Anvisning som har postats till aktieägare - Anvia

Anvia Abp
Övergången till värdeandelssystemet
Anvisning
för Anvia Abp:s
aktieägare
1

2
Aktiebrevens utseende varierar med aktiebrevens ålder.
Anvia Abp har aktiebrev under följande bolagsnamn:
• Anvia Oyj
• Vaasan Läänin Puhelin Oy – Vasa Läns Telefon Ab
• Vaasan Puhelin Oy – Vasa Telefon Ab
• Etelä-Pohjanmaan Puhelin Oy
• Etelä-Pohjanmaan Puhelinosakeyhtiö
• Etelä-Pohjanmaan Telefooniosakeyhtiö

Sammanfattning
av
anvisningen
Kontrollera att du står som aktieägare på
aktiebrevets framsida.
Har du ett värdeandelskonto?
Är ägaren till värdeandelskontot samma
person som aktieägaren?
1 Nej
Kontrollera att aktiebrevet överförts på
ditt namn på aktiebrevets baksida och att
Anvia Abp har registrerat överföringen.
2
Ja Nej
Ja
Ja
Nej
Ja
Nej
Skaffa de handlingar som bevisar
äganderätten (se sida 5 i denna anvisning,
Oregistrerade aktier).
Öppna ett värdeandelskonto i din bank eller i
Euroclear Ab. Mer detaljerade anvisningar finns
i denna broschyr på sida 6.
Öppna ett nytt värdeandelskonto under
aktieägarens/-ägarnas namn eller ändra
äganderätten till aktien så att samma person
innehar kontot och aktien.
Under 1.3–15.4.2011:
Fyll i Nordeas bifogade uppdragsblankett och ta den samt aktiebrevet (-breven), identitetshandling,
numret på värdeandelskontot och vid behov fullmakten och de handlingar som behövs för att bevisa
äganderätten till ett Nordeakontor där du kan byta aktiebreven.
1
2
3

4
Aktierna i Anvia Abp ansluts till värdeandelssystemet
Anvia Abp:s ordinarie bolagsstämma 21.5.2010 beviljade bolagets
styrelse fullmakt att besluta om anslutning av bolagets aktier till
värdeandelssystemet. Med stöd av fullmakten har Anvia Abp:s
styrelse beslutat att övergången till värdeandelssystemet börjar
1.3.2011 och slutar 15.4.2011.
Detta innebär att Anvia Abp:s aktiebrev i pappersformat slopas
och att aktieinnehaven registreras på varje aktieägares personliga
värdeandelskonto. Värdeandelskonton tillhandahålls av banker,
bankirfirmor och Euroclear Finland Ab (nedan ”Euroclear”).
Förändringen inverkar inte på användningen av telefonabonnemanget
eller rättigheterna som aktieägare.
Bytet av aktiebrev till värdeandelar kostar ingenting för aktieägare.
Euroclear övertar ansvaret för Anvia Abp:s aktieägarförteckning.
1. Vad innebär övergången
till värdeandelssystemet för
aktieägarna?
I praktiken slopas bolagets aktiebrev i pappersformat och de
konverteras till värdeandelar, som förvaras på aktieägarnas
värdeandelskonton och i Euroclears värdeandelssystem. Aktierna
är i säkert förvar på värdeandelskontona och kan inte längre
försvinna.
Ändringarna i ägarförhållandena och i uppgifterna om ägaren
registreras i fortsättningen via värdeandelskontona, därifrån de
automatiskt förmedlas till Anvia Abp:s aktieägarförteckning.
Därför ska aktieägaren i fortsättningen meddela alla ändringar i
person- och adressuppgifter (t.ex. ändring av namn och bankförbindelse)
till det egna kontoförande institutet, t.ex. banken.
Utbetalningen av dividend till aktieägaren förutsätter i fortsättningen
att de aktier som han äger har överförts till värdeandelssystemet.
Dividenderna preskriberas efter tre år.
1.1. Aktieägare ska ha ett värdeandelskonto
Aktieägarna ska ha ett personligt värdeandelskonto under eget
namn i ett kontoförande institut som verkar i Finland, till exempel
i sin egen bank eller i Euroclear.
Aktieinnehavet registreras på detta värdeandelskonto. På kontot
registreras också uppgifterna om kontoinnehavaren och andra
personer med rättigheter till värdeandelskontot, till exempel
panthavare. Även fullmakter som getts för bolagsstämmor registreras
på värdeandelskontot.
Ett förvaltningskonto (vanligt bankkonto) ska anslutas till värdeandelskontot.
På förvaltningskontot inbetalas bland annat dividender
och förvaltningskontot debiteras med de avgifter som det
kontoförande institutet uppbär. Kontoförande institut debiterar
provisioner och avgifter för tjänster i anslutning till värdeandels-
Arrangör för övergången till värdeandelssystemet är Nordea Bank
Finland Abp (”Nordea”) och aktiebrev kan bytas på alla Nordeakontor
i Finland.
Övergången till värdeandelssystemet börjar 1.3.2011 och slutar
15.4.2011.
Övergången till värdeandelssystemet och slopandet av aktiebrev i
pappersformat underlättar förvaringen av aktierna och säkerställer
att dividender betalas till aktiens rätta ägare.
Information om bolaget
Anvia Abp är ett finländskt bolag inom informations- och kommunikationsteknologi
och som även är Anviakoncernens moderbolag.
Anviakoncernens omsättning år 2009 var 103 miljoner euro
och bolaget hade 700 anställda.
kontot enligt sin prislista. Vissa bastjänster i anslutning till förvar
i Euroclear är avgiftsfria för privatpersoner. Euroclears tjänster för
företag och organisationer är avgiftsbelagda. Ytterligare information
om värdeandelskonton finns på sida 6.
1.2. Viktiga datum
• 7.1.2011
Anvia postar en anvisning till alla kända aktieägare.
• 1.3.–15.4.2011 Anmälningstid
Under anmälningstiden ska aktieägarna lämna aktiebreven till
Nordea för byte till värdeandelar.
Redan innan anmälningstiden börjar kan aktieägare öppna ett
värdeandelskonto i sin bank eller i Euroclear. Aktieägare kan
också lämna sina aktiebrev i Anvia Abp till värdepappersförvar,
varvid den förvarande banken/kapitalförvaltaren automatiskt
ser till att aktiebreven byts till värdeandelar på aktieägarens
vägnar.
• 16.4.2011
Aktierna hör till värdeandelssystemet och tiden för efterbyte
börjar.
Aktier kan bytas till värdeandelar även efter 15.4.2011 (s.k.
efterbyte), men rätten att ta ut dividend och delta i bolagsstämman
har endast de aktieägare vars aktier hör till värdeandelssystemet.
Därför rekommenderar vi att aktieägaren lämnar
aktiebreven till ett Nordeakontor för byte och registrering på
värdeandelskonto i god tid före 15.4.2011.

2. Anvisningar för aktieägare
2.1. Aktier i värdepappersförvar
Övergången till värdeandelssystemet kräver inga åtgärder av aktieägaren,
vars aktier är i värdepappersförvar i en bank eller hos
någon annan kapitalförvaltare.
Kapitalförvaltaren ser till att aktierna i förvar byts till värdeandelar
på aktieägarens vägnar. Aktieägaren ska dock försäkra sig om att
kapitalförvaltaren lämnar aktiebreven till Nordea för byte inom
utsatt tid.
2.2. Aktieägare som redan har ett
värdeandelskonto
Aktien och värdeandelskontot ska ägas av samma person. En
samägd aktie kan endast registreras på ett värdeandelskonto som
ägarna innehar tillsammans. Om till exempel aktien är registrerad
på ett gift par ska även värdeandelskontot ägas av paret tillsammans.
På motsvarande sätt kan man inte registrera aktier som
endast ägs av en person på ett gemensamt värdeandelskonto.
2.3. Om ett värdeandelskonto ska öppnas
Om aktieägaren inte har ett personligt värdeandelskonto ska aktieägaren
öppna ett värdeandelskonto i ett kontoförande institut
som verkar i Finland, till exempel i sin egen bank. Värdeandelskontot
ska öppnas innan aktiebreven lämnas för byte. Ytterligare
information om värdeandelskonton finns på sida 6.
2.4. Byte av aktiebrev till värdeandelar
En aktieägare vars aktier inte är i värdepappersförvar ska lämna
aktiebreven till ett Nordeakontor i Finland och meddela numret
på det värdeandelskonto på vilket aktierna ska registreras.
2.4.1. Legitimering
Aktieägaren ska legitimera sig i samband med överlämnandet av
aktiebreven och registreringen på värdeandelskontot. Om aktieägarens
namn har ändrats behövs dessutom ett ämbetsbetyg eller
ett handelregisterutdrag om det handlar om en juridisk person.
2.4.2. Fullmakt
En fullmakt behövs bland annat i följande fall
• om någon annan sköter ärendet för aktieägarens räkning
• om aktieägaren är under 18 år eller en intressebevakare har
förordnats för personen i fråga
• om aktien är samägd och den ena aktieägaren sköter ärendet
för den andra
• om det är fråga om en sammanslutning behövs en fullmakt
eller ett utdrag av beslutande organs protokoll samt en kopia
av registerutdraget.
2.4.3. Aktieägarens äganderätt till aktierna ska påvisas
Då aktiebreven lämnas för byte och registrering på värdeandelskontot
ska äganderätten till aktierna påvisas, om aktiebreven inte
har registrerats i aktieägarens namn.
Registrerade aktier
Om aktierna har registrerats i aktieägarens namn, räcker det med
att förete aktiebreven och legitimera sig.
Byte av oregistrerade aktier
Om aktiebreven inte har registrerats i aktieägarens namn, ska
aktieägaren i samband med bytet redogöra för sin äganderätt till
aktierna.
Om aktien har
• förvärvats genom köp, behövs köpebrev eller annan utredning,
• erhållits genom arv, behövs en registrerad eller fastställd
bouppteckning eller bouppteckning jämte bilagor och en släkt-
utredning samt ett lagakraftvunnet arvskiftesinstrument,
• erhållits genom testamente, behövs utöver ovan nämnda
handlingar testamente, eventuellt protokoll över testamentsbe-
vakning samt en utredning över att testamentet vunnit laga
kraft,
• erhållits vid avvittring, behövs ett lagakraftvunnet avvittrings-
avtal, eller
• erhållits i gåva, behövs ett gåvobrev.
Annan utredning om åtkomst
Om utredningen om åtkomst i övrigt är bristfällig, utreds förutsättningarna
för byte på Nordeas kontor separat.
Dödade aktiebrev
Då dödade aktiebrev överförs till värdeandelssystemet används
domstolsprotokollet försett med Anvia Abp:s anteckning om
delfående som grund för registreringen.
Pantsatta aktier
Om aktiebreven innehas av någon annan än aktieägaren, till
exempel panthavaren, ska aktiebrevens innehavare lämna
aktiebreven till Nordeas kontor för att bytas till värdeandelar.
Innehavaren ska förete det kontoförande institutet nödvändiga
utredningar om ägaren och dennes äganderätt samt om den rätt
som hänför sig till aktierna och rättsinnehavaren. Det lönar sig
för aktieägaren att säkerställa att aktiernas innehavare lämnar
aktiebreven för byte inom utsatt tid.
2.5. Om aktiebrevet har förkommit
Om aktiebrevet har förkommit ska aktieägaren kontakta Anvia
för mer detaljerade instruktioner. Tfn (06) 411 4044 eller e-post
puhelinosakeasiat@anvia.fi.
5

6
3. Handel med aktier i Anvia Abp
Övergången till värdeandelssystemet inverkar inte på aktieägarbyten
till aktier i Anvia Abp.
När anmälningstiden för värdeandelssystemet börjar 1.3.2011 kan
aktieägarbyten inte längre registreras hos Anvia Abp.
När ägaren till aktien byts efter att aktien överförts till värdeandelssystemet
registreras aktieägarbytet av det kontoförande
4. Information om
värdeandelssystemet
4.1. Vad är ett värdeandelssystem?
Värdeandelssystemet är ett elektroniskt registersystem för aktier
och andra värdepapper som förvaltas av Euroclear. Aktierna och
de andra värdepappren i värdeandelssystemet förvaras i form av
värdeandelar på ägarnas personliga värdeandelskonton.
Värdeandelssystemet består av värdeandelskonton samt ägar-, innehavar-
och medlemsförteckningar. Alla värdeandelskonton som
aktieägarna öppnat i de kontoförande instituten finns i samma
värdeandelsregister.
I Finland har värdeandelssystemet använts sedan 1992.
4.2. Vad är ett värdeandelskonto?
Ett värdeandelskonto är ett elektroniskt konto som registrerats i
aktieägarens namn och på vilket värdepapper i form av värdeandelar
förvaras.
Aktieägare i ett bolag som anslutit sig till värdeandelssystemet
ska öppna ett värdeandelskonto i något kontoförande institut,
t.ex. i sin bank. En förteckning över kontoförande institut i Finland
finns i slutet av denna anvisning.
Aktieinnehavet registreras på värdeandelskontot. Alla överlåtelser
av värdepapper, såsom ägarbyten, som registrerats i värdeandelssystemet
verkställs som gireringar i datasystemet.
På värdeandelskontot antecknas uppgifter om kontoinnehavaren
samt de rättigheter och begränsningar som hänför sig till
innehavaren samt innehavare av andra rättigheter som hänför sig
till kontot, till exempel panthavare. Uppgifter som antecknas om
kontoinnehavaren är namn, personbeteckning eller FO-nummer,
hemort och postadress.
Till värdeandelskontot ska också fogas ett bankkonto, ett s.k.
förvaltningskonto för värdeandelskontot, på vilket bland annat
dividender betalas in och vilket debiteras med eventuella serviceavgifter.
Det kontoförande institutet skickar besked om registreringar på
värdeandelskontot till innehavarna av värdeandelskonton på det
sätt som avtalats med kunden.
Värdeandelskontot är innehavarspecifikt och omfattas av registersekretess
på samma sätt som bankkonton.
institutet (t.ex. banken). För att den nya ägaren ska kunna
antecknas i värdeandelssystemet ska överlåtaren av aktien förete
det kontoförande institutet en skriftlig utredning om överlåtelsen
av aktien.
En skriftlig utredning om byte av ägare, t.ex. ursprungligt
köpebrev, ska företes den bank där överlåtaren (den tidigare
ägaren) har värdeandelskonto.
4.3. Om aktieägaren redan har
värdeandelskonto
4.3.1. Personligt värdeandelskonto
Om du har ett personligt värdeandelskonto, uppge värdeandelskontots
nummer till Nordea i samband med överlåtelsen av
aktiebreven. Nordea byter aktierna och noterar värdeandelarna
på ditt värdeandelskonto i samband med bytet.
4.3.2. Samägt värdeandelskonto
På ett samägt värdeandelskonto kan aktier som ägs personligen
av endast en ägare inte registreras. På motsvarande sätt kan
samägda aktier inte noteras på ett värdeandelskonto med endast
en innehavare.
Exempel 1. En aktie som ägs av Mats kan inte överföras till Mats
och Majas samägda värdeandelskonto.
Exempel 2. En aktie som ägs av Mats och Maja kan inte överföras
till Mats värdeandelskonto.
Bytet av samägda aktier ska göras med personbeteckningen för
den ägare i vars namn värdeandelskontot har öppnats.
4.3.3. Pantsatt värdeandelskonto
Om aktieägarens värdeandelskonto har pantsatts och man inte
vill att aktierna ska omfattas av panten, ska aktieägaren öppna
ett annat värdeandelskonto för värdeandelarna. Aktierna kan
också registreras på ett pantsatt värdeandelskonto, men då kan
aktierna inte fritt överlåtas utan panthavarens samtycke.
4.3.4. Förvaltarregistrerat värdeandelskonto
Endast utländska aktieägare kan förvara värdeandelar på ett förvaltarregistrerat
värdeandelskonto. Mer information om möjligheterna
för förvaltarregistrering får du av ditt kontoförande institut.
4.4. Om ett värdeandelskonto ska öppnas
Om aktieägaren inte har ett personligt värdeandelskonto ska aktieägaren
öppna ett värdeandelskonto i ett kontoförande institut
som verkar i Finland, till exempel i sin egen bank. I flera banker
kan ett värdeandelskonto också öppnas i nätbanken eller per
telefon. Mer information får du av din bank.
Kontoförande institut debiterar provisioner och avgifter för
tjänster i anslutning till värdeandelskontot enligt sin prislista.
Vad gäller Euroclears tjänster är s.k. basförvaring avgiftsfri för
privatpersoner.
Euroclears tjänster för företag och organisationer är avgiftsbelagda.

4.4.1. Öppnande av värdeandelskonto för någon annans
räkning
För att öppna ett värdeandelskonto för någon annans räkning
behövs i allmänhet en fullmakt och eventuellt andra utredningar
om fullmaktsgivaren. Kontakta ditt kontoförande institut för mer
detaljerade instruktioner och uppgifter om vilka handlingar som
behövs för att öppna ett värdeandelskonto.
4.4.2. Öppnande av värdeandelskonto för ett dödsbo
Ett värdeandelskonto kan öppnas för ett oskiftat dödsbo. I detta
fall anhåller dödsbodelägarna tillsammans om att öppna ett värdeandelskonto
eller en delägare handlar med stöd av en fullmakt
av de andra delägarna. I samband med öppnandet av värdeandelskontot
ska de handlingar som det kontoförande institutet
kräver företes.
Om dödsboet har en boutredningsman som förordnats av
domstol, har endast denne rätt att företräda dödsboet och öppna
ett värdeandelskonto i boets namn.
4.4.3. Öppnande av värdeandelskonto för omyndig
En omyndig aktieägare företräds av dennes lagstadgade eller
av rätten förordnade intressebevakare. För att öppna ett vär-
5. Kontoförande institut och
tjänster
Aktieägarna betjänas av de kontoförande instituten och de
banker och bankirfirmor som fungerar som deras ombud. De
kontoförande instituten öppnar värdeandelskonton och gör på
basis av uppdrag registreringar som hänför sig till värdeandelar i
sina system, från vilka de uppgifter som behövs förmedlas till det
värdeandelsregister som förs av Euroclear.
5.1. Var kan jag öppna ett värdeandelskonto?
Om du inte har ett värdeandelskonto kan du öppna ett på
följande ställen:
Nordea Bank Finland Abp
Pohjola Bank Abp och andelsbankerna
Sampo Bank Abp
Aktia Bank Abp
Sparbankernas kontor
Lokalandelsbankernas kontor
Ålandsbanken Abp
Tapiola Bank Ab
Evli Bank Abp
FIM Bank Ab
Nordnet Bank AB
Svenska Handelsbanken Ab, filial i Finland
Nasdaq OMX Broker Services Aktiebolag samt dess ombud och
Euroclear Finland Ab.
deandelskonto för en omyndig person förutsätts att nödvändiga
handlingar företes på det kontoförande institutets kontor.
4.4.4. Öppnande av värdeandelskonto för företag och
organisationer
För ett företag eller en organisation behövs styrelsens eller annat
beslutande organs beslut om öppnande av värdeandelskonto
(också då företagets verksamhetsområde omfattar placeringsverksamhet),
bolagsordning eller -avtal samt ett under tre månader
gammalt registerutdrag. Öppnandet av kontot undertecknas
av en person som har rätt att teckna bolagets firma eller som har
en skriftlig fullmakt av bolaget.
Märk att ett värdeandelskonto inte kan öppnas för firma, en
organisation som ska bildas, en oregistrerad organisation, en
oregistrerad förening, en fastighetssammanslutning och en
lantbrukssammanslutning. För att aktier som ägs till exempel
av ett förbund ska kunna bytas till värdeandelar, ska aktierna
genom exempelvis en affär överlåtas till en privatperson eller ett
företag/en sammanslutning, varefter aktierna kan registreras på
överlåtelsemottagarens värdeandelskonto. I dessa specialfall får
du mer information av ditt kontoförande institut (till exempel din
bank).
5.2. Tjänster som tillhandahålls av
kommersiella kontoförande institut
Bankernas och bankirfirmornas kontoförande institut bedriver
kommersiell verksamhet och tillhandahåller utöver bastjänster
och förvaringstjänster också andra kapitalförvaltningstjänster
och tjänster i anslutning till handel för sina kunder, till exempel
placeringsrådgivning, portföljförvaltning och förmedling av
värdepapper. Tjänsternas innehåll och avgifter varierar hos olika
tjänsteleverantörer.
5.3. Euroclear Finland Ab
Både privatpersoner och organisationer kan öppna ett värdeandelskonto
i Euroclears kontoförande institut. Euroclears
förvaringstjänst är i huvudsak avgiftsfri för privatpersoner. Mer
information om tjänsterna finns i bifogade broschyr och på www.
euroclear.eu.
7

8
Ytterligare information
Övergången till värdeandelssystemet:
Anvia Abp:s servicenummer 0600 414011 må–fr kl. 8–16
(0,07 €/min + lna/msa)
Värdeandelskonton i Nordea Bank Finland Abp:
Nordea Kundtjänst, tfn 0200 5000, må–fr kl. 8–20
(lna/msa*)
Euroclear Finland Ab:s värdeandelskonton:
Kundkontotjänster, tfn 0800 180 500, må–fr kl. 9–16
* lna = lokalnätsavgift, msa = mobilsamtalsavgift