Protokoll fört vid sammanträde med Dörby församlings kyrkoråd i

DÖRBY KYRKORÅD 6 oktober 2008
Protokoll fört vid sammanträde med Dörby församlings kyrkoråd i
Dörby församlingshem måndagen den 6 oktober 2008 kl. 19.00
Närvarande: Håkan Wirblad, Gerd Carlsson, Susanne Hagmo, Leif Jeansson, Sixten Johansson,
Birgitta Nilsson, Gabriel Norrgård, Thomas Olofsson, Dag Videke
Närvarande övriga: Christina Nylander, sekreterare, Anna Wernlund, diakon
§.43:08
Ordförande Håkan Wirblad öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Inledning
Vi sjöng psalmen 333, ”Änglarna sjunger i himlen” till Dags pianoackompanjemang.
§.44:08
Till att justera dagens protokoll valdes Birgitta Nilsson och Thomas Olofsson. Justerar
§.45:08 Föregående
Föregående protokoll gicks igenom och godkändes. protokoll
§.46:08 Församlings
Gabriel informerade om att vid punkten församlingsarbetet kommer en anställd att vara arbetet
med och berätta om sina arbetsuppgifter/villkor. Vid dagens kyrkoråd var Anna Wernlund Diakoni
inbjuden och hon inledde med att säga att det varit bra att vara ledig, och se församlingen
som en ”vanlig” församlingsbo. Tillbaka i tjänst som diakon arbetar hon halvtid med vuxna/äldre.
Ungdoms/konfirmand-delen av tjänsten är hon tjänstledig från och den vikarierar Simon på.
Det finns ett stort diakonalt behov i Dörby församling; äldre ensamma som bor hemma eller
på Smedby gård och människor i olika åldrar med ekonomiska/sociala behov som fått
kommunens hjälp med lägenhet främst i västra Smedby, men som därefter kan behöva stöd
på olika sätt. Olika arbetsuppgifter som Anna vill prioritera:
Hembesök, för samtal eller praktisk hjälp.
Smedby gård – varannan vecka samtalsgrupp, den andra veckan besök vid ”kaffetid”.
Det är väldigt rörigt på Smedby gård, och det känns inte bra och värdigt för de äldre.
Anna ska försöka ta tag i situationen på Smedby gård, genom kontakt med ansvariga
på kommunen för som det är nu är det bedrövligt.
På Smedängen är det gudstjänst varannan vecka, men där är Anna inte med.
Även där har det blivit rörigare, det finns ingen som har det övergripande ansvaret.
Behovet av akut hjälp med matkasse har ökat, det finns en risk att detta missbrukas –
det kan ”sprida sig” att det är lätt att få mat från kyrkan, så det gäller att vara lyhörd
och medveten om problemet.
Kontakt med socialtjänst, hemtjänsten etc.
Sekretessen kan ibland vara ett hinder i kontakten med socialtjänsten. Många gånger
skulle det vara bra med samarbete för att göra det så bra som möjligt för den hjälp-
sökande.
Anna känner sig ofta ensam i sitt arbete, och tycker att det är för lite med en halvtidstjänst
som diakon (för äldre och vuxna) på hela pastoratet. I Hossmo församling ingår de diakonala
uppgifterna i Maggans tjänst (pedagog), men det finns ingen utbildad diakon. För länge sedan
fanns en diakonigrupp och diakoniombud som hjälpt Anna med t.ex. hembesök.
Det är viktigt med signaler från andra om människor som behöver stöd och hjälp, så alla
som känner till någon som kan behöva Annas hjälp kan kontakta henne.

DÖRBY KYRKORÅD 6 oktober 2008
Gabriel:
Diakoni är en av de fyra hörnpelarna i församlingsinstruktionen och en väldigt viktig del.
Många gör diakonala gärningar, t.ex. Jan-Evert på kyrkogården, som har många viktiga
samtal med människor som kommer dit. Det är inte bara de som anställda som producerar
kyrka, utan vi är alla kyrkan och kan genom att lyssna och hjälpa andra också utföra
diakoni.
Håkan sammanfattade intrycket av Annas besök som en riktig tankeställare, och att det
diakonala arbetet måste följas upp och eventuellt förstärkas.
§.47:08 Budgetarbete
Förslaget till 2009 års budget visar ett underskott i pastoratet, vilket inte gör oss unika.
Många har det likadant, och jämförelsevis ”mår” vårt pastorat bra.
Några av anledningarna är:
* Mindre anslag från stiftet
* Inga ökade medlemsavgifter
* Ökning av personalstyrkan: föräldralediga går åter i tjänst.
Det är ett dilemma, och enligt Gabriel finns det två sätt att gå till väga:
”Gasa” – ha en fortsatt hög personaltäthet och en bra verksamhet, som gör det värt att vara
med i Svenska kyrkan, både som aktiv och stödmedlem.
”Spara” – dra in på personal och verksamhet och riskera att kvaliteten sjunker.
Några budget-punkter som togs upp:
Annonsering dyr – måste dras ner.
Ljungbergsstugan används inte – kan den säljas? Delade meningar i kyrkorådet.
Budgeterade utgifter för stugan ifrågasattes.
Mellan himmel och jord – blir billigare – lämnas i stort sett helt klar till tryckeriet.
Katekumenat – budgeterad utgift på 8000 kronor ifrågasattes.
Budgeten skickas vidare till nämnd och fullmäktige för beslut.
§.48:08 Kollektpolicy
Vid gudstjänster med församlingskollekt beslutades att kollekten ska gå till Svenska
kyrkans hjälporganisationer och projekt (t.ex. Hela världen, Stadsmissionen, Den gode
herdens skola, Världens barn mm).
§49:08 Personal
Barngruppsverksamheten har bedrivits på timtjänst och det är inte rimligt – ger osäkerhet
både till den anställde och arbetsgivaren, så den 75% -tjänst bör utlysas som viss tids-tjänst
(projekttjänst) t.ex. på två år. Det räknas kunna täcka barnverksamhet i Dörby och även
några timmar i Hossmo.
§.50:08 Skrivelser
Inga skrivelser har inkommit.

DÖRBY KYRKORÅD 6 oktober 2008
§.51:08 Övriga ärenden
Ett försök görs för att dra igång Smedbydagen, med målet att manifestera och ”ena” Smedby Smedbydag
och göra oss stolta över att bo och vara här. Församlingen drar och får förhoppningsvis
många föreningar, företag och privatpersoner med oss. Kyrkorådet är positiva till denna
satsning.
Förslag att flytta kylskåpet till kyrkstugan från förrådet längst ner i kyrkan. En kontakt Kylskåpsflytt
behövs.
§.52:08 Nästa kyrkoråd
Måndagen den 24 november kl. 19.00 Dörby församlingshem.
Håkan väljer psalm!
________________________ ________________________
Håkan Wirblad, ordförande Christina Nylander, sekreterare
_________________________ _________________________
Birgitta Nilsson, justerar Thomas Olofsson, justerar