organigrama primariei sectorului 1 - Primăria Municipiului Bucureşti

- colaboreaza permanent cu compartimentele omologe din cadrul institutiilor si serviciilor publice aflate in
subordinea Consiliului Local al Sectorului 1.
- colaboreaza la intocmirea inventarului bunurilor ce alcatuiesc domeniul public si privat al Primariei
Sectorului 1;
- constituie si exploateaza baza de date referitoare la situatia juridica a imobilelor (terenuri si cladiri) ce
alcatuiesc domeniul public si privat al Primariei Sectorului 1
- colaboreaza si efectueaza schimb de informatii in vederea actualizarii datelor, cu alte institutii administrative
centrale/locale si colecteaza date privind evolutia proprietatii astfel incat in orice moment sa se dispuna de date
reale asupra patrimoniului;
- colecteaza acte normative care constituie cadrul juridic al modificarilor de proprietate;
Art. 48 Atributiile Biroului Calitatea Serviciilor sunt urmatoarele :
- Elibereaza Manualul Calitatii (MC) , Procedurile Generale (PG)cu formularele anexa (FPG)
- Modifica Manualul Calitate , Procedurile Generale cu formularele anexa la maxim 2 ani, conform
Standarului ISO 9001 : 2000 , când se schimba organigrama sau la cererea organismelor de certificare.
- Urmăreşte implementarea cerinŃelor sistemului de management al (SMC) în compartimentele din cadrul
Primăriei Sectorului 1.
- łine gestiune unică (sistem informatic şi suport hârtie- în original) a documentelor sistemului de
management al calităŃii şi asigură difuzarea controlată a MC, PG, FPG în cadrul Primăriei Sector 1.
- Colaborează cu responsabilii managementului calităŃii (RMC) ai compartimentelor la întocmirea
documentaŃiei, înregistrărilor şi raportărilor referitoare la analiza funcŃionării sistemului de managementului al
calităŃii şi proceselor SMC din Primăria Sectorului 1 (Proceduri specifice,
NeconformităŃi/Propuneri/ReclamaŃii, AcŃiuni corective, AcŃiuni preventive, Rapoarte lunare, Rapoarte
semestriale, Rapoarte de audit).
- Gestionează înregistrările şi raportările referitoare la analiza funcŃionării sistemului de management al
calităŃii şi proceselor SMC din Primăria Sectorului 1 (NeconformităŃi/Propuneri/ReclamaŃii,AcŃiuni corective,
AcŃiuni preventive, Rapoarte lunare, Rapoarte semestriale, Rapoarte audit, PV de instruire) în colaborare cu
RMC ai direcŃiilor (sistem informatic şi sistem hârtie).
- Codifică şi api introduce în sistem informatic (după ce a fost aprobată), documentaŃia emisă la nivel de
direcŃii (PS, FPS- în original) , versiunea în vigoare şi retrage din sistem informatic versiunea anulată. PS, FPS
în original pe suport hârtie se află la elaborator
(compartimente PS1).
- Codifică şi apoi introduce în sistem informatic documentele (MC, PG, FPG în original) emise în cadrul
Serviciului Managementul CalităŃii Serviciilor, versiunea în vigoare şi pe suport hârtie, în original.
- Retrage controlat din uz documentele de calitate (MC, PG, FPG- în sistem informatic şi pe suport hârtie)
aflate la o versiune depăşită şi difuzează noile versiuni controlat.
- Multiplică Manualul CalităŃii şi procedurile generale cu formularele anexă şi le predă controlat
conducatorilor compartimentelor Primăriei Sectorului 1, organelor de certificare, clienŃi (când se solicită).
- Arhivează MC, PG, (originale- în sistem informatic şi pe suport hârtie) şi PS (originale – în sistem
informatic şi copie controlată pe suport hârtie).
- Planifică instruirile interne în domeniul managementului calităŃii în Program anual de instruire, instruiesc
personalul Primăriei Sectorului 1 privind cunoaşterea şi aplicarea cerinŃelor sistemului de management al
calităŃii. Instruirile interne în domeniul calităŃii sunt documentate în PV de instruire, care se păstrează în cadrul
compartimentului şi se desfăşoară conform Program anual de instruire în domeniul calităŃii.
- Evaluează eficacitatea procesului de instruire (intern/extern) în domeniul calităŃii prin testarea personalului
(pentru RMC şi auditori interni calitate).
- Rezultatele testărilor vor fi documentate în Raport de evaluare a eficacităŃii instruirii şi constituie baza de
date pentru evaluarea anuală.
- Participă alături de “ firmele angajate”pentru elaborarea, implementarea şi obŃinerea certificării Sistemului
integrat de management al calităŃii .
-Răspunde de menŃinerea certificării Sistemului de Management al CalităŃii în Primăria Sectorului 1.
-Înregistrează neconformităŃi, iniŃiază acŃiuni preventive/ corective;prelucrarea datelor obŃinute în urma
analizei acŃiunilor preventive/ corectivepermite luarea deciziilor eficiente pentru îmbunătăŃirea Sistemului de
Management al CalităŃii.
-Urmăreşte stadiul realizării obiectivelor propuse în Planificarea calităŃii proprie direcŃiei.