Contato VIP - Junho de 2019 - Passo Fundo

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5 ERROS DOS EMPRESÁRIOS NA ÁREA CONTÁBIL
Cuidar de processos primordiais
como o fluxo de caixa,
controle de vendas e gestão
tributária tomam muito
tempo e esforço, ainda mais quando o
trabalho não está bem organizado.
Com tudo acontecendo ao mesmo tempo,
nem sempre é fácil manter o controle das
responsabilidades e garantir o equilíbrio
financeiro ideal. Mas essa deveria ser
a prioridade para qualquer empresário,
pois a saúde financeira é condição
fundamental para sobreviver e lucrar no
mercado. Para acertar na gestão financeira
e contábil, você precisa se familiarizar
com a área e contar com as pessoas e
processos certos.
Alguns erros são fatais nos resultados
financeiros e contábeis das empresas.
Por isso, é essencial prevenir esses deslizes.
Para não correr riscos, confira os 5
principais erros e evite a todo custo.
1. Falta de controle de vendas
Um dos erros mais elementares no
varejo é falhar no controle de vendas, que
consiste no registro e monitoramento de
tudo que é vendido por período.
É a partir do controle de vendas que se
consegue controlar o orçamento, manter
o estoque em dia, ficar de olho em fluxo
de caixa e capital de giro, bem como identificar
padrões, ajustar o mix de produtos
e conhecer melhor os clientes.
Além disso, somente uma previsão de
vendas acurada pode guiar o planejamento
financeiro e contábil da empresa.
2. Problemas na gestão do estoque
A gestão do estoque é fundamental para
gerar o inventário dos materiais e informações
precisas sobre entradas e saídas.
Por meio do controle de estoque, é possível
ter uma percepção mais clara sobre
as vendas e organizar as compras para
manter os produtos sempre disponíveis.
Porém, a desorganização nessa área acaba
causando rupturas no estoque, além de
problemas fiscais por conta de irregularidades
no inventário.
3. Erros no controle
de custos e precificação
A contabilidade de custos é outra área
que costuma ser alvo dos erros dos empresários,
que nem sempre se preocupam
em analisar os gastos do negócio. Basicamente,
essa função contábil organiza
os custos e despesas da empresa, fixos e
variáveis, para definir as margens de lucro
e contribuição adequadas. A partir dessa
análise, a formação do preço de venda
é definida com mais precisão, visando a
lucratividade da empresa. Os erros no
processo podem comprometer as receitas
e deixar a empresa no vermelho.
4. Gestão financeira ineficiente
As rotinas financeiras são de vital importância
para manter a saúde do negócio,
mas a gestão das finanças ainda é um
desafio para muitos. Segundo dados do
Serasa, publicados na Folha em 2017, um
terço das empresas brasileiras enfrentam
dificuldades financeiras. Boa parte desse
endividamento é causada pela má gestão,
que dificulta tarefas tão básicas quanto o
controle de contas a pagar e a receber.
5. Incompreensão dos dados contábeis
Por fim, a falta de conhecimento a respeito
dos dados contábeis é um problema
frequente, que prejudica a capacidade de
tomar decisões assertivas. Muitos nem
sabem responder se a empresa está dando
lucro ou prejuízo, ou se já alcançou seu
ponto de equilíbrio. Logo, compreender
a contabilidade gerencial é urgente para
retomar o controle financeiro da empresa.
Clóvis da Rocha
Contador
CRC/RS 59.369
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