raport de activitate al instituţiei prefectului judeţul alba pe anul 2011

necesară o circulaţie bună şi operativă a informaţiei complete şi exacte în ambele
sensuri, demonstrat fiind faptul că informaţia sintetizată şi centralizată oferă un bun
suport decizional şi constituie o condiţie obligatorie pentru realizarea unui management
eficient. Acest lucru s-a realizat prin personalul din compartimentul de resort al
instituţiei, care a fost repartizat şi specializat pe serviciile deconcentrate, având sarcina
nu doar de a informa, ci şi de a sesiza eventualele probleme, de a identifica şi propune
soluţii.
Pentru fiecare serviciu public deconcentrat a fost pregătită o documentaţie care
cuprinde datele de contact, organigrama, statul de funcţii, bugetul, principalele
atribuţii, legislaţia care îi reglementează activitatea, programul de lucru, programul de
audienţe, programul de lucru al ghişeelor, documentaţie care se actualizează ori de
câte ori este cazul.
Consilierii de specialitate din cadrul instituţiei participă la şedinţele organelor de
conducere ale serviciilor publice deconcentrate, pe bază de grafice întocmite lunar şi
informează conducerea instituţiei asupra problemelor discutate.
În cursul anului 2011 au fost elaborate 163 de astfel de asemenea informări şi
rapoarte privind activitatea desfăşurată de serviciile publice deconcentrate, care au
constituit un canal important de informare.
Pentru a urmări şi verifica activitatea de management a resurselor umane din
cadrul serviciilor publice deconcentrate, am elaborat o bază de date privind evidenţa
posturilor la serviciile publice, încadrarea compartimentelor cu specialişti şi modul de
ocupare a funcţiilor vacante, bază de date care se actualizează ori de câte ori intervin
modificări.
Au fost analizate bugetele serviciilor publice, punându-se accent în special pe
cheltuielile de capital pentru dotarea cu aparatură performantă de laborator şi sisteme
informatice. Situaţiile financiare (bilanţ, contul de rezultat patrimonial, contul de
execuţie, utilizarea mijloacelor financiare cu destinaţie specială, situaţia activelor şi
datoriile publice) au fost verificate trimestrial şi avizate de către prefect, înaintea
trimiterii la ministerele de resort.
Controalele care s-au desfăşurat la serviciile publice au vizat modul de
îndeplinire a atribuţiilor de serviciu, respectarea cu rigoare a actelor normative care în
funcţie de specificul fiecărei instituţii le-au avut de aplicat sau de verificat aplicarea lor,
numărul de controale efectuate raportate la personalul încadrat cu atribuţii de control,
numărul firmelor sau instituţiilor verificate comparativ cu cel care trebuia supus
controlului, acoperirea prin controalele exercitate a activităţilor supuse controlului prin
lege, materializarea proceselor verbale de control în ce priveşte verificarea îndeplinirii
măsurilor dispuse la termenele scadente, soluţionarea în instanţele de judecată a
proceselor de constatare a contravenţiilor contestate, relaţiile cu publicul, desfăşurarea
audienţelor, respectarea prevederilor Legii nr.544/2001 privind liberul acces la
informaţiile de interes public şi ale Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind
reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată prin Legea nr.233/2002.
Pe parcursul întregului an au fost desfăşurate acţiuni comune, la care pe lângă
specialişti ai serviciilor publice deconcentrate a participat şi personalul serviciului de
specialitate din cadrul Instituţia Prefectului, în această categorie înscriindu-se:
Verificarea modului de respectare a Legii Apelor nr.195/2005 privind protecţia
mediului şi a Ordonanţei de Urgenţă nr. 78/2000 privind regimul deşeurilor
24