Anställningsvillkor - Uppsala universitet

Personalavdelningen
Anställningsvillkor
Uppdaterad 2011-10-21
Du som är anställd vid Uppsala universitet har kanske många frågor rörande din
anställning. Här ges en kort information om det vi tror är mest viktigt för dig att
känna till samt vilka rättigheter och skyldigheter du har som anställd.
Innehåll:
Anställning
Lön
Arbetstid
Semester
Sjukdom
Ersättning för sjukvård och läkemedel
Ledighet
Övrigt
Anställning
Den anställning du har är antingen tillsvidare eller tidsbegränsad. Om du ersätter
någon annan, som är ledig, är din tidsbegränsade anställning ett vikariat.
Tillsvidareanställning är den anställningsform som ger den största tryggheten.
Om det till exempel skulle bli övertalighet på din arbetsplats och du själv
drabbas är universitetet som arbetsgivare skyldigt att pröva om det finns andra
arbetsuppgifter som du kan omplaceras till.
1

Du som har en tillsvidareanställning kan vara ledig för annan statlig
tidsbegränsad anställning, dock längst två år, som omfattas av ALFA-avtalet.
Dessutom har du möjlighet att vara ledig under begränsad tid för annan
anställning om arbetsgivaren medger det.
Lön
Den lön du har är individuell och satt av din prefekt/motsvarande, som har
bedömt såväl de arbetsuppgifter du ska utföra som den kompetens du har för att
utföra dessa uppgifter. Lönen kan sedan under anställningstiden ses över i
regelbundet återkommande lokala löneförhandlingar (lönerevision) där
prefekt/motsvarande lägger yrkanden som sedan förs fram i förhandlingar
mellan personalorganisationerna och en förhandlingsenhet vid universitetet.
Den lönepolitik som ska ligga till grund för bedömningarna kan du läsa om i
HR-guiden.
Om du är doktorand/motsvarande sätts lönen enligt en lokalt avtalad "stege".
Den ger lönelyft årsvis till och med år 3. Därefter höjs lönen vid uppnådda 50
och 80 % av fordringarna för doktorsexamen och efter avlagd doktorsexamen.
Löneutbetalning
Utbetalning av lön sker den 25:e i varje månad. Om den dagen är helgdag görs
utbetalning närmaste vardag. All löneutbetalning sker enligt avtal via Nordea.
Om du vill ha lönen insatt på ett bankkonto där eller i annan bank ska du fylla i
"Anmälan/ändring av löntagaruppgifter" och skicka till adressen som anges på
blanketten.
Skatteavdrag
För att rätt skatteavdrag ska göras ska du skicka in din skattsedel och eventuellt
jämkningsbeslut till:
Uppsala universitet
Personalavdelningen
2

Box 256
751 05 Uppsala
Om skatteuppgifter saknas dras skatt enligt Uppsalas skattetabell ökat med 10
procent.
Arbetstid
Ett lokalt arbetstidsavtal för TA-personal, gällande från 980201, har slutits
mellan Uppsala universitet och de lokala personalorganisationerna.
Normalarbetstiden, 8 timmar per dag, är densamma under årets alla månader, det
vill säga även under tiden maj till och med augusti. I normalarbetstiden ingår
inarbetad tid för de klämdagar som infaller efter 980131.
Om du är heltidsanställd kan du beordras att arbeta övertid - dock högst 150
timmar per år. Ersättning för övertid ska ges i form av pengar (övertidstillägg)
eller som ledighet (kompensationsledighet). Sådan övertid som kompenseras
med ledighet räknas inte in i den totala övertiden per år. Övertiden kan vara
enkel eller kvalificerad beroende på när den fullgjorts. Enkel övertid ersätts med
1/94 av den individuella lönen och kvalificerad övertid med 1/72.
Som deltidsanställd kan du på motsvarande sätt beordras att arbeta extra. Då
kallas den tiden mertid fram till dess du gjort samma antal timmar som den som
arbetar heltid. Därefter får du övertid. Mertiden får inte gå upp till mer än 175
timmar per år. Sammanlagt får du inte göra mer än 200 timmar/år.
Mertidsersättningen är lika stor som timlönen (1/165 av den individuella lönen).
Om du är deltidsanställd och inte arbetar fem dagar i veckan eller har
oregelbunden arbetstid, måste du fylla i ett arbetstidschema och skicka det till
personalavdelningen så att beräkning av sjukavdrag, semester med mera blir
korrekt.
Ett lokalt arbetstidsavtal för lärare, gällande från och med 990101, har slutits
mellan Uppsala universitet och de lokala personalorganisationerna.
Årsarbetstiden varierar beroende på semesterns längd. För de som har 35 dagars
semesterrätt är årsarbetstiden 1700 timmar, för 31 dagars semesterrätt gäller
1732 timmar och för 28 dagars semesterrätt gäller 1756 timmar.
3

Lärares mer-/övertid beräknas som 1/140 respektive 1/94 av den individuella
lönen per fullgjord klocktimme.
Semester
Som statligt anställd har du en årssemester enligt nedan:
4
• till och med det år du fyller 29 år : 28 dagar
• från och med det år du fyller 30 år: 31 dagar
• från och med det år du fyller 40 år : 35 dagar
Semestern räknas alltid i proportion till antalet anställningsdagar. Den som till
exempel har 35 dagars årssemester och börjar 1 oktober har 92 dagars
anställning det året och därmed:
35 x 92/365 = 8,822 = 9 betalda dagar. (Avrundas till närmast högre hela tal)
Då du tar ut semester räknas varje vardag (måndag till fredag) som ligger inom
semesterperioden som semesterdag. För varje sådan semesterdag utgår ett
semestertillägg (0,44 % av den fasta lönen och för SACO/S 0,49 %).
Det finns ett lokalt kollektivavtal om förläggning av semester för lärare med
flera (professor, universitetslektor, universitetsadjunkt, forskarassistent, utländsk
lektor, gästlärare, forskare, postdoktor, doktorand, assistent med
utbildningsbidrag, assistent i egen forskarutbildning och amanuens). Hela
årssemestern läggs för dessa grupper schablonmässigt till den undervisningsfria
delen av sommaren med början måndagen efter midsommardagen, om inte annat
skriftligen överenskommits mellan prefekt/motsvarande och arbetstagaren.
Om du har fler än 20 semesterdagar för ett år kan de överskjutande dagarna
(1-15 dagar) sparas. du får dock aldrig spara fler än totalt 35 dagar. Uttag av
sparade dagar ska anmälas i god tid så att institutionen/motsvarande kan planera
verksamheten. Sparade dagar får inte tas ut innan årssemestern helt har
förbrukats. Från den 1 januari 2011 sänks det maximala antalet semesterdagar
som kan sparas till 35 dagar. Enligt övergångsbestämmelser kan en arbetstagare
som den 31 december 2010 har fler än 35 sparade dagar ta ut de överskjutande
dagarna under en femårsperiod så att det inte blir fler än 35 sparade dagar den
31 december 2015.

Semester kan inte "sprängas in" i annan ledighet hur som helst. Om du ska ta ut
semester i anslutning till annan ledighet ska den i sin helhet förläggas före eller
efter den andra ledigheten.
Du har rätt till semesterersättning om du slutar din anställning innan du tagit ut
all semester du har innestående.
Semesterersättning betalas ut med ett belopp som för varje outtagen betald
semesterdag (även sparade semesterdagar) motsvarande 4,6 procent av den fasta
lön per månad som gäller för dig vid anställningens upphörande, hänsyn ska tas
till eventuellt avdrag för partiell ledighet som pågått mer än en kalendermånad,
plus semestertillägg.
I övrigt kan du endast vid särskilda skäl få ut outtagen semester i pengar. Ett
sådant kan vara långtidssjukskrivning på heltid. Ersättningen utbetalas då i
januari året efter semesteråret.
Sjukdom
Blir du sjuk ska du snarast anmäla detta till personaladministratör/motsvarande
på din arbetsplats, som registrerar sjukfallet i Primula webb. Är du sjuk i mer än
7 dagar måste du lämna in läkarintyg.
De första 14 dagarna har du rätt till sjuklön ifrån universitetet. Därefter får du
sjukpenning ifrån försäkringskassan.
Så snart du återgått i arbete ska du friskanmäla dig i Primula webb. Observera
att sjukavdrag görs till dess friskanmälan registrerats.
Om sjukdomen kan antas vara en arbetsskada ska du göra en
arbetsskadeanmälan. Sjukavdrag görs som vid vanlig sjukdom men du kan i
vissa fall ha rätt till ersättning enligt Personskadeavtalet. Kontakta din
personaladministratör/motsvarande i sådana här fall.
Du är skyldig att lämna inkomstuppgift till försäkringskassan när du börjar ditt
arbete och när du slutar.
Ersättning för sjukvård och läkemedel
5

Universitetet ersätter viss del av kostnaden för läkarvård, sjukgymnastik,
sjukhusvistelse samt läkemedel. För att få ersättning för läkemedel ska du på
apoteket begära att få en så kallad receptspecifikation. Kvittot i original, som
inte får vara äldre än ett år skickas till personalavdelningen och ersättning
utbetalas med nästa lön. När beloppet uppgår till aktuell gräns för frikort ska du
vända dig till apotek eller vårdinrättningar för att få ett sådant. Läkemedel utan
högkostnadsskydd ersätts inte.
Ovanstående ersättningar är skattepliktiga. Ersättning är däremot inte
skattepliktig för läkarvård hos privatläkare som inte är finansierad via
sjukförsäkringssystemet eller andra allmänna medel.
Ledighet
Vill du vara ledig en längre tid ska du 2 månader innan ledighetens början
ansöka om detta hos din prefekt/motsvarande. Vid vissa typer av kortare
ledigheter kan du under ett begränsat antal dagar få ledigt med bibehållen lön,
som till exempel flyttning, tentamen och släktangelägenhet.
Du har rätt till vissa ledigheter enligt lag. Exempel på sådana är
6
• studieledighet
• föräldraledighet (hel ledighet till dess barnet är 1,5 år eller så länge du tar
ut föräldrapenning). För att få rätt föräldrapenning måste du vara
inskriven hos försäkringskassan minst 180 dagar före beräknad nedkomst.
• ledighet för vård av barn utan föräldrapenning med högst 25% dock längst
till dess barnet fyller 8 år eller slutar första klass.
• föräldraledighet för vård av sjukt barn, så kallad tillfällig föräldrapenning
kan utbetalas till föräldern eller annan som stannar hemma från sitt arbete
för att vårda barnet.
• ledighet för att vårda närstående
• viss facklig ledighet
• viss utlandstjänstgöring
Därutöver har du möjlighet att få ledigt (om verksamheten så medger) för bland
annat:

7
• vård av barn (partiell ledighet till dess barnet fyller 12 år)
• ledighet för att pröva annat arbete
• egna angelägenheter
Resebestämmelser
Finns i ekonomiavdelningens EA-bok
Övrigt
Universitetet har en aktiv idrottsklubb som ordnar olika aktiviteter. Detta kan du
ta del av på institutionens anslagstavla eller så får du meddelande via e-post när
något händer.
Mer om dina rättigheter och skyldigheter kan du läsa i allmänt löne- och
förmånsavtal (ALFA), Chefsavtalet och de lokala kollektivavtal som finns på
din institution/motsvarande. Universitetets personalpolitik finns beskriven i ett
personalpolitiskt program, som du också kan ta del av på din på
institution/motsvarande. Där ska du också kunna hitta andra skrifter exempelvis
angående sexuella trakasserier, alkoholpolitiskt program och
jämställdhetsprogrammet.
Den som är prefekt/motsvarande på din arbetsplats kan hjälpa dig vidare med
svar på frågor som rör dina anställningsvillkor.
Du kan också ringa din lönespecialist på personalavdelningen.