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aprobación de todos los documentos en cada nivel. Entre sus tareas principales
tenemos las siguientes:
Etapa 5. En la presente etapa se realiza la implantación del sistema documental
y en donde su objetivo es poner en práctica lo establecido en los documentos
elaborados, tiene como principales tareas definir un cronograma de implantación y
se debe tener en cuenta las características propias de la organización y los
recursos existentes, así mismo se debe distribuir la documentación a todos los
implicados, determinar las necesidades de la capacitación y actualizar el plan de
estas, poner en práctica lo que se establezca en la documentación y finalmente
recopilar evidencia documentada de lo anterior.
Etapa 6. Esta es la etapa final en la cual se realiza un mantenimiento y mejora del
sistema, esta tiene como objetivo mantener la adecuación del sistema en las
necesidades de la organización a través de la mejora continua, una de sus
principales tareas se basa en la realización de auditorías internas las cuales
permiten identificar las oportunidades de mejora, asi mismo se deben
implementar acciones correctivas y preventivas tendientes a eliminar las no
conformidades en la documentación.