Referat de oportunitate - Primăria Câmpulung Muscel

MUNICIPIUL CÂMPULUNGJUDEŢUL ARGEŞStr. Negru-Vodă, Nr. 127,Cod poştal 115100Tel. 0248-511034, Fax 0248-511036E-mail: campulung@muscel.rowww.primariacampulung.roJUDEŢUL ARGEŞPRIMĂRIA MUNICIPIULUI CÂMPULUNGCompartiment Investiţii-AchiziţiiNr.5995/22.02.2011APROBAT,PRIMAR,Călin Ioan ANDREIREFERAT DE OPORTUNITATEprivind achiziţia publică a serviciilor de publicitate media- servicii de promovare şi publicitate -în cadrul proiectului„Promovarea activităţilor de marketing şi a produselor specificeMunicipiului Câmpulung Muscel, Judeţul Argeş”Cod SMIS 15861MUNICIPIUL CÂMPULUNG, cu sediul în Câmpulung, judeţul Argeş, Str.Negru-Vodă nr.127, codpoştal 115100, cod fiscal 4122361, telefon 0248 511034, fax 0248 511036, e-mail:investitii_pmc@yahoo.com, pagina de internet: www.primariacampulung.ro, doreşteachiziţionarea de:SERVICII DE PROMOVARE ŞI PUBLICITATEîn cadrul proiectului„PROMOVAREA ACTIVITĂŢILOR DE MARKETING ŞI A PRODUSELOR SPECIFICE MUNICIPIULUICÂMPULUNG MUSCEL, JUDEŢUL ARGEŞ”LOTUL 4LOTUL 5:REALIZARE MACHETE ŞI DIFUZARE SPOTURI VIDEOCOD CPV - 22462000-6COD CPV - 79341000-6CREARE PORTAL TURISMCOD CPV- 72413000-8Materiale publicitareServicii de publicitateServicii de proiectare desite-uri www (world wideweb)1. Caracteristicile generale ale serviciilor dorite sunt următoarele:Realizarea de spoturi video si crearea unui portal de informatii pentru promovarea la nivelnaţional a 13 produse turistice specifice Municipiului Campulung.Cele 13 resurse turistice suntcomponente ale mediului natural şi antropic din zona Campulung Muscel şi sunt reprezentatede:Resurse turistice antropice: Mânăstirea Negru-Vodă, Ansamblul Bisericii Catolice „SfântulIacob”Bărăţia, Biserica Domnească, Muzeul Municipal de Istorie şi Artă, Muzeul de etnografieşi artă populară din Câmpulung Muscel, Primăria Oraşului Câmpulung, Mânăstirea Nămăieşti,Casa memorială „George Topârceanu”, Monumentul eroilor de la Mateiaş, MânăstireaCetăţuia, Castrul roman JidavaResurse turistice naturale:Staţiunea balneoclimaterică Bughea de Sus,Grădina publică „Merci”1

MUNICIPIUL CÂMPULUNGJUDEŢUL ARGEŞStr. Negru-Vodă, Nr. 127,Cod poştal 115100Tel. 0248-511034, Fax 0248-511036E-mail: campulung@muscel.rowww.primariacampulung.roPromovarea celor 13 produse turistice se va face prin organizarea anuala a 3 evenimente cuspecific local si prin participarea la 2 târguri de turism.Cele 3 evenimente sunt:1.Evenimentul:„Împreună pentru Câmpulung”: perioada de desfăşurare:18 – 24 iulie 20112.Evenimentul:„Festivalul de Umor«Tudor Muşatescu»”:perioada de desfăşurare:01-04 sept20113.Evenimentul:„Festivalul de muzica rock Posada”:perioada de desfăşurare:22 - 25 sept. 2011Cele 2 târguri de turism sunt:1. Targul Internaţional de turism „Holiday Market”,locaţia: Palatul ParlamentuluiBucureşti, perioada de desfăşurare: 17-20 martie 20112. Târgul de turism al României, locaţia: Romexpo Bucureşti, perioada de desfăşurare:31 martie-03 aprilie 2011Serviciile dorite sunt:- conceptualizare, machetare şi difuzare spoturi video cu durata de 30” la un postteleviziune naţional- crearea unui portal cu informaţii despre turism2. Context/premise:a) Situaţia actuală în care se găseşte autoritatea contractantă - specificul activităţii,caracteristicile pieţei pe care achiziţionează, legislaţia aplicabilă:Solicitantul este unitate administrativ teritorială (MUNICIPIUL CÂMPULUNG), reprezentată deprimarul Municipiului Câmpulung, care a fost constituită şi funcţionează în baza următoareloracte normative: Autoritate a administraţiei publice locale definită în baza Legii administraţiei publicelocale nr.215/2001, cu modificările si completările ulterioare; Ordonanţa Guvernului 35/2002 privind aprobarea Regulamentului – Cadru deorganizare si funcţionare a Consiliilor Locale;Hotărârea nr.3 din 23.06.2008 privind constituirea Consiliului Local al MunicipiuluiCâmpulung.Municipiul Câmpulung beneficiază de o finanţare nerambursabilă în cadrul ProgramuluiOperaţional Regional 2007-2013 Axa prioritară 5- Dezvoltarea durabilă şi promovareaturismului, Domeniul major de intervenţie 5.3- „Promovarea potenţialului turistic şi creareainfrastructurii necesare, în scopul creşterii atractivităţii României ca destinaţie turistică”,Operaţiunea-Dezvoltarea şi consolidarea turismului intern prin sprijinirea promovăriiproduselor specifice şi a activităţilor de marketing specifice, pentru realizarea proiectului„Promovarea activităţilor de marketing şi a produselor specifice Municipiului CâmpulungMuscel, Judeţul Argeş”, Cod SMIS 15861.b) Strategia de comunicare şi relaţii publice:Strategia de comunicare dezvoltă axa de comunicare prin care se urmăreşte atingereaobiectivului general şi obiectivului specific, prin mijloace şi instrumente de promovare,precum şi metode de monitorizare şi evaluare.2. Raţiunea achiziţiei de publicitate:a) Serviciile de publicitate media vizate sunt: Servicii de publicitate la un post deteleviziune national şi publicitate pe internet.2

MUNICIPIUL CÂMPULUNGJUDEŢUL ARGEŞStr. Negru-Vodă, Nr. 127,Cod poştal 115100Tel. 0248-511034, Fax 0248-511036E-mail: campulung@muscel.rowww.primariacampulung.rob) Motivele pentru care se doreşte achiziţionarea acestor servicii:Municipiul Câmpulung are obligaţia contractuală de a asigura o informare transparentă şicorectă în mass-media asupra proiectului de finanţare prin Programul Operaţional Regional2007-2013.Achiziţionarea acestor servicii se face din necesitatea realizării unei campanii de informare şipublicitate publică unitare şi profesioniste, cu respectarea Manualului de Identitate Vizuală,care să conducă la:- promovarea la nivel local, regional şi naţional a 13 produse specifice existente peplan local, prin intermediul a 3 evenimente organizate anual în Câmpulung Muscel:”Împreună pentru Câmpulung”, „Festivalul de Umor «Tudor Muşatescu »”,„Festivalul de muzică rock Posada”- atragerea unui număr mai mare de turişti în Municipiul Câmpulungc) Sursele de verificare a necesităţii achiziţionării acestor servicii:Contractul/contractele încheiat/e de Municipiul Câmpulung în calitate de beneficiar şiOperatorul/ii economic/i câştigător/i al/i contractului/contractelor de publicitate , încalitate de furnizor/i.d) Obiectivele vizate prin achiziţia serviciilor de publicitate media:- să asigure transparenţa modului de utilizare a fondurilor obţinute din POR de MunicipiulCâmpulung în calitate de beneficiar al proiectului cu titlul: „Promovarea activităţilor demarketing şi a produselor specifice Municipiului Câmpulung Muscel, Judeţul Argeş” Cod SMIS15861- să asigure vizibilitatea maximă rezultatelor obţinute în implementarea POR la nivel naţionalObiectivul general:Consolidarea turismului din Regiunea de Dezvoltare Sud-Muntenia prinpromovarea produselor turistice cu specific local şi a activităţilor de marketing specificeObiectivul specific:Promovarea produselor turistice specifice Municipiului Câmpulung înscopul creşterii atractivităţii zonei ca destinaţie turisticăe) Publicul ţintă vizat de serviciile de publicitate media:Potenţialii beneficiari ai proiectului/grupul ţintă:- beneficiarii direcţi sunt:o turiştii actuali, actualizat cu un procent de creştere de 17% faţă de numărulactual al turiştilor,o 2 noi angajaţi permanenţi în cadrul Primăriei Municipiului Câmpulung- beneficiarii indirecţi sunt:o reprezentaţi de cei aproximativ 37.142 locuitori ai comunităţii locale,o muzeele din Municipiul Câmpulung,o structurile de cazare locale –1 hotel, 4 pensiuni turistice,o mediul de afaceri local.f) Materialele propuse a fi publicate sunt următoarele:Materiale propuse a fi realizate:- spoturi video- portal turism3

MUNICIPIUL CÂMPULUNGJUDEŢUL ARGEŞStr. Negru-Vodă, Nr. 127,Cod poştal 115100Tel. 0248-511034, Fax 0248-511036E-mail: campulung@muscel.rowww.primariacampulung.roMateriale propuse a fi difuzate:- spoturi video la nivel naţional, 30 sec.3. Impactul urmărit:a) Cum se va modifica situaţia actuală ca urmare a publicităţii făcuteo consolidarea imaginii zonei Campulung Muscel ca produs turistic unic pentruRomânia, prin promovarea resurselor turistice specifice zonei.o atingerea unui grad ridicat de cunoaştere a beneficiilor proiectului cu sprijin dela Uniunea Europeană.b) Rezultatele cantitative şi cele calitative ale utilizării serviciilor ce urmează a fiachiziţionate:- 3 spoturi video difuzate de cate 5 ori fiecare- 1 bază de date (portal web) cu informaţii turistice despre Câmpulung Muscelc) Existenţa /inexistenţa unor posibilităţi alternative de atingere a impactului urmăritşi justificarea opţiunii făcute:Având în vedere:- activităţile ce se vor desfăşura în cadrul acestor servicii- materialele care vor fi folosite pentru realizarea activităţilor- strategia de marketing trasată prin planul de marketing- caracteristicile generale ale acestor servicii, prezentate mai sus- necesitatea achiziţionării acestor servicii conform Ghidului Solicitantului pentruProgramul Operaţional Regional 2007-2013, oferta turistică a oraşului, construită înjurul acestor produse specifice, va fi una complexă şi unitară, promovată prinintermediul unei game largi de canale, iar mesajele transmise vor fi recepţionatede un număr mare de turişti din România-strategie optima de atingere aobiectivului urmarit.4. Evaluarea rezultatului obţinut:a) Sursele de verificare a modificării situaţiei iniţiale ca urmare a publicităţii sunt:- rapoartele intermediare ale furnizorului/furnizorilor de servicii- raportul final de evaluare a serviciilor de promovare şi publicitate realizate defurnizorul/furnizorii serviciilorb) Criteriile de evaluare a rezultatului obţinut:o creşterea cunoaşterii de către cetăţeni a activităţii/unei anumite acţiuni aautorităţii contractante: creşterea gradului de informare a beneficiarilordirecţi şi indirecţi asupra proiectuluio creşterea notorietăţii zonei Câmpulung Muscel ca destinaţie turistică la nivelnaţional prin promovarea potenţialului turistic existent în zonă în rândulturiştilor din Româniac) Indicatori de măsurare a impactului prestării serviciilor achiziţionate:4

MUNICIPIUL CÂMPULUNGJUDEŢUL ARGEŞStr. Negru-Vodă, Nr. 127,Cod poştal 115100Tel. 0248-511034, Fax 0248-511036E-mail: campulung@muscel.rowww.primariacampulung.ro- creşterea volumului investiţiilor în dezvoltarea sectorului turistic de la nivelulRegiunii de Dezvoltare Sud-Muntenia şi valorificarea potenţialului turistic de lanivelul Municipiului Câmpulung- creşterea numărului de vizitatori cu 17% faţă de anul 2008 după implementareaproiectuluiPrezentul Raport de oportunitate poate fi descărcat de pe pagina de Internet propriewww.primariacampulung.ro şi din sistemul informatic de utilitate publică, accesibil prinInternet, la adresa www.publicitatepublica.ro.Compartiment Investiţii-Achiziţii,Ing. Popescu Bogdan5