27.07.2013 Views

Protokoll 2009 - Åby Travhästägareförening

Protokoll 2009 - Åby Travhästägareförening

Protokoll 2009 - Åby Travhästägareförening

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Datum: 22 januari <strong>2009</strong><br />

Tid: 14.00-15.00<br />

Plats: hästägareläktaren, <strong>Åby</strong><br />

Paragraf nr: § 01 - § 11<br />

Närvarande: Stig Fredriksson<br />

Bo Lundqvist<br />

Bengt Bååw<br />

Marlene Hammargren<br />

Tore Rimstedt<br />

Roger Olsson<br />

Berth Ottosson<br />

Frånvarande: Elisabeth Asklund<br />

Leif Andersson<br />

Kristian Raa<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

1 (3)<br />

§ 01 Inledning<br />

Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet påbörjat.<br />

§ 02 Justerare<br />

Att justera dagens protokoll väljs Bo Lundqvist.<br />

§ 03 Dagordning och föregående mötesprotokoll<br />

Dagordningen godkänns och föregående mötesprotokoll genomgås och läggs till<br />

handlingarna.<br />

§ 04 Ekonomi och nya medlemmar<br />

Tore redogör för det preliminära årsresultatet. Underskottet stannar på c:a<br />

41.000 kronor. Av detta finns kostnader för andelar i Team Lyon för 15.000<br />

kronor och i Team Legolas för 11.000 kronor.<br />

§ 05 Budget <strong>2009</strong> och 2010<br />

Tore har tagit fram en budget för <strong>2009</strong> och 2010. Intäkter <strong>2009</strong> summa 367.000<br />

kronor och kostnader 409.000 kronor. Ett årsresultat på minus 42.000 kronor.<br />

Med tidigare beslut § 139/2008 föreslagen höjning av medlemsavgiften till 300<br />

kronor per medlem skulle intäkterna öka 2010 till 437.000 kronor. Med<br />

oförändrade kostnader blir årsresultatet ett plus på 28.000 kronor.<br />

Beslut att godkänna den framtagna budgeten och föreslå årsmötet densamma.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

2 (3)<br />

§ 06 Årsmöte ÅTHF<br />

Beslut att årsmöte skall hållas onsdagen den 29 april klockan 18.30 på<br />

hästägareläktaren. Styrelsen samlas 16.30 samma dag för möte.<br />

§ 07 Årsmöte RST<br />

RST:s årsmöte hålls onsdagen 22 april klockan 13.00 på Solvalla. ÅTHF har att<br />

utse 7 delegater till detta.<br />

Beslut att intresserade anmäler detta till sekreteraren.<br />

§ 08 Team AB Godiva<br />

Roger har tagit fram ett förslag till text på folder för marknadsföring av teamet.<br />

Beslut att varje andel skall kosta 15.000 kronor och innefatta 10 anställda<br />

i företaget.<br />

att Marlene tar fram en bild för ändamålet.<br />

att övriga styrelsen kommer med synpunkter på text.<br />

att Marlene bearbetar foldern ihop med Ain Köster.<br />

§ 09 Styrelsemöte med studiebesök<br />

I enlighet med § 157/2008 har Marlene undersökt möjligheten att besöka Åke<br />

Svanstedt. Styrelsen är välkomna att besöka Åke och se hans<br />

träningsanläggning.<br />

Beslut att förlägga ett 2-dagars styrelsemöte den 20 – 21 februari i Skaraborg.<br />

Marlene bokar tid med Åke Svanstedt. Sekreteraren bokar rum och pratar med<br />

Axevalla <strong>Travhästägareförening</strong> om vi kan boka ett bord i dess lokal under<br />

lördagens V75.<br />

§ 10 Värdering avslut/överlämnande av Staro Caramba till AB.<br />

Värdering är nu gjord av 3 oberoende av varandra värderare. Den slutliga<br />

värderingen vid årsskiftet är 100.000 kronor. ÅTHF avslutar nu det första teamet<br />

och skall överlämna det till det nybildade ”Team <strong>Åby</strong> Lyon AB”. Ett ekonomisk<br />

bokslut är framtaget och visar ett minus på c:a 17.000 kronor.<br />

Beslut att fastställa värderingen till 100.000 kronor.<br />

att Roger tar fram ett underlag för utskick till samtliga i teamet<br />

deltagande andelsägare.<br />

att Floda Ekonomikonsult skickar ut till de andelsägare som valt<br />

att lämna teamet 400 kronor/andel som är överskottet enligt<br />

resultaträkningen.<br />

att ÅTHF överlämnar Staro Caramba till Team <strong>Åby</strong> Lyon AB.<br />

§ 11 Övriga frågor<br />

Bosse redovisar att han överlämnat fruktkorgar till våra värdar på<br />

hästägareläktaren.


Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Stig Fredriksson<br />

Ordförande<br />

Bo Lundqvist<br />

Justerare<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

3 (3)


Datum: 20-21 februari <strong>2009</strong><br />

Tid: fredag 13.00 – lördag 10.30<br />

Plats: Lumber & Karle Kvänum<br />

Paragraf nr: § 12 - § 32<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

1 (5)<br />

Närvarande: Stig Fredriksson<br />

Bo Lundqvist<br />

Bengt Bååw § 17 och - § 23-32<br />

Marlene Hammargren<br />

Tore Rimstedt<br />

Roger Olsson<br />

Leif Andersson<br />

Berth Ottosson<br />

Frånvarande: Elisabeth Asklund<br />

Kristian Raa<br />

§ 12 Inledning<br />

Förmiddagen hade ägnats åt studiebesök hos Åke Svanstedt AB. Ett givande<br />

besök där vi bl.a. fick se intervallträning i djupsanden. Drygt 20-talet hästar var<br />

tillsammans med en bredd av fyra ekipage på denna 1000-metersbana. Efter<br />

detta följde 1 timmas utfrågning och diskussion med Åke om träning, hästar,<br />

anläggning, V75-tips m.m.<br />

§ 13 Justerare och dagordning<br />

Ordföranden hälsar välkommen till detta 2-dagarsmöte. Dagordning godkännes<br />

och Tore Rimstedt väljs till justerare.<br />

§ 14 Team AB Godiva<br />

Marlene har tagit fram en bild för ändamålet och tillsammans med<br />

marknadsavdelningen bearbetat texten till den tänkta foldern. Synpunkter<br />

framkommer om texten och hur och när i tiden starten av teamet skall påbörjas.<br />

Beslut att följande skall gälla:<br />

• Folder skall vara klar 31 mars – Roger och Marlene finslipar texten.<br />

• Försäljning ”kick off” startar 18 april i samband med olympiatravet.<br />

Kristian och Leif ansvarar för försäljningen.<br />

• Avstämning av försäljningen 1 augusti.<br />

• Start av teamet och uppvisning 19 september i samband med <strong>Åby</strong>s Stora<br />

pris.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

2 (5)<br />

§ 15 Hästägaredagen<br />

I samband med försäljning av andelar till Team AB Godiva skulle detta kunna<br />

samordnas med Hästägaredagen. Dagen har tidigare placerats i juni, nu föreslås<br />

att den senareläggs till oktober.<br />

Beslutar att föreslå att förlägga Hästägaredagen till 17 oktober i samband med<br />

SM.<br />

§ 16 Hästägareläktaren<br />

Vad vill vi med hästägareläktaren?<br />

Beslut att under hösten <strong>2009</strong> ta upp frågan åter och komma med synpunkter hur<br />

vi vill ha läktaren efter ombyggnationen och nybyggnad av ”gästpaddock” m.m.<br />

§ 17 Styrelsens arbete<br />

Under 2008 har styrelsen samlats för sammanträde 12 gånger. Många av<br />

frågorna har återkommit på varje möte. För att effektivisera styrelsen är det inte<br />

nödvändigt med så många möten, utan istället skulle några frågor kunna avgöras<br />

av AU. Vilka frågor skulle styrelsen kunna prioritera framöver?<br />

Beslut att<br />

• ordföranden och sekreteraren till nästa gång tar fram en plan för möten<br />

under <strong>2009</strong>.<br />

• tillskriva ÅTS om för att göra det intressantare för bl.a. nya hästägare i<br />

teamen starta ”babyrace”, där man premierar godkända premielopp 55-<br />

45-35- tider. Där kan också premieras att man kan volta och ”uppföra<br />

sig” på banan. Detta skulle skapa ett merintresse för ägare i väntan på<br />

riktiga lopp.<br />

• att prioritera frågan om högre uppfödarpremie.<br />

§ 18 Ekonomi<br />

Då RST har kommit med förslag på förändring i stadgar efter vår motion förra<br />

året, påverkar detta vår budget i den mån att avgiften till RST ökar med 15.000<br />

kronor med nuvarande medlemsantal.<br />

Beslut att i budget för 2010 höja avgiften till RST till 50.000 kronor.<br />

§ 19 Marknadsföring<br />

På RST:s höstmöte kom frågan upp om eventuellt namnbyte, då vi kanske syns<br />

för lite utåt och att ”Riksförbundet för Sveriges Travhästägare” är för långt och<br />

krångligt. Olika idéer framkom under mötet för att synas bättre.<br />

Beslut att skriva en motion till RST:s årsstämma om namnbyte till<br />

”Travhästägarna”. Detta skulle då kunna användas av samtliga föreningar med<br />

tillägget för respektive bana.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

3 (5)<br />

§ 20 Sydträffen Karlstad 25 – 26 september<br />

I samband med Sydträffen anordnas Sydkampen, tävling mellan banorna i syd.<br />

Inför årets sydkamp har aviserats från Färjestad att man eventuellt inte kan<br />

finansiera ett första pris på 60.000 kronor utan att man då vill ha bidrag från<br />

föreningarna.<br />

Beslut att inte gå med på bidrag från ÅTHF för att finansiera ett första pris på<br />

60.000 kronor<br />

§ 21 Stadgeändring RST<br />

Motionen från ÅTHF föregående år har behandlats under året och lett fram till<br />

ett förslag till stadgeändring inom RST. Avgiften till RST samt antalet delegater<br />

till stämma bestäms fortsättningsvis av antalet medlemmar i respektive förening.<br />

Detta gynnar medlemsnyttan och man ser att man kan påverka efter antalet<br />

medlemmar i föreningen. För ÅTHF:s del innebär det att vi får, med nuvarande<br />

medlemsantal, fler röster på årsstämman, men samtidigt får vi betala en lite<br />

högre avgift till RST. Avgiften till RST blir för 2010 c:a 75 kronor per medlem.<br />

Dessutom tillkommer en ansvarsförsäkring som är 40 kronor per medlem.<br />

§ 22 Nya medlemmar<br />

Thure Davidsson, Pixbo<br />

Dan Lindfors, Horred<br />

Henry Dahlén, Vara<br />

Tomas Nilsson, Skövde<br />

Lars Sunegård, Partille<br />

Beslut att godkänna de nya medlemmarna och hälsa dem välkomna i<br />

föreningen.<br />

§ 23 Årsmöte ÅTHF 29 april<br />

Förslag på verksamhetsberättelse genomgicks med smärre justeringar och<br />

tillägg. En information om ”Höglandaprojektet” och en paneldiskussion på<br />

årsmötet utöver sedvanliga förhandlingar arbetas med av styrelsen. Kallelsen<br />

med bild på ”Godiva” samt text. Under året har styrelsen haft 60.800 kronor att<br />

fritt fördelas inom styrelsen.<br />

Beslut att föreslå årsmötet oförändrad summa att fritt fördela inom styrelsen.<br />

att tillfråga Sören Knopp om han kan tänka sig att sitta ordförande på<br />

årsmötet.<br />

att Tore tar fram förslag på text och bild till kallelsen.<br />

§ 24 Årsmöte RST 22 april<br />

Vi har 7 delegater till RST:s årsstämma. Anmälan av vem som vill åka med sker<br />

till sekreteraren. Styrelsen utser delegaterna därefter.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

4 (5)<br />

§ 25 Team Legolas<br />

Stig rapporterar om läget med ”Ladyn”. Bra rapporter på hemsidan och första<br />

starten/kvalet närmar sig med stormsteg. Troligtvis i april.<br />

§ 26 ÅTS<br />

Roger informerar om ”Höglandaprojektet”. <strong>Åby</strong> köper in ett område på 20 ha att<br />

bygga upp en träningsanläggning som ersättning för stallbacken. Den nya<br />

anläggningen bör innehålla:<br />

• stall för 5 till 10 tränare<br />

• <strong>Åby</strong>s ungdoms- och utbildningsverksamhet<br />

• träningsbanor av toppklass<br />

• ATG-klinik<br />

• travgymnasium<br />

Någon gång under 2011 kommer anläggningen att stå färdig.<br />

§ 27 Balltorp<br />

Bengt informerar om den diskussion han haft med användare av anläggningen.<br />

§ 28 Medlemmar<br />

Tore meddelar att till dagens datum så har 169 stycken inte betalat<br />

medlemsavgiften. Påminnelse kommer att skickas ut.<br />

§ 29 RST<br />

Idag har BAS genom Göran Lövgren en adjungerad plats i STC:s styrelse.<br />

Ordinarie ledamöter representerar stor-, mellan- och små- banor. Ledamöterna<br />

rekryteras från travsällskapen. För att få en bättre fördelning av styrelsen skulle<br />

3 representanter väljas in utanför sällskapen. Dessa skulle då ha en koppling<br />

utanför som inte har det särintresse som alltför ofta syns i nuvarande<br />

beslutsfattande.<br />

Beslut att föreslå RST skriva en motion i frågan till STC:s årsstämma<br />

innevarande år.<br />

§ 30 Stora Hästdagen 12 mars<br />

I samband med Stora Hästdagen den 12 mars brukar ÅTHF bjuda sina<br />

medlemmar på lunch och i samband med föredrag (Stefan Hultman) på<br />

hästägareläktaren kaffe och tårta till de närvarande.<br />

Beslut att även i år bjuda medlemmarna på lunch samt kaffe och tårta i samband<br />

med föredrag på hästägareläktaren.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

5 (5)<br />

§ 31 Nästa möte<br />

Nästa möte blir tisdagen den 24 mars kl. 13.30 efter lunchtravet på<br />

hästägareläktaren.<br />

§ 32 Avslutning<br />

Ordföranden tackar för trevliga och givande dagar och avslutar mötet. Styrelsen<br />

fortsatte därefter resan till Axevalla och lördagens V75 – tävlingar.<br />

Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Stig Fredriksson<br />

Ordförande<br />

Tore Rimstedt<br />

Justerare


Datum: 24 mars <strong>2009</strong><br />

Tid: 14.00-15.50<br />

Plats: hästägareläktaren <strong>Åby</strong><br />

Paragraf nr: § 33 - § 43<br />

Närvarande: Stig Fredriksson<br />

Bo Lundqvist<br />

Bengt Bååw<br />

Marlene Hammargren<br />

Kristian Raa<br />

Roger Olsson<br />

Leif Andersson<br />

Berth Ottosson<br />

Frånvarande: Elisabeth Asklund (arbete)<br />

Tore Rimstedt (förkylning)<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

1 (3)<br />

§ 33 Inledning<br />

Stig öppnar mötet och meddelar att han varit över på stallbacken och överlämnat<br />

en flaska gott vin till Åke Svanstedt för hans välvilja vid vårt besök hos honom i<br />

februari.<br />

§ 34 Justerare<br />

Kristian utses till justerare<br />

§ 35 Föregående mötesprotokoll<br />

Februari månadsprotokoll gås igenom. Kristian tar upp frågan om<br />

hästägaredagen § 15, om inte denna skulle vara en dag då det är varmare än i<br />

mitten av oktober. Det är svårt att hitta en bra dag, som både är tilltalande för<br />

publik och som dessutom gör att vi hästägare syns mer i fokus. I § 19 fanns<br />

beslut om att skriva motion till Rst:s stämma. Förslag på motion finns på dagens<br />

möte. § 29 fanns beslut om att föreslå RST att skriva motion till STC:s<br />

stämma. Sekreteraren informerar om att frågan varit uppe i RST:s styrelse och<br />

frågan nu finns med i den stadgeöversyn hos STC, som är begärd av BASorganisationerna.<br />

Beslut att godkänna den motion till RST:s stämma som föreligger samt att<br />

lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

2 (3)<br />

§ 36 Årsmöte 29 april<br />

Texten till kallelse gås igenom, verksamhetsberättelse samt övrigt inför<br />

årsmötet.<br />

Beslut att godkänna verksamhetsberättelsen, texten i kallelse som redigeras av<br />

AU samt att Tore ser till att utskick i laga ordning sker.<br />

§ 37 Team AB Godiva<br />

Kristian ger sin syn på hur företagen ser på verksamheter utanför sin egen<br />

kärnverksamhet. I dagsläget är det den delen företagen minst prioriterar och<br />

därför kanske man skall skjuta på uppstarten av nya teamet.<br />

Beslut att följande skall gälla:<br />

• Folder skall vara klar 31 mars – Kristian, Roger och Marlene finslipar<br />

texten. Kristian ser över det regelverk som finns runt ett dylikt team.<br />

Nedanstående skjuts framåt i tiden till att besluta om för nya styrelsen.<br />

• Försäljning ”kick off” startar 18 april i samband med olympiatravet.<br />

Kristian och Leif ansvarar för försäljningen.<br />

• Avstämning sker av försäljningen 1 augusti.<br />

• Start av teamet och uppvisning 19 september sker i samband med <strong>Åby</strong>s<br />

Stora pris.<br />

§ 38 Restaurangen hästägareläktaren<br />

Janne har sagt upp sitt kontrakt på restaurangen till den 15 maj. Stig har fört<br />

diskussion med Kenneth och med Rasta. Något alternativ om hur fortsättningen<br />

efter den 15 maj finns inte till dagens sammanträde.<br />

Beslut att Stig fortsätter förhandlingarna med Rasta<br />

§ 39 Obetalda medlemsavgifter<br />

Till dagens sammanträde fanns c:a 100 obetalda medlemsavgifter.<br />

Beslut att skicka ut en påminnelse till dessa, vilket packades och sändes iväg<br />

under Bosses försorg.<br />

§ 40 Team <strong>Åby</strong> Lyon AB<br />

Kristian har gjort i ordning aktiebrev till alla 103 delägarna, samt kvittens på<br />

inbetald insats. Dessa aktiebrev skall undertecknas samt skickas ut till samtliga<br />

inom en snar framtid. Kristian får en stor eloge för väl genomfört arbete.<br />

§ 41 Team <strong>Åby</strong> Legolas<br />

Marlene och Stig har under dagen besökt Christina och fått information om<br />

dagsformen hos Lady Lane Fame. Hästen ser fin ut med positiv utveckling och<br />

bra respons på träningen. Fortsätter utveckling i samma takt så kan det bli kval i<br />

slutet på april.<br />

§ 42 Övriga frågor<br />

Roger tar upp frågan om upplägg av Hästägaredagen, med förslag om att detta<br />

får göras ihop med nye sportchefen, som tillsätts inom kort.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

3 (3)<br />

§ 43 Avslutning<br />

Stig tackar för visat intresse, tackar Kristian för tilltugg till kaffet och avslutar<br />

mötet.<br />

Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Stig Fredriksson<br />

Ordförande<br />

Kristian Raa<br />

Justerare


Datum: 29 april <strong>2009</strong><br />

Tid: 20.15-20.40<br />

Plats: styrelserummet, hästägareläktaren<br />

Paragraf nr: § 53 - § 61<br />

Närvarande: Stig Fredriksson<br />

Bo Lundqvist<br />

Bengt Bååw<br />

Marlene Hammargren<br />

Kristian Raa<br />

Tore Rimstedt<br />

Berth Ottosson<br />

Frånvarande: Leif Andersson<br />

Charlotte Nilsson<br />

§ 53 Inledning<br />

Stig hälsar välkommen<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Konstituerande styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

1 (2)<br />

§ 54 Dagordning och justerare<br />

Beslut att godkänna dagordning och att liksom tidigare år ha en rullande<br />

justeringslista. Att justera dagens protokoll enligt turordning Marlene<br />

Hammargren.<br />

§ 55 Val av vice ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig<br />

Förslag: Bo Lundqvist – vice ordförande, Berth Ottosson – sekreterare samt<br />

Tore Rimstedt – ekonomiansvarig.<br />

Beslut i enlighet med förslaget.<br />

§ 56 Val av arbetsutskott<br />

Förslag att ordförande, vice ordförande, ekonomiansvarig samt sekreterare utgör<br />

arbetsutskott.<br />

Beslut i enlighet med förslaget.<br />

§ 57 Val av adjungerad ledamot från ÅTS att ingå i ÅTHS styrelse.<br />

Förslag att Roger Olsson ingår som adjungerad i ÅTHS styrelse.<br />

Frågan kommer upp huruvida ÅTS svarat på vår skrivelse från föregående års<br />

konstituerande möte som löd: ” Styrelsen för ÅTHF föreslår därför att ÅTS<br />

styrelse väljer in Stig Fredriksson som adjungerad ledamot i ÅTS styrelse, som<br />

representant för ÅTHF.”<br />

Beslut i enlighet med förslaget samt att be styrelsen för ÅTS om svar på vår<br />

skrivelse.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Konstituerande styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

2 (2)<br />

§ 58 Firmatecknare<br />

Beslut att som föreningens firmatecknare utse ordföranden Stig Fredriksson och<br />

ekonomiansvarig Tore Rimstedt att var för sig teckna firman.<br />

§ 58 Styrelsesammanträden<br />

I enlighet med § 17 har ordföranden och sekreteraren tagit fram en plan för<br />

sammanträden återstående del av <strong>2009</strong>. Förslag på sammanträdesdagar är 25<br />

juni, 3 september och 26 november. Samtliga med start klockan 14.00.<br />

Beslut i enlighet med förslaget.<br />

§ 59 Övriga frågor<br />

Då en del kritik framfördes på styrelsens arbete under året dryftades detta.<br />

Styrelsen ser allvarligt på kritiken och tar åt sig delar av denna, allt för att<br />

förbättra för våra medlemmar.<br />

Beslut att ta upp dessa frågor på nästa sammanträde den 25 juni.<br />

§ 60 Nästa möte 25 juni 14.00<br />

§ 61 Avslutning<br />

Ordföranden avslutar mötet<br />

Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Stig Fredriksson<br />

Ordförande<br />

Marlene Hammargren<br />

Justerare


Datum: 29 april <strong>2009</strong><br />

Tid: 18.30 – 20.10<br />

Plats: hästägareläktaren<br />

Paragraf nr: § 1 - § 17<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Årsmötesprotokoll <strong>2009</strong><br />

Sida:<br />

1 (4)<br />

Närvarande: Cirka 60 medlemmar har kommit till hästägareläktaren denna<br />

vackra försommarkväll. Klarblå himmel och termometern på<br />

banan visar 23 grader.<br />

§ 01 Inledning<br />

Ordföranden Stig Fredriksson hälsar alla välkomna. Redogör för<br />

programupplägg för kvällen och förklarar mötet för öppnat.<br />

§ 02 Val av ordförande för mötet<br />

Förslag Sören Knopp<br />

Årsmötet beslutar att välja Sören Knopp till ordförande för årsmötet. På fråga<br />

från Lars Boman presenterar sig Sören för årsmötesdeltagarna.<br />

§ 03 Val av sekreterare för mötet<br />

Förslag Berth Ottosson<br />

Årsmötet beslutar att välja Berth Ottosson till mötessekreterare.<br />

§ 04 Justering av röstlängd<br />

Förslag att justera röstlängden om behov föreligger.<br />

Årsmötet beslutar att justera röstlängden om behov föreligger.<br />

§ 05 Fråga om mötet är behörigt utlyst<br />

Ordföranden informerar om när utskick gick ut.<br />

Årsmötet beslutar att det är i behörig ordning utlyst.<br />

§ 06 Val av 2 personer att jämte ordföranden justera protokollet<br />

Förslag Roger Olsson och Lars Boman<br />

Årsmötet beslutar att välja Roger Olsson och Lars Boman att jämte Sören<br />

Knopp justera årsmötesprotokollet.<br />

§ 07 Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser<br />

Styrelsens verksamhetsberättelse finns utdelat i handlingar och har även varit<br />

uppsatt på anslagstavlan på hästägarläktaren och funnits på hemsidan.<br />

Ekonomiansvarige Tore Rimstedt ger en redovisning av ekonomin. Lars-Olof<br />

Pettersson berömmer styrelsen för sin verksamhet, framförallt arbetet med de 2<br />

teamen, men efterlyser att man gör en budget och plan med aktiviteter för<br />

teamen. Det kan vara seminarier, grillkväll och träff med tränaren m.m. Conny<br />

Jexler är av annan uppfattning och menar att det inte får vara för mycket team<br />

utan styrelsens arbete måste inriktas på vad grunden är för hästägareföreningen.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Årsmötesprotokoll <strong>2009</strong><br />

Sida:<br />

2 (4)<br />

Han pekar framförallt på posten främmande tjänster, som är onormalt stor.<br />

Bertil Knutsson vill se mera jämförelsetal med föregående år för att se<br />

utvecklingen i föreningen. Lars Boman vill att styrelsen skickar ut en enkät om<br />

varför de hundra, som lämnade Team Lyon, gjorde detta. Roger Olsson menar<br />

att utan de 2 teamen hade vårt medlemstal varit ett helt annat och vi hade<br />

troligen haft svårt att få en engagerad styrelse idag. Vi är i dag landets<br />

största hästägareförening och det skall vi vara glada över. Det är inget negativt<br />

att ha många medlemmar. Marlene Hammargren förklarar att många av dem<br />

som lämnat Team Lyon är kvar som delägare i Team Legolas och tycker att det<br />

räcker med detta. Stig Fredriksson menar att styrelsen tar åt sig av synpunkterna<br />

och arbetar hela tiden för utveckling och att förbättra hästägareföreningen.<br />

Marita Karlsson föredrar revisionsberättelsen.<br />

Årsmötet beslutar att lägga styrelsens verksamhetsberättelse samt<br />

revisionsberättelsen till handlingarna samt att fastställa resultat- och<br />

balansräkningar i enlighet med vad revisorerna föreslagit.<br />

§ 08 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen<br />

Förslag av revisorerna att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna<br />

verksamhetsåret.<br />

Årsmötet beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna<br />

verksamhetsåret.<br />

§ 09 Fastställande av arvode<br />

Förslag om att arvode skall vara oförändrat 59 800 kronor att fritt fördela inom<br />

styrelsen, samt att valberedning och revisorer vardera ersätts med 500 kronor.<br />

Årsmötet beslutar om oförändrat arvode.<br />

§ 10 Val av ordförande<br />

Valberedningen, genom John-Åke Byström, föreslår omval på Stig Fredriksson<br />

på 1 år.<br />

Årsmötet beslutar att välja Stig Fredriksson som ordförande för föreningen i 1<br />

år.<br />

§ 11 Val av ledamöter i styrelsen jämte suppleanter<br />

Valberedningen föreslår omval på Marlene Hammargren och Berth Ottosson<br />

samt nyval av Kristian Raa. Samtliga på 2 år. Kristian presenterar sig för<br />

årsmötesdeltagarna. Marlene och Berth reser sig upp inför årsmötesdeltagarna.<br />

Årsmötet beslutar att välja Marlene Hammargren, Kristian Raa och Berth<br />

Ottosson på en tid av 2 år.<br />

Valberedningen föreslår omval på Leif Andersson samt nyval av Charlotte<br />

Nilsson som suppleanter för en tid av 1 år.<br />

Årsmötet beslutar att välja Charlotte Nilsson och Leif Andersson till<br />

suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år.<br />

§ 12 Val av 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter<br />

Förslag på omval av Marita Karlsson och Björn Larsson som revisorer.<br />

Årsmötet beslutar att välja Marita Karlsson och Björn Larsson som revisorer<br />

för en tid av 1 år.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Årsmötesprotokoll <strong>2009</strong><br />

Sida:<br />

3 (4)<br />

Förslag på omval av Gert Lundqvist och Tommy Gustavsson som<br />

revisorssuppleanter.<br />

Årsmötet beslutar att välja Gert Lundqvist och Tommy Gustavsson som<br />

revisorssuppleanter för en tid av 1 år.<br />

§ 13 Val av valberedning<br />

Förslag på omval av John-Åke Byström, Lars Boman och Peter Kling. Lars<br />

Boman meddelar att han inte sitter kvar i valberedningen om Peter Kling väljs,<br />

då Peter alltför sällan deltagit i valberedningsmöten. Sten Bolin föreslås ersätta<br />

Peter Kling.<br />

Årsmötet beslutar att välja John-Åke Byström, sammankallande, samt Lars<br />

Boman och Sten Bolin till valberedning inför 2010 års årsmöte.<br />

§ 14 Fastställande av medlemsavgifter<br />

Tore Rimstedt redogör för styrelsens förslag om att höja medlemsavgiften inför<br />

2010 till 300 kronor. Tore betonar att verksamheten har gett ett underskott de<br />

senaste 5 åren och även budget för <strong>2009</strong>, som finns med i handlingarna,<br />

redovisar ett underskott på c.a 40 000 kronor. Conny Jexler frågar hur vi skall<br />

få in 110 000 kronor i sponsorintäkter när det endast var 42 500 kronor 2008.<br />

Tore svarar att det är ett nollsummespel med hästägaredagen mellan intäkter och<br />

kostnader och har vi inte kostnaderna behöver vi heller inte sponsorintäkterna.<br />

Årsmötet beslutar att medlemsavgiften 2010 höjs till 300 kronor.<br />

§ 15 Från styrelsen hänskjutna frågor<br />

Stig Fredriksson ger in kort information om läget i Team Legolas samt en<br />

information att restaurangen byter skepnad efter 15 maj. Vi har ingen krögare<br />

och diskussioner pågår med Rasta om att få maten den vägen. Möjligheten att få<br />

någon att ordna med kaffe, dricka smörgås m.m. pågår också.<br />

Tore Rimstedt informerar om den rättsskyddsförsäkring vi betalar 40 kronor per<br />

medlem för. Marita Karlsson undrar vad vi får för den och om inte den egna<br />

hemförsäkringen räcker. Roger Olsson svarar att det framförallt är den juridiska<br />

frågan, som den kanske är viktigast för. I de fall som är kända har det blivit<br />

rättsliga åtgärder som är dyra för den enskilde och då kan försäkringen vara bra.<br />

Sekreteraren meddelar också att vi har fått en viss rabatt på försäkringen 2008<br />

från RST, då vi har de båda teamen och att det i teorin skulle kunna vara 200<br />

medlemmar på en häst och i så fall är ju försäkringen dyr. Bertil Knutsson<br />

tycker det är en låg avgift och att vi naturligtvis skall teckna försäkringen.<br />

Årsmötet beslutar att vi även fortsättningsvis skall teckna rättskyddsförsäkring.<br />

§ 16 Övriga frågor<br />

Björn Larsson tycker att styrelsen skulle ordna mer resor, besök hos tränare<br />

m.m. Det är inte bara styrelsen som skall ut och resa. Lars Boman instämmer<br />

och tycker att när ÅTS bjuder in sina medlemmar till resa, så skulle, om det<br />

finns plats, även ÅTHF:s medlemmar få en inbjudan att följa med. Nu senast<br />

fick man ställa in resan för att det blev för få anmälda. Kenneth Thollström tar<br />

till sig Lars Bomans synpunkter. Sten Bolin efterlyser fler allmänna möten. Nu<br />

har vi bara årsmöte och höstmöte. Det kan vara möten när man träffar tränare<br />

eller andra intressanta personer. Marlene Hammargren informerar om att det


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Årsmötesprotokoll <strong>2009</strong><br />

Sida:<br />

4 (4)<br />

är många möten som <strong>Åby</strong> ordnar med tränare m.m.och dessa är till för alla och<br />

det kanske kan bli för mycket. Lars-Olof Pettersson tar upp den motion som<br />

finns med i handlingarna, vilken var uppe på RST:s årsmöte, om inte det är bra<br />

att kallas förening. Sekreteraren svarar att motionen har gått vidare till RST:s<br />

styrelse att arbeta med under året och det handlar om att synas och<br />

marknadsföras under gemensamt namn, både RST och de 27<br />

hästägareföreningarna i landet.<br />

§ 17 Avslutning<br />

Stig Fredriksson tackar Elisabeth Asklund för hennes tid i styrelsen med ett<br />

paket. Sören Knopp får också ett paket för sitt sätt att leda årsmötet.<br />

Stig tackar för visat intresse och avslutar årsmötet.<br />

Efter årsmötet berättar <strong>Åby</strong>s vd Kenneth Thollström om arbetena med Höglanda gård.<br />

Projektet där mycket av framtida träningsverksamhet kommer att finnas. Bo Falsig, A-tränare<br />

på <strong>Åby</strong>, deltog därefter i diskussion om fördelar och nackdelar med Höglanda gård.<br />

En läcker wienerschnitzel avslutade denna fina försommarkväll.<br />

Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Sören Knopp<br />

Ordförande<br />

Roger Olsson<br />

Justerare<br />

___________________________________<br />

Lars Boman<br />

Justerare


Datum: 29 april <strong>2009</strong><br />

Tid: 16.30-17.40<br />

Plats: styrelserummet, hästägareläktaren<br />

Paragraf nr: § 44 - § 52<br />

Närvarande: Stig Fredriksson<br />

Bo Lundqvist<br />

Bengt Bååw<br />

Marlene Hammargren<br />

Kristian Raa<br />

Tore Rimstedt<br />

Leif Andersson<br />

Roger Olsson<br />

Elisabeth Asklund § 50 - § 52<br />

Berth Ottosson<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

1 (2)<br />

§ 44 Inledning<br />

Stig hälsar alla välkomna och förklarar mötet påbörjat.<br />

§ 45 Dagordning<br />

Dagordningen godkänns med tillägget ekonomisk kvartalsrapport.<br />

§ 46 Justerare<br />

Leif Andersson utses att justera dagens protokoll.<br />

§ 47 Inför årsmötet<br />

Årsmötets dagordning gås igenom med ansvarsfördelning av uppgifter inför<br />

kvällen.<br />

§ 48 Team Legolas<br />

Diskussion om att mycket medicin används till Lady Lane Fame.<br />

Beslut att Stig följer upp detta med Sonja om kostnader och att restriktivare<br />

hållning med mediciner följer.<br />

§ 49 Rapport RST:s årsmöte<br />

Deltagarna på RST:s årsmöte rapporterar från detta. Vår motion mottogs med<br />

blandade känslor, men beslutet blev att RST:s styrelse arbetar med frågan under<br />

kommande år och återkommer till nästa årsmöte med förslag. Motionen från<br />

ÅTHF föregående år resulterade i att antalet delegater till årsmöte numera,<br />

genom stadgeändring, sker efter medlemsantal i föreningen. Sydträffen går av<br />

stapeln i Karlstad 25 – 26 september. Sydkampen går som lunchtrav på<br />

fredagen med 40.000 kronor i 1:a pris.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

2 (2)<br />

§ 50 Kvartalsrapport<br />

Tore redogör för ekonomi inklusive fondernas utveckling efter första kvartalet.<br />

Intäkter 150 tusen, utgifter 80 tusen och en behållning av 70 tusen. Betalda<br />

avgifter från 659 medlemmar.<br />

Beslut att godkänna kvartalsrapporten och att Tore ser över fondernas placering<br />

och återkommer med förslag till nästa möte.<br />

§ 51 Övriga frågor / stadgar<br />

Kristian tar upp frågan om en eventuell översyn av stadgarna. Hur ser dessa ut<br />

med delägandet i ett eventuellt företagsteam? Är detta i enlighet med nuvarande<br />

stadgar? Stadgarna får en punkt på nästa styrelsemöte.<br />

§ 52 Avslutning<br />

Stig avslutar mötet.<br />

Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Stig Fredriksson<br />

Ordförande<br />

Leif Andersson<br />

Justerare


Datum: 25 juni <strong>2009</strong><br />

Tid: 14.00-16.45<br />

Plats: hästägareläktaren<br />

Paragraf nr: § 53 - § 65<br />

Närvarande: Stig Fredriksson<br />

Bo Lundqvist<br />

Bengt Bååw<br />

Marlene Hammargren § 53 - § 60<br />

Kristian Raa<br />

Tore Rimstedt<br />

Leif Andersson<br />

Roger Olsson<br />

Berth Ottosson<br />

Förhindrad att närvara: Charlotte Nilsson<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

1 (3)<br />

§ 53 Inledning<br />

Stig hälsar alla välkomna och förklarar mötet påbörjat.<br />

§ 54 Justerare<br />

Bo Lundqvist utses att justera dagens protokoll.<br />

§ 55 Dagordning och föregående mötesprotokoll<br />

Dagordningen godkänns och föregående mötesprotokoll gås igenom och läggs<br />

till handlingarna.<br />

§ 56 Ekonomi och medlemmar<br />

683 medlemmar har löst medlemsavgift t.o.m. 31 maj. Tillgångarna i föreningen<br />

är vid samma datum 375 tusen kronor. Hur kommer förändrade ersättningar att<br />

påverka särdagsersättningen till föreningen?<br />

Beslut att ordföranden initierar en träff med vd om ersättningen.<br />

§ 57 Ersättningar till styrelsen<br />

Styrelsen har i enlighet med årsmötesbeslut § 09 <strong>2009</strong> att fritt fördela 59 800<br />

kronor. Förslag ordförande 10 000 kronor, sekreterare 17 000 kronor. Övriga<br />

styrelseledamöter 2 700 kronor vardera.<br />

Beslut i enlighet med förslaget.<br />

§ 58 Sydträff och sydkamp<br />

Sydträffens arrangör är i år Karlstad och Färjestads Hästägareförening. Tiden är<br />

25 – 26 september.<br />

Beslut att närvara i enlighet med tidigare praxis. Sista anmälningsdag till<br />

sekreteraren är den 15 augusti. Vice ordföranden får i enlighet med tidigare år<br />

ansvara för att ÅTHF representeras i Sydkampen.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

2 (3)<br />

§ 59 RST:s höstmöte<br />

RST:s sedvanliga höstmöte går i år av stapeln den 23 – 24 oktober i Stockholm.<br />

Beslut att, förutom sekreteraren som representerar RST, skicka Stig<br />

Fredriksson och Leif Andersson.<br />

§ 60 Åtgärdslista<br />

Listan gås igenom och uppdateras.<br />

§ 61 Propositionskommittén<br />

Gert Lundqvist är hästägareföreningens representant i propositionskommittén.<br />

Beslut att Gert fortsätter tills vidare med detta uppdrag.<br />

§ 62 Frågor väckta på årsmötet<br />

Styrelsen diskuterar åtgärder med anledning av yttrande under årsmötet.<br />

Bl.a. jämförelsetal med föregående år saknades i ekonomiska redovisningen.<br />

Nuvarande program innehåller inte detta.<br />

Beslut att Kristian undersöker möjligheter för tillägg i programmet eller<br />

införskaffar ett dylikt program med jämförelsetal och budget för att enkelt kunna<br />

följa ekonomiska utvecklingen.<br />

§ 63 Hästägaredagen 17 oktober<br />

Beslut om extra styrelsemöte den 13 augusti om hästägaredagen.<br />

§ 64 Stadgarnas översyn<br />

Det är 10 år sedan stadgarna reviderades. En del paragrafer bör skrivas om till<br />

dagens situation och andra bör förklaras tydligare.<br />

Beslut att Bengt Bååw och sekreteraren får i uppdrag att se över stadgarna och<br />

komma med reviderat förslag till styrelsemötet den 3 september.<br />

§ 65 Ordförande avslutar mötet<br />

Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Stig Fredriksson<br />

Ordförande<br />

Bo Lundqvist<br />

Justerare


Åtgärdslista <strong>2009</strong><br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

3 (3)<br />

<strong>Protokoll</strong>/§ Verksamhet/Åtgärd Ansvarig Klar senast<br />

Team Legolas träff, info om fortsättning Stig <strong>2009</strong>.12.31<br />

Team Godiva dagordning 3 september Kristian pågår<br />

§ 16 -09 Hästägareläktaren Stig pågår<br />

§ 15 -09 Hästägaredagen möte 13 augusti Roger <strong>2009</strong>.10.17<br />

Team Lyon AB styrelsemöte 9 juli Marlene/Bo pågår<br />

Nya medlemmar annons i varje program alla pågår<br />

§ 62-09 Ekonomi nytt program Tore/Kristian pågår<br />

Balltorp Bengt bevakas<br />

ÅTS Roger info<br />

RST Berth info<br />

§ 64-09 Stadgarna översyn Bengt/Berth 3 sept.<br />

§ 58-09 Sydkampen Bo 25 sept.<br />

Prispengar uppföljning Stig/Berth pågår


Datum:<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

1 (2)<br />

13 augusti <strong>2009</strong><br />

Tid: 14.00-16.00<br />

Plats: hästägareläktaren<br />

Paragraf nr: § 66 - § 74<br />

Närvarande: Stig Fredriksson<br />

Bo Lundqvist<br />

Bengt Bååw<br />

Marlene Hammargren<br />

Kristian Raa<br />

Tore Rimstedt<br />

Charlotte Nilsson<br />

Leif Andersson<br />

Roger Olsson<br />

Berth Ottosson<br />

§ 66 Inledning<br />

Stig hälsar alla välkomna, speciellt Charlotte som nyvald i styrelsen samt<br />

förklarar mötet påbörjat.<br />

§ 67 Justerare<br />

Charlotte Nilsson utses att justera dagens protokoll.<br />

§ 68 Presentation av Ken Karlsson, sportchef<br />

Till dagens möte har bjudits in <strong>Åby</strong>s nye sportchef Ken Karlsson, för en<br />

presentation av sig själv och av ÅTHF:s styrelse. Samtidigt gås igenom<br />

förutsättningar för att ÅTHF skall få ett lopp under SM-dagen lördagen den 17<br />

oktober.<br />

§ 69 Dagordning och föregående mötesprotokoll<br />

Dagordningen godkänns och föregående mötesprotokoll gås igenom och läggs<br />

till handlingarna.<br />

§ 70 Hästägaredagen 17 oktober<br />

Som redovisats i § 68 är riktlinjerna att ett ramlopp blir ÅTHF:s lopp den dagen.<br />

Övrigt program är träff för andelsägarna i teamen med tält på stallbacken, kaffe<br />

och tårta på hästägareläktaren. Tävling med ”gissavinnareoddsochtid” tema<br />

finns också med under dagen.<br />

Ansvariga:<br />

Tore – utskick till medlemmarna, text, bild m.m.<br />

Marlene/Bosse – mail ut till andelsägarna samt brev.<br />

Stig – tält, tävling<br />

Marlene – vidtalar Christina M. och Åke S. om deltagande med info i tältet.<br />

Lägesrapport på styrelsemöte 3 september.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

2 (2)<br />

§ 71 Hemsidan<br />

Diskussion förs om hemsidan. Bl.a. är det svårt att från RST:s hemsida hitta till<br />

ÅTHF:s sida.<br />

Beslut att ta upp frågan på nästa möte.<br />

§ 72 Aktier i Team <strong>Åby</strong> Lyon AB<br />

ÅTHF är ägare av 3 aktier i Team <strong>Åby</strong> Lyon AB. Styrelsen diskuterar om vad<br />

behovet är att äga dessa.<br />

Beslut att sälja dessa för 1 500 kronor styck.<br />

Marlene och Leif deltar inte i beslutet.<br />

§ 73 Övriga frågor<br />

Inbjudan har kommit om ”räkfrossa” på <strong>Åby</strong>s Stora Pris. Informationen sätts<br />

upp på infotavlan.<br />

Team Legolas har fått en faktura på medicin, som inte använts. Marlene initierar<br />

möte med berörda om faktureringar i teamet. Förutom Marlene deltar Charlotte<br />

och Sonja.<br />

Bengt informerar om besök han och sekreteraren gjort hos Åke Svanstedt. Bl.a.<br />

besågs träningen av Staro Caramba på sandbanan. Både skötare och tränare är<br />

nöjda med Caramban.<br />

§ 74 Ordförande avslutar mötet<br />

Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Stig Fredriksson<br />

Ordförande<br />

Charlotte Nilsson<br />

Justerare


Datum: 3 september <strong>2009</strong><br />

Tid: 14.00-16.10<br />

Plats: hästägareläktaren<br />

Paragraf nr: § 75 - § 86<br />

Närvarande: Bo Lundqvist<br />

Bengt Bååw<br />

Tore Rimstedt<br />

Charlotte Nilsson<br />

Leif Andersson<br />

Roger Olsson<br />

Berth Ottosson<br />

Frånvarande: Stig Fredriksson<br />

Marlene Hammargren<br />

Kristian Raa<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

1 (3)<br />

§ 75 Inledning<br />

Då Stig fått förhinder så öppnar vice ordföranden Bosse dagens möte och hälsar<br />

alla välkomna. Vi noterar att Marlene är på semester och Kristian kom inte loss<br />

från arbetet.<br />

§ 76 Justerare<br />

Tore Rimstedt utses att justera dagens protokoll.<br />

§ 77 Dagordning och föregående mötesprotokoll<br />

Dagordningen godkänns och föregående mötesprotokoll gås igenom och läggs<br />

till handlingarna.<br />

§ 78 Ekonomi och nya medlemmar<br />

Tore går igenom ekonomin. Behållningen vid månadsskiftet cirka 300 tusen.<br />

Med inga oförutsedda kostnader under hösten ser budgeten ut att hålla. 2 nya<br />

medlemmar rapporteras, Bo Larsson och Lennart Olsson. Räkning har kommit<br />

för bygdetravet.<br />

Beslut att det från § 62 den 25 juni, ekonomiprogram, Kristian införskaffar ett<br />

dylikt. Att sponsra bygdetravet med 4 000 kronor och att hälsa de nya<br />

medlemmarna välkomna i föreningen.<br />

§ 79 Hästägaredagen 17 oktober<br />

Lägesrapport från de ansvariga på hästägaredagen:<br />

Tore har skrivit ut ett förslag på utskick. Viss revidering gjordes och Tore gör<br />

klart för utskick genom Sidmakar´n.<br />

Stig har vidtalat Kenneth om tält på stallbacken samt idéer om tävling.<br />

Marlene har vidtalat Christina och Åke om rapportering till teamen under f.m.<br />

Bosse har förslag på text till teamen för mailutskick.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

2 (3)<br />

§ 80 Höstmöte 4 november<br />

Beslut att det årliga höstmötet skall hållas den 4 november klockan 18.00. Nye<br />

sportchefen Ken Karlsson inbjudes att presentera sig och att prata framtid på<br />

<strong>Åby</strong>. Den stadgeöversyn styrelsen gör, tas upp som en punkt på höstmötet, för<br />

att fastställas på nästkommande årsmöte.<br />

§ 81 Stadgarnas översyn<br />

Bengt och sekreteraren går igenom de förslag till förändringar som kan<br />

vara aktuella för uppdatering av stadgarna. Smärre justeringar görs.<br />

Beslut att uppdatering av stadgarna görs och efter justeringar fastställa förslag<br />

till förändringar på nästa möte. Förändringarna av stagarna tas upp som punkt på<br />

höstmötet för att sedan fastställas på ordinarie årsmöte 2010.<br />

§ 82 Månadens hästägare<br />

En form av uppskattning för hästägare görs av bl.a. Färjestads<br />

hästägareförening. Styrelsen diskuterar former hur man skulle kunna göra för att<br />

premiera hästägare i någon form likt Färjestads.<br />

Beslut att styrelsen funderar över olika former och att ärendet återkommer.<br />

§ 82 Åtgärdslista<br />

Åtgärdslistan gås igenom. Uppdatering sker av sekreteraren.<br />

§ 83 Rapporter<br />

ÅTS – Roger ger en information om travsällskapets strategidagar.<br />

Balltorp – Bengt rapporterar från Balltorp.<br />

§ 84 Hemsida<br />

Flera andra lokalföreningar av RST har egen hemsida med länkar. Styrelsen<br />

diskuterar om detta kan vara en del för att bättre synas samt att kunna ha mer<br />

information ut till medlemmarna.<br />

Beslut att Leif och sekreteraren undersöker möjligheter och kostnader för<br />

densamma.<br />

§ 85 Nästa möte<br />

Nästa möte torsdagen den 1 oktober mellan 15.00 och 16.00. På dagordningen<br />

hästägaredagen och höstmöte.<br />

§ 86 Avslutning<br />

Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet.


Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Bo Lundqvist<br />

Ordförande<br />

Tore Rimstedt<br />

Justerare<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

3 (3)


Datum: 1 oktober <strong>2009</strong><br />

Tid: 15.00 -16.00<br />

Plats: hästägareläktaren<br />

Paragraf nr: § 87 - § 93<br />

Närvarande: Stig Fredriksson<br />

Bo Lundqvist<br />

Bengt Bååw<br />

Tore Rimstedt<br />

Charlotte Nilsson<br />

Marlene Hammargren<br />

Roger Olsson<br />

Berth Ottosson<br />

Frånvarande: Leif Andersson<br />

Kristian Raa<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

1 (2)<br />

§ 87 Inledning<br />

Stig hälsar välkommen till dagens korta sammanträde.<br />

§ 88 Dagordning<br />

Dagordningen godkännes.<br />

§ 89 Justerare<br />

Bengt Bååw utses till justerare.<br />

§ 90 Hästägaredagen/SM-dagen 17 oktober<br />

Genomgång av lägesrapport inför dagen. Tält för teamen att informera om<br />

hästarna på stallbacken. Förtäring i samband med detta. Information av fortsatt<br />

förslag på bolag med team Legolas presenteras också. Teamen tas emot utanför<br />

huvudentrén. Kaffe och tårta på hästägareläktaren. Frågetävling om ett lopp<br />

under dagen. 1:a hand hästägareloppet. 2:a hand SM-loppet. Allt beroende på<br />

när de körs under dagen. Samtliga arbetar med sponsorer till dagen.<br />

Ansvarsfördelning:<br />

Tält, frågesport och info i tält och servering tält – Stig<br />

Mottagande vid entrén – Bosse, Charlotte och Bengt<br />

Team Legolas info – Roger<br />

Körschema vid tält – Marlene<br />

Mailutskick till teamen – Marlene<br />

Servering hästägareläktaren – Bosse


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

2 (2)<br />

§ 91 Höstmöte 4 november<br />

Årets höstmöte förläggs till onsdagen den 4 november med start klockan 18.30.<br />

Tore har gjort ett förslag till utskick. Då styrelsen har förslag till stadgeändringar<br />

kommer även dessa att skickas ut till samtliga medlemmar tillsammans med<br />

kallelsen. Sportchefen Ken Karlsson kommer att närvara och informera om<br />

”aktualiteter inom travsporten, prispengar, starttillfällen mm”. Torsdagen den 15<br />

oktober klockan 15.00 samlas styrelsen för att packa utskicket. Tore ser till att<br />

även information om höstmötet finns i travprogrammet några veckor innan.<br />

§ 92 Sydträffen Karlstad<br />

De deltagande på Sydträffen delgav styrelsen de aktuella frågor som varit uppe<br />

för diskussion på mötet. Prispengar till ston, öppna travsällskapen, travsportens<br />

utrymme i media, särskilda lopp för hästar ägda av medlemmar i RST samt<br />

bevakning av så att prispengarna går till det de är avsedda för, var frågor som<br />

var uppe till debatt.<br />

§ 93 Avslutning<br />

Ordföranden avslutar mötet<br />

Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Stig Fredriksson<br />

Ordförande<br />

Bengt Bååw<br />

Justerare


Datum: 26 november <strong>2009</strong><br />

Tid: 14.00-16.40<br />

Plats: hästägareläktaren<br />

Paragraf nr: § 94 - § 105<br />

Närvarande: Stig Fredriksson<br />

Bo Lundqvist<br />

Bengt Bååw<br />

Tore Rimstedt<br />

Charlotte Nilsson<br />

Marlene Hammargren<br />

Leif Andersson<br />

Kristian Raa<br />

Roger Olsson<br />

Berth Ottosson<br />

§ 94 Inledning<br />

Stig hälsar välkommen till dagens sammanträde.<br />

ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

1 (3)<br />

§ 95 Dagordning och föregående mötesprotokoll och justerare<br />

Dagordningen godkännes. Föregående mötesprotokoll tas upp under punkten<br />

åtgärdslista. Marlene Hammargren väljs till justerare.<br />

§ 96 Nya medlemmar<br />

Arne Gillström, Roger Andersson och Kent Johansson har ansökt om att bli nya<br />

medlemmar.<br />

Beslut att hälsa de nya medlemmarna välkomna.<br />

§ 97 Ekonomirapport<br />

Tore lämnar en ekonomirapport. Årets resultat blir preliminärt ett minus på c:a<br />

20 tusen kronor mot budgeterat minus på 42 tusen kronor. Detta under<br />

förutsättning att särdagsersättning betalas ut som tidigare.<br />

§ 98 Budget 2010<br />

Tore har sammanställt en budget 2010 med plan för 2011, båda med ett<br />

nollresultat och omsättning på 422 tusen kronor.<br />

Beslut att godkänna budgeten 2010 och plan 2011 att överlämnas för<br />

fastställande av årsmötet. Stig får uppdrag att diskutera särdagsersättningen med<br />

vd.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

2 (3)<br />

§ 99 Team Legolas<br />

Vid årsskiftet avslutas Team <strong>Åby</strong> Legolas och övergår till ett AB. Sista<br />

november är datum man skall ha lämnat in intresseanmälan att fortsätta<br />

delägarskapet av Lady Lane Fame. Till dagens möte har ett 70-tal lämnat in om<br />

fortsättning.<br />

Beslut att bolagsstämma hålls den 20 januari 2010.<br />

att Roger Olsson sitter ordförande för bolagsstämman med Kristian Raa<br />

som sekreterare.<br />

att värdering av hästen görs oberoende av varandra av uppfödare, Agria<br />

och tränare. Tränaren har det slutliga värderingsbeloppet.<br />

att styrelsen träffas den 3 december kl. 15.00 för genomgång av inkomna<br />

svar.<br />

att Kristian tar fram bolag för ändamålet<br />

§ 100 Boxhyror<br />

Synpunkter har inkommit från en medlem om för stor höjning av boxhyror på<br />

<strong>Åby</strong>. Då regelverket som finns har skärpt kraven på rengöring, så innebär det en<br />

automatisk höjning då full kostnadstäckning skall tas ut för boxhyror. <strong>Åby</strong> väljer<br />

att inte subventionera boxhyror utan istället öka prispengarna. Ett beslut som<br />

stöds av ÅTHF:s styrelse.<br />

§ 101 Nytt Team 2010<br />

Styrelsen diskuterar former för ett nytt Team 2010. Tidigare har företagsteam<br />

varit aktuellt. Rådande tider för företagen, samtidigt som RixFM-teamens<br />

andelar haft strykande åtgång gör att styrelsens bedömning är att efterfrågan på<br />

ett nytt team enligt tidigare modell är att föredra.<br />

Beslut att en arbetsgrupp med Marlene Hammargren, Charlotte Nilsson och<br />

Kristian Raa tillsätts att tillsammans med <strong>Åby</strong> marknadsavdelning undersöker<br />

möjligheterna för ett 500 team med en insatts på 1 000 kronor per år.<br />

Återrapportering till nästa möte.<br />

§ 102 Hästägaredagen 2010<br />

Tidigare år har ÅTHF haft en egen hästägaredag, där vi haft sponsorer till<br />

loppen. Så ej <strong>2009</strong>. Styrelsen ser det som en bra möjlighet för marknadsföring<br />

av hästägandet, samtidigt som en väl genomförd aktivitet kan ge en del pengar<br />

till föreningens verksamhet.<br />

Beslut att genomföra hästägaredagen 2010.<br />

att kostnaden för ett lopp är 10 000 kronor.<br />

att varje styrelseledamot säljer ett lopp.<br />

att Stig gör upp med sportchefen om dag för genomförandet.<br />

§ 103 Åtgärdslista<br />

Åtgärdslistan gås igenom och uppdateras. Punkten månadens hästägare<br />

diskuterades. Förslag på att i samband med att ”månadens häst” utses skall även<br />

hästägaren lyftas fram. Tavla från ÅTHF samt en notis i nästkommande<br />

program.<br />

Beslut att i samarbete med Folksam lyfta fram månadens hästägare. Mottagaren<br />

skall vara medlem i ÅTHF. Roger för diskussion med Folksam.


ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />

Styrelseprotokoll<br />

Sida:<br />

3 (3)<br />

§ 104 Övriga frågor<br />

Nästa träff lördagen den 19 december kl. 10.30 för packning av utskick med<br />

medlemsavgifter.<br />

§ 105 Avslutning<br />

Ordföranden tackar för ett konstruktivt och bra möte och avslutar mötet.<br />

Berth Ottosson<br />

Sekreterare<br />

Stig Fredriksson<br />

Ordförande<br />

Marlene Hammargren<br />

Justerare

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!