Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029 - Comgate

Alcatel OmniPCX Office
Alcatel 4028/4029

First

How
Inledning
Användarhandbok
När du väljer en telefon i 4028/4029 serien visar du förtroende för Alcatel, och det vill vi tacka dig för.
Dra nytta av alla fördelar med den nya ergonomiskt utformade digitala telefonen 4028 (IP telefon)/4029 (numerisk telefon) och
kommunicera på ett kraftfullare sätt.
Med hjälp av navigeringsknapparna och övriga knappar kan du via det stora teckenfönstret ställa in och programmera telefonen,
en bekväm lur: ergonomisk form och greppyta i mjukt material,
ljudknappar (högtalare, handsfree...) för att underlätta tillvaron,
ett bekvämt alfabetiskt tangentbord för att ringa dina samtal med namnval.
3
Hur används denna manual
• Åtgärder • Tangentbord
• Navigator
Lyfta luren. Sifferknappsats.
Lägga på luren. Alfabetiskt tangentbord.
Förflytta navigationsknappen uppåt, nedåt, mot vänster eller höger.
Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner eller text.
Speciell knapp på sifferknappsatsen.
Om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) eller gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning);
används när du under pågående samtal vill visa de olika sidorna (Meny, Personligt osv.), eller gå
tillbaka till teckenfönstren för telefoni.
• Teckenfönster och teckenfönsterknappar • Ljudknappar
Svensson Lars
…
Del av teckenfönstret.
Högtalare.,
handsfree.
Teckenfönsterknapp. Inställning “lägre”.
Inställning “högre”.
• Programmerbara knappar och ikoner • Övriga fasta knappar
Linjeknapp. Fast knapp.
Ikon knuten till en knapp. MENY-knapp.
• Övriga använda symboler
meny Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Meny.
pers
info
Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Personligt.
Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Info.
Knapp för att lyssna på meddelanden.
Anger att funktionen måste programmeras. Vid behov, kontakta en installatör.
2
5
ab c
jkl
3
6
2
def
mno

How

Innehållsförteckning
Toc
Lär känna din telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.6
1. Beskrivning av skärmarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7
1.1 Presentationsskärmar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7
1.2 Skärm för samtalshantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8
1.3 Skärm för program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8
2. Ringa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9
2.1 Upprätta ett samtal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9
2.2 Ta emot ett samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9
2.3 Ringa i handsfree-läget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9
2.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.5 Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.6 Ring med hjälp av förprogrammerade knappar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.8 Filtrera samtal till röstbrevlådan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.9 Återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.10 Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.11 Ta emot ett internt samtal på intercom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.12 Sända siffror som tonkod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12
2.13 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12
3. Under pågående samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.2 Ta emot ett andra samtal under pågående samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.3 Gå från en part till en annan (pendling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.4 Transportera ett samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
3.5 Tala samtidigt med interna och/eller externa parter (3-partskonferens) . . . . . . . . . . . . . s.14
3.6 Väntkoppla din part. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
3.7 Parkera en extern part . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
3.8 Bryta in som tredje part i ett internt samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
3.9 Spara ett nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
3.10 Ställa in ljudnivån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
4. Företagsandan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
4.1 Ta emot ringsignal vid övervakade uppringningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
4.2 Besvara nattanrop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
4.3 Filtrering chef/sekreterare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
4.4 Plocka upp samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
4.5 Svara tillfälligt istället för telefonisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.6 Svarsgrupp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.7 Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.8 Besvara “pipsignal” på din personsökare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.9 Ringa upp en part i dennes högtalare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.10 Sända ett textmeddelande till en intern part . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.18
4.11 Sända en kopia av ett röstmeddelande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.18
4.12 Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
4.13 Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
5
5. Behåll kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
5.1 Val av samtal som ska styras om . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
5.2 Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning). . . . . . . . . . . . . . s.20
5.3 Styra om dina samtal till din röstbrevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
5.4 När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
5.5 Aktivera/avaktivera den personliga assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.6 Den personliga assistenten: du nås med ett enda nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.7 Styra om samtal till din personsökare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.8 Låta samtalen följa med från en annan anknytning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.9 Utföra en selektiv omstyrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.10 Styra om samtalen från din svarsgrupp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.11 Annullera alla omstyrningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.12 Annullera en viss omstyrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.13 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) s.22
5.14 Inte bli störd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.15 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.16 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.23
5.17 Meddelandeavisering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.23
6. Kontrollera dina kostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24
6.1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24
6.2 Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning s.24
7. Din apparat anpassar sig efter dina behov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
7.1 Initiera din röstbrevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
7.2 Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
7.3 Ändra din personliga kod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
7.4 Ställa in ringsignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
7.5 Ställ in kontrasten för teckenfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
7.6 Välja presentationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
7.7 Välja språk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
7.8 Programmera knappar med direktnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
7.9 Programmera knappar med direktnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
7.10 Programmera en mötespåminnelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
7.11 Ta reda på ditt anknytningsnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
7.12 Sända bakgrundsmusik i din högtalare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
7.13 Låsa/låsa upp telefonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
7.14 Ställa in telefonens ljudingång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.28
7.15 Aktivera/avaktivera läget "använd hörlurar". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.28
Garanti och klausuler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.29

Telephone
Telefonlur
Uttag för att ansluta ett headset, ett handsfree-set
eller en högtalare
Ljudknappar
Lär känna din telefon
Knapp för att lägga på luren: för att avsluta ett samtal.
Knappen Handsfree/Högtalare: för att ringa eller svara utan att lyfta av luren.
• Lyser med fast sken i lägena för handsfree och hörlurar (kort tryckning).
• Blinkar i läget för högtalare (lång tryckning).
Knappen Intercom/Sekretess:
• Under pågående samtal: tryck på knappen om du vill att din samtalspartner inte ska höra dig
längre.
• Anknytning i viloläge: tryck på knappen om du vill svara automatiskt på ett samtal utan att lyfta
luren.
För att höja eller sänka volymen för högtalaren, telefonluren eller ringsignalen
Tilläggsmodul
Justering av teckenfönstrets
lutning
Alfabetiskt tangentbord
En tilläggsmodul kan medfölja telefonen. Den har extraknappar som du kan ställa in
som funktionsknappar, linjeknappar, snabbvalsknappar, …
Så här sätter du fast etiketterna: För knappsatsens skydd mot dig och lyft upp
det. Skjut in etiketten under knappsatsen på den avsedda platsen, och sätt sedan skyddet
på plats igen.
Lysdiod
• Grön, blinkande: inkommande
samtal,
• Orange, blinkande: varning.
Alcatel 4028
6
Teckenfönster och teckenfönsterknappar
Omfattar flera rader och sidor med information om samtalen och de funktioner som är tillgängliga via de tio knapparna som är knutna till
teckenfönstrets rader.
Omstyrningsikonen: om du trycker på knappen bredvid den här ikonen kan du programmera eller ändra omstyrningsfunktionen.
Hörlurar är anslutna. Mötet har programmerats.
Navigering
Ljudlöst läge är aktiverat. Telefonen är låst.
Teckenfönsterknappar: om du trycker på en teckenfönsterknapp aktiveras tillhörande funktion i teckenfönstret.
Knappen OK: används för att bekräfta de olika val och alternativ som föreslås när du programmerar eller gör inställningar
för telefonen.
Vänster/höger-navigeringsknappen: används för att bläddra mellan sidorna.
Uppåt/nedåt-navigeringsknapp: används för att bläddra igenom innehållet på en sida.
Knappen Tillbaka/utgång: om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) eller gå tillbaka till presentationssidan (lång
tryckning) ; Används när du under pågående samtal vill visa de olika presentationssidorna (Meny, Info …) eller komma
tillbaka till teckenfönstrena för telefoni.
Presentationssidan
meny pers info
Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att
komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten.
Sidan Pers: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar.
Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, aktivering
av omstyrning och mötespåminnelse
Samtalspresentation
Inkommande samtal.
Samtal på vänt*.
Om två personer ringer upp samtidigt kan du gå från det ena samtalet
till det andra genom att trycka på teckenfönsterknapparna för
respektive samtal.
Pågående samtal.
Vänster/höger-navigeringsknappen: kan du visa samtalen.
Funktionsknappar och programmerbara knappar
Knappen Information: om du vill få information om funktionerna på sidan Meny, och programmera knapparna på sidan
Personligt.
Knappen Meddelanden: om du vill komma åt de olika meddelandetjänsterna:
om den här knappen blinkar finns det ett nytt röst- eller textmeddelande.
Knappen Återuppringning: om du vill ringa upp det senast slagna numret.
Programmerbar knapp (Knapparna F1 och F2):
Lysdioden är tänd när funktionen som är knuten till knappen är aktiverad.

1
1.1 Presentationsskärmar
Datum
Bläddringsvisare:
anger var du
befinner dig på en
sida
Beskrivning av skärmarna
Sidan Meny Sidan Pers Sidan Info
Tue 16 jan 2004
Other
Meny Pers Info
Anpassningar Lås
Tids- och statusikoner
Ikon för samtalsomstyrning
Stilla: ingen aktiverad omstyrning.
Roterande: omstyrning är
aktiverad
Visar innehållet på den valda
sidan
Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna
bredvid texten. På den här sidan kan du bland annat ställa in ringsignal och skärmkontrast, programmera mötestider,
låsa telefonen, ange vilken sida som visas som standard, ställa in meddelandefunktionen och komma åt telefonifunktioner
som t.ex. återuppringning av ett av de tio senast slagna numren eller samtalsavlyssning.
Tue 16 jan 2004
Meny Pers Info
Anpassningar Lås
7
Sidan Pers: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar. Med hjälp av uppåt-/nedåtnavigeringsknappen
kan du komma åt alla snabbvalsknappar (utom de som visas som standard). Du kan programmera
eller ändra en snabbvalsknapp via knappen Information.
Tue 16 jan 2004
Meny Pers Info
Anne
Pascal
Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal
meddelanden, aktivering av omstyrning och mötespåminnelse
Tue 16 jan 2004
Anne
77942
Vänster/höger-navigeringsknappen:
används för att bläddra mellan sidorna.
Meny Pers Info
Uppåt/nedåt-navigeringsknapp:
används för att bläddra igenom innehållet på en sida.

1
1.2 Skärm för samtalshantering
Ikon för väntande
samtal
Visning av vilka funktioner
som är
tillgängliga under
ett samtal
Datum Ikon för inkommande
samtal
Tue 16 jan 2004
Konferens
Tids- och statusikoner
Beskrivning av skärmarna
Ikon för pågående samtal
Presentationsskärm för
ett inkommande samtal.
Skärmen visas vid inkommande
samtal och presenterar
namn och/eller nummer för
den person som ringer upp.
Varje flik motsvarar ett samtal vars status anges av en ikon (pågående, väntande, nytt inkommande samtal). Under
pågående samtal, använd vänster-/höger-navigeringsknapparna om du vill besvara väntande eller inkommande
samtal.
Använd uppåt-/nedåtnavigeringsknapparna om du vill visa de tillgängliga funktionerna. Funktionerna (transport,
konferens,…) är direkt beroende av statusen för det visade samtalet. Funktionen Transport är till exempel inte
tillgänglig mellan ett pågående eller väntande samtal och ett inkommande samtal.
Knappen Tillbaka/utgång:
Används när du vill växla från en telefoniskärm till en programskärm. Under ett pågående samtal kan du till exempel
söka efter ett nummer eller programmera en mötespåminnelse.
Du kan också hantera samtalen på sidan Pers.
Under pågående samtal, tryck på knappen Tillbaka/utgång och gå till sidan Pers.
Pågående eller väntande samtal visas då på de olika linjeknapparna. Du kan då välja att samtala med valfri samtalspart
genom att trycka på motsvarande knapp.
8
1.3 Skärm för program
Händelseskär
m
Datum Programmets namn
Tue 16 jan 2004
Tids- och
statusikoner
Skärm för
program
Skärm för program: visar information som berör programmeringen eller inställningarna av telefonen.
Händelseskärm: visar händelser som är knutna till pågående programmering eller inställning, till exempel
bekräftelse eller nekad åtkomst fel.

2
2.1 Upprätta ett samtal
2
5
ab c
jkl
slå numret
direkt
lyfta luren partens nr
Ringa
handsfree partens nr programmerad
linjeknapp
du är i samtal
• Om den interna eller externa parten inte svarar:
Other
mottagarens
namn
Om du vill ringa utanför företaget slår du noll innan partens nummer 0 är
standardkoden för att komma ut på det publika telefonnätet.
För att nå telefonist, slå '9' (som standard).
göra ett anrop i högtalaren
av en ledig anknytning
eller
3
6
def
mno
Tvinga
eller
Peter
i konversation
2
5
ab c
jkl
visa nästa skärm
3
6
def
eller
mno
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
eller
eller eller
¤ÅUppr
begära återuppringning
av upptagen anknytning
eller
Text
sända ett
textmeddelande
9
2.2 Ta emot ett samtal
lyfta luren handsfree tryck på knappen bredvid ikonen
för inkommande samtal
2.3 Ringa i handsfree-läget
Anknytning i viloläge:
(kort
tryckning)
Under pågående samtal:
Peter
i konversation
eller eller
Peter
ringer
du är i handsfree-läge
du är i samtal (kort tryckning)
avsluta ditt
samtal
Under samtalets gång kan du lyfta luren utan att avbryta samtalet.

2
2.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur) - Högtalare.
Peter
i konversation
du är i samtal aktivera högtalaren
(lång tryckning)
ställ in ljudvolymen
(7 nivåer)
2.5 Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista)
begynnelsebokstä
verna i partens
namn
• Om namnet stämmer:
OK
eller
avaktivera högtalaren
(lång tryckning)
Knappen Högtalare blinkar
Knappen släcks
Om du gör en kort tryckning på knappen Högtalare kan du övergå till handsfree-läget
(tänd lampa med fast sken).
föreslår ett namn följt av dess telefonnummer
och turordningsnummer i en lista
ringa upp din part
Ring e. namn
Peter
001/003
Ringa
10
• Om partens namn inte är det rätta:
FöNamn
uttöka sökningen radera den sista
slagna bokstaven
eller eller
visa föregående
namn
eller 0 eller
återgå till
huvudmenyn
visa nästa namn
2.6 Ring med hjälp av förprogrammerade knappar
gå till sidan Pers. leta upp parten bland
de förprogrammerade
snabbvalsknapparna
ring upp valfri part
2.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan
Med din anknytning har du tillgång till en gemensam kortnummerlista med externa programmerade nummer.
2
5
ab c
jkl
3
6
kortnr
pers
def
mno
10:30
Helen
pers

2
2.8 Filtrera samtal till röstbrevlådan
Med denna tjänst kan du filtrera samtal som kommer till din röstbrevlåda. När personen lämnar sitt meddelande kan du besvara
samtalet.
• Aktivera filtreringen:
programmerad knapp skriv in din
'filtrera till
personliga kod
röstbrevlåda'
• Vid inkommande samtal:
Peter
är filtrerad
uppringarens namn
eller nr.
eller eller
2.9 Återuppringning
Ringa upp senast slaget nummer (SSNr):
knappen
Återuppringning
(kort tryckning)
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
för att avbryta
enbart avlyssningen
du hör personen lämna sitt
meddelande
återuppringning av det senast
slagna numret
samma knapp för att avbryta
avlyssningen och avaktivera
filtreringen
handsfree för att
emot samtalet
pers
meny
Ringa
11
Ring upp ett av de tio senast slagna numren:
knappen
Återuppringning (lång
tryckning)
välj nummer bland de tio
senast slagna numren
2.10 Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen
intern part är upptagen
• Annullera begäran om återuppringning:
×ÅUppr
eller meny
gå till sidan Meny
Ring
återuppringning av lagrat
nummer
godkännandet av annulleringen av
återuppringningen visas
2.11 Ta emot ett internt samtal på intercom
Du kan svara utan att lyfta luren. När en intern part ringer, hörs ringsignalen på din anknytning och samtalet kopplas upp direkt i
handsfree-läge. Teckenfönstret visar då uppringarens identitet.
• För att aktivera - Anknytning i viloläge:
motsvarande lysdiod tänds
¤ÅUppr
• För att avaktivera - Anknytning i viloläge:
SSNr
När din motpart lägger på förblir intercom-funktionen aktiverad.
Motsvarande lampa släcks
återuppringningens antagande
visas

2
2.12 Sända siffror som tonkod
Under pågående samtal behöver du ibland sända siffror som tonkod, tex i samband med en röstserver, automatisk växel eller
fjärrkonsulterad telefonsvarare.
Peter
i konversation
du är i samtal för att aktivera
2.13 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess)
Du hör motparten men denne hör inte dig:
Peter
i konversation
¤Ton
Funktionen annulleras automatiskt när kommunikationen upphör.
du är i samtal avaktivera
mikrofonen
återta samtalet
Knappen släcks
Knappen tänds
Ringa
12

3
Under pågående samtal
3.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal
du är i samtal den andra
partens nr
välj ett nummer bland om du vill ringa ett
de tio senast slagna nummer bland dina
numren, om denna
snabbval
funktion finns på din
telefon
• Andra sätt att ringa upp en andra samtalspart:
2
5
Peter
i konversation
eller
ab c
jkl
3
6
def
mno
Slå numret direkt.
Den andra partens namn.
- Om du vill ringa upp det senast slagna numret (kort tryckning).
- Ring upp ett av de tio senast slagna numren (lång tryckning).
Programmerad linjeknapp.
• För att annullera det andra samtalet och återta det första:
Jan
i konversation
SSNr
eller
Other
SamTvå 2
SnVal
Peter
i konversation
5
knapp som är knuten till
ikonen 'väntande samtal'
den första parten
väntkopplas automatiskt
Vid felaktig manöver, lägg på: Din apparat ringer och du kommer tillbaka till den första
parten.
ab c
jkl
3
6
def
mno
Jan
i konversation
eller eller
13
3.2 Ta emot ett andra samtal under pågående samtal
• En andra part försöker nå dig:
Peter
i konversation
du är i samtal partens namn eller
nummer visas i tre
sekunder
Besvara visat samtal:
linjeknapp vars
den första parten
ikon blinkar
väntkopplas automatiskt
• Växla till den första samtalsparten och avsluta det pågående samtalet:
Jan
i konversation
eller
Peter
ringer
Konsul
3.3 Gå från en part till en annan (pendling)
Under pågående samtal, ett annat samtal är väntkopplat.
För att återta det:
Jan
i konversation
knapp som är
knuten till ikonen
'väntande
samtal'
Peter
i konversation
knapp som är knuten till
ikonen 'väntande samtal'
Peter
i konversation
den första parten
väntkopplas automatiskt
Jan
i konversation
eller eller

3
3.4 Transportera ett samtal
• Du vill transportera din samtalspartner till en annan anknytning:
Peter
i konversation
du är i samtal nummer till
den andra
anknytningen
• Om transportens mottagare svarar:
Transp
Du kan också transportera ditt samtal omedelbart utan att invänta partens svar via en av två ovanstående möjligheter.
3.5 Tala samtidigt med interna och/eller externa parter (3-partskonferens)
Under pågående samtal med en part, ett annat samtal är väntkopplat:
Jan
i konversation
välj funktionen
'konferens'
Avbeställa konferensen och återta den första parten (om konferensen pågår):
×Konf
Lägga på luren för samtliga parter (om konferensen pågår):
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
Jan
i konversation
den första parten
väntkopplas automatiskt
Transport mellan två externa parter är normalt inte tillåtet (beroende på systemets
programmering).
¤Konf
Under pågående samtal
14
Om du vid konferensens slut önskar lämna dina båda parter i gemensam förbindelse:
×Konf Transp
avbryta
konferensen
3.6 Väntkoppla din part
• Exklusiv väntkoppling:
Du talar med en part. Du vill väntkoppla och återta denna part senare på samma anknytning.
Peter
i konversation
du är i samtal din part väntkopplas
• Återta en väntkopplad part:
Peter
på vänt
knapp som är knuten till
ikonen 'väntande samtal'
• Gemensam väntkoppling (måste programmeras):
för att återta parten från vilken anknytning som helst inom anläggningen som övervakar linjen.
Peter
i konversation
du är i samtal din part väntkopplas
Återta den väntkopplade parten från vilken anknytning som helst:
knapp som är
knuten till ikonen
'väntande samtal'
Vänta
Vänta
Peter
i konversation
Peter
i konversation
Peter
på vänt
Peter
på vänt

3
3.7 Parkera en extern part
Du kan parkera en extern part för återta honom/henne från en annan anknytning:
Peter
i konversation
Park
du är i samtal
• För att återta den parkerade parten:
Plocka ÅtPark 2
3.8 Bryta in som tredje part i ett internt samtal
Partens anknytning är upptagen. Om anknytningen inte är “ skyddad ”, kan du om du är auktoriserad att göra det, bryta in i det
pågående samtalet:
samma knapp för att avsluta
• Skydda sig mot inbrytning:
nr till parkeringens
ursprungsanknytning
Om det parkerade samtalet inte återtas inom en viss tid (1min 30s som standard),
kopplas det till telefonist.
¤Inbry ×Inbry
programmerad knapp
'kommunikationss
kydd'
skriv in numret
Skyddet försvinner när du lägger på.
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
Under pågående samtal
15
3.9 Spara ett nummer
Om du vill spara numret på en snabbvalsknapp under pågående samtal:
Peter
i konversation
du är i samtal
----------
tryck på en
snabbvalsknapp på
sidan Pers.
3.10 Ställa in ljudnivån
»Rep
skriv in namnet på
parten
bekräfta
Om du vill ställa in ljudnivån för högtalaren eller luren under pågående samtal:
Peter
i konversation
eller
du är i samtal Ställa in ljudnivån
pers

4
Företagsandan
4.1 Ta emot ringsignal vid övervakade uppringningar
För att höra piptoner som motsvarar samtal avsedda för en annan anknytning:
programmerad knapp
“Ringsignal vid
övervakad
uppringning”
4.2 Besvara nattanrop
Vid frånvaro av telefonist, styrs externa anrop som är avsedda för honom/henne till nattklockan. För att svara:
meny
gå till sidan Meny
4.3 Filtrering chef/sekreterare
Other
samma knapp för att
annullera
Plocka Nattkl
Systemets programmering medger att man bildar “chef/sekreterare”-grupper så att uppringningar avsedda för chefen dirigeras till
en eller flera sekreterare.
• Från chefens eller sekreterarens anknytning:
programmerad
knapp
“Filtrering”
samma knapp för att
annullera
dina samtal filtreras av utvald person
(sekreterare,...)
Filtreringen indikeras på teckenfönstret och av ikonen som är knuten till den
programmerade knappen “filtrering”.
pers
meny
16
4.4 Plocka upp samtal
Du hör att det ringer på en anknytning i en annan kontorslokal där ingen kan svara. Om du är auktoriserad, kan du besvara
samtalet från din anknytning.
• Om anknytningen som ringer tillhör samma svarsgrupp som du:
programmerad knapp
'avlyssning av
gruppsamtal'
• Om anknytningen inte tillhör samma svarsgrupp som du:
gå till sidan Meny nr. till den
ringande
anknytningen
eller
meny
programmerad knapp
'samtalsavlyssning'
Plocka PlkAnk 2
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
nr. till den ringande
anknytningen
Genom att programmera systemet kan vissa anknytningar skyddas mot inbrytning.
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
meny

4
4.5 Svara tillfälligt istället för telefonisten
Vid varje inkommande samtal som är avsett för växeln, ringer din anknytning och du kan ta emot samtalet:
programmerad
knapp “Hjälptelefonist”
• Vid varje uppringning av växeln:
vid uppringning av växeln ringer det på
din anknytning
4.6 Svarsgrupp
din anknytning ringer samtidigt
som det ringer vid växeln
• Ringa svarsgrupp:
Vissa anknytningar kan ingå i en svarsgrupp, dessa kan nås genom att slå svarsgruppens nummer.
gruppnummer som ska
ringas upp
• Gå tillfälligt ur din svarsgrupp:/Gå in i svarsgrupp:
programmerad
knapp 'gå ut ur
grupp'
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
nr till din
svarsgrupp
samma knapp för
att annullera
programmerad knapp
“Hjälp-telefonist”
Tillhörandet till en svarsgrupp påverkar inte hanteringen av direkta uppringningar. Du
kan alltid nå en viss anknytning i gruppen genom att slå dess eget nummer.
Företagsandan
17
4.7 Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal)
Ingen svarar på den uppringda anknytningen och du vet att den person du söker har en personsökare:
Peter
ledig
parten svarar inte programmerad knapp
'personsökning'
teckenfönstret anger att sökning pågår
Den uppringda parten kan svara från vilken anknytning som helst inom företaget.
4.8 Besvara “pipsignal” på din personsökare
Du kan besvara “pipsignalen” från vilken anknytning som helst inom företaget.
din personsökare ringer
programmerad knapp
'svara på
personsökning'
4.9 Ringa upp en part i dennes högtalare
nr till din
svarsgrupp
Den person du försöker ringa internt svarar inte. Om du är auktoriserad att göra det, kan du 'fjärrlyfta luren' på dennes apparat:
Peter
ledig
parten svarar inte
Tvinga
du är kopplad till den andra personens högtalare (om denne har en
apparat med handsfree-funktion)
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
meny

4
4.10 Sända ett textmeddelande till en intern part
• Förinställt meddelande
och/eller
första meddelandet i
listan
(27)
mottagarens
anknytnings
nummer
Välj meddelandet
som ska skickas
ändra meddelandets språk bekräfta ditt val
• Personligt meddelande
Skapa
Textmedd.
Ring upp
01/27
Text 2
Språk
5
ab c
jkl
skriv in de första
bokstäverna i namnet
ange numret på
meddelandet som
du vill skicka
(01-27)
tillfälligt skapa ett
personligt meddelande
(alfabetiskt tangentbord)
• Följande 27 meddelanden finns:
bekräfta ditt val
1 RING MIG 15 MÖTE: xx xx xx (*)
2 RING MIG I MORGON 16 MÖTE: xx xx xx KL: xx:xx (*)
3 RING MIG KL: xx : xx (*) 17 TILLFÄLLIGT UTE
4 RING TELEFON: xx xx xx (*) 18 GÅTT FÖR DAGEN
5 KONTAKTA TELEFONIST 19 ÅTER KL: xx : xx (*)
6 RING SEKRETERAREN 20 ÅTER: xx xx xx KL: xx : xx (*)
7 JAG RINGER ÅTER KL: xx:xx (*) 21 SEMESTER, ÅTER: xx xx xx (*)
8 ANVÄND PERSONSÖKNING 22 EXTERNT MÖTE
9 FAX FINNS ATT HÄMTA 23 EXTERNT MÖTE, ÅTER: xx xx xx (*)
10 POST FINNS ATT HÄMTA 24 FINNS I RUM: xxxx (*)
11 VAR VÄNLIG AVSLUTA OMSTYRNINGEN 25 MÖTE - STÖR EJ
12 BESÖK VÄNTAR 26 LUNCH
13 KONTAKTA RECEPTIONEN 27 SJUK
14 MÖTE KL: xx: xx (*) (*)
Meddelanden som ska kompletteras via
siffertangenterna
3
6
def
mno
eller
eller
MeddNr
bekräfta ditt val
Företagsandan
18
4.11 Sända en kopia av ett röstmeddelande
val av
meddelandet att
kopiera via
upprepade
tryckningar
Sänd
personlig kod
• * För att spela in en kommentar:
mottagarens
anknytnings
nummer
sända meddelande spela in en kommentar*
Röstmedd.
Klart för insp.
starta inspelningen av
meddelandet
inspelningens slut lyssna på meddelandet en
gång till
eller
Röst 2
spela in en kommentar igen sända
meddelande
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
Kopia 2
eller
Inspel
5
ab c
jkl
Inspel
Stopp Lyssna
Inspel
eller
3
6
def
mno
visning av antalet nya och
gamla meddelanden
eller
mottagarens namn
Röstmedd.
Inspelning
pågående inspelning
Medd

4
4.12 Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista
2
5
ab c
jkl
nr. till
mottagaren
eller listan
(00-50)
eller
3
6
def
mno
Röstmedd.
Klart för insp.
Röstmedd.
Inspelning
Röst 2
personlig kod
mottagarens eller listans
namn
(00-50)
starta inspelning av
meddelandet
andra mottagare om
nödvändigt
pågående inspelning inspelningens slut bekräfta
Lyssna
eller
5
ab c
lyssna på meddelandet igen spela in meddelandet igen bekräfta
jkl
3
6
def
mno
bekräfta
4.13 Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp
Detta meddelande som inte kräver något svar sänds ut i högtalarna på anknytningarna i din högtalaranropsgrupp:
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
nr till
högtalaranrops
-gruppen
eller
Inspel
Stopp
Inspel
Sänd
tala, du har 20 sekunder på
dig
Meddelandet hörs endast på anknytningar som är lediga och försedda med högtalare.
Add
eller
Företagsandan
19

5
5.1 Val av samtal som ska styras om
Behåll kontakten
När en omstyrning aktiveras, har du möjlighet att välja den typ av samtal du önskar styra om: externa, interna, alla...
om samtalstypen
inte stämmer
välj samtalstyp, Ext/Int typ av omstyrt
samtal visas
Other
5.2 Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning)
Detta kan vara numret hem, till en mobiltelefon, röstbrevlåda eller intern anknytning (telefonist, etc.).
eller
Val
Perso Assist:OFF
Oms: Internt
ExtInt
Perso Assist:OFF
Oms: Ext/Int
alla samtal
eller
interna eller externa samtal bekräfta
SnVal
eller
Perso Assist:OFF
Oms: Externt
Medfl» 2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
mottagarens
anknytnings
nummer
Omstyr
Oms: Ext/Int
omstyrningens antagande
visas
Du kan fortsätta att ringa dina samtal. Endast mottagaranknytningen kan nå dig.
eller
SSNr
20
5.3 Styra om dina samtal till din röstbrevlåda
5.4 När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda
Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden.
lyssna på
meddelandet
eller
Medd
Spela
Kopia
Medfl»RBL
Röst 2
eller
kopiera meddelandet
5
ab c
jkl
3
6
personlig kod
välj valfritt
meddelande
Radera
def
mno
eller
radera meddelandet ringa upp
meddelandets
avsändare
omstyrningens antagande visas
visning av antalet nya och gamla meddelanden
visning av uppringarens namn, datum, klockslag
och meddelandets turordning
Ring

5
5.5 Aktivera/avaktivera den personliga assistenten
meny
gå till sidan Meny
PÅ/AV Val
5.6 Den personliga assistenten: du nås med ett enda nummer
meny
Anpass Assist
Anpassningar
Assistent: ON
5.7 Styra om samtal till din personsökare
På så sätt kan personer som söker dig nå dig när du förflyttar dig inom företaget:
Anpassningar
Assistent: OFF
bekräfta
gå till sidan Meny välj typ av omstyrning
skriv in en kollegas
eller sekreterarens nr.
eller annat nr.
och/eller
AnkNr
Tfnist
och/eller
aktivera / avaktivera
transporten till växeln
Anpass Assist Meny
Psök»
ExtNr
skriv in ett externt
nummer
bekräfta
eller
och/eller
programmerad knapp
'omstyrning till
personsökning'
Mobil
skriv in numret till din
mobil eller DECT-apparat
omstyrningens antagande
visas
Behåll kontakten
meny
meny
21
5.8 Låta samtalen följa med från en annan anknytning
Du vill styra om dina samtal dit du befinner dig:
Du ska aktivera funktionen från den anknytning som ska bli mottagare för omstyrningen.
eller
programmerad knapp
'samtalsuppföljning'
5.9 Utföra en selektiv omstyrning
Du kan styra om dina samtal selektivt beroende på uppringarens identitet:
programmerad
knapp 'selektiv
omstyrning'
nr till din
anknytning
Följ» 2
5.10 Styra om samtalen från din svarsgrupp
Du kan styra om alla samtal riktade till din svarsgrupp till en intern mottagare:
programmerad
knapp
'omstyrning av
samtal från
samtalsgruppen'
2
5
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
omstyrningens antagande visas
ab c
jkl
3
6
def
mno
nr till mottagaren
för omstyrningen
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
nr till din
anknytning
omstyrningens antagande
visas
omstyrningens antagande visas

5
5.11 Annullera alla omstyrningar
5.12 Annullera en viss omstyrning
5.13
Avbes»
eller eller
programmerad knapp
'annullering av alla
omstyrningar'
programmerad knapp som motsvarar omstyrningstypen
(grupp eller selektiv)
Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal
(omstyrning vid upptaget)
På så sätt kan dina samtalsparter nå en annan anknytning när du redan är upptagen.
Uppt» 2
omstyrningens
mottagarnummer
eller 2
programmerad knapp
'omstyrning vid upptaget'
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
omstyrningens
mottagarnummer
programmera en annan typ av
omstyrning
godkännandet av omstyrningen
visas
Behåll kontakten
22
5.14 Inte bli störd
Du kan tillfälligt göra din anknytning otillgänglig för alla samtal.
5.15 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare
Du kan i din apparat lämna ett meddelande som kommer att sändas till teckenfönstret på den apparat som ringer upp dig.
• Förinställt meddelande:
och/eller
StörEj
programmerad knapp
'stör ej'
ändra meddelandets språk bekräfta ditt val
• Personligt meddelande:
eller
omstyrningens antagande
visas
Meddelandet 'Stör ej' visas på telefonen hos de samtalsparter som försöker nå dig.
första meddelandet i
listan
(27)
Skapa
Textmedd.
Ring upp
01/27
Text»
Språk
tillfälligt skapa ett
personligt meddelande
(alfabetiskt tangentbord)
välj meddelandet
som ska skickas
eller
bekräfta ditt val
MeddNr
ange numret på
meddelandet som
du vill skicka
(01-27)
bekräfta ditt val

5
1
• Följande 27 meddelanden finns:
RING MIG 15 MÖTE: xx xx xx (*)
2 RING MIG I MORGON 16 MÖTE: xx xx xx KL: xx:xx (*)
3 RING MIG KL: xx : xx (*) 17 TILLFÄLLIGT UTE
4 RING TELEFON: xx xx xx (*) 18 GÅTT FÖR DAGEN
5 KONTAKTA TELEFONIST 19 ÅTER KL: xx : xx (*)
6 RING SEKRETERAREN 20 ÅTER: xx xx xx KL: xx : xx (*)
7 JAG RINGER ÅTER KL: xx:xx (*) 21 SEMESTER, ÅTER: xx xx xx (*)
8 ANVÄND PERSONSÖKNING 22 EXTERNT MÖTE
9 FAX FINNS ATT HÄMTA 23 EXTERNT MÖTE, ÅTER: xx xx xx (*)
10 POST FINNS ATT HÄMTA 24 FINNS I RUM: xxxx (*)
11 VAR VÄNLIG AVSLUTA OMSTYRNINGEN 25 MÖTE - STÖR EJ
12 BESÖK VÄNTAR 26 LUNCH
13 KONTAKTA RECEPTIONEN 27 SJUK
14 MÖTE KL: xx: xx (*) (*)
Meddelanden som ska kompletteras via
siffertangenterna
5.16 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro
Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden.
Visa»
Radera
Ring
Sänd
»Rep
Meddelanden
röstmeddelanden: 0
Textmeddelanden: 2
antal inkomna meddelanden
Resten av meddelandet visas samt
datum och tid när det lämnades
Gå till nästa meddelande.
Föregående meddelande.
Radera meddelandet.
Ringa upp meddelandets avsändare.
Sända ett textmeddelande till en intern part.
Spara avsändarens nummer bland dina snabbval.
Lämna konsultationen.
Text
avsändarens meddelande
visas på skärmen
Behåll kontakten
23
5.17 Meddelandeavisering
Någon lämnar ett meddelande i din röstbrevlåda när du inte är på ditt kontor. Du kan då ställa in telefonen så att du får en
meddelandeavisering på en annan telefon.
meny
gå till sidan Meny
• Aktivera/avaktivera meddelandeaviseringen:
PÅ/AV Val
aktivera/avaktivera
genom upprepade
tryckningar
• tillfälligt avbryta inspelningen
Nummer 2
Anpass Ind.
bekräfta
skriv in numret bekräfta
• Ändra tidsintervallet
Du kan ändra tidsintervallet för hur länge aviseringen ska vara aktiverad.
Tidpl. 2
5
5
ab c
jkl
ab c
jkl
3
6
3
6
def
mno
def
mno
ändra tiden bekräfta
meny

6
Kontrollera dina kostnader
6.1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton
Du kan debitera kostnaden för dina externa samtal på kundkopplade konton.
programmerad
mata in
lösenord för den skriv in partens
knapp
mottagarens interna anknytningen nummer
“Kontokod”
nummer
• För att lägga till eller ändra en kontokod under pågående samtal:
6.2
Other
Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en
intern användare från din anknytning
samtal pågår med en
intern part
2
5
Peter
i konversation
ab c
jkl
3
6
def
mno
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
programmerad knapp “Ändra kontokod”
programmerad knapp för
'Kvittens'
Transp
sökt externt nr samtalet transporteras till
den väntkopplade parten
2
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
samtalsparten ställs i kö
24
• När samtalet avslutats blir du återuppringd och du kan:
1. Läsa uppgifter om samtalet (kostnad, varaktighet, antal
markeringar...).
OK
Intern användares namn och
kostnad för samtalet
2. Gör utskrift av kostnaden. 3. Avsluta konsultation.
Utskri OK

7
Din apparat anpassar sig efter
dina behov
7.1 Initiera din röstbrevlåda
lysdioden blinkar
7.2 Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande
Du kan ersätta det standardinspelade välkomstmeddelandet med ett personligt meddelande
meny
gå till sidan Meny
Stopp
Other
skriv in ditt lösenord enligt
instruktionerna som ges av röstguiden
Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din
telefon.
Röstmedd.
Klart för insp.
för att starta
inspelningen
inspelningens slut tillfälligt avbryta
inspelningen
Anpass RBL Anpass
eller
Inspel
Paus
eller
Röstmedd.
Inspelning
pågående inspelning
Stand.
för att återgå till
standardmeddelandet
bekräfta
meny
25
7.3 Ändra din personliga kod
Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon.
gå till sidan Meny
2
5
meny
ab c
jkl
3
6
def
mno
tidigare
kod
(4—siffrig)
7.4 Ställa in ringsignalen
meny
gå till sidan Meny
Välj ringsignal:
Melo+
ny kod
(4—siffrig)
Så länge din röstbrevlåda inte har initierats är din personliga kod 1515.
Ställa in ringsignalens ljudnivå:
Nivå+
2
5
ab c
jkl
3
6
Anpass Mina alternativ Kod
def
mno
Anpass Min telefon Ringning
välj önskad melodi
(16 melodier)
välj önskad volym
(12 nivåer)
bekräfta ditt val
bekräfta ditt val
meny
meny

7
Aktivera/avaktivera ljudlöst läge:
Aktivera/avaktivera mötesläget (progressiv ringsignal):
Aktivera/avaktivera läget för diskret ringsignal:
Ställ in volymen för ringsignalen medan ett samtal presenteras:
Peter
ringer
Tyst På Av
För att aktivera För att avaktivera bekräfta ditt val
Progress. På Av
För att aktivera För att avaktivera bekräfta ditt val
Pip På Av
För att aktivera För att avaktivera bekräfta ditt val
din apparat ringer Ställa in ringsignalens
ljudnivå
7.5 Ställ in kontrasten för teckenfönstret
meny
gå till sidan Meny
Displ
eller
öka eller minska kontrasten för skärmen eller
knapparna (på tilläggsmodulen) genom
upprepade tryckningar på respektive knappar
Anpass Min telefon Kntrst
Ikon
Din apparat anpassar sig efter dina behov
meny
26
7.6 Välja presentationssida
Med hjälp av den här funktionen kan du välja vilken sida som ska visas som standard på telefonen.
meny
Val
välj standardsida
(upprepade tryckningar)
7.7 Välja språk
meny
gå till sidan Meny
Språk Val
Anpass Mina alternativ Hemsida
bekräfta ditt val
välj önskat språk bekräfta ditt val
7.8 Programmera knappar med direktnummer (Sidan Pers)
tryck på en
snabbvalsknapp på
sidan Pers.
Nummer 2
mata in numret
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
Anpass Mina alternativ
Namn
mata in namnet
meny
meny
pers

7
7.9 Programmera knappar med direktnummer (Knapparna F1 och F2)
tryck på en
programmerbar
knapp (F1 eller F2)
Nummer 2
mata in numret
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
Namn
mata in namnet
7.10 Programmera en mötespåminnelse
Du kan definiera tiden för en tillfällig mötespåminnelse (en gång inom 24 timmar) eller en permanent mötespåminnelse (samma
tid varje dag).
gå till sidan Meny välj mötestyp (tillfälligt
eller återkommande)
2
5
meny
ab c
jkl
3
6
def
mno
Påminn Val
slå in mötes-
bekräfta
tidpunkten
mötestiden
• Vid den programmerade tidpunkten ringer din apparat:
Om du har ett pågående telefonsamtal blinkar teckenfönstret och ljudsignal avges.
Efter en tredje påminnelse utan svar, annulleras en tillfällig påminnelse, men en
permanent påminnelse blir kvar i minnet.
Om din anknytning är omstyrd till en annan anknytning, följer inte påminnelsen med i
omstyrningen.
Din apparat anpassar sig efter dina behov
meny
27
• För att annullera din begäran om påminnelse, gör på samma sätt som vid införingen av den:
meny
gå till sidan Meny välj mötestyp (tillfälligt
eller återkommande)
7.11 Ta reda på ditt anknytningsnummer
Ditt telefonnummer visas på sidan Info.
7.12 Sända bakgrundsmusik i din högtalare
Du kan sända ut bakgrundsmusik i högtalaren i din apparat (beroende på konfiguration):
7.13 Låsa/låsa upp telefonen
meny
Påminn Val Radera
Gå till sidan Info med hjälp av navigeringsknapparna.
(lång
tryckning)
samma knapp för att annullera
(lång tryckning)
apparat i viloläge, du hör musiken
Vid samtal i telefonen är musiken avstängd. Den börjar om igen så snart du lagt på.
Lås 2
gå till sidan Meny ange lösenord eller bekräfta
enligt instruktionerna som
visas i fönstret
5
ab c
jkl
3
6
def
mno
telefonen är låst/
upplåst
info
meny

7
7.14 Ställa in telefonens ljudingång
Telefonen är standardinställd för att du ska kunna ansluta hörlurar, ett handsfree-kit eller en högtalare till ljudingången.
meny
gå till sidan Meny
7.15 Aktivera/avaktivera läget 'använd hörlurar'
Du ska aktivera läget ”använd hörlurar” så fort du installerar hörlurar i stället för telefonluren.
meny
Headset
gå till sidan Meny
På
Anpass Min telefon Jack
eller
Handsfree
Aktivera/avaktivera läget 'använd hörlurar'
eller
Din apparat anpassar sig efter dina behov
Högtalare
Anpass Min telefon Headst
eller
Av
meny
meny
28

Garanti och klausuler
howtoc
Alcatel Telecom AB lämnar garanti på sina hårdvaruprodukter mot
material- eller tillverkningsfel under ett år från datum för inköp hos
auktoriserat försäljningsställe. Kvitto som anger produktens serienummer
och datum för inköp gäller som bevis för inköpsdatum.
Följande omfattas ej av garantin: delar av förbrukningskaraktär, fel som
beror på normal förslitning, fel som uppstår under användning på annat sätt
än som anges i användarmanualen, felfunktion som beror på skada (även
oavsiktlig). Garantin gäller för den ursprungliga köparen och kan inte
överlåtas. Kostnad för transport, försäkring och emballage bärs av köparen.
Obs¡ Telefonen får aldrig komma i kontakt med vatten. Om du behöver
rengöra telefonen kan du emellertid använda en lätt fuktad, mjuk trasa.
Använd aldrig lösningsmedel (trikloreten, aceton osv.) eftersom det kan
förstöra telefonens plastytor. Använd inte rengöringsprodukter som
sprayas på.
Telefonluren kan dra till sig metallobjekt som kan skada öronen.
Formuleringarna är inte juridiskt bindande och kan komma att ändras En del
av telefonens funktioner måste ställas in och kräver en programvarunyckel.
Överensstämmelseintyg
EC: Alcatel Business Systems försäkrar att produkten Alcatel 4028/4029
förutsätts uppfylla de grundläggande kraven i Europaparlamentets och
rådets direktiv 1999/5/EC. En kopia av denna konformitetsdeklaration kan
fås av installatören.
Alcatel Business Systems förbehåller sig rätten att, i kundens intresse, ändra
produktens egenskaper utan föregående meddelande. Copyright © Alcatel
Business Systems. 2005. Samtliga rättigheter förbehålles.
MU19003CQAA-O400ed01-0705
29