Raportul <strong>de</strong> activitate lunar va trebui sa contina <strong>de</strong>talierea tuturor lucrarilor executate in lunaraportata si sa <strong>de</strong>scrie, din punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re financiar si fizic, stadiul lor curent. Se vor facereferiri la asigurarea calitatii lucrarilor, monitorizarea poluarii daca este cazul, modul <strong>de</strong>implementare a Sistemului <strong>de</strong> Asigurare a Calitatii si modul in care Constructorul isi controleazapropria activitate. De asemenea, raportul va avea un capitol distinct referitor la monitorizarea<strong>de</strong>contarilor.Raportul va fi inaintat Beneficiarului nu mai tirziu <strong>de</strong> cinci zile <strong>de</strong> la sfirsitul lunii raportate.Raportul Final va fi intocmit la terminarea lucrarilor si va cuprin<strong>de</strong>:• <strong>de</strong>talii si explicatii asupra serviciilor asigurate <strong>de</strong> catre Inspectorul <strong>de</strong> Santier peparcursul <strong>de</strong>sfasurarii contractului <strong>de</strong> servicii• <strong>de</strong>talii si explicatii asupra <strong>de</strong>sfasurarii contractului <strong>de</strong> lucrari, cu un capitol special<strong>de</strong>dicat receptiei la terminarea lucrarii.B – MONITORIZAREA PROGRAMULUI DE LUCRARIVerificarea si amendarea programului <strong>de</strong> lucrariDirigintele <strong>de</strong> <strong>santier</strong> va verifica si aviza graficul <strong>de</strong> esalonare al lucrarii (programul <strong>de</strong> lucrari)inaintat <strong>de</strong> catre Antreprenor.Programul va avea un format concis, aratind durata in zile alocata fiecarei parti, sector sau articolimportant din lucrare.Dirigintele <strong>de</strong> <strong>santier</strong> nu va aproba graficul <strong>de</strong> esalonare daca nu va fi intocmit conformspecificatiilor amintite.Programul lucrarii va fi refacut lunar sau ori <strong>de</strong> cite ori este nevoie astfel incit sa indice modul <strong>de</strong>abordare al lucrarilor pentru in<strong>de</strong>plinirea in termen a contractului <strong>de</strong> lucrari.In eventualitatea in care ritmul <strong>de</strong> executie nu respecta, din motive imputabile Antreprenorului,graficul <strong>de</strong> esalonare a lucrarilor propus, Dirigintele <strong>de</strong> <strong>santier</strong> are obligatia <strong>de</strong> a notificaAntreprenorul luarea <strong>de</strong> masuri imediate pentru recuperarea intirzierilor. Dirigintele <strong>de</strong> <strong>santier</strong> vainforma Beneficiarul asupra masurilor <strong>de</strong> remediere/recuperare propuse <strong>de</strong> catre Antreprenor siaprobate <strong>de</strong> catre Dirigintele <strong>de</strong> <strong>santier</strong>.Asistenta Beneficiarului privind planificarea platilor catre executantAceasta se va realiza pe baza Graficului <strong>de</strong> esalonare a lucrarilor intocmit <strong>de</strong> catre Antreprenor sia previzionarii <strong>de</strong>rularii fondurilor. Dirigintele <strong>de</strong> <strong>santier</strong> va verifica previzionarea <strong>de</strong>rulariifondurilor si va analiza daca aceasta este realista, iar daca nu, va instrui Antreprenorul in ve<strong>de</strong>reareesalonarii fondurilor necesare.Odata cu inaintarea Situatiilor <strong>de</strong> plata intermediare, Antreprenorul are obligatia <strong>de</strong> a inainta siprevizionarea <strong>de</strong>rularii platilor, in strinsa legatura cu graficul <strong>de</strong> esalonare a lucrarilor.C – CONTROLUL FINANCIAR AL CONTRACTULUIDirigintele/ Diriginţii <strong>de</strong> şantier va/vor avea responsibilitatea intocmirii CertificatelorIntermediare <strong>de</strong> Plata pentru lucrarile executate <strong>de</strong> Antreprenor.Dirigintele <strong>de</strong> şantier va pregati, in urma verificarii si revizuirii Situatiei <strong>de</strong> plata inaintate <strong>de</strong>catre Antreprenor, Certificatul Intermediar <strong>de</strong> Plata in termen <strong>de</strong> maxim 3 zile <strong>de</strong> la <strong>de</strong>punereapag.4 din 35
Situatiei <strong>de</strong> plata. Toate Certificatele Intermediare <strong>de</strong> Plata vor contine, in afara platilor curente,situatia clara a platilor prece<strong>de</strong>nte si a platilor cumulate.Decontarea lucrarilor se va face pentru cantitatile real executate, rezultate din masuratori siinscrise in Foile <strong>de</strong> atasament. Situatiile <strong>de</strong> plata se vor intocmi folosind preturile unitare siincadrarea lucrarilor in articolele <strong>de</strong> <strong>de</strong>viz (pozitia si <strong>de</strong>numirea lor) din <strong>de</strong>vizele anexa lacontract.Modul <strong>de</strong> masurare a cantitatilor real executate va fi cel prevazut in reglementarile tehnice, inCaietele <strong>de</strong> Sarcini sau in alte documente din contract. Masuratorile vor fi efectuate <strong>de</strong> catreDirigintele <strong>de</strong> şantier impreuna cu reprezentantul Antreprenorului. Daca metoda <strong>de</strong> masurare nueste clara, Beneficiarul va notifica Antreprenorului, prin intermediulDirigintelui <strong>de</strong> şantier,metoda <strong>de</strong> masurare.Masuratorile se fac <strong>de</strong> regula lunar. Pentru lucrarile ce <strong>de</strong>vin ascunse masuratorile se fac lafinalizarea acestora (in termen <strong>de</strong> maxim 5 zile <strong>de</strong> la notificarea Antreprenorului), odata cuintocmirea procesului verbal <strong>de</strong> receptie calitativa a lucrarilor ce <strong>de</strong>vin ascunse.Dirigintele <strong>de</strong> şantier va dispune <strong>de</strong>zvelirea acelor lucrari care au fost acoperite fara a fiverificate si ori <strong>de</strong> cate ori sunt necesare verificari cantitative si calitative ale lucrarilor ce <strong>de</strong>vinascunse si va dispune refacerea lor daca este cazul.In cazul in care se va constata ca lucrarile sunt corespunzatoare, costurile implicate vor fisuportate <strong>de</strong> catre Beneficiar, iar in caz contrar acestea se vor reface pe cheltuialaAntreprenorului.Certificatul Intermediar <strong>de</strong> Plata va fi alcatuit din:1. “Fisa Rezumativa a Certificatului Intermediar <strong>de</strong> Plata” in care se vor evi<strong>de</strong>ntia valorilelucrarilor real executate la data <strong>de</strong> <strong>de</strong>contare, valorile variatiilor in situatia in care sunt lucrarisuplimentare sau renuntari, retinerile si restituirea lor (Garantia <strong>de</strong> buna executie, daca estecazul), penalitatile si recuperarea avansului, toate acestea fiind evi<strong>de</strong>ntiate pentru perioadacertificata la plata, pentru perioada anterioara si cumulat. (Anexa 7 ).Avansul la lucrare va fi acordat in conditiile legislatiei in vigoare, respectiv HGR264/13.03.2003 Privind stabilirea actiunilor si categoriilor <strong>de</strong> cheltuieli, criteriilor,procedurilor si limitelor pentru efectuarea <strong>de</strong> plati in avans din fonduri publice .Fisa rezumativa va fi documentul prin care se face certificarea platii <strong>de</strong> catre Dirigintele <strong>de</strong>Santier si prin care Beneficiarul lucrarii aproba Certificatul intermediar <strong>de</strong> Plata. Dupaaprobarea Certificatului <strong>de</strong> catre Beneficiar, Constructorul va putea inainta Factura <strong>de</strong> platapentru sumele cuvenite. Fisa rezumativa va fi datata pentru a se urmari respectarea clauzei 11din contractul <strong>de</strong> lucrari referitoare la Preţul contractului şi plata, subclauzele: 11.2., 11.3.,11.6. şi 11.8.2. “Centralizatorul financiar al categoriilor <strong>de</strong> lucrari” va cuprin<strong>de</strong> balanta <strong>de</strong>contariicategoriilor <strong>de</strong> lucrari pentru perioada certificata la plata, pentru perioada anterioara sicumulat (Anexa 8 ).3. “Liste <strong>de</strong> cantitati - Balanta cantitatilor <strong>de</strong>contate” (Anexa ) reprezinta <strong>de</strong>talierea articolcu articol a <strong>de</strong>contarii cantitatilor <strong>de</strong> lucrari pentru perioada certificata la plata, pentruperioada anterioara si cumulat.4. “Restituirea avansurilor”( Anexa 10 ) cuprin<strong>de</strong> balanta recuperarii sumelor avansate <strong>de</strong>catre Beneficiar Antreprenorului.5. “Centralizatorul Notelor <strong>de</strong> Comanda Suplimentara/ Renuntare” (Anexa 11 ) va cuprin<strong>de</strong>balanta centralizata a <strong>de</strong>contarilor pentru cantitatile <strong>de</strong> lucrari rezultate din variatii. Pentrufiecare Nota <strong>de</strong> Comanda Suplimentara/ Renuntare se intocmeste o lista <strong>de</strong> cantitati separatacareia ii va fi intocmita o “Balanta a cantitatilor <strong>de</strong>contate”.pag.5 din 35