FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG upphandling Transport av ... - Filipstad
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG upphandling Transport av ... - Filipstad
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG upphandling Transport av ... - Filipstad
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sidan 1 <strong>av</strong> 13<br />
<strong>FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG</strong><br />
<strong>upphandling</strong><br />
<strong>Transport</strong> <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna<br />
inom<br />
ordinärt och särskilt boende<br />
i<br />
<strong>Filipstad</strong>s kommun<br />
och<br />
Storfors kommun
Sidan 2 <strong>av</strong> 13<br />
1. Allmän orientering ........................................................................................................3<br />
1.1 Upphandlande enhet och upplysningar .....................................................................3<br />
1.2 Tidplan för <strong>upphandling</strong>ens genomförande ..............................................................4<br />
1.3 Särskilda boenden som omfattas <strong>av</strong> anbudet.............................................................4<br />
1.4 Ordinärt boende som omfattas <strong>av</strong> anbudet………………………………………….4<br />
2. Upphandlingsföreskrifter ..............................................................................................4<br />
2.1 Konkurrensneutralitet................................................................................................4<br />
2.2 Upphandlingsform.....................................................................................................4<br />
2.3 Anbudets form...........................................................................................................5<br />
2.4 Anbudets innehåll......................................................................................................5<br />
2.5 Anbudstidens utgång .................................................................................................5<br />
2.6 Anbudets giltighetstid ...............................................................................................5<br />
2.7 Adressering................................................................................................................5<br />
2.8 Öppning <strong>av</strong> anbud .....................................................................................................5<br />
2.9 Beredning <strong>av</strong> <strong>upphandling</strong>särendet efter anbudsöppning .........................................5<br />
2.10 Granskning <strong>av</strong> anbudsgivaren på formella grunder ..............................................5<br />
2.11 Rättelse och nollställning <strong>av</strong> de anbud som uppfyller de formella kr<strong>av</strong>en ...........6<br />
2. 12 Anbudsprövning ....................................................................................................6<br />
2.12.1 Kvalificering.......................................................................................................6<br />
2.12.2 Anbudsutvärdering .............................................................................................6<br />
2.13 Tilldelningsbeslut och <strong>upphandling</strong>skontrakt...........................................................7<br />
2.14 Eventuella förhandlingar ..........................................................................................7<br />
3. Kr<strong>av</strong>specifikation .............................................................................................................7<br />
3.1 Kr<strong>av</strong> på leverantör......................................................................................................7<br />
3.2 Kr<strong>av</strong> på leverans........................................................................................................7<br />
3.3 Uppdragets utförande ................................................................................................8<br />
4. Kommersiella föreskrifter .............................................................................................8<br />
4.1 Kontraktshandlingarnas inbördes ordning ................................................................8<br />
4.2 Ändringar/överlåtelse <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal ..................................................................................8<br />
4.3 Avtalets giltighetstid..................................................................................................8<br />
4.4 Ersättning ..................................................................................................................8<br />
4.5 Prisändringar .............................................................................................................9<br />
4.6 Bankgaranti ...............................................................................................................9<br />
4.7 Fakturering ................................................................................................................9<br />
4.8 Överlåtelse <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal eller uppdrag…………………………………………………..9<br />
4.9 Skadeståndsskyldighet ..............................................................................................9<br />
4.10 Ansvar och försäkringar ...........................................................................................9<br />
4.11 Omförhandling .......................................................................................................10<br />
4.12 Avtalsbrott m.m. .....................................................................................................10<br />
4.13 Tvist........................................................................................................................10<br />
4.14 Force majeure.........................................................................................................10<br />
Bilagor till förfrågningsunderlag.....................................................................................10
Sidan 3 <strong>av</strong> 13<br />
1. Allmän orientering<br />
<strong>Filipstad</strong>s kommuns socialnämnd och Storfors kommuns vårdnämnd har beslutat att genom<br />
samverkan anbudsupphandla transport <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna från ordinärt boende och särskilt boende<br />
enligt nedan.<br />
Enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) har kommuner (och landsting) en skyldighet att<br />
transportera och förvara de <strong>av</strong>lidna till dess den döda kroppen överlämnas för kistläggning.<br />
Kommunen har ansvar för transport <strong>av</strong> dem som <strong>av</strong>lider i särskilda boendeformer samt för<br />
dem som <strong>av</strong>lider i ordinärt boende i den omfattning som framgår <strong>av</strong> de <strong>av</strong>tal som tecknats om<br />
övertagande <strong>av</strong> hemsjukvårdsansvaret i ordinärt boende. I övriga fall ansvarar landstinget.<br />
Upphandlingen <strong>av</strong>ser transporttjänster för <strong>av</strong>lidna tillhörande <strong>Filipstad</strong>s kommun och<br />
Storfors kommun. <strong>Transport</strong>erna kommer i huvudsak att ske inom kommunerna. Syftet med<br />
transporten är att förflytta den <strong>av</strong>lidne mellan boendet och närmaste bårhus/kylrum <strong>av</strong>sett<br />
för ändamålet.<br />
Avtalstid 2006-01-01 – 2007-12-31 med möjlighet till förlängning med 1+1.<br />
Avtal kommer att tecknas med en leverantör.<br />
Upphandlingen omfattar preliminärt ca 80 transporter per år. Den leverantör som <strong>Filipstad</strong>s<br />
kommun och Storfors kommun tecknar <strong>av</strong>tal med kommer dock inte att kunna garanteras<br />
någon bestämd volym. Beställaren förbehåller sig rätten att endast <strong>av</strong>ropa det antal<br />
transporter som det finns behov <strong>av</strong>. Dödsboet äger rätt att anlita egen transportör om de så<br />
önskar. Om sådant önskemål finns skall dödsboet anlita egen transportör och ingen<br />
ersättning kommer att betalas till den kontrakterade transportören.<br />
1.1 Upphandlande enhet och upplysningar<br />
Upphandlande enhet är <strong>Filipstad</strong>s kommuns socialnämnd och Storfors kommuns vårdnämnd.<br />
Förfrågningar under <strong>upphandling</strong>en kan ställas till:<br />
Verksamhetsfrågor <strong>Filipstad</strong>s kommun: Verksamhetsfrågor Storfors kommun:<br />
Kajsa Jernberg Hans-Bertil Hermansson<br />
<strong>Filipstad</strong>s kommun, socialförvaltningen Storfors kommun, hemvården<br />
Box 307, 682 27 <strong>Filipstad</strong> Box 1001, 688 29 Storfors<br />
Tel: 0590-613 89 Tel: 0550-652 85<br />
Fax: 0590-615 97 Fax: 0550-652 57<br />
kajsa.jernberg@filipstad.se hans-bertil.hermansson@storfors.se<br />
Upphandlingsfrågor:<br />
Kjell Murås<br />
<strong>Filipstad</strong>s kommun, inköps<strong>av</strong>delningen<br />
Box 303, 682 27 <strong>Filipstad</strong><br />
Tel: 0590-611 16<br />
Fax: 0590-615 98<br />
kjell.muras@filipstad.se
Sidan 4 <strong>av</strong> 13<br />
1.2 Tidplan för <strong>upphandling</strong>ens genomförande<br />
Annonsering v 42<br />
Sista anbudsdag 2005-11-18<br />
Anbudsöppnande 2005-11-21<br />
Prövning/utvärdering v 47<br />
Beslut om antagande v 50<br />
Avtalsstart 2006-01-01<br />
1.3 Särskilda boenden som omfattas <strong>av</strong> anbudet<br />
Följande särskilda boenden omfattas <strong>av</strong> anbudet, samtliga ligger i <strong>Filipstad</strong>s kommun.<br />
Älvkullen, <strong>Filipstad</strong><br />
Tallhöjden, <strong>Filipstad</strong><br />
Gullvivan, <strong>Filipstad</strong><br />
Paradisgården, <strong>Filipstad</strong><br />
Klippgatan 3, <strong>Filipstad</strong><br />
Storbrovägen 6, <strong>Filipstad</strong><br />
Åhrlundsgården, Nykroppa<br />
Ugglan, Lesjöfors<br />
Tegnervägen 4, Lesjöfors<br />
Enheter kan komma till eller <strong>av</strong>vecklas under <strong>av</strong>talsperioden.<br />
<strong>Transport</strong>erna ska ske från ovan angivna boenden till bårhus/kylrum på Eklunden,<br />
Lasarettsgatan i <strong>Filipstad</strong>.<br />
1.4 Ordinärt boende som omfattas <strong>av</strong> anbudet<br />
Anbudet omfattar ordinärt boende där kommunerna har övertagit hemsjukvårdsansvaret.<br />
<strong>Transport</strong>en ska ske från ordinärt boende inom <strong>Filipstad</strong>s kommun till bårhus/kylrum på<br />
Eklunden, Lasarettsgatan i <strong>Filipstad</strong>.<br />
<strong>Transport</strong>en ska ske från ordinärt boende inom Storfors kommun till bårhus/kylrum på<br />
Hälsans Hus, Hammargatan 3 i Storfors.<br />
2. Upphandlingsföreskrifter<br />
2.1 Konkurrensneutralitet<br />
Kommunens <strong>upphandling</strong>ar ska ske med utnyttjande <strong>av</strong> de konkurrensmöjligheter som finns<br />
och även i övrigt genomföras affärsmässigt. Anbudsgivare och anbud ska behandlas utan<br />
ovidkommande hänsyn. Detta innebär att <strong>upphandling</strong>ar inte får ske på sådant sätt att vissa<br />
anbudsgivare obehörigt gynnas eller missgynnas.<br />
2.2 Upphandlingsform<br />
Upphandlingen genomförs i enlighet med reglerna om förenklad <strong>upphandling</strong> i 6 kapitlet,<br />
Lagen om offentlig <strong>upphandling</strong> (LOU).<br />
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
Sidan 5 <strong>av</strong> 13<br />
Anbudet skall innefatta alla förutsättningar inklusive fast pris under år 1.<br />
Ram<strong>av</strong>tal kommer att tecknas med antagen transportör och <strong>av</strong>rop <strong>av</strong> transporter kommer att<br />
ske successivt under <strong>av</strong>talsperioden.<br />
2.3 Anbudets form<br />
Anbud ska vara skriftligt och <strong>av</strong>fattat på svenska språket samt uppställt i enlighet med bifogat<br />
anbudsformulär. Det ska inte vara inbundet, limmat eller dylikt. Anbudet ska lämnas i<br />
original, tillsammans med en kopia. Anbud per telefax och e-mail accepteras inte på grund <strong>av</strong><br />
att anbudssekretess inte kan garanteras. Anbudet skall anges i svenska kronor (SEK).<br />
2.4 Anbudets innehåll<br />
Anbud ska vara uppställt enligt bilaga 1 ”Anbudsformulär”. Av anbudsformuläret framgår<br />
vilka uppgifter, intyg och handlingar som ska bifogas anbudet. Anbudslämnaren ska<br />
skriftligen besvara hur ska-kr<strong>av</strong>en markerade med fet stil i texten <strong>av</strong>snitt 3 i detta<br />
förfrågningsunderlag uppfylls.<br />
Samtliga i formuläret begärda uppgifter ska redovisas för att anbudet ska beaktas i<br />
utvärderingen.<br />
2.5 Anbudstidens utgång<br />
Anbud ska vara <strong>Filipstad</strong>s kommun tillhanda senast 2005-11-18.<br />
2.6 Anbudets giltighetstid<br />
Anbud ska vara bindande t.o.m. 2006-01-01.<br />
2.7 Adressering<br />
Anbudet ska läggas i förseglat omslag märkt med ”Anbud transport <strong>av</strong>lidna” och sändas till:<br />
<strong>Filipstad</strong>s kommun<br />
Inköps<strong>av</strong>delningen<br />
Box 303<br />
682 27 <strong>Filipstad</strong><br />
Anbud kan inte lämnas via telefax eller mail eftersom full sekretess inte kan garanteras.<br />
2.8 Öppning <strong>av</strong> anbud<br />
Anbudsöppning och förteckning kommer att förrättas snarast efter anbudstidens utgång.<br />
2.9 Beredning <strong>av</strong> <strong>upphandling</strong>särendet efter anbudsöppning<br />
Efter anbudsöppningen sker granskning och prövning <strong>av</strong> anbuden. Detta arbete utförs <strong>av</strong> en<br />
utvärderingsgrupp sammansatt <strong>av</strong> tjänstemän från kommunerna. På förslag <strong>av</strong><br />
värderingsgruppen beslutar socialförvaltningen och hemvården att anta eller förkasta anbud.<br />
2.10 Granskning <strong>av</strong> anbudsgivaren på formella grunder<br />
Enligt 6 kapitlet 9 § lagen om offentlig <strong>upphandling</strong> kan en anbudsgivare uteslutas från<br />
deltagande i <strong>upphandling</strong> om han:<br />
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för
Sidan 6 <strong>av</strong> 13<br />
ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad<br />
näringsförbud.<br />
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord<br />
eller annat liknande förfarande.<br />
3. är dömd för brott <strong>av</strong>seende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.<br />
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.<br />
5. inte har fullgjort sina åligganden <strong>av</strong>seende svenska skatter eller sociala <strong>av</strong>gifter.<br />
Den upphandlande enheten får förkasta ett anbud om någon <strong>av</strong> punkterna 1-5 föreligger eller<br />
om en anbudsgivare i väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar om<br />
ovanstående förhållanden.<br />
Anbudsgivare ska fylla i och till anbudet bifoga blankett ”Leverantörsförsäkran” som<br />
bifogas anbudshandlingarna.<br />
Anbud kommer inte att antas om entreprenören inte är registrerad i register som <strong>av</strong>ses i 6 kap.<br />
9 § LOU.<br />
Den upphandlande enheten får inte pröva anbud som kommit in efter den dag som angivits<br />
som sista dag för inlämnande <strong>av</strong> anbud.<br />
2.11 Rättelse och nollställning <strong>av</strong> de anbud som uppfyller de formella kr<strong>av</strong>en<br />
Uppenbara felskrivningar, felräkningar eller något annat uppenbart fel får rättas.<br />
Värderingsgruppen får också medge att anbudet förtydligas och kompletteras om det kan ske<br />
utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning.<br />
2.12 Anbudsprövning<br />
Anbudsprövning sker i två steg: Kvalificering <strong>av</strong> anbudsgivare och anbudsutvärdering.<br />
2.12.1 Kvalificering<br />
Kvalificeringsfasen innefattar följande moment:<br />
1. Formell granskning: kontroll <strong>av</strong> att anbudsgivare bifogat de handlingar som begärts i<br />
förfrågningsunderlaget samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden <strong>av</strong>seende skatter<br />
och socialförsäkringar och inte är på obestånd.<br />
2. Prövning <strong>av</strong> anbudsgivarnas strukturella förutsättningar: Erforderlig finansiell och<br />
ekonomisk ställning för uppdraget. Uppgifter från Upplysningscentralen (UC) eller annat<br />
erforderlig kreditvärderingsinstitut kommer begäras in. Minimum riskklass 3, eller<br />
motsvarande krävs.<br />
2.12.2 Anbudsutvärdering<br />
Anbud som bedöms kvalificerade enligt ovan kommer att delta i anbudstävlingen.<br />
Efter genomgång <strong>av</strong> anbuden kommer en prövning att ske enligt principen ekonomiskt mest<br />
fördelaktigt med hänsyn till samtliga omständigheter, varvid följande kriterier kommer att<br />
beaktas:<br />
Pris<br />
Kvalitet (utförande, erfarenhet)<br />
Om utvärderingsgruppen finner det lämpligt kan anbudsgivare kallas till intervju.
Sidan 7 <strong>av</strong> 13<br />
2.13 Tilldelningsbeslut och <strong>upphandling</strong>skontrakt<br />
Med <strong>upphandling</strong>skontrakt <strong>av</strong>ses ett skriftligt <strong>av</strong>tal <strong>av</strong>seende <strong>upphandling</strong> enligt LOU och<br />
som undertecknas <strong>av</strong> parterna. Avtalet kommer att undertecknas <strong>av</strong> socialchefen i <strong>Filipstad</strong>s<br />
kommun, kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande i Storfors kommun tidigast tio<br />
dagar efter det att samtliga anbudsgivare fått upplysningar enligt ovan. Antagen anbudsgivare<br />
ska vara beredd att underteckna <strong>av</strong>talet snarast och senast inom tio dagar efter att<br />
upplysningar om tilldelningsbeslutet meddelats.<br />
2.14 Eventuella förhandlingar<br />
Om utvärderingsgruppen finner att förhandlingar är erforderliga kommer sådana att upptas<br />
enskilt eller med en eller flera anbudsgivare. Förhandlingar får föras om samtliga relevanta<br />
omständigheter. Förhandlingarna får dock inte rubba förutsättningarna för <strong>upphandling</strong>en.<br />
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.<br />
3. Kr<strong>av</strong>specifikation<br />
3.1 Kr<strong>av</strong> på leverantör<br />
Kr<strong>av</strong>en på leverantören ska överensstämma med Hälso- och sjukvårdslagens bestämmelser<br />
(1 § och 2d § HSL).<br />
Anbudsgivare måste inte vara medlem i Sveriges Begr<strong>av</strong>ningsbyrås Förbund (SBF) men skall<br />
kunna visa, i en samlad bedömning, att de följer och arbetar efter de etiska och<br />
auktorisationsregler, eller likvärdiga, som gäller för medlemskap alternativt associerad<br />
medlemskap i denna branschorganisation. En associerad medlem kan endast utföra en del <strong>av</strong><br />
tjänsterna som är relaterade till dödsfall och begr<strong>av</strong>ning, exempelvis transporttjänster.<br />
Leverantören skall säkerställa att hemsjukvårdsansvar föreligger i ordinärt boende innan<br />
fakturering sker.<br />
3.2 Kr<strong>av</strong> på leverans<br />
<strong>Transport</strong>en, liksom all hantering <strong>av</strong> den <strong>av</strong>lidne, skall ske med respekt för den <strong>av</strong>lidne och<br />
efterlevande skall visas hänsyn och omtanke. <strong>Transport</strong>en skall ske värdigt och den dödes<br />
integritet ska beaktas. Fordonet skall vara anpassat för sitt ändamål, transporten sker öppet<br />
och inte dolt. Anhöriga och andra berörda bör vara upplysta om hur transporten går till.<br />
Bårutrymmet på begr<strong>av</strong>ningsbilen skall vara skilt från förarutrymmet. Bårutrymmets<br />
fönsterrutor skall vara fritt för insyn vid procession, dvs. när anhöriga närvarar. När<br />
anhöriga inte närvarar skall bårutrymmet vara insynsskyddat. Begr<strong>av</strong>ningsbilen skall<br />
framföras och uppställas med diskretion och med respekt för den <strong>av</strong>lidne och de anhöriga.<br />
Vid transport skall leverantören ha tillräckligt med personal för att säkerställa förväntad<br />
kvalitet på tjänsten. <strong>Transport</strong>tjänsten skall påbörjas i nära anslutning till det att dödsfallet<br />
konstateras, dock inom max 8 timmar från att transportören har blivit informerad om att ett<br />
dödsfall konstaterats – om inga andra önskemål från anhöriga föreligger. <strong>Transport</strong>en skall<br />
ske till närmaste bårhus eller kylrum inom respektive kommun <strong>av</strong>sett för ändamålet.<br />
Anbudsgivaren skall kunna garantera en flexibilitet som säkerställer hög tillgänglighet,<br />
även vid händelse <strong>av</strong> flera dödsfall.
Sidan 8 <strong>av</strong> 13<br />
Fordon <strong>av</strong>sett för transporten skall omfatta bårvagn (bår + underrede).<br />
Lyft <strong>av</strong> den <strong>av</strong>lidne från boendet till fordonet skall ingå i tjänsten.<br />
3.3 Uppdragets utförande<br />
Entreprenören förbinder sig att utföra transporter, i enlighet med kr<strong>av</strong>en i detta<br />
förfrågningsunderlag.<br />
Underentreprenör får inte anlitas utan skriftligt medgivande från socialförvaltningen i<br />
<strong>Filipstad</strong>s kommun och hemvården i Storfors kommun. Entreprenören ansvarar i sin helhet för<br />
arbete som utförs <strong>av</strong> ev. underentreprenör.<br />
4. Kommersiella föreskrifter<br />
Entreprenören förbinder sig att under hela <strong>av</strong>talstiden fullgöra sina skyldigheter <strong>av</strong>seende<br />
sociala försäkringar, <strong>av</strong>gifter och skatter.<br />
4.1 Kontraktshandlingarnas inbördes ordning<br />
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något <strong>av</strong>seende gäller de, om<br />
inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:<br />
1. Avtal<br />
2. Förfrågningsunderlag med bilagor<br />
3. Anbud<br />
4.2 Ändringar/överlåtelse <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal<br />
Ändringar eller tillägg till <strong>av</strong>tal kan endast göras genom skriftlig handling undertecknad <strong>av</strong><br />
behörig företrädare för beställaren och utföraren.<br />
Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan skriftligt godkännande <strong>av</strong><br />
<strong>Filipstad</strong>s kommuns socialnämnd och Storfors kommuns hemvård.<br />
4.3 Avtalets giltighetstid<br />
Detta <strong>av</strong>tal gäller fr.o.m. 2006-01-01 t.o.m. 2007-12-31. Därefter kan <strong>av</strong>talet förlängas ett år i<br />
taget i högst två år. Överenskommelse om förlängning <strong>av</strong> <strong>av</strong>talet ska träffas senast sex<br />
månader innan <strong>av</strong>talstidens utgång.<br />
4.4 Ersättning<br />
Anbudsgivaren skall ange pris per transportåtgärd.<br />
Priset skall lämnas som ett fast pris per transport inom följand tidsintervaller:<br />
1. Pris per transport vardag 08.00 - 17.00<br />
2. Pris per transport vardag 17.00 - 08.00<br />
3. Pris per transport lördag, söndag och helgdag<br />
Priserna skall inkludera transportörens samtliga kostnader förenade med uppdraget, vara exkl.<br />
moms samt vara fast under <strong>av</strong>talsperioden.
Sidan 9 <strong>av</strong> 13<br />
4.5 Prisändringar<br />
Fast pris skall gälla <strong>av</strong>talsåret. Ev. prisjustering inför eller under prolongering <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal skall<br />
<strong>av</strong>iseras minst 30 dagar innan de är <strong>av</strong>sedda att träda i kraft. Begärda prisförändringar kan<br />
endast tas ut efter godkännande <strong>av</strong> beställaren. Kan överenskommelse inte träffas om begärd<br />
prisjustering, äger båda parter rätt att frånträda <strong>av</strong>talet i sin helhet med 6 månaders varsel.<br />
Under uppsägningstiden gäller senast <strong>av</strong>talat pris.<br />
Prisjustering får göras högst en gång per år (tolv månaders period).<br />
4.6 Bankgaranti<br />
<strong>Filipstad</strong>s kommun och Storfors kommun kan komma att begära bankgaranti från<br />
entreprenören om 65 tkr.<br />
4.7 Fakturering<br />
Fakturering ska ske månadsvis efter utförd prestation. <strong>Filipstad</strong>s kommun och Storfors<br />
kommun ska faktureras var för sig. Ett underlag till fakturan ska bifogas på antalet transporter<br />
som entreprenören utfört under aktuell månad. På begäran skall detaljerad specifikation<br />
redovisas socialnämnden/hemvården, med namn på <strong>av</strong>liden och datum för varje insats.<br />
Socialförvaltningen i <strong>Filipstad</strong> och hemvården i Storfors erlägger ersättning inom 30 dagar<br />
efter det att faktura inkommit till kommunen. Fakturerings<strong>av</strong>gift, eller annan liknande <strong>av</strong>gift,<br />
ska inte utgå.<br />
Eventuell dröjsmålsränta ska utgå enligt räntelagen.<br />
Fakturor <strong>av</strong>seende transporter inom <strong>Filipstad</strong>s kommun skall skickas till:<br />
<strong>Filipstad</strong>s Kommun<br />
Inköps<strong>av</strong>delningen<br />
Box 303<br />
682 27 <strong>Filipstad</strong><br />
Fakturor <strong>av</strong>seende transporter inom Storfors kommun skall skickas till:<br />
Storfors kommun<br />
Hemvården<br />
Box 1001<br />
688 29 Storfors<br />
4.8 Överlåtelse <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal eller uppdrag<br />
Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan beställarens skriftliga<br />
medgivande. Entreprenören får inte heller anlita annan för att fullgöra hela eller del <strong>av</strong><br />
uppdraget utan beställarens skriftliga medgivande.<br />
4.9 Skadeståndsskyldighet<br />
Entreprenören svarar i förhållande till kommunen för skadestånd som kommunen p.g.a.<br />
vållande hos entreprenören, eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas<br />
utge till tredje man.<br />
4.10 Ansvar och försäkringar<br />
Entreprenören ska teckna och under <strong>av</strong>talsperioden vidmakthålla ansvarsförsäkring och andra<br />
erforderliga försäkringar som håller kommunen skadeslös vid skada.
Sidan 10 <strong>av</strong> 13<br />
Entreprenören svarar i förhållande till kommunen för skadestånd som denna på grund <strong>av</strong><br />
vållande <strong>av</strong> företaget eller personal som denne ansvarar för, kan komma att förpliktigas utge<br />
till tredje man. Företaget ska ha ansvarsförsäkring som täcker skada som kan uppstå (även<br />
person och sakskada).<br />
För att styrka att ovannämnda försäkringar tecknats ska entreprenören tillställa beställaren en<br />
kopia på försäkringsbrev vid <strong>av</strong>talstecknandet.<br />
4.11 Omförhandling<br />
Parterna får påkalla omförhandling <strong>av</strong> bestämmelserna i upprättat <strong>av</strong>tal om ändrade<br />
förhållanden gör att bestämmelserna väsentligt motverkar de förutsättningar som detta<br />
förfrågningsunderlag bygger på. Anmälan om omförhandling ska ske så snart som det<br />
åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar<br />
inte part från skyldighet att fullgöra berörd <strong>av</strong>talsförpliktelse intill dess eventuell<br />
överenskommelse om ändring har träffats.<br />
4.12 Avtalsbrott m.m.<br />
Om entreprenören inte fullgör sina åtaganden enligt <strong>av</strong>talet och efter anmodan inte inom<br />
skälig tid vidtar rättelse får beställaren antingen <strong>av</strong>hjälpa bristen på utförarens bekostnad eller<br />
göra <strong>av</strong>drag på ersättningen.<br />
Vid <strong>av</strong>talsbrott <strong>av</strong> väsentlig betydelse äger part rätt att häva <strong>av</strong>talet. Hävande part är berättigad<br />
till skadestånd.<br />
Beställaren har rätt att häva <strong>av</strong>talet om entreprenören försätts i konkurs eller befinner sig vara<br />
på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.<br />
4.13 Tvist<br />
Tvist mellan parterna med anledning <strong>av</strong> ingånget <strong>av</strong>tal ska <strong>av</strong>göras <strong>av</strong> för kommunen<br />
närmaste svensk domstol med tillämpning <strong>av</strong> svensk lag.<br />
4.14 Force majeure<br />
Om part på grund <strong>av</strong> myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, blockad eller annan<br />
omständighet som han inte kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta<br />
<strong>av</strong>tal ska han i nödvändig omfattning vara befriad från desamma. Föreligger ovannämnda<br />
omständigheter har beställaren rätt att så länge de består själv utföra utförarens åtaganden.<br />
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektiv<strong>av</strong>tal får inte åberopas som<br />
befrielsegrund.<br />
Parterna ska informera varandra om det föreligger omständighet som kan föranleda<br />
tillämpning <strong>av</strong> denna bestämmelse.<br />
Bilagor till förfrågningsunderlag<br />
Bilaga 1: Anbudsformulär<br />
Bilaga 2: Referensformulär<br />
Bilaga 4: Leverantörsförsäkran
Sidan 11 <strong>av</strong> 13<br />
ANBUDSFORMULÄR<br />
Upphandling - <strong>Transport</strong> <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna<br />
Anbud ska lämnas skriftligen i original och på svenska språket i förseglat kuvert märkt<br />
"Anbud transport <strong>av</strong>lidna", tillsammans med en kopia <strong>av</strong> orginalet.<br />
För att anbud ska kunna utvärderas måste anbudsgivaren besvara anbudsformulär i sin helhet.<br />
Punkterna i anbudsformuläret utgör grunden för utvärdering och antagande <strong>av</strong> anbud.<br />
Anbudsgivaren förbinder sig att utföra uppdraget helt enligt förfrågningsunderlagets kr<strong>av</strong>.<br />
Anbudsgivaren<br />
Företagets namn<br />
Adress<br />
Postnummer Ortsnamn<br />
Telefon Fax nr<br />
Företagsform Organisationsnummer<br />
Firmatecknare Telefon<br />
Företagets revisor Telefon<br />
Kontaktperson (gällande anbudsfrågor) Telefon<br />
E-post (frivillig uppgift)
Sidan 12 <strong>av</strong> 13<br />
Anbudsvärdering sker enligt "Förfrågningsunderlag för <strong>upphandling</strong> - <strong>Transport</strong> <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna".<br />
Samtliga handlingar som är obligatoriska enligt "Förfrågningsunderlag för <strong>upphandling</strong> -<br />
<strong>Transport</strong> <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna" ska bifogas detta anbud.<br />
Pris enligt förfrågningsunderlaget (exklusive moms):<br />
Pris per transport vardag 08.00 - 17.00<br />
Pris per transport vardag 17.00 - 08.00<br />
Pris per transport lördag, söndag och helgdag<br />
SEK<br />
Samtliga nedan angivna handlingar ska bifogas för att anbudet ska beaktas i utvärderingen:<br />
* I fyllt Referensformulär (vilket bifogades förfrågningsunderlaget).<br />
* F-skattesedel.<br />
* Bolags- eller annat organisationsbevis.<br />
* Uppgifter från Upplysningscentralen (UC) eller annan kreditupplysning. Minimum riskklass 3 eller<br />
motsvarande.<br />
* Anbudsgivarens skriftliga beskrivning om hur ska-kr<strong>av</strong>en markerade med fet stil i texten <strong>av</strong>snitt<br />
3 i förfrågningsunderlaget uppfylls.<br />
Försäkran<br />
Som behörig firmatecknare för anbudsgivande företag/organisation intygas härmed att företaget/<br />
organisationen, och i företaget verksamma personer genom att vara ägare/delägare eller i sin<br />
befattning i företaget har att fatta beslut att företräda detta eller utsedd att vara ansvarig för den<br />
verksamhet <strong>upphandling</strong>en <strong>av</strong>ser, inte är försatt i konkurs eller likvidation, tvångsförvaltning, eller<br />
är föremål för ansökan om sådana åtgärder. Det försäkras också att ovan angivna personkrets<br />
inte är dömda för brott <strong>av</strong>seende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom eller som gjort sig<br />
skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.<br />
Vidare bekräftas att verksamheten, om företaget/organisation erhåller <strong>av</strong>tal med <strong>Filipstad</strong>s<br />
kommun<br />
och Storfors kommun, kommer att drivas i enlighet med de kr<strong>av</strong> som kommunerna/socialförvalt-<br />
ningen/hemvården ställt i "Förfrågningsunderlag för <strong>upphandling</strong> - <strong>Transport</strong> <strong>av</strong> <strong>av</strong>lidna".<br />
Underskrift<br />
Ort Datum
Sidan 13 <strong>av</strong> 13<br />
Underskrift behörig firmatecknare<br />
Namnförtydligande