Procedura de evaluare a cadrelor didactice - Universitatea ...

UNIVERSITATEA „CONSTANTIN BRÂNCOVEANU”
PITEŞTI
PROCEDURA DE EVALUARE PERIODICĂ
A PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE
CADRELOR DIDACTICE IMPLICATE
ÎN PROGRAMELE DE STUDIU
ÎNVĂŢĂMÂNT CU FRECVENŢĂ REDUSĂ
1

UNIVERSITATEA
"CONSTANTIN BRÂNCOVEANU" -
PITEŞTI
Calea Bascovului, nr. 2A
Tel: +40248216427;
Fax:+40248216427
http://www.univcb.ro/
Procedura Sistemului pentru Managementul Calităţii
EVALUAREA PERIODICĂ A PERFORMANŢELOR
PROFESIONALE ALE CADRELOR DIDACTICE
IMPLICATE ÎN PROGRAMELE DE STUDIU
ÎNVĂŢĂMÂNT CU FRECVENŢĂ REDUSĂ
Întocmită de: Verificată de: Aprobată de:
Departamentul pentru Învăţământ Comisia de Calitate
Senatul UCB
cu Frecvenţă Redusă
VALABILĂ DIN DATA DE: 1.07.2010
1. Scopul procedurii
Procedura reglementează modul în care se realizează procesul de evaluare a performanţelor
profesionale a cadrelor didactice implicate în programul de studiu IFR.
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică în cadrul UCB – Departamentul pentru Învăţământ cu Frecvenţă redusă
3. Responsabilităţi
Responsabilitatea derulării procesului de evaluare revine persoanelor desemnate prin Regulamentul
privind evaluarea cadrelor didactice.
4. Descrierea activităţilor
Procedura de evaluare presupune parcurgerea următoarelor etape:
a) pregătirea evaluării;
b) evaluarea propriu - zisă;
c) analiza şi verificarea informaţiilor cuprinse în documentele depuse;
d) finalizarea evaluării, trasmiterea rezultatelor evaluării.
Pregătirea evaluării
Pregătirea evaluării presupune realizarea următoarelor activităţi:
- stabilirea obiectivelor evaluării – evaluarea cadrelor didactice urmăreşte identificarea punctelor
forte şi a punctelor slabe ale cadrelor didactice, stabilirea persoanelor cu potenţial de promovare,
identificarea şi aplicarea unor sisteme de recompensare echitabilă şi de motivare a cadrelor didactice,
pentru îmbunătăţirea calităţii în învăţământul superior,
- stabilirea criteriilor de evaluare - criteriile de evaluare vor viza, în general, activitatea didactică,
activitatea de cercetare, contribuţia ştiinţifică, prestigiul profesional. Criteriile se vor diferenţia în raport
de funcţia ocupată a persoanei evaluate. Astfel, pentru funcţia de preparator sau asistent universitar se va
ţine cont de activitatea didactică şi de gradul de implicare în activitatea instituţiei, pentru funcţia de
lector, conferenţiar, profesor universitar evaluarea va ţine seama de toate criteriile de evaluare.
- stabilirea evaluatorilor - Pentru realizarea unei evaluări cât mai obiective se va utiliza o evaluare
multifaţetată, în sensul în care evaluatorii vor fi:
cadrul didactic însuşi, în cazul autoevaluării;
directorul de departament/managementul universităţii;
colegii, aleşi în raport de o serie de condiţii prestabilite, – pentru evaluarea colegială;
studenţii, care au participat la activităţile cadrului didactic evaluat într-o proporţie de cel puţin
30%, în cazul evaluării realizate de către studenţii.
2

UNIVERSITATEA
"CONSTANTIN BRÂNCOVEANU" -
PITEŞTI
Calea Bascovului, nr. 2A
Tel: +40248216427;
Fax:+40248216427
http://www.univcb.ro/
Procedura Sistemului pentru Managementul Calităţii
EVALUAREA PERIODICĂ A PERFORMANŢELOR
PROFESIONALE ALE CADRELOR DIDACTICE
IMPLICATE ÎN PROGRAMELE DE STUDIU
ÎNVĂŢĂMÂNT CU FRECVENŢĂ REDUSĂ
- stabilirea periodicităţii evaluării – evaluare se va realiza anual sau ori de câte ori managementul
instituţiei consideră necesar. De asemenea, evaluarea calităţii activităţii desfăşurate se poate realiza şi la
cerere, înaintea termenului stabilit, în următoarele cazuri:
o pentru ocuparea prin concurs a unui post didactic;
o pentru obţinerea unei derogări de vechime în vederea înscrierii la un concurs pentru ocuparea
postului de lector, conferenţiar sau profesor universitar;
o pentru promovarea într-o funcţie de conducere;
o pentru acordarea unor recompense financiare, sporuri salariale.
- stabilirea instrumentelor evaluării - evaluarea se va realiza prin intermediul formularelor de
evaluare, care vor fi aplicate persoanelor evaluate în perioada stabilită.
Procedurra de evaluare presupune demararea procesului prin distribuirea fişelor de evaluare,
completarea acestora de către cadrul didactic evaluat, verificarea şi analiza informaţiilor colectate,
stabilirea şi discutarea calificativelor. Rezultatele analizei sunt prezentate persoanei evaluate şi ulterior
comunicate Direcţie de resurse umane şi Consiliului de administraţie.
Evaluarea propriu - zisă
Evaluarea propriu – zisă: evaluarea se va derula în perioada stabilită, conform graficului activităţii
de evaluare.
Graficul activităţii de evaluare
Nr. Etapa Responsabil Termen
1. Definitivarea metodologiei de evaluare şi Comisie întocmire ghid de 01.08.
comunicarea acesteia persoanelor implicate evaluare
2. Anunţarea demarării procesului de evaluare Departamentul de resurse 15.09.-25.10.
şi a datei la care trebuie să se încheie umane
3. Stabilirea datei şedinţei (departament/ Director departament/decan 25.09-05.10.
consiliu) şi distribuirea formularelor Cadre didactice
4. Completarea fişelor de evaluare Director departament /decan 25.09-05.10.
Cadre didactice
5. Analiza informaţiilor din
Director departament /decan 05-10.10
documentele depuse
6. Stabilirea calificativului Rector
10-15.10.
Director departament /decan
Cadre didactice
7. Comunicarea calificativului final Rector
15-20.10.
Resurse Umane
8. Rezolvarea eventualelor contestaţii privind Rector
20-25.10.
calificativul final
Director departament /decan
Resurse Umane
La începutul perioadei de evaluare, Direcţia Resurse Umane transmite departamentelor Fişele de
evaluare (Formularul A, B, C), criteriile de evaluare şi calendarul desfăşurării evaluării.
3

UNIVERSITATEA
"CONSTANTIN BRÂNCOVEANU" -
PITEŞTI
Calea Bascovului, nr. 2A
Tel: +40248216427;
Fax:+40248216427
http://www.univcb.ro/
Procedura Sistemului pentru Managementul Calităţii
EVALUAREA PERIODICĂ A PERFORMANŢELOR
PROFESIONALE ALE CADRELOR DIDACTICE
IMPLICATE ÎN PROGRAMELE DE STUDIU
ÎNVĂŢĂMÂNT CU FRECVENŢĂ REDUSĂ
Conform calendarului aprobat, conducerea departamentului asigură distribuirea Fişelor de evalaure
(Formularul A, şi C ), iar decanatul asigură distribuirea formularului B. Fiecare cadru didactic
completează Fişa de evaluare, rubrica autoevaluare, cu detalierea explicită a performanţelor înregistrate şi
punctajul corespunzător, pe care o înaintează, atât în formă tipărită, cât şi în format electronic – pentru
procesare informatizată. Directorul departamentului va completa pentru fiecare cadru didactic din
colectivele arondate departamentului, rubricile corespunzătoare din formularele de evaluare şi va elabora
Fişa centralizatoare, prin cumularea punctajelor obţinute în celelalte fişe de evaluare.
Formularul A - Grilă de evaluare a activităţii profesionale şi ştiinţifice a cadrelor didactice
(ANEXA 1) – va fi completat de subiectul evaluat la rubrica autoevaluare şi de directorul departamentului.
Formularul B - Chestionar de evaluare a satisfacţiei studenţilor (ANEXA 2)
Formularul B va fi completat de seriile sau grupele de studenţi la care este titular cadrul didactic
evaluat. Chestionarul se va completa înainte de sesiunea de examene de către studenţi care au fost prezenţi în
proporţie de min 30% la activităţile didactice.
Formularul C - Chestionarul de evaluare colegială (ANEXA 3)
Evaluarea colegială se va realiza de minim 1 persoană din acelaşi domeniu de disciplină.
„Chestionarul de evaluare colegială” sunt completate de către cadrele didactice din cadrul
departamentelor şi de alte cadre didactice din facultate, universitate în urma efectuării unor vizite în
cadrul orelor de curs şi/sau seminar.
Pentru a obţine răspunsuri obiective, „Chestionarul de evaluare colegială” conţin elemente de
identificare a cadrelor didactice care le-au completat, iar responsabilitatea revine în totalitate.
„Chestionarul de evaluare colegială a activităţii didactice” completate incorect sau care nu sunt lizibile
sunt eliminate.
Analiza informaţiilor din documentele depuse
Toate documentele menţionate atât în formă tipărită, cât şi în format electronic, se păstrează în
evidenţa departamentului.
Rezultatele evaluării vor fi comunicate doar persoanelor evaluate, în vederea respectării
principiului confidenţialităţii informaţiilor, şi managementului facultăţii/Universităţii în vederea
adoptării măsurilor impuse de rezultatul evaluării.
Dosarul cu rezultatele finale se înaintează spre aprobare de către directorul departamentului, în
două exemplare, Biroului Consiliului facultăţii/ Consiliului de Administraţie al Universităţii.
Finalizarea evaluării
Conform calendarului aprobat, Biroul Consiliului facultăţii / Consiliului de Administraţie al
Universităţii analizează şi avizează rezultatele finale ale evaluării. Biroul Consiliului facultăţii
informează Consiliul facultăţii asupra rezultatelor finale ale evaluării şi propune spre aprobare măsuri
generale şi punctuale în vederea îmbunătăţirii activităţilor evaluate.
Biroul Consiliului facultăţii transmite Departamentului Resurse Umane, pentru fiecare cadru
didactic, completate, Fişele de evaluare şi Fişa centralizatoare, în vederea includerii în dosarele
personal.
Persoanele evaluate vor putea depune contestaţii privind rezultatul evaluării în termen de 5 zile de
la data comunicării sale, cu menţiunea argumentată a celor contestate. Contestaţiile vor fi analizate de o
Comisie specială numită de conducerea Universităţii “Constantin Brâncoveanu”
4

UNIVERSITATEA
"CONSTANTIN BRÂNCOVEANU" -
PITEŞTI
Calea Bascovului, nr. 2A
Tel: +40248216427;
Fax:+40248216427
http://www.univcb.ro/
Procedura Sistemului pentru Managementul Calităţii
EVALUAREA PERIODICĂ A PERFORMANŢELOR
PROFESIONALE ALE CADRELOR DIDACTICE
IMPLICATE ÎN PROGRAMELE DE STUDIU
ÎNVĂŢĂMÂNT CU FRECVENŢĂ REDUSĂ
Rezultatul contestaţiilor va fi comunicat în termen de 30 de zile de la data înregistrării acestora.
În urma evaluării, se pot acorda următoarele calificative:
foarte bine, dacă toate criteriile sunt îndeplinite;
bine, cu recomandări de îmbunătăţire a activităţilor;
satisfăcător, cu recomandări pentru îndeplinirea unor criterii şi propunerea următoarei date de
reevaluare;
nesatisfăcător, cu monitorizare pe termen de 6 luni pentru îndeplinirea unor criterii şi
propunerea următoarei date de reevaluare.
5. Înregistrări/Documente/Formulare
Denumire documente Elaborator
Grilă de evaluare a performanţelor
profesionale
Chestionar de evaluare a satisfacţiei
studenţilor
Senat
UCB
DIFR
Senat
UCB
Perioada de Locul de
păstrare arhivare păstrare arhivare
3 ani 3 ani Decanat Arhiva
DRU UCB
DIFR
3 ani 3 ani Decanat
DRU
DIFR
Chestionar de evaluare colegială DIFR 3 ani 3 ani Decanat
DRU
DIFR
Arhiva
UCB
Arhiva
UCB
Suport
hârtie
hârtie
hârtie
Preşedintele Senatului
Universităţii „Constantin Brâncoveanu” din Piteşti
Rector,
Prof. univ. dr. Alexandru Puiu
5