29.11.2014 Views

Curs-7-BD-Formulare si Subformulare 2010-xx.pdf

Curs-7-BD-Formulare si Subformulare 2010-xx.pdf

Curs-7-BD-Formulare si Subformulare 2010-xx.pdf

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

SG<strong>BD</strong> Access <strong>2010</strong>: Forms<br />

Formularul (Form) este un obiect ce permite<br />

introducerea datelor, afişarea acestora,<br />

controlul actualizării datelor introduse în tabele<br />

sau controlul întregii aplicaţii<br />

<strong>Formulare</strong>le a<strong>si</strong>gură:<br />

• Interfaţă prietenoasă cu utilizatorul<br />

final, realizată prin intermediul diferitelor<br />

controale (butoane, casete text, etc.) sau<br />

altor elemente grafice incorporate;<br />

• Actualizarea concomitentă a mai<br />

multor tabele prin intermediul<br />

subformularelor;<br />

•Reguli de validare suplimentare celor<br />

definite la nivelul tabelelor.


SG<strong>BD</strong> Access <strong>2010</strong>: Cla<strong>si</strong>ficare<br />

După sursa de date:<br />

<strong>Formulare</strong> legate (bound)- permit afişarea sau actualizarea datelor din<br />

tabele;<br />

<strong>Formulare</strong> nelegate (unbound)- destinate afişării sau editării unor date<br />

care nu sunt stocate în tabele (mesaje, informaţii despre <strong>si</strong>stem, date<br />

necesare unui raport etc.)


VIZUALIZAREA FORMULARELOR<br />

1.Form View<br />

2. Datasheet View<br />

3. PivotTable View<br />

4. PivotChart View<br />

5. Layot View<br />

6. De<strong>si</strong>gn View


SG<strong>BD</strong> Access <strong>2010</strong>:<br />

Vizualizarea formularelor


SG<strong>BD</strong> Access <strong>2010</strong>:<br />

Vizualizarea formularelor


SG<strong>BD</strong> Access <strong>2010</strong>:<br />

Vizualizarea formularelor


De<strong>si</strong>gn View


Access <strong>2010</strong>: Crearea formularelor<br />

1. Selectare tabel/interogare<br />

2. CREATE din meniul principal<br />

3. Se optează pentru una din variantele de<br />

realizare a formularului: Form, Form De<strong>si</strong>gn,<br />

Blank Form, Form Wizard, Navigation,<br />

More Forms: Multiple Items, Datasheet, Split<br />

Form, Modal Dialog, PivotChart, PivotTable


4. Save<br />

5. Run


a) CREARE CU FORM<br />

• Selectarea unei tabele sau interogari (ca sursă a<br />

formularului ) din Panoul de navigare<br />

• Create butonul Form din grupul Forms


CREARE CU SPLIT FORM<br />

• Selectarea unei tabele sau interogari (ca sursă a<br />

formularului ) din Panoul de navigare<br />

Create Split Form din grupul More Forms


CREARE CU MULTIPLE ITEMS<br />

• Selectarea unei tabele sau interogari (ca sursă a<br />

formularului ) din Panoul de navigare<br />

• Create butonul Multiple Items din grupul More<br />

Forms


CREARE CU BLANK FORM<br />

• Selectarea unei tabele sau interogari (ca sursă a<br />

formularului ) din Panoul de navigare<br />

• Create butonul Blank Form din grupul Forms


CREARE CU PIVOTCHART<br />

• Selectarea unei tabele sau interogari (ca sursă a<br />

formularului ) din Panoul de navigare<br />

• Create butonul PIVOTCHART din grupul More Forms


CREARE CU FORM WIZARD<br />

• Create Form Wizard, din grupul Forms


PASI:<br />

1. CREATE<br />

2. FORM WIZARD<br />

CREAREA FORMULARELOR IN FORM WIZARD<br />

3. SELECTARE TABEL SAU INTEROGARE<br />

4. SPECIFICAREA CÂMPURILOR INCLUSE IN FORMULAR<br />

5. NEXT<br />

6. SPECIFICAREA DISPUNERII INFORMATIILOR (coloană,<br />

tabel,foaie de date, aliniate) <strong>si</strong> NEXT<br />

7. ALEGEREA STILULUI FORMULARULUI <strong>si</strong> NEXT<br />

8. ATRIBUIRE NUME PENTRU FORMULARUL CREAT<br />

9. SPECIFICARE DACA SE VIZUALIZEAZĂ ÎN D.V. sau DESCHIDERE<br />

10.FINISH


• PASI:<br />

1. CREATE<br />

2. FORM DESIGN<br />

3. DESIGN<br />

CREARE FORMULARELOR IN FORM DESIGN<br />

4. ADD EXISTING FIELDS<br />

5. SELECTAREA CÂMPURILOR SI TRAGEREA LOR IN<br />

ZONA DIN FORMULAR<br />

6. CREAREA CONTROALELOR NOI/ SECTIUNI NOI<br />

IN FORMULAR PRIN UTILIZAREA BUTOANELOR DE<br />

CONTROL<br />

7. FORMATAREA TEXTULUI DIN FORMULAR<br />

8. SAVE SI RUN


Structura unui formular<br />

I. Form Header- Antet de formular (titlu, nume<br />

utilizator, adresa, data, logo,...)<br />

II.Page Header- Antet de pagină ( informatii despre<br />

pagina)<br />

III. Detail - Secţiunea de dataliu (sunt afisate numele<br />

<strong>si</strong> valorile câmpurilor de date din tabelele sau<br />

interogările consultate)<br />

IV. Page Footer - Subsol de pagină<br />

(text ce apare la sfârşitul fiecărei pagini).<br />

V. Form Footer - Subsol de formular<br />

(text ce apare la sfârşitul fiecărui formular, cum ar fi<br />

“ Semnatura” sau alte informaţii rezumative).


STRUCTURA FORMULARELOR


Adaugarea de noi elemente in macheta de formular/ sau<br />

eliminarea unora:<br />

- Clic dreapta mouse <strong>si</strong> afisare Meniu de context<br />

- Selectare Page Header/Footer sau<br />

Form Header/Footer


STRUCTURA FORMULARELOR


CONTROALE in formulare<br />

• Controalele sunt obiecte grafice (elemente vizuale)<br />

ce sunt incluse în formulare sau rapoarte, în scopul<br />

editării/afişării datelor sau executării unor acţiuni<br />

• Exp.: etichete (Label), casetă text (Text Box),<br />

butoane(Button), casetă combinată ( Combo Box),<br />

casetă listă (List Box), Subform/Subreport,<br />

Imagine, Linie, etc).<br />

• Adăugarea controalelor se poate face numai în<br />

etapele de creare sau modificare a formularelor


1. Din meniul De<strong>si</strong>gn – Controls se selectează<br />

controlul dorit;<br />

2. Se descrie, cu ajutorul mouse-lui, o zonă<br />

dreptunghiulară pe suprafaţa formularului, definind<br />

astfel poziţia şi dimen<strong>si</strong>unea controlului<br />

3. Se executa operatiile specifice de creare a<br />

controlului respectiv.


TIPURI DE CONTROALE<br />

• In cadrul unui formular pot fi inserate trei tipuri de<br />

controale:<br />

I. Nelegate :<br />

etichetă, buton de comandă, imagine inserată pe<br />

fundalul formularului.<br />

II. Legate -afişeaza sau editeaza informaţii din baza<br />

de date :<br />

- Campuri din tabele/interogari<br />

- Mostenesc proprietatile campului respectiv<br />

- Se pot modifica proprietatile prin Property Sheet


• Inserarea unui control legat pe un formular<br />

presupune parcurgerea următorilor paşi:<br />

• 1) Afişarea câmpurilor sursei de date,<br />

selectând din meniul De<strong>si</strong>gn – Add Existing<br />

Fields.<br />

• 2) Selectarea câmpului sau grupului de<br />

câmpuri din aceasta listă şi glisarea acestora<br />

pe formular.


• III. Calculate<br />

• folosesc expre<strong>si</strong>i de calcul pentru generarea<br />

rezultatelor.<br />

• expre<strong>si</strong>ile de calcul se introduc în proprietatea<br />

Control Source a oricărui control.<br />

• Ex. Dacă în formularul Factura se doreşte<br />

afişarea unui câmp Total factura.....<br />

expre<strong>si</strong>a va fi: Total factura = Sum([Valoare])<br />

• Această expre<strong>si</strong>e poate fi introdusă direct în<br />

proprietatea Control Source sau poate fi<br />

construită cu Expres<strong>si</strong>on Builder, selectând<br />

butonul Use Control Wizards (…).


Proprietăţile controalelor <strong>Formulare</strong>lor<br />

Proprietăţile unui control sunt afişate în fereastra Property Sheet, atunci<br />

când controlul este selectat <strong>si</strong> activat.<br />

Proprietatile aferente controalelor sunt grupate în patru categorii<br />

(Format, Data, Events, Other).


Proprietăţile controalelor <strong>Formulare</strong>lor<br />

Format, Data, Events, Other


Proprietăţile controalelor: Format(1)<br />

Format - specifică modelul (masca) de afişare a datelor (numai<br />

pentru casetele text);<br />

Decimal Places - indică numărul de zecimale cu care vor fi<br />

afişate datele (numai pentru casete text);<br />

Caption - conţine textul afişat de control (numai pentru<br />

controalele needitabile: etichete, butoane etc.);<br />

Vi<strong>si</strong>ble - determină afişarea sau nu a controlului în timpul<br />

execuţiei formularului;<br />

Left - stabileşte coordonata orizontală a colţului stânga-sus al<br />

controlului;<br />

Top - indică poziţia pe verticală a colţului stânga-sus;<br />

Width - stabileşte lăţimea controlului;<br />

Height - stabileşte înălţimea controlului;<br />

Back Style - determină modul de afişare: control normal sau<br />

transparent;


Proprietăţile controalelor: Format(2)<br />

• Back Color - stabileşte culoarea de fundal a controlului;<br />

Special efect -specifică efectele tridimen<strong>si</strong>onale ale ctrl-ului;<br />

Border Style - indică tipul liniei folo<strong>si</strong>t la trasarea bordurii<br />

controlului (transparent, continuu, punctat etc.);<br />

Border Color - determină culoarea bordurii;<br />

Border Width - gro<strong>si</strong>mea bordurii;<br />

Font Color - culoarea textului afişat de control;<br />

Font Name - tipul fontului aferent textului din control;<br />

Font Size - dimen<strong>si</strong>unea fontului;<br />

Picture - specifică numele şi calea fişierului grafic ce va fi<br />

afişat în interiorul controlului (numai pentru butoane şi controale de<br />

tip imagine);<br />

Text Align – stabileşte modul de aliniere a textului în interiorul<br />

controlului.


Proprietăţile controalelor: Data(1)<br />

Control Source - conţine sursa de date a controlului şi poate fi:<br />

Numele unui câmp (pentru controale legate);<br />

O expre<strong>si</strong>e de calcul precedată de semnul "=" (pentru<br />

casete text nelegate).


Proprietăţile controalelor: Data(2)<br />

Input Mask- indică formatul folo<strong>si</strong>t la introducerea datelor<br />

(numai pentru casete text)<br />

<br />

Default value - specifică valoarea implicită (valoarea prin<br />

lipsă) a controlului.<br />

Validation Rule - conţine regula după care se face validarea<br />

datelor introduse în control. La execuţia formularului, mai întâi se<br />

verifică regula de validare a controlului şi apoi cea a câmpului ataşat;<br />

Validation Text - specifică mesajul ce va fi afişat, atunci când<br />

regula de validare este încălcată;<br />

Enabled - activează sau dezactivează controlul. Un control<br />

dezactivat va fi inacce<strong>si</strong>bil la execuţia formularului;<br />

Locked - serveşte la protejarea datelor afişate de control<br />

(controlul va deveni read-only).


Proprietăţile controalelor: Event<br />

Proprietăţi din categoria Event - conţin denumirile funcţiilor,<br />

procedurilor eveniment sau macro-urilor, ce vor fi executate la<br />

declanşarea evenimentelor ataşate<br />

Enter<br />

Eveniment<br />

BeforeUpdate<br />

Proprietatea<br />

eveniment<br />

GotFocus<br />

BeforeUpdate<br />

Exit<br />

Descriere<br />

LostFocus<br />

Apare înaintea salvării datelor din control în câmpul ataşat acestuia<br />

(validarea datelor introduse în control).<br />

Change<br />

On Change<br />

Se declanşează în momentul în care datele din control (casetă text<br />

sau casetă combinată) sunt modificate.<br />

Enter On Enter Evenimentul este înregistrat în momentul accesării controlului în<br />

vederea editării datelor (înaintea activării sale).<br />

Exit On Exit Declanşat, atunci când se părăseşte controlul curent în<br />

vederea accesării altui control din formular.<br />

Got Focus<br />

Lost Focus<br />

On Got Focus<br />

On Lost Focus<br />

Apare în momentul focalizării controlului. Diferă de evenimentul On<br />

Enter prin aceea că se declanşează chiar şi atunci când utilizatorul<br />

comută între o altă fereastră şi formularul curent.<br />

Evenimentul este înregistrat la defocalizarea controlului (fie prin<br />

trecerea la alt control din cadrul formularului, fie prin activarea altei<br />

ferestre).


Proprietăţile controalelor: Other<br />

Name - conţine numele controlului. La creare, fiecare control<br />

primeşte un nume unic, format din tipul său plus un număr de ordine<br />

(ex.: TextBox5). Utilizatorul poate modifica acest nume, schimbându-l cu<br />

unul mai sugestiv. Controalele legate, generate automat de Wizards, au<br />

numele identice cu denumirile câmpurilor ataşate;<br />

Status Bar Text - specifică mesajul afişat în bara de stare, în<br />

momentul selectării controlului;<br />

Tab Stop - dacă este setată pe valoarea Yes, atunci controlul poate fi<br />

accesat cu ajutorul tastei TAB;<br />

Tab Index - specifică numărul de ordine al controlului, în funcţie de<br />

care acesta va fi accesat cu ajutorul tastei TAB. Toate controalele<br />

editabile vor primi un număr de ordine unic, la creare. Acest număr poate<br />

fi modificat fie prin această proprietate, fie prin opţiunea View-TabOrder


CREAREA UNEI CASETE CU LISTA de VALORI SAU A UNEI CASETE COMBINATE<br />

• PASI:<br />

1. Afisarea formularului in De<strong>si</strong>gn View<br />

2. Selectare List Box sau Combo Box din De<strong>si</strong>gn<br />

Controls<br />

3. In fereastra FORM se trage un dreptunghi in locaţia<br />

unde vrem să apară controlul<br />

4. Specificarea sursei de date pentru control:<br />

• Tabel/Interogare<br />

• Date introduse de utilizator in caseta sau lista<br />

<strong>si</strong> apoi NEXT


5. După caz, se selectează tabelul/ interogarea<br />

ce contine valorile din listă sau casetă, <strong>si</strong> NEXT<br />

6. Selectarea câmpului ce contine valorile pe<br />

care le dorim afisate in control, <strong>si</strong> NEXT<br />

7. Selectare sageată cu lista primei sortări, SORT<br />

<strong>si</strong> NEXT<br />

8. Reglarea lăţimii coloanei, dacă este cazul<br />

9. Specificarea numărului coloanei ce va fi<br />

stocată în controlul de tip listă, <strong>si</strong> NEXT


10. Se precizează dacă:<br />

• Se vor afişa valorile coloanei<br />

• Sau se vor stoca într-un câmp al unui tabel<br />

11. Dacă s-a ales un câmp acesta va fi specificat,<br />

<strong>si</strong> NEXT<br />

12. FINISH


Liste derulante în De<strong>si</strong>gn View: ComboBox<br />

Proprietăţile controlului ComboBox:<br />

Column Widths - (valorile sunt separate de caracterul<br />

“;”) specifică dimen<strong>si</strong>unea fiecărei coloane din listă<br />

List Width - conţine lăţimea totală a listei derulante.<br />

Row Source Type- specifică tipul sursei de date pentru<br />

valorile din listă (tabelă/interogare, valori definite de utilizator,<br />

realizările unui câmp).<br />

Row Source- conţine denumirea tabelei, a interogării<br />

(sunt admise şi fraze SQL Select) sau valorile predefinte de<br />

utilizator (separate de caracterul “;”).<br />

Bound Column – va conţine numărul de ordine al<br />

coloanei care va actualiza câmpul ataşat controlului (coloana<br />

respectivă poate fi ascunsă).


<strong>Formulare</strong> <strong>si</strong> <strong>Subformulare</strong><br />

Rolul subformularelor este de a actualiza mai multe tabele prin<br />

intermediul unei <strong>si</strong>ngure ferestre (formular). <strong>Subformulare</strong>le sunt<br />

create în general pentru anumite tabele dependente - tabele în care<br />

câmpul comun este cheie primară în relatia de tip 1 și cheie externă în<br />

cadrul relaţiei de tip n.<br />

Definirea unui subformular presupune înglobarea (includerea)<br />

unui formular în cadrul altui formular, primul devenind<br />

subformular, iar al doilea formular principal.<br />

Avantaje:<br />

Po<strong>si</strong>bilitatea actualizării mai multor tabele printr-un <strong>si</strong>ngur<br />

formular.<br />

Sincronizarea automată a subformularului cu formularul principal<br />

Actualizarea automată a câmpului cheie externă din subformular,<br />

cu valoarea deţinută de câmpul cheie primară din formularul principal;<br />

filtrarea automată a înregistrărilor din subformular, în funcţie de<br />

valoarea cheii primare din formularul principal.


<strong>Formulare</strong> <strong>si</strong> <strong>Subformulare</strong>


V1. <strong>Formulare</strong> <strong>si</strong> <strong>Subformulare</strong><br />

1) Se deschide în modul De<strong>si</strong>gn View, formularul ce se<br />

doreşte a fi formular principal;<br />

2) Se selectează din CONTROLS - SUBFORM-<br />

3) Se trage un dreptunghi în zona unde dorim amplasarea<br />

subformularului (in sectinea Detail)<br />

4) Apare fereastra SUBFORM WIZARD<br />

5) Alegerea unei variante din:<br />

- Use existing Tables and Queries<br />

- Use an existing form<br />

6) Selectarea formularului care dorim sa fie subformular<br />

7) NEXT<br />

8) DEFINE MY OWN <strong>si</strong> selectarea câmpurilor de legătură<br />

9) FINISH<br />

10) Se salvează formularul principal


• Orice modificare făcută ulterior asupra<br />

subformularului, ca obiect de tip formular, se va<br />

reflecta automat şi în formularul principal.<br />

• Sincronizarea formular-subformular se realizează prin<br />

intermediul câmpurilor de legătură: cheia primară<br />

din sursa de date a formularului principal şi cheia<br />

externă din sursa de date aferentă subformularului.<br />

Denumirile acestor câmpuri sunt înscrise automat de<br />

Access în proprietăţile Link Master Field şi Link Child<br />

Field ale controlului de tip Subform din formularul<br />

principal.


V2. Formular cu subformular<br />

1. Se deschide în modul De<strong>si</strong>gn View, formularul ce se<br />

doreşte a fi formular principal;<br />

2. În secţiunea DETAIL a acestuia se adaugă suformularul. Adăugarea<br />

poate să fie făcută prin tehnica drag&drop (glisare cu mouse-ul) sau<br />

cu ajutorul unui control de tip Subform/Subreport.<br />

3. Se realizează legătura dintre formular şi subformular în cadrul<br />

proprietăţilor suformularului în categoria DATA, proprietatea Link<br />

Master Fields şi Link Child Fields (în general cu numele câmpului<br />

cheie primară respectiv cheie externă).<br />

4. Se salveaza operatiile executate<br />

5. RUN


<strong>Formulare</strong> cu subformulare


Expre<strong>si</strong>i în <strong>Formulare</strong> şi <strong>Subformulare</strong><br />

Expre<strong>si</strong>ile în formulare se editează:<br />

•în caseta de text a controlului;<br />

•în rubrica proprietăţii CONTROL SOURCE<br />

Expre<strong>si</strong>ile pot fi:<br />

•Simple: =[nume_ctrl 1 ]operator[nume_ctrl 2 ]<br />

•Complexe: =Funcţie([nume_ctrl1]operator[nume_ctrl2])<br />

Dacă este referit un control <strong>si</strong>tuat în alt formular, acesta se identifică prin expre<strong>si</strong>a<br />

Forms![Nume_formular]![nume_ctrl]<br />

=[Nume_ctrl_local]operatorForm![Nume_formular]![nume_ctrl]<br />

Utilizarea într-o expre<strong>si</strong>e de pe un formular a unor controale din<br />

subformular, se realizează prin:<br />

[Nume_subformular].Form![Nume_control]<br />

Pentru expre<strong>si</strong>ile complexe, se utilizează funcţiile totalizatoare scrise în<br />

casetele de text <strong>si</strong>tuate în secţiunile centralizatoare Form Header/Footer


Proprietăţile Obiectelor de tip Forms<br />

Proprietăţile formularului curent sunt împărţite în 4<br />

categorii:<br />

Format – conţine atribute privitoare la dimen<strong>si</strong>une, aspect,<br />

coordonatele de afişare ale formularului etc.;<br />

Data – grupează proprietăţi referitoare la sursa de date şi<br />

înregistrările aferente;<br />

Event – conţine evenimentele ce pot fi tratate fie prin<br />

proceduri sau funcţii scrise în limbajul VBA, fie prin macrouri.<br />

Proprietăţile acestei categori se numesc proprietăţi<br />

eveniment şi au denumiri asemănătoare cu cele ale<br />

evenimentelor cărora le sunt ataşate.<br />

Other – conţine diverse alte proprietăţi.


Proprietăţile Forms: Format<br />

Caption – conţine titlul formularului ce va apărea în bara de titlu a acestuia;<br />

<br />

formularului (Single Form, Tabular Form, Datasheet);<br />

<br />

execuţiei (Form, DataSheet, Both);<br />

<br />

orizontală, bara verticală, amândouă sau nici una);<br />

<br />

execuţiei formularului;<br />

<br />

navigare în cursul execuţiei sale;<br />

<br />

secţiunilor formularului sau a înregistrărilor la execuţie;<br />

<br />

execuţie, în centrul ecranului;<br />

Default View – specifică modul implicit de afişare, folo<strong>si</strong>t la execuţia<br />

View Allowed – reprezintă modurile de afişare ce sunt disponibile în timpul<br />

Scroll Bars - setează barele de defilare vizibile în cursul execuţiei (bara<br />

Record Selectors – afişează sau nu selectorul de înregistrare în timpul<br />

Navigation Buttons – specifică dacă formularul va conţine butoanele de<br />

Dividing Lines – precizează dacă se afişează linii pentru delimitarea<br />

Auto Center – dacă este setată pe valoarea Yes, formularul va fi afişat, la


Proprietăţile Forms: Format<br />

Border Style – specifică tipul bordurii. Setarea acestei proprietăţi va avea efect<br />

şi asupra comportamentului formularului:<br />

• None – formular fără bordură (formularul nu va putea fi redimen<strong>si</strong>onat la<br />

execuţie);<br />

• Thin – bordură subţire (formularul nu va putea fi redimen<strong>si</strong>onat);<br />

• Sizable– bordura implicită (formularul poate fi redimen<strong>si</strong>onat);<br />

• Dialog – bordura subţire (formularul nu poate fi redimen<strong>si</strong>onat iar bara de titlu<br />

va conţine doar butonul pentru închidere Close obţinându-se astfel un formular de<br />

tip Dialog Box).<br />

Control Box – indică prezenţa meniului <strong>si</strong>stem în bara de titlu;<br />

Min Max Buttons – dezactivează sau activează fie ambele, fie unul din<br />

butoanele de minimizare şi maximizare din bara de titlu;<br />

Close Button – indică prezenţa butonului de închidere (Close) în bara de titlu;


Proprietăţile Forms: Format<br />

Width – specifică lăţimea formularului şi implicit a tuturor secţiunilor.<br />

Această proprietate poate fi modificată în timpul proiectării formularului, dar şi în<br />

cursul execuţiei acestuia (dacă bordura este de tip Sizable), cu ajutorul mouse-lui.<br />

Picture – poate conţine specificatorul unui fişier grafic, al cărui conţinut<br />

va fi afişat pe fundalul formularului;<br />

Picture Type – specifică varianta OLE folo<strong>si</strong>tă:<br />

Embedded (înglobat) – imaginea este inclusă în formular;<br />

Linked (legat) – se creează doar o legătură către fişierul grafic<br />

(formularul nu va afişa imaginea respectivă dacă fişierul este şters,<br />

mutat etc.).<br />

Grid X – conţine numărul de subdiviziuni orizontale pe unitatea de<br />

măsură (cm, inch, etc.). Grila (Grid) serveşte la alinierea automată a controalelor.<br />

<br />

(intervalul 1-64).<br />

Grid Y - conţine numărul de subdiviziuni verticale pe unitatea de măsură


Proprietăţile Forms: Data<br />

Record Source – conţine sursa de date a formularului (tabel sau interogare).<br />

<br />

Această proprietate poate conţine chiar şi o comanda SQL (numai selecţie).<br />

Filter – conţine criteriul de selecţie care se va aplica înregistrărilor din<br />

formular. Condiţia de filtrare este o clauză SQL WHERE, însă fără să conţină<br />

cuvântul WHERE. Notă: Pentru ca filtrul să fie activ, proprietatea FilterOn trebuie<br />

setată pe valoarea True<br />

Order By – permite specificarea câmpurilor după care vor fi sortate<br />

înregistrările din formular. Sintaxa = cu <strong>si</strong>ntaxa clauzei SQL – OrderBy. Notă:<br />

Pentru ca operaţia de ordonare să se execute automat la deschiderea formularului,<br />

proprietatea OrderByOn True.<br />

Data Entry – dacă este setată pe valoarea Yes, formularul nu va afişa, la<br />

deschidere, înregistrările existente (proprietatea este utilă pentru formularele ce vor<br />

permite numai adăugarea de înreg<strong>si</strong>trări).<br />

Record Locks – specifică dacă şi ce înregistrări vor fi blocate pentru alţi<br />

utilizatori (blocarea se poate face fie pentru toate înregistrările, fie numai pentru<br />

înregistrarea curentă).


Proprietăţile Forms: Event<br />

Proprietăţi din categoria Event: conţin denumiri de funcţii, proceduri<br />

eveniment sau macro-uri ce vor fi executate la apariţia evenimentelor<br />

respective. Apar astfel trei po<strong>si</strong>bilităţi<br />

1.eveniment tratat printr-o funcţie - proprietatea<br />

eveniment va conţine o expre<strong>si</strong>e de forma:<br />

=NumeFuncţie([ListaParametrii])<br />

Exemplu: Funcţia ActualizeazaContor (definită întrun<br />

modul) poate fi ataşată proprietăţii On Current,<br />

în vederea afişării înregistrării curente (atunci când<br />

formularul nu conţine butoanele de navigare):<br />

=ActualizeazaContor(<br />

[Forms]![Carti],<br />

[CrtRecord])


Proprietăţile Forms: Event<br />

2.Eveniment tratat printr-o procedură<br />

eveniment - proprietatea eveniment va conţine<br />

expre<strong>si</strong>a EventProcedure, iar editarea procedurii<br />

se poate face prin acţionarea butonului<br />

BuildWizard, la invocarea căruia Access deschide<br />

editorul de module, în care generează o procedură<br />

vidă sub forma:<br />

Private Sub Form_numeEveniment<br />

([ListăParametriFormali])<br />

[Event Procedure]<br />

Macro1<br />

End Sub<br />

Între cele două linii, utilizatorul poate insera<br />

propriile instrucţiuni.<br />

3. Eveniment tratat printr-un macro: proprietatea<br />

eveniment va conţine numele macro-ului


Proprietăţile Forms: Event<br />

Eveniment<br />

Proprietatea<br />

eveniment<br />

Descriere<br />

Current<br />

On Current Este înregistrat în momentul trecerii de la o înregistrare<br />

la alta.<br />

BeforeUpdate BeforeUpdate Apare înaintea salvării înregistrării curente în tabelă<br />

(validarea datelor curente).<br />

Delete<br />

On Delete Evenimentul apare înaintea ştergerii înregistrării<br />

curente şi poate fi folo<strong>si</strong>t pentru obţinerea unei<br />

confirmări cu privire la această operaţie.<br />

Open<br />

On Open Apare înaintea afişării pe ecran a formularului, la<br />

deschiderea acestuia..<br />

Unload<br />

On Unload Este un eveniment declanşat înaintea închiderii formularului (cere<br />

confirmarea utilizatorului cu privire la închiderea formularului, atunci<br />

când datele nu au fost salvate).<br />

Close<br />

On Close Evenimentul este înregistrat în timpul închiderii formularului<br />

(formularul este afişat pe ecran) şi poate fi folo<strong>si</strong>t pentru deschiderea<br />

altor formulare, pentru ştergerea obiectelor temporare generate în<br />

timpul execuţiei formularului, etc.


Proprietăţile Forms: Event<br />

Eveniment<br />

Proprietatea<br />

eveniment<br />

Descriere<br />

Activate<br />

On Activate Este declanşat la activarea formularului (fie la deschiderea lui, fie<br />

la selectarea lui dintr-o altă fereastră) şi poate fi folo<strong>si</strong>t, de<br />

exemplu, pentru refacerea valorilor unei liste derulante, în urma<br />

actualizării tabelei sursă printr-un alt formular.<br />

Click<br />

On Click Apare la efectuarea unui clic pe selectorul de înregistrare sau pe<br />

zona liberă a formularului (zona aflată în afara secţiunilor).<br />

Error<br />

On Error Evenimentul este declanşat la apariţia unei erori în cursul execuţiei<br />

formularului (de exemplu, eroarea generată la introducerea unei<br />

valori ce nu respectă condiţiile de validare sau restricţia de<br />

integritate). Este utilizat la interceptarea erorilor generate de<br />

Access în vederea tratării lor.<br />

Timer<br />

On Timer Este un eveniment care apare la o anumită perioadă de timp,<br />

stabilită de utilizator prin proprietatea Timer Interval (valoarea<br />

atribuită este în milisecunde). Poate fi utilizat pentru crearea<br />

diferitelor efecte vizuale, pentru citirea/setarea unor variabile<br />

globale etc.


CREAREA BUTOANELOR IN FORMULARE<br />

1. DESCHIDERE FORMULAR IN De<strong>si</strong>gn VIEW<br />

2. Selectare control - buton<br />

3. Deplasare mouse in formular la locul dorit <strong>si</strong><br />

clic<br />

4. Apare fereastra Command Button Wizard de<br />

unde se alege categoria <strong>si</strong> actiunea <strong>si</strong> apoi<br />

NEXT<br />

5. Se alege TEXT sau PICTURE <strong>si</strong> NEXT<br />

6. Se atribuie un nume<br />

7. Se salveaza <strong>si</strong> FINISH

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!