Download Manual de utilizare DOCS - SoftMedical.ro

SC. Segas Data System SRL
SIBIU
www.softmedical.ro
E-mail: suport@softmedical.ro

Cuprins
1. INSTALARE..........................................................................................................................
4
1.1. Instalare............................................................................................................................
4
1.2. Actualizare.......................................................................................................................
5
2. ADMINISTRARE.................................................................................................................
5
2.1. Configurare Furnizori......................................................................................................
6
2.1.1. Adăugare Furnizor.....................................................................................................
6
2.1.2. Modificare Furnizor ................................................................................................ 6
2.2. Configurare Medici..........................................................................................................
7
2.2.1. Adăugare Medic........................................................................................................
7
2.2.2. Modificare Medic......................................................................................................
8
2.3. Configurare Contract........................................................................................................
9
2.3.1. Adăugare Contract: ................................................................................................... 9
2.3.2. Modificare contract.................................................................................................
10
2.4. Configurare Convenţie...................................................................................................
11
2.4.1. Adaugare conventie.................................................................................................
11
2.4.2. Modificare conventie..............................................................................................
12
2.5. Administrare Licenţă.....................................................................................................
13
2.5.1. Generare date Licenta.............................................................................................
13
2.5.2. Inregistrare licenta...................................................................................................
14
2.6. Configurare Operatori....................................................................................................
15
2.6.1. Adăugare Operator..................................................................................................
15
2.6.2. Modificare Operator................................................................................................
16
2.6.3. Stergere Operator....................................................................................................
16
2.6.4. Creare drepturi pentru Operatori.............................................................................
16
3. ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE..................................................................
17
3.1. Configurare formulare Retete........................................................................................
18
3.2. Configurare formulare Bilete <strong>de</strong> trimitere.....................................................................
18
3.3. Configurare formulare Concedii medicale.....................................................................
19
3.4. Configurare Chitante......................................................................................................
19
3.5. Configurare Facturi........................................................................................................
20
3.6. Configurare Necompensate...........................................................................................
20
3.7. Configurare Psihotrope..................................................................................................
21
3.8. Configurare Stupefiante.................................................................................................
21
3.9. Configurare Bilete <strong>de</strong> Trimitere Specialisti...................................................................
22
4. IMPORT DATE DE LA CJAS...........................................................................................
23
5. ACTUALIZARE PERSOANE..........................................................................................
24
5.1. Adăugare Persoană.........................................................................................................
26
5.2. Modificare Persoană......................................................................................................
27
5.3. Iesiţi <strong>de</strong> pe lista.............................................................................................................
28
5.4. Decedaţi.........................................................................................................................
29
5.5. Stergere..........................................................................................................................
29
5.6. Modificare categorie asiguraţi......................................................................................
29
5.7. Actualizare Date Bolnavi Cronici..................................................................................
30
5.7.1. Adaugare boala cronica...........................................................................................
31
5.7.2. Modificare boala cronica........................................................................................
32
5.7.3. Stergere boala cronica.............................................................................................
33
5.8. Antece<strong>de</strong>nte....................................................................................................................
33
5.9. Alerte..............................................................................................................................
34
5.10. Gravi<strong>de</strong>.........................................................................................................................
34

6. CONSULTAŢII BOLNAVI................................................................................................
35
6.1. Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici................................................................
36
6.2. Generare consultatie uzuală...........................................................................................
38
6.2.1. Generalităţi..............................................................................................................
38
6.2.2. Simptome................................................................................................................
39
6.2.3. Diagnostic...............................................................................................................
40
6.2.4. Medicatie.................................................................................................................
41
6.2.5. Generare retete.......................................................................................................
43
6.2.6. Reţete.....................................................................................................................
45
6.2.7. Servicii...................................................................................................................
46
6.2.8. Bilete <strong>de</strong> trimitere laborator...................................................................................
48
6.2.9. Concedii Medicale..................................................................................................
52
6.2.10. Anexe....................................................................................................................
53
6.3. Modificare Consultaţie...................................................................................................
56
6.4. Stergere Consultatii.......................................................................................................
57
7. GENERARE RAPORTARI CĂTRE CAS.......................................................................
57
7.1. Actualizare Raportare.....................................................................................................
58
7.2. Gestionare raportare Capita...........................................................................................
58
7.3. Gestionare raportare Servicii.........................................................................................
59
7.4. Transmitere raportare.....................................................................................................
59
7.5. Raportări Concedii Medicale.........................................................................................
59
7.6. Programari Examen <strong>de</strong> Bilant........................................................................................
59
8. SERVICII............................................................................................................................
59
8.1. Adaugarea serviciilor.....................................................................................................
60
8.2. Stergere serviciu ............................................................................................................ 62
9. LISTE...................................................................................................................................
62
9.1. Retete.............................................................................................................................
62
9.1.1. Tiparire lista <strong>de</strong> retete..............................................................................................
62
9.1.2. Anulare reteta.........................................................................................................
63
9.1.3. Stergere reteta..........................................................................................................
64
9.2. Bilete <strong>de</strong> trimitere laborator...........................................................................................
64
9.2.1. Tiparire bilete trimitere laborator............................................................................
65
9.2.2. Anulare Bilete trimitere..........................................................................................
66
9.2.3. Stergere bilete trimitere laborator...........................................................................
66
9.2.4. Preluare Rezultate...................................................................................................
66
9.3. Bilete <strong>de</strong> trimitere Ambulatoriu.....................................................................................
67
9.3.1. Tiparire bilete trimitere Ambulatoriu......................................................................
68
9.4. Concedii Medicale.........................................................................................................
69
9.4.1. Adaugarea unui concediu medical..........................................................................
70
9.4.2. Stergerea unui concediu medical............................................................................
70
9.4.3. Anularea unui concediu medical............................................................................
70
10. REGISTRE........................................................................................................................
71
10.1. Bolnavi Cronici............................................................................................................
71
10.2. Gravi<strong>de</strong>.........................................................................................................................
72
11. MOD DE LUCRU RECOMANDAT...............................................................................
73
11.1. Setare aplicaţie.............................................................................................................
73
11.2. Utilizare exclusiv pentru raportari................................................................................
73
11.3. Utilizare în cabinet.......................................................................................................
73
12. SOLUŢII LA PROBLEME CURENTE.........................................................................
74
12.1. Înregistrare licenţă........................................................................................................
74

12.2. Înscriere persoană pe lista medicului <strong>de</strong> familie..........................................................
74
12.3. Scoatere persoană <strong>de</strong> pe lista medicului <strong>de</strong> familie.....................................................
74
12.4. Înregistrare <strong>de</strong>ces persoană..........................................................................................
75
12.5. Fişa pacientului............................................................................................................
75
12.6. Registru <strong>de</strong> consultaţii..................................................................................................
75
12.7. Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului......................................
75
12.8. Lipsă serviciu examen <strong>de</strong> bilaţ pentru o persoană.......................................................
75
12.9. Raportari capita incomplete.........................................................................................
75
12.10. Ştergere mişcare personă din raportare......................................................................
76
12.11. Raportari <strong>de</strong> servicii incomplete................................................................................
76
12.12. Înregistrare bolnavi cronici........................................................................................
76
12.13. Vizualizare date pe mai multe luni.............................................................................
76
12.14. Tipărire liste <strong>de</strong> entităţi..............................................................................................
76
12.15. Eroarea - Nu există formular <strong>de</strong> reţete activ..............................................................
76
12.16. Eroarea – Nu se poate genera reţeta...........................................................................
76
12.17. Eliberarea reţetelor compensate (categorie) ............................................................... 76
12.18. Eliberarea reţetelor gratuite (categorie) ..................................................................... 77
12.19. Eliberarea reţetelor pentru beneficiarii <strong>de</strong> legi speciale (categorie) ........................... 77
12.20. Tipărirea <strong>de</strong> reţete pe mai multe imprimante.............................................................
77
12.21. Concediu medical pentru o mamă al cărui copil e pe lista medicului <strong>de</strong> familie.......
77
12.22. Concediu medical pe luna viitoare.............................................................................
78
1. INSTALARE
1.1. Instalare
Scop: Instalarea aplicaţiei Docs pe un calculator.
Condiţii:
a. Un calculator cu urmatoarele caracteristici minimale
a. Pentium II – 200 MHz
b. 128 MB RAM (recomandabil 256 MB RAM)
c. 100 MB liberi pe HDD.
d. Windows 98,Millenium, NT, 2000 sau XP
b. Acces la Internet sau
c. Kit <strong>de</strong> instalare
Variante : Docs trebuie instalat iniţial ca Server.
Important !!! Daca <strong>utilizare</strong>a Docs se face pe un singur calculator, se va inslala şi rula
doar varianta Server.
În cazul în care se doreste <strong>utilizare</strong>a Docs în reţea, varianta Docs Server se va instala pe
un calculator cu rol <strong>de</strong> server iar pe toate calculatoarele legate în reţea se va instala şi rula
varianta Client. La prima pornire a variantei Client, după instalare, se poate seta numele
sau adresa <strong>de</strong> IP a serverului.
Atentie !!! Docs poate funcţiona atât în reţele locale cât şi dacă există o legatură peste
Internet între calculatorul pe post <strong>de</strong> server şi un alt calculator <strong>de</strong> la distanţă.
Mod <strong>de</strong> lucru: Instalarea celor două variante se poate face direct <strong>de</strong> pe Internet <strong>de</strong> la adresa
www.softmedical.ro, sau prin dowload <strong>de</strong> la aceeaşi adresă urmată <strong>de</strong> rularea kiturilor <strong>de</strong>
instalare <strong>de</strong> pe orice suport magnetic (harddisk, CD, memory stick).

1.2. Actualizare
Scop: Actualizarea automată a aplicaţiei Docs prin intermediul unei legături la Internet
Mod <strong>de</strong> lucru: După instalare, se poate configura actualizarea Docs la noile versiuni, prin
Internet, în mod automat. Se alege intervalul <strong>de</strong> timp după care se verifică dacă au apărut noi
versiuni <strong>de</strong> Docs. Se vor actualiza doar versiunile <strong>de</strong> Docs consi<strong>de</strong>rate stabile, publicate pe
www.softmedical.ro\dowload, nu si versiunile <strong>de</strong>stinate testelor.
2. ADMINISTRARE
Scop: Pentru a permite accesul controlat la infomaţiile din Docs este necesară configurarea şi
administrarea utilizatorilor. Pre<strong>de</strong>finit, exista un utilizator cu rol <strong>de</strong> Administrator (operator:
admin) şi un utilizator obişnuit (operator: utilizator). La instalare parolele sunt i<strong>de</strong>ntice cu
<strong>de</strong>numirea utilizatorilor.
Atenţie !!! Operatorul admin nu poate fi utilizat la operarea datelor uzuale, scopul lui
fiind exclusiv legat <strong>de</strong> actualizarea datelor aferente furnizorilor şi medicilor şi <strong>de</strong> <strong>de</strong>finirea
altor utilizatori şi a drepturilor acestora.
Atenţie !!! Cand Docs este pornit cu cont <strong>de</strong> operator, altul <strong>de</strong>cat admin, nu se pot face
operatiuni <strong>de</strong> adaugare/modificare pentru operatori, furnizori, medici, contracte, conventii
sau înregistrare licenţă Se poate face doar selectie medic pentru care se lucreaza (din lista
<strong>de</strong> medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze) şi operaţii <strong>de</strong> configurare a
formularelor tipizate
Important !!! Înregistrarea licenţei <strong>de</strong> <strong>utilizare</strong> a Docs se poate face numai cu utilizatorul
admin
Mod <strong>de</strong> lucru: Se porneşte Docs cu:.
operator=admin
parola=admin
şi se confirmă valorile cu comanda “Am selectat”
Deoarece instalarea este i<strong>de</strong>ntică pentru toată lumea, este necesar ca fiecare medic <strong>de</strong>
familie care utilizează aplicaţia Docs să-şi actualizeze informaţiile <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificare: furnizorul,
medicul, Contractul cu CJAS, conventia pentru Concediile Medicale - toate din acelaşi
selector <strong>de</strong> pagini, ultimul din stânga sus “9. Configurare”:

2.1. Configurare Furnizori
Scop: Actualizarea datelor <strong>de</strong>spre persoanele juridice la care lucrează medicii
Notă !!! Deoarece la instalare există configurat un “Furnizor fictiv”, recomandăm
actualizarea datelor acestuia în cazul în care Docs este utilizat într-un singur cabinet
medical.
Mod <strong>de</strong> lucru:
2.1.1. Adăugare Furnizor
Inregistrarea datelor <strong>de</strong>spre un furnizor nou se face cu butonul: “Adaugare furnizor ”
Dupa completarea datelor <strong>de</strong>spre furnizor se da comanda “Salveaza”
Campurile marcate cu * sunt obligatorii.
Atentie !!! Această operaţie este necesară doar în cazul în care mai multe cabinete
medicale utilizează aceeaşi instalare <strong>de</strong> Docs.
2.1.2. Modificare Furnizor
Se face accesand butonul: “Modificare date furnizor”.
Se actualizează informatiile aferente furnizorului.
Unele campuri sunt obligatorii – CUI-ul, Denumirea, Gr. De Izolare, Ju<strong>de</strong>ţul,
Localitatea şi intervalul <strong>de</strong> valabilitate dat <strong>de</strong> Data Înregistrare şi Data Radiere, iar altele nu
sunt obligatorii – Nr. <strong>de</strong> înregistrare la Registrul Comerţului, Adresa Telefonul şi Codul
Poştal,
Dupa modificarea datelor se da comanda “Salveaza”.
In lista <strong>de</strong> furnizori din ecranul principal se vor ve<strong>de</strong>a noile valori introduse, <strong>de</strong>ci
operaţia s-a încheiat cu succes, dacă nu, ea poate fi reluată până la obţinerea rezultatului dorit.

2.2. Configurare Medici
Scop: Actualizarea datelor <strong>de</strong>spre medici
Notă !!! Deoarece la instalare există configurat un “Medic fictiv”, recomandăm
actualizarea datelor acestuia în cazul în care Docs este utilizat <strong>de</strong> un singur medic
Observaţii: Docs suportă următoarele scenarii
1. Medic titular unic – scenariul cel mai simplu, toate datele se leagă <strong>de</strong> acest medic
2. Mai multi medici titulari – fiecare medic are listă <strong>de</strong> persoane, consultaţii, formulare
tipizate şi raportări individuale. Notă!!! Docs poate fi configurat ca un singur operator
să acceseze date pentru mai mulţi medici sau ca un operator să acceseze datele unui
singur medic
3. Medic titular şi medic angajat – lista <strong>de</strong> persoane, registrul <strong>de</strong> consultaţii şi raportarea
se fac pe titular, formularele tipizate pot fi alocate pe medici. Atenţie !!! Operatorul
alocat medicului angajat este obligatoriu să fie alocat şi medicului titular pentru a
putea accesa lista <strong>de</strong> persoane. În acest caz, la fiecare Consultaţie se precizează
medicul care face efectiv consultaţia (medicul selectat se va trece pe reţetă, bilet <strong>de</strong>
trimitere sau concediu medical).
Mod <strong>de</strong> lucru:
2.2.1. Adăugare Medic
Se face accesand butonul: “Adaugare medic ”
Se completeaza datele aferente medicului si se salveaza.
Atentie!!! Operaţia este utilă doar în cazul în care mai mulţi medici lucrează într-un
cabinet.

2.2.2. Modificare Medic
Se actualizează informatiile aferente medicului.
Unele campuri sunt obligatorii – Parafa, CNP, Nume, Prenume, campul Titular,
campul Grad Profesional şi intervalul <strong>de</strong> valabilitate, iar altele nu sunt obligatorii – Parola
email, Tip Licenta, Cod Licenta.
Dupa modificarea datelor se da comanda “Salveaza”.
In lista <strong>de</strong> medici din ecranul principal se vor ve<strong>de</strong>a noile valori introduse, <strong>de</strong>ci
operaţia s-a încheiat cu succes, dacă nu, ea poate fi reluată până la obţinerea rezultatului dorit

2.3. Configurare Contract
Scop: Se permite actualizarea datelor cu privire la contractul dintre furnizorul <strong>de</strong> servicii
medicale şi CAS.
Notă !!! Raportările către CAS vor citi date din această secţiune.
Atenţie !!! Persoanele nou introduse vor avea ca valoare iniţială CAS cu care
furnizorul are contract.
Atentie !!! La instalare, Docs este configurat cu contractul 1, el va trebui modificat
Mod <strong>de</strong> lucru:
2.3.1. Adăugare Contract:
Se acceseaza fereastra <strong>de</strong> adaugare a unui contract nou: “Adaugare contract”
Se completeaza datele referitoare la noul contract si se salveaza acestea.

2.3.2. Modificare contract
Se acceseaza fereastra <strong>de</strong> modificare a unui contract: “Modificare contract”
Se actualizeaza datele si se salveaza.

2.4. Configurare Convenţie
Scop: Se permite actualizarea datelor cu privire la convenţia dintre furnizorul <strong>de</strong> servicii
medicale şi CAS cu privire la concediile medicale
Notă !!! Raportările către CAS cu privire la concediile medicale vor citi date din
această secţiune.
Atentie !!! La instalare, Docs este configurat cu convenţia 1, ea va trebui modificată
2.4.1. Adaugare conventie
Se acceseaza fereastra <strong>de</strong> adaugare a unui conventii noi: “Adaugare conventie”
Se completeaza datele referitoare la noua conventie si se salveaza.

2.4.2. Modificare conventie
Accesarea ferestrei <strong>de</strong> modificare a unei convenţii se face prin comanda: “Modificare
conventie”
Se actualizeaza datele şi se salvează.

2.5. Administrare Licenţă
Scop: Pentru a utiliza versiunea comercială <strong>de</strong> Docs este necesară înregistrarea licenţei
furnizate <strong>de</strong> producătorul aplicaţiei. Licenţa codifică Parafa, Numele, Prenumele şi CNP-ul
medicului şi versiunea <strong>de</strong> licenţiere achizitionată.
Atentie !!! Numai cu licenta inregistrata se pot transmite miscarile, serviciile,
concediile medicale si se pot vizualiza/lista rapoartele. Instalarea versiunii comerciale
fara inregistrarea licentei nu permite transmiterea, vizualizarea/listarea datelor
Mod <strong>de</strong> lucru: Informaţiile necesare pentru generarea licenţei trebuie trimise furnizorului
aplicaţiei Docs, cea mai indicată modalitate fiind generarea unui fişier care să fie trimis prin
e-mail la licente@softmedical.ro
2.5.1. Generare date Licenta
Pentru primirea licentei trebuie sa intrati in program cu userul: admin si parola: admin, dupa
actualizarea datelor referitoare la Furnizor, Medic, Operator, Contracte, Conventii, mergeti pe
tabul Furnizori, selectati butonul GENERARE DATE PENTRU LICENTA
Se va <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> o fereastra in care se scrie numele fişierului, recomandăm sa <strong>de</strong>numiţi fişierul
cu numele dvs si indicativul ju<strong>de</strong>tului, dupa care se merge pe butonul salveaza (Save)

Programul va genera un fisier cu extensia ini : ex : numemedicSB.ini
Este anuntata generarea datelor si rugamintea <strong>de</strong> a transmite acest fisier reprezentantului local
sau pe mail la adresa licente@softmedical.ro
Medicii care au efectuat viramentul licentei, vor primi un fisier criptat pentru înregistrarea
licentei pe calculatorul in care este instalat programul.
2.5.2. Inregistrare licenta
Pentru inregistrarea licentei se intra in aplicatie cu operatorul admin:
Din tab-ul “9.Configurari “, butonul Furnizori, se da comanda “Inregistrare licenta”
Se va <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> o fereastra <strong>de</strong> un<strong>de</strong> selectati fisierul primit <strong>de</strong> la reprezentant sau <strong>de</strong> la adresa
<strong>de</strong> mail licente@softmedical.ro

Dupa inregistrarea licentei apare mesajul: Licenta a fost inregistrata.
Înregistrarea licenţei se poate face si prin actualizarea câmpului “Cod licentă” la valoarea
comunicată <strong>de</strong> furnizorul aplicaţiei Docs, prin operaţia <strong>de</strong>scrisă la 2.2.2 Modificare Medic
2.6. Configurare Operatori
Scop: Actualizarea operatorilor şi alocarea lor pe medici.
Observaţii: Utilizatorul admin nu se poate modifica – singura operaţiune posibilă fiind
modificarea parolei. Orice alt utilizator <strong>de</strong>finit, în afara admin, va avea acces doar la datele
medicului la care este alocat.
Atentie !!!: Dacă se modifică parola contului admin, noua parolă nu trebuie uitată
<strong>de</strong>oarece accesarea ecranelor <strong>de</strong> configurare se poate face numai cu utilizatorul admin.
Atentie !!!: Dacă se adaugă un operator şi nu i se alocă niciun medic, Docs nu va fi
funcţional pentru operatorul respectiv.
Notă !!! Deoarece la instalare există configurat un “Utilizator”, recomandăm actualizarea
datelor acestuia în cazul în care Docs este utilizat pentru un singur medic.
Mod <strong>de</strong> lucru:
2.6.1. Adăugare Operator
Se face prin comanda: "Adaugare Operator".
Se completeaza datele <strong>de</strong>spre operator si se salveaza.
Atentie!!! Parola trebuie sa fie din minim 5 caractere.

2.6.2. Modificare Operator
Se face prin comanda: “Modificare date operator”
Se modifica datele operatorului selectat si se salveaza.
2.6.3. Stergere Operator
Se face prin comanda: “Sterge Operator”.
Operatia este posibila doar daca operatorul nu are alocate drepturi <strong>de</strong> lucru, iar in acest caz,
trebuie ca acestea sa fie sterse.
2.6.4. Creare drepturi pentru Operatori
Adaugarea unui medic in lista <strong>de</strong> medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze se face
prin butonul: “

Se confirma aceasta operatiune.
Fereastra <strong>de</strong> jos se modifică în partea stangă, în sensul ca va apare în listă medicul
pentru care operatorul selectat va avea dreptul să lucreze.
3. ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE
Scop: Aplicaţia Docs permite înregistrarea blocurilor <strong>de</strong> formulare tipizate (reţete, bilete <strong>de</strong>
trimitere, concedii medicale, chitanţe, facturi) pentru ca la generarea unei noi entităţi, seria şi
numărul să fie completate automat
Nota !!! Numărul generat automat pentru o entitate este valoarea din campul “Numar
Crt” incrementat cu 1. La un moment dat un singur bloc <strong>de</strong> formulare tipizate <strong>de</strong> un
anumit tip poate fi activ.
Atenţie !!! Dacă blocul <strong>de</strong> formulare tipizate este epuizat sau nu există niciun bloc <strong>de</strong>
formulare activ, Docs generează o eroare la adaugarea entităţii.
Mod <strong>de</strong> lucru:
Cand programul este pornit pe cont <strong>de</strong> operator, altul <strong>de</strong>cat administrator, se poate face
selectia medicului pentru care se lucreaza (din lista <strong>de</strong> medici pentru care operatorul are
dreptul sa lucreze) si se pot actualiza toate formularele tipizate.
Reguli: Sunt valabile indiferent <strong>de</strong> blocul <strong>de</strong> formulare
1. Numarul curent trebuie sa fie între De La... <strong>de</strong>crementat cu 1 şi Pana La...
2. Setarea unui bloc <strong>de</strong> formulare ca activ, face ca toate blocurile <strong>de</strong> formulare <strong>de</strong> acelaşi
tip să <strong>de</strong>vină inactive
3. Valorile negative ale câmpului Sus fac ca tipărirea să înceapă <strong>de</strong> mai <strong>de</strong> sus cu
numarul <strong>de</strong> milimetrii trecut in camp iar valorile pozitive fac ca tipărirea să înceapă
mai jos

4. Valorile negative ale câmpului Stanga fac ca tipărirea să înceapă <strong>de</strong> mai din stânga cu
numarul <strong>de</strong> milimetrii trecut in camp iar valorile pozitive fac ca tipărirea să înceapă <strong>de</strong>
mai din dreapta
3.1. Configurare formulare Retete
Se acceseaza, în funcţie <strong>de</strong> cerinte, fereastra <strong>de</strong> adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru retete.
Se completeaza datele si se salveaza.
3.2. Configurare formulare Bilete <strong>de</strong> trimitere
Se acceseaza, in functie <strong>de</strong> cerinte, fereastra <strong>de</strong> adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru bilete <strong>de</strong> trimitere.
Se completeaza datele si se salveaza.

3.3. Configurare formulare Concedii medicale
Se acceseaza, in functie <strong>de</strong> cerinte, fereastra <strong>de</strong> adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru concedii medicale.
Se completeaza datele si se salveaza.
3.4. Configurare Chitante
Se acceseaza, in functie <strong>de</strong> cerinte, fereastra <strong>de</strong> adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru chitante.
Se completeaza datele si se salveaza.

3.5. Configurare Facturi
Se acceseaza, in functie <strong>de</strong> cerinte, fereastra <strong>de</strong> adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru facturi.
Se completeaza datele si se salveaza.
3.6. Configurare Necompensate
Se acceseaza, in functie <strong>de</strong> cerinte, fereastra <strong>de</strong> adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru retetele necompensate.
Se completeaza datele si se salveaza

3.7. Configurare Psihotrope
Se acceseaza, in functie <strong>de</strong> cerinte, fereastra <strong>de</strong> adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru retetele Psihotrope.
Se completeaza datele si se salveaza
3.8. Configurare Stupefiante
Se acceseaza, in functie <strong>de</strong> cerinte, fereastra <strong>de</strong> adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru retetele Stupefiante.
Se completeaza datele si se salveaza

3.9. Configurare Bilete <strong>de</strong> Trimitere Specialisti
Se acceseaza, in functie <strong>de</strong> cerinte, fereastra <strong>de</strong> adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru Bilete <strong>de</strong> Trimitere Specialisti.
Se completeaza datele si se salveaza

4. IMPORT DATE DE LA CJAS
Scop: Importul datelor <strong>de</strong> la CAS este necesar pentru popularea listei <strong>de</strong> persoane aferente
fiecărui medic şi pentru actualizarea datelor aferente acestor persoane (inclusiv categoria <strong>de</strong>
asigurat) pe baza informaţiilor trimise <strong>de</strong> CAS şi pentru calculul capitaţiei.
Notă !!! Docs poate calcula sumele datorate “per capita” pentru o lună numai dacă se
importă <strong>de</strong> la CAS lista cu asiguraţii aferenţi lunii respective.
Mod <strong>de</strong> lucru:
Din tab-ul “6.Raportari”, butonul “Import CJAS” se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> un ecan cu posibilitatea <strong>de</strong> a
actualiza lista <strong>de</strong> persoane si lista <strong>de</strong> asigurati <strong>de</strong> la CJAS, dar si <strong>de</strong> a face importul <strong>de</strong>
Nomenclatoare SIUI.
In cazul in care informatiile se preiau din Asset ?????? se acceseaza pe rand butonul
“Actualizare lista Persoane” si “Actualizare lista Asigurati”.
Se selectează fişierul <strong>de</strong> forma:
- 508_12345_PERS.xml pentru preluarea <strong>de</strong> persoane, un<strong>de</strong> 508 reprezintă luna şi anul
pentru care se preiau pacienţii, iar 12345 reprezintă parafa medicului, iar PERS reprezintă
conţinutul fişierului (lista <strong>de</strong> persoane)
- 508_12345_MISC.xml pentru preluarea <strong>de</strong> asiguraţi, un<strong>de</strong> 508 reprezintă luna şi anul
pentru care se preiau asiguraţii, iar 12345 reprezintă parafa medicului, iar MISC reprezintă
conţinutul fişierului (lista <strong>de</strong> asiguraţi).
In cazul in care informatiile se preiau din SIUI se selecteaza butonul “Import Nomenclatoare
SIUI”:

Se selectează fişierul <strong>de</strong> forma:
- PersonalizedExport_20992027.xml pentru preluarea <strong>de</strong> date, un<strong>de</strong> 20992027 reprezintă
CUI-ul medicului,
5. ACTUALIZARE PERSOANE
Scop: Punctul central al aplicaţiei Docs îl constituie Consultaţiile care se alocă obligatoriu
unei Persoane. Aplicaţia Docs permite atât adăugarea <strong>de</strong> noi persoane cât şi actualizarea
datelor aferente persoanelor <strong>de</strong>ja existente pentru a putea introduce consultaţii. De asemenea,
este posibilă vizualizarea listei <strong>de</strong> personae şi tipărirea acesteia. Tot la nivel <strong>de</strong> persoane se
completează bolile , antece<strong>de</strong>ntele si alertele medicale, precum si luarea in evi<strong>de</strong>nta a
gravi<strong>de</strong>lor.
La acest nivel se actualizeaza si lista cu iesirile persoanelor <strong>de</strong> pe lista medicului curent, cat si
<strong>de</strong>cesele.

Aplicatia permite selectarea unei persoane cu ajutorul mecanismului <strong>de</strong> Cautare care se
activeaza cu tasta ENTER si, in acest caz, se aplica campurilor:
CNP
Nume persoana
Categorie asigurat
Localitate
In mod special se mai permite filtrarea listei <strong>de</strong> persoane dupa inca 2 criterii, suplimentare
fata <strong>de</strong> filtrarea universal valabila.
Calitatea <strong>de</strong> asigurat
o Toti - Se vor afisa toate persoanele aflate pe lista medicului la data curentă
o Asigurati - Se vor afisa persoanele care au completata calitatea <strong>de</strong> asigurat
o Neasigurati - Se vor afisa persoanele care nu au completata calitatea <strong>de</strong>
asigurat
Inscris pe lista medicului
o Toti - Se vor afisa toate persoanele
o Inscrisi - Se vor afisa numai persoanele inscrise pe lista medicului <strong>de</strong> familie
o Neinscrisi - Se vor afisa numai persoanele care nu sunt inscrise pe lista
medicului <strong>de</strong> familie
Nota!!! Pentru a selecta toate persoanele in functie <strong>de</strong> unul dintre criteriile speciale <strong>de</strong>
selectie enuntate anterior, este necesara completarea campului Cauta cu valoarea: %.
Notă !!! Persoanele sunt unic i<strong>de</strong>ntificate în aplicaţia Docs prin CNP
Nota !!! Consultaţiile introduse pentru orice persoană pot fi tipărite rezultând Fişa <strong>de</strong>
consultaţii Medicale, din selectorul <strong>de</strong> pagină “Consultaţii” afişat în urma operaţiei <strong>de</strong>
“Modificare” persoană. Consultaţiile afişate pot fi filtrate cu “Filtrează data” după An,
Trimestru, Lună, Săptămână, Zi sau orice interval, la alegerea operatorului.
Mod <strong>de</strong> lucru:

5.1. Adăugare Persoană
Înregistrarea unei persoane se poate face în două moduri:
1. ca fiind înscrisă pe lista medicului <strong>de</strong> familie
2. ca persoană consultată ocazional
Se dă comanda Adăugare din ecranul “2.Persoane”
Reguli:
1. CNP-ul se verifica din punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re al corectitudinii (lugime <strong>de</strong> 13 caractere,
indicator <strong>de</strong> sex si data <strong>de</strong> nastere vali<strong>de</strong> si cifra <strong>de</strong> control corecta). Daca CNP-ul este
corect, aplicatia completeaza automat campurile "Indicator Sex" si "Data Nastere". In
caz contrar aplicatia afisaza un mesaj <strong>de</strong> atentionare dar permite continuarea preluarii
datelor.
2. CNP-ul trebuie să fie unic. La introducerea unui CNP care există <strong>de</strong>ja, aplicaţia Docs
generează un mesaj <strong>de</strong> eroare.
3. Categoria reprezinta categoria <strong>de</strong> asigurat a persoanei si se poate alege din catalogul
<strong>de</strong> categorii. Sursa categoriei poate fi completat cu CUI-ul sau Denumirea
angajatorului in cazul angajatilor (nu este obligatorie). Iesirea unei persoane dintr-o
categorie se face completand campul "DataIesire" din dreptul selectorului <strong>de</strong>
"Categorie"
4. Inscris permite separarea persoanelor care sunt inscrise pe lista medicului <strong>de</strong> familie
pentru calculul capitatiei (care formeaza <strong>de</strong> obicei majoritatea) si persoanele a caror
informatii au fost culese pentru a se putea completa informatii adiacente (<strong>de</strong> exemplu,
imunizari ale unor persoane care nu sunt inscrise la medicul curent)

5.2. Modificare Persoană
Această operaţie permite, pe lângă actualizarea datelor generale <strong>de</strong>spre persoană (nume,
prenume, categorie, etc) şi accesul la fişa medicală a persoanei, la lista <strong>de</strong> retete, bilete <strong>de</strong>
trimitere, concedii medicale, actualizarea bolilor cronice <strong>de</strong> care suferă, a listei <strong>de</strong>
antece<strong>de</strong>nte, alerte medicale si inregistrarea gravi<strong>de</strong>lor.
Se dă comanda Modificare din ecranul “2.Persoane”
Fisa Pacientului se obţine din pagina <strong>de</strong> Consultaţii, după alegerea perioa<strong>de</strong>i cu “Filtrare
data”, cu comanda “Tipărire”

Se pot obţine liste <strong>de</strong> reţete, servicii, bilete <strong>de</strong> trimitere sau concedii medicale prescrise
persoanei selectate, pe perioada selectată cu “Filtrează data” din paginile respective cu
comanda “Tipărire”
5.3. Iesiţi <strong>de</strong> pe lista
Aplicaţia permite, prin această comandă, înregistrearea unei operaţii <strong>de</strong> ieşire <strong>de</strong> pe lista
medicului <strong>de</strong> familie a persoanei selectate. Operaţia are ca rezultat operaţia 5.2 Modificare
Persoană în care se scoate bifa “Înscris pe listă”, şi anume setarea Datei <strong>de</strong> ieşire a persoanei
<strong>de</strong> pe listă la data curentă a aplicaţiei.
Accesarea ferestrei <strong>de</strong> scoaterea unei persoane se face cu butonul “Iesire”
Pentru confirmare se alege butonul Yes.

5.4. Decedaţi
Aplicaţia permite, prin această comandă, înregistrearea <strong>de</strong>cesului persoanei selectate. Operaţia
are acelaşi rezultat cu operaţia 5.2 Modificare Persoană în care completează Data Deces la
data curentă a aplicaţiei
Accesarea ferestrei <strong>de</strong> înregistrare a <strong>de</strong>cesului unei persoane se face cu butonul “Decedaţi”
Pentru confirmare se alege butonul Yes.
5.5. Stergere
Aplicaţia permite, prin această comandă, stergerea persoanei selectate.
Accesarea ferestrei <strong>de</strong> stergere a unei persoane se face cu butonul “Stergere”
Pentru confirmare se alege butonul Yes.
5.6. Modificare categorie asiguraţi
Este operaţia <strong>de</strong> 5.2 Modificare Persoană care are inci<strong>de</strong>nţa cea mai ridicată şi presupune
alegerea din listă a noii categorii a persoanei şi setarea intervalului <strong>de</strong> valabilitate pentru
categoria respectivă.
Atenţie !!! Categoria <strong>de</strong> asigurat are implicaţii în tipul <strong>de</strong> reţetă care poate fi prescrisă
(Compensată, Gratuită sau pentru beneficiari <strong>de</strong> Legi speciale)
Calitatea <strong>de</strong> asigurat nu este dată doar <strong>de</strong> categoria aleasă ci şi <strong>de</strong> intervalul <strong>de</strong> valabilitate
date <strong>de</strong> câmpurile “Data intrare” şi “Data ieşire” din dreptul categoriei <strong>de</strong> asigurat.

5.7. Actualizare Date Bolnavi Cronici
Aplicaţia Docs permite generarea repetitivă <strong>de</strong> reţete i<strong>de</strong>ntice pentru aceeaşi persoană pe luni
diferite pe baza unui mo<strong>de</strong>l prestabilit. Mo<strong>de</strong>lul <strong>de</strong> reţetă prestabilit pentru fiecare persoană se
introduce şi se actualizează prin pagina <strong>de</strong> Peroane, butonul Modificare, tab-ul “Bolnavi
cronici”.

5.7.1. Adaugare boala cronica
Din fereastra <strong>de</strong> “Modificare” persoana se alege tab-ul: “Boli Cronice”, iar apoi:
- butonul <strong>de</strong> “Adaugare” boala cronica.
Alegerea dintr-o lista pre<strong>de</strong>finita a Codului <strong>de</strong> boala si al Diagnosticului. Codul <strong>de</strong> boala
corespun<strong>de</strong> codificarilor G1 – G30 ale CNAS şi sunt utile pentru selectarea medicamentelor
<strong>de</strong> pe lista C1.
Atenţie !!! Nu introduceţi două boli cronice cu acelaşi diagnostic <strong>de</strong>oarece la generarea
consultaţiei se va genera o eroare. În cazul în care doriţi să prescrieţi pentru acelaşi
diagnostic şi medicamente din lista C1 şi medicamente din lista A sau B, introduceţi 2 boli
cronice, una cu Cod Boala şi una fără Cod Boala, cu diagnostice asemănătoare dar diferite

După introducerea bolii cronice este necesară introducerea medicaţiei aferente fiecărei boli
cronice. Această operaţie se face cu comanda “aDaugare” din partea <strong>de</strong> jos a paginii care va
<strong>de</strong>schi<strong>de</strong> forma <strong>de</strong> alegere a unui medicament din listă şi completarea cantităţii, a modului şi a
schemei <strong>de</strong> administrare şi un indicator prin care se poate tipări pe reţetă fie DCI fie
<strong>de</strong>numirea comercială. Modul şi schema <strong>de</strong> administrare pot fi actualizate cu butoanele
specifice din dreptul căsuţelor din care se aleg valorile acestora.
5.7.2. Modificare boala cronica
Aplicaţia Docs permite modificarea unui mo<strong>de</strong>l <strong>de</strong> reţetă existent, urmând ca următoarele
reţete generate pe baza mo<strong>de</strong>lului să respecte noul mo<strong>de</strong>l.
Modul <strong>de</strong> lucru este i<strong>de</strong>ntic cu proce<strong>de</strong>ul aratat mai sus, cu specificarea ca se alege butonul
<strong>de</strong> “Modificare” boala cronica şi “Modificare “ medicatie.

5.7.3. Stergere boala cronica
Aplicaţia Docs permite ştergerea mo<strong>de</strong>lelor <strong>de</strong> reţete. Recomandăm ştergerea tuturor
medicamentelor aferente mo<strong>de</strong>lului <strong>de</strong> reţetă şi apoi ştergerea mo<strong>de</strong>lului <strong>de</strong> reţetă
Din fereastra <strong>de</strong> “Modificare” persoana se alege tab-ul: “Boli Cronice”, iar apoi butonul <strong>de</strong>
“Stergere” boala cronica.
Confirmarea stergerii bolii cornice alese si a medicatiei aferente.
5.8. Antece<strong>de</strong>nte
Aplicatia Docs permite adaugarea antece<strong>de</strong>ntelor familiare, a alergiilor şi a factorilor <strong>de</strong> risc
corespunzătoare persoanei selectate.
Completarea acestor campuri se face prin accesarea butonului Adaugare, alegandu-se dintr-o
lista pre<strong>de</strong>finita atat diagnosticul pentru Antece<strong>de</strong>nte cat si substanta pentru care are loc
Alergia.

Factorul <strong>de</strong> risc pentru persoana aleasa este transferat prin apasarea butonului .
5.9. Alerte
Aplicatia permite vizualizarea listei <strong>de</strong> alerte pentru persoana selectată, dar şi completarea
acesteia cu adăugarea unei noi alerte <strong>de</strong> la tastatură.
5.10.Gravi<strong>de</strong>
Este permisă luarea în evi<strong>de</strong>ntă a unei gravi<strong>de</strong>. În acest caz, data înregistrării stării <strong>de</strong>
graviditate este data curentă a aplicaţiei.

În funcţie <strong>de</strong> valoarea ce se completează în câmpul: Data UM se vor completa automat şi Data
ieşire şi Data naşterii estimată.
Aplicaţia permite şi modificarea datelor înregistrate pentru o gravida, sau ştergerea acestora.
Nota !!! Odata cu înregistratea unei stari <strong>de</strong> graviditate, în fereastra <strong>de</strong> Alerte apar
înregistrate toate acele verificări ce trebuiesc efectuate pe parcursul sarcinii.
Deasemenea pot fi adăugate alerte noi direct <strong>de</strong> la tastatură.
6. CONSULTAŢII BOLNAVI
Scop: Consultaţiile reprezintă punctul central al aplicaţiei Docs <strong>de</strong>oarece toate informaţiile
medicale (simptome, diagnostice, reţete, servicii, bilete <strong>de</strong> trimitere şi concedii medicale) sunt
adiacente unei consultaţii.
Nota !!! Consultaţiile selectate în pagina “1.Consultaţii” pot fi tipărite rezultând Registrul
<strong>de</strong> consultaţii medicale. Consultaţiile afişate pot fi filtrate cu “Filtrează data” după An,
Trimestru, Lună, Săptămână, Zi sau orice interval, la alegerea operatorului.
Introducerea unei consultaţii presupune parcurgerea unor paşi distincţi din care primul îl
constituie alegerea datelor generale <strong>de</strong>spre consultaţie:
- Persoana
- Anul si Numărul <strong>de</strong> registru – Numărul <strong>de</strong> registru propus <strong>de</strong> aplicaţie este numărul
cel mai mare din anul curent, incrementat cu 1. În cazul în care valoarea introdusă <strong>de</strong>
operator mai există, aplicaţie afişază un mesaj prin care informează operatorul ca toate
numerele <strong>de</strong> registru superioare valorii introduse vor fi incrementate cu 1(ex.
operatorul introduce valoarea 8 care există <strong>de</strong>ja la o altă consultaţie precum şi alte
consultaţii cu numar <strong>de</strong> registru 9, 10 şi 11. Aplicaţia va incrementa numerele <strong>de</strong>
registru ale consultaţiilor existente – 8 <strong>de</strong>vine 9, 9 <strong>de</strong>vine 10 s.a.m.d.- şi va genera o
nouă consultaţie cu numărul <strong>de</strong> registru 8)
- Locaţia
- Tipul Consultaţiei: Iniţială sau <strong>de</strong> Control
- Medicul (dacă operatorul poate să lucreze pentru mai mulţi medici – vezi 2.6.4 Creare
drepturi pentru Operatori)
Atenţie !!! Aplicaţia Docs permite introducerea unei noi persoane direct din pagina
“Generalităţi” a unei consultaţii, cu comanda “Adăugare” (operaţie i<strong>de</strong>ntică cu 5.1

Adăugare Persoană) nemaifiind necesară închi<strong>de</strong>rea formei <strong>de</strong> Adăugare Consultaţii şi
<strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea paginii “Persoane” pentru adăugarea unei noi persoane.
Aplicaţia Docs permite 2 moduri <strong>de</strong> generare a consultaţiilor
1. Pentru bolnavii cronici pe baza mo<strong>de</strong>lelor <strong>de</strong> reţete preexistente
2. Pentru pacienţii care nu sunt bolnavi cronici
În ambele cazuri completarea datelor generale <strong>de</strong>spre consultaţie este obligatorie şi se face
i<strong>de</strong>ntic
6.1. Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici
Acest mod <strong>de</strong> generare a consultaţiei este posibil doar pentru persoanele la care există
configurate mo<strong>de</strong>le <strong>de</strong> reţete prin 5.77 Actualizare Date Bolnavi Cronici, caz în care comanda
“add ConsulTaţie“ din pagina “Generalităţi” <strong>de</strong>vine activă.
Din tab-ul “1.Consultatii”, butonul “Adaugare” se caută persoana dorită, se completează
celelalte date generale cu privire la consultaţie (număr, locaţie, tip) şi se acceseaza butonul
“add ConsulTatie”pentru a-i genera o consultatie.
Există posibilitatea <strong>de</strong> a selecta pe ce perioadă se emite reţeta pentru boala cronică: 1, 2 sau 3
luni.

După ce se apasă butonul add Consultatie, se va <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> o fereastră cu medicaţia aferentă
tuturor bolilor cronice Generale ale persoanei selectate.
Medicaţia aferentă Diabetului se poate vizualiza doar selectând butonul Diabet din partea
dreaptă sus a ecranului, în acest caz va trebui tipărită o reţetă diferită <strong>de</strong> cea pentru bolile
cronice generale.
În cazul în care unul sau mai multe medicamente din această listă nu se doreşte sa apară pe
reţetă, se va <strong>de</strong>bifa casuţa “Selectat”
În caz contrar se dă comanda “Salvează” si astfel se va putea tipării reţeta, apăsând butonul
tipărire.

Consultaţia poate continua cu oricare din operaţiile <strong>de</strong>scrise la 6.2 Generare consultatie uzuală
6.2. Generare consultatie uzuală
Primul pas este i<strong>de</strong>ntic cu 6.1 Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici şi presupune
alegerea persoanei şi completarea datelor generale <strong>de</strong>spre consultaţie. Următorii paşi pot fi
parcurşi în orice ordine, inclusiv revenirea la pasul 1 şi actualizarea datelor aferente persoanei
(ex. categorie <strong>de</strong> asigurat şi interval <strong>de</strong> valabilitate al acesteia)
6.2.1. Generalităţi
Din tab-ul “1.Consultaţii”, butonul “Adăugare” se permite alegerea unei persoane (prin
intermediul casuţei “Căutare”) căreia i se va adăuga o consultaţie.
În această fereastră este permisă şi:
adăugarea unei noi persoane-cu completarea câmpurilor obligatorii,
modificarea datelor ce ţin <strong>de</strong> persoana selectată, inclusiv a categoriei <strong>de</strong> asigurat
De asemenea, în funcţie <strong>de</strong> persoana selectată pot fi vizualizate alertele şi/sau bolile cronice
ale acesteia.
Se completează: Nr. Registru, Locatia, Tipul <strong>de</strong> Consultatie şi se accesează butonul:
“Continuă”.

6.2.2. Simptome
Se aleg simptomele dintr-o listă pre<strong>de</strong>finită. Prin butonul “Adaugare” sau “Enter” se pot
adăuga în mod repetat oricâte simptome se doreşte.
În cazul în care se doreşte ştergerea unui simptom adăugat în lista, se poziţionează cursorul pe
acesta şi se accesează butonul “Ştergere”.
Navigarea între controlul <strong>de</strong> alegere al simptomelor se face şi cu “Sageata jos”.
În final se dă comanda “Continua”.

Pot fi completate si date personale ca : temperatură, tensiune, înălţime, greutate,
glicemie, pe baza acestora generându-se graficele corespunzatoare.
6.2.3. Diagnostic
Se caută un diagnostic, după: Cod, C999, Denumire, sau Toate câmpurile.
Se completează tipul diagnosticului: Acut, Subacut, Cronic, Profilactic, ales dintr-o listă
pre<strong>de</strong>finită .
Prin butonul “Adaugare” se confirmă adăugarea diagnosticului.

Se pot adăuga mai multe diagnostice, fiecare cu medicaţia aferenta acestuia, respectându-se
criteriile <strong>de</strong> căutare enunţate anterior.
Aceste diagnostice pot fi <strong>de</strong> asemenea sterse pe rând, după ce mai înainte au fost selectate.
6.2.4. Medicatie
Pentru un diagnostic selectat, medicaţia poate fi aleasă astfel:
1. dintr-o listă special afişată, dacă s-au mai prescis medicamente la diagnosticul
selectat. Medicaţia astfel aleasă este adaugată în lista <strong>de</strong> medicamente prin
accesarea butonului “Salveaza”. La această listă <strong>de</strong> medicaţie se mai pot adăuga
medicamente noi- prin butonul Adăugare, modificare date <strong>de</strong>spre un medicament,
sau ştergerea unor medicamente din listă- prin butonul Ştergere.
Atenţie!!! Dacă unul dintre medicamentele din listă nu mai e activ la data consultaţiei,
Docs nu copiază în medicaţie acel medicament şi afisază un mesaj <strong>de</strong> informare

2. din lista <strong>de</strong> medicamente publicată <strong>de</strong> CNAS, medicament cu medicament.
Aplicaţia afişază numai medicamentele active la data consultaţiei şi permite
filtrarea listei <strong>de</strong> medicamente prin afişarea doar a celor care se compensează <strong>de</strong>
catre FNUASS (lista A,B,C3 si 3)
Este obligatorie completarea cantitaţii prescrise din medicamentul selectat, a modului <strong>de</strong>
administrare şi a schemei <strong>de</strong> tratament. Atât modul <strong>de</strong> administrare cat şi schema <strong>de</strong> tratament
se aleg dintr-o listă care poate fi actualizată <strong>de</strong> fiecare medic, în funcţie <strong>de</strong> necesităţi.
În cazul în care medicamentul ales nu este fracţionabil, cantitatea prescrisă trebuie să fie
multiplu <strong>de</strong> unitate <strong>de</strong> tratament (campul "UT")
Fiecare medicament selectat este adăugat în listă prin accesarea butonului “Salveaza’

Aplicaţia permite Modificarea medicaţiei prin comanda “Modificare”, precum şi Ştergerea
unui medicament ales prin comanda “Stergere”.
6.2.5. Generare retete
1. Pentru adăugarea unei reţete necompensate: se accesează butonul “Necompensata” şi se
<strong>de</strong>schi<strong>de</strong> un ecan cu toate medicamentele aferente consultaţiei curente .
Câmpul “Prescris” apare bifat dacă medicamentul a fost <strong>de</strong>ja prescris pe o reţeta (ex.
Compensata)
Câmpul “Selectat” permite alegerea acelor medicamente care vor constitui reţeta (în acest caz
cea necompensată)
Seria şi numărul <strong>de</strong> reţetă sunt citite automat şi nu pot fi modificate în acest ecan <strong>de</strong> către
utilizator.
Pentru a genera reţeta trebuie accesat butonul “Salveaza”.

2. Pentru adăugarea unei reţete compensate sau gratuite: se accesează butonul “Compensata”
şi se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> un ecan <strong>de</strong> alegere a medicamentelor aferente consultaţiei curente ce vor alcătui
reţeta Compensată.
Seria şi numărul <strong>de</strong> reţeta sunt citite automat şi nu pot fi modificate în acest ecan <strong>de</strong> către
utilizator.
Se vor afişa numai medicamentele din listele A sau B cu excepţia copiilor, a gravi<strong>de</strong>lor
(conform categoriilor <strong>de</strong> asigurati din „Persoane”) pentru care se vor afişa şi medicamentele
din listele C3 sau 3.
Operatorul poate alege tipul reţetei :Compensată, Gratuită, Legi speciale sau Boli cronice, atât
pentru bolile generale cât şi pentru Diabet, în grupul <strong>de</strong> butoane aferent acestor informaţii,
presetat la o valoare în funcţie <strong>de</strong> categoria <strong>de</strong> asigurat din „Persoane”,
Reţeta va avea procentul <strong>de</strong> compensare original (90% sau 50%) pentru retetele compensate şi
<strong>de</strong> 100% în celelalte cazuri. Reţetele gratuite şi cele aferente Legilor speciale se pot prescrie
persoanelor care au una din categoriile care beneficiază <strong>de</strong> legi speciale (veterani, <strong>de</strong>ţinuţi,
etc..) activă la data prescrierii.
Medicamentele prescrise pentru bolile cronice clasificate G1-G30, au în loc <strong>de</strong> procent, codul
bolii cronice.
Câmpul "Prescris" este bifat dacă medicamentul a fost <strong>de</strong>ja prescris pe o reţeta.
Câmpul "Selectat" permite alegerea acelor medicamente care vor constitui reţeta (în acest caz
cea compensată)
Pentru a genera reţeta trebuie accesat butonul “Salveaza”.

6.2.6. Reţete
Din fereastra 4. Retete din cadrul consultaţiei, se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> un ecan cu reţetele generate pentru
consultaţia curentă.
Se poziţionează cursorul pe reţeta ce se doreşte a fi tiparită
În partea <strong>de</strong> jos a ferestrei pot fi vizualizate medicamentele ce alcătuiesc această reţetă.
Se dă comanda “Tiparire”

6.2.7. Servicii
Prin accesarea butonului “adaugare” se pot adăuga persoanei selectate unul sau mai multe
servicii.

Serviciile eligibile vor fi filtrate automat dupa urmatoarele criterii:
Pachetul <strong>de</strong> servicii - in functie <strong>de</strong> categoria <strong>de</strong> asigurat din Persoane astfel:
o fara categorie sau cu categoria expirata - pachetul minimal <strong>de</strong> servicii
o FACULTATIVA - pachetul <strong>de</strong> servicii aferente asigurarilor facultative
o CARD EUROPEAN - pachetul <strong>de</strong> servicii aferent persoanelor posesoare <strong>de</strong>
card european
o oricare alta categorie - pachetul <strong>de</strong> servicii <strong>de</strong> baza
Varsta persoanei - in ani sau in luni - dupa caz
Indicatorul <strong>de</strong> sex (ex. servicii <strong>de</strong> supraveghere gravi<strong>de</strong> eligibil doar pentru persoanele
cu indicator <strong>de</strong> sex F)
Intervalul <strong>de</strong> timp <strong>de</strong> la ultima prestare a serviciului - un<strong>de</strong> este cazul
Niciun serviciu nu se poate presta <strong>de</strong> 2 ori inaceeasi zi
Serviciile afisate pot fi filtrate suplimentar dupa urmatoarele criterii
Generale - se vor afisa doar serviciile generale
Imunizari - se vor afisa doar serviciile <strong>de</strong> imunizare
Gravi<strong>de</strong> - se vor afisa doar serviciile <strong>de</strong> supreveghere gravi<strong>de</strong>
Permanenta - se vor afisa doar serviciile medicale acordate in cadrul centrelor <strong>de</strong>
permanenta
Pentru imunizări, selectoarele au următoarea semnificaţie:
Raportat CJAS – imunizare catagrafiată, prestată, care se raportează la CAS pentru
<strong>de</strong>contare. Nu mai este necesară bifarea la “Catagrafiat” şi “Inoculat”

Catagrafiat – imunizare catagrafiată care nu a fost prestată – intră în calculul
procentajului <strong>de</strong> realizare a imunizărilor catagrafiate
Inoculat – imunizare catagrafiată, prestată dar care nu se raportează la CAS pentru
<strong>de</strong>contare (mai multe vaccinuri la o singură inoculare)
Exemplu:. În cazul vaccinnului trivalent (Antirujeolic + Antirubeolic + Antiurlian), se va bifa
“Raportat CJAS” pentru Antirujeolic şi “Inoculat” pentru Antirubeolic şi Antiurlian
Adăugarea unui serviciu trebuie confirmată cu butonul “Salveaza”, primindu-se apoi
mesajul:
Pentru ştergerea unui serviciu, acesta trebuie ales din listă şi apoi accesat butonul “Stergere”
6.2.8. Bilete <strong>de</strong> trimitere laborator
Prin accesarea butonului “Adaugare” se poate genera pentru persoana selectată un Bilet <strong>de</strong>
trimitere căruia i se pot adăuga una sau mai multe investigaţii .

Se va primi un mesaj <strong>de</strong> confirmare că noul bilet <strong>de</strong> trimitere este generat, <strong>de</strong>ci se pot adăuga
investigaţii.
Investigaţiile pot fi adăugate astfel:
1. – prin alegerea unui set <strong>de</strong> investigaţii <strong>de</strong> pe un bilet <strong>de</strong> trimitere prescris anterior,
indiferent <strong>de</strong> diagnostic.
Investigaţiile astfel alese sunt adăugate în noul Bilet <strong>de</strong> trimitere prin accesarea butonului
“Salveaza”.
Dacă se doreşte adăugarea unei noi investigaţii pe această listă se dă comanda “Adauga”, iar
dacă se doreşte ştergerea unei investigaţii din setul ales, se va poziţiona cursorul pe aceasta şi
se va da comanda “Stergere”.

Dacă în fereastra <strong>de</strong> alegere a unui bilet <strong>de</strong> trimitere anterior prescris se dă comanda
„Renunta” şi se confirmă, se va putea adăuga un nou bilet <strong>de</strong> trimitere cu noi investigaţii
(exemplificarea la pct 2.).
2. - investigaţie cu investigaţie, selectate dintr-o listă pre<strong>de</strong>finită şi care vor fi adăugate pe
Biletul <strong>de</strong> trimitere prin comanda “Salveaza”.

Investigaţiile adăugate pot fi modificate sau şterse.
Biletul <strong>de</strong> trimitere va fi completat automat cu serie şi număr .
Pentru tipărirea Biletului <strong>de</strong> trimitere se va da comanda “Tiparire” urmată <strong>de</strong> alegerea
modului <strong>de</strong> tipărire: într-un format <strong>de</strong>contat <strong>de</strong> CAS sau nu.
După tipărirea Biletului <strong>de</strong> trimitere este posibilă preluarea rezultatelor prin comanda
„Modificare”.
Aplicaţia permite şi “Anularea” unui Bilet <strong>de</strong> trimitere în cazul în care conţine informaţii
incorecte, situaţie în care aceste bilete <strong>de</strong> trimitere trec în starea -1 şi vor putea fi în continuare
vizualizate în listă.

6.2.9. Concedii Medicale
Aplicaţia permite adăugarea unui concediu medical din interiorul unei consultaţii, prin
accesarea butonului “Adaugare”- într-un ecran specific care permite selectarea codului
urgenţei sau bolii din grupa A, a seriei şi numărului concediului medical iniţial pentru
concediul medical în continuare, a datei <strong>de</strong> început şi a numărului <strong>de</strong> zile, şi care respectă
următoarele reguli:
1. Dacă se selectează o urgenţa, nu se mai poate selecta o boala din grupa A, concediul este
iniţial şi codificarea in<strong>de</strong>mnizaţiei se face automat
2. Dacă se selectează o boala din grupa A nu se mai poate selecta o urgenţa , concediul este
iniţial şi codificarea in<strong>de</strong>mnizaţiei se face automat
3. Dacă se selectează concediu în continuare, se activează selectoarele <strong>de</strong> serie şi număr
concediu iniţial, care sunt limitate la concediile medicale care s-au încheiat cu maxim o lună
în urmă şi sunt presetate la valorile ultimului concediu care s-a încheiat
4. Data prescriere este i<strong>de</strong>ntică cu Data consultatiei şi nu poate fi modificată
5. Data <strong>de</strong> început poate fi "Ieri", "Azi" sau "Maine" faţă <strong>de</strong> Data prescriere, în afara
concediilor cu codurile <strong>de</strong> in<strong>de</strong>mnizaţie 08 - Sarcina si lauzie caz în care este permisă editarea
Datei <strong>de</strong> început
6. Durata concediului nu poate <strong>de</strong>paşi luna curentă
7. Seria şi numărul concediului medical sunt cele aferente formularelor Tipizate.
Nota !!! Dacă se impune ca Data <strong>de</strong> inceput să fie alta <strong>de</strong>cât propune aplicaţia Docs, este
posibil, prin setarea codului <strong>de</strong> in<strong>de</strong>mnizaţie „Sarcină şi lăuzie” modificarea acestei date,
urmând ca la setarea codului <strong>de</strong> in<strong>de</strong>mnizaţie la o altă valoare, Data <strong>de</strong> început sa nu se
schimbe.

În cazul în care adăugarea unui concediu medical se face direct din tab-ul “Consultatii”,
trebuie mai întâi aleasă persoana, apoi un diagnostic şi apoi poate fi completat concediul
medical, respectând regulile <strong>de</strong> mai sus.
În cazul în care se doreşte “Modificarea” unui Concediu medical, trebuiesc respectate aceleaşi
reguli ca cele <strong>de</strong>scrise la operaţia <strong>de</strong> Adăugare.
6.2.10.Anexe
Este permisa adaugarea, stergerea sau salvarea unor fisiere ce contin date referitoare la
pacientul selectat.

De asemenea se pot emite diverse A<strong>de</strong>verinte si Formulare cu posibilitatea ulterioara <strong>de</strong> a le
tiparii.

Pentru a vizualiza acest document se acceseaza butonul OK, <strong>de</strong>schizandu-se o fereastra in
care apare si butonul <strong>de</strong> tiparire.

6.3. Modificare Consultaţie
Aplicaţia permite vizualizarea şi actualizarea informatiilor existente aferente unei consultaţii.
Orice modificare se face accesând butonul „Modificare” ce va apare în ecranul Principal al
Tab-ului 1 Consultaţii. Din acest ecran se tipăreşte şi „Registrul <strong>de</strong> consultaţii medicale”, în
funcţie <strong>de</strong> filtrarea datei: an, trimestru, lună, săptamană, zi.
Aplicaţia permite Tiparirea acestei liste a consultaţiilor prin accesarea butonului “Tiparire”. Se
<strong>de</strong>schi<strong>de</strong> un ecan în care apare Registrul <strong>de</strong> consultaţii medicale, ce va putea fi tipărit.

Se pot face modificări la Simptome (prin adăugare simptom nou), Diagnostic, Medicatie,
Bilete trimitere labolator sau ambulatoriu (prin adăugare bilet <strong>de</strong> trimitere nou), Concedii
medicale.
Pentru confirmarea modificărilor se va selecta butonul: Salveaza, iar în caz contrar butonul:
Renunta.
Atenţie !!! Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii.
6.4. Stergere Consultatii
După selectarea consultaţiei ce se doreşte a fi ştearsă se accesează butonul “Stergere”,
se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> o fereastră <strong>de</strong> interogare Yes/No.
În cazul în care se alege “Yes” se <strong>de</strong>schid pe rând mesaje <strong>de</strong> atenţionare că există
diagnostic/medicaţie/reţete/servicii/bilete <strong>de</strong> trimitere/concedii medicale, care vor trebui şterse
pentru ca să se realizeze şi ştergerea consultaţiei.
În final se confirmă ştergerea consultaţiei:
7. GENERARE RAPORTARI CĂTRE CAS
Scop: Aplicaţia Docs generează şi transmite raportări către CAS în formatul <strong>de</strong>schis agreat.
Este necesar ca raportările să poată fi făcute <strong>de</strong> ori câte ori intervine o modificare în datele
raportate. De asemenea este necesar ca toate anexele prevăzute în normele metodologice să
poată fi tipărite
Atenţie !!! Orice modificare în mişcarea persoanelor sau în introducerea serviciilor
prestate trebuie urmată <strong>de</strong> generare unei raportări corectoare conform celor <strong>de</strong>scrise la 7.1
Actualizare Raportare
Mod <strong>de</strong> lucru:
Din tab-ul “6.Raportări”, butonul “Capitaţie şi Servicii” se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> un ecan din care sunt
pemise următoarele operaţii: Adăugare raportare, raportare Corectoare, Transmitere in format
vechi si in format nou

7.1. Actualizare Raportare
În cazul în care nu există nicio raportare pe luna curentă, comanda pentru actualizarea
raportărilor este “Adăugare”. În cazul în care există o raportare pe luna curentă, operaţia
“Adăugare” generează un mesaj <strong>de</strong> eroare iar comanda corectă este “Corectoare”. Ambele
comenzi <strong>de</strong>schid o fereastră în care se trece intervalul pentru care se face raportarea, <strong>de</strong> regula
luna curentă.
Nota !!! În cazul în care s-a adăugat o raportare pe o periadă greşită (2 luni sau trimestru),
eroarea se poate corecta generând o raportare “Corectoare” şi actualizând intervalul <strong>de</strong>
raportare la luna curentă.
Atenţie !!! Atât “Adăugarea” unei raportări cât şi generarea unei raportări “Corectoare”
recalculează atât capitaţia cât şi serviciile. Pentru calculul capitaţiei este necesar importul
listei <strong>de</strong> asiguraţi <strong>de</strong> la CAS pe luna curentă, conform celor <strong>de</strong>scrise la 4 IMPORT DATE
DE LA CJAS
7.2. Gestionare raportare Capita
Raportarea capitaţie presupune vizualizarea şi eventual ştergerea mişcărilor (intrări, ieşiri,
modificări <strong>de</strong> date) înregistrate <strong>de</strong> medic pentru persoanele înscrise pe listă. Aplicaţia Docs
permite vizualizarea tuturor miscarilor, numai a intrărilor, numai a ieşirilor (ieşire sau <strong>de</strong>ces)
sau numai a modificărilor (inclusiv modificarea categoriei <strong>de</strong> asigurat). Aplicaţia permite
listarea mişcărilor, inclusiv a mişcărilor neasiguraţilor din selectorul <strong>de</strong> pagină „Tipărire
centralizatoare”. În cazul în care s-a importat lista <strong>de</strong> asiguraţi <strong>de</strong> la CAS, aplicaţia permite
tipărirea Anexelor aferente capitaţiei din acelaşi selector <strong>de</strong> pagină „Tipărire centralizatoare”
Prin selectoare operatorul poate <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> tipărirea numai a anumitor Anexe.
Nota !!! În cazul în care anumite mişcări au fost introduse eronat şi nu trebuie raportate la
CAS, ele se pot şterge din raportare cu comanda „Stergere”. Aceste mişcări nu vor mai

apărea nici în raportările corectoare pe luna respectivă, generate ulterior comenzii <strong>de</strong>
ştergere
7.3. Gestionare raportare Servicii
Aplicaţia Docs permite tipărirea Anexelor aferente serviciilor, inclusiv a listei <strong>de</strong> servicii pe
CNP, din selectorul <strong>de</strong> pagina „Tipărire centralizatoare” Prin selectoare operatorul poate
<strong>de</strong>ci<strong>de</strong> tipărirea numai a anumitor Anexe aferente serviciilor.
Nota !!! Implicit aplicaţia Docs tipăreste numai Anexe aferente serviciilor din pachetul <strong>de</strong>
bază. Dacă s-au prestat servicii şi din pachetul minimal sau facultativ, operatorul trebuie
să bifeze şi aceste pachete pentru a tipări Anexele aferente.
7.4. Transmitere raportare
Transmiterea raportărilor către CAS se face prin salvarea pe suport magnetic (disketă, CD,
memory stick) a fişierelor generate cu comenzile “Transmitere Miscari” şi “Transmitere
Servicii”. Fişierele au un format prestabilit – luna, anul, parafa medicului şi un <strong>de</strong>limitator
Misc pentru miscari şi Serv pentru servicii. Fişierele pot fi transmise şi prin e-mail la adresa
CAS
7.5. Raportări Concedii Medicale
Aplicaţia Docs permite generarea, tipărirea şi transmiterea raportării aferente concediilor
medicale, conform normelor în vigoare. Aceste operaţii se fac din selectorul <strong>de</strong> pagină
“Concedii medicale” din pagina “Raportări”
7.6. Programari Examen <strong>de</strong> Bilant
Aplicaţia permite tipărirea programărilor pentru examenul <strong>de</strong> bilant. În programare la examen
<strong>de</strong> bilanţ vor fi incluse toate persoanele născute în luna curentă şi copii până la 2 ani eligibili
pentru examenul <strong>de</strong> bilanţ în funcţie <strong>de</strong> numărul <strong>de</strong> luni. Aplicaţia permite filtrarea după
vârstă, şi anume, copii între 0 şi 2 ani, copii între 2 şi 18 ani şi persoane peste 18 ani.
Din tab-ul 2. raportari, se alege butonul “Programari Ex. Bilant”, iar în funcţie <strong>de</strong> data
selectată în casuţa din partea dreaptă sus a acestui ecran, va fi afişata o listă cu persoanele ce
vor fi programate pentru Ex. <strong>de</strong> bilant.
Aplicaţia permite tipărirea acestei liste prin comanda “Tiparire”.
8. SERVICII
Din Tab-ul “3. Servicii”, aplicatia permite vizualizarea tuturor serviciilor efectuate <strong>de</strong>
un medic, in functie <strong>de</strong> filtrarea datei, dar si in functie <strong>de</strong> Pachetul <strong>de</strong> servicii ales: Toate,
Baza, Minimal, facultative, Card European.

Căutarea unui serviciu se face prin intermediul căsuţei etichetată "Cautare", prin tastarea
oricărui segment <strong>de</strong> informaţie relevantă aferentă câmpurilor: CodServiciu, Serviciu,
Persoana sau Pachet, dar şi în funcţie <strong>de</strong> filtrarea datei.
Operaţiile permise sunt: Adaugare/ Stergere Servicii
8.1. Adaugarea serviciilor
Se face prin alegerea persoanei, a diagnosticului şi a datei, înainte <strong>de</strong> adăugarea serviciului.
Notă !!!: Serviciile medicale acordate in cadrul centrelor <strong>de</strong> permanenta se introduc ca
numar <strong>de</strong> ore la data prestarii, in selectorul <strong>de</strong> pagina "Servicii" din forma principala.
Dupa comanda "Adaugare" Aplicatia Docs insereaza o inregistrare cu 12 ore la data
curenta. Inregistrarea poate fi actualizata si trebuie confirmata cu comanda "Salveaza". La
CJAS se vor transmite numarul <strong>de</strong> ore si data prestarii. Serviciile medicale acordate in
cadrul centrelor <strong>de</strong> permanenta pot fi introduse si pe CNP pentru completarea Registrului
<strong>de</strong> Consultatii, dar nu se vor transmite la CJAS <strong>de</strong>taliat pe CNP.
Atenţie !!! Pentru transmiterea la CAS este necesar ca pe lângă servicii <strong>de</strong> permanenţă să
existe cel puţin un serviciu <strong>de</strong> alt tip pe luna respectivă.

Nota !!!
Serviciile eligibile vor fi filtrate automat dupa urmatoarele criterii
·Pachetul <strong>de</strong> servicii - in functie <strong>de</strong> categoria <strong>de</strong> asigurat din Persoane astfel
o ·fara categorie sau cu categoria expirata - pachetul minimal <strong>de</strong> servicii
o ·FACULTATIVA - pachetul <strong>de</strong> servicii aferente asigurarilor facultative
o ·CARD EUROPEAN - pachetul <strong>de</strong> servicii aferent persoanelor posesoare <strong>de</strong>
card european
o ·oricare alta categorie - pachetul <strong>de</strong> servicii <strong>de</strong> baza
·Varsta persoanei - in ani sau in luni - dupa caz
·Indicatorul <strong>de</strong> sex (ex. servicii <strong>de</strong> supraveghere gravi<strong>de</strong> eligibil doar pentru
persoanele cu indicator <strong>de</strong> sex F)
·Intervalul <strong>de</strong> timp <strong>de</strong> la ultima prestare a serviciului - un<strong>de</strong> este cazul
·Niciun serviciu nu se poate presta <strong>de</strong> 2 ori inaceeasi zi
Serviciile afisate pot fi filtrate suplimentar dupa urmatoarele criterii
·Generale - se vor afisa doar serviciile generale
·Imunizari - se vor afisa doar serviciile <strong>de</strong> imunizare
·Gravi<strong>de</strong> - se vor afisa doar serviciile <strong>de</strong> supreveghere gravi<strong>de</strong>
·Permanenta - se vor afisa doar serviciile medicale acordate in cadrul centrelor <strong>de</strong>
permanenta

8.2. Stergere serviciu
Operaţia este permisă numai dacă serviciul nu a fost raportat conform Transmitere raportare -
caz în care starea lui este modificată corespunzător.
Stările în care se pot afla serviciile sunt :
0 -"Prestat"
1 - "Transmis"
9. LISTE
Din Tab-ul “4.Liste”, aplicaţia permite vizualizarea Retetelor prescrise <strong>de</strong> medic,
Biletelor <strong>de</strong> trimitere la Laborator, Biletelor <strong>de</strong> trimitere Ambulatoriu si Concediilor
medicale.
9.1. Retete
E posibila vizualizarea tuturor reţetelor prescrise <strong>de</strong> un medic: Compensate sau
Necompensate, în funcţie <strong>de</strong> filtrarea datei.
Operaţiile permise sunt: Tiparire/ Anulare/ Stergere Reteta.
În funcţie <strong>de</strong> poziţionarea cursorului pe o reţetă din listă pot fi vizualizate şi
medicamentele aferente acesteia.
De asemenea, este posibilă căutarea unei anumite reţete, căutare care se face în câmpul
Cauta, prin tastarea oricărui segment <strong>de</strong> informaţie relevantă aferentă câmpurilor: Serie,
Numar, Data Prescriere, Nume, Tip (Gratuita, Compensatata, Necompensata) sau DCI-ul unui
medicament inclus în reţetă.
9.1.1. Tiparire lista <strong>de</strong> retete
Prin comanda “Tiparire” se afişază o listă a tuturor reţetelor, în funcţie <strong>de</strong> Filtrarea datei.

9.1.2. Anulare reteta
Aplicaţia permite anularea reţetelor incorecte, care nu pot fi şterse.
Orice reţetă din listă poate fi anulată, ceea ce înseamnă că numărul curent se păstrează, iar la
listare, reţeta anulată poate fi vizualizată.
Pentru siguranţă, este afişată o fereastră <strong>de</strong> atenţionare cu butoanele: Yes, No.

9.1.3. Stergere reteta
Poate fi ştearsă efectiv din listă doar ultima reţeta emisă, ceea ce înseamnă că numărul
curent se <strong>de</strong>crementează, iar la listare, reţeta ştearsă nu mai poate fi vizualizată.
Pentru siguranţă, este afişată o fereastră <strong>de</strong> atenţionare cu butoanele: Yes, No.
9.2. Bilete <strong>de</strong> trimitere laborator
Din tab-ul 6. Liste, aplicatia permite vizualizarea tuturor B.T. laborator emise <strong>de</strong> un
medic, in functie <strong>de</strong> filtrarea datei.
Operaţiile permise sunt: Tiparire/ Anulare/Stergere/ Rezultate Bilet <strong>de</strong> trimitere.

În funcţie <strong>de</strong> poziţionarea cursorului pot fi vizualize şi investigaţiile aferente biletului <strong>de</strong>
trimitere ales.
Căutarea unui anumit bilet <strong>de</strong> trimitere se face în câmpul Cauta, prin tastarea oricărui
segment <strong>de</strong> informaţie relevantă aferentă câmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere, Nume,
Cod Categorie, Stare.
Stările în care se pot afla biletele <strong>de</strong> trimitere sunt:
“0”-prescris
“1”-anulat
9.2.1. Tiparire bilete trimitere laborator
Prin comanda “Tiparire” va fi afişată o listă a Biletelor <strong>de</strong> trimitere prescrise, în
funcţie <strong>de</strong> filtrarea datei. Această listă va fi scoasă la imprimantă.

9.2.2. Anulare Bilete trimitere
Anularea Biletului <strong>de</strong> trimitere se face prin comanda “Anulare” şi se va afişa un mesaj <strong>de</strong>
interogare: Yes sau No.
Biletul <strong>de</strong> trimitere nu va fi şters efectiv din listă, ci va putea fi vizualizat, dar starea lui se
modifică din Starea “0” în starea “-1”
În cazul unei tipăriri a listei cu bilete <strong>de</strong> trimitere, vor apare în lista şi aceste bilete anulate.
9.2.3. Stergere bilete trimitere laborator
Poate fi şters efectiv din listă doar ultimul bilet emis, ceea ce înseamnă că numărul curent se
<strong>de</strong>crementează, iar la listare, biletul şters nu mai poate fi vizualizat.
Pentru siguranţă, este afişată o fereastră <strong>de</strong> atenţionare cu butoanele: Yes, No.
9.2.4. Preluare Rezultate
Aplicaţia permite preluarea rezultatelor investigaţiilor prescrise. Această operaţie este posibilă
numai după ce biletul <strong>de</strong> trimitere a fost tipărit.

9.3. Bilete <strong>de</strong> trimitere Ambulatoriu
Din tab-ul 6. Liste, aplicatia permite vizualizarea tuturor B.T. Ambulatoriu emise <strong>de</strong> un
medic, in functie <strong>de</strong> filtrarea datei.
Operaţiile permise sunt: Tiparire/ Export

Căutarea unui anumit bilet <strong>de</strong> trimitere ambulatoriu se face în câmpul Cauta, prin tastarea
oricărui segment <strong>de</strong> informaţie relevantă aferentă câmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere,
Nume, Cod Categorie, Stare.
9.3.1. Tiparire bilete trimitere Ambulatoriu
Prin comanda “Tiparire” va fi afişată o listă a Biletelor <strong>de</strong> trimitere prescrise, în
funcţie <strong>de</strong> filtrarea datei. Această listă va fi scoasă la imprimantă.

9.4. Concedii Medicale
Din tab-ul “4.Liste”, aplicaţia permite vizualizarea tuturor Concediilor Medicale emise <strong>de</strong> un
medic, în funcţie <strong>de</strong> filtrarea datei.
Aplicaţia permite tipărirea listei <strong>de</strong> concedii medicale emise într-o anumită perioadă aleasă
prin butonul: Tiparire.

Starea în care se poate afla un concediu medical este:
-emis
-anulat
Operaţiile permise din acest ecan sunt: Adaugare/Anulare/ Stergere Concediu medical
9.4.1. Adaugarea unui concediu medical
Aplicaţia Docs permite adăugarea repetitivă a concediilor medicale, prin ecranul specific
<strong>de</strong>schis cu comada “Adaugare” din pagina “Concedii Medicale”. Se va selecta <strong>de</strong> fiecare dată
persoana, diagnosticul, codul <strong>de</strong> in<strong>de</strong>mnizaţie, numarul <strong>de</strong> registru şi numărul <strong>de</strong> zile iar dacă
e cazul codul urgenţei sau al bolii contagioase. Numărul concediului medical va fi generat
automat <strong>de</strong> aplicaţia Docs conform 3.3 Configurare formulare Concedii medicale
Această operaţie respectă aceleaşi reguli <strong>de</strong>scrise la 6.2.810 .
9.4.2. Stergerea unui concediu medical
Ştergerea Concediului medical selectat se face cu comanda “Stergere”.
Apare un mesaj <strong>de</strong> interogare: Yes sau No.
Dacă se alege Yes, concediul medical va fi şters efectiv din listă.
9.4.3. Anularea unui concediu medical
Anularea Concediului medical selectat se face cu comanda “Anulare”.
Apare un mesaj <strong>de</strong> interogare: Yes sau No.

Daca se alege Yes, concediul medical va trece în starea: anulat, dar el nu este sters efectiv din
listă, ci va putea fi vizualizat în continuare.
10.REGISTRE
Din Tab-ul “5.Registre”, aplicaţia permite vizualizarea listelor cu Bolnavii Cronici si
Gravi<strong>de</strong>, dar si tiparirea acestora.
10.1.Bolnavi Cronici
Pe langa vizualizarea listei cu bolnavii cronici aferenti medicului, aceasta poate fi
tiparita
De asemenea, este posibilă căutarea unui anumit bolnav cronic, căutare care se face în
câmpul Cauta, prin tastarea oricărui segment <strong>de</strong> informaţie relevantă aferentă câmpurilor:
Cod, Denumire, Cod Boala, CNP, Nume persoana.
Este posibila si operatia <strong>de</strong> Export a listei cu bolnavii cronici

10.2.Gravi<strong>de</strong>
Aplicatia permite vizualizarea listei <strong>de</strong> gravi<strong>de</strong> si tiparirea acesteia prin accesarea
butonului : Tiparire
De asemenea, este posibilă căutarea unei gravi<strong>de</strong>, căutare care se face în câmpul
Cauta, prin tastarea oricărui segment <strong>de</strong> informaţie relevantă aferentă câmpurilor: CNP,
Nume, Prenume, Data inregistrare, etc.
Este permisa si operatia <strong>de</strong> Export Registru Gravi<strong>de</strong>

11.MOD DE LUCRU RECOMANDAT
11.1.Setare aplicaţie
Recomandă parcurgerea următorilor paşi, indiferent dacă aplicaţia va fi utilizată doar pentru
raportare sau în cabinet
1. 1 INSTALARE pagina 14
2. 2.1.2 Modificare Furnizor pagina 6
3. 2.2.2 Modificare Medic pagina 8
4. 2.3.2 Modificare contract pagina 10
5. 2.4.2 Modificare conventie pagina 12
6. 2.6.1 Adăugare Operator pagin 15
7. 2.6.4 Creare drepturi pentru Operatori pagina 16
8. 2.5.1 Generare date Licenta pagina 13
9. 2.5.2 Inregistrare licenta pagina 14
11.2.Utilizare exclusiv pentru raportari
Aplicaţia Docs poate fi <strong>utilizare</strong>a exclusiv pentru raportările către CAS. După parcurgerea
paşilor <strong>de</strong>scrişi la 11.1 Setare aplicaţie recomandăm parcurgerea următorilor paşi:
1. 5.1 Adăugare Persoană pagina 26
2. 5.6 Modificare categorie asiguraţi pagina 29
3. 5.3 Iesiţi <strong>de</strong> pe lista pagina 28
4. 5.4 Decedaţi pagina 29
5. 5.2 Modificare Persoană pagina 27
6. 8.1 Adaugarea serviciilor pagina 60
7. 8.2 Stergere serviciu pagina 62
8. 3.3 Configurare formulare Concedii medicale pagina 19
9.4.1 pagina 70
9. pagina
10. 7.1 Actualizare Raportare pagina 58
11. 7.2 Gestionare raportare Capita pagina 58
12. 7.3 Gestionare raportare Servicii pagina 59
13. 7.4 Transmitere raportare pagina 59
14. 7.5 Raportări Concedii Medicale pagina 59
În cazul în care se impune, oricare din paşii <strong>de</strong>scrişi mai sus poate fi repetat până la obţinerea
raportării către CAS care este în conformitate cu realitatea.
11.3.Utilizare în cabinet
Scopul principal al aplicaţei Docs este să fie utilizată zi <strong>de</strong> zi, în gestionarea activităţii din
cabinetele medicilor <strong>de</strong> familie. Modul <strong>de</strong> lucru recomandat, după urmarea paşilor <strong>de</strong>scrişi la
11.1 Setare aplicaţie nu inclu<strong>de</strong> raportarea la CAS care se face respectând, în mare parte, paşii
<strong>de</strong>scrişi la 11.2 Utilizare exclusiv pentru raportari
1. 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17

2. 5.7 Actualizare Date Bolnavi Cronici pagina 30 pentru toţi bolnavii cronici. Scopul
acestei activităţi este <strong>de</strong> a genera în cel mai scurt timp reţetele pentru bolnavii cronici
conform 6.1 Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici pagina 36
5.10 Gravi<strong>de</strong> pagina 29 pentru fiecare pacient
3. 6.3 Modificare Consultaţie pagina 56, dacă e cazul, şi tipărirea Registrului <strong>de</strong>
Consultaţii la sfârşitul zilei, săptămânii sau lunii
4. 5.2Modificare Persoană27, dacă e cazul, şi tipărirea Fişei <strong>de</strong> Consultaţii la cerere.
12.SOLUŢII LA PROBLEME CURENTE
12.1.Înregistrare licenţă
Codul <strong>de</strong> licenţă generat se bazează pe parafa, numele, prenumele şi CNP-ul medicului şi pe
tipul <strong>de</strong> pachet achiziţionat. Dacă Docs generează un mesaj <strong>de</strong> eroare cu privire la licenţă, vă
rugăm verificaţi corectitudinea datelor mai sus menţionate conform celor <strong>de</strong>scrise la 2.2
Configurare Medici pagina 7. Dacă datele sunt corecte, contactaţi reprezentantul local pentru
a primi licenţa corectă. În cazul în care apare o modificare a unuia dintre aceste elemente, vă
rugăm contactaţi reprezentantul legal pentru a obţine o nouă licenţă.
Elementele <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificare ale furnizorului nu intră în cheia <strong>de</strong> licenţiere <strong>de</strong>ci pot fi modificate
conform realităţii.
12.2.Înscriere persoană pe lista medicului <strong>de</strong> familie
Înscriere unei persoane pe lista medicului <strong>de</strong> familie se face fie cu operaţia 5.1 Adăugare
Persoană
În cazul în care căutaţi o persoană după CNP care nu apare în aplicaţie şi la introducerea
CNP-ului primiţi mesaj că CNP-ul există <strong>de</strong>ja, eroarea este generată <strong>de</strong> faptul că la data
interogării persoana căutată nu mai e pe lista medicului. Soluţia este <strong>de</strong> a modifica data
curentă a aplicaţiei, la o valoare pentru care CNP-ul căutat apare în lista <strong>de</strong> persoane. Operaţia
recomandată după i<strong>de</strong>ntificarea în aplicaţia Docs a persoanei căutate este “Modificare”, cu
actualizarea informaţiilor <strong>de</strong>pre persoană.
La înscriere unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate următoarele condiţii
referitoare la date:
1. Data Naşterii

12.4.Înregistrare <strong>de</strong>ces persoană
La înregistrarea <strong>de</strong>cesului unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate următoarele
condiţii referitoare la date:
1. Data Naşterii

12.10.Ştergere mişcare personă din raportare
Dacă o personă a fost introdusă ca intrare/ieşire eronat într-o lună, după generarea raportării
se poate şterge intrarea/ieşirea respectivă, care nu va mai apare nici la raportarile corectoare,
pentru luna respectivă, ulterioare
12.11.Raportari <strong>de</strong> servicii incomplete
Prima sursă pentru raportările <strong>de</strong> servicii incomplete o constituie operarea <strong>de</strong> servicii după
generarea raportării. Modul corect <strong>de</strong> lucru presupune generarea unei raportări corectoare
după orice modificare <strong>de</strong> persoane sau servicii.
Altă sursă <strong>de</strong> erori o reprezintă omiterea Anexelor pentru serviciile din pachetul minimal.
Pentru a tipări aceste Anexe trebuie bifată opţiunea corespunzătoare din selectorul <strong>de</strong> pagină
“Tipărire centralizatoare”
12.12.Înregistrare bolnavi cronici
Nu este permisă introducerea <strong>de</strong> mai multe ori a aceleiaşi boli codificată CIM 10 ca boală
cronică la o persoană. În cazul expus, la generarea reţetei, aplicaţia Docs va genera o eroare.
12.13.Vizualizare date pe mai multe luni
Aplicaţia Docs permite vizualizarea Consultaţiilor, Reţetelor, Serviciilor, Biletelor <strong>de</strong> trimitere
şi a Concediilor medicale pe orice interval, la alegerea operatorului. Filtrarea se face cu
comanda “Filtrează data” care <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> o formă cu intervale <strong>de</strong> filtrare pre<strong>de</strong>finite – An,
Trimestru, Lună, Săptămână, Zi – dar în care operatorul poate să aleagă orice alt interval.
12.14.Tipărire liste <strong>de</strong> entităţi
Aplicaţia Docs permite tipărirea listelor cu Consultaţiile, Reţetele, Bolnavii cronici, Biletele
<strong>de</strong> trimitere şi Concediile medicale filtrate în prealabil pe baza criteriilor <strong>de</strong>finite în Docs, cu
comanda “Tipărire” din pagina aferentă fiecărei entităţi.
12.15.Eroarea - Nu există formular <strong>de</strong> reţete activ
Această eroare apare fie când nu există niciun bloc <strong>de</strong> reţete activ, fie cand blocul <strong>de</strong> reţete
activ s-a epuizat. Soluţia este introducerea unui nou bloc <strong>de</strong> reţete conform celor <strong>de</strong>scrise la 3
ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17
12.16.Eroarea – Nu se poate genera reţeta
Această eroare apare când s-a introdus – din greşală – acelaşi bloc <strong>de</strong> reţete la mai mulţi
medici care utilizează aceeaşi instalare <strong>de</strong> Docs. Nu este permisă în Docs inserarea unei reţete
cu serie şi număr i<strong>de</strong>ntice cu o reţetă <strong>de</strong>ja existentă. Soluţia este actualizarea blocului <strong>de</strong> reţete
conform 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17
12.17.Eliberarea reţetelor compensate (categorie)
Dacă după completarea medicaţiei se încearcă generarea unei reţete compensate dar Docs nu
afişază niciun medicament eligibil, persoana nu este asigurată la data consultaţiei. Pentru a

putea genera o reţetă compensată este necesară modifcarea calităţii <strong>de</strong> asigurat conform celor
<strong>de</strong>scrise la 5.10 Gravi<strong>de</strong> paragraful 6.2.1 Generalităţi pagina 38
12.18.Eliberarea reţetelor gratuite (categorie)
Reţetele gratuite pot fi eliberate numai copiilor sau gravi<strong>de</strong>lor, în cazul Docs, persoanelor care
la data consultaţiei au una din categoriile Copii, Centru plasament sau Gravida . Pentru a
putea genera o reţetă compensată este necesară modifcarea calităţii <strong>de</strong> asigurat conform celor
<strong>de</strong>scrise la 5.10 Gravi<strong>de</strong> paragraful 6.2.1 Generalităţi pagina 38
12.19.Eliberarea reţetelor pentru beneficiarii <strong>de</strong> legi speciale
(categorie)
Reţetele pentru beneficiarii <strong>de</strong> legi speciale pot fi eliberate, în cazul Docs, numai persoanelor
care la data consultaţiei au una din categoriile Detinuti politic, Veterani, Eroi, Armata la
munci si Alta. Pentru a putea genera o reţetă compensată este necesară modifcarea calităţii <strong>de</strong>
asigurat conform celor <strong>de</strong>scrise la 5.10 Gravi<strong>de</strong> paragraful 6.2.1 Generalităţi pagina 38
12.20.Tipărirea <strong>de</strong> reţete pe mai multe imprimante
Aplicaţi Docs permite tipărirea <strong>de</strong> reţete pentru un cabinet medical la mai multe imprimante.
Soluţia propusă este, pentru cabinetele cu medic angajat, introducerea medicului angajat în
Docs conform 2.2.1Adăugare Medic, urmată <strong>de</strong> adaugarea unui operator conform
2.6.1Adăugare Operator care să aibă dreptul <strong>de</strong> a opera conform 2.6.4Creare drepturi pentru
Operatori, atât pentru medicul titular cât şi pentru medicul angajat. Medicului angajat i se
alocă blocuri <strong>de</strong> reţete conform 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17,
diferite <strong>de</strong> blocurile <strong>de</strong> reţete ale titularului. La adăugarea unei consultaţii conform celor
<strong>de</strong>scrise la 5.10 Gravi<strong>de</strong> paragraful 6.2.1 Generalităţi pagina 38, operatorul va alege din listă
medicul angajat şi în acest caz se vor tipări reţete din blocul <strong>de</strong> reţete alocat medicului
angajat. În paralel, medicul titular, logat ca alt operator poate genera reţete conform blocului
<strong>de</strong> reţete alocat lui. Toate consultaţiile vor fi generate pe un singur Registru <strong>de</strong> Consultaţii
aferent titularului. Dacă cabinetul nu are medic angajat, şi se doreşte <strong>utilizare</strong>a acestei
facilităţi, se poate adauga medicul titular din nou cu un “.” după codul <strong>de</strong> parafa,
parcurgandu-se aceeaşi paşi <strong>de</strong>scrişi anterior. În niciunul din cazurile prezentate nu este
nevoie <strong>de</strong> licenţă pentru medicul angajat.
12.21.Concediu medical pentru o mamă al cărui copil e pe lista
medicului <strong>de</strong> familie
Aplicaţia Docs permite introducerea <strong>de</strong> concedii medicale pentru mamele al căror copil este
pe lista medicului <strong>de</strong> familie, care nu sunt pe lista medicului <strong>de</strong> familie. Se introduce o
persoană conform celor <strong>de</strong>scrise la 5.1 Adăugare Persoană paragaraful 5.1 ca persoană
consultată ocazional pagina 26 căreia i se pot întroduce concedii medicale conform 6.2.8
pagina 52.

12.22.Concediu medical pe luna viitoare
Data <strong>de</strong> început pentru concediile medicale se poate modifica dacă se alege codul <strong>de</strong>
in<strong>de</strong>mnizaţie “Sarcină şi lăuzie”. După completarea numarului <strong>de</strong> zile, aplicaţia Docs
completează automat Data sfarsit. Operatorul poate modifica din nou codul <strong>de</strong> in<strong>de</strong>mnizaţie la
valoarea dorită, Data <strong>de</strong> început şi cea <strong>de</strong> sfârşit a concediului medical rămânând
neschimbată.