22.08.2013 Views

Bohagstransporter - Arbetsförmedlingen

Bohagstransporter - Arbetsförmedlingen

Bohagstransporter - Arbetsförmedlingen

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Upphandling VERSION 1, 2010-02-15<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> inbjuder leverantörer<br />

att lämna anbud i upphandling av:<br />

”<strong>Bohagstransporter</strong>”<br />

D nr Af 2:3 2010/15879


Upphandlingsavdelningen 2010-02-15<br />

Rättelser och kompletteringar, d nr Af 2:3 2010/015879<br />

Följande justeringar/kompletteringar har gjorts och integreras i denna version nr 1 (2010-<br />

02-15) av förfrågningsunderlag:<br />

1. Bilaga F - Allmänna bestämmelser BOHAG 2000 har justerats så att sidor och<br />

numrering av bilagan blir sammanhängande.<br />

2. Bilaga B – Leveransvillkor för bohagsflyttar inom Sverige har lagts till enligt<br />

tidigare korrekt bilageförteckning.<br />

3. I Bilaga C och den del som avser tillägg för trapp ska priser anger i SEK per enhet.<br />

För att tydliggöra detta ska begreppet enhet , i detta fall, likställas med m 3 /trapp.<br />

4. Under 6.1 och rubriken ”Kriteriernas betydelse mot priset” har följande<br />

förändringar gjorts för att förtydliga och anpassa utvärderingsmodellen till det som<br />

upphandlas:<br />

a) Kontrollräkning har visat att max poäng för kriteriet Logistik- &<br />

servicelösning ska vara 15 poäng (tidigare 12 poäng) vilket föranleder en<br />

justering av max kvalitetspoäng. Totalt antal poäng för kriterier som avser<br />

kvalitet blir alltså, före viktning, 46 mot tidigare 43 respektive, efter<br />

viktning, 10,95 mot tidigare 10,50.<br />

Relativ Max Viktat max<br />

vikt betyg betyg<br />

Utbildning 25% 12 3,00<br />

Arbetsmiljö 30% 8 2,40<br />

Miljö 30% 11 3,30<br />

Logistik- &servicelösning 15% 15 2,25<br />

Totalt: 46 10,95<br />

b) För att tydliggöra hur vi värdesätter uppfyllanden av kvalitetskriterier har<br />

också följande justeringar gjorts:<br />

Beräkningsunderlaget i bilaga D avser den summa eller pris som utvärderas<br />

multipliceras med en tillkommande faktor på 100 för åskådliggöra en beräknad<br />

kontraktsvolym. Tidigare har endast frekvensen angivits för flyttar inom givna<br />

volymspann.<br />

Uppräkningsfaktorn har ändrat från 1500 kr till 2500 kr och är en anpassad<br />

justering till hur mycket vi är beredda att betala utifrån beräkningsunderlag och<br />

lämnade kombinationer av pris och kvalitet.<br />

5. På grund av justeringar som har betydelse för kommande utvärdering förlängs<br />

anbudstiden och sista dag för anbudsinlämning blir den 20/4 2010. Anbudsöppning<br />

sker den 22/4 kl. 10: 00.<br />

6. Under 1.2 har kompletterande information avseende beräknad total körsträcka lagts<br />

till.


INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />

1 INLEDNING ..........................................................................................................................1<br />

1.1 TJÄNSTEN SOM UPPHANDLAS ......................................................................................... 1<br />

1.2 OMFATTNING ................................................................................................................. 1<br />

2 KRAV PÅ LEVERANTÖREN.............................................................................................2<br />

2.2 KVALITETSSÄKRING & LEDNINGSSYSTEM...................................................................... 6<br />

3 ALLMÄNNA VILLKOR OCH FÖRUTSÄTTNINGAR...................................................8<br />

4 SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR .............................................................................9<br />

4.1 ARBETSMILJÖ................................................................................................................. 9<br />

4.2 TRAfiKSÄKERHETSKRAV................................................................................................. 9<br />

4.3 MILJÖ – SPARSAM KÖRNING......................................................................................... 10<br />

5 KRAVSPECIFIKATION....................................................................................................11<br />

5.1 MÅL MED UPPDRAGET.................................................................................................. 11<br />

5.2 KRAV PÅ TJÄNSTEN...................................................................................................... 11<br />

5.3 MILJÖ........................................................................................................................... 13<br />

5.4 BESTÄLLNINGSRUTIN, LOGISTIK- & SERVICELÖSNING ................................................. 14<br />

6 UTVÄRDERING .................................................................................................................16<br />

6.1 UTVÄRDERINGSKRITERIER........................................................................................... 17<br />

7 KOMMERSIELLA VILLKOR..........................................................................................18<br />

7.1 AVTALSTID .................................................................................................................. 18<br />

7.2 LEVERANSVILLKOR...................................................................................................... 18<br />

7.3 PRIS.............................................................................................................................. 18<br />

7.4 BETALNINGSVILLKOR .................................................................................................. 20<br />

7.5 FAKTUROR ................................................................................................................... 21<br />

7.6 STATISTIK OCH RAPPORTERING.................................................................................... 21<br />

7.7 ELEKTRONISK HANDEL & E-FAKTUROR........................................................................ 21<br />

8 ANBUDSLÄMNANDE........................................................................................................23<br />

8.1 ANBUDSFÖRESKRIFTER ................................................................................................ 23<br />

8.2 ANBUDET ..................................................................................................................... 23<br />

8.3 TILLDELNINGSMEDDELANDE ....................................................................................... 23<br />

8.4 FRÅGOR OCH SVAR....................................................................................................... 24<br />

8.5 SEKRETESS................................................................................................................... 24<br />

8.6 KONTAKTPERSON......................................................................................................... 24<br />

9 BILAGOR.............................................................................................................................25


1 Inledning<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> upphandlar flyttjänster och bohagstransporter som kan avropas av<br />

statliga myndigheter. Upphandlingen sker på regeringens uppdrag via Ekonomistyrningsverkets<br />

(ESV) som svarar för statlig inköpssamordning och ska leda till ett<br />

ramavtal.<br />

Läs mer om den statliga inköpssamordningen på www.avropa.se och <strong>Arbetsförmedlingen</strong> på<br />

www.arbetsformed1ingen.se.<br />

1.1 Tjänsten som upphandlas<br />

Upphandlingen omfattar flyttuppdrag och tillhörande kringtjänster för statstjänstemän och<br />

flytt av bohag för arbetssökande beviljas flyttningsbidrag.<br />

1.2 Omfattning<br />

Merparten av flyttuppdragen utförs inom Sverige och <strong>Arbetsförmedlingen</strong> är den myndighet<br />

som gör flest avrop. Beräknad volym för flyttuppdrag baseras på föregående års uppgifter.<br />

Uppgifterna utgör ingen garanti för kommande avtalsperiod vilket innebär att volymer kan<br />

under- eller överskridas.<br />

Antal flyttar<br />

Arbetssökande<br />

Beräknad volym<br />

650<br />

Tjänstemän 300<br />

Antal m 2 : 62 000<br />

Antal piano: 25<br />

Antal sjöfrakt: 20<br />

Transport (km): 300000<br />

1.2.1 Uppdragets förutsättningar och genomförande<br />

Beräknad avtalsperiod är 2010-05-01 t o m 2012- 04-31 med möjlighet till, som längst, 1+1<br />

års förlängning. De förutsättningar och åtaganden som gäller för leverantörens utgår från<br />

följande typer av flyttar och bohagstransporter:<br />

<strong>Bohagstransporter</strong> för arbetssökande för vilka flyttningsbidrag beviljas enligt SFS<br />

1999:594. Det skall inte vara något hinder att enskilda bohagstransporter sköts av den<br />

flyttande själv genom järnvägstransport eller med hjälp av auktoriserat biluthyrare,<br />

förhyrt fordon etc.<br />

<strong>Bohagstransporter</strong> för statliga och andra tjänstemän som har rätt till kostnadsfri<br />

bohagstransport. Om det finns föreskrifter om kostnadsfri bohagstransport vid flyttning<br />

inom landet som används i andra avlöningsbestämmelser för tjänstemän, vars<br />

anställnings- eller arbetsvillkor fastställs under medverkan av regeringen eller


myndighet som regeringen bestämmer, skall sådan bohagstransport kunna nyttjas.<br />

Myndigheten kan då avropa bohagstransport hos antagen transportör.<br />

Flyttuppdrag och bohagstransporter inom Sverige, till de nordiska länderna och länder<br />

inom Europa, främst inom EU.<br />

1.2.2 Information om upphandlingen<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> genomför upphandlingen som en öppen upphandling enligt lagen om<br />

offentlig upphandling, LOU (2007:1 091).<br />

Upphandling annonseras via Allego i Europeiska Gemenskapernas TED-databas (Tenders<br />

Electronic Daily), nr 11996-105105-2010<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.<br />

Förhandling och alternativa anbud accepteras inte<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> tar inget ansvar för förfrågningsunderlag som delgivits av annan<br />

part, som t ex mäklare eller liknande.<br />

Anbud som lämnas avser hela volymen<br />

2 Krav på leverantören<br />

I detta kapitel redogörs för kvalificeringskrav som avser anbudsgivarens juridiska och<br />

ekonomiska ställning samt tekniska- och yrkesmässiga kapacitet.<br />

Av anbudet ska det framgå att leverantören uppfyller samtliga krav i detta kapitel för att<br />

anbudet ska kunna accepteras och prövas. Samtliga krav i denna del ska vara dokumenterade<br />

och kunna verifieras i anbudet.<br />

I de fall anbudsgivaren åberopar andra företags ekonomiska, tekniska eller yrkesmässiga<br />

kapacitet (11 kap.12 § LOU) skall leverantören att den visa genom bifogat intyg från<br />

underleverantör att denne kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet<br />

fullgörs.<br />

Anbudsgivaren ska själv eller genom underleverantör uppfylla samtliga krav för att gå vidare<br />

i prövning. För att anbudsgivare ska kunna tillgodoräkna sig kapacitet från en<br />

underleverantör måste denne uppfylla motsvarande krav.<br />

2.1.1 Krav på registrering<br />

För att kunna anta anbud skall anbudsgivaren i anbudet bifoga handlingar som visar att<br />

företaget finns med i företagsregister hos Bolagsverket, Skatteverket, Länsstyrelse,<br />

kommunens företagsregister eller motsvarande register.<br />

2.1.1 Kravet är dokumenterat genom bifogade handlingar som visar att<br />

företaget innehar efterfrågad registrering.


2.1.2 Uteslutning av leverantör<br />

Enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU 10 § 1 kap (2007:1 091) ska en anbudsgivare<br />

uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om han är dömd för brott som innefattar;<br />

1. deltagande i en kriminell organisation,<br />

2. bestickning,<br />

3. bedrägeri,<br />

4. penningtvätt.<br />

Anbudsgivaren försäkrar i anbudet att det inte finns grund för uteslutning enligt 10 kap.1 § 1-<br />

4 punkten.<br />

Vidare får en anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 § uteslutas från att delta i upphandlingen<br />

om denne;<br />

1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord<br />

eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,<br />

2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,<br />

ackord eller annat liknande förfarande,<br />

3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,<br />

4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen,<br />

5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt,<br />

6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat<br />

felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse.<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> kan komma att särskilt begära upplysningar angående ovanstående<br />

under avtalsperioden.<br />

2.1.2 Kravet är dokumenterat genom undertecknad försäkran i bilaga 5.<br />

2.1.3 Bevis på ekonomisk ställning<br />

Leverantör skall i anbudet redovisa och styrka sin ekonomiska kapacitet inför avtalsperioden.<br />

Företagets riskklassificering enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB eller<br />

likvärdigt skall bifogas med anbudet.<br />

För godkänd kvalificering får detta inte understiga siffran tre (3) respektive motsvarande<br />

siffra då likvärdig aktör för riskklassificering åberopas. Bevis på ekonomisk kapacitet får inte<br />

vara äldre än en månad från sista anbudsdag.<br />

I sådant fall där gräns för riskkvalificering underskrids ska anbudsgivaren anses kunna<br />

uppfylla krav om anbudet innehåller intyg från revisor, resultat- och balansrapporter eller<br />

annan handling som <strong>Arbetsförmedlingen</strong> anser godtagbar för att säkerställa utförande.


2.1.3 Kravet är dokumeneterat genom bifogade handlingar som styrker<br />

anbudslämnarens ekonomiska kapacitet.<br />

2.1.4 Försäkringar<br />

Anbudsgivare skall i anbudet bifoga kopia på för uppdraget relevant ansvarsförsäkring med<br />

tillhörande försäkrings belopp, som minst motsvarar kontraktsvolym.<br />

Ovanstående dokumentation ska följas av redogörelse/verifikat för försäkringsvillkor som,<br />

avser magasinerat och transporterat gods och som ger en heltäckande garanti för skador som<br />

inte regleras i trafikförsäkring eller specialförsäkringar.<br />

2.1.5 Uppysning av skatter och avgifter<br />

Anbudsgivaren skall i anbudet fylla i och bifoga anbudsformulär (bil. 3) som inkluderar<br />

samtliga underleverantörer, vars kapacitet åberopas för genomförande av uppdraget, med<br />

följande uppgifter:<br />

organisationsnummer<br />

namn<br />

antal anställda i genomsnitt under perioden 2009-01-01 – tom 2009-12-31<br />

Utländsk anbudsgivare kan inge motsvarande dokument från det land där de är registrerade.<br />

Återstående information som kommer att inhämtas från skattemyndigheten för prövning av<br />

anbud:<br />

• att levernatören är registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt,<br />

innehar FA/F-skattebevis och har betalat arbetsgivaravgifter då anställda finns.<br />

• inbetalda arbetsgivaravgifter för perioden 2009-01-01 tom 2009-12-31.<br />

Om inbetalda arbetsgivaravgifter inte står i proportion till uppgifter kring genomsnittligt<br />

antal anställda skall anbudsgivaren lämna godtagbar förklaring till avvikelsen som verifieras.<br />

Först då kan kravet anses vara uppfyllt.<br />

2.1.5 Efterefrågade uppgifter som avser skatter, sociala avgifter,<br />

mervärdesskatt och skattebevis redovisas i bibilaga som bifogas medanbud.


2.1.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet<br />

Teknisk och yrkesmässig kapacitet styrks enligt nedastående.<br />

Resurser<br />

Anbudsgivaren skall i sitt anbudssvar redogöra för samtliga resurser denne förfogar över<br />

samt ange hur stor del av kontraktet som tjänsteleverantören kan komma att lägga ut på<br />

underleverantörer.<br />

Utbildnings- & yrkeskvalifikationer<br />

Som ett led i att säkerställa anbudslämnarens utbildnings- och yrkeskvalifikationer, avseende<br />

ansvarig ledning för tillhandahållande av efterfrågade tjänster, skall i anbudet bifogas<br />

dokumentation i form av branschanpassad standard, medlemsauktorisation eller likvärdigt<br />

som visar att:<br />

kompetenskrav på personal inom förekommande yrkesgrupper är dokumenterade och<br />

fastställda<br />

det finns rutin som beskriver hur personalen skall erbjudas erfordelig utbildning<br />

Referensuppdrag<br />

Anbudet skall innehålla en kortfattad beskrivning av ett referensuppdrag som utförts av<br />

leverantören och som är likvärdigt med aktuellt uppdrag. Uppdraget skall vara utfört på ett<br />

tillfredställande sätt, påbörjat under 2006 eller senare samt innehålla uppgifter om:<br />

de flyttjänstern som utförts under minst ett års sammanhängande tidsperiod<br />

namn och telefonnummer till kontaktperson hos uppdragsgivaren.<br />

om värde och tidpunkt<br />

Om anbudsgivaren är nyetablerad kan referens alternativt lämnas för företagets företrädare.<br />

Vänligen observera ordet beskrivning, det räcker således inte att enbart referera till eller<br />

nämna ett uppdrag.<br />

2.1.6 I anbudet bifogas efterfrågade uppgifer avseende genomsnittligt<br />

antal anställda och utbildnings- och yrkeskvalifikationer.


2.2 Kvalitetssäkring & ledningssystem<br />

Det krävs kompetens och system som säkerställer att flyttjänster och transporter utförs på ett<br />

korrekt sätt. Det åligger leverantören att ha ett strukturerat och dokumenterat arbetsmiljö-,<br />

trafiksäkerhets- och miljöarbete som är öppet för granskning. Ledningsarbetet enligt<br />

punkterna 2.2.1 t o m 2.2.3 ska:<br />

omfatta själva transportverksamheten och inkluderar underleverantörer<br />

vara aktivt under hela avtalsperioden och leda till ständig förbättring.<br />

följas upp internt minst en gång per år.<br />

organiseras av leverantören som själv ser till att samtliga krav som relaterar till<br />

arbetsmiljö, trafiksäkerhet och miljö i avtalet efterlevs.<br />

Redogörelser av övergripande kvalitetssäkrings- och ledningsarbete som bifogas med anbud<br />

kan lämpligtvis integreras i 2.2.1 -2.2.3 och skall minst innehålla följande systematiska steg:<br />

Beslut och förankring<br />

Policy och mål för betydande aspekter som är mätbara och tidsatta<br />

Handlingsplan med ansvarsfördelning och åtgärder<br />

Uppföljning<br />

2.2.1 Systematiskt arbetsmiljöarbete<br />

Leverantör som anlitas förutsätts bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete som följer<br />

Arbetsmsiljöverkets föreskrifter AFS 2001:1, föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete.<br />

Det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär att det åligger arbetsgivare eller den som hyr in<br />

arbetskraft att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa<br />

och olycksfall förebyggs och en tillfredställande arbetsmiljö uppnås.<br />

I anbudet skall leverantören lämna beskrivning eller dokumentation som visar att ett<br />

systematiskt arbetsmiljöarbete, enligt AFS 2001:1 bedrivs eller att arbetet följer dess<br />

intentioner 1 .<br />

2.2.1 Anbudet innehåller dokumentation som visar hur leverantörens<br />

systematiska arbetsmiljöarbete bedrivs enligt AFS 2001:1<br />

1 Organisationer under nio anställda behöver inte ha ett dokumenterat system enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS<br />

2001:1, föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. För att säkerställa att krav i denna upphandling blir likvärdiga för alla<br />

organisationer så förväntas även de med färre än nio anställda arbetar enligt intentioner som finns i föreskriften


2.2.2 Trafiksäkerhetsplan<br />

Anbudsgivaren skall vid avtalsstart bland annat ha ett ledningssystem som ligger till grund<br />

för en bättre trafiksäkerhet. I anbudet skall det framgå att anbudsgivaren inkluderar samtliga<br />

punkter och verifieras genom dokumentation som bifogas med anbudet och minst innehåller:<br />

en införd policy som omfattar trafiksäkerhet<br />

en införd policy rörande droger, alkohol och medicin samt rutiner för att hantera<br />

alkohol- drog- och medicineringsproblematik,<br />

rutiner för att säkerställa att alla förare som omfattas av uppdraget har rätt behörighet<br />

för de fordon och den trafik som utförs<br />

rutiner för att säkerställa att alla förare som kommer att omfattas av avtalet är<br />

införstådda med vad avtalet innebär<br />

rutiner för övriga faktorer för trafiksäkerhet såsom:<br />

- användning av mobiltelefon<br />

- arbetstider, kör- och vilotider<br />

- användning av bilbälte<br />

2.2.3 Miljöledning<br />

Leverantören skall ha ett miljöledningssystem som kan användas för att minska<br />

miljöpåverkan från uppdraget. Systemet skall omfatta den verksamhet som utför<br />

transporterna, inklusive underleverantörer, och skall minst inkludera följande delar:<br />

en införd miljöpolicy<br />

rutiner som säkerställer att lagar och föreskrifter som berör verksamheten efterlevs<br />

rutiner för kontinuerlig redovisning av fordonsflottans miljöprestanda<br />

rutiner och metoder som säkerställer att miljökrav följs i enlighet med avtalet, inklusive<br />

rutiner för att hantera avvikelser.<br />

rutiner och metoder för redovisning och rapportering till den upphandlande<br />

myndigheten.<br />

2.2.3 Miljöledningssystem eller likvärdig dokumentation bifogas i anbud och<br />

beskrivningar av samtliga ovanstående punkter.


3 Allmänna villkor och förutsättningar<br />

Det åligger leverantören att följa alla för verksamheten tillämpliga lagar och säkerställa<br />

efterlevnad genom alla led av underentreprenörer. <strong>Arbetsförmedlingen</strong> förväntar sig att<br />

leverantören säkerställer att:<br />

yrkestrafiktillstånd 2 finns<br />

förare har körkort och håller lagstadgade hastigheter, använder bälte, kör lagenligt vad<br />

gäller alkohol- och drogfrihet samt kör- och vilotider.<br />

krav på yrkesförarkompetens efterlevs<br />

fordon som avses användas vid utförande av flyttuppdrag är trafikföräkrade enligt<br />

Trafikskadelagen SFS 1975:1410.<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> förutsätter att leverantören:<br />

följer lagar, avtal och kollektivavtalsliknande villkor på arbetsmarknaden för att skapa<br />

en rättvis konkurrenssituation där lön och anställningsvillkor harmoniserar med<br />

branschens praxis.<br />

tar på sig ett totalansvar gällande alla typer av skador som kan uppstå och/eller som<br />

orsakas under den tid man har ansvaret for bohaget.<br />

följer gällande krav avseende trafikansvarig person som har särskilt ansvar för att<br />

verksamheten bedrivs enligt de regler som finns och att förändringar som berör<br />

trafikansvarig eller någon annan person som prövats för tillstånd rapporteras till berörd<br />

myndighet.<br />

Under avtalets giltighetstid medverkar vid planering och genomförande av förändringar<br />

3. Har tagit del av och försäkrar att följande punkter i förfrågningsunderlaget följs eller<br />

tillämpas samt bidrar till att ovanstående förutsättningar kontrolleras.<br />

2 Leverantör/underleverantörer som kör yrkesmässig trafik måste ha trafiktillstånd i de fall de utför transporter enligt Yrkestrafiklagen SFS 1998:490.<br />

Yrkesmässiga transporter som kör utanför de nationella gränserna skall ha tillstånd för internationell trafik enligt Vägverkets föreskrifter om yrkeskunnande<br />

för yrkesmässig trafik, VVFS 2001:51


4 Särskilda kontraktsvillkor<br />

I detta avsnitt redovisas villkor som skall uppfyllas under kontraktstiden. Det innebär att<br />

vissa villkor skall uppfyllas vid avtalsstart medan andra ges vis respit innan dessa måste vara<br />

uppfyllda. Utformningen underbyggs i en del fall av att faktorer som påverkar t ex<br />

arbetsmiljön, trafiksäkerheten och miljön sker när tjänsterna utförs.<br />

Uppföljning av särskilda kontraktsvillkor förutsätts ske i väsentlig omfattning genom<br />

leverantörens egenkontrollarbete. Redovisning av utvalda delar, i nedanstående områden,<br />

genomförs vid regelbundna avstämningar som bestäms vid uppstartsmöte.<br />

4.1 Arbetsmiljö<br />

Uppdragstagaren och de underleverantörer som genomför de avtalade transporterna skall:<br />

genomföra skyddsronder minst en gång per år<br />

ha rutiner för att påtala brister vid lastnings- och lossningsställen senast 1 år efter det<br />

att avtalet börjar tillämpas<br />

ha en dokumenterad plan eller riktlinjer för att eliminera belastnings-, fall-, hopp- och<br />

klämskador senast 1 år efter det att avtalet börjar tillämpas<br />

ha en planering, rutiner eller förfaringssätt som eliminerar överträdelser av kör- och<br />

vilotider senast 1 år efter det att avtalet börjar tillämpas<br />

ha rutiner för avvikelsehantering senast ett år efter det att avtalet börjar tillämpas<br />

ha åtgärdsprogram för att rätta till brister senast ett år efter det att avtalet börjar<br />

tillämpas<br />

4.1<br />

4.2 Trafiksäkerhetskrav<br />

Uppdragstagaren och de företag som genomför de avtalade transporterna ska ha:<br />

dokumenterade riktlinjer eller rutiner, där det framgår att hastigheten alltid ska<br />

anpassas till rådande förhållanden<br />

rutiner för och kontinuerligt genomföra hastighetskontroller på samtliga fordon senast<br />

1 år efter det att avtalet börjar tillämpas<br />

ett åtgärdsprogram som sätts in om en förare överskridit gällande hastighetsgränser<br />

eller inte anpassat hastigheten efter rådande förhållanden fordon senast 1 år efter det att<br />

avtalet börjar tillämpas<br />

riktlinjer eller rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat mönsterdjup, rätt<br />

lufttryck och inte är skadade


vara väl förtrogen med och kontinuerligt uppdatera regelverk som avser överlast och<br />

lastsäkring<br />

ha rutiner för att säkerställa att bilbälten alltid används<br />

rutiner för att säkerställa att alkohol inte förekommer i samband med arbetet<br />

4.2<br />

4.3 Miljö – sparsam körning<br />

Leverantören skall ha ett aktivt och pågående program för s k sparsam körning. Det innebär<br />

att minst 75 % av personalen i nätverket som utför flyttransport har en utbildning i Sparsam<br />

körning som är max 5 år gammal.<br />

4.3


5 KRAVSPECIFIKATION<br />

5.1 Mål med uppdraget<br />

Vi efterfrågar leverantör som med hjälp av väl utvecklade logistik- och servicelösningar kan<br />

minimera transportvolym genom effektiv samordning. Via leverantörens interna kontroll och<br />

kompetenta personal skapas ändamålsenlighet vid utförande av flyttjänster och transporter av<br />

bohag till statliga myndigheter.<br />

5.2 Krav på tjänsten<br />

I nedanstående punkter anges krav på utförande av tjänsten. I anbudet skall kraven<br />

accepteras genom bekräftelse och genom att bifiga adekvata beskrivningar eller annan<br />

efterfrågad dokumentation som visar hur kraven tillgodoses.<br />

5.2.1 Utbildning<br />

Arbetsmiljö<br />

Det åligger leverentören att se till att kontinuerligt stärka kompetensen hos den personal som<br />

utför flyttuppdrag, oavsett om det är inhyrd eller egen anställd personal.<br />

Anbudet skall innehålla:<br />

redogörelse för hur leverantören arbetar med att utbilda och informera, samtliga för<br />

uppdraget berörda yrkeskategorier, i lyftteknik och belastningsergonomi så att skador<br />

förebyggs.<br />

beskrivning som säkerställer att personal i egenskap av expressarbetare, packmästare,<br />

chaufför och arbetsledare har nödvändig utbildning samt erbjuds utbildning i<br />

arbetsmiljöfrågor<br />

5.2.1 Utbildning skall-krav<br />

Anbudet bör innehålla en presentation av förebyggande åtgärder som avser<br />

arbetsmiljörelaterade förhållanden och där leverantör/transportör visar att:<br />

det finns dokumenterad rutin som, utöver det som regleras Körkortslagen SFS<br />

1998:488, säkerställer att kontroll av samtliga chaufförer/förare hälsostatus 3 sker minst<br />

vart femte år och vart annat år för förare över 65 år (2p)<br />

det finns dokumenterad rutin för kontroll av att kör- och vilotider respekteras och som<br />

säkerställer att kontroller sker minst kvartalsvis (2p)<br />

det finns en särskild och dokumenterad rutin som avser avvikelsehantering för kör- och<br />

vilotider (2p).<br />

3 Kontroll av yrkesförares hälsostatus regleras i Körkortslagen SFS 1998:488


det finns framtaget åtgärdsprogram ska finnas för att rätta till brister (2p)<br />

Börkrav utbildning / arbetsmiljö – 5.2.1<br />

Packmästare<br />

Anbudet bör innehålla:<br />

en kortfattad beskrivning av innehållet i intern eller extern utbildning som personal,<br />

inom yrkeskategorin packmästare eller liknande, har genomgått och som följer TYA:s<br />

kursprogram eller likvärdigt enligt nedan (2p).<br />

• flytteknik<br />

• arbetsplanering<br />

• porslinspackning<br />

• skydds- och specialemballering<br />

• tunglyft, lyft- och bärteknik<br />

• stuvningsteknik<br />

• ergonomi och arbetsmiljö<br />

en bifogad förteckning som visar att minst 50 % av berörd personal som gått utbildning<br />

enligt ovanstående och där intyg kan uppvisas (5 p).<br />

Börkrav utbildning / packmästare – 5.2.1<br />

Sparsam körning - miljö<br />

Anbudet bör innehålla dokumentation i form av intyg eller likvärdig handling som visar att<br />

fler än 75 % av personalen i nätverket har genomgått utbildning i sparsam körning (5p)<br />

Börkrav utbildning / sparsamkörning – 5.2.1


5.3 Miljö<br />

Uppdraget omfattar ett aktivt arbete för att minimera utsläpp och minska den negativa<br />

påverkan på miljön som transporter ger uppov till. Ställda krav inom områdena utsläpp till<br />

luft, effektivare bränsleanvändning samt utsläpp av miljöstörande ämnen ska vara uppfyllda<br />

och kunna redovisas vid utförande.<br />

Anbudsgivaren skall i anbudet lämna en särskild redogörelse över denne arbetar aktivt för att<br />

minska drivmedelsförbruktning genom att presentera:<br />

handlingsplaner för hur drivmedelsförbrukningen per tonkilometer ska minskas.<br />

plan för hur beroendet av fossila bränslen ska minskas.<br />

5.3 Skallkrav miljö<br />

Anbudet bör innehålla dokumentation som bekräftar att leverantör:<br />

har plan med kvartalsvisa mål för att minska drivmedelsåtgången per tonkilometer (2 p)<br />

kan redovisa resultat kvartalsvis som anger andelen förnybart respektive fossilt bränsle<br />

som använts (2 p)<br />

5.3 Börkrav miljö<br />

5.3.1 Fordon<br />

Anbudsgivaren skall i anbudet lämna en beskrivning eller tillhandahålla dokumentation 4<br />

som redovisar:<br />

hur stor beräknad andel som transportuppdraget utgör av anbudsgivarens totala<br />

transporter i form av transportsträcka eller omsättning<br />

drivmedelsåtgången för samtliga fordon i uppdraget<br />

att det finns handlingsplaner för hur transportören avser att minska utsläpp till luft<br />

att utförande sker med fordon som lägst uppfyller kraven i Euro III 5 och används i<br />

samma proportion som transportuppdraget utgör av leverantörens samlade<br />

transportuppdrag<br />

4 För att stryrka att ovanstående avgaskrav skall anbudslämnaren redigöra för fordonsparken i en anpassad föryteckning.<br />

5 Bör-kravet avser emissioner av hälsopåverkande ämnen


5.3.1 Skallkrav miljö - fordon<br />

Anbudet bör innehålla förteckning/redovisning som säkerställer:<br />

att minst 50 % av transportarbetet, som innefattas i uppdraget utförs med fordon som<br />

lägst uppfyller kraven för Euro IV (5p)<br />

att investeringar i miljöförbättrande teknik gjorts, i form av fordon med alternativ<br />

drivlina så som hybridteknik och/eller som körs helt eller delvis på annat drivmedel än<br />

diesel 6 , och används i transportarbetet (2p)<br />

5.3 Börkrav miljö - fordon<br />

5.4 Beställningsrutin, logistik- & servicelösning<br />

Myndigheternas behov av rutiner kring beställning av flyttuppdrag kan varierar och sker via<br />

fax eller post. Uppdraget innefattar att utveckla ändamålsenliga beställnings- och logistiklösningar<br />

som förenklar administrativa rutiner och erbjuder en effektiv samordning.<br />

Anbudsgvare skall i anbudet presentara en beställningsrutin för flyttuppdrag och tillhörande<br />

tjänster som beskriver hur man:<br />

på ett enkelt och smidigt sätt avser att kan hantera, anpassa och skapa alternativa<br />

beställningar utfrån avropande myndigheters och enskilda brukares behov<br />

säkerställer att nödvändig information tillhandahålls och att kommunikation med<br />

avropande enheter och den flyttande, kring transportstatus som avgång, beräknad<br />

ankomst ,leverarns etc. upprätthålls<br />

säkerställer att rätt uppgifter kommer transportören tillhanda samt att återkoppling<br />

sker till den flyttande och att beställare meddelas om att uppdraget är mottaget.<br />

arbetar för att säkerställa organisation för och hantering av reklamations- och<br />

skadeärenden<br />

säkerställer att tillgänglighet, per telefon och e-post under vardagar kl 08:00 – 16:00,<br />

till transportledning eller annan samordningsfunktion tillhandahålls<br />

Anbudsgvare skall i anbudet beskriva hur denne kommer att arbeta för att tillgodose krav<br />

som utgår från beställarens behov om att:<br />

uppgifter överförs från elektronisk beställning till beställare<br />

6 För dieseldrivna fordon är bränsleförbrukningen ett bra mått på utsläppen av koldioxid eftersom på grund av det direkta förhållandet, t ex en liter diesel ger<br />

upphov till ca tre kg koldioxid.


eställaren kan ges möjlighet att granska, bifalla eller korrigera beställning<br />

tillstyrkt beställning enkelt kan vidarebefodras till leverantören<br />

beställaren kan se ser aktuell status på beställning<br />

På anmodan ska leverantören implementera föreslagen rutin för beställning.<br />

5.4 Skallkrav Logistik och service<br />

Anbudet bör innehålla förslag där anbudsgivaren presenterar och motiverar hur<br />

beställningsrutiner, logistik- och/eller servicelösningar bidrar till att:<br />

a) säkerställa en minimal ledtid från beställning till utförande av flyttuppdrag (max 3p).<br />

b) tillgodose mål om att organisera en effektiv transportcentral med erforderliga<br />

resurser för att samordna transporter och flyttjänster (max 3p)<br />

c) minimerara transportvolym genom effektiv samordning och med en ändamålsenlig<br />

fyllnadsgrad (max 3p)<br />

d) logistik- och samlastningslösningar ger en optimal fyllnadsgrad samtidigt som risken<br />

för att ”övervolym” och där på följande kostnader minimeras (max 3p)<br />

Alla anbudsgivare som, på ett utvecklande och trovärdigt sätt, presenterar och motiverar hur<br />

ovanstående bör-krav (a-d ) uppfylls kan få totalt 12 poäng. Bedömning utgår från om anbudslämnare:<br />

- som kan presentera ett sakligt förslag som avser bör-kravet får… 1 p<br />

- som, utöver presentationen, tydligt kan motivera hur bör-kravet uppfylls får<br />

ytterliggare …<br />

5.4 Börkrav Logistik och service<br />

2 p<br />

Totalt: 3 p<br />

5.4.1 Webbaserad beställningslösning<br />

Leverantören bör kunna tillhandahålla en webbaserad beställningslösning som erbjuder ett<br />

interaktivt gränssnitt där leverantör, avropande myndighet och den person vars bohag ska<br />

flyttas kan administrera beställning och sköta nödvändig kommunikation kring flyttobjekt.<br />

Alla anbudsgivare som kan erbjuda en beställningslösning enligt ovanstående och därtill kan<br />

presenterar hur bör-krav nedan tillgodoses kan få 3p.


Anbudet bör innehålla en beskrivning som redovisar:<br />

webbapplikationens olika funktioner och ändamplsenlighet i uppdraget (1p)<br />

hur behörigheter hanteras samt andra säkerhetsmässiga aspekter säkerställs vid<br />

registrering av flyttuppdrag (1p)<br />

möjlighet för beställare och enskild brukare att följa status på flyttuppdrag (1p)<br />

6 Utvärdering<br />

5.4.1 Börkrav webbaserad beställningslösning<br />

Inledningsvis prövas om anbudet uppfyller samtliga krav som ställs på leverantören. Därefter<br />

prövas om anbudet uppfyller ställda krav på tjänster, utrustning, system etc. och att<br />

kommersiella villkor och avtalsvillkor accepterats och bifogats.<br />

De anbud som visat att samtliga krav är uppfyllda utvärderas enligt nedanstående<br />

förutsättningar. Utvärderingen innebär att börkrav kontrolleras och att anbudspriser<br />

registreras enligt nedanstående modell. Detta ska leda till att <strong>Arbetsförmedlingen</strong> antar det<br />

ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn tagen till nedanstående<br />

utvärderingskriterier.


6.1 Utvärderingskriterier<br />

I denna upphandling kommer följande utvärderingskriterier att användas vid<br />

anbudsutvärderingen. Utvärderingsindex används för att fastställa det ekonomiskt mest<br />

fördelaktiga anbudet.<br />

Följande underlag kommer att användas för respektive anbud och sammanställning:<br />

Pris - enligt bilaga C<br />

Kvalitet - uppfyllande av börkrav<br />

Kvalitetskriterier Relativ vikt Poängfördelning Viktat max betyg<br />

Utbildning 25% 12 3,00<br />

Arbetsmiljö 30% 8 2,40<br />

Miljö 30% 11 3,30<br />

Logistik- & servicelösning 15% 15 2,25<br />

Totalt antal kvalitetspoäng: 46 10,95<br />

Tillvägagångssätt<br />

I kravspecifikationen finns ett antal börkrav vilka följs av beskrivningar som anger<br />

önskvärd funktion kring eller kvalitetsnivå för de tjänster som tillhandahålls uppdraget.<br />

Dessa har markerats med ordet ”bör” och omgärdas av en poäng för respektive börkrav.<br />

För att få poäng krävs att bör-kraven är dokumenterade eller att nödvändig presentation<br />

och motivering är bifogat med anbud.<br />

Kriteriernas betydelse mot priset<br />

Kvalitet och pris hanteras så att de räknas om till ett utvärderingsindex, vilket är en<br />

uppräkning av priset enligt nedanstående. Vinner gör det anbud som har lägst utvärderingsindex.<br />

Exempel:<br />

En anbudsgivare lämnar ett pris på 500 000 kr. Denne får betyget 40 för uppfyllda börkrav, d v s 20<br />

procent från bästa möjliga totalbetyget 50. Med en uppräkningsfaktor på 750 kr blir utvärderingindex<br />

515 000 kr efter uppräkning .<br />

Modellen innebär att upphandlande myndighet är beredda att betala 75 000 kr i mervärde för en<br />

anbudsgivare som har 100 % kvalitet relativt en anbudsgivare med noll poäng för kvalitet.<br />

max kvalitetspoäng - poäng<br />

Absolut påslag = [ max kvalitetspoäng ] x 100 x uppräkningsfaktor<br />

Utvärderingsindex = anbudspriset + absolut påslag<br />

Observera att utvärderingsindex endast jämförs med varandra och ges inte någon<br />

ekonomisk tolkning


7 Kommersiella villkor<br />

7.1 Avtalstid<br />

Planerad avtalsperiod är 2010-05-01 - 2012-04-31 med möjlighet för <strong>Arbetsförmedlingen</strong> att,<br />

som längst, förlänga avtalet 12 plus 12 månader.<br />

Meddelande om förlängning lämnas av <strong>Arbetsförmedlingen</strong> senast tre månader före<br />

avtalstidens utgång.<br />

7.2 Leveransvillkor<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> kommer tillsammans andra myndigheter avropa flyttjänster för tredje<br />

part. Tredje part utgörs av enskilda brukare i form av sökande som har beviljats flyttbidrag<br />

samt tjänstemän med rätt till kostnadsfria bohagsflyttar.<br />

Leveransvillkor som bilägges förfrågningsunderlaget följer i tillämpliga och<br />

innehållsmässiga delar BOHAG 2000 7 som reglerar förhållandet mellan transportör och den<br />

enskilde brukaren vilken benämns som konsumenten i BOHAG 2000. När vi hänvisar till<br />

eller använder oss av BOHAG 2000 så är vi beställare där så är tillämligt.<br />

För flyttningar utanför Sverige gäller ”Flyttningsavtal – Allmänna villkor för internationell<br />

möbelflyttning”. Dessa villkor gäller som anbudsförutsättning kompletterat med vad som<br />

sägs i avtal och ingår i förfrågningsunderlaget.<br />

7.3 Pris<br />

Anbudspriser skall anges netto och endast mervärdesskatt tillkommer. Pris anges i SEK.<br />

Anbudspriser för alla typer av flyttar skall inkludera samtliga kostnader<br />

• Lön- och sjuklön, skatter, sociala avgifter, traktamenten, semesterersättning etc.<br />

• Planering, administration, personlig utrustning, utbildning etc.<br />

• Erforderlig utrustning och hjälpmedel för att genomföra uppdraget på ett<br />

fackmannamässigt sätt samt tillhandahållande av emballage och flyttkartonger<br />

Priser som lämnas skall utgå från omräkningsfaktor 0,35 enligt branschens praxis.<br />

7.3.1 Övriga flyttuppdrag<br />

Vid eventuell förekomst av särskilda flyttar skall prissättas på motsvarande sätt och villkor<br />

som ovan. Överenskommelse skall ske innan beställning görs.<br />

7.3.2 Pristillägg<br />

Det åligger leverantör/transportör att säkerställa att beräkande volymer, åtkomst till bohag<br />

etc. vid utförande av tjänsten stämmer överens med ursprunglig beställning och de riktlinjer<br />

som omgärdar denna.<br />

7 Allmänna bestämmelser för bohagsflyttning (konsument)


Om tjänster fördyras på grund av omständigheter som transportören inte kunnat förutse då<br />

avtalet ingicks eller om t ex flyttuppdraget avviker väsentligt från beställning, kan kan<br />

leverantören begära pristillägg under förutsättning att denne:<br />

• underrättar beställare/avropare och utifrån dennes anvisningar ange orsak till att<br />

pristillägg uppstår.<br />

• kunna styrka skriftlig begäran om pristillägg genom lämplig dokumentation så som foto<br />

eller likvärdigt<br />

7.3.3 Prisjustering<br />

Offererat pris är fast t.o.m. 2012-04-31. Efter fastprisperioden får utföraren justera priset med<br />

80% av Tjänsteprisindex (TPI) Transport- och magasineringstjänster. Som basvärde gäller<br />

2009-års medelindex. Beräkningsgrund för prisjusteringens storlek ska vara 80 % av det<br />

avtalade priset<br />

Överenskommelsen skall gälla under minst 12 månader. Justeringen träder i kraft tidigast 30<br />

dagar efter det att <strong>Arbetsförmedlingen</strong> godkänt höjningen.<br />

Begäran om prisjustering, med angivande av önskad ändring och motivering anmäls<br />

skriftligen minst två månader före ikraftträdandet. Har begäran inte kommit<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> tillhanda detta datum gäller föregående periods priser - oförändrade.<br />

Prisändringen får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att<br />

motparten godkänt förändringen.<br />

7.3.4 Övriga tjänster<br />

Priser för magsinering, sjöfrakt, piano/flygel, trapp etc. skall anges i bilaga och bifogas med<br />

anbud. Priser som avser tillägg kommer inte att ingå i utvärdering men förutsätts följa<br />

branschpraxis. Köparen förbehåller sig rätten att avgöra om lämnade priser för tillägg kan<br />

anses vara skäliga och accepteras för avrop.<br />

7.3.5 Arvode - avtalsförvaltning<br />

I uppdraget åligger det leverantören i uppdraget att hantera ersättning till <strong>Arbetsförmedlingen</strong><br />

för den avtalsförvaltning, administrativa service och information som <strong>Arbetsförmedlingen</strong><br />

utför följd av att avtalet träffas inom ramen för den statliga inköpssamordningen.<br />

Ersättning utgår med 2,5 % beräknad utifrån totalt fakturerad summa till samtliga avropande<br />

enheter, exkl.moms. Försäljningsstatistiken över försålda volymer ligger till grund för<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong>s fakturering. Fakturering skall ske kvartalsvis eller enligt överenskommelse.<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> förbehåller sig rätten att ta del av företagets bokföring, bokslut och<br />

resultaträkning for erforderlig kontroll av utbetalt belopp.


7.4 Betalningsvillkor<br />

Avropade tjänster faktureras månadsvis i efterskott. Betalning erläggs senast 30 dagar efter<br />

mottagen faktura. Fakturerings- eller andra avgifter får inte debiteras. Vid betalning efter<br />

förfallodag får dröjsmålsränta enligt räntelagen debiteras samt lagstadgade påminnelse- och<br />

kravavgifter.<br />

7.5 Fakturor<br />

Faktura skall specifieras så att alla underlag ingår och följande anges:<br />

• Beställarens namn och referenskod<br />

• Typ av uppdrag och omfattning<br />

• Pris<br />

• Att företaget innehar F-skattebevis<br />

Det skall framgå vem som är arbetsgivare vid utförda uppdrag samt hänvisning till<br />

dokumentation som gör det möjligt att identifiera vem som utfört arbete. Uppfyller inte<br />

fakturan fastställda krav kan kunden innehålla betalningen till dess att avtalsenlig faktura har<br />

tagits emot.<br />

Det åligger leverantören att samverka med beställaren för att gemensamt åstadkomma en<br />

effektiv fakturahantering. I samband med avtalstecknande fastställs nödvändiga rutiner i<br />

samråd mellan Arbetsförmedling och leverantör. Rutiner dokumenteras under i<br />

avtalsvillkoren.<br />

7.6 Statistik och rapportering<br />

Det åligger leverantören att tillhandahålla månadsvis statistik över utförda flyttuppdrag. Data<br />

skall tas fram och levereras till kontaktperson på <strong>Arbetsförmedlingen</strong> i anslutning till varje<br />

månads utgång och ska minst omfatta:<br />

avropade volymer uttryckt i SEK, bo- och biyta (m 2 ), totalt volym (m 3 ),<br />

transportavstånd (km) samt antal uppdrag inom respektive prissatt avståndskategori<br />

antal flyttuppdrag till/från orter/län, land samt att detta fördelas per beställare.<br />

särskild redovisning av CO 2- utsläpp och övriga uppfyllda krav på miljövärden<br />

Exakt utformning av innehåll överenskommes i särskild ordning i samband med<br />

avtalstecknande.<br />

Anbudsgivare bör lämna en beskrivning av hur denne hanterar och säkerställer<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong>s tillgång till statistik och rapporter i form av grafer och tabeller i<br />

vedertagna filformat samt god användarvänlighet.


7.7 Elektronisk handel & e-fakturor<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> arbetar aktivt med att införa och ansluta leverantörer till elektronisk<br />

fakturahantering (e-fakturering) och elektronisk handel (e-handel).<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> kommer under avtalsperioden att ansluta leverantörer till elektronisk<br />

handel, enligt SFTI:s scenario 6 och 9 eller elektronisk fakturahantering.<br />

Anbudsgivare förbinder sig att samarbeta med <strong>Arbetsförmedlingen</strong> vid införandet av<br />

elektronisk handel eller elektronisk fakturering .<br />

Antagen leverantör skall inom tre månader, från det att köparen begär anslutning till<br />

elektronisk handel eller elektronisk fakturering, utan kostnad för <strong>Arbetsförmedlingen</strong>,<br />

påbörja anslutning.<br />

Till anbudet skall det bifogas en nulägesbeskrivning där det framgår i vilket skede<br />

leverantören befinner sig för att för att tillämpa elektronisk handel/e-fakturering.<br />

För ytterligare information om <strong>Arbetsförmedlingen</strong> införa och ansluta leverantörer till<br />

elektronisk fakturahantering (e-fakturering) och elektronisk handel (e-handel) se<br />

http://www.ams.se/GO.ASPX?AP=86804&A=86804


8 Anbudslämnande<br />

8.1 Anbudsföreskrifter<br />

Anbud skall vara skriftligt och på svenska.<br />

Anbudet är bindande i sex månader efter sista anbudsdag.<br />

Anbud skall undertecknas av person som är behörig att företräda anbudsgivaren.<br />

Bevis om behörigheten lämnas i anbud.<br />

Anbud skall lämnas i ett fysiskt original och bör helst kompletteras med en kopia i<br />

digitalt vedertaget format på cd eller usb-minne. Anbudslämnaren ansvarar för att<br />

kopian överensstämmer med originalet och att den inte är skrivskyddad.<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> vill ha anbudet i ett förseglat kuvert märkt:<br />

”<strong>Bohagstransporter</strong>, dnr Af 2:3-2010/15879”<br />

Anbud kan inte lämnas genom fax eller e-post.<br />

Anbud skall vara Upphandlingsavdelningen tillhanda senast 2010-04-20. Anbudet<br />

skickas till postadress: <strong>Arbetsförmedlingen</strong>, Upphandlingsavdelningen, Box 3000,<br />

831 03 Östersund<br />

För sent inkommet anbud tas inte upp till prövning.<br />

Vissa bilagor ska även undertecknas av underleverantör<br />

Anbudsöppning sker i <strong>Arbetsförmedlingen</strong>s lokaler den 22/4 2010 kl. 10.00. Vid<br />

förrättningen deltar minst två tjänstemän. På begäran av en anbudsgivare får en av<br />

handelskammare utsedd person närvara. Eventuella kostnader för detta står<br />

anbudsgivaren för.<br />

8.2 Anbudet<br />

Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. Anbud som<br />

avviker från dessa villkor eller på annat sätt inte motsvarar den tjänst som efterfrågas - s.k.<br />

orena anbud - kommer att förkastas.<br />

Anbud som inte uppfyller samtliga kvalificeringskrav kommer att förkastas och därför<br />

uppmanas anbudslämnare att läsa förfrågningsunderlaget och kontrollera att samtliga<br />

efterfrågade uppgifter har lämnats. Anbudslämnare uppmanas att ange var i anbudet skallkravet<br />

är beskrivet (se bil. 2). Dokumentet är förberett för elektronisk ifyllnad.<br />

För att underlätta bedömningen och hantering av anbudet önskar <strong>Arbetsförmedlingen</strong> att<br />

anbudet är uppställt i samma ordning och med samma rubricering som i<br />

förfrågningsunderlaget respektive att anbudet lämnas i lösa blad lagda i en plastficka.<br />

8.3 Tilldelningsmeddelande<br />

När beslut om tilldelning fattats skickas ett tilldelningsmeddelande till samtliga anbudsgivare.<br />

Tilldelningsmeddelande skickas om möjligt via den e-post och till den adress som<br />

angivits i formulär. Saknas möjlighet att ta emot e-post ska anbudsgivaren ange postadress<br />

dit meddelandet ska skickas.


Avtal kommer att tecknas tidigast 10 dagar efter att tilldelningsmeddelandet kan anses ha<br />

kommit mottagaren tillhanda.<br />

Bindande avtal föreligger först då av båda parter underskrivet kontrakt finns.<br />

8.4 Frågor och svar<br />

Eventuella frågor ställs företrädesvis via e-post och senast10 dagar före anbudstidens utgång,<br />

till mats.johansson@arbetsformedlingen.se.<br />

Såväl frågor som svar kommer att publiceras på vår hemsida<br />

www.arbetsformedlingen.se/upphandling senast sex dagar före anbudstidens utgång.<br />

8.4.1 Ändringar och tillägg<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> kan komma att göra ändringar och/eller rättelser i<br />

förfrågningsunderlaget under anbudstiden. Det åligger leverantören att kontinuerligt besöka<br />

http://www.arbetsformedlingen.se/upphandling för att vara uppdaterad under den tid<br />

upphandlingen pågår.<br />

8.5 Sekretess<br />

Anbud blir allmän handling vid tidpunkten som bestämts för anbudsöppning.<br />

Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs eller beslut om leverantör och anbud fattats<br />

eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter hemlighållas endast om det<br />

kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning<br />

kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs, i enlighet med 6 kap 2 § första<br />

stycket respektive 8 kap 10 § första stycket i Sekretesslagen. <strong>Arbetsförmedlingen</strong> lämnar<br />

inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessbeläggas.<br />

Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet rekommenderas att lämna in en begäran<br />

om sekretess till <strong>Arbetsförmedlingen</strong> samt ange vilka uppgifter anbudsgivaren vill skydda<br />

och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.<br />

Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterier endast undantagsvis är av sådan<br />

karaktär att de kan sekretessbeläggas.<br />

8.6 Kontaktperson<br />

Mats Johansson och svarar på frågor kring förfrågningsunderlag, avtalsvillkor och övriga<br />

frågor kring upphandling.<br />

E-post: mats.johansson@arbetsformedlingen.se, Telefon: 010-486 71 94<br />

6. Samtliga administrativa villkor har beaktats och accepteras.


9 Bilagor<br />

Till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor:<br />

A. AVTALSVILLKOR<br />

B. LEVERANSVILLKOR – BOHAGSFLYTTAR INOM SVERIGE<br />

C. AVTAL – PRISER<br />

D. UTVÄRDERINGSSPRIS<br />

E. SVARSBLANKETT - SKATTER OCH AVGIFTER<br />

F. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER – BOHAG 2000<br />

G. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER – NSAB 2000<br />

H. FÖRLAGA - REFERENSER


FÖRETAGSUPPGIFTER & BEKRÄFTELSE KRAV<br />

Företagsuppgifter<br />

Leverantör:<br />

Adress (adm.)<br />

Postnummer<br />

Ort<br />

Telefonnummer:<br />

Organisationsnummer:<br />

Postgiro-/bankgironummer:<br />

E-post, tilldelningsmeddelande:<br />

Hemsida:<br />

Kundkontakt<br />

Avtal<br />

Faktura &<br />

e-handel<br />

Kontaktperson Telefon E-post


Checklista & bekräftelse av krav<br />

K<br />

(bekräftas genom kryss och underskrift)<br />

Ort och datum Leverantören underskrift Namnförtydligande<br />

Sida i<br />

anbud


Avtalsvilllkor - bohagsflyttar<br />

1. § Parter<br />

Mellan <strong>Arbetsförmedlingen</strong>, org.nr och xxxxx xxxxx AB, nedan kallad leverantören, org.nr<br />

nnnnnn-nnnn, har träffats följande avtal gällande bohagstransporter<br />

2. § Avtalsperiod<br />

Avtalstiden omfattar perioden 2010-05-01 till och med 2012-04-31 med möjlighet att, som<br />

längst, förlänga avtalet 12+12 månader.<br />

Avisering om förlängning lämnas av <strong>Arbetsförmedlingen</strong> senast tre månader innan avtalet löper<br />

ut. Vardera parten har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om motparten i väsentlig<br />

omfattning åsidosätter sina åligganden enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftlig<br />

erinran vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för att vara giltig.<br />

3. § Omfattning<br />

BILAGA A<br />

Avtalet<br />

Leverantören åtar sig i enlighet med anbudsinfordran att utföra bohagstransporter för vilka<br />

flyttningsbidrag enligt SFS 1999:594 beviljas. Leverantören åtar sig även att utföra<br />

bohagstransporter för statliga och andra tjänstemän som har rätt till kostnadsfri<br />

bohagstransport. Flyttuppdrag och bohagstransporter sker inom Sverige, till de nordiska<br />

länderna samt länder inom Europa<br />

Flyttuppdraget<br />

Leverantören förbinder sig att under hela avtalstiden utföra transport av bohag från en avtalad<br />

avsändaradress till en avtald mottagaradress inklusive lastning/lossning på respektive plats den<br />

nya bostaden. Detta innefattar in- och uppackning, ned- och uppbärning samt nödvändig<br />

emballering av bohag.<br />

Erforderligt packningsmaterial tillhandahålles av leverantörens i samband med transport som<br />

även har att ta hand om packningsmaterialet efter utförd bohagstransport.<br />

Uppdraget kan även omfatta magasinering, om den ombesörjs av leverantören som ett led i<br />

flyttuppdragets utförande. Om uppdraget huvudsakligen rör magasinering eller lagring gäller<br />

särskilda bestämmelser.<br />

Särskilda krav på försäkring gäller för magasinering av bohag. För flyttuppdrag utanför Sverige<br />

ansvarar beställaren för att separat försäkring tecknas via kammarkollegiet eller på annat satt.<br />

Bohag enligt detta avtal definieras enligt nedan:<br />

Till bohag hänförs personliga tillhörigheter, möbler, kassaskåp, vapenskåp, säkerhetsskåp,<br />

klaverinstrument, husgeråd och annat lösöre som tillhör den flyttandes hem samt förråd för<br />

normal förbrukning i hemmet av livsmedel.<br />

Som bohag räknas även cykel, moped maximalt med 50cc motor, skidor, od samt smärre<br />

arbetsredskap såsom gräsklippare(hand-, motor- eller åk -gräsklippare), snöslunga, men<br />

däremot inte bil, motorcykel, båt eller levande djur ej heller bränsle för uppvärmning av bostad.


Tjänster som inte innefattas i flyttuppdraget:<br />

avtagning och påläggning av fast golvbeläggning<br />

från- eller tillkoppling av fast belysningsarmatur<br />

nedtagning och uppsättning av inredningsdetaljer som fasta hyllor, gardiner, draperier,<br />

tavlor, speglar eller installationer som t ex radio- och TV-antenner med tillhörande<br />

ledningar<br />

transport av värdesaker som pengar, bankböcker, värdepapper, föremål av ädla<br />

metaller, smycken eller därmed jämförliga värdesaker<br />

transport av föremål som kan vålla skada på person eller egendom såsom brandfarliga,<br />

explosiva, frätande eller illaluktande ämnen, vapen/ammunition etc.<br />

transport av vin och sprit till den del av värdet av de alkoholhaltiga dryckerna som<br />

överstiger 5.000 kronor.<br />

transport av levande djur<br />

tömning av vattensäng<br />

flyttstädning<br />

temperaturkänsligt gods t ex växter, frysvaror, färskvaror om inte parterna avtalat om<br />

sådan transport.<br />

4. § Övriga flyttuppdrag och tjänster<br />

Det åligger leverantören att även kunna erbjuda utförande av flyttuppdrag för statstjänstemän<br />

som inte äger rätt till kostnadsfri bohagstransport. Fakturering sker då direkt till den flyttande.<br />

Leverantörens skall tillhandahålla sådana tjänster som uppstår i samband med utförande av<br />

flyttar men som inte omfattas av ramavtal för bohagstransporter. Exempel på tjänst som ska<br />

kunna erbjudas är tilläggsförsäkring av bohag, långtidsmagasinering av bohag, demonterings-<br />

och monteringsarbeten, transport av gods, flyttstädning etc.<br />

Denna typ av tjänster beställs och ska betalas av den flyttande.<br />

BILAGA A<br />

5. § Avtalshandlingar<br />

1. Avtalsvillkor med bilagor<br />

2. Förfrågningsunderlag<br />

3. Leveransvillkor<br />

Allmänna bestämmelser bör bohagsflyttningar, BOHAG 2000 (avser enskild brukare)<br />

Allmänna villkor för internationell möbelflyttning, NSAB 2000<br />

4. Anbudet<br />

Om i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte<br />

omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, inbördes i ovan angiven ordning.<br />

6. § Transportörens skyldigheter<br />

Leverantören garanterar att efterfrågade tjänster inte utförs av företag som, underlåter att betala<br />

skatter och avgifter, åsidosätter detta avtal och gällande lagar som berör transportörens<br />

verksamhetsområde eller kollektivavtalsområde.


Skulle leverantören brista i fullgörandet av dessa åtgärder äger <strong>Arbetsförmedlingen</strong> rätt att häva<br />

avtalet med omedelbar verkan. Leverantören får anlita annat transportföretag för att utföra<br />

bohagstransport under förutsättning att detta företag uppfyller motsvarande krav som ställs på<br />

leverantören. Kontrakterad undertransportör skall kunna styrka motsvarande uppgifter.<br />

Leverantörens personal skall kunna styrka sin anställningstillhörighet med identitets-handlingar<br />

och skall bära enhetlig klädsel.<br />

Följande uppgifter skall finnas dokumenterade under hela avtalsperioden och avser transportör<br />

och undertransportörer som utför flyttuppdrag enligt följande:<br />

Företagets namn och adress, företagsform, organisationsnummer<br />

BILAGA A<br />

Intyg från skatte- eller kronofogdemyndighet att företaget inte har restförda skatter och<br />

sociala avgifter. Kopia på aktuellt F-skattebevis.<br />

Antalet registrerade fordon för bohagstransporter och som är besiktade av Svensk<br />

Bilprovning samt registreringsnummer på dessa fordon<br />

Yrkestrafiktillstånd eller av Transportstyrelsen underskrivet utdrag ur aktuellt register<br />

Nummer på trafikförsäkring med angivna betalningsterminer och kopia eller intyg på<br />

att betalning skett<br />

Förteckning över tillkommande transportörerundertransportörer under avtalsperioden<br />

samt med motsvarande dokumentation.<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> kommer under avtalsperioden följa upp de ovanställda kraven samt göra<br />

egna kontroller efter behov.<br />

7. § Tillstånd<br />

Anbudsgivaren ansvarar för att erforderliga tillstånd och anmälningsskyldigheter till statliga<br />

och kommunala instanser finns att kunna utför flyttuppdrag på ett korrekt sätt.<br />

8. § Leveransvillkor<br />

Flyttuppdragen utförs enligt de leveransvillkor som redovisas särskild bilaga och kompletteras<br />

med avtalsvillkor. Det åligger leverantören under avtalsperioden att dokumentera ev.<br />

skadeanmälningar samt redogöra kvartalsvis hur reglering skett.<br />

9. § Avrop<br />

Avrop skall kunna ske genom elektronisk beställningsrutin och/eller särskild avropsblankett<br />

som parterna enats om. Uppgifter som skall lämnas vid avrop framgår av bilaga.<br />

Avrop som skett tio arbetsdagar eller tidigare före bohagstransportens avsedda påbörjande skall<br />

utföras vid beställd tidpunkt såvida inte överenskommelse träffas om annan tidpunkt. Vid avrop<br />

mindre än tio arbetsdagar före transportens avsedda påbörjande har leverantören rätt till skälig<br />

jämkning av tidpunkten. Leverantör ska omgående bekräfta mottagande av avrop. Senast fem<br />

arbetsdagar före bohagstransportens påbörjande skall information lämnas till den flyttande,<br />

varvid kontaktman hos det transporterande företaget skall namnges.<br />

10. § Lastning och lossning<br />

Lastning och lossning skall påbörjas och avslutas inom följande tider: 0 - 20 mil 2 arbetsdagar<br />

21 - 50 mil 3 arbetsdagar 5 1 - 110 mil 4 arbetsdagar över 110 mil 5 arbetsdagar.


Vid försening som orsakats av leverantören skall denne ersätta de direkta och skäliga kostnader<br />

som den flyttande haft på grund av förseningen.<br />

11. § Avbeställning av flyttuppdraget<br />

Avbeställning av bohagstransport eller ändring av tidpunkt for bohagstransport skall ske<br />

skriftligt t ex via e-post eller telefax.<br />

Avbeställning eller ändring av tidpunkt får ske utan kostnad om den görs minst fem arbetsdagar<br />

före flyttuppdragets påbörjande.<br />

Vid avbeställning eller ändring vid senare tidpunkt har transportören rätt till särskild ersättning<br />

(enligt prisbilaga) och avser t ex kostnader för administrativt merarbete. Avbeställningsavgiften<br />

skall faktureras till beställaren eller den flyttande.<br />

12. § Ersättning<br />

Ersättning för utfört flyttuppdrag beräknas utifrån uppgifter i prisbilaga och baseras på<br />

transportsträcka, bohagets omfattning 1 uttryckt i bostads- och biyta samt förekommande<br />

tillägg. Endast utnyttjad yta skall beaktas.<br />

Samtliga priser för flyttuppdrag och beräkningsfaktorer redovisas i prisbilaga .<br />

Personalkostnader i samband sjöfrakt ersätts enligt självkostnad och skall godkännas Af.<br />

13. § Ändringar och tillägg<br />

Ändring av detta avtal skall kunna ske om förutsättningar för utförande av bohagstransporter<br />

ändras på grund av regerings- eller riksdagsbeslut, offentliga myndigheters åtgärd eller<br />

omständigheter utanför transportörens kontroll såsom arbetskonflikt, mobilisering,<br />

förfogandeförbud eller beslag.<br />

De ändrade förutsättningarna måste därvid ha varit oförutsebara och väsentligt påverkat<br />

möjligheterna att utföra bohagstransporterna.<br />

Ändringar och tillägg i detta avtal skall, för att vara giltiga, ske skriftligen och undertecknas av<br />

behöriga företrädare för båda parter. Ändringar av eller tillägg till detta avtal träder tidigast i<br />

kraft en vecka efter att båda parter har skrivit under.<br />

14. § Faktureringsrutiner<br />

Faktura för utförda uppdrag ställs till den myndighet som avropar eller anvisar. Skriftlig<br />

bekräftelse eller kopia på elektroniskt dokument på utfört flyttningsuppdrag från den flyttande<br />

skall bifogas fakturan<br />

Betalning skall ske senast 30 dagar efter mottagande av faktura.<br />

Fakturerings- ochexpeditionsavgifter godtas inte.<br />

Dröjsmålsränta accepteras enligt räntelagen<br />

Fakturan skall innehålla följande specifikation för varje avrop:<br />

Avropsnummer, namn på flyttande, orter från/till, genomförande datum, ytor, sträcka,<br />

pris/moms.<br />

1 Beräknas utifrån omräkningsfaktorn 0,35 vilket innebär att 1 kvadratmeter motsvarar 0,35 kubikmeter<br />

BILAGA A


15. § Elektronisk fakturering<br />

Dokumentation som avser rutiner för elektronisk handel och övriga rutiner för fakturering<br />

redovisas under denna punkt och sker med utgångspunkt från lämnat anbud och i samråd med<br />

antagen leverantör.<br />

16. § Uppföljning och samverkan<br />

BILAGA A<br />

Samverkan<br />

Parterna skall gemensamt verka för ett långsiktigt och förtroendefullt samarbete som präglas av<br />

hög kvalitet och med löpande arbete för att säkerställa kvaliteten i utförandet av uppdraget.<br />

Leverantören förbinder sig att delta vid och att ansvara för att kalla till samverkansmöten med<br />

syftet att strukturera, underhålla och utveckla rutiner som berör kontraktsrelationen.<br />

Direkt efter avtalstecknande ska leverantör tillsammans med <strong>Arbetsförmedlingen</strong> ta fram och<br />

fastställa en plan utifrån behovet av samverkansmöten. Leverantör ansvarar för ett inledande<br />

uppstartsmöte med berörda intressenter från vardera parten.<br />

Uppföljning<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong> avser genomföra avtals- och kvalitetsuppföljningar av leverantörens<br />

avtalsbundna verksamhet. Uppföljning kommer att göras med syfte att säkerställa att ställda<br />

krav följs och att redovisade utfästelser och intentioner kring villkor efterlevs.<br />

Kontroll av krav på uppfyllnad av kriterier och s k bör-krav kan ske vid revision hos leverantör.<br />

<strong>Arbetsförmedlingen</strong>, eller av myndigheten utsedd part, har rätt att göra ovanstående typ av<br />

uppföljning hos leverantören.<br />

Leverantör skall på begäran, inom tre veckor, kunna redovisa hur krav uppfylls. Redovisning<br />

ska kunna ges både kvantitativt (t ex i form av antal fordon med viss teknisk utrustning) och<br />

kvalitativt (t ex hur leverantören säkerställer att detta stämmer i underentreprenörsled).<br />

Leverantören ansvarar för redovisning av underleverantörers status.<br />

Kostnader<br />

Kostnaderna för uppföljning fördelas så att uppdragsgivaren står för genomförandet av avtals-<br />

och kvalitetsuppföljningarna, medan uppdragstagaren/entreprenören står för sina egna<br />

kostnader i form av arbetstid för den personal som skall medverka eller närvara.<br />

17. § Information<br />

Det åligger leverantören att tillsammans med <strong>Arbetsförmedlingen</strong> att informera avropande<br />

myndigheter om innehållet i detta ramavtal. Formerna för detta behandlas i särskild ordning vid<br />

inledande träff för samverkan.<br />

18. § Statistik & rapportering<br />

Dokumentation som avser former för leverantörens tillhandahållande av löpande statistik och<br />

rapportering redovisas under denna punkt sker med utgångspunkt från lämnat anbud och i<br />

samråd med antagen leverantör.<br />

19. § Avbrott och inställda transporter<br />

Det åligger uppdragstagaren att ha sådan framförhållning att ersättningsfordon eller<br />

vikariepersonal kan sättas in i verksamheten, när ordinarie fordon inte kan nyttjas eller vid<br />

sjukdom och annan frånvaro.


20. § Överlåtelse av avtal<br />

Leverantör får inte utan uppdragsgivarens skriftliga medgivande helt eller delvis överlåta detta<br />

avtal på annan juridisk eller fysisk person. Avtalet får inte heller överlåtas genom ägarbyte av<br />

entreprenörens verksamhet utan uppdragsgivarens skriftliga medgivande.<br />

21. § Hävning av avtalet<br />

Avtalet kan hävas om någon av parterna grovt åsidosätter avtalets intentioner eller innehåll.<br />

Om leverantören bryter mot sina förpliktelser i träffat avtal eller på annat sätt missköter något<br />

som kunden skäligen hade kunnat förvänta sig vid avtalets slutande, äger kunden rätt att i sin<br />

helhet häva avtalet. Rätten att häva avtalet utesluter inte kundens rätt att göra gällande andra i<br />

detta avtal reglerade påföljder. Om de avtalade tjänsterna inte uppfyller avtalade villkor<br />

betraktas det som ett avtalsbrott.<br />

Kunden äger rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om leverantören efter avtals ingående<br />

om denne:<br />

Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i<br />

åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av<br />

avtalet mellan parterna.<br />

Blir föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad<br />

näringsförbud.<br />

Blir föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande<br />

förfarande.<br />

Blir dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom.<br />

Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.<br />

Inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter.<br />

Fakturerar avropande myndighet flyttuppdrag som vid upprepade tillfällen avviker från<br />

fastställda priser enligt bilaga och som inte går att förklara eller spåra.<br />

Innan hävning görs ska avtalsbrottet skriftligen påtalas för leverantören och denne ska få skälig<br />

tid att vidta rättelse inom 30 dagar.<br />

Om avtalet hävs är leverantören ersättningsskyldig för den skada som hävningen förorsakat.<br />

Hävningen skall vara skriftlig.<br />

Kunden äger rätt att kräva skadestånd i stället för hävning vid avtalsbrott.<br />

BILAGA A<br />

22. § Tvist<br />

Eventuella tvister angående tillkomsten, tolkningen eller tillämpningen av detta avtal skall<br />

avgöras av svensk domstol enligt svensk lag.<br />

23. § Force majeure<br />

Parterna är inte ansvariga för de dröjsmål/brist/skada som beror på lagbud, myndighetsåtgärd,<br />

föreläggande, krigshändelse, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet eller<br />

händelse. Förbehållet för konfliktåtgärder på arbetsmarknaden gäller, även om parterna själva<br />

vidtagit eller är föremål för sådan åtgärd eller därmed sammanhängande omständighet.


Leveransvillkor - bohagsflyttar inom Sverige<br />

1) Transportörens skyldigheter<br />

Transportören skall utföra uppdraget på ett fackmässigt<br />

sätt och med tillbörlig omsorg vårda den flyttandes<br />

flyttgods och övrig egendom. Transportören skall också<br />

med tillbörlig omsorg ta tillvara den flyttandes intressen<br />

och samråda med denne i den utsträckning som det<br />

behövs och är möjligt.<br />

Om det har avtalats att den flyttande själv skall packa<br />

bohaget bör transportören ge denne råd och anvisningar<br />

så att skador kan undvikas. Den flyttande ansvarar dock<br />

för alla skador som kan anses bero på brister i packningen<br />

som han själv har utfört.<br />

Transportören skall ge den flyttande vägledning vid<br />

lämnandet av uppgifter som har betydelse for uppdraget.<br />

Om den flyttande har gjort upp en förteckning enligt punkt<br />

2, stycke 4, skall transportören kontrollera mot<br />

förteckningen när uppdraget påbörjas och slutförs. Har den<br />

flyttande själv ombesörjt packning, gäller transportörens<br />

kontroll endast dessa kollin och synligt flyttgods.<br />

2) Den flyttandes upplysningsskyldighet<br />

Uppgifter som skall lämnas vid avrop av flyttuppdrag.<br />

Den flyttande skall lämna information som är av betydelse<br />

för uppdragets utförande. Har uppdraget föregåtts av<br />

besiktning är den flyttande dock inte skyldig att lämna<br />

sådan information som transportören bort inhämta vid<br />

besiktningen.<br />

Informationen enligt ovan kan avse:<br />

- omfattning av bohaget, boyta och biutrymmen på<br />

avsändar- och mottagardresserna,<br />

- tillfart och förekomst av fungerande hiss och dess<br />

lastförmåga vid avsändar- och mottagaradresserna,<br />

- särskilt tunga och utrymmeskrävande föremål, t.ex. piano<br />

och större skåp,<br />

- föremål eller flyttgods som på grund av sin beskaffenhet<br />

kan skada personer eller transportmaterial eller<br />

- särskilt värdefulla föremål eller grupp av sådana föremål<br />

eller ömtåliga föremål<br />

Med särskilt värdefulla föremål avses föremål som kan<br />

antas ha högre marknadsvärde än ett halvt prisbasbelopp<br />

enligt lag (1962:381) om allmän försäkring som gällde vid<br />

tiden då avtalet ingicks. Med grupp av föremål förestås<br />

grupp av sammanhörande föremål (såsom servis av glas,<br />

porslin, kristall och dylikt, set, serie, musikanläggning etc.).<br />

Om den flyttande inte lämnar här angivna upplysningar<br />

kan denne själv få svara för skador på flyttgodset (se<br />

Bohag 2000 och vad som framgår av punkt 11).<br />

Den flyttande bör i eget intresse göra en förteckning över<br />

särskilt värdefulla eller ömtåliga föremål, t.ex. tavlor och<br />

antikviteter och ange ett uppskattat marknadsvärde för<br />

varje föremål.<br />

Om den flyttande trots anmodan från transportören inte ger<br />

upplysningar om flyttgods som kan skada sak eller person,<br />

och transportören bedömer att risk för sådan skada<br />

föreligger som inte lämpligen kan avvärjas på annat sätt<br />

har transportören rätt att oskadliggöra flyttgodset på<br />

dennes bekostnad.<br />

3) Dröjsmål med uppdragets utförande<br />

Dröjsmål föreligger om inte uppdraget påbörjas,<br />

framskrider på avtalat sätt eller avslutas inom avtalad tid<br />

och detta inte beror på någon omständighet på den<br />

flyttandes sida. Om någon tid inte har avtalats, föreligger<br />

dröjsmål när den faktiska tiden för uppdraget överskrider<br />

den tid som kan anses som normal för sådant uppdrag.<br />

BILAGA B<br />

4) Fel i uppdragets utförande<br />

Fel i uppdragets utförande föreligger om resultatet avviker<br />

från vad som har avtalats för avrop av beställaren eller vad<br />

den flyttande särskilt med hänsyn till punkterna 1 och 2 har<br />

rätt att kräva.<br />

5) Påföljder vid fel eller dröjsmål<br />

Vid dröjsmål eller fel enligt punkterna 3 och 4 ovan får<br />

beställaren, om dröjsmålet eller felet inte beror på något<br />

förhållande på hans sida,<br />

- kräva att felet avhjälps eller att uppdraget fullgörs eller<br />

- göra avdrag på priset i den utsträckning som motsvarar<br />

felet eller dröjsmålet eller<br />

- häva avtalet i icke utförd del om kontraktsbrottet har<br />

väsentlig betydelse för beställaren och<br />

- kräva ersättning enligt vad som framgår i punkt 6.<br />

6) Transportörens ersättningsskyldighet<br />

6.1 Ersättning vid fel, skada, förlust eller dröjsmål<br />

Transportören är skyldig att ersätta beställaren/den<br />

flyttande för skada som denne tillfogats till följd av fel eller<br />

skada på eller förlust av bohag eller dröjsmål, om<br />

transportören inte visar att felet, eller skadan eller förlust<br />

av bohag eller dröjsmålet beror på hinder eller<br />

omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen<br />

inte kunde ha förväntats räkna med vid avtalets ingående<br />

och vars följder han heller inte skäligen kunde ha undvikit<br />

eller övervunnit.<br />

Transportören är också skyldig att ersätta beställaren/den<br />

flyttande för skada som under uppdragets utförande<br />

uppkommer på annan egendom än det bohag som<br />

omfattas av tjänsten och denna skada drabbar beställaren,<br />

den flyttande eller någon i hans hushåll, om inte<br />

transportören visar att skadan inte beror på försummelse<br />

från dennes sida.<br />

6.2 Ersättningsskyldighetens omfattning<br />

Ersättningsskyldigheten omfattar egendomens<br />

marknadsvärde vid tiden för skadan eller förlusten,<br />

ersättning för reparationskostnad eller annan kostnad till<br />

följd av skadan, minskningen eller förlusten. Ersättningen<br />

för reparationskostnad eller annan kostnad skall dock<br />

aldrig överstiga vad som skulle ha utgått vid förlust av<br />

ifrågavarande föremål.<br />

Om transportören ersätter skadat föremål med likvärdig<br />

sak eller lämnar full ersättning för skada skall äganderätten<br />

till det skadade övergå till transportören, om han så begär.<br />

Vid skador på flyttgodset äger transportören rätt att<br />

avhjälpa skadan genom reparation, även om beställaren<br />

inte kräver det, om han genast efter reklamation erbjuder<br />

sig att göra detta och beställaren inte har något särskilt<br />

skäl att avvisa erbjudandet.<br />

Avhjälpande skall ske inom skälig tid efter det beställaren<br />

gett transportören tillfälle till det.<br />

Transportörens ersättningsskyldighet omfattar inte skada<br />

eller förlust i näringsverksamhet och är i sin helhet<br />

begränsad till ett belopp per hushåll motsvarande 30<br />

gånger det prisbasbelopp enligt lag (1962:381) om allmän<br />

försäkring som gällde vid tiden då avtalet ingicks.<br />

Ersättning utgår ej för affektionsvärde eller indirekt skada<br />

eller förlust.<br />

Transportörens ersättningsskyldighet kan jämkas eller<br />

bortfalla helt om skadan beror på följande omständigheter:<br />

a) Fel eller försummelse på den flyttandes sida (t.ex.<br />

dennes felaktiga packning, uppackning, lastning,<br />

ofullständig eller felaktig märkning, felaktiga anvisningar<br />

1 (2)


Leveransvillkor - bohagsflyttar inom Sverige<br />

eller försummelse att lämna i punkt 2 angivna<br />

upplysningar).<br />

b) Sådan beskaffenhet av vissa slag av flyttgods, som gör<br />

det särskilt utsatt för smärre skada genom förflyttningen i<br />

sig (t.ex. levande växter, matvaror, temperaturkänsligt<br />

flyttgods, obetydliga skador på polerade ytor).<br />

c) Skada på ömtålig elektronisk utrustning (t ex. datorer,<br />

datortillbehör, tv-apparater) som uppstår trots att<br />

transportören iakttagit fackmässig omsorg.<br />

d) Transportören visar att skada på föremål uteslutande<br />

orsakats av dess bristfälliga beskaffenhet.<br />

6.3 Begränsning av skada<br />

Part som lider skada på grund av kontraktsbrott eller<br />

avbeställning, är skyldig att i skälig utsträckning begränsa<br />

skadan. Gör han inte det får han själv bära en<br />

motsvarande del av förlusten.<br />

7) Försäkring<br />

Särskild objektsförsäkring for transporter kan på<br />

sedvanliga försäkringsvillkor tecknas efter den flyttandes<br />

anvisning och på dennes bekostnad avseende hela<br />

bohagsflyttningen eller för särskilda i flyttuppdraget<br />

ingående föremål för att säkerställa ersättning för inträffad<br />

skada även i de fall då transportören inte är<br />

ersättningsskyldig enligt dessa bestämmelser.<br />

BILAGA B<br />

Särskilda krav på försäkring gäller för magasinering av<br />

bohag.<br />

8) Reklamation och reklamationsfrister<br />

Om beställaren/den flyttande vill framställa anspråk mot<br />

transportören på grund av fel, skada, förlust eller dröjsmål<br />

skall han underrätta transportören om detta inom skalig tid<br />

efter det att han märkt eller bort märka felet, skadan,<br />

förlusten eller dröjsmålet. Reklamation får dock inte ske<br />

senare än två år efter det att uppdraget avslutades.<br />

Den flyttande bör besiktiga flyttgodset och kontrollera<br />

eventuella transportskador snarast efter att tjänsten har<br />

slutförts. Den flyttande bör därvid i eget intresse<br />

dokumentera eventuella skador för att underlätta en<br />

reklamation.<br />

Detta kan ske genom att skadade emballage sparas eller<br />

fotograferas och/eller genom att flyttgodset besiktigas i<br />

närvaro av vittnen.<br />

Reklamation och underrättelse om anspråk bör ske<br />

skriftligen.<br />

9) Tvist<br />

Uppkommer tvist mellan transportör och den flyttande skall<br />

parterna i första hand försöka lösa denna genom frivillig<br />

överenskommelse. Tvisten kan också prövas i allmän<br />

domstol.<br />

2 (2)


Prisbilaga - bohagstransporter<br />

Nedanstående priser inkluderar samtliga kostnader. Observera att samtliga priser som efterfrågas<br />

måste ska anges i denna prisbilaga. Priser som används för utvärdering beräknas separat.<br />

Endast i ifyllbara fält ska priser lämnas. Dessa avser inrikes bohag (sek/m 3 ) och transport<br />

(sek/km) samt magasinering och tillägg. Övriga transport- och bohagspriser som avser Norden<br />

och Europa prissätts genom att inrikes ges ett påslag utifrån given faktor enligt tabell.<br />

Bohag:<br />

Ersättning<br />

transport:<br />

Inrikes Övriga Norden<br />

[SEK per m<br />

Övriga Europa<br />

3 ]<br />

Priser anges exklusive moms 1,4 x pris inrikesrad 1,5 x pris inrikesrad<br />

Magasinera:<br />

Tillägg:<br />

≤14 m 3<br />

15 - 30 m 3<br />

31- 50 m 3<br />

3<br />

51 - 99 m<br />

≥ 101 m 3<br />

>150 km<br />

151-600 km<br />

601-1200 km<br />

≥1200 km<br />

3<br />

Intag magasin m<br />

3<br />

Uttag magasin m<br />

Magasin hyra /vecka<br />

[SEK per km]<br />

1,3 x pris inrikesrad 1,4 x pris inrikesrad<br />

[SEK per m 3 ]<br />

[SEK per enhet]<br />

Sjöfrakt: ------------------------<br />

Piano:<br />

Flygel:<br />

Trapp, hiss saknas (m3/trapp):<br />

Trapp, liten hiss (m3/trapp)<br />

Tungtillägg:<br />

(över 250 kg/st.)<br />

Avgift avbeställning flytt:<br />

BILAGA C


Utvärderingspris<br />

Nedanstående priser ska spegla kompletta och färdigställda flyttuppdrag som utförs under<br />

normala omständigheter och inkluderar erforderlig bemanning, avgifter, utrustning, hjälpmedel<br />

etc.<br />

Pris multipliceras med respektive volymfaktor för varje rad och läggs samman till den summa<br />

som utvärderas. Vid beräkning används de priser för sek/m 3 och kr/km som angivits i avtalet.<br />

Beräkning genomförs av upphandlare vid utvärdering.<br />

Anbudspris 1 som utvärderas = 100 x (Prisrad m3 x Volymfaktorrad) + (Prisrad km x Volymfaktorrad) +…<br />

Observera att redovisade volymer endast är beräkningsunderlag vid anbudsutvärdering och ger<br />

inga utfästelser för hur avtalet kommer att användas.<br />

Anbudspris<br />

Pris ≤14 m 3<br />

Pris 15-30 m 3<br />

Pris 31-50 m 3<br />

Pris 51-100 m 3<br />

Pris ≥ 101 m 3<br />

Pris<br />

[SEK per m 3 ]<br />

Volym-<br />

faktor 2<br />

Pris<br />

[per enhet]<br />

__________ x 25 = _________ SEK<br />

__________ x 75 = _________ SEK<br />

__________ x 40 = _________ SEK<br />

__________ x 25 = _________ SEK<br />

__________ x 10 = _________ SEK<br />

[SEK per km]<br />

Pris ≤ 150 km __________ x 200 = _________ SEK<br />

Pris 151-600 km __________ x 950 = _________ SEK<br />

Pris 601-1200 km __________ x 350 = _________ SEK<br />

Pris ≥ 1201 km __________ x 150 = _________ SEK<br />

Utvärderingspris = 100 x = SEK<br />

Samtliga priser anges exklusive moms<br />

Omräkningsfaktor: 1 m 2 = 0,35 m 3<br />

∑pris/enhet<br />

1<br />

För att tydliggöra hur uppfyllnad av kvalitetskriterier påverkar utvärdering används en faktor (100) för att beräkna den summa som<br />

också är det pris som utvärderas. Se formel för utvärdering enligt 6.1<br />

2 Den volymfaktor som anges i kolumnen används för att spegla frekvensen av flyttuppdrag.<br />

BILAGA D


Sida 1<br />

23<br />

22<br />

21<br />

20<br />

18<br />

17<br />

16<br />

15<br />

14<br />

13<br />

12<br />

11<br />

10<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

BILAGA E<br />

Org. / Pers.<br />

nummer<br />

Skuld hos<br />

Skatte AGMoms- Skatte-skuld<br />

Namn enligt Skatteverkets register SKV<br />

Namn<br />

typ regreg hos KFM<br />

idag<br />

Redovisade arbetsgivaravgifter<br />

i kr per månad<br />

Antal anställda<br />

i genomsnitt<br />

De gulfärgade fälten fylls i av anbudsgivaren. Om anbudsgivaren åberopar kapacitet hos underleverantör/er,<br />

samarbetspartner eller liknadne skall även deras Org.nr/Pers. nummer, namn och antal anställda fyllas i.


Sida 2<br />

40<br />

39<br />

38<br />

37<br />

36<br />

35<br />

34<br />

33<br />

32<br />

31<br />

30<br />

29<br />

28<br />

27<br />

26<br />

BILAGA E<br />

25<br />

24<br />

Org. / Pers.<br />

nummer<br />

Skuld hos<br />

Skatte AGMoms- Skatte-skuld<br />

Namn enligt Skatteverkets register SKV<br />

Namn<br />

typ regreg hos KFM<br />

idag<br />

Redovisade arbetsgivaravgifter<br />

i kr per månad<br />

Antal anställda<br />

i genomsnitt


BILAGA F<br />

BOHAG 2000<br />

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR BOHAGSFLYTTNING<br />

FÖR KONSUMENT<br />

Fastställda efter överenskommelse mellan Svenska åkeriförbundet (SÅ) och Sveriges<br />

Möbeltransportörers Förbund (SMF) å ena sidan samt Konsumentverket å andra sidan.<br />

1. Tillämplighet<br />

Dessa bestämmelser skall tillämpas på uppdrag om flyttning av bohag<br />

inom Sverige som beställs av en konsument huvudsakligen för<br />

enskilt ändamål.<br />

Konsumenten benämns i dessa bestämmelser beställaren. Den<br />

som åtar sig uppdraget benämns transportören.<br />

Transportören är ansvarig enligt dessa bestämmelser för hela<br />

uppdraget även om någon annan på transportörens uppdrag<br />

genomför hela eller delar av flyttuppdraget.<br />

Fraktas fordonet som utför flyttningen under någon del av transporten<br />

med annat transportmedel såsom fartyg, järnväg eller flyg,<br />

skall transportören ändå ansvara enligt dessa bestämmelser under<br />

hela transporten. Om skadan, förlusten, minskningen eller dröjsmålet<br />

beror på händelse som bara kan inträffa under sådan befordran<br />

(t ex hårt väder, urspårning, växelfel) och inte beror på underlåtenhet,<br />

eller har orsakats av åtgärd från transportören skall dock<br />

transportören ansvara gentemot beställaren enligt de tvingande<br />

lagregler som gäller för det aktuella transportmedlet. Detta förutsatt<br />

att beställaren känt till att hela eller delar av transporten skulle komma<br />

att utföras med annat transportmedel än motorfordon och har<br />

informerats om de särskilda risker bruk av det andra transportmedlet<br />

innebär.<br />

2. Flyttuppdragets omfattning<br />

Uppdraget omfattar transport av bohag från en avtalad avsändaradress<br />

till en avtalad mottagaradress inklusive lastning/lossning på<br />

respektive plats. Uppdragets närmare omfattning framgår av kontraktet,<br />

av vilket beställaren skall tillställas ett exemplar snarast efter<br />

beställning, dock senast då uppdraget påbörjas.<br />

Uppdraget skall anses påbörjat när transportören får tillgång till<br />

bohaget för packning eller om packning inte ingår i avtalet när förflyttningen<br />

av bohaget börjar. Uppdraget skall anses avslutat när<br />

bohaget har packats upp eller om packning inte ingår i avtalet, lossats<br />

på mottagaradressen.<br />

Uppdraget kan även omfatta tillfällig magasinering, dock högst<br />

femton dagar, om den ombesörjs av transportören som ett led i<br />

flyttuppdragets utförande. Om uppdraget huvudsakligen rör magasinering<br />

eller lagring gäller särskilda bestämmelser.<br />

Om inte annat särskilt har avtalats omfattar uppdraget inte:<br />

a.avtagning och påläggning av fast golvbeläggning<br />

b.från- eller tillkoppling av fast belysningsarmatur<br />

c.nedtagning och uppsättning av inredningsdetaljer som fasta<br />

hyllor, gardiner, draperier, tavlor, speglar eller installationer<br />

som radio- och TV-antenner med tillhörande ledningar,<br />

d.transport av värdesaker som pengar, bankböcker, värdepapper,<br />

föremål av ädla metaller, smycken eller därmed jämförliga<br />

värdesaker;<br />

e.transport av föremål som kan vålla skada på person eller<br />

egendom såsom brandfarliga, explosiva, frätande eller illaluktande<br />

ämnen, vapen och ammunition mm,<br />

f. transport av vin och sprit till den del värdet av de alkoholhaltiga<br />

dryckerna överstiger 5.000 kronor,<br />

g.transport av levande djur och växter,<br />

h.tömning av vattensäng,<br />

i. flyttstädning,<br />

j. temperaturkänsligt gods, om inte parterna avtalat om sådan<br />

transport<br />

3. Transportörens skyldigheter<br />

Transportören skall utföra uppdraget på ett fackmässigt sätt och<br />

med tillbörlig omsorg vårda beställarens flyttgods och övrig egendom.<br />

Transportören skall också med tillbörlig omsorg ta tillvara beställarens<br />

intressen och samråda med beställaren i den utsträckning<br />

som det behövs och är möjligt.<br />

Om det har avtalats att beställaren själv skall packa bohaget bör<br />

transportören ge beställaren råd och anvisningar så att skador kan<br />

undvikas. Beställaren ansvarar dock för alla skador som kan anses<br />

bero på brister i packningen som han själv utfört.<br />

Transportören skall ge beställaren vägledning vid lämnandet av<br />

uppgifter som har betydelse för uppdraget. Om beställaren har gjort<br />

upp en förteckning över särskilt värdefulla eller ömtåliga föremål enligt<br />

punkt 4, stycke 4, skall transportören kontrollera mot förteckningen<br />

när uppdraget påbörjas och när det slutförs.<br />

Har beställaren själv ombesörjt packning, gäller transportörens kontroll<br />

endast dessa kollin och synligt flyttgods.<br />

4. Beställarens upplysningsskyldighet<br />

Beställaren skall lämna information som är av betydelse för uppdragets<br />

utförande. Har uppdraget föregåtts av besiktning är beställaren<br />

dock inte skyldig att lämna sådan information som transportören bort<br />

inhämta vid besiktningen.<br />

Information enligt ovan kan avse:<br />

- omfattningen av bohaget, boyta och biutrymmen på avsändar-<br />

och mottagaradresserna<br />

- tillfart och förekomst av fungerande hiss och dess lastförmåga<br />

vid avsändar- och mottagaradress,<br />

- särskilt tunga och utrymmeskrävande föremål, t. ex. piano och<br />

större skåp,<br />

- föremål eller flyttgods som på grund av sin beskaffenhet kan<br />

skada personer eller transportmateriel, eller<br />

- särskilt värdefulla föremål eller grupp av sådana föremål eller ömtåliga<br />

föremål.<br />

Med särskilt värdefulla föremål avses föremål som kan antas ha ett<br />

högre marknadsvärde än ett halvt prisbasbelopp enligt lag (1962:381)<br />

om allmän försäkring som gällde vid tiden då avtalet ingicks. Med<br />

grupp av föremål förstås grupp av sammanhörande föremål (såsom<br />

servis av glas, porslin, kristall och dylikt, set, serie, musikanläggning<br />

etc).<br />

Om beställaren inte lämnar här angivna upplysningar kan beställaren<br />

själv få svara för skador på flyttgodset, enligt vad som framgår i<br />

punkt 11.<br />

Beställaren bör i eget intresse göra en förteckning över särskilt<br />

värdefulla eller ömtåliga föremål, t. ex. tavlor och antikviteter och ange<br />

ett uppskattat marknadsvärde för varje föremål.<br />

Om beställaren trots anmodan från transportören inte ger upplysningar<br />

om flyttgods som kan skada sak eller person, och transportören<br />

bedömer att risk för sådan skada föreligger som inte lämpligen kan<br />

avvärjas på annat sätt, har transportören rätt att oskadliggöra flyttgodset<br />

på beställarens bekostnad.<br />

5. Pris och betalning<br />

Transportören skall lämna fast prisuppgift såvida inte annat avtalats.<br />

Mervärdeskatt skall alltid vara inräknad i priset.<br />

Om transportören lämnat ungefärlig prisuppgift för uppdraget får<br />

det ursprungliga priset inte överskridas med mer än femton procent.<br />

Det avtalade fasta eller ungefärliga priset skall anges i avtalet. Om<br />

fast pris inte avtalats, skall principerna för beräkning av priset framgå<br />

av avtalet.<br />

Transportören har rätt till pristillägg om tjänsten fördyras på grund<br />

av omständigheter som är att hänföra till beställaren och som transportören<br />

inte bort förutse när avtalet ingicks. Transportören skall underrätta<br />

beställaren och begära dennes anvisningar omedelbart om<br />

orsak till pristillägg uppstår.<br />

Om inte annat följer av avtalet skall beställaren betala till transportören<br />

genast efter att uppdraget slutförts.<br />

Om transportören har skälig anledning att befara att beställaren inte<br />

fullgör sina skyldigheter enligt avtalet, får transportören begära att<br />

beställaren ställer godtagbar säkerhet eller kvarhålla mot fordran svarande<br />

del av flyttgodset till dess beställaren fullgjort sina förpliktelser<br />

eller ställt säkerhet.<br />

Om beställaren inte betalar i tid har transportören rätt att debitera<br />

dröjsmålsränta enligt 6 § räntelagen.


BILAGA F<br />

6. Avbeställning av uppdraget<br />

Beställaren har rätt att avbeställa uppdraget. Om avbeställningen<br />

sker tidigare än 15 dagar innan uppdraget skall påbörjas har transportören<br />

inte rätt till ersättning. Vid avbeställning därefter har transportören<br />

rätt till ersättning enligt följande.<br />

Om uppdraget avbeställs innan det påbörjas har transportören<br />

rätt till ersättning för de faktiska kostnader och förluster som uppkommit<br />

till följd av avbeställningen, dock högst med 10 procent av<br />

det avtalade priset.<br />

Om uppdraget avbeställs sedan det påbörjats, har transportören<br />

rätt till full ersättning för den del av uppdraget som transportören<br />

utfört samt skälig ersättning för förluster och kostnader till följd av<br />

avbeställningen, dock högst 20 procent av den återstående delen<br />

av det avtalade priset.<br />

Vid avbeställning som beror på omständigheter som beställaren<br />

inte bort förutse vid beställningen, t ex sjukdom eller arbetslöshet,<br />

har transportören endast rätt till ersättning för den del av uppdraget<br />

som utförts.<br />

7. Dröjsmål med uppdragets utförande<br />

Dröjsmål föreligger om uppdraget inte påbörjas, framskrider på<br />

avtalat sätt eller avslutas inom avtalad tid och detta inte beror på<br />

någon omständighet på beställarens sida. Om någon tid inte har<br />

avtalats, föreligger dröjsmål när den faktiska tiden för uppdraget<br />

överskrider den tid som kan anses som normal för ett sådant uppdrag.<br />

8. Fel i uppdragets utförande<br />

Fel i uppdragets utförande föreligger om resultatet avviker från vad<br />

som har avtalats eller vad beställaren särskilt med hänsyn till punkterna<br />

3 och 4 har rätt att kräva.<br />

9. Påföljder vid fel eller dröjsmål<br />

Vid dröjsmål eller fel enligt punkterna 7 och 8 ovan får beställaren,<br />

om dröjsmålet eller felet inte beror på något förhållande på hans<br />

sida,<br />

- kräva att felet avhjälps eller att uppdraget fullgörs eller<br />

- göra avdrag på priset i den utsträckning som motsvarar felet<br />

eller dröjsmålet eller<br />

- häva avtalet i sin helhet även när uppdraget påbörjats om syftet<br />

med uppdraget genom kontraktsbrottet blivit i huvudsak förfelat<br />

och transportören insett eller bort inse detta eller<br />

- häva avtalet i icke utförd del om kontraktsbrottet har väsentlig<br />

betydelse för beställaren och<br />

- kräva ersättning enligt vad som framgår i punkt 11.<br />

10. Beställarens rätt att hålla inne betalning<br />

Beställaren får hålla inne så mycket av betalningen som fordras för<br />

att ge beställaren säkerhet för hans krav på grund av fel eller skada<br />

eller förlust av bohag eller dröjsmål.<br />

11. Transportörens ersättningsskyldighet<br />

11.1 Ersättning vid fel, skada, förlust eller dröjsmål<br />

Transportören är skyldig att ersätta beställaren för skada som denne<br />

tillfogats till följd av fel eller skada på eller förlust av bohag eller<br />

dröjsmål, om transportören inte visar att felet, eller skadan eller förlust<br />

av bohag eller dröjsmålet beror på hinder eller omständigheter<br />

utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha förväntats<br />

räkna med vid avtalets ingående och vars följder han heller inte<br />

skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.<br />

Transportören är också skyldig att ersätta beställaren för skada<br />

som under uppdragets utförande uppkommer på annan egendom<br />

än det bohag som omfattas av tjänsten och denna skada drabbar<br />

beställaren eller någon i hans hushåll, om inte transportören visar<br />

att skadan inte beror på försummelse från dennes sida.<br />

11.2 Ersättningsskyldighetens omfattning<br />

Ersättningsskyldigheten omfattar egendomens marknadsvärde vid<br />

tiden för skadan eller förlusten, ersättning för reparationskostnad<br />

eller annan kostnad till följd av skadan, minskningen eller förlusten.<br />

Ersättningen för reparationskostnad eller annan kostnad skall dock<br />

aldrig överstiga vad som skulle ha utgått vid förlust av ifrågavarande<br />

föremål.<br />

Om transportören ersätter skadat föremål med likvärdig sak eller<br />

lämnar full ersättning för skada skall äganderätten till det skadade<br />

övergå till transportören, om han så begär.<br />

Vid skador på flyttgodset äger transportören rätt att avhjälpa<br />

skadan genom reparation, även om beställaren inte kräver det, om<br />

han genast efter reklamation erbjuder sig att göra detta och beställaren<br />

inte har något särskilt skäl att avvisa erbjudandet. Avhjälpande<br />

skall ske inom skälig tid efter det beställaren gett transportören tillfälle<br />

till det.<br />

Transportörens ersättningsskyldighet omfattar inte skada eller förlust<br />

i näringsverksamhet och är i sin helhet begränsad till ett belopp<br />

per hushåll motsvarande 20 gånger det prisbasbelopp enligt lag<br />

(1962:381) om allmän försäkring som gällde vid tiden då avtalet ingicks.<br />

Ersättning utgår ej för affektionsvärde eller indirekt skada eller<br />

förlust.<br />

Transportörens ansvar för dröjsmål är begränsat till högst ett belopp<br />

per hushåll motsvarande ett halvt prisbasbelopp enligt lag<br />

(1962:381) om allmän försäkring som gällde vid tiden då avtalet ingicks.<br />

Transportörens ersättningsskyldighet kan jämkas eller bortfalla helt<br />

om skadan beror på följande omständigheter.<br />

a.Fel eller försummelse på beställarens sida (t ex dennes felaktiga<br />

packning, uppackning, lastning, ofullständiga eller felaktig märkning,<br />

felaktiga anvisningar eller försummelse att lämna i punkt 4<br />

angivna upplysningar).<br />

b.Sådan beskaffenhet av vissa slag av flyttgods, som gör det särskilt<br />

utsatt för smärre skada genom förflyttningen i sig (t ex levande<br />

växter, matvaror, temperaturkänsligt flyttgods, obetydliga<br />

skador på polerade ytor).<br />

c.Skada på ömtålig elektronisk utrustning (t.ex. datorer, datortillbehör,<br />

tv-apparater) som uppstår trots att transportören iakttagit<br />

fackmässig omsorg.<br />

d.Transportören visar att skada på föremål uteslutande orsakats av<br />

dess bristfälliga beskaffenhet.<br />

11.3 Begränsning av skada<br />

Part som lider skada på grund av kontraktsbrott eller avbeställning, är<br />

skyldig att i skälig utsträckning begränsa skadan. Gör han inte det får<br />

han själv bära en motsvarande del av förlusten.<br />

12. Försäkring<br />

Särskild objektsförsäkring för transporter kan på sedvanliga försäkringsvillkor<br />

tecknas efter beställarens anvisning och på dennes bekostnad<br />

avseende hela bohagsflyttningen eller för särskilda i flyttuppdraget<br />

ingående föremål för att säkerställa ersättning för inträffad<br />

skada även i fall då transportören inte är ersättningsskyldig enligt<br />

dessa bestämmelser.<br />

Särskilda krav på försäkring gäller för magasinering av bohag.<br />

13. Dröjsmål på beställarens sida<br />

Om det avtalats att beställaren skall medverka vid uppdragets utförande,<br />

t. ex. vid packning och han inte i rätt tid lämnar sådan medverkan<br />

som är en väsentlig förutsättning för uppdraget, får transportören<br />

göra avbrott i arbetet till dess beställaren lämnat sin medverkan.<br />

Transportören har då rätt till ersättning för kostnad som beror på beställarens<br />

dröjsmål, såvida inte beställaren visar att dröjsmålet beror<br />

på försummelse på transportörens sida.<br />

Om beställarens dröjsmål med betalning eller annan avtalad prestation<br />

är av väsentlig betydelse får transportören häva avtalet. Beställaren<br />

kan i sådant fall även bli skyldig att med skäligt belopp ersätta<br />

eventuell kostnad som kontraktsbrottet orsakat.<br />

14. Reklamation och reklamationsfrister<br />

Om beställaren vill framställa anspråk mot transportören på grund av<br />

fel, skada, förlust eller dröjsmål skall han underrätta transportören om<br />

detta inom skälig tid efter det att han märkt eller bort märka felet, skadan,<br />

förlusten eller dröjsmålet. Reklamation får dock inte ske senare<br />

än två år efter det att uppdraget avslutades.<br />

Beställaren bör besiktiga flyttgodset och kontrollera eventuella<br />

transportskador snarast efter att tjänsten har slutförts. Beställaren<br />

bör därvid i eget intresse dokumentera eventuella skador för att<br />

underlätta en reklamation. Detta kan ske genom att skadade emballage<br />

sparas eller fotograferas och/eller genom att flyttgodset besiktigas i<br />

närvaro av vittnen.<br />

Reklamation och underrättelse om anspråk bör ske skriftligen.<br />

15. Tvist<br />

Uppkommer tvist mellan transportör och beställare skall parterna i första<br />

hand försöka lösa denna genom frivillig överenskommelse. För att<br />

få hjälp att lösa tvisten på lokal nivå kan beställaren vända sig till kommunal<br />

konsumentvägledare. Om inte parterna kan enas kan tvisten<br />

prövas i Allmänna reklamationsnämnden (ARN). Tvisten kan också<br />

prövas i allmän domstol.


BILAGA G<br />

Gäller fr o m 1998-06-01<br />

NSAB 2000<br />

NORDISKT<br />

SPEDITÖRFÖRBUNDS<br />

ALLMÄNNA<br />

BESTÄMMELSER


Överenskommelse BILAGA om G<br />

dessa bestämmelser, som träder i kraft 1998-06-01, har träffats efter förhandlingar mellan Nordiskt<br />

Speditörförbund å ena sidan och nedanstående organisationer å andra sidan:<br />

DANMARK:<br />

Erhvervenes Transportudvalg<br />

NORGE:<br />

Transportbrukernes Fellesorganisasjon<br />

FINLAND:<br />

Centralhandelskammaren<br />

Industrins och Arbetsgivarnas Centralförbund<br />

Handelns Centralförbund<br />

Finlands Befraktarråd<br />

INLEDANDE BESTÄMMELSER<br />

Nordiskt Speditörförbunds Allmänna Bestämmelser redogör<br />

för speditörens och uppdragsgivarens rättigheter och skyldigheter,<br />

däri innefattande speditörens ansvar enligt olika transporträttsliga<br />

konventioner såsom CIM, CMR, Haag-Visbyreglerna<br />

samt Warszawakonventionen.<br />

TILLÄMPLIGHET<br />

§ 1<br />

Dessa bestämmelser är – i den mån inte annat uttryckligen<br />

avtalats – tillämpliga för medlemmar i riksförbund anslutna till<br />

Nordiskt Speditörförbund samt även för andra som avtalat om<br />

tillämpning av bestämmelserna.<br />

UPPDRAGET TILL SPEDITÖREN<br />

§ 2<br />

Uppdraget till speditören kan innefatta att ombesörja:<br />

– transport av gods<br />

– lagring av gods<br />

– andra tjänster i anslutning till transport eller lagring av gods,<br />

såsom<br />

1) förtullning av gods,<br />

2) medverkan vid fullgörelse av uppdragsgivarens offentligrättsliga<br />

förpliktelser,<br />

3) godshantering och märkning av gods,<br />

4) tecknande av försäkring,<br />

5) biträde med export- och importdokumentation,<br />

6) inkassering av efterkrav samt annat biträde vid betalning<br />

av godset,<br />

7) råd i transport- och distributionsfrågor.<br />

Speditören kan utföra dessa uppdrag antingen för egen räkning<br />

eller som förmedlare.<br />

A. Speditören ansvarar som transportör enligt §§ 15 – 23<br />

a) när han utför transporten med eget transportmedel (verkställande<br />

transportör) eller<br />

b) när han genom ett uttryckligt transportlöfte eller på annat<br />

sätt åtagit sig transportöransvar (kontraherande transportör).<br />

Speditören skall anses vara kontraherande transportör:<br />

1) när han utfärdat ett transportdokument i eget namn,<br />

2) när han vid marknadsföring eller i offert angivit sitt åtagande<br />

på ett sådant sätt – t ex erbjudit ett eget pris för transporten<br />

– att det med fog kan antas att speditören tagit på sig<br />

SVERIGE:<br />

Svensk Handel<br />

Svenska Handelskammarförbundet<br />

Sveriges Industriförbund<br />

ICA Aktiebolag<br />

Kooperativa förbundet<br />

Lantbrukarnas Riksförbund<br />

Bestämmelserna ger i alla hänseenden uppdragsgivaren minst det skydd som följer av FIATA Model Rules for Freight Forwarding<br />

Services (version 1996).<br />

ansvar som transportör,<br />

3) vid godstransport på landsväg.<br />

B. Speditören ansvarar enligt §§ 24 – 26 som förmedlare utan<br />

transportöransvar vid sådana transporter som ej omfattas av A.<br />

C. Speditörens ansvar innefattar ansvar för sådana som han<br />

anlitat för uppdraget (kontraktsmedhjälpare)<br />

a) när han ansvarar som transportör enligt A.,<br />

b) när tjänsterna har utförts av honom själv med hjälp av<br />

egna anordningar eller anställda eller<br />

c) när han åtagit sig att svara för tjänsterna för egen räkning.<br />

Oavsett hur uppdragsgivarens anspråk mot speditören eller<br />

dennes kontraktsmedhjälpare grundas gäller dessa bestämmelser<br />

och med samma ansvar för kontraktsmedhjälparna som för<br />

speditören själv. Det sammanlagda ansvaret för speditören och<br />

kontraktsmedhjälparna begränsas till vad som gäller enligt<br />

dessa bestämmelser.<br />

När speditören åtagit sig uppdrag för egen räkning gäller –<br />

förutom vad som uttryckligen avtalats – allmänt tillämpade och<br />

godtagna villkor i den mån som de inte innehåller avvikelser<br />

från dessa bestämmelser.<br />

I andra fall än de som nämnts i a) – c) ansvarar speditören som<br />

förmedlare utan ansvar för andra än egna anställda.<br />

D. För lagringsuppdrag gäller bestämmelserna i § 27.<br />

UPPDRAGSGIVAREN<br />

§ 3<br />

Med uppdragsgivaren förstås i dessa bestämmelser den som har<br />

träffat avtalet med speditören eller den som trätt i uppdragsgivarens<br />

ställe. Uppdragsgivarens ansvar regleras av bestämmelserna<br />

i § 28.<br />

GENERELLA BESTÄMMELSER<br />

UPPDRAGETS UTFÖRANDE<br />

§ 4<br />

Det åligger parterna att lämna varandra de upplysningar som är<br />

nödvändiga för uppdragets utförande. Speditören åtar sig att<br />

enligt avtal avhämta, omhänderta och låta transportera gods på<br />

ett för uppdragsgivaren ändamålsenligt sätt med hjälp av allmänt<br />

brukade transportmedel och transportvägar.<br />

Instruktioner till speditören om uppdragets omfattning skall<br />

lämnas direkt till honom. Upplysningar i faktura om att gods har<br />

sålts mot efterkrav eller värdeuppgift i försändningsinstruktioner


innebär sålunda BILAGA inte uppdrag G<br />

till speditören att inkassera fakturabeloppet<br />

eller att teckna försäkring.<br />

§ 5<br />

Det åvilar speditören att styrka att han inom ramen för uppdraget<br />

har tillvaratagit uppdragsgivarens intressen med omsorg.<br />

Har speditören, eller någon för vilken han svarar, vållat skada,<br />

dröjsmål eller annan förlust med uppsåt, kan han inte åberopa<br />

reglerna i dessa bestämmelser, som utesluter eller begränsar<br />

hans ansvar eller som ändrar bevisbördan, försåvitt inte annat<br />

framgår av § 23.<br />

§ 6<br />

Speditören är ansvarig för att godset kommer fram i skälig tid<br />

(utan tidslöfte). Vid bedömning av vad som utgör skälig tid skall<br />

hänsyn tas till de uppgifter om förväntad framkomsttid som<br />

speditören lämnat i sin marknadsföring eller eljest i samband<br />

med avtalets ingående.<br />

Speditören är ansvarig för att godset kommer fram inom den<br />

tid (med tidslöfte) som:<br />

– skriftligt avtalats som särskilt tidsgaranterad transport<br />

– skriftligt lämnats som offertförutsättning som uttryckligen<br />

accepterats av speditören<br />

– presenterats av speditören i skriftlig offert som accepterats<br />

av uppdragsgivaren.<br />

§ 7<br />

Om speditören vid utförande av uppdrag nödgas handla utan att<br />

först inhämta instruktioner, skall han anses göra detta för uppdragsgivarens<br />

räkning och på dennes risk.<br />

Uppstår risk för värdeminskning av omhändertaget gods eller<br />

på grund av godsets beskaffenhet fara för person-, egendomseller<br />

miljöskador och anträffas inte uppdragsgivaren, eller föranstaltar<br />

han inte snarast efter anmodan om godsets bortskaffande,<br />

äger speditören vidta nödvändiga åtgärder med godset<br />

och, om så påkallas, låta sälja godset på betryggande sätt.<br />

Gods, som är utsatt för förstöring eller stark värdeminskning<br />

eller ger upphov till akut fara, kan speditören efter omständigheterna<br />

utan varsel sälja för uppdragsgivarens räkning, oskadliggöra<br />

eller förstöra.<br />

Vad speditören därvid erhåller som försäljningslikvid, skall<br />

han omgående redovisa till uppdragsgivaren efter avdrag för<br />

skäliga kostnader i samband med försäljningen.<br />

Speditören skall snarast möjligt underrätta uppdragsgivaren<br />

om vidtagna åtgärder och på anmodan dokumentera eventuella<br />

utgifter förbundna härmed samt styrka att han har iakttagit<br />

tillbörlig omsorg för att begränsa omkostnader och risker.<br />

För sådana utlägg äger speditören debitera särskild utläggsavgift.<br />

§ 8<br />

Vid skada, dröjsmål eller annan förlust som uppstått på grund av<br />

tredje mans handlingar eller underlåtenhet, är speditören skyldig<br />

att reklamera hos denne. Speditören skall underrätta uppdragsgivaren<br />

och i samråd med honom vidta lämpliga åtgärder<br />

för att säkra uppdragsgivarens krav på ersättning från den som<br />

har vållat skadan eller förlusten eller bär ansvaret härför samt på<br />

anmodan bistå uppdragsgivaren i dennes mellanhavande med<br />

tredje man.<br />

Om så önskas skall speditören till uppdragsgivaren överlåta<br />

de rättigheter och krav som speditören kan ha till följd av sitt<br />

avtal med tredje man.<br />

§ 9<br />

Speditörens offert grundas på de uppgifter av betydelse för<br />

uppdraget som lämnats till speditören eller på förhållanden som<br />

eljest av speditören kan antas vara normala för det avsedda<br />

uppdraget. Om inget annat framgår av omständigheterna skall<br />

speditören därvidlag kunna utgå från att det gods som överlämnas<br />

för transport är av en sådan beskaffenhet och har en relation<br />

mellan vikt och volym som är normal för gods av det aktuella<br />

slaget.<br />

Uppdragsgivaren är, om inte annat avtalats, skyldig att på<br />

anfordran betala förskott till speditören för sådana utlägg som<br />

uppdraget kan aktualisera.<br />

§ 10<br />

Oavsett vad som kan gälla för uppdragsgivarens betalningsskyldighet<br />

enligt träffade köpavtal eller transportavtal med<br />

annan än speditören, är han skyldig att på anfordran ersätta<br />

speditören för dennes tillgodohavande på grund av uppdraget<br />

(arvode, förskott, ersättning för utlägg m m) mot erforderlig<br />

dokumentation.<br />

Om inte annat avtalats har speditören, när godset inte avtalsenligt<br />

avlämnats för transport och uppdraget på grund därav helt<br />

eller delvis ej kan utföras, rätt till avtalad frakt och annan<br />

ersättning med avdrag för vad speditören sparat eller rimligen<br />

kunnat spara genom att inte behöva fullgöra uppdraget.<br />

Om speditören har givit uppdragsgivaren anstånd med betalningen<br />

till dess godset kommit fram till bestämmelseorten, är<br />

uppdragsgivaren likväl skyldig att på anfordran ersätta speditören<br />

för dennes tillgodohavande, om uppdraget på grund av<br />

hinder utom speditörens kontroll inte kan fullföljas på avtalat<br />

sätt och under förutsättning att detta inte beror på något som<br />

speditören skall svara för enligt dessa bestämmelser.<br />

§ 11<br />

För arbete som bevisligen erfordras utöver vad som uttryckligen<br />

avtalats eller som normalt omfattas av speditörens uppdrag har<br />

speditören rätt till särskild ersättning. Ersättningen bestäms<br />

efter samma principer som för ersättningen av de tjänster som<br />

omfattas av uppdraget.<br />

För utlägg utöver det som uttryckligen avtalats eller som<br />

normalt omfattas av speditörens uppdrag och som ej betalts i<br />

förskott till speditören, har speditören rätt till ersättning för<br />

dokumenterade utlägg samt utläggsomkostnader.<br />

§ 12<br />

Om speditören blir skyldig att betala tilläggsräkning för av<br />

honom förmedlade tjänster, är uppdragsgivaren skyldig att på<br />

anfordran ersätta honom för dessa belopp mot erforderlig dokumentation.<br />

Det åvilar speditören att kontrollera och så vitt<br />

möjligt med uppdragsgivaren fastställa att de förmedlade tjänsterna<br />

ligger inom ramen för det uppdrag han erhållit och att de


debiterade BILAGA beloppen är Grimliga.<br />

Speditören skall såvitt möjligt<br />

underrätta uppdragsgivaren innan betalning sker.<br />

§ 13<br />

Avbryts påbörjat uppdrag på grund av hinder utom speditörens<br />

kontroll är han berättigad till ersättning för gjorda utlägg och<br />

utfört arbete mot erforderlig dokumentation.<br />

PANTRÄTT m m<br />

§ 14<br />

Speditören har panträtt i gods, som är under hans kontroll, dels<br />

för alla å godset vilande kostnader – arvoden och lagerhyra däri<br />

inräknade – och dels för speditörens samtliga övriga fordringar<br />

hos uppdragsgivaren härrörande från uppdrag enligt § 2 ovan.<br />

Om godset förkommer eller förstörs har speditören motsvarande<br />

rätt i ersättningsbelopp från försäkringsbolag, fraktförare<br />

eller annan.<br />

Vid utebliven likvid för förfallen fordran äger speditören låta<br />

på betryggande sätt sälja så mycket av godset att, förutom<br />

kostnader, hans sammanlagda fordringar täcks. Speditören skall,<br />

såvitt ske kan, i god tid underrätta uppdragsgivaren om de åtgärder<br />

som han avser att vidtaga för godsets försäljning.<br />

SÄRSKILDA BESTÄMMELSER<br />

SPEDITÖRENS ANSVAR SOM TRANSPORTÖR<br />

§ 15<br />

Speditören är som transportör ansvarig enligt §§ 16 – 23 för<br />

förlust eller minskning av eller skada på gods, som inträffar från<br />

det godset övertagits för transport till dess det avlämnats samt<br />

för dröjsmål med avlämnandet.<br />

Under alla omständigheter upphör transportöransvaret senast<br />

femton dagar efter det att speditören underrättat den som har rätt<br />

att få godset utlämnat om att godset ankommit eller avsänt<br />

skriftligt meddelande härom till den av uppdragsgivaren uppgivna<br />

adressen.<br />

För tid därefter svarar speditören för vård av godset enligt<br />

avtal eller inom ramen för sin omsorgsplikt enligt § 5.<br />

§ 16<br />

Ansvar föreligger ej om förlusten, minskningen, skadan eller<br />

dröjsmålet orsakats av<br />

a) uppdragsgivarens fel eller försummelse,<br />

b) handhavande, lastning, stuvning eller lossning av godset<br />

som ombesörjts av uppdragsgivaren eller någon som handlar<br />

för dennes räkning,<br />

c) godsets egen naturliga beskaffenhet att lätt fördärvas,<br />

exempelvis genom bräckage, läckage, självantändning,<br />

förruttnelse, rost, jäsning, avdunstning samt känslighet för<br />

kyla, värme eller fukt,<br />

d) frånvaro av eller bristfällighet i förpackning,<br />

e) felaktig eller ofullständig adressering eller märkning av<br />

godset,<br />

f) felaktiga eller ofullständiga uppgifter om godset,<br />

g) förhållande som speditören ej kunnat undvika och vars<br />

följder han ej kunnat förebygga.<br />

Speditören är, oavsett vad som bestäms i punkt a) – f), ansvarig<br />

i den mån hans fel eller försummelse orsakat eller medverkat<br />

till förlusten, minskningen, skadan eller dröjsmålet.<br />

Vid bedömning av speditörens ansvar enligt punkterna b), d)<br />

och e) skall hänsyn tas till om speditören trots kännedom om<br />

förhållandet godkänt eller underlåtit att invända mot uppdragsgivarens<br />

åtgärder beträffande godset.<br />

För pengar, värdepapper och dyrbarheter är speditören endast<br />

ansvarig om särskilt avtal träffats härom.<br />

§ 17<br />

Ersättning för förlust eller minskning av gods beräknas efter<br />

godsets fakturavärde, om det ej visas att marknadspriset för eller<br />

det gängse värdet av gods av samma slag och beskaffenhet vid<br />

tid och på platsen för speditörens omhändertagande av godset<br />

varit ett annat. Ersättning utgår inte för antikvärde, affektionsvärde<br />

eller annat särskilt värde hos godset.<br />

Därjämte ersätts fraktkostnader, tullavgifter och andra utlägg<br />

i samband med transporten av vad som gått förlorat. Därutöver<br />

är speditören inte pliktig att lämna någon skadeersättning, såsom<br />

för förlorad handelsvinst, förlorad marknad eller annan förlust<br />

av vad slag det vara må.<br />

§ 18<br />

Ersättning för skada på gods lämnas med det belopp som<br />

motsvarar värdeminskningen. Detta belopp framkommer genom<br />

att på godsets värde, såsom det bestämts enligt § 17, första<br />

stycket, tillämpas den procentsats varmed godset nedgått i värde<br />

genom skadan. Därjämte ersätts i motsvarande mån kostnader<br />

som avses i § 17, andra stycket, första meningen, men därutöver<br />

är speditören icke pliktig att lämna någon skadeersättning.<br />

§ 19<br />

Har speditören till fullo ersatt godset, övergår äganderätten till<br />

honom, om han så begär.<br />

§ 20<br />

Försening<br />

A. Om godset avlämnats för sent enligt § 6, första stycket, skall<br />

speditören ersätta uppdragsgivaren sådana direkta och skäliga<br />

kostnader som vid tidpunkten för avtalets ingående kunnat förutses<br />

som en sannolik följd av dröjsmålet, dock högst till ett<br />

belopp motsvarande för uppdraget avtalad frakt eller annan<br />

ersättning.<br />

B. I de fall avtal träffats om transport med tidslöfte enligt § 6,<br />

andra stycket, skall speditören, om inget annat avtalats, vid<br />

överskridande av den avtalade transporttiden kreditera uppdragsgivaren<br />

den frakt eller annan ersättning som avtalats för transporten.<br />

Sådan kreditering skall dock inte ske om förseningen<br />

uppstått på grund av omständigheter utom speditörens egen<br />

kontroll, dock att speditören vid inomeuropeiska biltransporter<br />

ansvarar även för vad som kunnat kontrolleras av hans kontraktsmedhjälpare.<br />

Uppdragsgivaren skall anses ha lidit en skada motsvarande<br />

fraktbeloppet, såvida det inte kan visas att skadan uppgår till ett<br />

mindre belopp. I sistnämnda fall skall kreditering endast ske<br />

med det belopp som motsvarar skadan.<br />

Ersättning för dröjsmål utgår inte i något fall utöver fraktens<br />

belopp.


BILAGA G<br />

§ 21<br />

Totalförlust vid försening<br />

Uppdragsgivaren har rätt till ersättning som om godset gått<br />

förlorat, om utlämning inte har skett<br />

– för internationella landsvägstransporter inom 30 dagar efter<br />

utgången av avtalad tid, eller om särskild tid ej avtalats inom<br />

60 dagar från det godset mottogs till befordran<br />

– för övriga transporter inom 60 dagar från den tidpunkt godset<br />

borde ha kommit fram.<br />

Uppdragsgivaren har dock icke rätt till ersättning såsom för<br />

totalförlust om speditören inom ovan angivna tidsfrister kan<br />

visa att godset finns i behåll och kan utlämnas inom skälig tid.<br />

§ 22<br />

För förlust, minskning av eller skada på godset är speditörens<br />

ansvar begränsat till 8,33 SDR per kilo bruttovikt av den del av<br />

godset som förlorats, minskats eller skadats.<br />

§ 23<br />

Om särskilt avtal träffats om visst bestämt transportsätt, eller om<br />

det visas att förlust, minskning, skada eller dröjsmål uppkommit<br />

medan godset transporterades med ett bestämt transportmedel<br />

skall speditören i stället ansvara enligt för sådant transportsätt<br />

gällande lagbestämmelser och allmänt förekommande och godtagna<br />

transportvillkor i den mån dessa innehåller avvikelser från<br />

vad som stadgas i § 5, andra stycket, eller §§ 15 – 22.<br />

SPEDITÖRENS ANSVAR SOM FÖRMEDLARE<br />

§ 24<br />

Speditören är ansvarig för skada till följd av att han icke iakttagit<br />

tillbörlig omsorg vid uppdragets utförande. Det åvilar speditören<br />

att styrka att han inom ramen för uppdraget har tillvaratagit<br />

uppdragsgivarens intressen med omsorg.<br />

Speditören ansvarar inte för tredje mans åtgärd eller underlåtenhet<br />

vid utförandet av transport, lastning, lossning, utlämning,<br />

förtullning, lagring, inkassouppdrag eller andra av speditören<br />

förmedlade tjänster, försåvitt speditören kan visa att han har<br />

iakttagit tillbörlig omsorg vid valet av tredje man.<br />

För pengar, värdepapper och dyrbarheter är speditören ansvarig<br />

endast om särskilt avtal träffats.<br />

§ 25<br />

Vid beräkning av ersättning för förlust, minskning, skada samt<br />

för dröjsmål skall bestämmelserna i §§ 17 – 19 samt § 20, första<br />

stycket, äga motsvarande tillämpning.<br />

§ 26<br />

Speditörens ansvar som förmedlare m m är begränsat till<br />

50 000 SDR för varje uppdrag, dock att ersättning inte får<br />

överstiga<br />

a) för dröjsmål avtalad ersättning för uppdraget,<br />

b) för förlust eller minskning av eller skada på gods 8,33<br />

SDR per kilo bruttovikt av den del av godset som förlorats,<br />

minskats eller skadats.<br />

LAGRING<br />

§ 27<br />

A. För lagring av gods i anslutning till en transport där speditören<br />

haft transportöransvar ansvarar speditören för en tid av 15<br />

dagar efter transporten enligt bestämmelserna i §§ 15 – 23.<br />

B. När speditören förmedlar lagringsuppdrag gäller bestämmelserna<br />

i §§ 24 – 26.<br />

C. För övriga lagringsuppdrag omfattar speditörens ansvar också<br />

kontraktsmedhjälpare. Följande tilläggsbestämmelser gäller:<br />

1. Speditören skall kontrollera och kvittera mottagna hela<br />

kollin, men utan ansvar för innehåll och icke synlig skada.<br />

På uppdragsgivarens anmaning skall speditören genomföra<br />

totalinventering av lagret.<br />

I de fall hela kollin bryts efter mottagningen, skall speditören,<br />

när kollit brutits, omgående reklamera sådan brist eller<br />

skada som han iakttagit eller bort iakttaga.<br />

Speditören skall ombesörja erforderlig utlämningskontroll.<br />

2. Om uppdragsgivaren inte lämnat särskilda instruktioner<br />

beträffande lagringen av godset, äger speditören, under förutsättning<br />

att han förfar med tillbörlig omsorg, fritt välja<br />

mellan olika förvaringssätt.<br />

3. Speditören skall i eget namn och för uppdragsgivarens<br />

räkning teckna försäkring avseende brand, vatten och inbrott<br />

baserad på godsets fakturavärde vid inlagring + 10%,<br />

försåvitt uppdragsgivaren inte skriftligt lämnat annan instruktion.<br />

För förlust, minskning av eller skada på godset som inte täcks<br />

av försäkring enligt ovan, eller när sådan försäkring inte tecknats,<br />

svarar speditören för fel eller försummelser med<br />

bestämning och begränsning av ansvaret enligt §§ 17 – 19<br />

och § 22. Speditörens ansvar i förhållande till samtliga uppdragsgivare<br />

är dock för skador som inträffat vid ett och<br />

samma tillfälle begränsat till 500 000 SDR.<br />

För försening ansvarar speditören enligt §§ 20 – 21.<br />

4. Om lagrat gods på grund av sin beskaffenhet befinns<br />

kunna skada egendom eller person, är uppdragsgivaren skyldig<br />

att genast uttaga godset.<br />

5. Uppdragsgivaren skall senast vid inlagringen meddela<br />

speditören till vilken adress meddelanden rörande godset<br />

skall sändas och instruktioner erhållas och omedelbart underrätta<br />

speditören om eventuella förändringar härutinnan.<br />

UPPDRAGSGIVARENS ANSVAR<br />

§ 28<br />

Uppdragsgivaren är skyldig att hålla speditören skadeslös för<br />

den skada eller förlust som speditören orsakas genom att<br />

a) uppgifterna rörande godset är oriktiga, otydliga eller ofullständiga,<br />

b) godset är bristfälligt förpackat, märkt eller deklarerat,<br />

eller av uppdragsgivaren bristfälligt lastat eller stuvat,<br />

c) godset har sådana skadebringande egenskaper som speditören<br />

inte rimligen kunnat inse,<br />

d) speditören åläggs på grund av uppdragsgivarens fel eller<br />

försummelse att betala tull eller offentliga avgifter eller att<br />

ställa säkerhet.<br />

Vid bedömningen av uppdragsgivarens ansvar enligt punkterna<br />

a) och b) skall hänsyn tas till om speditören trots kännedom


BILAGA G<br />

om förhållandet godkänt eller underlåtit att invända mot<br />

uppdragsgivarens åtgärder beträffande godset.<br />

Om speditören i egenskap av befraktare utsätts för skyldighet<br />

att med avseende på uppdragsgivarens gods betala bidrag i<br />

gemensamt haveri till bortfraktare vid sjötransport eller av<br />

orsaker som ovan angivits utsätts för anspråk från tredje man,<br />

åligger det uppdragsgivaren att hålla speditören skadeslös.<br />

REKLAMATION OCH TVISTER<br />

REKLAMATION<br />

§ 29<br />

Anmärkningar mot speditören skall framställas utan oskäligt<br />

uppehåll. Skada eller minskning som är synlig vid godsets<br />

mottagande bör reklameras omedelbart när godset tas emot.<br />

Sker reklamation senare än sju dagar från det godset togs<br />

emot, åligger det den som framställer anmärkning mot speditören<br />

att visa att skadan eller minskningen inträffat innan godset<br />

togs emot. Visar han inte detta skall godset anses ha avlämnats<br />

i fullgott skick. Reklamation som avser annat än skada på eller<br />

minskning eller förlust av godset skall göras inom fjorton dagar<br />

efter den dag då uppdragsgivaren fick eller borde ha fått kännedom<br />

om de omständigheter som grundar ansvar för speditören.<br />

Om sådan reklamation inte skett har uppdragsgivaren förlorat<br />

sin talerätt.<br />

När avtal träffats med speditören om visst bestämt transportsätt<br />

gäller härvid i stället för sådant transportsätt gällande<br />

lagbestämmelser och allmänt förekommande och godtagna<br />

transportvillkor i den mån dessa innehåller avvikelser från vad<br />

som stadgas i första stycket av denna paragraf.<br />

PRESKRIPTION (Danmark, Finland och Sverige)<br />

§ 30<br />

Talan mot speditören skall – vid äventyr av talans förlust –<br />

väckas inom ett år. Tiden skall räknas<br />

a) vid minskning av eller skada på gods från dagen då godset<br />

utlämnades till mottagaren,<br />

b) vid dröjsmål, förlust av hel sändning eller annan skada<br />

från den tidpunkt då dröjsmålet, förlusten eller annan skada<br />

tidigast hade kunnat konstateras.<br />

Denna bestämmelse skall tillämpas när speditören har sitt<br />

affärsställe i Danmark, Finland eller Sverige.<br />

När avtal träffats med speditören om visst bestämt transportsätt<br />

gäller härvid i stället för sådant transportsätt gällande<br />

lagbestämmelser och allmänt förekommande och godtagna<br />

transportvillkor i den mån dessa innehåller avvikelser från vad<br />

som stadgas i första stycket av denna paragraf.<br />

SKILJEKLAUSUL (Finland, Norge och Sverige)<br />

§ 31<br />

Finland<br />

Tvister mellan speditören och hans uppdragsgivare får, med<br />

nedan angivet undantag, icke hänskjutas till domstol utan skall<br />

avgöras enligt finsk rätt medelst skiljemannaförfarande. Skiljemännen<br />

tillsätts av Centralhandelskammarens i Finland skiljenämnd<br />

och i skiljemannaförfarandet länder sagda nämnds stadgar<br />

till efterrättelse. Skiljemannaförfarandet äger rum i Helsing-<br />

fors stad. Vidtagande av rättsliga åtgärder för indrivning av<br />

ostridiga fordringar innebär inte avkall på skiljeförfarande i<br />

fråga om tvistiga motfordringar, vilka sålunda inte får göras<br />

gällande genom genkäromål eller kvittning annat än i skiljemannaförfarande.<br />

Tvist avseende belopp som ej överstiger värdet av 200 000<br />

FIM eller som rör förhållande till uppdragsgivare som ingått<br />

avtalet huvudsakligen för privat räkning, får dock ej hänskjutas<br />

till avgörande medelst skiljemannaförfarande.<br />

Norge<br />

Tvister mellan speditören och hans uppdragsgivare får, med<br />

nedan angivna undantag, icke hänskjutas till domstol utan skall<br />

slutligt avgöras genom skiljedom enligt de regler för förenklat<br />

skiljeförfarande som antagits av Oslo Handelskammers Institutt<br />

for Voldgift og Alternativ Tvisteløsning. Detta institut får med<br />

beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och<br />

övriga omständigheter bestämma om de ordinarie skiljedomsreglerna<br />

skall tillämpas på förfarandet.Vidtagande av rättsliga<br />

åtgärder för indrivning av ostridiga fordringar innebär inte<br />

avkall på skiljeförfarande i fråga om tvistiga motfordringar,<br />

vilka sålunda inte får göras gällande genom genkäromål eller<br />

kvittning annat än i skiljeförfarande.<br />

Oslo Handelskammers Institutt for Voldgift og Alternativ<br />

Tvisteløsnings regler samt norsk lag skall tillämpas, när speditören<br />

har sitt affärsställe i Norge.<br />

Tvist om belopp som ej överstiger 300 000 NOK, eller som<br />

rör förhållande till uppdragsgivare som ingått avtalet huvudsakligen<br />

för privat räkning, får dock ej hänskjutas till avgörande av<br />

skiljedomstol, såvida parterna ej bestämt annorlunda.<br />

Sverige<br />

Tvister mellan speditören och hans uppdragsgivare får, med<br />

nedan angivet undantag, icke hänskjutas till domstol utan skall<br />

avgöras enligt svensk rätt genom skiljedom enligt Stockholms<br />

Handelskammares skiljedomsinstituts regler. Reglerna för förenklat<br />

skiljeförfarande skall gälla om inte Institutet med<br />

beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och<br />

övriga omständigheter bestämmer att Institutets skiljedomsregler<br />

skall tillämpas på förfarandet. I sistnämnda fall skall<br />

Institutet också besluta om skiljenämnden skall bestå av en eller<br />

tre skiljemän.<br />

Vidtagande av rättsliga åtgärder för indrivning av ostridiga<br />

fordringar innebär inte avkall på skiljeförfarande i fråga om<br />

tvistiga motfordringar, vilka sålunda inte får göras gällande<br />

genom genkäromål eller kvittning annat än i skiljeförfarande.<br />

Tvist avseende belopp som ej överstiger 300 000 SEK, eller<br />

som rör förhållande till uppdragsgivare som ingått avtalet huvudsakligen<br />

för privat räkning, får dock ej hänskjutas till<br />

avgörande av skiljedomstol, såvida parterna ej bestämt annorlunda.<br />

FORUM VID TVISTER (Danmark)<br />

§ 32<br />

När speditören har sitt affärsställe i Danmark skall talan mot<br />

speditören handläggas av domstol i Danmark och enligt dansk<br />

lag.<br />

■ BROLINS OFFSET


Referensuppdrag<br />

Anbudet skall innehålla en kortfattad beskrivning av ett referensuppdrag som utförts<br />

av leverantören och som är likvärdigt med aktuellt uppdrag. Uppdraget skall vara<br />

utfört på ett tillfredställande sätt, påbörjat under 2006 eller senare samt innehålla<br />

uppgifter om:<br />

• de flyttjänster som utförts under minst ett års sammanhängande tidsperiod<br />

• namn och telefonnummer till kontaktperson hos uppdragsgivaren<br />

• om värde och tidpunkt<br />

Av nedanstående beskrivning, som avser företaget, skall det framgå att minst ett<br />

uppdrag med likartad inriktning och omfattning som i anbudsinbjudan.<br />

Beskrivning av uppdraget som fylls i av anbudsgivare/företagets företrädare<br />

Uppdragsgivarens kontaktperson, telefonnummer Anbudsgivarens/företagets företrädares underskrift<br />

BILAGA H

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!