Ta del av projektplanen - IdrottOnline Förbund - en del av svensk idrott

Projektet Bandyförbundets framtida organisation 

Projektplan 

Bakgrund och nuläge 

Svenska Bandyförbundets styrelse beslutade den 14 oktober 2010 att tillsätta en projektgrupp för 

att lägga fram förslag till förbundets framtida organisation ( BFO ) omfattande både den 

lokala/regionala nivån, kansliet och styrelsen med dess kommittéer på den centrala nivån. Beroende 

på vilka förslag som läggs på den lokala/regionala nivån så blir det följaktligen ändringar beträffande 

representationen vid Förbundets årsmöte. 

Kansliet 

Under den senaste 10-årsperioden har genomförts ett antal projekt och utredningar rörande 

kansliets arbetsuppgifter, roll och lokalisering. 

En utredning genomfördes 1999 som omfattade kansliets arbetsuppgifter, bemanning och 

lokalisering. En ny utredning genomfördes sedan 2001. Förslagen ledde så småningom till 

anställande av en kanslichef och ett delat kansli med lokalisering i både Katrineholm och Stockholm. 

I en ny kansliutredning 2007 beslutades att huvudort för kansliet skulle vara Stockholm från 1 

oktober 2007 och att lokalerna i Katrineholm skulle sägas upp. 

Distriktsförbunden 

Frågan om Distriktsförbundens ( SDF ) arbetsuppgifter, organisation och antal har diskuterats och 

varit föremål för utredningar vid ett flertal tillfällen under senare år. 

Utredningen ”Bidragsgruppen – Rapport och förslag till åtgärder” ledde fram till ett årsmötesbeslut 

2004 om nya riktlinjer för distriktens verksamhet och nya principer för fördelning av SDF: bidragen. 

På senare år har återigen konstaterats att distrikten har väldigt olika förutsättningar beroende på 

storlek och antalet föreningar i distriktet. Merparten av distrikten har mindre än 10 föreningar, och 

då är det svårt att bedriva en meningsfull verksamhet för att utveckla bandysporten och att vara ett 

stöd till föreningarna. Det är också ytterst svårt att rekrytera personer till de olika befattningarna 

och kommittéerna på distriktsnivå. 

Svenska Bandyförbundet 

Idrottens Hus, 114 73 Stockholm 

Telefon 08-699 60 00, Telefax 08-699 63 40 

Bankgiro 713-2061, Plusgiro 15 33 69-4, Org. nr. 818500-2733 

info@svenskbandy.se, www.svenskbandy.se

Regioner 

Bandyförbundets styrelse beslutade 24 september 2005 att utreda frågan om 

samverkan/samordning av distriktens verksamhet i regioner. Utredningen gick på remiss till 

distrikten i december 2005. Med ledning av utredningen och remissvaren beslutade Förbundets 

styrelse 20 januari 2006 att tre regioner skulle bildas; Region Nord, Region Mitt och Region Syd. 

Syftet var att samverkan skulle bygga på närliggande och självständiga distrikt. Samverkan skulle ske 

beträffande tävlingsfrågor, utbildningsverksamhet, ungdomsverksamhet, domarfrågor och övriga 

funktionärer samt uppsökande verksamhet och stöd till föreningarna. Ordförande i regionen var 

ansvarig för att en effektiv samordning skulle utvecklas, och att man i regionen fastställde vilka 

samverkansfrågor som var viktiga att driva och utveckla. Samverkan inleddes säsongen 2006-07. 

Erfarenheterna av den ”frivilliga” samverkan i de tre regionerna utvärderades och följdes upp i en ny 

utredning 2008. Denna utredning utmynnade i en PM ”Utveckling av regionerna i Svenska 

Bandyförbundet”. Beslut om fortsatt utveckling av regionerna togs på Årsmötet 2008, och beslutet 

innefattade åtta ”att-satser”. 

Beslutet innebar bl.a. att Förbundet anställde tre regionkonsulenter som stöd till de tre regionernas 

verksamhet. Riktlinjer utarbetades för verksamheten och regionordförandens roll som ansvarig för 

regionens verksamhet blev tydligare. Ordförande blev också adjungerad i Förbundets styrelse. De 

s.k. administrerande distrikten upphörde, och deras arbetsuppgifter överfördes till regionen. 

Beträffande ekonomi, verksamhetsbeskrivningar och uppföljning skulle regionerna organisatoriskt 

behandlas och likställas med vad som gäller för kommittéerna i Förbundet. 

Erfarenheterna 2010 har visat att regionernas verksamhet varierar, och att det råder vissa 

oklarheter mellan distrikten och regionerna främst beträffande ekonomin. Det har också visat sig var 

svårt att bemanna de fyra underliggande kommittéerna och att få representationen från 

regionkommittéerna att fungera fullt ut i de centrala kommittéerna. 

Kommittéerna 

Central nivå 

Enligt § 22 i Förbundets stadgar ska det finnas åtta kommittéer. Dessutom finns ”inom styrelsen” 

ett Verkställande utskott och Finansberedningen. Förbundsstyrelsen utser ordförande och övriga 

ledamöter i kommittéerna. 

Kommitté ska bestå av det antal ledamöter styrelsen varje gång bestämmer. Antalet bör dock ej 

överstiga fem. 






Styrelsen får för visst ändamål tillsätta tillfälliga kommittéer. Ett exempel på detta är PR- och 

Mediakommittén som inrättades 2010. 

På senare år har praxis varit att kommitténs ordförande i hög utsträckning fått utse sina ledamöter 

på delegering av styrelsen. Antalet medlemmar i kommittéerna har också vuxit på senare år. De tre 

regionerna har haft representanter i de fyra kommittéer som har sin motsvarighet i regionala 

kommittéer nämligen, Tävlingskommittén, Regel- och domarkommittén, Utbildnings- och tekniska 

kommittén och Ungdomskommittén. Förbundsstyrelsen har också haft en representant i alla 

kommittéer. 

Den utökade representationen i de olika kommittéerna har inneburit en känsla av tungroddhet och 

ökade kostnader för verksamheten. 

Regional nivå 

Regionerna verksamhet leds av en Regionkommitté bestående av distriktens ordförande. 

Ordförande i Regionkommittén är adjungerad i Förbudets styrelse. 

Regionernas verksamhet planeras, genomförs och följs upp i fyra underliggande kommittéer 

Tävlingskommittén, Domar- och funktionärskommittén, Utbildningskommittén och 

Ungdomskommittén. Varje distrikt har en representant i respektive kommitté. Ordförande i 

respektive kommitté ingår i motsvarande centrala kommitté. 

Styrelsens beslut 

Med ledning av den sammanfattande beskrivningen av bakgrunden ovan är det således mycket 

angeläget av flera orsaker att ta ett helhetsgrepp på förbundets framtida organisation. Det är också 

många förändringar externt i samhällsutvecklingen som gör, att det är angeläget att ha en 

organisation som kan möta de krav som ställs på förbundet från föreningarna och dess medlemmar, 

aktiva spelare och ledare och funktionärer, media, publiken och olika samarbetspartners. 

Kraven på effektivitet, service, tillgänglighet och så låga kostnader som möjligt gör att det således är 

mycket angeläget att utvärdera Förbundets nuvarande organisation och genomföra nödvändiga 

förändringar. 






Syfte 

Projektets syfte är att skapa en framtida organisation som möjliggör för Förbundet at klara 

Visionsmålen 2017 om tillväxt beträffande publik, ekonomi, spelare/ledare och geografi. 

Ett viktigt syfte är också att skapa en framtida organisation som kännetecknas av flexibilitet, 

effektivitet, demokrati, delaktighet och god service till föreningarna och dess medlemmar med 

hänsyn till rimliga kostnader. 

Mål 

Målen för projektgruppens arbete är: 

Att utarbeta förslag till organisation av den lokala/ regionala nivån med utgångspunkt från 

föreningarnas behov. 

Att lägga förslag på styrelsens sammansättning och arbetsuppgifter samt representationen på 

Årsmötet med utgångspunkt från den lokala/regionala organisationen och antalet Elitklubbar. 

Att lägga förslag till utveckling av Förbundets olika kommittéer på både lokal/regional och central 

nivå och kopplingen mellan dessa nivåer 

Att utarbeta förslag till en kostnadseffektiv kansliverksamhet med fokus på resurser, tillgänglighet, 

service, och behov av kompetens. 

Projektorganisation 

I projektgruppen ingår följande medlemmar: 

Karl-Erik Eckemark, Styrelsen, ordförande 

Hans-Eric Bengtsson, Region Syd, sekreterare 

Peter Olsson, Föreningen Svensk Elitbandy 

Göran Enander, Plan – och Miljökommittén 

Lars Wennerholm, Kansliet, adjungerad 

Som styrgrupp fungerar Bandyförbundets styrelse 






Projektbudgeten beräknas till följande: 

Kronor 

Resekostnader 20 000 

Förtäring/logi 15 000 

Traktamenten 10 000 

Övriga kostnader 5 000 

Summa kostnader 50 000 

Externa kostnader kan uppstå om projektet behöver extern konsulthjälp. 

Handlingsplan / Tillvägagångssätt 

1. Nuvarande organisation kartläggs och analyseras vad avser: 

- Styrelsens verksamhet 

- Kommittéernas sammansättning och verksamhet 

- Regionernas verksamhet 

- Distriktens verksamhet 

- Årsmötets representation 

- Kansliverksamheten 

Arbetsmetod 

- Kanslipersonalen kartlägger sina arbetsuppgifter 

- Styrelsen och kommittéerna får ett antal riktade frågor som ska diskuteras och återkopplas till 

projektgruppen 

- Enkäter skickas till distriktens och regionernas ordförande, elitföreningarnas ordförande samt 

till ett urval av övriga föreningar 

- Intervjuer görs med ett antal ”bandypersoner” som inte ingår i ovannämnda grupper 






2. En omvärldsanalys görs genom ett antal intervjuer med 

- Representanter för Svenska Handbollsförbundet, Svenska Ishockeyförbundet och Svenska 

Basketbollförbundet 

- Representanter för RF, SISU och DF 

- Idrottsjurister 

Eventuellt genomförs en enkät till Förbundets övriga intressenter 

3. Vilka framtida krav kommer att ställas på Förbundets organisation? 

- Ett antal kriterier, som ska ligga till grund för den framtida organisationen, utarbetas 

4. Projektgruppen utarbetar förslag som presenteras för styrelsen. Vid utarbetandet av förslagen 

bör hänsyn tas till frågor som tillgången till framtida ideella insatser, en i nuläget ålderstigen 

förtroendevald representation och dess förändringsbenägenhet samt eventuella 

förändringar i RF:s organisation. 

Tidplan 

1. Projektplanen fastställes av Styrelsen 16 november 2010 

2. Projektgruppens förslag presenteras för Styrelsen i mars 2011 

3. Förslagen bearbetas av styrelsen och skickas på remiss till regionerna, distrikten och 

föreningarna. Remisstiden utgår 15 april 2011 

4. Styrelsen fastställer sitt förslag i maj och förslaget skickas till Årsmötets delegater för 

information och beslut på Årsmötet i juni 2011: 

- Förslagen beträffande kansliet och kommittéverksamheten kan genomföras 1 juli 2011 och 

kräver inga årsmötesbeslut 

- Förändringar som berör distrikt, regioner, styrelse och Årsmötet innebär stadgeändringar. 

Styrelsen föreslår att dessa behandlas vid ett extra Årsmöte i september 2011 

5. Den nya demokratiska organisationen genomföres 1 april 2012 






Risker och beroenden 

Det starkaste beroendet och samtidigt den största risken är ekonomin. Hur stora kostnader kan 

Förbundet bära för en framtida organisation innefattande alla kostnader för styrelsearbetet, 

kommittéernas verksamhet, kanslikostnaderna och kostnader för en lokal/regional organisation? 

En stor risk är också hur det idag till stor del ideella arbetet kan bibehållas i en framtida 

organisation. Redan nu finns det propåer om arvoden för olika uppdrag. Gränslandet mellan den 

ideella och den kommersiella sektorn förskjuts allt mer mot den kommersiella sidan. 

Det finns också många beroenden. Ett starkt sådant under senare år har varit beroendet mellan 

Förbundet och Elitserieföreningen och hur samarbetet ska utvecklas i framtiden. I nuläget finns 

gällande avtal både beträffande ekonomin och samarbetsfrågorna. 

En uppenbar risk med projektet är, att det kan innebära vissa svårigheter att förändra en 

demokratisk organisation med starka inslag av ideella insatser och förtroendevalda representanter 

på alla nivåer och i alla grupper.

Ta del av projektplanen - IdrottOnline Förbund - en del av svensk idrott

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?