Checklista [pdf]

november 2010
CHECKLISTA FÖR DISPUTANDER
som publicerar sina doktorsavhandlingar i Hankens serie Ekonomi och samhälle
(Numreringen hänvisar till Processordningen)
Innan manuskriptet
lämnas in för
förhandsgranskning
Be om eventuella medförfattares samtycke till att gemensamma
artiklar publiceras i din doktorsavhandling.
Be om tillstånd från förlag som har publicerat/skall publicera dina
artiklar i en tidskrift att trycka upp dem i din doktorsavhandling
och lägga upp dem som en del av avhandlingen i Hankens
publikationsarkiv DHanken.
Kolla upphovsrätten till eventuella fotografier, kartor el.dyl. som
du har tänkt använda i din avhandling.
Skriv manuskriptet enligt Hankens anvisningar
(dokumentmallen).
Stöd och rådgivning Medan du bearbetar manuskriptet, kan du ta kontakt med
bibliotekets publiceringsenhet för att få råd angående
dokumentmallen, tabeller och figurer.
1 När
förhandsgranskarna
har utsett
Innan manuskriptet
lämnas in för
publicering
2 2 månader före
disputationen
3
Minst 7 veckor före
disputationen
Kontakta publikationssekreteraren när förhandsgranskarna har
utsetts av Akademiska rådet för att få råd angående
publiceringsprocessen.
Observera att det är doktorandens uppgift att korrekturläsa
och korrigera manuskriptet genom hela
publiceringsprocessen.
Korrekturläs manuskriptet noggrant och kontrollera att det
överensstämmer med våra anvisningar (dokumentmallen).
Låt språkgranska manuset senast innan det skickas till
Akademiska rådet för beviljande av tryckningstillstånd.
Skall du lämna in till publikationssekreteraren:
Ett undertecknat publiceringsavtal i två exemplar
(fås av publikationssekreteraren).
Uppgifter om disputationen (tid, plats).
Bakpärmstexten som Word-fil.
Beställning av extra exemplar på egen bekostnad.
Faktureringsadress för extra exemplar och korrigeringar.
Skall du lämna in det slutliga manuskriptet som en
tryckningsduglig PDF-fil enligt Editas instruktioner eller en
färdigt ombruten Word-fil gjord enligt högskolans dokumentmall
till tryckeriet.
I sammanläggningsavhandlingar behöver endast den
sammanfattande delen editeras enligt Hankens dokumentmall.

november 2010
CHECKLISTA FÖR DISPUTANDER
som publicerar sina doktorsavhandlingar i Hankens serie Ekonomi och samhälle
(Numreringen hänvisar till Processordningen)
4 5-6 veckor före
disputationen
3-4 veckor före
disputationen
5 1-2 veckor efter att
materialet har
skickats till tryckeriet
6 11 dagar före
disputationen
Skicka en utskrift av samma manuskriptversion som har sänts till
tryckeriet till registratorn för vidare distribution till opponenten.
Skicka ett utkast till ett pressmeddelande om din disputation till
informatören på Hankens avdelning för Externa relationer.
Informatören ger närmare anvisningar om hur pressmeddelandet
utformas.
Korrekturläs boken i form av en PDF-fil som tryckeriet skickar
per e-post.
Observera att tryckeriet debiterar disputanden för alla
korrigeringsarbeten, efter att den första korrekturversionen
har producerats.
Mindre korrigeringar som inte påverkar sidbrytningen kan
meddelas tryckeriet per e-post.
Större korrigeringar bör göras i originalfilen som konverteras till
PDF och sänds till tryckeriet. Korrigeringarna som du gjort i
manuskriptet skall också listas i e-postmeddelandet med
hänvisningar till sidorna där ändringarna finns.
Ett slutligt godkänt korrektur bör finnas hos tryckeriet 5 dagar
före den dag då den tryckta boken skall levereras.
Böckerna levereras till Hanken (och till en eventuell annan adress
som har meddelats tryckeriet).
Edita skickar en PDF-version av avhandlingen till Hankens
bibliotek för att publiceras i det öppna publikationsarkivet
DHanken.
Edita skickar en räkning för disputandens privata bokbeställning
samt ev. korrigeringsarbeten och extra korrekturutskrifter.
Sammanfattning:
Hanken finansierar alla kostnader fram till den första korrekturutskriften (ca 1000 euro)
därefter står doktorander för alla korrigeringsarbeten och korrekturutskrifter enligt taxan
84 euro/timme (exkl. moms).