Manual de Procedimentos Operacionais - Apoio Administrativo
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Despacho, Nota Técnica e Parecer<br />
Coor<strong>de</strong>nações<br />
INÍCIO<br />
Produzir a<br />
documentação ou<br />
correspondência<br />
1- Colher assinatura do signatário<br />
2- Solicitar ao <strong>Apoio</strong> número do documento<br />
3- Anexar à documentação ou processo ao<br />
qual se refere, se for o caso<br />
4- Registrar trâmite no Sistema <strong>de</strong><br />
Protocolo<br />
Entregar ao(s)<br />
<strong>de</strong>stinatário(s)<br />
colhendo<br />
assinatura legível<br />
na Guia <strong>de</strong><br />
Recebimento<br />
Arquivar a<br />
referida guia,<br />
assinada, em<br />
local próprio<br />
Produzir cópia do<br />
<strong>de</strong>spacho e entregar<br />
ao Gabinete para<br />
arquivo<br />
Fim<br />
Proposição, Resolução, Portaria, Or<strong>de</strong>m <strong>de</strong> Serviço<br />
Coor<strong>de</strong>nações<br />
INÍCIO<br />
Produzir a<br />
documentação ou<br />
correspondência<br />
1 1<br />
1- Colher assinatura do signatário<br />
2- Numerar <strong>de</strong> acordo com a seqüência da pasta<br />
PÚBLICO/10 - RESOLUÇÕES, PORTARIAS,<br />
PROPOSIÇÕES, ORDEM DE SERVIÇO<br />
3- Anexar à documentação ou processo ao qual<br />
se refere<br />
Entregar ao(s)<br />
<strong>de</strong>stinatário(s)<br />
colhendo assinatura<br />
legível na Guia <strong>de</strong><br />
Recebimento<br />
Arquivar a referida<br />
guia, assinada, em<br />
local próprio<br />
<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimentos</strong> <strong>Operacionais</strong><br />
MI / SECEX / DGFI / GAB<br />
<strong>Apoio</strong> <strong>Administrativo</strong><br />
Ata/Memória <strong>de</strong> Reunião - CGAC<br />
INÍCIO<br />
Produzir a documentação<br />
ou correspondência<br />
1- Colher assinatura em Ata (3 vias) <strong>de</strong> todos os<br />
presentes na reunião<br />
2- Entregar uma via ao interessado<br />
3- Anexar aos respectivos autos ou caso se<br />
encontrem nas Gerências, encaminhá-las<br />
2 2 2<br />
1<br />
Entregar outra via<br />
ao Gabinete para<br />
arquivo<br />
3 3 3<br />
4<br />
5<br />
Fim<br />
4<br />
Fim<br />
36
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