Uppdragsbeskrivning 2013 - Högskolan Väst

Uppdragsbeskrivningar
vid
Institutionen för ekonomi och IT
Dnr: 2013/337 D12
Informerad vid MBL 2013-02-20
Beslutad av prefekt 2013-02-20
Sida 1 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
Innehållsförteckning
ORGANISATIONSSKISS .................................................................................................... 3
UPPDRAGSBESKRIVNINGAR ......................................................................................... 4
Prefekt .......................................................................................................................................................... 4
Prefektsekreterare ....................................................................................................................................... 4
Ställföreträdande prefekt ........................................................................................................................... 5
Biträdande prefekt ...................................................................................................................................... 5
Institutionssamordnare .............................................................................................................................. 6
Avdelningsledare ......................................................................................................................................... 6
Ledningsgrupp ............................................................................................................................................ 7
Strategiska lednings- och utvecklingsgruppen ......................................................................................... 7
Examinator .................................................................................................................................................. 7
Programråd .................................................................................................................................................. 8
Programrådsordförande ............................................................................................................................. 8
Programansvarig ......................................................................................................................................... 9
Ämnesråd utbildning .................................................................................................................................. 9
Ämnesansvar ............................................................................................................................................. 10
Kursansvar ................................................................................................................................................. 10
Forskningskommitté ................................................................................................................................ 10
Ämnesråd för forskarutbilding i informatik med inriktning mot AIL ............................................... 11
Forskningsledare ....................................................................................................................................... 12
Forskningssamordnare ............................................................................................................................. 12
Samverkanskoordinator ........................................................................................................................... 12
Co-op koordinator .................................................................................................................................... 12
Uppdragsansvarig ..................................................................................................................................... 13
Internationell koordinator ....................................................................................................................... 13
Lokal handledare för doktorander ......................................................................................................... 13
Lista med akronymer ................................................................................................................................. 14
Bilaga 1: Mall för timresurser ................................................................................................................... 15
Sida 2 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
ORGANISATIONSSKISS
UN
Programråd
Ekonom
Mäklarekonom
Magister i internationellt företagande
Ledarskap inom detaljhandeln
Personalekonomi
Internationella programmet för politik
och ekonomi - IPPE
Digitala media – för design av
upplevelser och lärande
3D-animation och visualisering
Filmproduktion
Systemutveckling – IT och samhälle
Webmaster
Magister i informatik
Ämnesråd
Företagsekonomi
Juridik
Prefekt sekr.
Koordinatorer
ISA
Företags-
ekonomi
Medier &
design
Prefekt
Bitr. prefekt
Juridik,
ekonomi,
statistik &
politik
LG
SLUG
FO-kommitté
FSA
Informatik
FFUN
Forskarutbildning
ämnesråd
Informatik med
inriktning mot AIL
Sida 3 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
UPPDRAGSBESKRIVNINGAR
Prefekt (80%)
Uppdraget regleras i rektorsbeslut, dnr 2009/54 A21.
Prefekten har till uppgift att ansvara för
utveckling av institutionens verksamhet mot Högskolan Västs vision och uppställda mål,
övergripande planering och genomförande av utbildning, forskning och samverkan med det övriga
samhället,
ett långsiktigt personalrekryteringsarbete,
anställningar enligt rektorsdelegation,
övergripande ledning och utveckling av institutionens personal,
institutionens totala ekonomi,
frågor som rör jämställdhet, mångfald samt miljö på institutionen,
att leda och bereda ärenden till ledningsgrupp (LG) och strategisk ledningsgrupp (SLUG),
utse examinator (lista examinatorer 2 ggr/år), programansvarig, programråd, i förekommande fall
ämnesansvarig, biträdande prefekt, avdelningsledare, kvalitetskoordinator, forskningsledare,
samverkanskoordinator, internationell koordinator samt handledare för doktorander – se
uppdragsbeskrivningar nedan,
arbetsmiljöansvar för personal och studenter,
medarbetarsamtal med prefektsekreterare, biträdande prefekt, avdelningsledare samt annan administrativ
personal anställd vid institutionen; årligen utföra och dokumentera,
anmäla misstänkta disciplinärenden till rektor och på uppdrag från rektor utreda dessa samt
arbetsledning av direkt underställd personal.
Prefektsekreterare (100 % tjänst)
Prefektsekreterare är en tjänst och inget uppdrag. Arbetsuppgifter:
kontaktperson gentemot högskolans gemensamma förvaltning
institutionens kontaktperson i registrerings- och arkiveringsfrågor
ansvarar för diarieföring, arkivering och dokumentmallar för institutionen
ansvar som arkivredogörare
sekreterare i LG, SLUG och forskningskommitté
bereder kallelse till MBL
prefektkalender och telefon
veckoavstämning med prefekt
stöd vid hantering av och föredragande för fakturahantering och reseräkningar
administration samt föredragande av tjänstereseansökningar
kontaktperson för institutionens webbsida
administrera och uppdatera institutionens webbsida
samordna kalendarium och deadlines kopplade till verksamheten (tillsammans med ISA)
planera och praktiskt organisera (tillsammans med LG) personalaktiviteter (möten, kick-off, m.m.)
bereder prefektbeslut
bereda och handlägga ärenden för prefekt
bereda och handlägga ärenden för institutionen
kontaktperson och ”ansvarig” för institutionens lokaler
Sida 4 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
assisterande koordinator för Uddevalla Symposiet
uppdrag som forskningssamordnare, se sid 12
Ställföreträdande prefekt (10%)
Uppdraget regleras i rektorsbeslut, dnr 2009/54 A21.
Ställföreträdande prefekt har till uppgift att:
träda i prefektens ställe vid tjänsteresor, sjukdom, semester o.dyl.
Ställföreträdande prefekt utses av rektor för en period om två år
Biträdande prefekt (60%)
Biträdande prefekt har till uppgift att ansvara för och vara föredragande i LG och SLUG för följande
ansvarsområden:
Disciplinärenden
beredning och hantering av disciplinärenden
Kvalitetsfrågor
är institutionens kvalitetskoordinator
institutionens kvalitetssäkringsarbete, inklusive policy- och övrig dokumentation
beslut i frågor inom kvalitetsfrågor i utbildningen för institutionens räkning
utforma årlig kvalitetsplan
sammanställning av underlag till VP, VB och till förvaltning/nämnd avseende kvalitet
att ingå i högskolans kvalitetsråd på institutionens uppdrag
att vara resursperson till ämnen och programråd vid olika typer av utvärderingar
IT-frågor
besluta i IT-frågor för hela institutionen; som investeringar och användning av datorer och annan
institutionsspecifik IT-utrustning
Flexibelt lärande
kontaktperson gentemot FAP
vara institutionens representant i FAP-råd
övergripande samordning av distansutbildning på institutionen
Studentfrågor
kontakter med studentkåren
Internationalisering
utveckling av internationalisering på olika sätt och former för institutionen
strategiskt prioritera och signera utbytesavtal i antal och ämnen utifrån institutionens behov samt se till
att utvalda avtal är aktuella
Biträdande prefekt utses av prefekt för en period om tre år.
Sida 5 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
Institutionssamordnare (100%)
Institutionssamordnare är en tjänst och inget uppdrag. Arbetsuppgifter:
ingång till institutionen för Utbildningsnämnden (UN)
bevaka Utbildningsnämndens protokoll
kontaktperson gentemot utbildningsadministratörer för utbildnings- och kursplaner
bereda underlag för beslut av kursplaner på grundläggande nivå samt för tillstyrkan av utbildningsplaner
och kursplaner på avancerad nivå
underlag för beslut av examinatorer
bereda underlag för utbildningsutbud
bereda underlag för beslut av platsantal
bereda underlag för institutionens tjänsteplanering (tillsammans med avdelningsledare)
bereda underlag för ekonomiuppföljning och prognos (tillsammans med controller)
bereda ekonomistyrningsunderlag (tillsammans med controller)
bereda i olika ärenden för avdelningsledare
bereda olika ärenden för prefekt
bereda prefektbeslut
ansvar för institutionens kalendarium, samordna kalendarium och deadlines kopplade till utbildning
(tillsammans med prefektsekreterare)
administrera uppdragsutbildning
samordna arbetet med programguider
samordning av marknadsförings- och rekryteringsaktiviteter, såsom bemanning vid mässor och andra
evenemang
samordning av marknadsföringstexter (tillsammans med programansvarig)
samordna programutvärderingar
samordna alumnutvärderingar
att se till att det finns mallar för programrådens kvalitetsarbete
administrera kursvärderingar i EvaSys, se till att de är tillgängliga och följs upp
ingå i institutionens ledningsgrupp (LG)
adjungerad till institutionens strategiska lednings och utvecklings grupp (SLUG) vid behov
Avdelningsledare (60-80%)
Uppdraget regleras i högskolestyrelsens beslut dnr 2010/716 A21.
Avdelningsledaren har till uppgift att inom avdelningen ansvara för:
daglig arbetsledning och tjänstefördelning inom beslutade ramar,
medarbetarsamtal; årligen utföra och dokumentera,
kompetensutvecklingsplaner och uppföljning; årligen utföra och dokumentera,
ekonomiska beslut och attest inom avdelningens ansvar (enligt delegationsordning),
ekonomiuppföljningar och prognosunderlag (tillsammans med prefekt, institutionsekonom och
institutionssamordnare),
tillstyrker tillgodoräknanden och examensärenden,
underlag till utbildningsutbud,
tar fram förslag till prefekt på examinatorer,
beredande i personalplanering och rekrytering (tillsammans med prefekt),
ingå i institutionens ledningsgrupp (LG),
ingå i institutionens Strategiska lednings- och utvecklingsgrupp (SLUG),
arbetsmiljöansvar (enligt delegation från prefekt),
Sida 6 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
introduktion av nyanställda,
beredande i olika typer av ärenden åt prefekt efter begäran om detta,
studentkontakter i personalfrågor,
beslutande av individuella studieplaner (enligt delegation från prefekt)
beslutande av studieuppehåll (enligt delegation från prefekt), samt
beslutande av anstånd med studiestart med platsgaranti.
Avdelningsledare utses av prefekt för en period om två år.
Ledningsgrupp (LG)
Ledningsgruppen består av prefektsekreterare, institutionssamordnare, biträdande prefekt, avdelningsledare samt
prefekt. Ledningsgruppen träffas en halvdag/vecka.
Återkoppling från diverse grupperingar ex VUUF, HöR, Campuschef, etc.,
återkoppling från institutionens avdelningar,
förberedande inför institutionsmöten och avdelningsmöten
förberedande till SLUG,
rådgivande till prefekt,
ekonomisk uppföljning och analys 1ggr/månad samt vid uppkommande behov (ekonom är
föredragande) (kostnadsprognos/budget; genomgång semesterlista, utdatalista, HST/HPR),
genomströmning och avhoppsanalyser terminsvis (tillsammans med UA och studievägledare),
avstämning mot institutionens kalendarium samt
bjuder in föredragande/experter i olika frågor ex antagning, PEJL, IT, Personal, KoM, mfl..
Strategiska lednings- och utvecklingsgruppen (SLUG) (5%)
Regleras i rektorsbeslut dnr 2007/424 A13.
SLUG sammanträder 3 gånger per termin. Ett arbetsutskott (minst 3 personer) utses till varje möte för att bereda
aktuella teman. Här diskuteras strategiska frågor för institutionen och högskolan, som rådgivande till prefekt.
SLUG har till uppgift att:
diskutera ärenden som är av strategisk karaktär dvs. beslut som har en varaktighet längre än 12 månader,
förbereda ärenden till SLUG-mötena i arbetsgrupper,
vara rådgivande till prefekt samt
ge förslag till start, utveckling och avveckling av utbildningsprogram.
SLUGs ledamöter utses via val för en period om tre år.
Examinator (tid löses inom kursresursen)
Regleras i UN-beslut dnr 2012/848 A21.
Examinatorer utses av prefekt. Examinator är lärare anställd vid Högskolan Väst och är väl
förtrogen med ämnet för den/de kurs/er som examinationen gäller och har en fördjupad kunskap relativt
den nivå kursen undervisas på. Examinator för examensarbeten på grundnivå samt för kurser på avancerad
nivå ska vara vetenskapligt kompetent. Examinator ska ges rimliga förutsättningar i tjänsteplaneringen att
kunna göra en kvalitetssäker bedömning av studenternas prestationer.
Examinatorn har till uppgift att:
Sida 7 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
ansvarar för examinationens akademiska kvalitet och överensstämmelse med gällande kursplan inom det
program och/eller fristående utbildningar som examinationen avser,
fattar beslut om betyg och skriver på LADOKs arkivlista,
ansvarar för att genomgången kurs examineras,
ansvarar för att eventuell omprövning på begäran från student verkställs,
ansvarar för att skriftligen anmäla misstanke om vilseledande vid examination till prefekt, samt
bistå avdelningsledaren vid ärenden om tillgodoräknanden.
Examinator utses av prefekt efter förslag från avdelningsledare, i samband med tjänsteplaneringen, halvårs-/kalenderårsvis.
Programråd (timresurs enligt mall - bilaga 1)
Regleras i UN-beslut dnr 2012/848 A21.
För utbildningsprogram samt övriga huvudområden som leder till examen inom Högskolan Väst ska det
finnas ett programråd som utses av prefekten. Studentkåren ska vara representerad i programrådet i enlighet
med studentkårsförordningen och ingånget avtal med studentkåren vid Högskolan Väst. Programrådets
uppgift är att bereda utbildnings- och kursplaner med anledning av utveckling och förändring av
utbildningsinnehåll. Prefekt kan besluta om att vissa fristående kurser som ansluter till huvudområdet som
programrådet ansvarar för eller till programrådet närliggande huvudområde ingår i ansvarsområdet.
Programrådets funktion är avsedd att:
verka för att studenterna ges goda förutsättningar att uppnå nationella och lokala mål
vara drivande i det lokala kvalitetsarbetet med syfte att studenter med godkänt resultat från
utbildningen till fullo uppfyller samtliga nationella och lokala mål
främja programmets/huvudområdets utveckling och kvalitet utifrån de krav och behov
som ställs utifrån studenters och lärares synpunkter samt i relation till forskning inom området
liksom samhället och verksamhetsfältet som sådant
ansvara för beredning av utbildningsplaner och kursplaner (se process bilaga 2) vilket innebär att bereda
och utveckla kursplaner på grundnivå för godkännande av berörd prefekt och att bereda och utveckla
kursplaner på avancerad nivå samt utbildningsplaner till berörd prefekt inför fastställande i UN
följa upp kurs- och programutvärderingar inom programmet/huvudområdet samt föreslå
åtgärder med anledning av dessa
medverka till att studenter görs delaktiga i utbildningens planering och genomförande
samt att deras synpunkter tas tillvara
ansvara för att upptäckta allvarliga kvalitetsbrister rapporteras till prefekt
bevaka att utbildningen har inslag av AIL och att dessa synliggörs för studenterna
Programrådsledamöter utses av prefekt efter förslag från avdelningsledare.
Programrådsordförande (timresurs enligt mall - bilaga 1)
För varje programråd ska en programrådsordförande finnas. Vanligtvis är detta programansvarig, men i de fall
flera program ingår i samma programråd, utses en programrådsordförande.
Uppdraget som programrådsordförande innebär att:
ansvara för att programrådets uppgifter genomförs,
sammankalla programråd till möten (minst 2 st/termin, varav 2 st i anslutning till deadlines för
utbildning),
studentkontakter samt
kontakter med ISA.
Sida 8 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
Programrådsordförande utses av prefekt efter förslag från avdelningsledare.
Programansvarig (timresurs enligt mall - bilaga 1)
Regleras i UN-beslut dnr 2012/848 A21.
För utbildningsprogram och de huvudområden inom Högskolan Väst som leder till examen (se lokal
examensordning) ska det finnas en programansvarig lärare, vilken utses av prefekten vid den institution som
ansvarar för programmet. Prefekt kan besluta om att vissa fristående kurser som ansluter till huvudområdet
för programmet eller till programmet närliggande huvudområde ingår i programansvarigs ansvarsområde.
Programansvarig ska vara förtrogen med
det/de huvudområden som utbildningsprogrammet/fristående kursen omfattar.
Uppdraget som programansvarig innebär att:
verka för att studenterna ges goda förutsättningar att uppnå nationella och lokala mål
vara drivande i det lokala kvalitetsarbetet med syfte att studenter med godkänt resultat från
utbildningen till fullo uppfyller samtliga nationella och lokala mål
medverka till att lärandemål utformas inför revisioner av utbildningsplaner
i samråd med programrådet ansvara för beredning av kursplaner och utbildningsplan till prefekt inför
fastställande i UN (se process bilaga 2)
hålla sig informerad i för uppdraget relevanta frågor, t ex om lag och förordning, externa intressenters
synpunkter
bevaka att utbildningen genomförs med hög kvalitet och vid behov föreslå förändringar,
ansvara för att studenter ges möjlighet till delaktighet i utbildningens planering och genomförande samt
att deras synpunkter tas tillvara
ansvara för att upptäckta allvarliga kvalitetsbrister rapporteras till prefekt
följa upp kurs- och programutveckling,
vara beredande för programmet,
ansvara för att mål och examenskriterier samstämmer med examenskriterierna,
kvalitetsansvara för program och huvudområde
ha kontakter med Utbildningsnämnden
ansvara för programinformation till befintliga studenter
ansvara för marknadsföring
samverka med ämnesansvarig, studievägledare & ISA
i övrigt enligt uppdrag från prefekt
Programansvarig utses av prefekt efter förslag från avdelningsledare.
Ämnesråd utbildning(timresurs enligt mall - bilaga 1)
För ämnena företagsekonomi och juridik ska ett ämnesråd per ämne finnas. I ämnesrådet ska ämnesansvarig och
minst en studeranderepresentant ingå. Ämnesansvarig är ordförande. Lämpligen ingår även minst två övriga
lärare från ämnet samt utbildningsadministratörer.
Ämnesrådet har till uppgift att:
se nedan under ämnesansvar
Ämnesråd utses av avdelningsledare i samråd med ämnesansvarig.
Sida 9 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
Ämnesansvar (timresurs enligt mall - bilaga 1)
För ämnena företagsekonomi och juridik ska en ämnesansvarig lärare finnas.
Ämnesansvarig har till uppgift att:
tillsammans med aktuellt programråd och institutionsledning bevaka det aktuella ämnets innehållsliga
och vetenskapliga kvalitet,
i samråd med ämnesrådet ansvara för beredning av ej programspecifika kursplaner,
se till att kursvärderingar genomförs, görs tillgängliga och följs upp,
ansvara för ämnets kvalitet samt uppföljning,
tillsammans med programansvarig, forskningsledare och institutionsledning verka för integrationen
mellan forskning, utbildning och – i förekommande fall – yrkeskompetens,
representera ämnet inom högskolan samt även nationellt och internationellt,
tillse att kursplaner och litteraturlistor i ämnet är uppdaterade i Kubik i tid inför revideringar enligt
deadlines för utbildning,
i övrigt arbeta i enlighet med uppdrag från prefekt samt
vara ordförande i ämnesrådet.
Ämnesansvarig utses av prefekt efter förslag från avdelningsledare.
Kursansvar (tid löses inom kursresursen)
För varje delkurs skall finnas en kursansvarig lärare och en examinator. Det bör i normalfallet vara samma
person. Tid för kursansvar ingår i kursresursen.
Kursansvarig lärare/examinator har till uppgift att:
ha ett övergripande ansvar för planering och genomförande av kursen,
samordna lärarlaget om fler lärare undervisar på kursen,
ansvara för schemaläggning,
genomföra kursutvärdering, sammanfatta resultatet och återföra det till studenterna samt till relevanta
programråd,
sammanställa examinationsresultat och lämna till utbildningsadministratör samt
handha studentkontakter.
Kursansvarig lärare utses av avdelningsledare i samband med tjänsteplaneringen, kalenderårsvis.
Forskningskommitté (40h per ledamot och år)
Regleras i FFUN-beslut dnr 2011/191 A 21.
FFUN inrättar på förslag från respektive institution en forskningskommitté som organ för koordination av
institutionens forskning. Forskningskommittén skall bestå av två lärare anställda vid högskolan från varje
avdelning eller motsvarande vid den aktuella institutionen, prefekt samt minst en person med
doktorandanställning och minst en student som utses av studentkåren. Av lärarna skall samtliga ha
doktorsexamen eller motsvarande vetenskaplig kompetens. Ordförande utses av ledamöterna i kommittén.
Lärare med uppdrag som prefekt, biträdande prefekt eller avdelningsledare får dock ej utses till ordförande.
Forskningskommittén ansvarar för att:
att via forskningsledaren till prefekt lämna förslag om fördelning av institutionens statliga anslag för
forskning (den s.k. institutionspotten) enligt Högskolan Västs forskningsstrategier,
vara institutionens rådgivande organ i frågor som rör forsknings- och utvecklingsarbete,
Sida 10 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
för Forsknings- och forskarutbildningsnämnden (FFUN) bereda särskilda frågor som rör forskningen på
institutionen,
arbeta för att utjämna den ojämna fördelningen av forskning mellan institutionens ämnen,
“formulera” en gräns mellan profil och icke-profil,
förse prefekt med underlag om institutionens forskning till AVP,
formulera förslag till forskningsstrategi till SLUG och till prefekt,
tillsammans med forskningsledaren uppmuntra forskningsansökningar,
arbeta aktivt för satsning på utvalda adjunkter samt
arbeta tillsammans med programråd och forskningsledare angående forskningsanknytning av
utbildningen.
Forskningskommittén utses av FFUN, efter förslag från institutionen.
Ämnesråd för forskarutbilding i informatik med inriktning mot AIL (5%)
Regleras i FFUN-beslut dnr 2011/573 A21.
För varje inrättat ämne för utbildning på forskarnivå inom något av de av Högskoleverket beviljade områdena
vid Högskolan Väst, skall det finnas ett av Forsknings- och forskarutbildningsnämnden (FFUN) fastställt
ämnesråd. Varje sådant ämnesråd skall ha till uppgift att främja ämnets och utbildningens utveckling och kvalitet
utifrån de behov som utbildning på forskarnivå ställer. Varje ämnesråd skall bestå av fem vetenskapligt
kompetenta ledamöter samt minst en studentrepresentant. Samtliga vetenskapligt kompetenta ledamöter skall
vara forskningsaktiva inom ämnet eller i annat, relevant stödjande/överlappande ämne. Ordföranden, tillika
utbildningsansvarig inom ämnet på forskarnivå, skall vara tillsvidareanställd vid Högskolan Väst samt vara
docentkompetent i det aktuella ämnet eller i motsvarande/överlappande ämne. Majoriteten av övriga
vetenskapligt kompetenta ledamöter skall vara docentkompetenta. Varje vetenskapligt kompetent ledamot utses
för en tid om tre år. Den institution som ansvarar för utbildning inom ämnet på forskarnivå är ansvarig att
föreslå FFUN vetenskapligt kompetenta ledamöter till ämnesrådet.
Ansvarsområde för ämnesråd
Ämnesrådet skall vara behjälpligt i beredning/revidering/fortlöpande kontroll av:
Kvaliteten i det aktuella ämnet i allmänhet (m.a.p. forskningsvolym, akademisk miljö etc.) och i
utbildningen på forskarnivå i ämnet i synnerhet.
Den allmänna studieplanen för utbildning på forskarnivå i det aktuella ämnet.
Kursplaner för kurser som ingår i utbildning i ämnet på forskarnivå.
Att kurs- och (fortlöpande, årliga) utbildningsutvärderingar görs med och av forskarstuderande i ämnet,
samt föreslå åtgärder med anledning av dessa.
Rådet skall även vara FFUN behjälpligt i andra tillämpliga frågor rörande utbildning i det aktuella ämnet på
forskarnivå.
Det skall också åligga ämnesrådet att:
Yttra sig angående kurser som ges inom annan utbildning på forskarnivå eller av annan
institution/lärosäte och som avses utgöra del av utbildningen inom det aktuella ämnet för en eller flera
forskarstuderande.
Medverka till att forskarstuderande görs delaktiga i forskarutbildningens planering och genomförande,
samt att dessas synpunkter tas tillvara.
Yttra sig angående datum och förslag på opponent/granskare och betygskommitté/examinator för
doktorsdisputation respektive licentiatseminarium till stöd för FFUN:s beslut.
Vid förfrågan från FFUN yttra sig om enskild forskarstuderandes individuella studieplan, inklusive
exempelvis förslag av handledare eller avhandlingsämne, till stöd för FFUN:s beslut.
Ämnesråd för forskarutbildning inrättas av FFUN, efter förslag från institutionen.
Sida 11 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
Forskningsledare (20%)
Forskningsledaren har ett övergripande ansvar för institutionens forskning.
Forskningsledaren har till uppgift att ansvara för att:
vara pådrivande i institutionens forskning,
tillse att det finns en uttalad koppling mellan institutionens utbildningsutbud och forskning (tillsammans
med forskningskommittén),
sammanställa efterfrågade uppgifter inför årsredovisningen,
vara beredande och föredragande av institutionens statliga forskningsanslag till prefekt,
hantera utlysningar av institutionens statliga forskningsanslag,
redovisa användningen av institutionens statliga forskningsanslag till prefekt,
uppmuntra forskning i enlighet med institutionens VP,
uppmuntra forskning till att ansluta sig till de vitala forskningsmiljöerna,
föredragande i SLUG i forskningsfrågor,
driva forskningsseminarium och på andra sätt sprida kunskap om bedriven forskning på institutionen
samt
agera stöttande och rådgivande för institutionens forskare i forskningsfrågor.
Forskningsledaren utses av prefekt.
Forskningssamordnare (20%)
Arbetsuppgifter:
ingång till institutionen för Forsknings- och forskarutbildningsnämnden (FFUN)
bevaka protokoll från FFUN
tillsammans med forskningsledaren ansvara för att rutiner vad gäller forskningsansökningar
bevaka beviljanden i samband med ansökningar om forskningsmedel
utgöra länk mellan projektcontroller och institutionscontroller
stötta forskningsledare och prefekt i forskningsadministration, frågor och ärenden
stötta forskningsutbildningsämnesrådet i informatik administrativt
Forskningssamordnare utses av prefekt.
Samverkanskoordinator (10%)
Kontaktperson på institutionen för externa kontakter avseende projektarbeten och examensarbeten
Ansvara för kontaktdatabas för externa kontakter
Internt och externt ansvar för spridning av information avseende samverkan.
Sammanställning och inlämning av uppgifter inför årsredovisning och andra nödvändiga
sammanställningar
Samverkanskoordinator utses av prefekt.
Co-op koordinator (60-70%)
Co-op koordinator är en tjänst och inget uppdrag. Arbetsuppgifter:
Ansvara för information om Co-op till studenter på berörda program
Informera företag och organisationer om co-op platser
Sida 12 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
Samordna co-op platser mellan organisation och student
Stötta studenterna före, under och efter co-op perioderna under utbildningens gång
Planera co-op perioder ihop med programansvariga
Sammanställning och inlämning av uppgifter inför årsredovisning och andra nödvändiga
sammanställningar
Uppdragsansvarig (20%)
Sälja uppdrag
Sammanställa, följa upp och redovisa uppdragen till prefekt
Sammanställning och inlämning av uppgifter inför årsredovisning och andra nödvändiga
sammanställningar
Uppdragsansvarig utses av prefekt.
Internationell koordinator (30%)
Internationell koordinator har till uppgift att ansvara för:
vara kontaktperson för International Office,
informera och uppmuntra studenter om möjligheter till utbytesstudier,
praktiskt informera och hjälpa både lärare och studenter till rätt information och kontakter för utbyten,
vara resursperson för in- och utresande lärarutbyten,
vara resursperson för in- och utresande studentutbyten (Learning agreements),
kontaktperson för utbud av kurser för internationella studenter,
”handha sammanställning” av kurser på engelska samt stimulera till ett brett utbud av internationella
kurser på institutionen,
handha administration runt kursregistreringar för internationella studenter,
kontakt med undervisande lärare för inresande studenter samt
marknadsföring/rekrytering av studenter och lärare mot partners och free-movers.
Internationell koordinator utses av prefekt.
Lokal handledare för doktorander (5%/doktorand)
Se GruF-beslut dnr 2006/298 A21.
Lokal handledare för doktorander utses av prefekt i samråd med avdelningsledare, i samband med
tjänsteplaneringen, kalenderårsvis.
Sida 13 av 15

Institutionen för ekonomi och IT
Uppdragsbeskrivning Dnr: 2013/337 D 12
Lista med akronymer
Förkortning Betydelse
Co-op Cooperative Education
FFUN Forsknings- och forskarutbildningsnämnden
HPR Helårsprestationer
HST Helårsstudenter
HÖR Högskoleövergripande rådet
IT IT-avdelningen
KoM Kommunikationsavdelningen
LADOK Nationellt antagningssystem
LG Ledningsgrupp (institution)
PEJL Avdelningen för planering, ekonomi, juridik och ledningsstöd
SLUG Strategisk lednings- och utvecklingsgrupp (institution)
UA Utbildningsadministratörer
UN Utbildningsnämnden för grund- och avancerad nivå
VB Verksamhetsberättelse
VP Verksamhetsplan
VUUF Verkställande utskottet för utbildning och forskning (högskoleövergripande)
Sida 14 av 15

Bilaga 1: Mall för timresurser
Prog.ansv
magister
Prog.ansv
kandidat
Prog.ansv
2+1
Prog.ansv
utfasning
Prog.rådsordförande Prog.
Ledarmot
Ämnesrådsordf/ansvar
7% 10% 8% 2% 3% 1% 4%
Total
tid/programråd
Timmar/år 120 170 140 40 50 20 70
Ekonom,
Mäklarekonom &
Intl. Business
1 2 1 1 3 610
Ledarskap inom
detaljhandeln &
Personalekonomi
2 1 2 370
Ämnesråd
Företagsekonomi
2 1 110
Ämnesråd
Juridik
2 1 110
IPPE 1 1 2 260
Digitala media &
3D
2 1 2 430
Filmproduktion 1 1 2 260
Informatik &
Webbmaster
1 1 1 1 1 3 580
Sida 15 av 15