Ghid de e_Comunicare la nivelul administratiei publice.pdf

16
menite să conducă la eficientizarea
serviciilor din administraţia publică.
Printre acestea se numără:
• îmbunătăţirea gradului de
performanţă a managementului
orientat pe rezultat şi
eficientizarea serviciilor publice;
• însuşirea şi introducerea în
practica curentă a metodelor
inovative de comunicare ca
suport pentru procesul decizional;
• introducerea de noi instrumente
de management, moderne, la
nivelul Consiliului Judeţean
Giurgiu, practică ce se
poate multiplica şi replica la
nivelul celorlalte instituţii ale
administraţiei publice.
Implementarea unui astfel de sistem
securizat de comunicare electronică,
atât la nivel intrainstituţional, cât şi
la nivel interinstituţional, are drept
obiectiv atingerea unui grad de
performanţă ridicat al îmbunătăţirii
şi eficienţei serviciilor publice, prin
intermediul garantării şi sustenabilităţii
unui flux comunicaţional securizat, în
timp util şi cu un pronunţat accent pus
pe „value of money” - din perspectiva
reducerii costurilor financiare alocate
per canale şi instrumente de cooperare
administrativă. Din perspectiva
procesului de reformă şi modernizare
administrativă, introducerea acestui
sistem modern de management este
menit să garanteze sustenabilitatea
unui management administrativ
orientat pe rezultat şi bazat pe
performanţă.
Sistemul asigură Consiliului
Judeţean Giurgiu şi altor 60 de
instituţii colaboratoare următoarele
funcţionalităţi:
1. poşta electronică securizată;
2. arhivarea şi indexarea tuturor
mesajelor şi documentelor
primite sau transmise oficial
de către utilizatorii sistemului:
informaţiile din mesageria
electronică sunt depozitate
în primul rând pe serverul
de mesagerie electronică MS
Exchange Servere 2010 Enterprise
şi arhivate simultan în arhiva
electronică SonaVault de pe
serverul de arhivare. Arhiva este
gestionată în sistemul de gestiune
a bazelor de date MS SQL Server.
Interfaţa utilizator este gestionată
cu MS Outlook 2010 şi organizată
cu Clear Context v5;
3. securizarea întregului sistem
informatic din CJ:
• securizarea conexiunii la
intrarea Internetului în
instituţie (router securizat
ASIC, cu funcţionalitatea
antivirus, antispam, antispy
etc.);