Protokoll 2009 - Åby Travhästägareförening
Protokoll 2009 - Åby Travhästägareförening
Protokoll 2009 - Åby Travhästägareförening
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Datum: 22 januari <strong>2009</strong><br />
Tid: 14.00-15.00<br />
Plats: hästägareläktaren, <strong>Åby</strong><br />
Paragraf nr: § 01 - § 11<br />
Närvarande: Stig Fredriksson<br />
Bo Lundqvist<br />
Bengt Bååw<br />
Marlene Hammargren<br />
Tore Rimstedt<br />
Roger Olsson<br />
Berth Ottosson<br />
Frånvarande: Elisabeth Asklund<br />
Leif Andersson<br />
Kristian Raa<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
1 (3)<br />
§ 01 Inledning<br />
Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet påbörjat.<br />
§ 02 Justerare<br />
Att justera dagens protokoll väljs Bo Lundqvist.<br />
§ 03 Dagordning och föregående mötesprotokoll<br />
Dagordningen godkänns och föregående mötesprotokoll genomgås och läggs till<br />
handlingarna.<br />
§ 04 Ekonomi och nya medlemmar<br />
Tore redogör för det preliminära årsresultatet. Underskottet stannar på c:a<br />
41.000 kronor. Av detta finns kostnader för andelar i Team Lyon för 15.000<br />
kronor och i Team Legolas för 11.000 kronor.<br />
§ 05 Budget <strong>2009</strong> och 2010<br />
Tore har tagit fram en budget för <strong>2009</strong> och 2010. Intäkter <strong>2009</strong> summa 367.000<br />
kronor och kostnader 409.000 kronor. Ett årsresultat på minus 42.000 kronor.<br />
Med tidigare beslut § 139/2008 föreslagen höjning av medlemsavgiften till 300<br />
kronor per medlem skulle intäkterna öka 2010 till 437.000 kronor. Med<br />
oförändrade kostnader blir årsresultatet ett plus på 28.000 kronor.<br />
Beslut att godkänna den framtagna budgeten och föreslå årsmötet densamma.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
2 (3)<br />
§ 06 Årsmöte ÅTHF<br />
Beslut att årsmöte skall hållas onsdagen den 29 april klockan 18.30 på<br />
hästägareläktaren. Styrelsen samlas 16.30 samma dag för möte.<br />
§ 07 Årsmöte RST<br />
RST:s årsmöte hålls onsdagen 22 april klockan 13.00 på Solvalla. ÅTHF har att<br />
utse 7 delegater till detta.<br />
Beslut att intresserade anmäler detta till sekreteraren.<br />
§ 08 Team AB Godiva<br />
Roger har tagit fram ett förslag till text på folder för marknadsföring av teamet.<br />
Beslut att varje andel skall kosta 15.000 kronor och innefatta 10 anställda<br />
i företaget.<br />
att Marlene tar fram en bild för ändamålet.<br />
att övriga styrelsen kommer med synpunkter på text.<br />
att Marlene bearbetar foldern ihop med Ain Köster.<br />
§ 09 Styrelsemöte med studiebesök<br />
I enlighet med § 157/2008 har Marlene undersökt möjligheten att besöka Åke<br />
Svanstedt. Styrelsen är välkomna att besöka Åke och se hans<br />
träningsanläggning.<br />
Beslut att förlägga ett 2-dagars styrelsemöte den 20 – 21 februari i Skaraborg.<br />
Marlene bokar tid med Åke Svanstedt. Sekreteraren bokar rum och pratar med<br />
Axevalla <strong>Travhästägareförening</strong> om vi kan boka ett bord i dess lokal under<br />
lördagens V75.<br />
§ 10 Värdering avslut/överlämnande av Staro Caramba till AB.<br />
Värdering är nu gjord av 3 oberoende av varandra värderare. Den slutliga<br />
värderingen vid årsskiftet är 100.000 kronor. ÅTHF avslutar nu det första teamet<br />
och skall överlämna det till det nybildade ”Team <strong>Åby</strong> Lyon AB”. Ett ekonomisk<br />
bokslut är framtaget och visar ett minus på c:a 17.000 kronor.<br />
Beslut att fastställa värderingen till 100.000 kronor.<br />
att Roger tar fram ett underlag för utskick till samtliga i teamet<br />
deltagande andelsägare.<br />
att Floda Ekonomikonsult skickar ut till de andelsägare som valt<br />
att lämna teamet 400 kronor/andel som är överskottet enligt<br />
resultaträkningen.<br />
att ÅTHF överlämnar Staro Caramba till Team <strong>Åby</strong> Lyon AB.<br />
§ 11 Övriga frågor<br />
Bosse redovisar att han överlämnat fruktkorgar till våra värdar på<br />
hästägareläktaren.
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Stig Fredriksson<br />
Ordförande<br />
Bo Lundqvist<br />
Justerare<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
3 (3)
Datum: 20-21 februari <strong>2009</strong><br />
Tid: fredag 13.00 – lördag 10.30<br />
Plats: Lumber & Karle Kvänum<br />
Paragraf nr: § 12 - § 32<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
1 (5)<br />
Närvarande: Stig Fredriksson<br />
Bo Lundqvist<br />
Bengt Bååw § 17 och - § 23-32<br />
Marlene Hammargren<br />
Tore Rimstedt<br />
Roger Olsson<br />
Leif Andersson<br />
Berth Ottosson<br />
Frånvarande: Elisabeth Asklund<br />
Kristian Raa<br />
§ 12 Inledning<br />
Förmiddagen hade ägnats åt studiebesök hos Åke Svanstedt AB. Ett givande<br />
besök där vi bl.a. fick se intervallträning i djupsanden. Drygt 20-talet hästar var<br />
tillsammans med en bredd av fyra ekipage på denna 1000-metersbana. Efter<br />
detta följde 1 timmas utfrågning och diskussion med Åke om träning, hästar,<br />
anläggning, V75-tips m.m.<br />
§ 13 Justerare och dagordning<br />
Ordföranden hälsar välkommen till detta 2-dagarsmöte. Dagordning godkännes<br />
och Tore Rimstedt väljs till justerare.<br />
§ 14 Team AB Godiva<br />
Marlene har tagit fram en bild för ändamålet och tillsammans med<br />
marknadsavdelningen bearbetat texten till den tänkta foldern. Synpunkter<br />
framkommer om texten och hur och när i tiden starten av teamet skall påbörjas.<br />
Beslut att följande skall gälla:<br />
• Folder skall vara klar 31 mars – Roger och Marlene finslipar texten.<br />
• Försäljning ”kick off” startar 18 april i samband med olympiatravet.<br />
Kristian och Leif ansvarar för försäljningen.<br />
• Avstämning av försäljningen 1 augusti.<br />
• Start av teamet och uppvisning 19 september i samband med <strong>Åby</strong>s Stora<br />
pris.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
2 (5)<br />
§ 15 Hästägaredagen<br />
I samband med försäljning av andelar till Team AB Godiva skulle detta kunna<br />
samordnas med Hästägaredagen. Dagen har tidigare placerats i juni, nu föreslås<br />
att den senareläggs till oktober.<br />
Beslutar att föreslå att förlägga Hästägaredagen till 17 oktober i samband med<br />
SM.<br />
§ 16 Hästägareläktaren<br />
Vad vill vi med hästägareläktaren?<br />
Beslut att under hösten <strong>2009</strong> ta upp frågan åter och komma med synpunkter hur<br />
vi vill ha läktaren efter ombyggnationen och nybyggnad av ”gästpaddock” m.m.<br />
§ 17 Styrelsens arbete<br />
Under 2008 har styrelsen samlats för sammanträde 12 gånger. Många av<br />
frågorna har återkommit på varje möte. För att effektivisera styrelsen är det inte<br />
nödvändigt med så många möten, utan istället skulle några frågor kunna avgöras<br />
av AU. Vilka frågor skulle styrelsen kunna prioritera framöver?<br />
Beslut att<br />
• ordföranden och sekreteraren till nästa gång tar fram en plan för möten<br />
under <strong>2009</strong>.<br />
• tillskriva ÅTS om för att göra det intressantare för bl.a. nya hästägare i<br />
teamen starta ”babyrace”, där man premierar godkända premielopp 55-<br />
45-35- tider. Där kan också premieras att man kan volta och ”uppföra<br />
sig” på banan. Detta skulle skapa ett merintresse för ägare i väntan på<br />
riktiga lopp.<br />
• att prioritera frågan om högre uppfödarpremie.<br />
§ 18 Ekonomi<br />
Då RST har kommit med förslag på förändring i stadgar efter vår motion förra<br />
året, påverkar detta vår budget i den mån att avgiften till RST ökar med 15.000<br />
kronor med nuvarande medlemsantal.<br />
Beslut att i budget för 2010 höja avgiften till RST till 50.000 kronor.<br />
§ 19 Marknadsföring<br />
På RST:s höstmöte kom frågan upp om eventuellt namnbyte, då vi kanske syns<br />
för lite utåt och att ”Riksförbundet för Sveriges Travhästägare” är för långt och<br />
krångligt. Olika idéer framkom under mötet för att synas bättre.<br />
Beslut att skriva en motion till RST:s årsstämma om namnbyte till<br />
”Travhästägarna”. Detta skulle då kunna användas av samtliga föreningar med<br />
tillägget för respektive bana.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
3 (5)<br />
§ 20 Sydträffen Karlstad 25 – 26 september<br />
I samband med Sydträffen anordnas Sydkampen, tävling mellan banorna i syd.<br />
Inför årets sydkamp har aviserats från Färjestad att man eventuellt inte kan<br />
finansiera ett första pris på 60.000 kronor utan att man då vill ha bidrag från<br />
föreningarna.<br />
Beslut att inte gå med på bidrag från ÅTHF för att finansiera ett första pris på<br />
60.000 kronor<br />
§ 21 Stadgeändring RST<br />
Motionen från ÅTHF föregående år har behandlats under året och lett fram till<br />
ett förslag till stadgeändring inom RST. Avgiften till RST samt antalet delegater<br />
till stämma bestäms fortsättningsvis av antalet medlemmar i respektive förening.<br />
Detta gynnar medlemsnyttan och man ser att man kan påverka efter antalet<br />
medlemmar i föreningen. För ÅTHF:s del innebär det att vi får, med nuvarande<br />
medlemsantal, fler röster på årsstämman, men samtidigt får vi betala en lite<br />
högre avgift till RST. Avgiften till RST blir för 2010 c:a 75 kronor per medlem.<br />
Dessutom tillkommer en ansvarsförsäkring som är 40 kronor per medlem.<br />
§ 22 Nya medlemmar<br />
Thure Davidsson, Pixbo<br />
Dan Lindfors, Horred<br />
Henry Dahlén, Vara<br />
Tomas Nilsson, Skövde<br />
Lars Sunegård, Partille<br />
Beslut att godkänna de nya medlemmarna och hälsa dem välkomna i<br />
föreningen.<br />
§ 23 Årsmöte ÅTHF 29 april<br />
Förslag på verksamhetsberättelse genomgicks med smärre justeringar och<br />
tillägg. En information om ”Höglandaprojektet” och en paneldiskussion på<br />
årsmötet utöver sedvanliga förhandlingar arbetas med av styrelsen. Kallelsen<br />
med bild på ”Godiva” samt text. Under året har styrelsen haft 60.800 kronor att<br />
fritt fördelas inom styrelsen.<br />
Beslut att föreslå årsmötet oförändrad summa att fritt fördela inom styrelsen.<br />
att tillfråga Sören Knopp om han kan tänka sig att sitta ordförande på<br />
årsmötet.<br />
att Tore tar fram förslag på text och bild till kallelsen.<br />
§ 24 Årsmöte RST 22 april<br />
Vi har 7 delegater till RST:s årsstämma. Anmälan av vem som vill åka med sker<br />
till sekreteraren. Styrelsen utser delegaterna därefter.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
4 (5)<br />
§ 25 Team Legolas<br />
Stig rapporterar om läget med ”Ladyn”. Bra rapporter på hemsidan och första<br />
starten/kvalet närmar sig med stormsteg. Troligtvis i april.<br />
§ 26 ÅTS<br />
Roger informerar om ”Höglandaprojektet”. <strong>Åby</strong> köper in ett område på 20 ha att<br />
bygga upp en träningsanläggning som ersättning för stallbacken. Den nya<br />
anläggningen bör innehålla:<br />
• stall för 5 till 10 tränare<br />
• <strong>Åby</strong>s ungdoms- och utbildningsverksamhet<br />
• träningsbanor av toppklass<br />
• ATG-klinik<br />
• travgymnasium<br />
Någon gång under 2011 kommer anläggningen att stå färdig.<br />
§ 27 Balltorp<br />
Bengt informerar om den diskussion han haft med användare av anläggningen.<br />
§ 28 Medlemmar<br />
Tore meddelar att till dagens datum så har 169 stycken inte betalat<br />
medlemsavgiften. Påminnelse kommer att skickas ut.<br />
§ 29 RST<br />
Idag har BAS genom Göran Lövgren en adjungerad plats i STC:s styrelse.<br />
Ordinarie ledamöter representerar stor-, mellan- och små- banor. Ledamöterna<br />
rekryteras från travsällskapen. För att få en bättre fördelning av styrelsen skulle<br />
3 representanter väljas in utanför sällskapen. Dessa skulle då ha en koppling<br />
utanför som inte har det särintresse som alltför ofta syns i nuvarande<br />
beslutsfattande.<br />
Beslut att föreslå RST skriva en motion i frågan till STC:s årsstämma<br />
innevarande år.<br />
§ 30 Stora Hästdagen 12 mars<br />
I samband med Stora Hästdagen den 12 mars brukar ÅTHF bjuda sina<br />
medlemmar på lunch och i samband med föredrag (Stefan Hultman) på<br />
hästägareläktaren kaffe och tårta till de närvarande.<br />
Beslut att även i år bjuda medlemmarna på lunch samt kaffe och tårta i samband<br />
med föredrag på hästägareläktaren.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
5 (5)<br />
§ 31 Nästa möte<br />
Nästa möte blir tisdagen den 24 mars kl. 13.30 efter lunchtravet på<br />
hästägareläktaren.<br />
§ 32 Avslutning<br />
Ordföranden tackar för trevliga och givande dagar och avslutar mötet. Styrelsen<br />
fortsatte därefter resan till Axevalla och lördagens V75 – tävlingar.<br />
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Stig Fredriksson<br />
Ordförande<br />
Tore Rimstedt<br />
Justerare
Datum: 24 mars <strong>2009</strong><br />
Tid: 14.00-15.50<br />
Plats: hästägareläktaren <strong>Åby</strong><br />
Paragraf nr: § 33 - § 43<br />
Närvarande: Stig Fredriksson<br />
Bo Lundqvist<br />
Bengt Bååw<br />
Marlene Hammargren<br />
Kristian Raa<br />
Roger Olsson<br />
Leif Andersson<br />
Berth Ottosson<br />
Frånvarande: Elisabeth Asklund (arbete)<br />
Tore Rimstedt (förkylning)<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
1 (3)<br />
§ 33 Inledning<br />
Stig öppnar mötet och meddelar att han varit över på stallbacken och överlämnat<br />
en flaska gott vin till Åke Svanstedt för hans välvilja vid vårt besök hos honom i<br />
februari.<br />
§ 34 Justerare<br />
Kristian utses till justerare<br />
§ 35 Föregående mötesprotokoll<br />
Februari månadsprotokoll gås igenom. Kristian tar upp frågan om<br />
hästägaredagen § 15, om inte denna skulle vara en dag då det är varmare än i<br />
mitten av oktober. Det är svårt att hitta en bra dag, som både är tilltalande för<br />
publik och som dessutom gör att vi hästägare syns mer i fokus. I § 19 fanns<br />
beslut om att skriva motion till Rst:s stämma. Förslag på motion finns på dagens<br />
möte. § 29 fanns beslut om att föreslå RST att skriva motion till STC:s<br />
stämma. Sekreteraren informerar om att frågan varit uppe i RST:s styrelse och<br />
frågan nu finns med i den stadgeöversyn hos STC, som är begärd av BASorganisationerna.<br />
Beslut att godkänna den motion till RST:s stämma som föreligger samt att<br />
lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
2 (3)<br />
§ 36 Årsmöte 29 april<br />
Texten till kallelse gås igenom, verksamhetsberättelse samt övrigt inför<br />
årsmötet.<br />
Beslut att godkänna verksamhetsberättelsen, texten i kallelse som redigeras av<br />
AU samt att Tore ser till att utskick i laga ordning sker.<br />
§ 37 Team AB Godiva<br />
Kristian ger sin syn på hur företagen ser på verksamheter utanför sin egen<br />
kärnverksamhet. I dagsläget är det den delen företagen minst prioriterar och<br />
därför kanske man skall skjuta på uppstarten av nya teamet.<br />
Beslut att följande skall gälla:<br />
• Folder skall vara klar 31 mars – Kristian, Roger och Marlene finslipar<br />
texten. Kristian ser över det regelverk som finns runt ett dylikt team.<br />
Nedanstående skjuts framåt i tiden till att besluta om för nya styrelsen.<br />
• Försäljning ”kick off” startar 18 april i samband med olympiatravet.<br />
Kristian och Leif ansvarar för försäljningen.<br />
• Avstämning sker av försäljningen 1 augusti.<br />
• Start av teamet och uppvisning 19 september sker i samband med <strong>Åby</strong>s<br />
Stora pris.<br />
§ 38 Restaurangen hästägareläktaren<br />
Janne har sagt upp sitt kontrakt på restaurangen till den 15 maj. Stig har fört<br />
diskussion med Kenneth och med Rasta. Något alternativ om hur fortsättningen<br />
efter den 15 maj finns inte till dagens sammanträde.<br />
Beslut att Stig fortsätter förhandlingarna med Rasta<br />
§ 39 Obetalda medlemsavgifter<br />
Till dagens sammanträde fanns c:a 100 obetalda medlemsavgifter.<br />
Beslut att skicka ut en påminnelse till dessa, vilket packades och sändes iväg<br />
under Bosses försorg.<br />
§ 40 Team <strong>Åby</strong> Lyon AB<br />
Kristian har gjort i ordning aktiebrev till alla 103 delägarna, samt kvittens på<br />
inbetald insats. Dessa aktiebrev skall undertecknas samt skickas ut till samtliga<br />
inom en snar framtid. Kristian får en stor eloge för väl genomfört arbete.<br />
§ 41 Team <strong>Åby</strong> Legolas<br />
Marlene och Stig har under dagen besökt Christina och fått information om<br />
dagsformen hos Lady Lane Fame. Hästen ser fin ut med positiv utveckling och<br />
bra respons på träningen. Fortsätter utveckling i samma takt så kan det bli kval i<br />
slutet på april.<br />
§ 42 Övriga frågor<br />
Roger tar upp frågan om upplägg av Hästägaredagen, med förslag om att detta<br />
får göras ihop med nye sportchefen, som tillsätts inom kort.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
3 (3)<br />
§ 43 Avslutning<br />
Stig tackar för visat intresse, tackar Kristian för tilltugg till kaffet och avslutar<br />
mötet.<br />
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Stig Fredriksson<br />
Ordförande<br />
Kristian Raa<br />
Justerare
Datum: 29 april <strong>2009</strong><br />
Tid: 20.15-20.40<br />
Plats: styrelserummet, hästägareläktaren<br />
Paragraf nr: § 53 - § 61<br />
Närvarande: Stig Fredriksson<br />
Bo Lundqvist<br />
Bengt Bååw<br />
Marlene Hammargren<br />
Kristian Raa<br />
Tore Rimstedt<br />
Berth Ottosson<br />
Frånvarande: Leif Andersson<br />
Charlotte Nilsson<br />
§ 53 Inledning<br />
Stig hälsar välkommen<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Konstituerande styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
1 (2)<br />
§ 54 Dagordning och justerare<br />
Beslut att godkänna dagordning och att liksom tidigare år ha en rullande<br />
justeringslista. Att justera dagens protokoll enligt turordning Marlene<br />
Hammargren.<br />
§ 55 Val av vice ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig<br />
Förslag: Bo Lundqvist – vice ordförande, Berth Ottosson – sekreterare samt<br />
Tore Rimstedt – ekonomiansvarig.<br />
Beslut i enlighet med förslaget.<br />
§ 56 Val av arbetsutskott<br />
Förslag att ordförande, vice ordförande, ekonomiansvarig samt sekreterare utgör<br />
arbetsutskott.<br />
Beslut i enlighet med förslaget.<br />
§ 57 Val av adjungerad ledamot från ÅTS att ingå i ÅTHS styrelse.<br />
Förslag att Roger Olsson ingår som adjungerad i ÅTHS styrelse.<br />
Frågan kommer upp huruvida ÅTS svarat på vår skrivelse från föregående års<br />
konstituerande möte som löd: ” Styrelsen för ÅTHF föreslår därför att ÅTS<br />
styrelse väljer in Stig Fredriksson som adjungerad ledamot i ÅTS styrelse, som<br />
representant för ÅTHF.”<br />
Beslut i enlighet med förslaget samt att be styrelsen för ÅTS om svar på vår<br />
skrivelse.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Konstituerande styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
2 (2)<br />
§ 58 Firmatecknare<br />
Beslut att som föreningens firmatecknare utse ordföranden Stig Fredriksson och<br />
ekonomiansvarig Tore Rimstedt att var för sig teckna firman.<br />
§ 58 Styrelsesammanträden<br />
I enlighet med § 17 har ordföranden och sekreteraren tagit fram en plan för<br />
sammanträden återstående del av <strong>2009</strong>. Förslag på sammanträdesdagar är 25<br />
juni, 3 september och 26 november. Samtliga med start klockan 14.00.<br />
Beslut i enlighet med förslaget.<br />
§ 59 Övriga frågor<br />
Då en del kritik framfördes på styrelsens arbete under året dryftades detta.<br />
Styrelsen ser allvarligt på kritiken och tar åt sig delar av denna, allt för att<br />
förbättra för våra medlemmar.<br />
Beslut att ta upp dessa frågor på nästa sammanträde den 25 juni.<br />
§ 60 Nästa möte 25 juni 14.00<br />
§ 61 Avslutning<br />
Ordföranden avslutar mötet<br />
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Stig Fredriksson<br />
Ordförande<br />
Marlene Hammargren<br />
Justerare
Datum: 29 april <strong>2009</strong><br />
Tid: 18.30 – 20.10<br />
Plats: hästägareläktaren<br />
Paragraf nr: § 1 - § 17<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Årsmötesprotokoll <strong>2009</strong><br />
Sida:<br />
1 (4)<br />
Närvarande: Cirka 60 medlemmar har kommit till hästägareläktaren denna<br />
vackra försommarkväll. Klarblå himmel och termometern på<br />
banan visar 23 grader.<br />
§ 01 Inledning<br />
Ordföranden Stig Fredriksson hälsar alla välkomna. Redogör för<br />
programupplägg för kvällen och förklarar mötet för öppnat.<br />
§ 02 Val av ordförande för mötet<br />
Förslag Sören Knopp<br />
Årsmötet beslutar att välja Sören Knopp till ordförande för årsmötet. På fråga<br />
från Lars Boman presenterar sig Sören för årsmötesdeltagarna.<br />
§ 03 Val av sekreterare för mötet<br />
Förslag Berth Ottosson<br />
Årsmötet beslutar att välja Berth Ottosson till mötessekreterare.<br />
§ 04 Justering av röstlängd<br />
Förslag att justera röstlängden om behov föreligger.<br />
Årsmötet beslutar att justera röstlängden om behov föreligger.<br />
§ 05 Fråga om mötet är behörigt utlyst<br />
Ordföranden informerar om när utskick gick ut.<br />
Årsmötet beslutar att det är i behörig ordning utlyst.<br />
§ 06 Val av 2 personer att jämte ordföranden justera protokollet<br />
Förslag Roger Olsson och Lars Boman<br />
Årsmötet beslutar att välja Roger Olsson och Lars Boman att jämte Sören<br />
Knopp justera årsmötesprotokollet.<br />
§ 07 Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser<br />
Styrelsens verksamhetsberättelse finns utdelat i handlingar och har även varit<br />
uppsatt på anslagstavlan på hästägarläktaren och funnits på hemsidan.<br />
Ekonomiansvarige Tore Rimstedt ger en redovisning av ekonomin. Lars-Olof<br />
Pettersson berömmer styrelsen för sin verksamhet, framförallt arbetet med de 2<br />
teamen, men efterlyser att man gör en budget och plan med aktiviteter för<br />
teamen. Det kan vara seminarier, grillkväll och träff med tränaren m.m. Conny<br />
Jexler är av annan uppfattning och menar att det inte får vara för mycket team<br />
utan styrelsens arbete måste inriktas på vad grunden är för hästägareföreningen.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Årsmötesprotokoll <strong>2009</strong><br />
Sida:<br />
2 (4)<br />
Han pekar framförallt på posten främmande tjänster, som är onormalt stor.<br />
Bertil Knutsson vill se mera jämförelsetal med föregående år för att se<br />
utvecklingen i föreningen. Lars Boman vill att styrelsen skickar ut en enkät om<br />
varför de hundra, som lämnade Team Lyon, gjorde detta. Roger Olsson menar<br />
att utan de 2 teamen hade vårt medlemstal varit ett helt annat och vi hade<br />
troligen haft svårt att få en engagerad styrelse idag. Vi är i dag landets<br />
största hästägareförening och det skall vi vara glada över. Det är inget negativt<br />
att ha många medlemmar. Marlene Hammargren förklarar att många av dem<br />
som lämnat Team Lyon är kvar som delägare i Team Legolas och tycker att det<br />
räcker med detta. Stig Fredriksson menar att styrelsen tar åt sig av synpunkterna<br />
och arbetar hela tiden för utveckling och att förbättra hästägareföreningen.<br />
Marita Karlsson föredrar revisionsberättelsen.<br />
Årsmötet beslutar att lägga styrelsens verksamhetsberättelse samt<br />
revisionsberättelsen till handlingarna samt att fastställa resultat- och<br />
balansräkningar i enlighet med vad revisorerna föreslagit.<br />
§ 08 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen<br />
Förslag av revisorerna att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna<br />
verksamhetsåret.<br />
Årsmötet beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna<br />
verksamhetsåret.<br />
§ 09 Fastställande av arvode<br />
Förslag om att arvode skall vara oförändrat 59 800 kronor att fritt fördela inom<br />
styrelsen, samt att valberedning och revisorer vardera ersätts med 500 kronor.<br />
Årsmötet beslutar om oförändrat arvode.<br />
§ 10 Val av ordförande<br />
Valberedningen, genom John-Åke Byström, föreslår omval på Stig Fredriksson<br />
på 1 år.<br />
Årsmötet beslutar att välja Stig Fredriksson som ordförande för föreningen i 1<br />
år.<br />
§ 11 Val av ledamöter i styrelsen jämte suppleanter<br />
Valberedningen föreslår omval på Marlene Hammargren och Berth Ottosson<br />
samt nyval av Kristian Raa. Samtliga på 2 år. Kristian presenterar sig för<br />
årsmötesdeltagarna. Marlene och Berth reser sig upp inför årsmötesdeltagarna.<br />
Årsmötet beslutar att välja Marlene Hammargren, Kristian Raa och Berth<br />
Ottosson på en tid av 2 år.<br />
Valberedningen föreslår omval på Leif Andersson samt nyval av Charlotte<br />
Nilsson som suppleanter för en tid av 1 år.<br />
Årsmötet beslutar att välja Charlotte Nilsson och Leif Andersson till<br />
suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år.<br />
§ 12 Val av 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter<br />
Förslag på omval av Marita Karlsson och Björn Larsson som revisorer.<br />
Årsmötet beslutar att välja Marita Karlsson och Björn Larsson som revisorer<br />
för en tid av 1 år.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Årsmötesprotokoll <strong>2009</strong><br />
Sida:<br />
3 (4)<br />
Förslag på omval av Gert Lundqvist och Tommy Gustavsson som<br />
revisorssuppleanter.<br />
Årsmötet beslutar att välja Gert Lundqvist och Tommy Gustavsson som<br />
revisorssuppleanter för en tid av 1 år.<br />
§ 13 Val av valberedning<br />
Förslag på omval av John-Åke Byström, Lars Boman och Peter Kling. Lars<br />
Boman meddelar att han inte sitter kvar i valberedningen om Peter Kling väljs,<br />
då Peter alltför sällan deltagit i valberedningsmöten. Sten Bolin föreslås ersätta<br />
Peter Kling.<br />
Årsmötet beslutar att välja John-Åke Byström, sammankallande, samt Lars<br />
Boman och Sten Bolin till valberedning inför 2010 års årsmöte.<br />
§ 14 Fastställande av medlemsavgifter<br />
Tore Rimstedt redogör för styrelsens förslag om att höja medlemsavgiften inför<br />
2010 till 300 kronor. Tore betonar att verksamheten har gett ett underskott de<br />
senaste 5 åren och även budget för <strong>2009</strong>, som finns med i handlingarna,<br />
redovisar ett underskott på c.a 40 000 kronor. Conny Jexler frågar hur vi skall<br />
få in 110 000 kronor i sponsorintäkter när det endast var 42 500 kronor 2008.<br />
Tore svarar att det är ett nollsummespel med hästägaredagen mellan intäkter och<br />
kostnader och har vi inte kostnaderna behöver vi heller inte sponsorintäkterna.<br />
Årsmötet beslutar att medlemsavgiften 2010 höjs till 300 kronor.<br />
§ 15 Från styrelsen hänskjutna frågor<br />
Stig Fredriksson ger in kort information om läget i Team Legolas samt en<br />
information att restaurangen byter skepnad efter 15 maj. Vi har ingen krögare<br />
och diskussioner pågår med Rasta om att få maten den vägen. Möjligheten att få<br />
någon att ordna med kaffe, dricka smörgås m.m. pågår också.<br />
Tore Rimstedt informerar om den rättsskyddsförsäkring vi betalar 40 kronor per<br />
medlem för. Marita Karlsson undrar vad vi får för den och om inte den egna<br />
hemförsäkringen räcker. Roger Olsson svarar att det framförallt är den juridiska<br />
frågan, som den kanske är viktigast för. I de fall som är kända har det blivit<br />
rättsliga åtgärder som är dyra för den enskilde och då kan försäkringen vara bra.<br />
Sekreteraren meddelar också att vi har fått en viss rabatt på försäkringen 2008<br />
från RST, då vi har de båda teamen och att det i teorin skulle kunna vara 200<br />
medlemmar på en häst och i så fall är ju försäkringen dyr. Bertil Knutsson<br />
tycker det är en låg avgift och att vi naturligtvis skall teckna försäkringen.<br />
Årsmötet beslutar att vi även fortsättningsvis skall teckna rättskyddsförsäkring.<br />
§ 16 Övriga frågor<br />
Björn Larsson tycker att styrelsen skulle ordna mer resor, besök hos tränare<br />
m.m. Det är inte bara styrelsen som skall ut och resa. Lars Boman instämmer<br />
och tycker att när ÅTS bjuder in sina medlemmar till resa, så skulle, om det<br />
finns plats, även ÅTHF:s medlemmar få en inbjudan att följa med. Nu senast<br />
fick man ställa in resan för att det blev för få anmälda. Kenneth Thollström tar<br />
till sig Lars Bomans synpunkter. Sten Bolin efterlyser fler allmänna möten. Nu<br />
har vi bara årsmöte och höstmöte. Det kan vara möten när man träffar tränare<br />
eller andra intressanta personer. Marlene Hammargren informerar om att det
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Årsmötesprotokoll <strong>2009</strong><br />
Sida:<br />
4 (4)<br />
är många möten som <strong>Åby</strong> ordnar med tränare m.m.och dessa är till för alla och<br />
det kanske kan bli för mycket. Lars-Olof Pettersson tar upp den motion som<br />
finns med i handlingarna, vilken var uppe på RST:s årsmöte, om inte det är bra<br />
att kallas förening. Sekreteraren svarar att motionen har gått vidare till RST:s<br />
styrelse att arbeta med under året och det handlar om att synas och<br />
marknadsföras under gemensamt namn, både RST och de 27<br />
hästägareföreningarna i landet.<br />
§ 17 Avslutning<br />
Stig Fredriksson tackar Elisabeth Asklund för hennes tid i styrelsen med ett<br />
paket. Sören Knopp får också ett paket för sitt sätt att leda årsmötet.<br />
Stig tackar för visat intresse och avslutar årsmötet.<br />
Efter årsmötet berättar <strong>Åby</strong>s vd Kenneth Thollström om arbetena med Höglanda gård.<br />
Projektet där mycket av framtida träningsverksamhet kommer att finnas. Bo Falsig, A-tränare<br />
på <strong>Åby</strong>, deltog därefter i diskussion om fördelar och nackdelar med Höglanda gård.<br />
En läcker wienerschnitzel avslutade denna fina försommarkväll.<br />
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Sören Knopp<br />
Ordförande<br />
Roger Olsson<br />
Justerare<br />
___________________________________<br />
Lars Boman<br />
Justerare
Datum: 29 april <strong>2009</strong><br />
Tid: 16.30-17.40<br />
Plats: styrelserummet, hästägareläktaren<br />
Paragraf nr: § 44 - § 52<br />
Närvarande: Stig Fredriksson<br />
Bo Lundqvist<br />
Bengt Bååw<br />
Marlene Hammargren<br />
Kristian Raa<br />
Tore Rimstedt<br />
Leif Andersson<br />
Roger Olsson<br />
Elisabeth Asklund § 50 - § 52<br />
Berth Ottosson<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
1 (2)<br />
§ 44 Inledning<br />
Stig hälsar alla välkomna och förklarar mötet påbörjat.<br />
§ 45 Dagordning<br />
Dagordningen godkänns med tillägget ekonomisk kvartalsrapport.<br />
§ 46 Justerare<br />
Leif Andersson utses att justera dagens protokoll.<br />
§ 47 Inför årsmötet<br />
Årsmötets dagordning gås igenom med ansvarsfördelning av uppgifter inför<br />
kvällen.<br />
§ 48 Team Legolas<br />
Diskussion om att mycket medicin används till Lady Lane Fame.<br />
Beslut att Stig följer upp detta med Sonja om kostnader och att restriktivare<br />
hållning med mediciner följer.<br />
§ 49 Rapport RST:s årsmöte<br />
Deltagarna på RST:s årsmöte rapporterar från detta. Vår motion mottogs med<br />
blandade känslor, men beslutet blev att RST:s styrelse arbetar med frågan under<br />
kommande år och återkommer till nästa årsmöte med förslag. Motionen från<br />
ÅTHF föregående år resulterade i att antalet delegater till årsmöte numera,<br />
genom stadgeändring, sker efter medlemsantal i föreningen. Sydträffen går av<br />
stapeln i Karlstad 25 – 26 september. Sydkampen går som lunchtrav på<br />
fredagen med 40.000 kronor i 1:a pris.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
2 (2)<br />
§ 50 Kvartalsrapport<br />
Tore redogör för ekonomi inklusive fondernas utveckling efter första kvartalet.<br />
Intäkter 150 tusen, utgifter 80 tusen och en behållning av 70 tusen. Betalda<br />
avgifter från 659 medlemmar.<br />
Beslut att godkänna kvartalsrapporten och att Tore ser över fondernas placering<br />
och återkommer med förslag till nästa möte.<br />
§ 51 Övriga frågor / stadgar<br />
Kristian tar upp frågan om en eventuell översyn av stadgarna. Hur ser dessa ut<br />
med delägandet i ett eventuellt företagsteam? Är detta i enlighet med nuvarande<br />
stadgar? Stadgarna får en punkt på nästa styrelsemöte.<br />
§ 52 Avslutning<br />
Stig avslutar mötet.<br />
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Stig Fredriksson<br />
Ordförande<br />
Leif Andersson<br />
Justerare
Datum: 25 juni <strong>2009</strong><br />
Tid: 14.00-16.45<br />
Plats: hästägareläktaren<br />
Paragraf nr: § 53 - § 65<br />
Närvarande: Stig Fredriksson<br />
Bo Lundqvist<br />
Bengt Bååw<br />
Marlene Hammargren § 53 - § 60<br />
Kristian Raa<br />
Tore Rimstedt<br />
Leif Andersson<br />
Roger Olsson<br />
Berth Ottosson<br />
Förhindrad att närvara: Charlotte Nilsson<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
1 (3)<br />
§ 53 Inledning<br />
Stig hälsar alla välkomna och förklarar mötet påbörjat.<br />
§ 54 Justerare<br />
Bo Lundqvist utses att justera dagens protokoll.<br />
§ 55 Dagordning och föregående mötesprotokoll<br />
Dagordningen godkänns och föregående mötesprotokoll gås igenom och läggs<br />
till handlingarna.<br />
§ 56 Ekonomi och medlemmar<br />
683 medlemmar har löst medlemsavgift t.o.m. 31 maj. Tillgångarna i föreningen<br />
är vid samma datum 375 tusen kronor. Hur kommer förändrade ersättningar att<br />
påverka särdagsersättningen till föreningen?<br />
Beslut att ordföranden initierar en träff med vd om ersättningen.<br />
§ 57 Ersättningar till styrelsen<br />
Styrelsen har i enlighet med årsmötesbeslut § 09 <strong>2009</strong> att fritt fördela 59 800<br />
kronor. Förslag ordförande 10 000 kronor, sekreterare 17 000 kronor. Övriga<br />
styrelseledamöter 2 700 kronor vardera.<br />
Beslut i enlighet med förslaget.<br />
§ 58 Sydträff och sydkamp<br />
Sydträffens arrangör är i år Karlstad och Färjestads Hästägareförening. Tiden är<br />
25 – 26 september.<br />
Beslut att närvara i enlighet med tidigare praxis. Sista anmälningsdag till<br />
sekreteraren är den 15 augusti. Vice ordföranden får i enlighet med tidigare år<br />
ansvara för att ÅTHF representeras i Sydkampen.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
2 (3)<br />
§ 59 RST:s höstmöte<br />
RST:s sedvanliga höstmöte går i år av stapeln den 23 – 24 oktober i Stockholm.<br />
Beslut att, förutom sekreteraren som representerar RST, skicka Stig<br />
Fredriksson och Leif Andersson.<br />
§ 60 Åtgärdslista<br />
Listan gås igenom och uppdateras.<br />
§ 61 Propositionskommittén<br />
Gert Lundqvist är hästägareföreningens representant i propositionskommittén.<br />
Beslut att Gert fortsätter tills vidare med detta uppdrag.<br />
§ 62 Frågor väckta på årsmötet<br />
Styrelsen diskuterar åtgärder med anledning av yttrande under årsmötet.<br />
Bl.a. jämförelsetal med föregående år saknades i ekonomiska redovisningen.<br />
Nuvarande program innehåller inte detta.<br />
Beslut att Kristian undersöker möjligheter för tillägg i programmet eller<br />
införskaffar ett dylikt program med jämförelsetal och budget för att enkelt kunna<br />
följa ekonomiska utvecklingen.<br />
§ 63 Hästägaredagen 17 oktober<br />
Beslut om extra styrelsemöte den 13 augusti om hästägaredagen.<br />
§ 64 Stadgarnas översyn<br />
Det är 10 år sedan stadgarna reviderades. En del paragrafer bör skrivas om till<br />
dagens situation och andra bör förklaras tydligare.<br />
Beslut att Bengt Bååw och sekreteraren får i uppdrag att se över stadgarna och<br />
komma med reviderat förslag till styrelsemötet den 3 september.<br />
§ 65 Ordförande avslutar mötet<br />
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Stig Fredriksson<br />
Ordförande<br />
Bo Lundqvist<br />
Justerare
Åtgärdslista <strong>2009</strong><br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
3 (3)<br />
<strong>Protokoll</strong>/§ Verksamhet/Åtgärd Ansvarig Klar senast<br />
Team Legolas träff, info om fortsättning Stig <strong>2009</strong>.12.31<br />
Team Godiva dagordning 3 september Kristian pågår<br />
§ 16 -09 Hästägareläktaren Stig pågår<br />
§ 15 -09 Hästägaredagen möte 13 augusti Roger <strong>2009</strong>.10.17<br />
Team Lyon AB styrelsemöte 9 juli Marlene/Bo pågår<br />
Nya medlemmar annons i varje program alla pågår<br />
§ 62-09 Ekonomi nytt program Tore/Kristian pågår<br />
Balltorp Bengt bevakas<br />
ÅTS Roger info<br />
RST Berth info<br />
§ 64-09 Stadgarna översyn Bengt/Berth 3 sept.<br />
§ 58-09 Sydkampen Bo 25 sept.<br />
Prispengar uppföljning Stig/Berth pågår
Datum:<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
1 (2)<br />
13 augusti <strong>2009</strong><br />
Tid: 14.00-16.00<br />
Plats: hästägareläktaren<br />
Paragraf nr: § 66 - § 74<br />
Närvarande: Stig Fredriksson<br />
Bo Lundqvist<br />
Bengt Bååw<br />
Marlene Hammargren<br />
Kristian Raa<br />
Tore Rimstedt<br />
Charlotte Nilsson<br />
Leif Andersson<br />
Roger Olsson<br />
Berth Ottosson<br />
§ 66 Inledning<br />
Stig hälsar alla välkomna, speciellt Charlotte som nyvald i styrelsen samt<br />
förklarar mötet påbörjat.<br />
§ 67 Justerare<br />
Charlotte Nilsson utses att justera dagens protokoll.<br />
§ 68 Presentation av Ken Karlsson, sportchef<br />
Till dagens möte har bjudits in <strong>Åby</strong>s nye sportchef Ken Karlsson, för en<br />
presentation av sig själv och av ÅTHF:s styrelse. Samtidigt gås igenom<br />
förutsättningar för att ÅTHF skall få ett lopp under SM-dagen lördagen den 17<br />
oktober.<br />
§ 69 Dagordning och föregående mötesprotokoll<br />
Dagordningen godkänns och föregående mötesprotokoll gås igenom och läggs<br />
till handlingarna.<br />
§ 70 Hästägaredagen 17 oktober<br />
Som redovisats i § 68 är riktlinjerna att ett ramlopp blir ÅTHF:s lopp den dagen.<br />
Övrigt program är träff för andelsägarna i teamen med tält på stallbacken, kaffe<br />
och tårta på hästägareläktaren. Tävling med ”gissavinnareoddsochtid” tema<br />
finns också med under dagen.<br />
Ansvariga:<br />
Tore – utskick till medlemmarna, text, bild m.m.<br />
Marlene/Bosse – mail ut till andelsägarna samt brev.<br />
Stig – tält, tävling<br />
Marlene – vidtalar Christina M. och Åke S. om deltagande med info i tältet.<br />
Lägesrapport på styrelsemöte 3 september.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
2 (2)<br />
§ 71 Hemsidan<br />
Diskussion förs om hemsidan. Bl.a. är det svårt att från RST:s hemsida hitta till<br />
ÅTHF:s sida.<br />
Beslut att ta upp frågan på nästa möte.<br />
§ 72 Aktier i Team <strong>Åby</strong> Lyon AB<br />
ÅTHF är ägare av 3 aktier i Team <strong>Åby</strong> Lyon AB. Styrelsen diskuterar om vad<br />
behovet är att äga dessa.<br />
Beslut att sälja dessa för 1 500 kronor styck.<br />
Marlene och Leif deltar inte i beslutet.<br />
§ 73 Övriga frågor<br />
Inbjudan har kommit om ”räkfrossa” på <strong>Åby</strong>s Stora Pris. Informationen sätts<br />
upp på infotavlan.<br />
Team Legolas har fått en faktura på medicin, som inte använts. Marlene initierar<br />
möte med berörda om faktureringar i teamet. Förutom Marlene deltar Charlotte<br />
och Sonja.<br />
Bengt informerar om besök han och sekreteraren gjort hos Åke Svanstedt. Bl.a.<br />
besågs träningen av Staro Caramba på sandbanan. Både skötare och tränare är<br />
nöjda med Caramban.<br />
§ 74 Ordförande avslutar mötet<br />
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Stig Fredriksson<br />
Ordförande<br />
Charlotte Nilsson<br />
Justerare
Datum: 3 september <strong>2009</strong><br />
Tid: 14.00-16.10<br />
Plats: hästägareläktaren<br />
Paragraf nr: § 75 - § 86<br />
Närvarande: Bo Lundqvist<br />
Bengt Bååw<br />
Tore Rimstedt<br />
Charlotte Nilsson<br />
Leif Andersson<br />
Roger Olsson<br />
Berth Ottosson<br />
Frånvarande: Stig Fredriksson<br />
Marlene Hammargren<br />
Kristian Raa<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
1 (3)<br />
§ 75 Inledning<br />
Då Stig fått förhinder så öppnar vice ordföranden Bosse dagens möte och hälsar<br />
alla välkomna. Vi noterar att Marlene är på semester och Kristian kom inte loss<br />
från arbetet.<br />
§ 76 Justerare<br />
Tore Rimstedt utses att justera dagens protokoll.<br />
§ 77 Dagordning och föregående mötesprotokoll<br />
Dagordningen godkänns och föregående mötesprotokoll gås igenom och läggs<br />
till handlingarna.<br />
§ 78 Ekonomi och nya medlemmar<br />
Tore går igenom ekonomin. Behållningen vid månadsskiftet cirka 300 tusen.<br />
Med inga oförutsedda kostnader under hösten ser budgeten ut att hålla. 2 nya<br />
medlemmar rapporteras, Bo Larsson och Lennart Olsson. Räkning har kommit<br />
för bygdetravet.<br />
Beslut att det från § 62 den 25 juni, ekonomiprogram, Kristian införskaffar ett<br />
dylikt. Att sponsra bygdetravet med 4 000 kronor och att hälsa de nya<br />
medlemmarna välkomna i föreningen.<br />
§ 79 Hästägaredagen 17 oktober<br />
Lägesrapport från de ansvariga på hästägaredagen:<br />
Tore har skrivit ut ett förslag på utskick. Viss revidering gjordes och Tore gör<br />
klart för utskick genom Sidmakar´n.<br />
Stig har vidtalat Kenneth om tält på stallbacken samt idéer om tävling.<br />
Marlene har vidtalat Christina och Åke om rapportering till teamen under f.m.<br />
Bosse har förslag på text till teamen för mailutskick.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
2 (3)<br />
§ 80 Höstmöte 4 november<br />
Beslut att det årliga höstmötet skall hållas den 4 november klockan 18.00. Nye<br />
sportchefen Ken Karlsson inbjudes att presentera sig och att prata framtid på<br />
<strong>Åby</strong>. Den stadgeöversyn styrelsen gör, tas upp som en punkt på höstmötet, för<br />
att fastställas på nästkommande årsmöte.<br />
§ 81 Stadgarnas översyn<br />
Bengt och sekreteraren går igenom de förslag till förändringar som kan<br />
vara aktuella för uppdatering av stadgarna. Smärre justeringar görs.<br />
Beslut att uppdatering av stadgarna görs och efter justeringar fastställa förslag<br />
till förändringar på nästa möte. Förändringarna av stagarna tas upp som punkt på<br />
höstmötet för att sedan fastställas på ordinarie årsmöte 2010.<br />
§ 82 Månadens hästägare<br />
En form av uppskattning för hästägare görs av bl.a. Färjestads<br />
hästägareförening. Styrelsen diskuterar former hur man skulle kunna göra för att<br />
premiera hästägare i någon form likt Färjestads.<br />
Beslut att styrelsen funderar över olika former och att ärendet återkommer.<br />
§ 82 Åtgärdslista<br />
Åtgärdslistan gås igenom. Uppdatering sker av sekreteraren.<br />
§ 83 Rapporter<br />
ÅTS – Roger ger en information om travsällskapets strategidagar.<br />
Balltorp – Bengt rapporterar från Balltorp.<br />
§ 84 Hemsida<br />
Flera andra lokalföreningar av RST har egen hemsida med länkar. Styrelsen<br />
diskuterar om detta kan vara en del för att bättre synas samt att kunna ha mer<br />
information ut till medlemmarna.<br />
Beslut att Leif och sekreteraren undersöker möjligheter och kostnader för<br />
densamma.<br />
§ 85 Nästa möte<br />
Nästa möte torsdagen den 1 oktober mellan 15.00 och 16.00. På dagordningen<br />
hästägaredagen och höstmöte.<br />
§ 86 Avslutning<br />
Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Bo Lundqvist<br />
Ordförande<br />
Tore Rimstedt<br />
Justerare<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
3 (3)
Datum: 1 oktober <strong>2009</strong><br />
Tid: 15.00 -16.00<br />
Plats: hästägareläktaren<br />
Paragraf nr: § 87 - § 93<br />
Närvarande: Stig Fredriksson<br />
Bo Lundqvist<br />
Bengt Bååw<br />
Tore Rimstedt<br />
Charlotte Nilsson<br />
Marlene Hammargren<br />
Roger Olsson<br />
Berth Ottosson<br />
Frånvarande: Leif Andersson<br />
Kristian Raa<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
1 (2)<br />
§ 87 Inledning<br />
Stig hälsar välkommen till dagens korta sammanträde.<br />
§ 88 Dagordning<br />
Dagordningen godkännes.<br />
§ 89 Justerare<br />
Bengt Bååw utses till justerare.<br />
§ 90 Hästägaredagen/SM-dagen 17 oktober<br />
Genomgång av lägesrapport inför dagen. Tält för teamen att informera om<br />
hästarna på stallbacken. Förtäring i samband med detta. Information av fortsatt<br />
förslag på bolag med team Legolas presenteras också. Teamen tas emot utanför<br />
huvudentrén. Kaffe och tårta på hästägareläktaren. Frågetävling om ett lopp<br />
under dagen. 1:a hand hästägareloppet. 2:a hand SM-loppet. Allt beroende på<br />
när de körs under dagen. Samtliga arbetar med sponsorer till dagen.<br />
Ansvarsfördelning:<br />
Tält, frågesport och info i tält och servering tält – Stig<br />
Mottagande vid entrén – Bosse, Charlotte och Bengt<br />
Team Legolas info – Roger<br />
Körschema vid tält – Marlene<br />
Mailutskick till teamen – Marlene<br />
Servering hästägareläktaren – Bosse
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
2 (2)<br />
§ 91 Höstmöte 4 november<br />
Årets höstmöte förläggs till onsdagen den 4 november med start klockan 18.30.<br />
Tore har gjort ett förslag till utskick. Då styrelsen har förslag till stadgeändringar<br />
kommer även dessa att skickas ut till samtliga medlemmar tillsammans med<br />
kallelsen. Sportchefen Ken Karlsson kommer att närvara och informera om<br />
”aktualiteter inom travsporten, prispengar, starttillfällen mm”. Torsdagen den 15<br />
oktober klockan 15.00 samlas styrelsen för att packa utskicket. Tore ser till att<br />
även information om höstmötet finns i travprogrammet några veckor innan.<br />
§ 92 Sydträffen Karlstad<br />
De deltagande på Sydträffen delgav styrelsen de aktuella frågor som varit uppe<br />
för diskussion på mötet. Prispengar till ston, öppna travsällskapen, travsportens<br />
utrymme i media, särskilda lopp för hästar ägda av medlemmar i RST samt<br />
bevakning av så att prispengarna går till det de är avsedda för, var frågor som<br />
var uppe till debatt.<br />
§ 93 Avslutning<br />
Ordföranden avslutar mötet<br />
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Stig Fredriksson<br />
Ordförande<br />
Bengt Bååw<br />
Justerare
Datum: 26 november <strong>2009</strong><br />
Tid: 14.00-16.40<br />
Plats: hästägareläktaren<br />
Paragraf nr: § 94 - § 105<br />
Närvarande: Stig Fredriksson<br />
Bo Lundqvist<br />
Bengt Bååw<br />
Tore Rimstedt<br />
Charlotte Nilsson<br />
Marlene Hammargren<br />
Leif Andersson<br />
Kristian Raa<br />
Roger Olsson<br />
Berth Ottosson<br />
§ 94 Inledning<br />
Stig hälsar välkommen till dagens sammanträde.<br />
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
1 (3)<br />
§ 95 Dagordning och föregående mötesprotokoll och justerare<br />
Dagordningen godkännes. Föregående mötesprotokoll tas upp under punkten<br />
åtgärdslista. Marlene Hammargren väljs till justerare.<br />
§ 96 Nya medlemmar<br />
Arne Gillström, Roger Andersson och Kent Johansson har ansökt om att bli nya<br />
medlemmar.<br />
Beslut att hälsa de nya medlemmarna välkomna.<br />
§ 97 Ekonomirapport<br />
Tore lämnar en ekonomirapport. Årets resultat blir preliminärt ett minus på c:a<br />
20 tusen kronor mot budgeterat minus på 42 tusen kronor. Detta under<br />
förutsättning att särdagsersättning betalas ut som tidigare.<br />
§ 98 Budget 2010<br />
Tore har sammanställt en budget 2010 med plan för 2011, båda med ett<br />
nollresultat och omsättning på 422 tusen kronor.<br />
Beslut att godkänna budgeten 2010 och plan 2011 att överlämnas för<br />
fastställande av årsmötet. Stig får uppdrag att diskutera särdagsersättningen med<br />
vd.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
2 (3)<br />
§ 99 Team Legolas<br />
Vid årsskiftet avslutas Team <strong>Åby</strong> Legolas och övergår till ett AB. Sista<br />
november är datum man skall ha lämnat in intresseanmälan att fortsätta<br />
delägarskapet av Lady Lane Fame. Till dagens möte har ett 70-tal lämnat in om<br />
fortsättning.<br />
Beslut att bolagsstämma hålls den 20 januari 2010.<br />
att Roger Olsson sitter ordförande för bolagsstämman med Kristian Raa<br />
som sekreterare.<br />
att värdering av hästen görs oberoende av varandra av uppfödare, Agria<br />
och tränare. Tränaren har det slutliga värderingsbeloppet.<br />
att styrelsen träffas den 3 december kl. 15.00 för genomgång av inkomna<br />
svar.<br />
att Kristian tar fram bolag för ändamålet<br />
§ 100 Boxhyror<br />
Synpunkter har inkommit från en medlem om för stor höjning av boxhyror på<br />
<strong>Åby</strong>. Då regelverket som finns har skärpt kraven på rengöring, så innebär det en<br />
automatisk höjning då full kostnadstäckning skall tas ut för boxhyror. <strong>Åby</strong> väljer<br />
att inte subventionera boxhyror utan istället öka prispengarna. Ett beslut som<br />
stöds av ÅTHF:s styrelse.<br />
§ 101 Nytt Team 2010<br />
Styrelsen diskuterar former för ett nytt Team 2010. Tidigare har företagsteam<br />
varit aktuellt. Rådande tider för företagen, samtidigt som RixFM-teamens<br />
andelar haft strykande åtgång gör att styrelsens bedömning är att efterfrågan på<br />
ett nytt team enligt tidigare modell är att föredra.<br />
Beslut att en arbetsgrupp med Marlene Hammargren, Charlotte Nilsson och<br />
Kristian Raa tillsätts att tillsammans med <strong>Åby</strong> marknadsavdelning undersöker<br />
möjligheterna för ett 500 team med en insatts på 1 000 kronor per år.<br />
Återrapportering till nästa möte.<br />
§ 102 Hästägaredagen 2010<br />
Tidigare år har ÅTHF haft en egen hästägaredag, där vi haft sponsorer till<br />
loppen. Så ej <strong>2009</strong>. Styrelsen ser det som en bra möjlighet för marknadsföring<br />
av hästägandet, samtidigt som en väl genomförd aktivitet kan ge en del pengar<br />
till föreningens verksamhet.<br />
Beslut att genomföra hästägaredagen 2010.<br />
att kostnaden för ett lopp är 10 000 kronor.<br />
att varje styrelseledamot säljer ett lopp.<br />
att Stig gör upp med sportchefen om dag för genomförandet.<br />
§ 103 Åtgärdslista<br />
Åtgärdslistan gås igenom och uppdateras. Punkten månadens hästägare<br />
diskuterades. Förslag på att i samband med att ”månadens häst” utses skall även<br />
hästägaren lyftas fram. Tavla från ÅTHF samt en notis i nästkommande<br />
program.<br />
Beslut att i samarbete med Folksam lyfta fram månadens hästägare. Mottagaren<br />
skall vara medlem i ÅTHF. Roger för diskussion med Folksam.
ÅBY TRAVHÄSTÄGAREFÖRENING<br />
Styrelseprotokoll<br />
Sida:<br />
3 (3)<br />
§ 104 Övriga frågor<br />
Nästa träff lördagen den 19 december kl. 10.30 för packning av utskick med<br />
medlemsavgifter.<br />
§ 105 Avslutning<br />
Ordföranden tackar för ett konstruktivt och bra möte och avslutar mötet.<br />
Berth Ottosson<br />
Sekreterare<br />
Stig Fredriksson<br />
Ordförande<br />
Marlene Hammargren<br />
Justerare