29.08.2013 Views

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG upphandling Transport av ... - Filipstad

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG upphandling Transport av ... - Filipstad

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG upphandling Transport av ... - Filipstad

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Sidan 1 <strong>av</strong> 13<br />

<strong>FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG</strong><br />

<strong>upphandling</strong><br />

<strong>Transport</strong> <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna<br />

inom<br />

ordinärt och särskilt boende<br />

i<br />

<strong>Filipstad</strong>s kommun<br />

och<br />

Storfors kommun


Sidan 2 <strong>av</strong> 13<br />

1. Allmän orientering ........................................................................................................3<br />

1.1 Upphandlande enhet och upplysningar .....................................................................3<br />

1.2 Tidplan för <strong>upphandling</strong>ens genomförande ..............................................................4<br />

1.3 Särskilda boenden som omfattas <strong>av</strong> anbudet.............................................................4<br />

1.4 Ordinärt boende som omfattas <strong>av</strong> anbudet………………………………………….4<br />

2. Upphandlingsföreskrifter ..............................................................................................4<br />

2.1 Konkurrensneutralitet................................................................................................4<br />

2.2 Upphandlingsform.....................................................................................................4<br />

2.3 Anbudets form...........................................................................................................5<br />

2.4 Anbudets innehåll......................................................................................................5<br />

2.5 Anbudstidens utgång .................................................................................................5<br />

2.6 Anbudets giltighetstid ...............................................................................................5<br />

2.7 Adressering................................................................................................................5<br />

2.8 Öppning <strong>av</strong> anbud .....................................................................................................5<br />

2.9 Beredning <strong>av</strong> <strong>upphandling</strong>särendet efter anbudsöppning .........................................5<br />

2.10 Granskning <strong>av</strong> anbudsgivaren på formella grunder ..............................................5<br />

2.11 Rättelse och nollställning <strong>av</strong> de anbud som uppfyller de formella kr<strong>av</strong>en ...........6<br />

2. 12 Anbudsprövning ....................................................................................................6<br />

2.12.1 Kvalificering.......................................................................................................6<br />

2.12.2 Anbudsutvärdering .............................................................................................6<br />

2.13 Tilldelningsbeslut och <strong>upphandling</strong>skontrakt...........................................................7<br />

2.14 Eventuella förhandlingar ..........................................................................................7<br />

3. Kr<strong>av</strong>specifikation .............................................................................................................7<br />

3.1 Kr<strong>av</strong> på leverantör......................................................................................................7<br />

3.2 Kr<strong>av</strong> på leverans........................................................................................................7<br />

3.3 Uppdragets utförande ................................................................................................8<br />

4. Kommersiella föreskrifter .............................................................................................8<br />

4.1 Kontraktshandlingarnas inbördes ordning ................................................................8<br />

4.2 Ändringar/överlåtelse <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal ..................................................................................8<br />

4.3 Avtalets giltighetstid..................................................................................................8<br />

4.4 Ersättning ..................................................................................................................8<br />

4.5 Prisändringar .............................................................................................................9<br />

4.6 Bankgaranti ...............................................................................................................9<br />

4.7 Fakturering ................................................................................................................9<br />

4.8 Överlåtelse <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal eller uppdrag…………………………………………………..9<br />

4.9 Skadeståndsskyldighet ..............................................................................................9<br />

4.10 Ansvar och försäkringar ...........................................................................................9<br />

4.11 Omförhandling .......................................................................................................10<br />

4.12 Avtalsbrott m.m. .....................................................................................................10<br />

4.13 Tvist........................................................................................................................10<br />

4.14 Force majeure.........................................................................................................10<br />

Bilagor till förfrågningsunderlag.....................................................................................10


Sidan 3 <strong>av</strong> 13<br />

1. Allmän orientering<br />

<strong>Filipstad</strong>s kommuns socialnämnd och Storfors kommuns vårdnämnd har beslutat att genom<br />

samverkan anbudsupphandla transport <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna från ordinärt boende och särskilt boende<br />

enligt nedan.<br />

Enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) har kommuner (och landsting) en skyldighet att<br />

transportera och förvara de <strong>av</strong>lidna till dess den döda kroppen överlämnas för kistläggning.<br />

Kommunen har ansvar för transport <strong>av</strong> dem som <strong>av</strong>lider i särskilda boendeformer samt för<br />

dem som <strong>av</strong>lider i ordinärt boende i den omfattning som framgår <strong>av</strong> de <strong>av</strong>tal som tecknats om<br />

övertagande <strong>av</strong> hemsjukvårdsansvaret i ordinärt boende. I övriga fall ansvarar landstinget.<br />

Upphandlingen <strong>av</strong>ser transporttjänster för <strong>av</strong>lidna tillhörande <strong>Filipstad</strong>s kommun och<br />

Storfors kommun. <strong>Transport</strong>erna kommer i huvudsak att ske inom kommunerna. Syftet med<br />

transporten är att förflytta den <strong>av</strong>lidne mellan boendet och närmaste bårhus/kylrum <strong>av</strong>sett<br />

för ändamålet.<br />

Avtalstid 2006-01-01 – 2007-12-31 med möjlighet till förlängning med 1+1.<br />

Avtal kommer att tecknas med en leverantör.<br />

Upphandlingen omfattar preliminärt ca 80 transporter per år. Den leverantör som <strong>Filipstad</strong>s<br />

kommun och Storfors kommun tecknar <strong>av</strong>tal med kommer dock inte att kunna garanteras<br />

någon bestämd volym. Beställaren förbehåller sig rätten att endast <strong>av</strong>ropa det antal<br />

transporter som det finns behov <strong>av</strong>. Dödsboet äger rätt att anlita egen transportör om de så<br />

önskar. Om sådant önskemål finns skall dödsboet anlita egen transportör och ingen<br />

ersättning kommer att betalas till den kontrakterade transportören.<br />

1.1 Upphandlande enhet och upplysningar<br />

Upphandlande enhet är <strong>Filipstad</strong>s kommuns socialnämnd och Storfors kommuns vårdnämnd.<br />

Förfrågningar under <strong>upphandling</strong>en kan ställas till:<br />

Verksamhetsfrågor <strong>Filipstad</strong>s kommun: Verksamhetsfrågor Storfors kommun:<br />

Kajsa Jernberg Hans-Bertil Hermansson<br />

<strong>Filipstad</strong>s kommun, socialförvaltningen Storfors kommun, hemvården<br />

Box 307, 682 27 <strong>Filipstad</strong> Box 1001, 688 29 Storfors<br />

Tel: 0590-613 89 Tel: 0550-652 85<br />

Fax: 0590-615 97 Fax: 0550-652 57<br />

kajsa.jernberg@filipstad.se hans-bertil.hermansson@storfors.se<br />

Upphandlingsfrågor:<br />

Kjell Murås<br />

<strong>Filipstad</strong>s kommun, inköps<strong>av</strong>delningen<br />

Box 303, 682 27 <strong>Filipstad</strong><br />

Tel: 0590-611 16<br />

Fax: 0590-615 98<br />

kjell.muras@filipstad.se


Sidan 4 <strong>av</strong> 13<br />

1.2 Tidplan för <strong>upphandling</strong>ens genomförande<br />

Annonsering v 42<br />

Sista anbudsdag 2005-11-18<br />

Anbudsöppnande 2005-11-21<br />

Prövning/utvärdering v 47<br />

Beslut om antagande v 50<br />

Avtalsstart 2006-01-01<br />

1.3 Särskilda boenden som omfattas <strong>av</strong> anbudet<br />

Följande särskilda boenden omfattas <strong>av</strong> anbudet, samtliga ligger i <strong>Filipstad</strong>s kommun.<br />

Älvkullen, <strong>Filipstad</strong><br />

Tallhöjden, <strong>Filipstad</strong><br />

Gullvivan, <strong>Filipstad</strong><br />

Paradisgården, <strong>Filipstad</strong><br />

Klippgatan 3, <strong>Filipstad</strong><br />

Storbrovägen 6, <strong>Filipstad</strong><br />

Åhrlundsgården, Nykroppa<br />

Ugglan, Lesjöfors<br />

Tegnervägen 4, Lesjöfors<br />

Enheter kan komma till eller <strong>av</strong>vecklas under <strong>av</strong>talsperioden.<br />

<strong>Transport</strong>erna ska ske från ovan angivna boenden till bårhus/kylrum på Eklunden,<br />

Lasarettsgatan i <strong>Filipstad</strong>.<br />

1.4 Ordinärt boende som omfattas <strong>av</strong> anbudet<br />

Anbudet omfattar ordinärt boende där kommunerna har övertagit hemsjukvårdsansvaret.<br />

<strong>Transport</strong>en ska ske från ordinärt boende inom <strong>Filipstad</strong>s kommun till bårhus/kylrum på<br />

Eklunden, Lasarettsgatan i <strong>Filipstad</strong>.<br />

<strong>Transport</strong>en ska ske från ordinärt boende inom Storfors kommun till bårhus/kylrum på<br />

Hälsans Hus, Hammargatan 3 i Storfors.<br />

2. Upphandlingsföreskrifter<br />

2.1 Konkurrensneutralitet<br />

Kommunens <strong>upphandling</strong>ar ska ske med utnyttjande <strong>av</strong> de konkurrensmöjligheter som finns<br />

och även i övrigt genomföras affärsmässigt. Anbudsgivare och anbud ska behandlas utan<br />

ovidkommande hänsyn. Detta innebär att <strong>upphandling</strong>ar inte får ske på sådant sätt att vissa<br />

anbudsgivare obehörigt gynnas eller missgynnas.<br />

2.2 Upphandlingsform<br />

Upphandlingen genomförs i enlighet med reglerna om förenklad <strong>upphandling</strong> i 6 kapitlet,<br />

Lagen om offentlig <strong>upphandling</strong> (LOU).<br />

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.


Sidan 5 <strong>av</strong> 13<br />

Anbudet skall innefatta alla förutsättningar inklusive fast pris under år 1.<br />

Ram<strong>av</strong>tal kommer att tecknas med antagen transportör och <strong>av</strong>rop <strong>av</strong> transporter kommer att<br />

ske successivt under <strong>av</strong>talsperioden.<br />

2.3 Anbudets form<br />

Anbud ska vara skriftligt och <strong>av</strong>fattat på svenska språket samt uppställt i enlighet med bifogat<br />

anbudsformulär. Det ska inte vara inbundet, limmat eller dylikt. Anbudet ska lämnas i<br />

original, tillsammans med en kopia. Anbud per telefax och e-mail accepteras inte på grund <strong>av</strong><br />

att anbudssekretess inte kan garanteras. Anbudet skall anges i svenska kronor (SEK).<br />

2.4 Anbudets innehåll<br />

Anbud ska vara uppställt enligt bilaga 1 ”Anbudsformulär”. Av anbudsformuläret framgår<br />

vilka uppgifter, intyg och handlingar som ska bifogas anbudet. Anbudslämnaren ska<br />

skriftligen besvara hur ska-kr<strong>av</strong>en markerade med fet stil i texten <strong>av</strong>snitt 3 i detta<br />

förfrågningsunderlag uppfylls.<br />

Samtliga i formuläret begärda uppgifter ska redovisas för att anbudet ska beaktas i<br />

utvärderingen.<br />

2.5 Anbudstidens utgång<br />

Anbud ska vara <strong>Filipstad</strong>s kommun tillhanda senast 2005-11-18.<br />

2.6 Anbudets giltighetstid<br />

Anbud ska vara bindande t.o.m. 2006-01-01.<br />

2.7 Adressering<br />

Anbudet ska läggas i förseglat omslag märkt med ”Anbud transport <strong>av</strong>lidna” och sändas till:<br />

<strong>Filipstad</strong>s kommun<br />

Inköps<strong>av</strong>delningen<br />

Box 303<br />

682 27 <strong>Filipstad</strong><br />

Anbud kan inte lämnas via telefax eller mail eftersom full sekretess inte kan garanteras.<br />

2.8 Öppning <strong>av</strong> anbud<br />

Anbudsöppning och förteckning kommer att förrättas snarast efter anbudstidens utgång.<br />

2.9 Beredning <strong>av</strong> <strong>upphandling</strong>särendet efter anbudsöppning<br />

Efter anbudsöppningen sker granskning och prövning <strong>av</strong> anbuden. Detta arbete utförs <strong>av</strong> en<br />

utvärderingsgrupp sammansatt <strong>av</strong> tjänstemän från kommunerna. På förslag <strong>av</strong><br />

värderingsgruppen beslutar socialförvaltningen och hemvården att anta eller förkasta anbud.<br />

2.10 Granskning <strong>av</strong> anbudsgivaren på formella grunder<br />

Enligt 6 kapitlet 9 § lagen om offentlig <strong>upphandling</strong> kan en anbudsgivare uteslutas från<br />

deltagande i <strong>upphandling</strong> om han:<br />

1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för


Sidan 6 <strong>av</strong> 13<br />

ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad<br />

näringsförbud.<br />

2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord<br />

eller annat liknande förfarande.<br />

3. är dömd för brott <strong>av</strong>seende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.<br />

4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.<br />

5. inte har fullgjort sina åligganden <strong>av</strong>seende svenska skatter eller sociala <strong>av</strong>gifter.<br />

Den upphandlande enheten får förkasta ett anbud om någon <strong>av</strong> punkterna 1-5 föreligger eller<br />

om en anbudsgivare i väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar om<br />

ovanstående förhållanden.<br />

Anbudsgivare ska fylla i och till anbudet bifoga blankett ”Leverantörsförsäkran” som<br />

bifogas anbudshandlingarna.<br />

Anbud kommer inte att antas om entreprenören inte är registrerad i register som <strong>av</strong>ses i 6 kap.<br />

9 § LOU.<br />

Den upphandlande enheten får inte pröva anbud som kommit in efter den dag som angivits<br />

som sista dag för inlämnande <strong>av</strong> anbud.<br />

2.11 Rättelse och nollställning <strong>av</strong> de anbud som uppfyller de formella kr<strong>av</strong>en<br />

Uppenbara felskrivningar, felräkningar eller något annat uppenbart fel får rättas.<br />

Värderingsgruppen får också medge att anbudet förtydligas och kompletteras om det kan ske<br />

utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning.<br />

2.12 Anbudsprövning<br />

Anbudsprövning sker i två steg: Kvalificering <strong>av</strong> anbudsgivare och anbudsutvärdering.<br />

2.12.1 Kvalificering<br />

Kvalificeringsfasen innefattar följande moment:<br />

1. Formell granskning: kontroll <strong>av</strong> att anbudsgivare bifogat de handlingar som begärts i<br />

förfrågningsunderlaget samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden <strong>av</strong>seende skatter<br />

och socialförsäkringar och inte är på obestånd.<br />

2. Prövning <strong>av</strong> anbudsgivarnas strukturella förutsättningar: Erforderlig finansiell och<br />

ekonomisk ställning för uppdraget. Uppgifter från Upplysningscentralen (UC) eller annat<br />

erforderlig kreditvärderingsinstitut kommer begäras in. Minimum riskklass 3, eller<br />

motsvarande krävs.<br />

2.12.2 Anbudsutvärdering<br />

Anbud som bedöms kvalificerade enligt ovan kommer att delta i anbudstävlingen.<br />

Efter genomgång <strong>av</strong> anbuden kommer en prövning att ske enligt principen ekonomiskt mest<br />

fördelaktigt med hänsyn till samtliga omständigheter, varvid följande kriterier kommer att<br />

beaktas:<br />

Pris<br />

Kvalitet (utförande, erfarenhet)<br />

Om utvärderingsgruppen finner det lämpligt kan anbudsgivare kallas till intervju.


Sidan 7 <strong>av</strong> 13<br />

2.13 Tilldelningsbeslut och <strong>upphandling</strong>skontrakt<br />

Med <strong>upphandling</strong>skontrakt <strong>av</strong>ses ett skriftligt <strong>av</strong>tal <strong>av</strong>seende <strong>upphandling</strong> enligt LOU och<br />

som undertecknas <strong>av</strong> parterna. Avtalet kommer att undertecknas <strong>av</strong> socialchefen i <strong>Filipstad</strong>s<br />

kommun, kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande i Storfors kommun tidigast tio<br />

dagar efter det att samtliga anbudsgivare fått upplysningar enligt ovan. Antagen anbudsgivare<br />

ska vara beredd att underteckna <strong>av</strong>talet snarast och senast inom tio dagar efter att<br />

upplysningar om tilldelningsbeslutet meddelats.<br />

2.14 Eventuella förhandlingar<br />

Om utvärderingsgruppen finner att förhandlingar är erforderliga kommer sådana att upptas<br />

enskilt eller med en eller flera anbudsgivare. Förhandlingar får föras om samtliga relevanta<br />

omständigheter. Förhandlingarna får dock inte rubba förutsättningarna för <strong>upphandling</strong>en.<br />

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.<br />

3. Kr<strong>av</strong>specifikation<br />

3.1 Kr<strong>av</strong> på leverantör<br />

Kr<strong>av</strong>en på leverantören ska överensstämma med Hälso- och sjukvårdslagens bestämmelser<br />

(1 § och 2d § HSL).<br />

Anbudsgivare måste inte vara medlem i Sveriges Begr<strong>av</strong>ningsbyrås Förbund (SBF) men skall<br />

kunna visa, i en samlad bedömning, att de följer och arbetar efter de etiska och<br />

auktorisationsregler, eller likvärdiga, som gäller för medlemskap alternativt associerad<br />

medlemskap i denna branschorganisation. En associerad medlem kan endast utföra en del <strong>av</strong><br />

tjänsterna som är relaterade till dödsfall och begr<strong>av</strong>ning, exempelvis transporttjänster.<br />

Leverantören skall säkerställa att hemsjukvårdsansvar föreligger i ordinärt boende innan<br />

fakturering sker.<br />

3.2 Kr<strong>av</strong> på leverans<br />

<strong>Transport</strong>en, liksom all hantering <strong>av</strong> den <strong>av</strong>lidne, skall ske med respekt för den <strong>av</strong>lidne och<br />

efterlevande skall visas hänsyn och omtanke. <strong>Transport</strong>en skall ske värdigt och den dödes<br />

integritet ska beaktas. Fordonet skall vara anpassat för sitt ändamål, transporten sker öppet<br />

och inte dolt. Anhöriga och andra berörda bör vara upplysta om hur transporten går till.<br />

Bårutrymmet på begr<strong>av</strong>ningsbilen skall vara skilt från förarutrymmet. Bårutrymmets<br />

fönsterrutor skall vara fritt för insyn vid procession, dvs. när anhöriga närvarar. När<br />

anhöriga inte närvarar skall bårutrymmet vara insynsskyddat. Begr<strong>av</strong>ningsbilen skall<br />

framföras och uppställas med diskretion och med respekt för den <strong>av</strong>lidne och de anhöriga.<br />

Vid transport skall leverantören ha tillräckligt med personal för att säkerställa förväntad<br />

kvalitet på tjänsten. <strong>Transport</strong>tjänsten skall påbörjas i nära anslutning till det att dödsfallet<br />

konstateras, dock inom max 8 timmar från att transportören har blivit informerad om att ett<br />

dödsfall konstaterats – om inga andra önskemål från anhöriga föreligger. <strong>Transport</strong>en skall<br />

ske till närmaste bårhus eller kylrum inom respektive kommun <strong>av</strong>sett för ändamålet.<br />

Anbudsgivaren skall kunna garantera en flexibilitet som säkerställer hög tillgänglighet,<br />

även vid händelse <strong>av</strong> flera dödsfall.


Sidan 8 <strong>av</strong> 13<br />

Fordon <strong>av</strong>sett för transporten skall omfatta bårvagn (bår + underrede).<br />

Lyft <strong>av</strong> den <strong>av</strong>lidne från boendet till fordonet skall ingå i tjänsten.<br />

3.3 Uppdragets utförande<br />

Entreprenören förbinder sig att utföra transporter, i enlighet med kr<strong>av</strong>en i detta<br />

förfrågningsunderlag.<br />

Underentreprenör får inte anlitas utan skriftligt medgivande från socialförvaltningen i<br />

<strong>Filipstad</strong>s kommun och hemvården i Storfors kommun. Entreprenören ansvarar i sin helhet för<br />

arbete som utförs <strong>av</strong> ev. underentreprenör.<br />

4. Kommersiella föreskrifter<br />

Entreprenören förbinder sig att under hela <strong>av</strong>talstiden fullgöra sina skyldigheter <strong>av</strong>seende<br />

sociala försäkringar, <strong>av</strong>gifter och skatter.<br />

4.1 Kontraktshandlingarnas inbördes ordning<br />

Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något <strong>av</strong>seende gäller de, om<br />

inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:<br />

1. Avtal<br />

2. Förfrågningsunderlag med bilagor<br />

3. Anbud<br />

4.2 Ändringar/överlåtelse <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal<br />

Ändringar eller tillägg till <strong>av</strong>tal kan endast göras genom skriftlig handling undertecknad <strong>av</strong><br />

behörig företrädare för beställaren och utföraren.<br />

Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan skriftligt godkännande <strong>av</strong><br />

<strong>Filipstad</strong>s kommuns socialnämnd och Storfors kommuns hemvård.<br />

4.3 Avtalets giltighetstid<br />

Detta <strong>av</strong>tal gäller fr.o.m. 2006-01-01 t.o.m. 2007-12-31. Därefter kan <strong>av</strong>talet förlängas ett år i<br />

taget i högst två år. Överenskommelse om förlängning <strong>av</strong> <strong>av</strong>talet ska träffas senast sex<br />

månader innan <strong>av</strong>talstidens utgång.<br />

4.4 Ersättning<br />

Anbudsgivaren skall ange pris per transportåtgärd.<br />

Priset skall lämnas som ett fast pris per transport inom följand tidsintervaller:<br />

1. Pris per transport vardag 08.00 - 17.00<br />

2. Pris per transport vardag 17.00 - 08.00<br />

3. Pris per transport lördag, söndag och helgdag<br />

Priserna skall inkludera transportörens samtliga kostnader förenade med uppdraget, vara exkl.<br />

moms samt vara fast under <strong>av</strong>talsperioden.


Sidan 9 <strong>av</strong> 13<br />

4.5 Prisändringar<br />

Fast pris skall gälla <strong>av</strong>talsåret. Ev. prisjustering inför eller under prolongering <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal skall<br />

<strong>av</strong>iseras minst 30 dagar innan de är <strong>av</strong>sedda att träda i kraft. Begärda prisförändringar kan<br />

endast tas ut efter godkännande <strong>av</strong> beställaren. Kan överenskommelse inte träffas om begärd<br />

prisjustering, äger båda parter rätt att frånträda <strong>av</strong>talet i sin helhet med 6 månaders varsel.<br />

Under uppsägningstiden gäller senast <strong>av</strong>talat pris.<br />

Prisjustering får göras högst en gång per år (tolv månaders period).<br />

4.6 Bankgaranti<br />

<strong>Filipstad</strong>s kommun och Storfors kommun kan komma att begära bankgaranti från<br />

entreprenören om 65 tkr.<br />

4.7 Fakturering<br />

Fakturering ska ske månadsvis efter utförd prestation. <strong>Filipstad</strong>s kommun och Storfors<br />

kommun ska faktureras var för sig. Ett underlag till fakturan ska bifogas på antalet transporter<br />

som entreprenören utfört under aktuell månad. På begäran skall detaljerad specifikation<br />

redovisas socialnämnden/hemvården, med namn på <strong>av</strong>liden och datum för varje insats.<br />

Socialförvaltningen i <strong>Filipstad</strong> och hemvården i Storfors erlägger ersättning inom 30 dagar<br />

efter det att faktura inkommit till kommunen. Fakturerings<strong>av</strong>gift, eller annan liknande <strong>av</strong>gift,<br />

ska inte utgå.<br />

Eventuell dröjsmålsränta ska utgå enligt räntelagen.<br />

Fakturor <strong>av</strong>seende transporter inom <strong>Filipstad</strong>s kommun skall skickas till:<br />

<strong>Filipstad</strong>s Kommun<br />

Inköps<strong>av</strong>delningen<br />

Box 303<br />

682 27 <strong>Filipstad</strong><br />

Fakturor <strong>av</strong>seende transporter inom Storfors kommun skall skickas till:<br />

Storfors kommun<br />

Hemvården<br />

Box 1001<br />

688 29 Storfors<br />

4.8 Överlåtelse <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal eller uppdrag<br />

Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan beställarens skriftliga<br />

medgivande. Entreprenören får inte heller anlita annan för att fullgöra hela eller del <strong>av</strong><br />

uppdraget utan beställarens skriftliga medgivande.<br />

4.9 Skadeståndsskyldighet<br />

Entreprenören svarar i förhållande till kommunen för skadestånd som kommunen p.g.a.<br />

vållande hos entreprenören, eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas<br />

utge till tredje man.<br />

4.10 Ansvar och försäkringar<br />

Entreprenören ska teckna och under <strong>av</strong>talsperioden vidmakthålla ansvarsförsäkring och andra<br />

erforderliga försäkringar som håller kommunen skadeslös vid skada.


Sidan 10 <strong>av</strong> 13<br />

Entreprenören svarar i förhållande till kommunen för skadestånd som denna på grund <strong>av</strong><br />

vållande <strong>av</strong> företaget eller personal som denne ansvarar för, kan komma att förpliktigas utge<br />

till tredje man. Företaget ska ha ansvarsförsäkring som täcker skada som kan uppstå (även<br />

person och sakskada).<br />

För att styrka att ovannämnda försäkringar tecknats ska entreprenören tillställa beställaren en<br />

kopia på försäkringsbrev vid <strong>av</strong>talstecknandet.<br />

4.11 Omförhandling<br />

Parterna får påkalla omförhandling <strong>av</strong> bestämmelserna i upprättat <strong>av</strong>tal om ändrade<br />

förhållanden gör att bestämmelserna väsentligt motverkar de förutsättningar som detta<br />

förfrågningsunderlag bygger på. Anmälan om omförhandling ska ske så snart som det<br />

åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar<br />

inte part från skyldighet att fullgöra berörd <strong>av</strong>talsförpliktelse intill dess eventuell<br />

överenskommelse om ändring har träffats.<br />

4.12 Avtalsbrott m.m.<br />

Om entreprenören inte fullgör sina åtaganden enligt <strong>av</strong>talet och efter anmodan inte inom<br />

skälig tid vidtar rättelse får beställaren antingen <strong>av</strong>hjälpa bristen på utförarens bekostnad eller<br />

göra <strong>av</strong>drag på ersättningen.<br />

Vid <strong>av</strong>talsbrott <strong>av</strong> väsentlig betydelse äger part rätt att häva <strong>av</strong>talet. Hävande part är berättigad<br />

till skadestånd.<br />

Beställaren har rätt att häva <strong>av</strong>talet om entreprenören försätts i konkurs eller befinner sig vara<br />

på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.<br />

4.13 Tvist<br />

Tvist mellan parterna med anledning <strong>av</strong> ingånget <strong>av</strong>tal ska <strong>av</strong>göras <strong>av</strong> för kommunen<br />

närmaste svensk domstol med tillämpning <strong>av</strong> svensk lag.<br />

4.14 Force majeure<br />

Om part på grund <strong>av</strong> myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, blockad eller annan<br />

omständighet som han inte kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta<br />

<strong>av</strong>tal ska han i nödvändig omfattning vara befriad från desamma. Föreligger ovannämnda<br />

omständigheter har beställaren rätt att så länge de består själv utföra utförarens åtaganden.<br />

Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektiv<strong>av</strong>tal får inte åberopas som<br />

befrielsegrund.<br />

Parterna ska informera varandra om det föreligger omständighet som kan föranleda<br />

tillämpning <strong>av</strong> denna bestämmelse.<br />

Bilagor till förfrågningsunderlag<br />

Bilaga 1: Anbudsformulär<br />

Bilaga 2: Referensformulär<br />

Bilaga 4: Leverantörsförsäkran


Sidan 11 <strong>av</strong> 13<br />

ANBUDSFORMULÄR<br />

Upphandling - <strong>Transport</strong> <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna<br />

Anbud ska lämnas skriftligen i original och på svenska språket i förseglat kuvert märkt<br />

"Anbud transport <strong>av</strong>lidna", tillsammans med en kopia <strong>av</strong> orginalet.<br />

För att anbud ska kunna utvärderas måste anbudsgivaren besvara anbudsformulär i sin helhet.<br />

Punkterna i anbudsformuläret utgör grunden för utvärdering och antagande <strong>av</strong> anbud.<br />

Anbudsgivaren förbinder sig att utföra uppdraget helt enligt förfrågningsunderlagets kr<strong>av</strong>.<br />

Anbudsgivaren<br />

Företagets namn<br />

Adress<br />

Postnummer Ortsnamn<br />

Telefon Fax nr<br />

Företagsform Organisationsnummer<br />

Firmatecknare Telefon<br />

Företagets revisor Telefon<br />

Kontaktperson (gällande anbudsfrågor) Telefon<br />

E-post (frivillig uppgift)


Sidan 12 <strong>av</strong> 13<br />

Anbudsvärdering sker enligt "Förfrågningsunderlag för <strong>upphandling</strong> - <strong>Transport</strong> <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna".<br />

Samtliga handlingar som är obligatoriska enligt "Förfrågningsunderlag för <strong>upphandling</strong> -<br />

<strong>Transport</strong> <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna" ska bifogas detta anbud.<br />

Pris enligt förfrågningsunderlaget (exklusive moms):<br />

Pris per transport vardag 08.00 - 17.00<br />

Pris per transport vardag 17.00 - 08.00<br />

Pris per transport lördag, söndag och helgdag<br />

SEK<br />

Samtliga nedan angivna handlingar ska bifogas för att anbudet ska beaktas i utvärderingen:<br />

* I fyllt Referensformulär (vilket bifogades förfrågningsunderlaget).<br />

* F-skattesedel.<br />

* Bolags- eller annat organisationsbevis.<br />

* Uppgifter från Upplysningscentralen (UC) eller annan kreditupplysning. Minimum riskklass 3 eller<br />

motsvarande.<br />

* Anbudsgivarens skriftliga beskrivning om hur ska-kr<strong>av</strong>en markerade med fet stil i texten <strong>av</strong>snitt<br />

3 i förfrågningsunderlaget uppfylls.<br />

Försäkran<br />

Som behörig firmatecknare för anbudsgivande företag/organisation intygas härmed att företaget/<br />

organisationen, och i företaget verksamma personer genom att vara ägare/delägare eller i sin<br />

befattning i företaget har att fatta beslut att företräda detta eller utsedd att vara ansvarig för den<br />

verksamhet <strong>upphandling</strong>en <strong>av</strong>ser, inte är försatt i konkurs eller likvidation, tvångsförvaltning, eller<br />

är föremål för ansökan om sådana åtgärder. Det försäkras också att ovan angivna personkrets<br />

inte är dömda för brott <strong>av</strong>seende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom eller som gjort sig<br />

skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.<br />

Vidare bekräftas att verksamheten, om företaget/organisation erhåller <strong>av</strong>tal med <strong>Filipstad</strong>s<br />

kommun<br />

och Storfors kommun, kommer att drivas i enlighet med de kr<strong>av</strong> som kommunerna/socialförvalt-<br />

ningen/hemvården ställt i "Förfrågningsunderlag för <strong>upphandling</strong> - <strong>Transport</strong> <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna".<br />

Underskrift<br />

Ort Datum


Sidan 13 <strong>av</strong> 13<br />

Underskrift behörig firmatecknare<br />

Namnförtydligande

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!