer tipo de macro, desde as mais simples às mais 

complexas. 

Utilizando a linguagem VBA poderão ser criados dois tipos de macros: 

Macros de Comandos: são programas que executam sequencialmente um 

conjunto de comandos do Excel. 

Macros de Funções: são programas que realizam um determinado cálculo e 

que devolvem no final um único resultado. Este tipo de macros visa criar 

funções cujo funcionamento é semelhante às disponibilizadas na biblioteca 

de funções do Excel (Parte II deste livro). 


397


Nota É importante esclarecer que neste livro não se pretende fazer uma abordagem 

completa sobre a criação de macros ou sobre a linguagem VBA. Nesse sentido, 

neste livro procurar-se-á apenas apresentar as funcionalidades básicas necessárias 

para a criação de macros de comandos (utilizando o gravador) e de funções. 

19.1 ATIVAÇÃO DO SEPARADOR PROGRAMADOR 

A criação e edição de macros no Excel exigem o acesso a um conjunto de comandos 

que são disponibilizados no separador Programador (Figura 19.1). Caso este 

separador não esteja visível, será necessário proceder à sua ativação. 

Fig. 19.1: Separador Programador 

Para ativar o separador Programador deverá realizar os seguintes passos: 

1. No separador Ficheiro, selecione o comando Opções. 

2. Na caixa de diálogo Opções do Excel: 

2.1. Selecione a opção/separador Personalizar Friso. 

2.2. Na lista Personalizar o Friso selecione a caixa de verificação do separador 

Programador. 

2.3. Termine fazendo clique no botão OK. 

19.2 SEGURANÇA NAS MACROS 

Com as restrições de segurança existentes no Excel, para se criar e guardar uma 

macro num livro, obrigatoriamente tem de ser utilizado um livro próprio para 

macros (“XLSM”) ou um livro de formato binário (“XLSB”). Por outro lado, a 

execução de macros passou a estar dependente das opções de segurança configuradas 

no Centro de Confiança/Fidedignidade do Excel. 

Em termos de segurança, a questão essencial é a de se saber se a origem das 

macros (e do próprio livro) é de confiança ou não. Objetivamente, se um livro for 

sempre manipulado pelo próprio autor, não há qualquer razão para se duvidar da 

398 


20 Funções Definidas pelo Utilizador 

20. Funções Definidas pelo Utilizador 

Na sua biblioteca de funções o Excel disponibiliza dezenas de funções predefinidas 

que permitem realizar inúmeros cálculos e operações. Contudo, a utilização 

frequente de fórmulas e funções torna claro que nem todas as situações 

estão previstas e que, em casos complexos, as fórmulas necessárias à resolução 

dos problemas são também elas complexas. 

A criação de Funções Definidas pelo Utilizador (FDU) poderá permitir, entre 

outros aspetos, reduzir a complexidade de uma folha de cálculo, na medida em 

que cálculos complexos poderão ser integrados numa função que depois é utilizada 

de forma bastante simples, como qualquer outra função do Excel. A grande 

dificuldade na criação de FDU é que estas exigem alguns conhecimentos de 

programação e da linguagem VBA (Visual Basic for Applications) e não podem 

ser gravadas como as macros de comandos. 

Uma função é um programa, um algoritmo construído com o objetivo de produzir 

um resultado, executando um conjunto de instruções e utilizando um conjunto de 

argumentos fornecidos aquando da sua utilização. 

A título de exemplo, é apresentada em baixo uma função com o nome DOLARES, 

cuja finalidade é a de calcular um valor em Dólares a partir de dois valores reais: 

um valor em Euros e uma taxa de câmbio. 

Function DOLARES(EUROS As Single, TxEURUSD As Single) 

DOLARES = EUROS * TxEURUSD 

End Function 

Qualquer função, depois de construída num dos módulos do Editor de Visual 

Basic, poderá ser utilizada numa fórmula como qualquer outra função do Excel. 

Por exemplo, a função DOLARES poderia ser utilizada do seguinte modo: 

=DOLARES(1000;1,112) 

=DOLARES(B5;1,123) 

Nota A seguir, sem entrar em grandes detalhes serão apresentadas as principais 

funcionalidades do Editor de Visual Basic e as instruções básicas e fundamentais 

da linguagem Visual Basic de modo a possibilitar a construção de FDU mais 

elaboradas. 


413


20.1 EDITOR DE VISUAL BASIC 

O conhecimento das principais funcionalidades e áreas do Editor de Visual Basic 

é fundamental para quem deseja criar e editar macros no Excel. Antes de mais, 

o acesso ao editor poderá ser realizado de duas formas: 

Premindo simultaneamente as teclas ALT e F11. 

Ou selecionando o comando Visual Basic disponível no separador Programador, 

grupo Código. 

Em termos de estrutura, o ambiente de trabalho do Editor de Visual Basic poderá 

ter várias configurações, no entanto, os componentes mais comuns e importantes 

são os seguintes (Figura 20.1): 

Barra de Ferramentas Padrão: contém os comandos mais utilizados do 

editor onde se destacam os comandos: 

→ Opções de Inserir: permite decidir o tipo de objeto a inserir/criar no 

VBA, nomeadamente módulos (module), módulos de classe (class module), 

formulários (form) ou procedimentos (procedure). 

→ Executar macro (Run): permite executar e testar uma macro de comandos 

ou de funções. 

→ Suspender execução da macro (Break): permite suspender/parar momentaneamente 

a execução de uma macro. 

→ Terminar execução da macro (Reset): permite terminar definitivamente 

a execução de uma macro. 

Janela de Projeto (Project – VBA Project): é essencial para a navegação 

entre os diferentes objetos dos projetos de VBA, nomeadamente para 

localizar e abrir um determinado módulo; nesta janela são listados todos os 

livros abertos no Excel e, para cada um deles, os objetos neles contidos: 

folhas, módulos (modules) e formulários (forms), entre outros. 

Janela de Propriedades (Properties): apresenta a lista de propriedades e 

respetivos valores do objeto do projeto selecionado. 

Janelas de Módulos: é o local do editor onde é introduzido e editado o 

código VBA das macros de comandos e de funções. Para cada um dos 

módulos criados de novo ou abertos o editor disponibiliza uma janela 

própria. 

414 


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