01.09.2013 Views

beredningshandbok - Vetenskapsrådet

beredningshandbok - Vetenskapsrådet

beredningshandbok - Vetenskapsrådet

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

NT:2011<br />

NATUR OCH<br />

TEKNIKVETENSKAP<br />

<strong>beredningshandbok</strong><br />

ansökningsomgång 2011


Beredningshandbok NT 2011<br />

Innehåll ........................................................................................................................ 1<br />

1. Förord ...................................................................................................................... 2<br />

2. Sammanfattning och nyheter ................................................................................ 3<br />

3. Bidragsformer inom naturvetenskap och teknikvetenskap ............................... 7<br />

4. Beredningsgrupper inom naturvetenskap och teknikvetenskap ....................... 8<br />

5. Tidplan för beredningen 2011 ............................................................................. 14<br />

6. Beredning av ansökningar inom naturvetenskap och teknikvetenskap ......... 15<br />

7. Hanteringsordning för ansökningar: dyrbar vetenskaplig utrustning,<br />

planeringsbidrag stora databaser och driftsbidrag .............................................. 22<br />

8. Granskning och betygssättning ........................................................................... 35<br />

9. Användarguide till VR-Review ........................................................................... 42<br />

10. Allmänna riktlinjer från <strong>Vetenskapsrådet</strong>s styrelse till kommittéer<br />

och ämnesråd inför beredningsarbetet 2011 ......................................................... 45<br />

11. Principer för etik: tillstånd, godkännanden och god forskningssed .............. 47<br />

Bilagor ....................................................................................................................... 48<br />

Förordning (2009:975) med instruktion för <strong>Vetenskapsrådet</strong> ............................. 49<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s jämställdhetsstrategi mandatperioden 2010-2012 ................. 55<br />

Jävsregler för <strong>Vetenskapsrådet</strong> .............................................................................. 59<br />

Rutiner och policy för resor vid <strong>Vetenskapsrådet</strong> ................................................ 65<br />

Utlysningstexter ........................................................................................................ 67<br />

Kontaktuppgifter personal vid <strong>Vetenskapsrådet</strong>, naturvetenskap<br />

och teknikvetenskap ................................................................................................. 68


2<br />

1. Förord<br />

Beredningsprocessen för ansökningar till <strong>Vetenskapsrådet</strong>s ämnesråd för naturvetenskap och<br />

teknikvetenskap drar nu igång på allvar. Alla vi som är inblandade är naturligtvis angelägna<br />

om att slutresultatet skall bli bästa möjliga fördelning av forskningsanslaget. En förutsättning<br />

för denna strävan är tillgång till god information om beredningsprocessens alla delar. Syftet<br />

med <strong>beredningshandbok</strong>en är att ge dig som granskare det stöd som krävs för att genomföra<br />

ditt uppdrag på bästa sätt.<br />

Beredningshandboken innehåller anvisningar och riktlinjer för hur beredning och bedömning<br />

går till för de olika bidragsformer, som utlyses inom naturvetenskap och teknikvetenskap.<br />

Den innehåller information om <strong>Vetenskapsrådet</strong>s allmänna riktlinjer och om den policy, som<br />

är specifik för Ämnesrådet för naturvetenskap och teknikvetenskap. I <strong>beredningshandbok</strong>en<br />

hittar du också praktiska anvisningar om hur betygssättning av ansökningar görs i det<br />

webbaserade verktyget VR-Review, liksom instruktioner för hur yttrandena ska skrivas. Även<br />

om målet med beredningsprocessen är att fördela ämnesrådets anslag på bästa sätt så är det<br />

också mycket viktigt att vi avger yttranden av hög kvalitet, som förmedlar ansökans<br />

förtjänster och eventuella brister.<br />

Arbetet med att granska ansökningar utgör basen för ämnesrådets verksamhet. Att vara<br />

ledamot i en av ämnesrådets beredningsgrupper är ett viktigt förtroendeuppdrag. Min<br />

erfarenhet är att det naturligtvis innebär mycket arbete, men att det samtidigt är intressant och<br />

givande eftersom det ger en överblick över ett lite bredare område än det man normalt stöter<br />

på i sin vardag som forskare. Jag hoppas att du kommer att uppskatta beredningsarbetet och<br />

att du känner att din insats är till nytta för svensk naturvetenskaplig och teknikvetenskaplig<br />

forskning.<br />

Välkommen som granskare för <strong>Vetenskapsrådet</strong>!<br />

Sven Stafström<br />

Huvudsekreterare<br />

Naturvetenskap och teknikvetenskap, <strong>Vetenskapsrådet</strong><br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


2. Sammanfattning och nyheter<br />

2.1 Sammanfattning av beredningsprocessen<br />

Före beredningsgruppsmötet<br />

A. Sammansättning av beredningsgrupperna<br />

Beredningsgrupperna tillsätts under våren. Beslut fattas på ämnesrådets majmöte. Ordförande<br />

väljs för tre år i taget. Övriga ledamöter har ettåriga mandatperioder.<br />

B. Stoppdatum för ansökningar<br />

Sista datum för ansökningar inom NT (naturvetenskap och teknikvetenskap) är den 13 april<br />

2011 kl. 24.00. Bilaga S som ligger till grund för registrering ska inkomma senast den 18 april<br />

2011.<br />

C. Fördelning av ansökningar på beredningsgrupp<br />

Under beredningen kommer ansvaret för den vetenskapliga bedömningen av varje ansökan att<br />

ligga hos endast en av de 19 ämnesspecialiserade beredningsgrupperna, NT-A – NT-U.<br />

Ansökan placeras efter registrering preliminärt i den beredningsgrupp som sökande själv<br />

föreslagit i första hand. En utsedd person på <strong>Vetenskapsrådet</strong> gör en första bedömning av<br />

beredningsgrupptillhörighet. Ordförande ansvarar för och kontrollerar slutgiltig tillhörighet.<br />

Avstämning med andra ämnesråd görs om eventuell flytt av ansökningar. Kontroll av flera<br />

ansökningar samt flera löpande bidrag görs. Sista datum för flytt av ansökningar mellan<br />

beredningsgrupper är den 27 maj.<br />

Fortsättningsansökningar ska i första hand återföras till den beredningsgrupp som<br />

ursprungligen gett bidraget. Detta för att ordföranden bättre ska kunna bedöma om forskningen<br />

ändrat inriktning så mycket att det motiverar behandling i annan beredningsgrupp. Om<br />

ansökan flyttas ska i normala fall inte frigjorda medel motsvarande beviljat belopp överföras<br />

till den nya beredningsgruppen.<br />

Efter 27 maj kan ansvaret för en ansökan inte överföras till en annan beredningsgrupp, om det<br />

inte finns synnerliga skäl. Det innebär att så kallad parallellbehandling av en ansökan mellan<br />

flera beredningsgrupper inte kommer att ske (för ansökningar om dyrbar vetenskaplig<br />

utrustning, planeringsbidrag, driftbidrag samt industridoktorandprojekt kan dock samråd ske<br />

mellan flera beredningsgrupper). Däremot kan en ordförande be om rådgivande utlåtande från<br />

någon av de andra beredningsgrupperna vid NT eller från något av de andra ämnesråden<br />

(senast 17 juni 2011). Sådana utlåtanden bör inhämtas för ansökningar som inte ligger centralt<br />

inom beredningsgruppens ämnesområde. I varje beredningsgrupp bör en viss andel av<br />

ansökningarna bedömas av utländska granskare.<br />

D. Lämna personuppgifter och anmäl jäv i VR-Review<br />

Ansökningarna tillgängliggörs för granskarna och beredningsgrupperna i <strong>Vetenskapsrådet</strong>s<br />

webbaserade granskningssystem VR-Review, som nås via <strong>Vetenskapsrådet</strong>s webbplats<br />

www.vr.se. Användarnamn och lösenord tillhandahålls av VRs personal. Granskarna lämnar<br />

personuppgifter som underlag för arvoden, anmäler jäv och avger betyg och förslag till<br />

yttranden/minnesanteckningar/utlåtanden via VR-Review. Här anges även i vilken form<br />

granskaren vill ha ansökningarna (som pdf-filer på CD och/eller papperskopior), samt<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

3


4<br />

leveransadress för papperskopior. Observera att granskaren måste kunna nås på den angivna<br />

leveransadressen under juni månad. Ansökningarna kan också läsas direkt, alternativt skrivas<br />

ut, från VR-Review. Inför beredningsgruppernas sammanträden kommer alla betyg och<br />

förslag till yttrande/minnesanteckningar/utlåtanden att finnas tillgängliga via VR-Review. Läs<br />

mer om VR-Review i kapitel 9.<br />

Innan ordförande kan fördela granskningsansvaret på beredningsgruppens ledamöter är det<br />

viktigt att samtliga ledamöter går igenom alla ansökningar i beredningsgruppen (görs enklast<br />

genom läsning av faktablad), kontrollerar sökande och medverkande, och därefter anmäler jäv<br />

i VR-Review.<br />

E. Fördelning av ansökningar per granskare<br />

Granskningsansvaret delas av minst tre ledamöter i beredningsgruppen, en förslagsställare och<br />

två ytterligare granskare per ansökan. Förslagsställaren har huvudansvaret och lämnar<br />

förutom betyg en skriftlig motivering (förslag till yttrande). De båda övriga granskarna<br />

lämnar även de betyg och en skriftlig minnesanteckning. Om beredningsgruppen bedömer att<br />

ytterligare granskning av en ansökan är nödvändig (till exempel då expertkunskap saknas i<br />

beredningsgruppen eller på grund av jäv) kan ytterligare granskning ske genom så kallad<br />

extern granskare.<br />

F. Utskick av ansökningar till granskare<br />

Ansökningarna skickas i den form och till den leveransadress som tidigare angivits i VR-<br />

Review (se punkt D ovan).<br />

G. Lämna minnesanteckning, förslag till yttrande eller externt utlåtande i VR-Review<br />

Inför beredningsgruppsmötet lämnar beredningsgruppsledamöter och externa rådgivare betyg,<br />

rangordning och skriftliga kommentarer över ansökningarna som bereds i beredningsgruppen.<br />

De olika bidragsformerna (projektbidrag, projektbidrag unga, industridoktorand) bedöms och<br />

rangordnas var för sig. Cirka tio dagar före mötet stängs systemet för inmatning samtidigt som<br />

det öppnas för läsning så att alla beredningsgruppsledamöter kan läsa varandras och externa<br />

rådgivares bedömningar av samtliga ansökningar som förberedelse för diskussionerna på<br />

beredningsgruppsmötet.<br />

Under beredningsgruppsmötet<br />

H. Beredningsgruppernas bedömningar av ansökningar<br />

På beredningsgruppsmötena föredras och diskuteras ansökningarna med utgångspunkt från<br />

betygen för projektets kvalitet och den sökandes kompetens. Gruppen avger därefter ett betyg<br />

och en sammanfattande prioritering samt en skriftlig kommentar som samfällt utgör<br />

beredningsgruppens yttrande över ansökan. Gruppyttrandet är ett viktigt dokument för den<br />

fortsatta beredningen av ansökan och utgör också <strong>Vetenskapsrådet</strong>s beslutsunderlag i ärendet.<br />

Det är viktigt att den skriftliga kommentaren i detta yttrande är informativ och konsistent med<br />

betyget och den sammanfattade prioriteringen. Yttrandet skickas alltid till de sökande när<br />

bidragsbeslut är fattat.<br />

Beredningsgruppen väljer ut de ansökningar om projektbidrag av högsta kvalitet som<br />

beredningsgruppen önskar finansiera inom sin budgetram, och likadant för projektbidrag unga<br />

som har en egen budget. Beredningsgruppen rangordnar ansökningar om projektbidrag<br />

utanför beredningsgruppens budgetram för vidare beredning i omfördelningsprocessen, vilket<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


sker efter att samtliga beredningsgrupper har sammanträtt. Beredningsgruppen gör också en<br />

inomvetenskaplig bedömning av ansökningar som rör industridoktorandprojekt samt<br />

forskningsinfrastruktur (dyrbar vetenskaplig utrustning m m). Ansökningar om<br />

forskningsinfrastruktur bereds därefter inom Rådet för forskningens infrastrukturer (RFI).<br />

Efter beredningsgruppsmötet<br />

I. Skriv in gruppyttrande i VR-Review<br />

Förslagsställaren är ansvarig för att skriva beredningsgruppens slutliga yttrande över<br />

ansökningarna. Efter beredningsgruppsmötena ska detta yttrande skrivas in i VR-Review,<br />

även detta av förslagsställaren. Alla yttranden ska vara inskrivna i VR-Review senast en<br />

vecka efter avslutat beredningsgruppsmöte. Det är av stor vikt att yttrandena är av hög kvalitet<br />

och skrivs in inom utsatt tid eftersom många ansökningar bereds i omfördelningsprocessen,<br />

samt i andra beredningsgrupper och paneler, där gruppyttrandet är av avgörande betydelse för<br />

ansökans vidare beredning. Ordförande och forskningssekreterare/motsvarande kontrollerar<br />

yttrandena innan de används vidare i beredningsprocessen.<br />

J. Paneler för särskilda satsningar sammanträder<br />

Efter att ordinarie beredningsgruppsmöten är avslutade, och före omfördelningsprocessen,<br />

sammanträder till exempel panelerna för energiriktad grundforskning och livets molekyler i<br />

samverkan för att bereda ansökningar med relevansbilagor för dessa områden. Panelerna<br />

lämnar förslag till beslut till Energimyndigheten respektive Ämnesrådet för naturvetenskap<br />

och teknikvetenskap om vilka av dessa ansökningar som bör beviljas medel ur respektive<br />

panels särbudget.<br />

K. Omfördelningsprocessen<br />

Efter att alla beredningsgrupper sammanträtt tar den så kallade omfördelningsprocessen vid.<br />

En viss andel av samtliga beredningsgruppers budgetramar lyfts årligen av för att konkurrensutsättas<br />

i en omfördelningsprocess som baseras på att ansökningar av högsta kvalitet ska<br />

finansieras oavsett vetenskapsområde. År 2011 omfördelas medel av en central<br />

omfördelningsgrupp, baserat på rangordnade projekt från beredningsgrupperna.<br />

Beredningsgrupperna ska därför upprätta rangordningslistor över ansökningar, som inte kan<br />

finansieras inom beredningsgruppernas budgetramar, för vidare behandling i ämnesrådets<br />

referensgrupper. Det bör noteras att det inte finns någon garanti för att ansökningarna på en<br />

beredningsgrupps rangordningslista finansieras. Det är till och med möjligt att inga förslag på<br />

rangordningslista från en beredningsgrupp blir finansierade. Beredningsgrupperna bör därför<br />

vara noga med att finansiera sina högst prioriterade ansökningar inom beredningsgruppens<br />

egen budgetram. Upptoppningar, det vill säga tilldelning av ytterligare medel till ansökningar<br />

som redan finansieras inom beredningsgruppernas budgetramar, får inte förekomma på<br />

rangordningslistor.<br />

L. Bidragsbeslut<br />

Ämnesrådet för naturvetenskap och teknikvetenskap fattar beslut som rör projektbidrag,<br />

projektbidrag unga och industridoktorandprojekt. Detta sker för 2011 års beredning den 26<br />

oktober. RFI fattar beslut som rör planeringsbidrag, stora databaser, driftsbidrag och dyrbar<br />

vetenskaplig utrustning i början av november.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

5


6<br />

2.2 Nyheter 2011<br />

Ny bidragsform: Projektbidrag unga forskare<br />

Bidragsformen kan sökas inom naturvetenskap och teknikvetenskap samt inom medicin och<br />

hälsa. Den har inrättats för att stödja forskare som är i början av sin karriär och är aktuell för<br />

dem som disputerat för högst sju år sedan, det vill säga 2004-01-01. Den som söker<br />

Projektbidrag unga forskare kan inte samtidigt söka det vanliga projektbidraget och får heller<br />

inte ha ett pågående fristående projektbidrag eller projektbidrag kopplat till en forskarassistent<br />

eller inneha rådsforskaranställning.<br />

Läs mer om bakgrunden till Projektbidrag unga forskare<br />

Läs mer om Projektbidrag unga forskare i FAQ<br />

Projektbidraget är flexiblare<br />

Det vanliga projektbidraget är mer flexibelt och omfattar alla slags projektrelaterade<br />

kostnader, bland annat lönemedel till den sökande upp till 100%.<br />

Ekonomisk slutredovisning<br />

Om inte ekonomisk slutredovisning lämnas in för bidrag som den sökande haft och avslutat<br />

tidigare avförs ansökan. Den 19 april kontrollerar <strong>Vetenskapsrådet</strong> att de ekonomiska<br />

slutredovisningar som ska redovisas den 31 mars 2011 eller tidigare är inlämnande. Skulle en<br />

ekonomisk slutredovisning då saknas kommer ansökan att bli avförd.<br />

Läs mer om krav på slutredovisning<br />

Oredlighet<br />

Om den sökande utretts av särskild expertgrupp inom <strong>Vetenskapsrådet</strong> eller Centrala etikprövningsnämnden<br />

och konstaterats avvika från god vetenskaplig sed kommer den aktuella<br />

ansökan att avföras.<br />

Läs mer oredlighet<br />

Plan för datapublicering<br />

Om ansökan gäller klimat- och miljöforskning, där datainsamling ingår som en viktig del av<br />

projektet, är en datapubliceringsplan obligatorisk.<br />

Läs mer om vad planen ska innehålla<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


3. Bidragsformer inom naturvetenskap och<br />

teknikvetenskap<br />

Inom naturvetenskap och teknikvetenskap utlyses 2011 bland annat bidragsformerna<br />

projektbidrag, projektbidrag unga och industridoktorandprojekt. Bidrag till<br />

forskningsinfrastruktur utlyses av <strong>Vetenskapsrådet</strong> och behandlas av Rådet för forskningens<br />

infrastrukturer (RFI).<br />

Beredningsgrupperna finansierar endast ansökningar om projektbidrag inom sina egna<br />

budgetramar. De ansökningar om projektbidrag av hög kvalitet som inte kan finansieras inom<br />

beredningsgruppernas ramar rangordnas på särskild lista till omfördelningen. Den vetenskapliga<br />

bedömningen av ansökningar om industridoktorandprojekt görs av de<br />

ämnessakkunniga beredningsgrupperna. En särskild beredningsgrupp (NT-ID) bereder sedan<br />

dessa ansökningar vidare och lämnar förslag till beslut i ämnesrådet.<br />

För fullständig information om utlysta bidragsformer 2011 hänvisas till utlysningstexterna på<br />

www.vr.se.<br />

3.1 Projektbidrag<br />

Bidragsformen avser bidrag för att under en bestämd period lösa en definierad forskningsuppgift.<br />

Bidraget kan innefatta medel för löner, material, resor, publiceringskostnader med<br />

mera samt utrustning. Bidragstiden är längst fem år.<br />

3.2 Projektbidrag unga forskare<br />

Bidragsformen är utformad för forskare med upp till sju års erfarenhet efter doktorsexamen<br />

(examen ska för ansökan 2011 vara avlagd 2004 eller senare). Syftet med anställningen är att<br />

innehavaren ska bygga upp sin kompetens och meritera sig för en fortsatt karriär. Bidraget<br />

kan innefatta medel för löner (upp till 75%), material, resor, publiceringskostnader med mera,<br />

samt utrustning. Bidragstiden är längst fem år.<br />

3.3 Industridoktorandprojekt<br />

Bidragsformen är utformad för att tillsammans med ett företag finansiera ett projekt inom<br />

vilket en förestagsanställd förutsätts avlägga doktorsexamen inom fyra eller fem år.<br />

Forskningsprojektet formuleras gemensamt av ett företag och ett universitet. Bidragstiden är<br />

längst fem år.<br />

3.4 Andra bidragsformer<br />

Denna handledning vänder sig främst till dem som deltar i beredningen av ansökningar till<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s ”stora utlysning” inom naturvetenskap och teknikvetenskap. Postdoktorsstipendier,<br />

konferensbidrag m m behandlas i särskild ordning. Mer information om bidragen<br />

finns på www.vr.se.<br />

Ansökningar om dyrbar vetenskaplig utrustning, stora databaser, driftsbidrag och planeringsbidrag<br />

inom alla vetenskapsområden söks via RFI. Hanteringsordning för dessa utlysningar<br />

återges i denna <strong>beredningshandbok</strong> och utlysningstexterna finns på www.vr.se.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

7


8<br />

4. Beredningsgrupper inom naturvetenskap<br />

och teknikvetenskap<br />

4.1 Beredningsgruppsindelning för behandling av ansökningar inom<br />

naturvetenskap och teknikvetenskap<br />

ÄR-NT:s protokoll nr 2, 23 samt 48 (Sammanträden 2001-02-21, 2004-03-31, 2008-11-05)<br />

A Medicinsk teknik<br />

Biomaterial och artificiella organ;<br />

Biosensorteknik; Biooptik;<br />

Biomekanik; Fysiologisk mätteknik<br />

och modellering; Medicinsk bild- och<br />

signalbehandling; Medicinsk<br />

informatik; Strålningsfysik; Talteknik<br />

och teknisk audiologi; Terapeutisk<br />

teknik och handikapphjälpmedel;<br />

Ultraljudsteknik<br />

B Processer i mark, luft, och vatten<br />

Exogen geokemi; Klimatforskning;<br />

Markvetenskap; Meteorologi;<br />

Atmosfärsvetenskap; Hydrologi;<br />

Vattenteknik; Oceanografi; Terrestrisk<br />

ekologi; Limnisk ekologi; Marin<br />

ekologi; Mikrobiologi<br />

C Geologi och geofysik<br />

Berggrundsgeologi; Mineralogi;<br />

Kristallografi hos naturliga mineral;<br />

Fasta jordens fysik; Geofysik;<br />

Geodesi; Kvartärgeologi; Stratigrafi;<br />

Historisk geologi och paleontologi;<br />

Naturgeografi; Geoteknik<br />

D1 Biokemi och bioteknik<br />

Membranbiokemi; Nukleinsyrors<br />

biokemi; Proteinkemi och enzymologi;<br />

Neurokemi; Glykobiologi; Bioteknisk<br />

cell- och molekylärbiologi;<br />

Funktionsgenomik; Växtbioteknik;<br />

Bioinformatik; Strukturbiologi;<br />

Systembiologi; Bioenergetik<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

D2 Organisk kemi, oorganisk kemi<br />

och materialkemi<br />

Organisk syntes, Fysikalisk organisk<br />

kemi; Bio-organisk kemi;<br />

Läkemedelskemi; Polymerkemi; Biooorganisk<br />

kemi; Elektrokemi; Fasta<br />

tillståndets kemi, Materialsyntes;<br />

Metallorganisk kemi; Lösningskemi;<br />

Klusterkemi<br />

D3 Fysikalisk kemi, biofysikalisk<br />

kemi och teoretisk kemi<br />

Biofysikalisk kemi; Molekylär<br />

biofysik; Spektroskopi; Kemisk<br />

dynamik; Kemisk fysik; Yt- och<br />

kolloidkemi; Teoretisk biokemi;<br />

Teoretisk molekylärbiologi.<br />

Kvantkemi; Molekylär statistisk<br />

mekanik<br />

D4 Processteknik, miljöteknik och<br />

analytisk kemi<br />

Kemisk processteknik; Transportprocesser;<br />

Cellulosa-, pappers- och<br />

fiberteknik; Kemisk apparatteknik;<br />

Katalys; Energiteknik;<br />

Livsmedelsteknik; Livsmedelskemi;<br />

Formuleringsteknologi; Miljökemi;<br />

Miljöteknik; Biotekniska processer;<br />

Enzymteknik; Analytisk kemi;<br />

Bioanalytisk kemi; Kemometri;<br />

Separationsteknik; Sensorteknik;<br />

Mikrofluidik<br />

I Ekologi och systematik<br />

Terrestrisk ekologi; Limnisk ekologi;<br />

Marin ekologi; Etologi och<br />

beteendeekologi; Systematik och


fylogeni; Evolution; Toxikologi;<br />

Bioinformatik<br />

J Organismbiologi<br />

Mikrobiologi; Växtfysiologi;<br />

Zoofysiologi; Utvecklingsbiologi;<br />

Immunologi; Neurobiologi;<br />

Morfologi; Toxikologi; Bioinformatik;<br />

Funktionsgenomik; Evolution<br />

K Cell- och molekylärbiologi<br />

Cellbiologi; Molekylärbiologi;<br />

Immunologi; Toxikologi; Genetik;<br />

Evolution; Bioinformatik;<br />

Funktionsgenomik; Strukturbiologi<br />

L Halvledarfysik, elektronik,<br />

elektroteknik, fotonik<br />

Halvledarfysik; Elektroteknik;<br />

Elektronik; Fotonik; Elektrofysik;<br />

Elektrisk mät- och apparatteknik;<br />

Elkraftteknik<br />

MN Subatomär fysik, astrofysik,<br />

rymdfysik och fusion<br />

Rymdfysik; fusion; Astrofysik;<br />

Astropartikelfysik; Elementarpartikelfysik;<br />

Fysikens matematiska<br />

metoder; Kärnfysik; Relativitetsteori<br />

och Kosmologi; Strålningsfysik.<br />

NO Atom- och molekylfysik och<br />

kondenserade materiens fysik<br />

Atomfysik; Kemisk fysik;<br />

Klusterfysik; Kvantvätskor och<br />

kvantmaterial; Molekylfysik;<br />

Plasmafysik; Beräkningsfysik;<br />

Kondenserade materiens fysik;<br />

Kvantinformation; Magnetism;<br />

Nanovetenskap; Optik; Statistisk<br />

fysik; Struktur- och vibrationsfysik;<br />

Supraledning<br />

P Teknisk fysik<br />

Kemisk fysik; Magnetism;<br />

Supraledning; Elektronstruktur;<br />

Struktur- och vibrationsfysik;<br />

Lågtemperaturfysik;<br />

Makromolekylfysik; Mesoskopisk<br />

fysik; Optik; Beräkningsfysik;<br />

Statistisk fysik; Icke-linjär dynamik;<br />

Kaos; Biologisk fysik<br />

Q Materialvetenskap<br />

Materialkemi; Polymera material;<br />

Keramer; Glas; Metalliska material;<br />

Yt- och kolloidfysik; Metallurgisk<br />

process- och produktionsteknik;<br />

Materialstruktur;<br />

Materialframställning och<br />

bearbetning; Värmebehandling;<br />

Ytbeläggning; Korrosion;<br />

Materialkarakterisering; Design av<br />

material; Materialegenskaper;<br />

Atomistiska beräkningar;<br />

Termodynamik; Diffusion;<br />

Fasomvandlingar; Fysikalisk och<br />

mekanisk metallografi<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

R Matematik och teknisk<br />

matematik<br />

Algebra och geometri; Analys;<br />

Matematisk logik; Diskret matematik;<br />

Tillämpad matematik; Numerisk<br />

analys; Matematisk statistik;<br />

Optimeringslära, systemteori;<br />

Teoretisk datalogi<br />

S Datavetenskap<br />

Datavetenskap; Bildanalys;<br />

Datorteknik; Teoretisk datalogi;<br />

Matematisk logik; Systemteknik<br />

T Signaler och system<br />

Reglerteknik; Telekommunikation;<br />

Signalbehandling; Systemteknik;<br />

Bildanalys<br />

U Teknisk mekanik<br />

Hållfasthetslära; Materialmekanik;<br />

Systemdynamik; Mekanismer;<br />

Robotik; Akustik; Vågutbredning och<br />

vibrationer; Strömningsmekanik;<br />

Turbulens; Stabilitet; tillämpningar;<br />

Experimentell metodik; Kontakt;<br />

Friktion; Reologi; Nötning<br />

9


10<br />

4.2 Riktlinjer för sammansättningen av beredningsgrupperna<br />

ÄR-NT:s protokoll, sammanträdesdatum 2002-02-25, 2005-02-04, 2005-05-25, 2011-01-26,<br />

samt tillägg till jävsregler för <strong>Vetenskapsrådet</strong> GD-beslut 34, 2005.<br />

Sammansättningen av beredningsgrupperna beslutas av ämnesrådet. Ansvariga observatörer<br />

föreslår, efter samråd med beredningsgruppsordförande, namn på ledamöter. GD har beslutat<br />

att från och med 2006 ska ansökningar från ledamöter i styrelsen, ämnesråd,<br />

beredningsgrupper och paneler inte få beredas i den grupp där ledamoten är ordförande,<br />

ledamot eller observatör. För beredningsgruppernas sammansättning gäller följande:<br />

Antalet beredningsgruppsledamöter inklusive ordförande ska vara minst sju och högst<br />

tretton.<br />

Mandattiden för beredningsgruppsordförande är normalt tre år och får förlängas till<br />

maximalt sex år (inkluderar även de år då ordföranden ej aktivt deltar i<br />

beredningsarbetet, till exempel på grund av egen ansökan).<br />

Vice ordförande utses inom beredningsgruppen.<br />

Mandattiden för beredningsgruppsledamot är ett år och får förlängas till maximalt sex<br />

år.<br />

Efter sex år i beredningsgrupp övergår ordförande/vice ordförande/ledamot i<br />

karensperiod som i normalfallet varar i tre år, varefter man kan återkomma som<br />

ledamot, ordförande eller vice ordförande i beredningsgrupp.<br />

Undantag från reglerna om mandattid i beredningsgrupp medges i två specialfall: 1)<br />

Person som varit beredningsgruppledamot i ett eller två år och som sedan utses av<br />

ämnesrådet till ordförande får sitta full mandatperiod som ordförande (d v s 3+3 år). 2)<br />

Person som varit beredningsgruppsledamot i fyra eller fem år och sedan utses av<br />

ämnesrådet till ordförande för en treårig mandatperiod (därefter inträder<br />

karensperiod).<br />

Beredningsgruppens sammansättning ska ha en ämnesmässig och geografisk<br />

spridning.<br />

Man bör beakta möjligheten att inkludera en eller flera internationella medlemmar i<br />

beredningsgruppen.<br />

Vid tillsättning av beredningsgrupp ska jämn könsfördelning eftersträvas (minst 40%<br />

av underrepresenterat kön). Om detta ej kan uppnås ska observatören inför ämnesrådet<br />

motivera orsaken till detta samt meddela vilka personer av underrepresenterat kön som<br />

tillfrågats om medverkan men tackat nej.<br />

Rektorer, dekaner och storinstitutionsprefekter bör ej utses till beredningsgruppsledamöter.<br />

De föreslagna beredningsgruppsledamöterna (inklusive ordförande) får inte ha egen<br />

ansökan (som sökande) som ska behandlas i beredningsgruppen. I sådant fall måste<br />

beredningsgruppsledamoten (inklusive ordförande) antingen avstå från årets<br />

beredningsarbete eller så ska ansökan behandlas i annan beredningsgrupp.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


4.3 Beredningsgruppernas ordförande, observatörer, handläggare samt<br />

mötesdatum<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

11


12<br />

4.4 Referensgrupper 2011<br />

NT-rådets referensgrupper består av ordförande och observatörer från beredningsgrupperna<br />

enligt följande:<br />

Referensgrupp 1<br />

Beredningsgrupper:<br />

B: Processer i mark; luft och vatten; C: Geologi och geofysik; I: Ekologi och systematik; J:<br />

Organismbiologi;<br />

Sammansättning:<br />

Per Persson, Hemin Koyi, Christer Brönmark, Almut Kelber, Svante Björck, Susanne<br />

Åkesson, Dan Holtstam (sekr)<br />

Referensgrupp 2<br />

Beredningsgrupper:<br />

D1: Biokemi och bioteknik; D2: Organisk kemi, oorganisk kemi och materialkemi; D3:<br />

Fysikalisk kemi, biofysikalisk kemi och teoretisk kemi; D4: Processteknik, miljöteknik och<br />

analytisk kemi; K: Cell- och molekylärbiologi;<br />

Sammansättning:<br />

Bengt-Harald Jonsson, Fredrik Almqvist, Kersti Hermansson, Jonas Hedlund, Jan Ingvar<br />

Jönsson, Bengt Andersson, Pernilla Wittung Stafshede, Winnie Birberg (sekr)<br />

Referensgrupp 3<br />

Beredningsgrupper:<br />

L: Halvledarfysik; elektronik; elektroteknik och fotonik; MN: Subatomär fysik, astrofysik,<br />

rymdfysik och fusion; NO: Atom- och molekylfysik och kondenserade materiens fysik; P:<br />

Teknisk fysik; Q: Materialvetenskap;<br />

Sammansättning:<br />

Jan Grahn, Anders Oskarsson, Per Nordblad, Lars-Erik Wernersson, Lars Nyborg, Elisabeth<br />

Rachlew, Olle Eriksson, Ellen Moons, Emma Olsson (sekr)<br />

Referensgrupp 4<br />

Beredningsgrupper:<br />

A: Medicinsk teknik; R: Matematik och teknisk matematik; S: Datavetenskap; T: Signaler och<br />

system; U: Teknisk mekanik;<br />

Sammansättning:<br />

Ewert Bengtsson, Bernt Wennberg, David Sands, Fredrik Gustafsson, Peter Olsson, Olle<br />

Häggström, Anders Rantzer, Andreas Augustsson (sekr)<br />

Referensgruppernas huvudsakliga arbetsuppgifter:<br />

Föreslå riktade satsningar och strategiska initiativ<br />

Föreslå områden för utvärderingar<br />

Föreslå och lämna yttranden om deltagande i ESF-program och annan internationell<br />

forskningssamverkan<br />

Föreslå informationsinsatser om forskning<br />

Bistå vid omfördelningsprocessen enligt särskilda direktiv (ej under 2011)<br />

Bistå ämnesrådet med yttranden i uppkommande ärenden<br />

Referensgrupperna organiserar sitt arbete enligt följande:<br />

Referensgrupperna utser ordförande som ska vara en rådsledamot<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> utser lämplig person till sekreterare i referensgruppen<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Referensgrupperna sammanträder minst en gång per år på kallelse av sekreteraren<br />

Referensgrupperna kan adjungera ytterligare personer från ämnesrådet och/eller från<br />

berörda beredningsgrupper. I förekommande fall kan adjungering göras för att bägge<br />

könen ska vara representerade i gruppen.<br />

4.5 Rollfördelning beredningsgruppsordförande, vice ordförande, observatör<br />

och <strong>Vetenskapsrådet</strong>s personal<br />

Beredningsgrupperna har utsetts av ämnesrådet, vars ledamöter utgör observatörer i<br />

beredningsgrupperna. Observatören, ordföranden och personal vid <strong>Vetenskapsrådet</strong><br />

upprätthåller gemensamt ämnesrådets och <strong>Vetenskapsrådet</strong>s policy i beredningsarbetet.<br />

Observatören har en väsentlig roll som förmedlare av styrelsens och ämnesrådets intentioner<br />

för beredningen samt för återkoppling till ämnesrådet. Observatören deltar inte i beredningsgruppens<br />

granskningsarbete.<br />

Vice ordförande leder beredningsgruppsmötet då ordförande måste lämna möteslokalen vid<br />

jäv. Varje beredningsgrupp har en ansvarig handläggare samt ytterligare en person från<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>, och de bistår ordförande i planeringen av mötet, ansvarar för den<br />

administrativa hanteringen i beredningen, samt förmedlar sakkunskap vad det gäller<br />

hanteringsordning, regler, praxis etc.<br />

Huvudsekreteraren har ett övergripande ansvar för beredningsprocessen och besvarar frågor<br />

av principiell natur och hanterar inkomna klagomål efter beslut.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

13


14<br />

5. Tidplan för beredningen 2011<br />

22 februari Ansökningspaketet 2011 läggs ut på www.vr.se<br />

16 mars NT-ämnesrådsmöte<br />

1 april Alla ledamöter i bg klara (nominerade)<br />

13 april kl 24.00 Sista ansökningstid NT (Bilaga S: 18 april)<br />

14-20 april Registrering av ansökningar<br />

28 april Workshop om fördelning av ansökningar på<br />

beredningsgrupp<br />

11-12 maj NT-rådsmöte (formellt beslut om samtliga ledamöter i bg)<br />

18 maj Ordförandemöte<br />

20 maj Samråd med MH, HS och U om ansökningar<br />

27 maj Stoppdatum för placering av ansökningar i<br />

beredningsgrupper och sista datum för flytt av ansökningar<br />

mellan ämnesråd<br />

1 juni Anmälan av jäv<br />

7 juni Stoppdatum för fördelning av ansökningar på granskare<br />

(interna)<br />

7-10 juni Utskick av print on demand<br />

17 juni Sista datum för att be om rådgivande utlåtande från annat<br />

ämnesråd eller annan beredningsgrupp<br />

25 aug-16 september Beredningsgrupperna sammanträder<br />

21 september NT-ämnesrådsmöte<br />

23 september Sista dag för bg-yttrande i VR Review<br />

6 oktober Panelen för Livets molekyler sammanträder<br />

10 oktober NT-ID-gruppen sammanträder<br />

12 oktober Omfördelningsgruppen sammanträder<br />

19 oktober Utskick beslutshandlingar rörande ansökningsärenden till<br />

ämnesrådet<br />

26 oktober NT-ämnesrådsmöte (bidragsbeslut)<br />

27 oktober Energimyndighetens energiutvecklingsnämnd sammanträder<br />

7-8 november Beslutsmöte RFI<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


6. Beredning av ansökningar inom<br />

naturvetenskap och teknikvetenskap<br />

6.1 Beredning av olika bidragsformer<br />

Projektbidrag<br />

Bidragsformen är främst till för etablerade forskare inom universitet och högskola som vill<br />

lösa en definierad forskningsuppgift. <strong>Vetenskapsrådet</strong> ger stöd till grundläggande forskning<br />

av högsta vetenskapliga kvalitet och vill främja forskningssamarbete och erfarenhetsutbyten.<br />

Forskare som har eller söker projektbidrag får gärna medverka i industridoktorandprojekt.<br />

Rådsforskare med löpande bidrag till sin anställning bör normalt beviljas ett projektbidrag<br />

som stöd för sin forskningsverksamhet.<br />

Projektbidrag unga<br />

Bidragsformen är främst till för forskare inom universitet och högskola, med en karriärålder<br />

efter doktorsexamen på noll till sju år, som vill bygga upp och utveckla en självständig<br />

forskningsverksamhet. Även den som avlagt doktorsexamen tidigare kan räknas till denna<br />

kategori om det finns särskilda skäl (t ex sjukdom eller föräldraledighet). Bidrag kan sökas<br />

både av dem som vid ansökningstillfället saknar en anställning (men där värdinstitutionens<br />

prefekt godkänt att en sådan ska komma till stånd) och av dem som redan har en<br />

forskaranställning (t ex som biträdande lektor). Ämnesrådet för naturvetenskap och<br />

teknikvetenskap avsätter i enlighet med <strong>Vetenskapsrådet</strong>s styrelses beslut en tredjedel av<br />

tillgängliga medel till stöd för unga forskare.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> finansierar i denna bidragsform maximalt 75% av sökandes lön.<br />

Projektbidrag unga bereds åtskilt från vanliga projektbidrag (separata listor med rangordningar<br />

ska tas fram under beredningen).<br />

Industridoktorandprojekt<br />

Bidragsformen erbjuder forskarutbildning för anställda inom industri och näringsliv.<br />

Ämnesrådet för naturvetenskap och teknikvetenskap ser gärna att forskare som har eller söker<br />

projektbidrag även medverkar i industridoktorandprojekt (ID-projekt).<br />

Bedömning av ansökningarna görs i två steg: I steg 1 gör en av de ämnesspecifika<br />

beredningsgrupperna (NT-A till NT-U) en vetenskaplig kvalitetsbedömning enligt samma<br />

kriterier och betygsskalor som gäller för projektansökningar. Kravet på strikt vetenskaplig<br />

kvalitetsbedömning innebär bland annat att den ämnesspecifika beredningsgruppen: a) inte<br />

ska beakta meriter enligt bilaga C, punkt 7; b) inte ta hänsyn till randvillkor eller c) inte göra<br />

någon sammanfattande prioritering. Ansökningar där den ämnessakkunniga<br />

beredningsgruppen gett betyget 2 eller lägre för vetenskaplig kvalitet avslås.<br />

I steg 2 gör NT-ID en sammanvägd bedömning av den vetenskapliga kvalitén och projektets<br />

effekter i form av kunskapsutbyte och samverkan mellan företag och universitet. Projektet ska<br />

syfta till nya eller förbättrade processer eller produkter inom industrin, så kallad ”industriell<br />

nytta”. Även universitetets kunskapsmiljö, samt insikter i forskningsprocessens fortsättning<br />

fram till innovation, ska utvecklas av samarbetet.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

15


16<br />

Det är kompetensen hos den eller de universitetsforskare som medverkar i projektet som ska<br />

bedömas, inte den person i företaget som står som sökande. Den senare behöver således inte<br />

redovisa CV eller publikationslista. Den tilltänkta doktoranden behöver inte namnges i<br />

ansökan.<br />

6.2 Riktlinjer och principer i beredningsarbetet<br />

Ansökningar behandlas konfidentiellt<br />

Ledamöterna i beredningsgrupperna ska behandla ansökningarna konfidentiellt. Om någon<br />

begär att få ta del av en ansökan, hänvisas han eller hon till handläggaren på <strong>Vetenskapsrådet</strong>.<br />

Även då en ledamot i granskningsarbetet rådfrågar en kollega om en ansökan ska detta göras<br />

konfidentiellt. På beredningsgruppsmöten ska diskussionerna kunna föras öppet, och därför är<br />

det av stor vikt att ingenting från dessa förs vidare utanför gruppen, annat än i form av slutlig<br />

betygsättning och yttranden.<br />

Bidragsbelopp och tilläggsansökningar<br />

Sökt minimibelopp för projektbidrag och projektbidrag unga är 300 000 kronor per år<br />

inklusive indirekta kostnader. Medel för industridoktorandprojekt beviljas som<br />

schablonbelopp.<br />

Bidragen kan omfatta alla slags projektrelaterade kostnader, exempelvis löner, resor<br />

(inklusive vistelser vid forskningsanläggningar), publiceringskostnader och utrustning.<br />

Bidragen får inte användas till stipendier. Om en doktorand deltar får projektmedel inte<br />

betalas ut som lön för den tid som doktoranden undervisar.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> har beslutat att den genomsnittliga storleken på projektbidrag och<br />

projektbidrag unga ska vara minst 800 000 kr per år inom vetenskapsområdet NT. Varje<br />

beredningsgrupp ska därför vid sitt möte, innan förslagen lämnas vidare för beslut, kontrollera<br />

att medelbeloppet för beviljat bidrag inte understiger det från föregående år, såväl inom<br />

beredningsgruppsramen som på de rangordningslistor som upprättats.<br />

Ämnesrådet för naturvetenskap och teknikvetenskap rekommenderar att beredningsgrupperna<br />

i högre grad utnyttjar möjligheten att föreslå finansiering för projektbidrag med längre<br />

bidragstider (maximalt kan fem år beviljas). Exempelvis kan projekt av hög kvalitet som<br />

finansierar doktorander med fördel beviljas för fyra år. Läs mer om restriktioner rörande flera<br />

projektbidrag till samma forskare i avsnittet nedan.<br />

Tilläggsansökningar till projekt under pågående bidragsperiod beviljas ej.<br />

Restriktioner rörande flera projektbidrag till samma forskare<br />

Ämnesrådet för naturvetenskap och teknikvetenskap är mycket restriktivt med att ge ett andra<br />

projektbidrag till samma bidragsmottagare. I de fall ett ytterligare projekt beviljas till en<br />

bidragsmottagare ska projektet bidra till ny grundläggande kunskap i förhållande till det redan<br />

beviljade projektet och det nya forskningsprojektet ska vara av exceptionellt god kvalitet.<br />

Bidragsmottagare för ett beviljat projektbidrag är den sökande, ej de medverkande.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Det är tillåtet med maximalt två löpande projektbidrag per bidragsmottagare inom<br />

naturvetenskap och teknikvetenskap. Om den sökande har bidrag från de andra ämnesråden<br />

(medicin och hälsa, humaniora och samhällsvetenskap och/eller utbildningsvetenskapliga<br />

kommittén vid <strong>Vetenskapsrådet</strong>) tillåts maximalt ett projektbidrag från ämnesrådet för<br />

naturvetenskap och teknikvetenskap.<br />

En konsekvens av denna policy är att projektansökningar från forskare som redan har<br />

maximalt antal projektbidrag kommer att avföras utan granskning. Från forskare med ett<br />

löpande projektbidrag tillåts därmed maximalt en ny ansökan till ämnesrådet för<br />

naturvetenskap och teknikvetenskap. För forskare som inte har löpande projektbidrag tillåts<br />

maximalt två ansökningar.<br />

Undantag från regeln om maximalt två löpande projektbidrag görs för deltagande i European<br />

Science Foundations EUROCORES-program eller i svensk polarexpedition arrangerad av<br />

Svenska polarforskningssekretariatet samt 2007 års specialutlysning på <strong>Vetenskapsrådet</strong> om<br />

projektbidrag för forskning i samband med det internationella polaråret (IPY).<br />

Om en sökande skickar in för många ansökningar ska berörd handläggare kontakta den<br />

sökande och informera om policyn och låta den sökande välja vilken eller vilka ansökningar<br />

som ska avföras (alternativt återtas). Om den sökande inte vill (alternativt vägrar) välja eller<br />

inte kan nås bör ansökningarna tas i den ordning de inkommer till <strong>Vetenskapsrådet</strong> (den sista<br />

avförs).<br />

Den som söker projektbidrag unga kan inte samtidigt söka annat projektbidrag eller ha<br />

beviljats projektbidrag från <strong>Vetenskapsrådet</strong> för samma bidragsperiod. Detta gäller även<br />

projektbidrag knutet till en anställning som forskare eller forskarassistent.<br />

Pensionerade forskare som söker bidrag<br />

För att kunna ta emot bidrag från <strong>Vetenskapsrådet</strong> krävs att den sökande är anställd vid det<br />

förvaltande organet. Vid vissa lärosäten förekommer regelmässigt avtal om fortsatt<br />

verksamhet efter ålderspension. För andra emeriti gäller enligt sedvanerätt ett<br />

anställningsliknande förhållande. Prefekten garanterar med sin signatur på ansökan att den<br />

sökande kan bedriva sin forskning vid institutionen.<br />

Oredlighet<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> avför ansökan från sökande som av särskild expertgrupp inom <strong>Vetenskapsrådet</strong><br />

eller Centrala etikprövningsnämnden konstaterats avvika från god vetenskaplig sed.<br />

Forskare som fått någon form av disciplinpåföljd eller liknande efter granskning inom ett<br />

lärosäte, samt fall där det finns en "allmän misstanke" om avvikelse från god vetenskaplig sed<br />

berörs inte.<br />

Datapubliceringsplan för klimat- och miljöforskningsprojekt<br />

Den som söker bidrag för projekt där insamling av data för klimat- och miljöforskning utgör<br />

en betydande del, ska bifoga en datapubliceringsplan. Syftet är att säkerställa framtida<br />

återanvändning av forskningsdata av andra än de som medverkar i projektet. Uppgifterna ska<br />

återfinnas i bilaga A. Beredningsgruppen ska yttra sig över planen och budgeten för<br />

ändamålet.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

17


18<br />

6.3 Särskilda inriktningar<br />

Inriktningar som söks genom särskild bilaga i projektbidragsansökningar och vars medel<br />

fördelas efter förslag från särskilda paneler<br />

Utöver <strong>Vetenskapsrådet</strong>s forskningsstöd som hanteras av ämnesråden och kommittéerna,<br />

finns medel för särskilda inriktningar. Det gäller inriktningar som <strong>Vetenskapsrådet</strong> har ett<br />

uttalat ansvar för att stödja eller som bedöms kräva särskilt beaktande. De som särskilt kan<br />

sökas genom bifogande av relevansbilaga år 2011 är Energiriktad grundforskning, Samhällets<br />

globalisering samt Livets molekyler i samverkan.<br />

Energiriktad grundforskning<br />

Energiriktad grundforskning är ett satsningsområde inom Energimyndigheten där<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> och Energimyndigheten samarbetar kring kvalitets- och relevansbedömning<br />

med mera. Ansökningar som avser energirelaterad grundforskning sänds in till<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> genom den ordinarie ansökningsomgången och ska innehålla en särskild<br />

energibilaga, bilaga J, som ska skrivas på svenska.<br />

För 2012 avsätter Energimyndigheten medel till nya projekt inom energiriktad<br />

grundforskning, med en förväntad total omfattning på cirka 15 Mkr. Sedan 2005 har<br />

Energimyndigheten ansvaret för hela den svenska energiforskningen, även den grundläggande<br />

forskningen.<br />

Information om Energimyndighetens temaområden finns på www.energimyndigheten.se.<br />

Vid denna särskilda inriktning kommer inte fissionsforskningsrelaterade ansökningar att<br />

behandlas. Bidrag till full finansiering av anställning ges inte, utan söks och kan ges som del<br />

av projektbidrag. Bidrag ges för maximalt fyra år.<br />

Varje ansökan om forskningsbidrag från satsningen på energiriktad grundforskning tolkas<br />

som en deklaration från den sökandes sida att han/hon i sitt arbete kommer att söka kunskaper<br />

av betydelse för framtida energisystem och att sökanden medger att projektet kan överföras<br />

till Energimyndigheten för finansiering.<br />

Kriterier för tilldelning från en satsning på energiriktad grundforskning kommer att vara såväl<br />

hög vetenskaplig kvalitet som hög relevans för kunskapsutveckling inom området.<br />

Vetenskaplig kvalitetsgranskning görs i <strong>Vetenskapsrådet</strong>s beredningsgrupper. De ansökningar<br />

som får minst betyg 3 går vidare till Energimyndighetens grundforskningskommitté för<br />

relevansbedömning och urval för finansiering från Energimyndigheten. Se kap 6.4 för<br />

avlyftshantering.<br />

Samhällets globalisering<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> inbjuder forskare från alla vetenskapsområden att söka medel för<br />

forskningssamarbete inom området Samhällets globalisering. Sammanlagt finns 15 miljoner<br />

SEK att söka 2011. Detta är tredje och sista året denna inriktning kommer att vara sökbar.<br />

Projekten kan ha en varaktighet på maximalt tre år.<br />

Globaliseringen griper in i samhällsutvecklingen på alla nivåer. Den innebär ett ständigt ökat<br />

beroende mellan olika stater och kontinenter, och inverkar på allt från politiska och<br />

ekonomiska, kulturella och sociala, till tekniska, klimatologiska och sjukdomsframkallande<br />

förlopp.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


<strong>Vetenskapsrådet</strong> välkomnar därför forskningsprojekt som, i syfte att undersöka olika typer av<br />

samband, angriper globaliseringen från skilda håll. Ett krav är att forskningen adresserar<br />

förändringar— orsaker såväl som konsekvenser — som i en bred bemärkelse kan definieras<br />

som samhälleliga. <strong>Vetenskapsrådet</strong> vill särskilt uppmuntra samarbeten mellan forskare från<br />

olika vetenskapsområden.<br />

Kriterier för medelstilldelning är såväl god vetenskaplig kvalitet som hög relevans för<br />

kunskapsutveckling om samhällets globalisering.<br />

Om en ansökan avser forskning om samhällets globalisering ska Bilaga a7 vara bifogad<br />

ansökan med en beskrivning av ansökans relevans för området. Endast ansökningar med<br />

denna bilaga kan komma ifråga för satsningen. Ansökningarna bereds först inom<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s ordinarie beredningsgrupper. Ett urval ansökningar kommer därefter att<br />

bedömas ur kvalitets- och relevanssynpunkt av en ämnesövergripande panel. Styrelsen har<br />

delegerat till Ämnesrådet för humaniora och samhällsvetenskap att fatta finansieringsbeslut,<br />

vilket sker under oktober.<br />

Ansökningar som inte beviljas medel inom den särskilda satsningen på Samhällets<br />

globalisering konkurrerar på vanligt sätt om projektbidrag från <strong>Vetenskapsrådet</strong>s<br />

forskningsanslag.<br />

Hanteringsordning<br />

Satsningen skall omfatta ansökningar om projektbidrag.<br />

De sökande som önskar komma i fråga för finansiering genom satsningen skall bifoga<br />

en bilaga till ansökan (Bilaga a7). Endast ansökningar med denna bilaga kan komma<br />

ifråga för satsningen.<br />

Ansökningar som inte kommer att finansieras med medel från den särskilda satsningen<br />

konkurrerar om bidrag på vanligt sätt inom <strong>Vetenskapsrådet</strong>s budgetram.<br />

De ansökningar som respektive ämnesråds beredningsgrupper anser representerar<br />

minst mycket bra, internationellt konkurrenskraftig forskning kommer, efter den<br />

normala vetenskapliga bedömningen i ordinarie beredningsgrupper, att bedömas<br />

samlat av en särskild panel. Denna panel är utsedd av ämnesrådet för humaniora och<br />

samhällsvetenskap på delegation av <strong>Vetenskapsrådet</strong>s styrelse, med expertis inom<br />

globaliseringsområdet och bred kompetens inom natur- och teknikvetenskap,<br />

humaniora och samhällsvetenskap, medicin samt utbildningsvetenskap.<br />

Beredningsgrupperna använder den granskningsblankett som respektive ämnesråd<br />

använder vid granskning av projekt och ger också förslag till finansiering för dessa<br />

projekt.<br />

Beredningsgruppernas yttranden måste vara färdigställda senast den 22 september.<br />

Med tillgång till den vetenskapliga bedömningen av ansökningarna skall panelen med<br />

hjälp av en rangordningslista välja ut de projekt de vill föreslå finansiering för. Dessa<br />

lyfts då bort från berörda beredningsgrupper.<br />

Bidragen skall kunna utdelas till grundvetenskaplig forskning inom såväl natur- och<br />

teknikvetenskap som samhällsvetenskap, medicin, humaniora och<br />

utbildningsvetenskap.<br />

Panelen skall inför sitt sammanträde erhålla faktablad för ansökningarna, yttranden<br />

från beredningsgruppen, samt relevansbilagor.<br />

ÄR HS fattar beslut om bidrag i oktober.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

19


20<br />

Livets molekyler i samverkan<br />

Det senaste halvseklets forskning har resulterat i att vi idag börjar få en god bild av de enheter<br />

– proteiner, DNA, RNA, lipider – makromolekyler som bygger upp det vi kallar liv.<br />

Kartläggningen av genomet hos ett snabbt växande antal organismer, inklusive människan,<br />

och framsteg inom epigenetiken, har gett en solid bas för att ytterligare fördjupa förståelsen av<br />

livet utifrån ett molekylärt perspektiv. En av de stora vetenskapliga utmaningarna är nu att<br />

klarlägga mekanismer och interaktioner mellan de olika makromolekylära enheterna. I denna<br />

utmaning ingår att på en molekylär nivå förstå hur processer som DNA-replikation och<br />

transkription, RNA-translation, protein-veckning, nukleinsyra- och protein-kemisk<br />

modifiering, sammansättning av större protein komplex till fungerande cellulära maskiner,<br />

förmedling av signaler inom och mellan celler, och transport av små och stora molekyler över<br />

membraner, fungerar mekanistiskt och regleras i cellerna.<br />

Informationen om såväl molekylernas struktur som deras samverkan finns lagrad i<br />

organismernas genom. DNA-molekylerna kodar för RNA sekvenser, som via ribosomer<br />

translateras till en mängd olika polypeptidkedjor i varje cell. Oftast krävs att dessa<br />

proteinkedjor veckas, med eller utan hjälp, till kompakta tredimensionella strukturer innan de<br />

blir funktionella. Ibland behöver proteinerna dessutom binda andra proteiner eller små<br />

molekyler för att aktiveras. Vissa DNA-sekvenser kodar också för små RNA-molekyler som,<br />

utan att translateras, har en aktiv roll i regleringen av cellulära processer. Genom att studera<br />

dynamik, struktur, termodynamik och interaktioner mellan makromolekyler (d v s proteiner,<br />

DNA, RNA, membraner och små ligander) med en mängd olika experimentella metoder kan<br />

vi bygga upp en bättre förståelse för de komplexa samband som resulterar i livets helhet. För<br />

att möta de vetenskapliga utmaningar som beskrivits ovan har <strong>Vetenskapsrådet</strong>s styrelse<br />

beslutat att utlysa Livets molekyler i samverkan som prioriterat grundforskningsområde.<br />

Medel reserveras för utlysningar under tre år (2010, 2011, 2012) för treåriga<br />

forskningsprojekt inom detta breda område. <strong>Vetenskapsrådet</strong> ser positivt på grundforskningsprojekt<br />

som fokuserar på fundamentala mekanismer och funktioner hos enskilda<br />

biomolekyler eller deras samverkan i större biologiska system. Områdets interdisciplinära<br />

karaktär och de komplexa sambanden på flera nivåer innebär stora utmaningar för kreativitet<br />

och förståelse inom området och för utbildningen och kommunikation av forskningsresultat.<br />

Forskning i anslutning till detta delområde innefattas av satsningen. För årets (2011) utlysning<br />

reserveras 15 miljoner kronor.<br />

Hanteringsordning<br />

De sökande som önskar komma i fråga för finansiering genom satsningen skall bifoga<br />

en bilaga till ansökan (Bilaga b1). Endast ansökningar med denna bilaga kan komma<br />

ifråga. Satsningen omfattar enbart ansökningar om projektbidrag.<br />

Ansökningar som inte kommer att finansieras med medel från den särskilda satsningen<br />

konkurrerar om bidrag på vanligt sätt inom <strong>Vetenskapsrådet</strong>s budgetramar.<br />

Bidragen ska stödja grundvetenskaplig forskning inom samtliga vetenskapsområden.<br />

Den vetenskapliga bedömningen äger rum i ordinarie beredningsgrupper. Beredningsgrupperna<br />

använder den yttrandeblankett som respektive ämnesråd tillhandahåller och<br />

ger också särskilt förslag till finansiering för dessa projekt. Beredningsgrupperna ska<br />

även ombedjas att yttra sig över ansökans relevans för satsningen. Yttrandena måste<br />

vara färdigställda senast den 23 september 2011.<br />

Ansökningar som beredningsgruppen anser representerar minst mycket bra,<br />

internationellt konkurrenskraftig forskning som så långt möjligt bör erhålla stöd från<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> (VR-betyg 3 eller högre), kommer att bedömas samlat av en särskild<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


panel, utsedd av ÄR NT på delegation av <strong>Vetenskapsrådet</strong>s styrelse, och med bred<br />

kompetens inom naturvetenskap och teknikvetenskap, medicin och hälsa, humaniora<br />

och samhällsvetenskap samt utbildningsvetenskap.<br />

Panelen ska ha en ordförande och sju övriga ledamöter. Vid stort antal ansökningar<br />

kan den ha ytterligare ledamöter.<br />

Beredningsgrupperna inom NT kan nominera upp till sju ansökningar till panelen.<br />

Panelen skall inför sitt möte den 6 oktober 2011 ha tillgång till aktuella ansökningar,<br />

erhålla faktablad och relevansbilagor för ansökningarna samt yttranden och<br />

finansieringsförslag från beredningsgrupperna.<br />

Baserat på relevans för satsningen och vetenskaplig kvalitet ska panelen välja ut de<br />

projekt den vill föreslå finansiering för, inom en ram om 15 miljoner kronor per år<br />

under 2012-2014, genom att upprätta en prioriteringslista. ÄR NT fattar beslut om<br />

bidrag i slutet av oktober.<br />

Ansökningar som föreslås finansierade lyfts bort från berörda beredningsgruppers<br />

prioriteringslistor. På så sätt frigjorda medel, genom avlyft ifrån beredningsgruppens<br />

budgetram, tillfaller i första hand gruppens ansökningar enligt principer som berört<br />

ämnesråd/kommitté fastställt.<br />

Panelen ska inte avlämna skriftliga yttranden efter mötet; endast yttrande från den<br />

ursprungliga beredningsgruppen lämnas till de sökande.<br />

Särskild inriktning vars medel fördelas separat<br />

Varje beredningsgrupp har möjlighet att välja ut en ansökan som gäller Nya områden samt<br />

mång- och tvärvetenskap och som ej kan erhålla bidrag inom beredningsgruppens ram. I<br />

yttrandet för denna ansökan ska det framgå vilka värden som ansökan har i relation till nya<br />

områden eller mång- och tvärvetenskap. Omfördelningsgruppen väljer sedan ut ett antal<br />

ansökningar som föreslås ämnesrådet för finansiering.<br />

6.4 Avlyftsprinciper för särskilda inriktningar<br />

Panelerna för Livets molekyler och energiriktad grundforskning sammanträder efter det att de<br />

ordinarie beredningsgrupperna har sammanträtt (i början på oktober 2011). Därför kommer de<br />

ansökningar som dessa paneler önskar finansiera (med särskilda relevansbilagor) att lyftas<br />

bort från de ämnesspecifika beredningsgrupperna. I de fall ansökningar, som redan placerats<br />

för finansiering inom beredningsgruppernas budgetram, tas bort kommer de att generera ett<br />

budgetutrymme för att finansiera ytterligare ansökningar inom beredningsgruppens<br />

budgetram.<br />

Avlyft sker, vad gäller Livets molekyler, enligt beredningsgruppens rangordningslista för<br />

omfördelning. I övriga fall tillfaller frigjorda medel i första hand berörd beredningsgrupps<br />

högst rangordnade ansökningar med relevansbilaga samt lägst betyg 3 och sammanfattande<br />

prioritering lägst 3, och som av panelen bedömts som relevant för satsningen. I andra hand<br />

sker avlyft enligt beredningsgruppens rangordning. (Beredningsgrupperna ska därför även<br />

alltid rangordna ett lämpligt antal ansökningar utöver vad som krävs för omfördelningen.)<br />

Om finansiering föreslås från flera särskilda satsningar för ett projekt, ska i första hand den<br />

satsning vars panel föreslår det största bidragsbeloppet gälla, och i andra hand den satsning<br />

som har störst totalbudget. Frigjorda medel återgår till den särskilda satsningens<br />

prioriteringslista (som alltså ska ha reserver utanför sin budgetram).<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

21


22<br />

7. Hanteringsordning för ansökningar: dyrbar<br />

vetenskaplig utrustning, planeringsbidrag<br />

stora databaser och driftsbidrag<br />

7.1 Hanteringsordning för beredning av ansökningar om medel till dyrbar<br />

vetenskaplig utrustning<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> ska finansiera dyrbar vetenskaplig utrustning till grundforskning och<br />

tillämpad forskning inom alla vetenskapsområden. Observera att detta skiljer sig från<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s huvuduppdrag.<br />

I enlighet med direktiven i forskningspropositionen 2008/09:50 ”Ett lyft för forskning och<br />

innovation” kommer <strong>Vetenskapsrådet</strong> från och med 2009 inte längre att finansiera dyrbar<br />

vetenskaplig utrustning för enskilda forskare eller forskargrupper. Det ansvaret övergår<br />

istället till universiteten. <strong>Vetenskapsrådet</strong> kommer att fokusera på forskningsinfrastrukturer<br />

av nationellt intresse.<br />

Ansökningar om bidrag till dyrbar vetenskaplig utrustning har en stor spännvidd vad avser<br />

antalet sökande (nyttjare av utrustningen), projekt som ska stödjas av utrustningen och själva<br />

utrustningen. Ansökan kan gälla allt från kommersiellt tillgänglig lagervara till tillverkning av<br />

utrustning/anläggning i egen regi. Riktlinjerna nedan kommer därför att vara tillämpliga i de<br />

allra flesta fall men i något fall kan bedömare behöva ge utförligare kommentarer med hänsyn<br />

till ansökans specifika art.<br />

Ansökningarna behandlas i tre steg. I det första steget sker bedömningen i ämnesrådens<br />

beredningsgrupper samt vid behov av externa granskare. Skriftliga yttrande från ämnesrådens<br />

beredningsgrupper ligger till grund för beredningen i RFI:s beredningsgrupper som utgör<br />

andra steget. Som tredje steg upprättar en sammanvägningsgrupp med representanter från<br />

RFI:s beredningsgrupper beslutsunderlaget till RFI. Vid rådsmötet i november beslutar RFI<br />

om vilka ansökningar som ska beviljas eller avslås.<br />

Ansvarsfördelningen mellan beredningsgrupperna vid ämnesråden och RFI är sådan att den<br />

vetenskapliga bedömningen främst görs av ämnesrådens beredningsgrupper medan RFI:s<br />

grupper svarar för den långsiktiga och övergripande strategiska värderingen och hur väl<br />

ansökan uppfyller RFI:s kriterier för forskningsinfrastruktur.<br />

Steg 1<br />

1. Varje ansökan ska ges en vetenskaplig bedömning i minst en av ämnesrådens<br />

beredningsgrupper. Dessa beredningsgruppers yttranden ska avges före beredningen i RFI:s<br />

beredningsgrupper.<br />

De skriftliga yttranden som ämnesrådens beredningsgrupper avger ska innehålla följande:<br />

a) En bedömning av kvaliteten på den verksamhet som ska stödjas av utrustningen<br />

b) En bedömning av kompetensen hos de sökande<br />

Bedömningsskalan för a) och b) är femgradig (se avsnittet om VR-betyg):<br />

1=otillräcklig/insufficient<br />

2=bra/good<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


3=mycket bra/very good<br />

4= utmärkt/excellent<br />

5= ledande/outstanding<br />

Vid bedömning av ansökningar med många sökande (grupper) bör en sammanvägd<br />

bedömning av a) respektive b) göras och vid behov kommenteras i yttrandet e).<br />

c) Utrustningens relevans för den verksamhet som ska stödjas av utrustningen<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1=Låg relevans<br />

2=Hög relevans<br />

3=Mycket hög relevans<br />

I fall där del eller delar av utrustningen har annan relevans än huvuddelen (t.ex. kan någon<br />

perifer del anses vara överflödig eller feldimensionerad), bör detta kommenteras i yttrandet e).<br />

d) En bedömning av utrustningens potentiella användare<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1 = Utrustningen är av intresse för en begränsad grupp användare<br />

2 = Utrustningen är av nationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

3 = Utrustningen är av internationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

e) En skriftlig motivering, som kompletterar bedömningen ovan. Beredningsgruppens<br />

yttrande kommer att skickas till de sökande tillsammans med det slutliga beslutet.<br />

Steg 2<br />

2. Ansökningarna bedöms i RFI:s beredningsgrupper som också avger yttranden. En ansökan<br />

kan behandlas i flera beredningsgrupper.<br />

3. De skriftliga yttranden som RFI:s beredningsgrupper avger ska innehålla följande:<br />

a) En bedömning av om utrustningen uppfyller RFI:s kriterier för forskningsinfrastruktur; den<br />

ska:<br />

vara av brett nationellt intresse,<br />

ge förutsättningar för världsledande forskning,<br />

utnyttjas av ett flertal forskargrupper/användare med högt kvalificerade<br />

forskningsprojekt,<br />

vara så omfattande att enskilda grupper inte kan driva dem på egen hand,<br />

ha en långsiktig planering för vetenskapliga mål, finansiering och utnyttjande,<br />

vara öppet och enkelt tillgängliga för forskare, industri och andra aktörer samt ha en<br />

plan för tillgängligheten (gäller både utnyttjande av infrastrukturen, tillgång till<br />

insamlade data och presentation av resultat),<br />

samt<br />

i relevanta fall, introducera ny spetsteknologi<br />

b) En bedömning av kvaliteten på den forskning som ska stödjas av utrustningen<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

23


24<br />

c) En bedömning av kompetensen hos de sökande<br />

Bedömningsskalan för b) och c) är femgradig (se avsnittet om VR-betyg):<br />

1=otillräcklig/insufficient<br />

2=bra/good<br />

3=mycket bra/very good<br />

4= utmärkt/excellent<br />

5= ledande/outstanding<br />

Vid bedömning av ansökningar med många sökande (grupper) bör en sammanvägd<br />

bedömning av b) respektive c) göras och vid behov kommenteras i yttrandet h).<br />

I beredningsgruppens slutliga yttrande anges även ett s.k. VR-betyg som är en<br />

sammanvägning av kvalitet och kompetens (b och c); se avsnitt om VR-betyg.<br />

d) Utrustningens relevans för den forskning som ska stödjas av utrustningen<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1=Låg relevans<br />

2=Hög relevans<br />

3=Mycket hög relevans<br />

I fall där del eller delar av utrustningen har annan relevans än huvuddelen (t.ex. kan någon<br />

perifer del anses vara överflödig eller feldimensionerad), bör detta kommenteras i yttrandet<br />

h).<br />

e) Utrustningens utnyttjande under avskrivningstiden<br />

En bedömning görs om de sökandes planering av driften under avskrivningstiden står i paritet<br />

med de krav utrustningen ställer på driftsorganisation avseende driftskostnader, adekvat<br />

datahantering, kompetens och användarstöd.<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1=Otillräckliga förutsättningar att utnyttja utrustningens potential<br />

2=Goda förutsättningar att utnyttja utrustningens potential<br />

3=Verkligt goda förutsättningar att utnyttja utrustningens potential<br />

f) Eventuella andra aspekter som bör vägas in vid prioriteringen, t.ex. betydelsen för unga<br />

forskare, tvärvetenskap och genusperspektiv samt hur konkurrerande eller kompletterande<br />

infrastrukturer kan påverka bedömningen. Dessa aspekter ska redovisas utförligt i den<br />

skriftliga motiveringen h) där det ska framgå i vilken utsträckning de vägts in i prioriteringen.<br />

g) En sammanfattande prioritering av ansökan där hänsyn tas till bedömningen i a-f.<br />

Prioriteringen görs i en femgradig skala:<br />

1=Ingen prioritet<br />

2=Låg prioritet<br />

3=Medelhög prioritet<br />

4=Hög prioritet<br />

5=Högsta prioritet<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


h) En skriftlig motivering, som kompletterar bedömningen ovan. Beredningsgruppernas<br />

yttranden ska användas som underlag vid sammanställningen av en slutlig prioriteringslista,<br />

se punkt 4 nedan. Yttrandena kommer även att skickas till de sökande tillsammans med det<br />

slutliga beslutet. Det är viktigt att det framgår av yttrandet på vilka grunder ansökan bedömts,<br />

särskilt bör eventuella skillnader mellan kvalitetsbetyg och prioritering kommenteras liksom i<br />

de fall RFI:s beredningsgrupp gjort en annan bedömning än ämnesrådens beredningsgrupper.<br />

Steg 3<br />

4. På grundval av beredningsgruppernas yttranden ska RFI:s sammanvägningsgrupp upprätta<br />

en prioriteringslista. Gruppen ska ta hänsyn till långsiktiga strategiska överväganden vid<br />

sammanvägningen.<br />

5. Baserat på underlaget från sammanvägningsgruppen och de ekonomiska förutsättningarna<br />

fattar RFI beslut om fördelning mellan olika bidragsformer och om beviljning av enskilda<br />

ansökningar.<br />

7.2 Hanteringsordning för beredning av ansökningar om planeringsbidrag<br />

Ansökningarna behandlas i tre steg. I det första steget sker bedömningen i ämnesrådens<br />

beredningsgrupper samt vid behov av externa granskare. Skriftliga yttrande från ämnesrådens<br />

beredningsgrupper ligger till grund för beredningen i RFI:s beredningsgrupper som utgör<br />

andra steget. Som tredje steg upprättar en sammanvägningsgrupp med representanter från<br />

RFI:s beredningsgrupper beslutsunderlaget till RFI. Vid rådsmötet i november beslutar RFI<br />

om vilka ansökningar som ska beviljas eller avslås.<br />

Ansvarsfördelningen mellan beredningsgrupperna vid ämnesråden och RFI är sådan att den<br />

vetenskapliga bedömningen främst görs av ämnesrådens beredningsgrupper medan RFI:s<br />

grupper svarar för den långsiktiga och övergripande strategiska värderingen och hur väl<br />

ansökan uppfyller RFI:s kriterier för forskningsinfrastruktur.<br />

Steg 1<br />

1. Varje ansökan ska ges en vetenskaplig bedömning i minst en av ämnesrådens<br />

beredningsgrupper. Dessa beredningsgruppers yttranden ska avges före beredningen i RFI:s<br />

beredningsgrupper.<br />

De skriftliga yttranden som ämnesrådens beredningsgrupper avger ska innehålla följande:<br />

a) En bedömning av kvaliteten på den forskning som är tänkt att stödjas av infrastrukturen.<br />

Eftersom infrastrukturen ännu är på planeringsstadiet kan inte samma krav ställas på<br />

beskrivningen av projektet som vid en ansökan om projektbidrag, utan det är projektets<br />

potential som ska bedömas.<br />

b) En bedömning av kompetensen hos de sökande.<br />

Bedömningsskalan för a) och b) är femgradig (se avsnittet om VR-betyg):<br />

1=otillräcklig/insufficient<br />

2=bra/good<br />

3=mycket bra/very good<br />

4= utmärkt/excellent<br />

5= ledande/outstanding<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

25


26<br />

Vid bedömning av ansökningar med många sökande (grupper) bör en sammanvägd<br />

bedömning av a) respektive b) göras och vid behov kommenteras i yttrandet e).<br />

c) En bedömning av infrastrukturens relevans för den forskning som är tänkt att stödjas av<br />

infrastrukturen<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1=Låg relevans<br />

2=Hög relevans<br />

3=Mycket hög relevans<br />

d) En bedömning av infrastrukturens potentiella användare<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1 = Infrastrukturen är av intresse för en begränsad grupp användare<br />

2 = Infrastrukturen är av nationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

3 = Infrastrukturen är av internationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

e) En skriftlig motivering, som kompletterar bedömningen ovan. Beredningsgruppens<br />

yttrande kommer att skickas till de sökande tillsammans med det slutliga beslutet.<br />

Steg 2<br />

2. Ansökningarna bedöms i RFI:s beredningsgrupper som också avger yttranden. En ansökan<br />

kan behandlas i flera beredningsgrupper.<br />

3. De skriftliga yttranden som RFI:s beredningsgrupper avger ska innehålla följande:<br />

a) En bedömning av om den planerade infrastrukturen uppfyller RFI:s kriterier för<br />

infrastruktur och en bedömning av behovet av planering.<br />

RFI:s kriterier för infrastruktur är att de ska:<br />

vara av brett nationellt intresse,<br />

ge förutsättningar för världsledande forskning,<br />

utnyttjas av ett flertal forskargrupper/användare med högt kvalificerade<br />

forskningsprojekt,<br />

vara så omfattande att enskilda grupper inte kan driva dem på egen hand,<br />

ha en långsiktig planering för vetenskapliga mål, finansiering och utnyttjande,<br />

vara öppet och enkelt tillgängliga för forskare, industri och andra aktörer samt ha en<br />

plan för tillgängligheten (gäller både utnyttjande av infrastrukturen, tillgång till<br />

insamlade data och presentation av resultat),<br />

samt<br />

i relevanta fall, introducera ny spetsteknologi<br />

Påståendet ”Ansökan avser en ny forskningsinfrastruktur och det finns behov av att<br />

genomföra en detaljerad planering” ska besvaras med ”Ja” eller ”Nej”.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


) En bedömning av kvaliteten på den forskning som är tänkt att stödjas av infrastrukturen.<br />

Eftersom infrastrukturen ännu är på planeringsstadiet kan inte samma krav ställas på<br />

beskrivningen av projektet som vid en ansökan om projektbidrag, utan det är projektets<br />

potential som ska bedömas.<br />

c) En bedömning av kompetensen hos de sökande.<br />

Bedömningsskalan för b) och c) är femgradig (se avsnittet om VR-betyg):<br />

1=otillräcklig/insufficient<br />

2=bra/good<br />

3=mycket bra/very good<br />

4= utmärkt/excellent<br />

5= ledande/outstanding<br />

Vid bedömning av ansökningar med många sökande (grupper) bör en sammanvägd<br />

bedömning av b) respektive c) göras och vid behov kommenteras i yttrandet h).<br />

I beredningsgruppens slutliga yttrande anges även ett s.k. VR-betyg som är en<br />

sammanvägning av kvalitet och kompetens (b och c); se avsnitt om VR-betyg.<br />

d) En bedömning av infrastrukturens relevans för den forskning som är tänkt att stödjas av<br />

infrastrukturen.<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1=Låg relevans<br />

2=Hög relevans<br />

3=Mycket hög relevans<br />

e) En bedömning av infrastrukturens potentiella användare<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1 = Infrastrukturen är av intresse för en begränsad grupp användare<br />

2 = Infrastrukturen är av nationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

3 = Infrastrukturen är av internationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

f) Eventuella andra aspekter som bör vägas in vid prioriteringen, t.ex. betydelsen för unga<br />

forskare, tvärvetenskap och genusperspektiv samt hur konkurrerande eller kompletterande<br />

infrastrukturer kan påverka bedömningen. Dessa aspekter ska redovisas utförligt i den<br />

skriftliga motiveringen h) där det ska framgå i vilken utsträckning de vägts in i prioriteringen.<br />

g) En sammanfattande prioritering av ansökan där hänsyn tas till bedömningen i a-f.<br />

Prioriteringen görs i en femgradig skala:<br />

1=Ingen prioritet<br />

2=Låg prioritet<br />

3=Medelhög prioritet<br />

4=Hög prioritet<br />

5=Högsta prioritet<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

27


28<br />

h) En skriftlig motivering, som kompletterar bedömningen ovan. Beredningsgruppernas<br />

yttranden ska användas som underlag vid sammanställningen av en slutlig prioriteringslista,<br />

se punkt 4 nedan. Yttrandena kommer även att skickas till de sökande tillsammans med det<br />

slutliga beslutet. Det är viktigt att det framgår av yttrandet på vilka grunder ansökan bedömts,<br />

särskilt bör eventuella skillnader mellan kvalitetsbetyg och prioritering kommenteras liksom i<br />

de fall RFI:s beredningsgrupp gjort en annan bedömning än ämnesrådens beredningsgrupper.<br />

Steg 3<br />

4. På grundval av beredningsgruppernas yttranden ska RFI:s sammanvägningsgrupp upprätta<br />

en prioriteringslista. Gruppen ska ta hänsyn till långsiktiga strategiska överväganden vid<br />

sammanvägningen.<br />

5. Baserat på underlaget från sammanvägningsgruppen och de ekonomiska förutsättningarna<br />

fattar RFI beslut om fördelning mellan olika bidragsformer och om beviljning av enskilda<br />

ansökningar.<br />

7.3 Hanteringsordning för beredning av ansökningar om stöd till stora<br />

databaser<br />

Ansökningarna behandlas i tre steg. I det första steget sker bedömningen i ämnesrådens<br />

beredningsgrupper samt vid behov av externa granskare. Skriftliga yttrande från ämnesrådens<br />

beredningsgrupper ligger till grund för beredningen i RFI:s beredningsgrupper som utgör<br />

andra steget. Som tredje steg upprättar en sammanvägningsgrupp med representanter från<br />

RFI:s beredningsgrupper beslutsunderlaget till RFI. Vid rådsmötet i november beslutar RFI<br />

om vilka ansökningar som ska beviljas eller avslås.<br />

Ansvarsfördelningen mellan beredningsgrupperna vid ämnesråden och RFI är sådan att den<br />

vetenskapliga bedömningen främst görs av ämnesrådens beredningsgrupper medan RFI:s<br />

grupper svarar för den långsiktiga och övergripande strategiska värderingen och hur väl<br />

ansökan uppfyller RFI:s kriterier för forskningsinfrastruktur.<br />

Steg 1<br />

1. Varje ansökan ska ges en vetenskaplig bedömning i minst en av ämnesrådens<br />

beredningsgrupper. Dessa beredningsgruppers yttranden ska avges före beredningen i RFI:s<br />

beredningsgrupper.<br />

De skriftliga yttranden som ämnesrådens beredningsgrupper ska avge ska innehålla följande:<br />

a) En bedömning av kvaliteten på den forskning som är tänkt att stödjas av databasen.<br />

b) En bedömning av kompetensen hos de sökande<br />

Bedömningsskalan för a) och b) är femgradig (se avsnittet om VR-betyg):<br />

1=otillräcklig/insufficient<br />

2=bra/good<br />

3=mycket bra/very good<br />

4= utmärkt/excellent<br />

5= ledande/outstanding<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Vid bedömning av ansökningar med många sökande (grupper) bör en sammanvägd<br />

bedömning av a) respektive b) göras och vid behov kommenteras i yttrandet e).<br />

c) En bedömning av databasens relevans för den forskning som är tänkt att stödjas av<br />

databasen<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1=Låg relevans<br />

2=Hög relevans<br />

3=Mycket hög relevans<br />

d) En bedömning av databasens potentiella användare<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1 = Databasen är av intresse för en begränsad grupp användare<br />

2 = Databasen är av nationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt kvalificerade<br />

svenska forskargrupper<br />

3 = Databasen är av internationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

e) En skriftlig motivering, som kompletterar bedömningen ovan. Beredningsgruppens<br />

yttrande kommer att skickas till de sökande tillsammans med det slutliga beslutet.<br />

Steg 2<br />

2. Ansökningarna bedöms i RFI:s beredningsgrupper som också avger yttranden. En ansökan<br />

kan behandlas i flera beredningsgrupper.<br />

3. De skriftliga yttranden som RFI:s beredningsgrupper avger ska innehålla följande:<br />

a) En bedömning av om databasen uppfyller RFI:s kriterier för forskningsinfrastruktur; den<br />

ska:<br />

vara av brett nationellt intresse,<br />

ge förutsättningar för världsledande forskning,<br />

utnyttjas av ett flertal forskargrupper/användare med högt kvalificerade<br />

forskningsprojekt,<br />

vara så omfattande att enskilda grupper inte kan driva dem på egen hand,<br />

ha en långsiktig planering för vetenskapliga mål, finansiering och utnyttjande,<br />

vara öppet och enkelt tillgängliga för forskare, industri och andra aktörer samt ha en<br />

plan för tillgängligheten (gäller både utnyttjande av infrastrukturen, tillgång till<br />

insamlade data och presentation av resultat),<br />

samt<br />

i relevanta fall, introducera ny spetsteknologi<br />

b) En bedömning av kvaliteten på den forskning som är tänkt att stödjas av databasen.<br />

c) En bedömning av kompetensen hos de sökande<br />

Bedömningsskalan för b) och c) är femgradig (se avsnittet om VR-betyg):<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

29


30<br />

1=otillräcklig/insufficient<br />

2=bra/good<br />

3=mycket bra/very good<br />

4= utmärkt/excellent<br />

5= ledande/outstanding<br />

Vid bedömning av ansökningar med många sökande (grupper) bör en sammanvägd<br />

bedömning av b) respektive c) göras och vid behov kommenteras i yttrandet i).<br />

I beredningsgruppens slutliga yttrande anges även ett s.k. VR-betyg som är en<br />

sammanvägning av kvalitet och kompetens (b och c); se avsnitt om VR-betyg.<br />

d) En bedömning av databasens relevans för den forskning som är tänkt att stödjas av<br />

databasen<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1=Låg relevans<br />

2=Hög relevans<br />

3=Mycket hög relevans<br />

e) En bedömning av databasens potentiella användare<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1 = Databasen är av intresse för en begränsad grupp användare<br />

2 = Databasen är av nationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt kvalificerade<br />

svenska forskargrupper<br />

3 = Databasen är av internationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

f) En bedömning av designen och kvaliteten hos databasen<br />

Bedömningsskalan är femgradig:<br />

1 = Ej acceptabel<br />

2 = Acceptabel<br />

3 = Bra<br />

4 = Hög internationell standard<br />

5 = Högsta internationella standard<br />

g) Eventuella andra aspekter som bör vägas in vid prioriteringen, t.ex. betydelsen för unga<br />

forskare, tvärvetenskap och genusperspektiv samt hur konkurrerande eller kompletterande<br />

databaser kan påverka bedömningen. Dessa aspekter ska redovisas utförligt i den skriftliga<br />

motiveringen i) där det ska framgå i vilken utsträckning de vägts in i prioriteringen.<br />

h) En sammanfattande prioritering av ansökan där hänsyn tas till bedömningen i a-g.<br />

Prioriteringen görs i en femgradig skala:<br />

1=Ingen prioritet<br />

2=Låg prioritet<br />

3=Medelhög prioritet<br />

4=Hög prioritet<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


5=Högsta prioritet<br />

i) En skriftlig motivering, som kompletterar bedömningen ovan. Beredningsgruppernas<br />

yttranden ska användas som underlag vid sammanställningen av en slutlig prioriteringslista,<br />

se punkt 4 nedan. Yttrandena kommer även att skickas till de sökande tillsammans med det<br />

slutliga beslutet. Det är viktigt att det framgår av yttrandet på vilka grunder ansökan bedömts,<br />

särskilt bör eventuella skillnader mellan kvalitetsbetyg och prioritering kommenteras liksom i<br />

de fall RFI:s beredningsgrupp gjort en annan bedömning än ämnesrådens beredningsgrupper.<br />

Steg 3<br />

4. På grundval av beredningsgruppernas yttranden ska RFI:s sammanvägningsgrupp upprätta<br />

en prioriteringslista. Gruppen ska ta hänsyn till långsiktiga strategiska överväganden vid<br />

sammanvägningen.<br />

5. Baserat på underlaget från sammanvägningsgruppen och de ekonomiska förutsättningarna<br />

fattar RFI beslut om fördelning mellan olika bidragsformer och om beviljning av enskilda<br />

ansökningar.<br />

7.4 Hanteringsordning för beredning av ansökningar om driftsbidrag<br />

Ansökningarna behandlas i tre steg. I det första steget sker bedömningen i ämnesrådens<br />

beredningsgrupper samt vid behov av externa granskare. Skriftliga yttrande från ämnesrådens<br />

beredningsgrupper ligger till grund för beredningen i RFI:s beredningsgrupper som utgör<br />

andra steget. Som tredje steg upprättar en sammanvägningsgrupp med representanter från<br />

RFI:s beredningsgrupper beslutsunderlaget till RFI. Vid rådsmötet i november beslutar RFI<br />

om vilka ansökningar som ska beviljas eller avslås.<br />

Ansvarsfördelningen mellan beredningsgrupperna vid ämnesråden och RFI är sådan att den<br />

vetenskapliga bedömningen främst görs av ämnesrådens beredningsgrupper medan RFI:s<br />

grupper svarar för den långsiktiga och övergripande strategiska värderingen och hur väl<br />

ansökan uppfyller RFI:s kriterier för forskningsinfrastruktur.<br />

Steg 1<br />

1. Varje ansökan ska ges en vetenskaplig bedömning i minst en av ämnesrådens<br />

beredningsgrupper. Dessa beredningsgruppers yttranden ska avges före beredningen i RFI:s<br />

beredningsgrupper.<br />

De skriftliga yttranden som ämnesrådens beredningsgrupper avger ska innehålla följande:<br />

a) En bedömning av kvaliteten på den forskning som är tänkt att stödjas av infrastrukturen.<br />

b) En bedömning av kompetensen hos de sökande.<br />

Bedömningsskalan för a) och b) är femgradig (se avsnittet om VR-betyg):<br />

1=otillräcklig/insufficient<br />

2=bra/good<br />

3=mycket bra/very good<br />

4= utmärkt/excellent<br />

5= ledande/outstanding<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

31


32<br />

Vid bedömning av ansökningar med många sökande (grupper) bör en sammanvägd<br />

bedömning av a) respektive b) göras och vid behov kommenteras i yttrandet e).<br />

c) En bedömning av infrastrukturens relevans för den forskning som är tänkt att stödjas av<br />

infrastrukturen<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1=Låg relevans<br />

2=Hög relevans<br />

3=Mycket hög relevans<br />

d) En bedömning av infrastrukturens potentiella användare<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1 = Infrastrukturen är av intresse för en begränsad grupp användare<br />

2 = Infrastrukturen är av nationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

3 = Infrastrukturen är av internationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

e) En skriftlig motivering, som kompletterar bedömningen ovan. Beredningsgruppens<br />

yttrande kommer att skickas till de sökande tillsammans med det slutliga beslutet.<br />

Steg 2<br />

2. Ansökningarna bedöms i RFI:s beredningsgrupper som också avger yttranden. En ansökan<br />

kan behandlas i flera beredningsgrupper.<br />

3. De skriftliga yttranden som RFI:s beredningsgrupper avger ska innehålla följande:<br />

a) En bedömning av om infrastrukturen uppfyller RFI:s kriterier för infrastruktur; den ska:<br />

vara av brett nationellt intresse,<br />

ge förutsättningar för världsledande forskning,<br />

utnyttjas av ett flertal forskargrupper/användare med högt kvalificerade<br />

forskningsprojekt,<br />

vara så omfattande att enskilda grupper inte kan driva dem på egen hand,<br />

ha en långsiktig planering för vetenskapliga mål, finansiering och utnyttjande,<br />

vara öppet och enkelt tillgängliga för forskare, industri och andra aktörer samt ha en<br />

plan för tillgängligheten (gäller både utnyttjande av infrastrukturen, tillgång till<br />

insamlade data och presentation av resultat),<br />

samt<br />

i relevanta fall, introducera ny spetsteknologi<br />

b) En bedömning av kvaliteten på den forskning som är tänkt att stödjas av infrastrukturen.<br />

c) En bedömning av kompetensen hos de sökande.<br />

Bedömningsskalan för b) och c) är femgradig (se avsnittet om VR-betyg):<br />

1=otillräcklig/insufficient<br />

2=bra/good<br />

3=mycket bra/very good<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


4= utmärkt/excellent<br />

5= ledande/outstanding<br />

Vid bedömning av ansökningar med många sökande (grupper) bör en sammanvägd<br />

bedömning av b) respektive c) göras och vid behov kommenteras i yttrandet h).<br />

I beredningsgruppens slutliga yttrande anges även ett s.k. VR-betyg som är en<br />

sammanvägning av kvalitet och kompetens (b och c); se avsnitt om VR-betyg.<br />

d) En bedömning av infrastrukturens relevans för den forskning som är tänkt att stödjas av<br />

infrastrukturen.<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1=Låg relevans<br />

2=Hög relevans<br />

3=Mycket hög relevans<br />

e) En bedömning av infrastrukturens potentiella användare<br />

Bedömningsskalan är tregradig:<br />

1 = Infrastrukturen är av intresse för en begränsad grupp användare<br />

2 = Infrastrukturen är av nationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

3 = Infrastrukturen är av internationellt intresse och bör kunna utnyttjas av ett flertal högt<br />

kvalificerade svenska forskargrupper<br />

f) Eventuella andra aspekter som bör vägas in vid prioriteringen, t.ex. betydelsen för unga<br />

forskare, tvärvetenskap och genusperspektiv samt hur konkurrerande eller kompletterande<br />

infrastrukturer kan påverka bedömningen. Dessa aspekter ska redovisas utförligt i den<br />

skriftliga motiveringen h) där det ska framgå i vilken utsträckning de vägts in i prioriteringen.<br />

g) En sammanfattande prioritering av ansökan där hänsyn tas till bedömningen i a-f.<br />

Prioriteringen görs i en femgradig skala:<br />

1=Ingen prioritet<br />

2=Låg prioritet<br />

3=Medelhög prioritet<br />

4=Hög prioritet<br />

5=Högsta prioritet<br />

h) En skriftlig motivering, som kompletterar bedömningen ovan. Beredningsgruppernas<br />

yttranden ska användas som underlag vid sammanställningen av en slutlig prioriteringslista,<br />

se punkt 4 nedan. Yttrandena kommer även att skickas till de sökande tillsammans med det<br />

slutliga beslutet. Det är viktigt att det framgår av yttrandet på vilka grunder ansökan bedömts,<br />

särskilt bör eventuella skillnader mellan kvalitetsbetyg och prioritering kommenteras liksom i<br />

de fall RFI:s beredningsgrupp gjort en annan bedömning än ämnesrådens beredningsgrupper.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

33


34<br />

Steg 3<br />

4. På grundval av beredningsgruppernas yttranden ska RFI:s sammanvägningsgrupp upprätta<br />

en prioriteringslista. Gruppen ska ta hänsyn till långsiktiga strategiska överväganden vid<br />

sammanvägningen.<br />

5. Baserat på underlaget från sammanvägningsgruppen och de ekonomiska förutsättningarna<br />

fattar RFI beslut om fördelning mellan olika bidragsformer och om beviljning av enskilda<br />

ansökningar.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


8. Granskning och betygssättning<br />

8.1 Granskning och omdömen från enskilda beredningsgruppsledamöter och<br />

externa granskare inför beredningsgruppsmötet<br />

Beredningsgruppsledamot<br />

Beredningsgruppen har samma ansvar för alla ansökningar som behandlas inom gruppen och<br />

samtliga ska prioriteras utifrån sina egna företräden. Ingen ansökan får nedprioriteras med<br />

motiveringen att den inte ligger centralt inom gruppens ämnesområde. Varje ansökan ska<br />

granskas och betygsättas av minst tre ledamöter i beredningsgruppen. En av dessa ledamöter,<br />

förslagsställaren, lämnar en mer utförlig skriftlig kommentar, förslag till yttrande, som<br />

komplement till betygsättningen. Annan ledamot i beredningsgruppen, som betygsätter och<br />

rangordnar ansökan, kallas granskare och ska även lämna ett skriftligt utlåtande vilket då<br />

kallas minnesanteckning.<br />

I granskarnas minnesanteckningar/förslag till yttrande inför beredningsgruppsmötet anges tre<br />

betyg avseende bedömning av den sökandes kompetens, projektets kvalitet samt projektets<br />

genomförbarhet. Betygen ges på en femgradig skala. Varje granskare anger också en<br />

preliminär rangordning per bidragsform av hur den specifika ansökan bedöms jämfört med<br />

alla andra ansökningar inom samma bidragsform som han/hon granskat (till exempel 1 (20), 2<br />

(20) osv).<br />

I betyg och rangordning ska inte hänsyn tas till eventuella randvillkor. I förslaget till yttrande<br />

ska i löpande text kommenteras närmare om sökandens kompetens, projektets kvalitet och<br />

projektets genomförbarhet.<br />

Extern granskare<br />

Definitionen på en extern granskare är en person som utför granskning av ansökningar till<br />

stöd åt en beredningsgrupp (eller annan beredande entitet), men som inte själv är vald<br />

ledamot. En extern granskare kan vara ledamot av annan beredningsgrupp, eller i övrigt stå<br />

utanför <strong>Vetenskapsrådet</strong>s beredningsorganisation. Det är ofta en fördel att välja en utländsk<br />

expert som extern granskare.<br />

Externa granskare kostar, både i form av arvoden och av den arbetstid som läggs ned på att<br />

rekrytera och ledsaga dem i granskningsprocessen. Därför skall användande av externa<br />

granskare vara restriktivt. Utöver de externa granskare som är nödvändiga på grund av<br />

jävssituationer rekommenderas att maximalt en extern granskare anlitas per tio ansökningar i<br />

gruppen. Så långt det är möjligt ska de ombes granska flera ansökningar för att få ett underlag<br />

för jämförelse.<br />

Beredningsgruppen, eller dess ordförande, kan identifiera situationer när extern granskning<br />

behövs och föreslå vem som ska anlitas. I normalfallet kontaktar handläggaren på<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> föreslagna externa granskare. Extern granskare ska inte ha egen ansökan i<br />

aktuell beredningsgrupp, och måste vara ojävig i förhållande till sökande som ska bedömas.<br />

Extern granskning är obligatorisk när ledamot av <strong>Vetenskapsrådet</strong>s beslutsorgan är sökande<br />

(minst 2 externa yttranden krävs inför beslut). Övriga fall där extern granskning förekommer<br />

är typiskt:<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

35


36<br />

Jävsituation inom beredningsgruppen – man vill styrka att även en helt oberoende<br />

granskning leder till ungefär samma resultat i bedömningen<br />

Ansökans vetenskapliga innehåll är sådant att beredningsgruppens samlade kompetens<br />

inte är tillräcklig för en fullvärdig bedömning<br />

En extern granskare ska i huvudsak göra samma slags bedömning av ansökan som<br />

beredningsgruppen (och ge skriftliga kommentarer och betyg). Granskarens yttranden som<br />

inkommer till VR är en allmän handling, likställt med beredningsgruppens slutyttrande, och<br />

ska lämnas ut på begäran. I vissa fall kan man be en annan beredningsgrupp som helhet<br />

komma med ett rådgivande yttrande, och även det hanteras då som ett extern yttrande.<br />

Huvudprincipen är att beredningsgruppen är fullt ansvarig för slutbedömningen av en ansökan<br />

och förslaget till beslut. Eventuella externa granskare ersätter inte bortfall av granskare inom<br />

gruppen (minst 3).<br />

8.2 Granskning och omdömen under/efter beredningsgruppsmötet,<br />

beredningsgruppens yttrande<br />

För varje ansökan ska beredningsgruppen lämna ett slutligt sammanvägt betyg med avseende<br />

på såväl projektets vetenskapliga kvalitet som de sökandes kompetens enligt den för<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> gemensamma femgradiga betygsskalan. För de två högsta betygen ska<br />

beredningsgruppen ange inom vilket område (se kapitel 8.4) projektet/forskaren är<br />

internationellt respektive nationellt ledande. I undantagsfall kan ansökan som inte kan sägas<br />

höra till något av de ämnesområden som gäller för betygen 4 och 5 ändå ges något av dessa<br />

två betyg, men ämnesområdet ska då specificeras och får inte utgöra ett underområde av något<br />

av de angivna ämnesområdena.<br />

Randvillkor och prioritering<br />

Kvalitetskravet återfinns i första paragrafen i <strong>Vetenskapsrådet</strong>s instruktion. Kvaliteten är<br />

alltså det primära kriteriet för prioritering av ansökningarna, men ett antal randvillkor kan<br />

vägas in i den sammanfattande prioriteringen. Randvillkoren ska användas endast för<br />

rangordning av kvalitetsmässigt likvärdiga eller nästan likvärdiga ansökningar. Inget<br />

randvillkor är viktigare än något annat.<br />

Randvillkor som särskilt ska beaktas är, utan inbördes ordning:<br />

Ansökan bidrar till jämställdheten genom stöd till sökande inom ett område som<br />

domineras av forskare av det motsatta könet<br />

Ansökan bidrar till rörligheten genom stöd till forskare som avser byta universitet eller<br />

institution<br />

Ansökan innehåller element av mång- och tvärvetenskap<br />

Ansökan omfattar forskning med särskild inomvetenskaplig eller samhällelig relevans<br />

Alla randvillkor som har betydelse för bedömningen ska anges i de skriftliga kommentarerna<br />

till yttrandet. För ansökningar om industridoktorandprojekt görs ingen sammanfattande<br />

rangordning med hänsyn till randvillkoren.<br />

Den sammanfattande prioriteringen görs enligt skalan:<br />

5 = Högsta prioritet<br />

4 = Hög prioritet<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


3 = Medelhög prioritet<br />

2 = Låg prioritet<br />

1 = Avslag<br />

Om inget randvillkor påverkat prioriteringen är den sammanfattande prioriteringen samma<br />

som det sammanvägda betyget. I den sammanfattande prioriteringen kan (i undantagsfall)<br />

också ytterligare omständigheter komma till uttryck, vilka i så fall bör kommenteras i<br />

yttrandet. Ett exempel på ansökningar som skulle kunna tänkas få ett högt betyg men låg<br />

prioritering är tilläggsansökningar som enligt ämnesrådets beslut normalt ska avslås även om<br />

betyget är högt eller när den sökande redan har ett projektbidrag och den nu aktuella ansökan<br />

inte uppfyller villkoren för att få ytterligare en ansökan beviljad.<br />

Beredningsgruppens skriftliga yttrande<br />

Under beredningsgruppsmötet utformas beredningsgruppens yttrande som är slutprodukten av<br />

den granskningsprocess som varje ansökan genomgår. Gruppyttrandet är därför ett mycket<br />

viktigt dokument och utgör myndighetens beslutsunderlag i ärendet och skickas alltid till den<br />

sökande. Det är viktigt att yttrandet är konsistent med betyget och förslaget till beslut samt<br />

innehåller de klargöranden som kan behövas.<br />

Förslaget till yttrande som skrivits in i VR-Review innan beredningsgruppsmötet ligger till<br />

grund för det slutgiltiga yttrandet. Förslaget till yttrande modifieras efter beredningsgruppens<br />

gemensamma bedömning av ansökan. Förslagsställaren har vanligen uppdraget att skriva in<br />

gruppyttrandet i VR-Review senast en vecka efter avslutat beredningsgruppsmöte.<br />

Beredningsgruppen bör särskilt beakta att följande finns kommenterat i yttrandet:<br />

Styrkor och svagheter i forskarens kompetens inom det för projektet aktuella<br />

ämnesområdet<br />

Sammanvägning av flera sökandes kompetens om sådan gjorts<br />

Kommentarer om projektets genomförbarhet<br />

Bedömning av kompetensen och framtidspotentialen hos unga forskare som fått något av<br />

de två högsta betygen<br />

Styrkor och svagheter i projektets frågeställning och metodik<br />

Större skillnader i bedömningen av projektets kvalitet respektive forskarens<br />

Kompetens och hur de två betygen sammanvägts i det sammanfattande betyget<br />

Förklaring till varför beredningsgruppens bedömning avviker från de externa granskarnas<br />

om så är fallet<br />

Tillämpning av eventuella randvillkor och hur de påverkat prioriteringen, särskilt om<br />

siffrorna för betyg och sammanfattande prioritering inte är desamma<br />

Motivering till varför man föreslår ett andra projektbidrag till sökande som redan har ett<br />

löpande projektbidrag (se avsnitt 6.2 om restriktioner rörande flera projektbidrag till<br />

samma forskare)<br />

8.3 VR-betygen, riktlinjer för beredningen<br />

(efter GD-beslut 2003-04-29, Dnr 111-2003-4412)<br />

Gemensamma betyg för vetenskaplig kvalitet, de femgradiga så kallade VR-betygen,<br />

beslutades av GD i april 2003 efter förslag från huvudsekreterarna. Dessa betyg ska ses som<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

37


38<br />

absoluta och därmed möjliggöra jämförelser mellan ansökningar i olika beredningsgrupper.<br />

Syftet med betygen, förutom att de används som ett instrument för att ranka ansökningar, är<br />

att visa upp ansökningarnas kvalitet för statsmakterna och allmänheten. När systemet bedöms<br />

tillförlitligt ska betygen dessutom användas till att ge ett underlag till <strong>Vetenskapsrådet</strong>s<br />

uppföljning av medelsfördelningen och av forskningen och dess kvalitet, möjliggöra bättre<br />

jämförelser tvärs över ämnesråden, informera universitet och högskolor till hjälp för deras<br />

prioriteringsarbete, i enlighet med en överenskommelse mellan VR och SUHF 1 juli 2001.<br />

Betygen definieras enligt följande:<br />

5=världsledande/outstanding: Projektet representerar respektive forskaren bedriver<br />

världsledande forskning av högsta kvalitet. Projektet kan jämföras med och forskaren tillhör<br />

de världsledande inom ämnesområdet. Eftersom svensk forskning inte är världsledande annat<br />

än inom ett begränsat antal ämnesområden saknas sannolikt ansökningar på denna nivå inom<br />

flera beredningsgrupper.<br />

4=utmärkt/excellent: Projektet representerar resp. forskaren bedriver utmärkt, internationellt<br />

uppmärksammad forskning. Projektet kan jämföras med och forskaren tillhör de nationellt<br />

ledande inom ämnesområdet.<br />

3=mycket bra/very good: Projektet representerar resp. forskaren bedriver mycket bra,<br />

internationellt konkurrenskraftig forskning som så långt möjligt bör erhålla stöd från<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>.<br />

2=bra/good: Projektet representerar resp. forskaren bedriver bra forskning väl värd stöd från<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> om det finns tillräckliga resurser. Betyget ska inte uppfattas som lågt i ett<br />

vidare perspektiv. Forskning värd stöd från <strong>Vetenskapsrådet</strong> måste uppfylla höga<br />

kvalitetskrav.<br />

1=otillräcklig/insufficient: Den sammanvägda vetenskapliga kvaliteten är otillräcklig för<br />

finansiering från <strong>Vetenskapsrådet</strong>. Betyget otillräcklig innebär inte att projektet resp.<br />

forskaren behöver vara dålig(t). Projektet respektive forskaren kan vara bra men inte<br />

tillräckligt bra för att klara de höga kvalitetskrav som <strong>Vetenskapsrådet</strong> enligt sin instruktion<br />

ska upprätthålla.<br />

Anvisningar för betygsättning av <strong>Vetenskapsrådet</strong>s ansökningar<br />

Ansökningarnas vetenskapliga kvalitet ska bedömas av beredningsgrupperna i en femgradig<br />

skala enligt nedan. Betyget ska utgöra en sammanvägning av projektets kvaliteten samt den<br />

sökandes kompetens inom det för projektet aktuella ämnesområdet. Ett sammanvägt betyg ska<br />

lämnas även i de fall det finns betydande skillnader mellan projektets kvalitet och den<br />

sökandes kompetens. Beredningsgruppen kan i sådana fall med fördel kommentera<br />

skillnaderna och sammanvägningen i yttrandet.<br />

Kvalitetskriterier kan behöva olika förtydliganden inom olika ämnesområden. Ämnesråden<br />

kan därför lämna särskilda anvisningar för hur den vetenskapliga kvaliteten ska bedömas<br />

inom olika ämnesområden. Randvillkor som påverkar prioriteringen men inte är en del av den<br />

vetenskapliga kvaliteten ska inte vägas in i betyget. Möjligheten till finansiering ska inte<br />

heller vägas in i betyget; betygen ska självfallet inte justeras uppåt för de ansökningar som<br />

kan finansieras eller nedåt för de ansökningar som inte kan finansieras.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Begreppen nationellt ledande och världsledande under betygen 4 respektive 5 ska inte tolkas<br />

som bara ett enda projekt eller en enda forskare. De ledande inom ett ämnesområde kan vara<br />

flera, men bara ett begränsat antal projekt och forskare. Det ämnesområde som avses ska<br />

anges när betyget sätts till 4 eller 5. Ämnesområdet får inte vara för smalt definierat.<br />

Ämnesråden kan utfärda särskilda anvisningar beträffande omfattningen av ämnesområden<br />

för betygen 4 och 5.<br />

Med forskarens kompetens avses i regel huvudsökandens, men kompetensen bör också vara<br />

en sammanvägning av samtliga medverkandes kompetens; beredningsgruppen kan i sådana<br />

fall göra en notering om detta i yttrandet. Vid bedömning av unga forskare ska deras<br />

framtidspotential betraktas som en viktig komponent av kompetensen. Ansökningar från unga<br />

forskare ska också kunna ges betygen 4 eller 5. Begreppet ledande inom ett ämnesområde får<br />

då för unga forskare tolkas som potentialen att bli ledande inom ämnesområdet;<br />

beredningsgruppen kan i sådana fall göra en notering om detta i yttrandet.<br />

8.4 Särskilda anvisningar för betygssättning av ansökningar inom<br />

naturvetenskap och teknikvetenskap<br />

Vetenskaplig förnyelse ska betraktas som en viktig komponent av den vetenskapliga<br />

kvaliteten. Det är angeläget att rådet stöder ny och banbrytande forskning.<br />

Beredningsgruppens sammanvägda femgradiga betyg är ett viktigt instrument i ämnesrådets<br />

och <strong>Vetenskapsrådet</strong>s interna och externa arbete. Det är nödvändigt för beredningsgruppernas<br />

och ämnesrådets trovärdighet att den absoluta betygsskalan tillämpas strängt enligt de kriterier<br />

som beskrivs i GD beslutet från 2003 (avsnitt 8.3).<br />

Ämnesområden för betygen ledande/outstanding (betyg 5) och utmärkt/excellent (betyg 4)<br />

När betygen ledande/outstanding (betyg 5) respektive utmärkt/excellent (betyg 4) sätts ska<br />

beredningsgruppen i yttrandet ange inom vilket av nedanstående ämnesområden som<br />

projektet och forskaren är internationellt respektive nationellt ledande. Även om ämnesområdena<br />

redovisas sorterade per beredningsgrupp så kan betygsområdet väljas från en annan<br />

beredningsgrupp än den där ansökan behandlas. I undantagsfall kan en ansökan som inte kan<br />

sägas höra till något av nedanstående ämnesområden ändå ges betyg 4 eller 5. Ämnesområdet<br />

ska då specificeras och får inte utgöra ett underområde av något av följande ämnesområden,<br />

se nästa sida.<br />

Ämnesområden för betyg 4 och 5<br />

Medicinsk teknik (NT-A)<br />

Biomaterial<br />

Biomedicinsk sensorteknik<br />

Biomedicinsk simulering<br />

Biomekanik<br />

Fysiologisk mätteknik<br />

Medicinsk bild och signalbehandling<br />

Medicinsk informatik<br />

Medicinsk strålningsfysik<br />

Medicinsk teknik<br />

Terapeutiska tekniker<br />

Processer i mark, luft, vatten (NT-B)<br />

Biogeokemi<br />

Dynamisk meteorologi<br />

Exogen geokemi<br />

Fysisk oceanografi<br />

Hydrologi<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

39


40<br />

Kemisk meteorologi<br />

Kemisk oceanografi<br />

Klimatologi<br />

Geologi och geofysik (NT-C)<br />

Berggrundsgeologi<br />

Fasta jordens fysik<br />

Geomorfologi<br />

Geoteknik<br />

Glaciologi<br />

Historisk geologi och paleontologi<br />

Kvartärgeologi<br />

Mineralvetenskap<br />

Paleoklimatologi<br />

Biokemi och bioteknik (NT-D1)<br />

Bioenergetik<br />

Bioinformatik<br />

Bioteknisk cell- och molekylärbiologi<br />

Funktionsgenomik<br />

Glykobiologi<br />

Membranbiokemi<br />

Neurokemi<br />

Nukleinsyrors biokemi<br />

Proteinkemi och enzymologi<br />

Strukturbiologi<br />

Systembiologi<br />

Växtbioteknik<br />

Organisk kemi, oorganisk kemi och<br />

materialkemi (NT-D2)<br />

Bio-organisk kemi<br />

Elektrokemi<br />

Fasta tillståndets kemi<br />

Fysikalisk organisk kemi<br />

Klusterkemi<br />

Läkemedelskemi<br />

Lösningskemi<br />

Materialsyntes<br />

Metallorganisk kemi<br />

Organisk syntes<br />

Polymerkemi<br />

Fysikalisk kemi, biofysikalisk kemi och<br />

teoretisk kemi (NT-D3)<br />

Biofysikalisk kemi<br />

Kemisk dynamik<br />

Kemisk fysik<br />

Kvantkemi<br />

Molekylär biofysik<br />

Molekylär statistisk mekanik<br />

Spektroskopi<br />

Teoretisk biokemi<br />

Teoretisk molekylärbiologi<br />

Yt- och kolloidkemi<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

Processteknik, miljöteknik och analytisk<br />

kemi (NT-D4)<br />

Analytisk kemi<br />

Bioanalytisk kemi<br />

Biotekniska processer<br />

Cellulosa-, pappers- och fiberteknik<br />

Energiteknik<br />

Enzymteknik<br />

Formuleringsteknologi<br />

Katalys<br />

Kemisk apparatteknik<br />

Kemisk processteknik<br />

Kemometri<br />

Livsmedelskemi<br />

Livsmedelsteknik<br />

Mikrofluidik<br />

Miljökemi<br />

Miljöteknik<br />

Sensorteknik<br />

Separationsteknik<br />

Transportprocesser<br />

Ekologi och systematik (NT-I)<br />

Beteendeekologi<br />

Ekosystemekologi<br />

Evolutionär ekologi<br />

Molekylär ekologi<br />

Populationsekologi<br />

Populationsgenetik<br />

Samhällsekologi<br />

Systematik och taxonomi<br />

Teoretisk ekologi<br />

Organismbiologi (NT-J)<br />

Bioinformatik<br />

Cellbiologi<br />

Evolutionsbiologi<br />

Immunologi<br />

Membranbiokemi<br />

Mikrobiologi<br />

Utvecklingsbiologi<br />

Växtfysiologi<br />

Zoofysiologi<br />

Cell- och molekylärbiologi (NT-K)<br />

Biofysik<br />

Biologisk bildanalys<br />

Epigenetik<br />

Eukaryot molekylärbiologi<br />

Membranproteomik<br />

Molekylär cellbiologi<br />

Molekylär evolutionsbiologi<br />

Molekylär mikrobiologi<br />

Molekylärbiologi


Neurobiologi<br />

Stamcellsbiologi<br />

Utvecklingsbiologi<br />

Växtbiokemi<br />

Växtmolekylärbiologi<br />

Halvledarfysik, elektronik, elektro-teknik<br />

och fotonik (NT-L)<br />

Elektrisk mät- och apparatteknik<br />

Elektrofysik<br />

Elektronik<br />

Elektroteknik<br />

Elkraftteknik<br />

Fotonik<br />

Halvledarfysik<br />

Nano- och mikroelektronik<br />

Subatomär fysik, astrofysik, rymdfysik och<br />

fusion (NT-MN)<br />

Astrofysik<br />

Astropartikelfysik<br />

Elementarpartikelfysik<br />

Fusion<br />

Fysikens matematiska metoder<br />

Kärnfysik<br />

Relativitetsteori och kosmologi<br />

Rymdfysik<br />

Strålningsfysik<br />

Atom- och molekylfysik och kondenserade<br />

materiens fysik (NT-NO)<br />

Atomfysik<br />

Beräkningsfysik<br />

Kemisk fysik<br />

Klusterfysik<br />

Kondenserade materiens fysik; experimentell<br />

Kondenserade materiens fysik; teoretisk<br />

Kvantinformation<br />

Kvantvätskor och kvantmaterial<br />

Magnetism<br />

Molekylfysik<br />

Nanovetenskap<br />

Optik<br />

Plasmafysik<br />

Statistisk fysik, kaos och ickelinjära dynamiska<br />

system<br />

Struktur- och vibrationsfysik<br />

Supraledning<br />

Teknisk fysik (NT-P)<br />

Biologisk fysik<br />

Komponentfysik<br />

Materialfysik och ytfysik<br />

Optik<br />

Materialvetenskap (NT-Q)<br />

Kompositmaterial<br />

Materialkarakterisering<br />

Materialmodellering<br />

Mellanytor<br />

Metaller och legeringar<br />

Nanostrukturerade material<br />

Oorganiska material<br />

Polymera material<br />

Ytbeläggning<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

Matematik och teknisk matematik (NT-R)<br />

Algebra och kombinatorik<br />

Analys<br />

Beräkningsmatematik<br />

Geometri<br />

Optimering<br />

Stokastik<br />

Teknisk matematik<br />

Datavetenskap (NT-S)<br />

Algoritm- & komplexitetsteori<br />

Bildanalys & bildbehandling<br />

Datakommunikation<br />

Datakompression<br />

Datorteknik<br />

Distribuerade system<br />

Människa-maskin-interaktion<br />

Programvaruteknik<br />

Teoretisk datavetenskap<br />

Signaler och system (NT-T)<br />

Adaptiva system<br />

Digital signalbehandling<br />

Kommunikationssystem<br />

Modellering och identifiering<br />

Nätverk<br />

Reglerteknik<br />

Teknisk fysik (NT-U)<br />

Akustik<br />

Biomekanik<br />

Hållfasthetslära<br />

Maskiner och maskinelement<br />

Strömningsmekanik<br />

Systemdynamik<br />

Teknisk mekanik<br />

41


42<br />

9. Användarguide till VR-Review<br />

Uppdaterad mars 2008 (JB)<br />

Välkommen som deltagare i <strong>Vetenskapsrådet</strong>s beredningsorganisation!<br />

Vad är VR-Review?<br />

VR-Review är ett webbaserat verktyg som innehåller dels en databas (elektroniskt arkiv), dels ett<br />

hanteringssystem för beredningsarbetet. I databasen lagras de ansökningar om forskningsbidrag som<br />

skickats in till <strong>Vetenskapsrådet</strong>. Ansökningarna lagras som PDF-filer och kan läsas med Adobe<br />

Acrobat Reader (www.adobe.se).<br />

VR-Review kommer du åt via Internet genom att öppna adressen: http://vrreview.vr.se eller följa<br />

länken på www.vr.se. En guide till hur du använder VR-Review hittar du i slutet av detta dokument.<br />

Vem gör vad i beredningsarbetet?<br />

Ansökningarna fördelas på beredningsgrupper efter det att de har skickats in till <strong>Vetenskapsrådet</strong>s<br />

webbaserade ansökningssystem VR-Direct. Som deltagare i en beredningsgrupp läser du sedan via<br />

VR-Review de ansökningar som ska granskas. Annat material kan skickas ut beroende på vilket<br />

ämnesområde du arbetar inom. För dig som arbetar som extern granskare (ej ledamot av<br />

beredningsgruppen) fungerar VR-Review så att endast de ansökningar du har ombetts att granska<br />

syns på skärmen.<br />

Om du som ledamot av beredningsgruppen föredrar att läsa ansökningarna i pappersformat, kan du<br />

beställa dessa efter det att du har loggat in i VR-Review under menyvalet ”Mina uppgifter”.<br />

Alla granskare ska registrera sina omdömen (minnesanteckningar/förslag till yttrande/externa<br />

utlåtanden) i VR-Review.<br />

Förslagsställaren (tidigare år kallad föredragande) skriver i formuläret ”Förslag till yttrande”.<br />

Övriga granskare inom beredningsgruppen skriver i formuläret ”Minnesanteckningar” (tidigare år<br />

kallat utlåtande eller BG-lista).<br />

Extern granskare skriver i formuläret: ”Externt utlåtande”.<br />

Som en säkerhetsåtgärd rekommenderar vi att du även spar kopior av ditt arbete på din egen dator,<br />

t ex i ett ordbehandlingsprogram som MS Word.<br />

Inget material som återfinns i VR-Review ska spridas till obehöriga. Beredningsgruppen ska avge<br />

ett gemensamt yttrande över varje ansökan efter beredningsgruppsmötet. Gruppens yttrande samt<br />

utlåtanden från externa granskare är offentliga handlingar efter beslut, som vid förfrågan lämnas ut<br />

till den som begär det. Förslag till yttrande och minnesanteckningar betraktas som arbetsmaterial<br />

och är inte offentliga handlingar.<br />

När beredningsgruppen påbörjar sitt prioriteringsarbete sker detta i VR-Review. Slutligen<br />

registreras prioriteringar, yttranden och förslag till beslut. Dessa tjänar<br />

i sin tur som underlag när respektive ämnesråd/ kommitté ska fatta beslut om bidrag.<br />

Hur arbetar du i VR-Review?<br />

A. Din dator<br />

För att arbetet ska gå så smidigt som möjligt behöver nedanstående tekniska krav vara uppfyllda.<br />

Kraven gäller oavsett vilken plattform eller vilket operativsystem du använder.<br />

Grundläggande krav:<br />

Din dator måste vara ansluten till Internet för att kunna använda VR-Review.<br />

Du måste ha en modern webbläsare samt tillåta att javascript körs.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Du måste ha en mjukvara installerad som kan läsa PDF-filer (PDF-version 1.4 eller senare).<br />

Du måste tillåta att http://vrreview.vr.se använder så kallade Session Cookies.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> rekommenderar:<br />

Webbläsaren FireFox (version 1.5 eller senare).<br />

PDF-läsaren Acrobat Reader (version 7 eller senare).<br />

Att du är uppkopplad till internet med minst 128 Kbps ADSL-modem.<br />

Att du inte går genom en proxyserver när du använder VR-Review.<br />

Att du tillåter popupfönster för http:// vrreview.vr.se.<br />

Om du är osäker på hur du ska lösa ovanstående instruktioner ber vi dig att kontakta den<br />

datoransvarige på din institution/motsvarande.<br />

B. Menyval i VR-Review<br />

VR-Review är uppbyggt efter ett antal olika menyval vilka du hittar i vänstermarginalen. Observera att<br />

vilka menyer du ser är beroende av vilken behörighet du har tilldelats för din/a beredningsgrupp/er.<br />

Vissa av menyerna som beskrivs nedan kan därför saknas i ditt aktuella fall.<br />

Mina uppgifter<br />

Här fyller du i personliga uppgifter, kontouppgifter för arvode samt uppgifter för utskick och val av i<br />

vilken form du vill ha beredningsgruppens material tillsänt dig. Detta måste fyllas i innan du börjar<br />

granska ansökningar.<br />

Mina beredningsgrupper<br />

Här beskrivs de beredningsgrupper som du på ett eller annat sätt medverkar i. Du väljer<br />

beredningsgrupp genom att klicka på dess namn i menyn till vänster. Du finner då detaljerad<br />

information om beredningsgruppen, inklusive ledamöter och viktiga datum, samt kan se och läsa<br />

samtliga ansökningar som gruppen behandlar. Här finns också Anslagstavlan, där olika dokument kan<br />

läggas upp för att kommunicera till och/eller inom beredningsgruppen.<br />

Administrera ansökningar<br />

Här fördelas ansökningarna inom en beredningsgrupp på granskare.<br />

Jäv<br />

Här ska du anmäla vilka av beredningsgruppens ansökningar du är jävig för under den period då<br />

systemet är öppet för jävsanmälningar. När denna period infaller för beredningsgruppen framgår under<br />

menyvalet ”Mina beredningsgrupper”.<br />

Mina ansökningar att granska<br />

Här finner du en lista över de ansökningar som du ska granska och lämna omdömen för. Om du är<br />

förslagsställare för en ansökan lämnar du också gruppens gemensamma yttrande efter mötet här.<br />

Prioritera ansökningar<br />

Här lämnas förslag till finansiering och görs andra prioriteringar. Avsnittet är i första hand avsett för<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s administratörer.<br />

Alla beredningsgrupper<br />

Här finns <strong>Vetenskapsrådet</strong>s samtliga beredningsgrupper inklusive deras tilldelade ansökningar för det<br />

aktuella året.<br />

Rapporter<br />

Här kan du som ledamot beställa rapporter över ansökningar och omdömen. Rapporterna skickas<br />

sedan till den e-post adress du har angivit.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

43


44<br />

Inställningar<br />

Här kan du ändra ditt lösenord till VR-Review. Du kan även här välja att se ansökningar till<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> från tidigare år.<br />

C. Så här gör du:<br />

Gå in på adressen http://vrreview.vr.se. Logga in med det användarnamn och lösenord som finns<br />

på första sidan i detta dokument. Börja gärna med att läsa vänstermenyns; Hjälp.<br />

Klicka på Mina uppgifter, i vänstermenyn. Här fyller du i personliga uppgifter, kontouppgifter för<br />

eventuellt arvode samt uppgifter för ev. utskick av ansökningar. Klicka på Spara-knappen.<br />

Under menyvalet Inställningar, kan du göra olika slags inställningar, t.ex. ändra ditt lösenord.<br />

Klicka på Mina beredningsgrupper. Där finns en lista på de beredningsgrupper som du medverkar<br />

i. När du klickar på en beredningsgrupp, finner du en lista på de personer som ingår i<br />

beredningsgruppen, samt en anslagstavla där det finns gemensamma dokument för<br />

beredningsgruppen. På den högra delen av webbsidan ser du också de datum som berör<br />

beredningsarbetet. Observera att datumen kan vara olika för olika beredningsgrupper. Om du ingår<br />

i beredningsgruppen finner du också alla ansökningar i beredningsgruppen här.<br />

Klicka på Jäv. En lista över samtliga ansökningar som behandlas i beredningsgruppen visas. Här<br />

kan du i förekommande fall kryssa i vilka ansökningar du är jävig för. När du klickar på (>>) vid<br />

berörd ansökan finner du mer information om ansökan samt en PDF-ikon för själva ansökan och<br />

dess faktablad. I denna bild ska du anmäla eventuellt jäv genom att kryssa i en ruta och eventuellt<br />

lämna kommentarer till din anmälan om jäv.<br />

Under menyvalet<br />

Mina ansökningar att granska, finns en lista på de ansökningar för vilka du antingen är<br />

förslagsställare eller granskare. När du klickar på (symbolen: >>) vid berörd ansökan finner du<br />

mer information om ansökan samt en PDF-ikon som du kan klicka på för att läsa själva ansökan<br />

med tillhörande faktablad. Här finns även formuläret där du ska skriva in ditt omdöme om<br />

ansökan. Innan ett visst datum ska du:<br />

som förslagsställare fylla i formuläret Förslag till yttrande.<br />

som granskare fylla i formuläret Minnesanteckning.<br />

som extern granskare (ej ledamot av beredningsgruppen) fylla i formuläret Externt utlåtande.<br />

Tveka inte att höra av dig till kontaktpersonerna för beredningsgrupperna inom ditt ämnesområde<br />

(kontaktuppgifter finns på www.vr.se under respektive utlysning) om du har frågor som rör utförandet<br />

av granskningen eller hantering av ansökningar. Behöver du teknisk VR-Reviewsupport är du<br />

välkommen att kontakta <strong>Vetenskapsrådet</strong> via: vrreview@vr.se Tack för att du är med och granskar<br />

ansökningar!<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


10. Allmänna riktlinjer från <strong>Vetenskapsrådet</strong>s<br />

styrelse till kommittéer och ämnesråd inför<br />

beredningsarbetet 2011<br />

Vid beredning av ansökningar och inför beslut om bidrag gäller följande allmänna riktlinjer för<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s ämnesråd, råd och kommittéer (ÄRK).<br />

10.1 Ansökningar som ligger mellan eller överlappar ämnesområden<br />

Varje ÄRK ska ta fullt ansvar för att varje ansökan får en adekvat behandling. Det gäller även<br />

ansökningar som ligger i gränsområdet mot ett annat ÄRK inom <strong>Vetenskapsrådet</strong> samt ansökningar i<br />

gränslandet mot annan forskningsfinansiär. Ansökningar där flera ÄRK kan vara berörda ska stämmas<br />

av så att berörda ÄRK har en gemensam ståndpunkt innan beslut tas om finansiering.<br />

10.2 Forskare i början av karriären/forskarrekrytering<br />

Under bibehållande av höga kvalitetskrav ges hög prioritet åt insatser för att ge forskare i början av sin<br />

karriär goda förutsättningar att fortsätta sin forskarkarriär. Beakta särskilt den minsta andel av<br />

forskningsmedlen som inom varje ÄRK ska fördelas till unga forskare. Huvudsekreterarna ska föredra<br />

förslag om bidragsbeslut i ett karriäråldersperspektiv för respektive ÄRK innan beslut.<br />

10.3 Ökad långsiktighet<br />

ÄRK ska göra insatser för att öka långsiktigheten och förbättra förutsättningarna för forskning genom<br />

att stöd till forskare utvecklas mot genomsnittligt högre bidragsbelopp och mot genomsnittligt längre<br />

bidragsperioder. Insatserna ska genomföras så att detta inte resulterar i att förutsättningarna för unga<br />

forskare att få stöd försämras eller att jämställdhet mellan kvinnor och män äventyras.<br />

Huvudsekreterarna ska föredra förslag om bidragsbeslut så att de genomsnittliga bidragsbeloppen och<br />

den genomsnittliga längden av stödperioderna framgår innan beslut. Till ÄRK:s beslut ska bifogas<br />

skriftliga redogörelser för utvecklingen av dessa faktorer. Redogörelserna ska ingå i<br />

huvudsekreterarnas återrapportering till styrelsen.<br />

10.4 Hantering av budget och indirekta kostnader<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s bidrag till forskningsprojekt vid universitet och högskolor ska omfatta medel för<br />

direkta och indirekta kostnader i samma proportioner som beräknats för projektet i sin helhet.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> begär därför att uppgifter om den totala kostnaden för ett projekt, dvs. både direkta<br />

och indirekta kostnader, redovisas i ansökan om projektbidrag. <strong>Vetenskapsrådet</strong> begär inte in någon<br />

specifikation av hur stor andel av det totalt sökta beloppet som utgörs av direkta respektive indirekta<br />

kostnader.<br />

Beredningsgruppernas primära uppgift är att bedöma ansökningars vetenskapliga kvalitet enligt de<br />

anvisningar som ges av ÄRK. Beredningsgrupperna ska inte väga in olika nivåer för indirekta<br />

kostnader i den vetenskapliga bedömningen.<br />

Inom de ÄRK där beredningsgrupperna förfogar över en budget kan beredningsgruppen göra en<br />

rimlighetsbedömning av ansökans föreslagna budget i relation till projektets genomförande.<br />

Beredningsgrupperna kan då föreslå nedskärningar i projektets budget.<br />

10.5 Hantering av Open access för ansökan till <strong>Vetenskapsrådet</strong><br />

Vetenskaplig publicering ska bedömas oberoende av publiceringsmetod. Samtliga sakkunnigbedömda<br />

konferens- och tidskriftspublikationer som emanerar från av <strong>Vetenskapsrådet</strong> helt eller delvis<br />

finansierad forskning ska publiceras som Open Access. Ifall publiceringen sker som<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

45


46<br />

parallellpublicering i öppna institutionella arkiv, ska deposition ske vid publiceringstillfället och göras<br />

öppet tillgängligt inom sex månader (tolv månader efter särskilt medgivande).<br />

Sökande av projektstöd hos <strong>Vetenskapsrådet</strong> kan ansöka om täckning av eventuella merkostnader i<br />

samband med publicering genom Open access enligt de villkor som anges ovan.<br />

10.6 Intressekonflikter i berednings- och beslutsprocessen<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s jävsregler, beslutade av <strong>Vetenskapsrådet</strong>s styrelse 2001-04-03 och senare fastställda<br />

av GD 2006-02-21, ska följas under berednings- och beslutsprocessen.<br />

10.7 Jämställdhet<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s jämställdhetsstrategi ska beaktas. Huvudsekreterarna ska föredra förslag om<br />

bidragsbeslut i ett jämställdhetsperspektiv för respektive ÄRK innan beslut. Till ÄRK:s beslut ska<br />

bifogas skriftliga förklaringar till eventuella skillnader i beviljningsgrad mellan kvinnor och män.<br />

Dessa förklaringar ska ingå i huvudsekreterarnas återrapportering till styrelsen.<br />

10.8 Särskilda satsningar<br />

För särskilda medel där beslut delegerats till ÄRK åligger det respektive beslutsorgan att se till att<br />

dessa leder till satsningar på de avsedda områdena samt att rapportera utfallet till styrelsen efter beslut<br />

om fördelning.<br />

10.9 Underlag för bedömning av ansökan<br />

Underlag för bedömning av ansökan i beredningsgrupp är den inlämnade ansökan, med de bilagor<br />

m.m. som har angivits i utlysningen. Rekommendationsbrev, stödjebrev eller liknande skrivelser som<br />

inkommit till <strong>Vetenskapsrådet</strong> är inte del av ansökan. De ska därför inte tillmätas något värde vid<br />

bedömning av ansökan.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


11. Principer för etik: tillstånd, godkännanden<br />

och god forskningssed<br />

Forskningshuvudmannen¹ har ansvar för att den forskning som bedrivs uppfyller de villkor och<br />

förutsättningar som anges i svensk lagstiftning.<br />

Den sökande (projektledaren) har ansvar för att nödvändiga tillstånd och godkännanden finns för den<br />

forskning som omfattas av ansökan till <strong>Vetenskapsrådet</strong>.<br />

För forskning som innefattar djurförsök krävs godkännande från djurförsöksetisk nämnd,<br />

enligt djurskyddslagen (1988:534).<br />

För sådan forskning som avser människor och biologiskt material från människor och som<br />

faller under lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor krävs<br />

godkännande från prövning i en etikprövningsnämnd.<br />

För viss forskning kan ytterligare godkännanden och tillstånd vara nödvändiga, t.ex. för<br />

forskning om läkemedel, genmodifierade organismer eller joniserande strålning.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> förutsätter att nödvändiga tillstånd och godkännanden finns för den forskning som<br />

omfattas av ansökan till <strong>Vetenskapsrådet</strong>.<br />

Godkännanden och tillstånd ska EJ skickas till <strong>Vetenskapsrådet</strong>.<br />

För ansökningar som beviljas finansiering från <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska sökanden och<br />

företrädare för forskningshuvudmannen ska bekräfta att de tar ansvar för att nödvändiga<br />

tillstånd och godkännanden finns då de godkänner villkoren i bidragsbeslutet.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> förutsätter att forskning som bedrivs med stöd från <strong>Vetenskapsrådet</strong> följer god<br />

forskningssed.<br />

Den sökande ska i ansökan redovisa etiska frågor som forskningen i ansökan aktualiserar<br />

och redogöra för hur de behandlas i forskningsarbetet.<br />

¹ Forskningshuvudman: en statlig myndighet eller en fysisk eller juridisk person i vars verksamhet<br />

forskningen utförs. Universitet eller högskola är ofta forskningshuvudman för den forskning som<br />

bedrivs med stöd av <strong>Vetenskapsrådet</strong>.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

47


48<br />

Bilagor<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Förordning (2009:975) med instruktion för<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong><br />

Uppgifter<br />

1 § <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska ge stöd till grundläggande forskning av högsta vetenskapliga kvalitet<br />

inom samtliga vetenskapsområden.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> ska<br />

1. främja den svenska grundforskningens kvalitet och förnyelse,<br />

2. stödja forskarinitierad forskning,<br />

3. initiera och stödja ämnesövergripande satsningar på forskning,<br />

4. initiera och stödja strategiska satsningar inom forskning,<br />

5. initiera och stödja satsningar på konstnärlig forskning och konstnärligt utvecklingsarbete,<br />

6. samverka nationellt och internationellt med andra myndigheter och organisationer som<br />

bedriver och finansierar forskning,<br />

7. i samverkan med universitet och högskolor medverka till att skapa goda forskningsmiljöer<br />

och främja en prioritering av forskarutbildning och forskning av hög kvalitet,<br />

8. långsiktigt planera tillgången till infrastruktur för forskning,<br />

9. medverka i och främja det svenska deltagandet i Europeiska unionens verksamhet inom<br />

forskning och teknisk utveckling,<br />

10. främja och ta initiativ till internationellt forskningssamarbete och erfarenhetsutbyte,<br />

11. övergripande ansvara för samordning av kommunikation om forskning och<br />

forskningsresultat,<br />

12. ansvara för kommunikation om forskning och forskningsresultat inom sina områden,<br />

13. ta initiativ till att etiska frågor uppmärksammas vid forskning och förmedla information<br />

om forskningsetiska frågor,<br />

14. främja jämställdhet mellan kvinnor och män inom sitt verksamhetsområde,<br />

15. rapportera i vilken utsträckning hänsyn tagits till könsspecifika förhållanden inom<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s ämnesområden,<br />

16. främja forskares rörlighet och forskare i början av sin karriär, och<br />

17. svara för utbildning av ledamöter och ersättare i Centrala etikprövningsnämnden och de<br />

regionala etikprövningsnämnderna.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

49


50<br />

2 § <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska särskilt<br />

1. fördela medel till forskning,<br />

2. fördela medel till dyrbar vetenskaplig utrustning, nationella forskningsanläggningar,<br />

internationella åtaganden och högpresterande datorsystem,<br />

3. utvärdera forskning och bedöma forskningen och dess vetenskapliga kvalitet och betydelse,<br />

4. följa utvecklingen av svensk och internationell forskning,<br />

5. ansvara för kommunikationssystemet Swedish University Computer Network (SUNET)<br />

och beakta de intressen som forskningen och andra berörda har,<br />

6. genomföra forskningspolitiska analyser och ge regeringen råd i forskningspolitiska frågor,<br />

och<br />

7. bedriva långsiktig planering av forskning inom polarområdena i samverkan med<br />

Polarforskningssekretariatet.<br />

Ledning<br />

3 § <strong>Vetenskapsrådet</strong> leds av en styrelse.<br />

4 § Styrelsen ska bestå av nio ledamöter.<br />

Organisation<br />

5 § <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska tillsammans med Verket för innovationssystem, Forskningsrådet för<br />

miljö, areella näringar och samhällsbyggande och Forskningsrådet för arbetsliv och<br />

socialvetenskap ingå i en samordningsgrupp bestående av myndighetscheferna. Gruppen ska<br />

samverka och gemensamt utarbeta analyser, strategier och forskningsprogram samt i övrigt ta<br />

initiativ för att utveckla och förnya formerna för forskningsverksamheten.<br />

6 § Av 5 § förordningen (2007:1068) med instruktion för Centrala etikprövningsnämnden<br />

framgår att <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska upplåta lokaler och se till att kansligöromål, föredragning av<br />

ärenden och därmed sammanhängande uppgifter utförs.<br />

7 § <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska sträva efter en jämn könsfördelning i beredningsorganisationen.<br />

Råd och kommittéer<br />

8 § Inom <strong>Vetenskapsrådet</strong> finns följande råd och kommittéer:<br />

– Ämnesrådet för humaniora och samhällsvetenskap, som i de ärenden som <strong>Vetenskapsrådet</strong><br />

bestämmer, beslutar om fördelning av medel till forskning inom humaniora,<br />

samhällsvetenskap, religionsvetenskap och rättsvetenskap,<br />

– Ämnesrådet för medicin och hälsa, som i de ärenden som <strong>Vetenskapsrådet</strong> bestämmer,<br />

beslutar om fördelning av medel till forskning, såväl grundforskning som tillämpad forskning,<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


land annat i syfte att överbrygga avståndet mellan experimentell biomedicinsk forskning och<br />

patientnära forskning inom medicin, inklusive vårdvetenskap, odontologi och farmaci,<br />

– Ämnesrådet för naturvetenskap och teknikvetenskap, som i de ärenden som<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> bestämmer, beslutar om fördelning av medel till forskning inom<br />

naturvetenskap, matematik och teknikvetenskap,<br />

– Rådet för forskningens infrastrukturer, som i de ärenden som <strong>Vetenskapsrådet</strong> bestämmer,<br />

beslutar om fördelning av medel till forskningens infrastrukturer,<br />

– Utbildningsvetenskapliga kommittén, som i de ärenden som <strong>Vetenskapsrådet</strong> bestämmer,<br />

beslutar om fördelning av medel till forskning och utbildning på forskarnivå som bedrivs i<br />

anslutning till lärarutbildning och som svarar mot behoven inom lärarutbildningen och den<br />

pedagogiska yrkesverksamheten,<br />

– Kommittén för konstnärlig forskning och konstnärligt utvecklingsarbete, som i de ärenden<br />

som <strong>Vetenskapsrådet</strong> bestämmer, beslutar om fördelning av medel till konstnärlig forskning<br />

och konstnärligt utvecklingsarbete, och<br />

– de ytterligare kommittéer som <strong>Vetenskapsrådet</strong> bestämmer.<br />

9 § Råden och kommittéerna svarar för sina beslut och sin verksamhet inför <strong>Vetenskapsrådet</strong><br />

och ska i sina beslut följa de principiella och strategiska beslut som fattats av<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>.<br />

10 § Varje råd och kommitté ska på begäran av <strong>Vetenskapsrådet</strong> upprätta underlag till<br />

myndighetens beslut i principiella och strategiska frågor och får på eget initiativ väcka sådana<br />

frågor hos myndigheten.<br />

Ämnesråden<br />

11 § Varje ämnesråd ska bestå av nio ledamöter, utom ämnesrådet för medicin och hälsa som<br />

ska bestå av elva ledamöter. I ämnesrådet för medicin och hälsa ska det ingå minst en ledamot<br />

från vårdsektorn och minst en ledamot från läkemedelsindustrin eller den biotekniska<br />

industrin.<br />

12 § Ett ämnesråd är beslutfört när en majoritet av ledamöterna är närvarande.<br />

13 § Om ett ärende är så brådskande att ämnesrådet inte hinner sammanträda för att behandla<br />

det får ärendet avgöras genom kontakter mellan ordföranden och de andra ledamöterna.<br />

Rådet för forskningens infrastrukturer<br />

14 § Rådet för forskningens infrastrukturer ska bestå av en ordförande och det antal andra<br />

ledamöter som <strong>Vetenskapsrådet</strong> bestämmer. <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska utse ordföranden och övriga<br />

ledamöter. Flertalet av ledamöterna ska vara forskare.<br />

Kommittéer<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

51


52<br />

15 § Utbildningsvetenskapliga kommittén ska bestå av en ordförande och det antal andra<br />

ledamöter som <strong>Vetenskapsrådet</strong> bestämmer. <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska utse ordföranden och övriga<br />

ledamöter. Flertalet av ledamöterna ska vara forskare.<br />

16 § Kommittén för konstnärlig forskning och konstnärligt utvecklingsarbete ska bestå av en<br />

ordförande och det antal ledamöter som <strong>Vetenskapsrådet</strong> bestämmer. <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska<br />

utse ordföranden och övriga ledamöter. Flertalet av ledamöterna ska vara verksamma inom<br />

konstnärlig forskning eller konstnärligt utvecklingsarbete vid ett universitet eller en högskola.<br />

Anställningar och uppdrag<br />

17 § Generaldirektören är myndighetschef.<br />

18 § Sex av ledamöterna i <strong>Vetenskapsrådet</strong>s styrelse ska utses enligt förordningen<br />

(2009:1273) om elektorsförsamling vid forskningsråd och ämnesråd. Dessa ledamöter ska ha<br />

hög vetenskaplig kompetens.<br />

Tre av ledamöterna i <strong>Vetenskapsrådet</strong>s styrelse, däribland ordföranden, ska utses av<br />

regeringen. Förordning (2009:1274).<br />

19 § Styrelsens ordförande och övriga ledamöter, utom generaldirektören, ska utses för tre år.<br />

Ingen får utses till ledamot för mer än två mandatperioder i följd.<br />

Om det uppstår en vakans för en ledamot som utsetts enligt förordningen (2009:1273) om<br />

elektorsförsamling vid forskningsråd och ämnesråd, ska regeringen efter förslag från<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> utse en ny ledamot för återstående delen av mandatperioden. Förordning<br />

(2009:1274).<br />

20 § Nio ledamöter i respektive ämnesråd ska utses enligt förordningen (2009:1273) om<br />

elektorsförsamling vid forskningsråd och ämnesråd. Dessa ledamöter ska ha hög vetenskaplig<br />

kompetens.<br />

De två ledamöter i ämnesrådet för medicin och hälsa som avses i 11 § ska utses av regeringen.<br />

Förordning (2009:1274).<br />

21 § Ämnesrådens ledamöter ska utses för tre år. En person får inte utses till ledamot för mer<br />

än två mandatperioder i följd.<br />

Om det uppstår en vakans för en ledamot som utsetts enligt förordningen (2009:1273) om<br />

elektorsförsamling vid forskningsråd och ämnesråd, ska regeringen efter förslag från<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> utse en ny ledamot för återstående delen av mandatperioden. Förordning<br />

(2009:1274).<br />

22 § För vart och ett av de tre ämnesområdena humaniora och samhällsvetenskap, medicin<br />

och hälsa samt natur- och teknikvetenskap och för forskningens infrastrukturer ska det finnas<br />

en huvudsekreterare med hög vetenskaplig kompetens. Huvudsekreteraren ska även tillföra<br />

nödvändig kompetens och erfarenhet inom respektive ämnesområdes verksamhet.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Huvudsekreterare ska anställas för en bestämd tid. Den sammanlagda anställningstiden får<br />

överstiga sex år bara om det finns särskilda skäl.<br />

23 § Anställningar som professor, forskare och forskarassistent beslutas enligt förordningen<br />

(2000:1472) om anställningar beslutade av forskningsråd.<br />

Medelsfördelning<br />

24 § Ett beslut av <strong>Vetenskapsrådet</strong> eller ett råd eller en kommitté inom <strong>Vetenskapsrådet</strong> om<br />

att bevilja medel får avse högst sex år och ska förenas med villkor för medlens användning.<br />

Av beslutet ska det framgå vem som är mottagare av medlen och att mottagaren ansvarar för<br />

att medlen används enligt de villkor som ställs.<br />

Om den verksamhet som beviljats medel inte uppfyller ställda krav, får <strong>Vetenskapsrådet</strong> eller<br />

det råd eller den kommitté inom <strong>Vetenskapsrådet</strong> som beviljat medel besluta att medel inte<br />

längre ska betalas ut. En upplysning om detta ska tas in i beslutet att bevilja medel.<br />

25 § <strong>Vetenskapsrådet</strong> får, efter att ha hört de myndigheter som förvaltar medel som<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> eller ett råd eller en kommitté inom <strong>Vetenskapsrådet</strong> beslutar om, meddela<br />

föreskrifter om<br />

1. vilka uppgifter som ska lämnas vid ansökan om medel,<br />

2. villkoren för disposition och redovisning av medlen, och<br />

3. skyldigheten för mottagaren att till <strong>Vetenskapsrådet</strong> lämna en redogörelse för den<br />

verksamhet för vilken medlen betalas.<br />

Personalansvarsnämnd<br />

26 § Vid <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska det finnas en personalansvarsnämnd.<br />

Tillämpligheten av vissa förordningar<br />

27 § <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska tillämpa förordningen (2009:1273) om elektorsförsamling vid<br />

forskningsråd och ämnesråd och personalföreträdarförordningen (1987:1101). Förordning<br />

(2009:1274).<br />

Överklagande<br />

28 § I 22 a § förvaltningslagen (1986:223) finns bestämmelser om överklagande hos allmän<br />

förvaltningsdomstol. Andra beslut än beslut enligt 24 § andra stycket får inte överklagas.<br />

Övergångsbestämmelser<br />

2009:975<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

53


54<br />

1. Denna förordning träder i kraft den 10 november 2009, då förordningen (2007:1397) med<br />

instruktion för <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska upphöra att gälla.<br />

2. Den som enligt äldre föreskrifter har utsetts till ledamot till och med den 31 december 2009<br />

kvarstår som ledamot i styrelsen till dess att ny styrelse har utsetts, dock längst till och med<br />

den 31 mars 2010.<br />

2009:1274<br />

1. Denna förordning träder i kraft den 21 december 2009.<br />

2. Den som med stöd av äldre föreskrifter har utsetts till ledamot till och med den 31<br />

december 2009 kvarstår som ledamot i styrelsen till dess att ny styrelse har utsetts, dock<br />

längst till och med den 31 mars 2010.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


<strong>Vetenskapsrådet</strong>s jämställdhetsstrategi<br />

mandatperioden 2010-2012<br />

Beslutad av <strong>Vetenskapsrådet</strong>s styrelse 2010-05-04<br />

Mål för <strong>Vetenskapsrådet</strong>s jämställdhetsarbete<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> ska, enligt instruktionen, främja jämställdheten inom sitt verksamhetsområde.<br />

Strategin för att utföra denna uppgift är att sträva efter jämställdhet i hela<br />

myndighetens verksamhet. <strong>Vetenskapsrådet</strong> ställer upp följande operationella mål.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> ska<br />

1) uppnå och behålla en jämn könsfördelning i sina beredningsgrupper,<br />

2) vidmakthålla att andelen kvinnor och män bland dem som söker bidrag hos<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> motsvarar kvinnors och mäns andelar bland de potentiellt sökande<br />

forskarna,<br />

3) ha samma beviljandegrad 1 för kvinnor och män och samma genomsnittliga storlek på<br />

bidragsbeloppen till kvinnor och män med hänsyn tagen till forskningens karaktär<br />

och till stödformen. 2<br />

Styrelsen har ansvaret för att <strong>Vetenskapsrådet</strong>s strategi genomförs. För att målen ska uppnås<br />

krävs insatser av hela myndigheten, inklusive ämnesråd, råd och kommittéer. 3 Där inget annat<br />

anges, ansvarar generaldirektören för att jämställdhetsarbetet drivs framåt.<br />

Inledning<br />

Denna strategi avser <strong>Vetenskapsrådet</strong>s verksamhet som forskningsfinansiär. Arbetet med att<br />

åstadkomma jämställdhet inom <strong>Vetenskapsrådet</strong> som myndighet behandlas i en särskild<br />

jämställdhetsplan.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s huvuduppgift är att fördela forskningsstöd till den forskning som har högst<br />

vetenskaplig kvalitet och som bäst främjar förnyelse. För att klara denna uppgift krävs att<br />

bedömningen av ansökningar sker på ett sakligt sätt. I en saklig bedömning ingår att den ska<br />

vara könsneutral; <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska stödja de allra bästa forskarna oavsett om de är kvinnor<br />

eller män.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> utgår från att forskningskapacitet finns i samma utsträckning hos båda<br />

könen. <strong>Vetenskapsrådet</strong> har vidare som utgångspunkt att forskningen gagnas av att både<br />

kvinnor och män deltar och bidrar med sin kompetens och sina erfarenheter.<br />

1 Med beviljandegrad för kvinnor respektive män menas andelen beviljade ansökningar av samtliga<br />

inkomna ansökningar från kvinnor respektive män.<br />

2 Måluppfyllelsen måste självfallet bedömas med avseende på ett tillräckligt stort antal beslut.<br />

3 Här avses ämnesrådet för humaniora och samhällsvetenskap, ämnesrådet för medicin och hälsa,<br />

ämnesrådet för naturvetenskap och teknikvetenskap, rådet för forskningens infrastrukturer, utbildningsvetenskapliga<br />

kommittén och kommittén för konstnärlig forskning och konstnärligt utvecklingsarbete.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

55


56<br />

Jämställdhet är också en rättvisefråga. Kvinnor och män ska ha samma möjligheter att forska<br />

och göra karriär som forskare.<br />

För att uppnå jämställdhet inom <strong>Vetenskapsrådet</strong>s verksamhetsområde krävs långsiktigt och<br />

uthålligt arbete och kontinuerlig uppmärksamhet på att vunna framsteg i jämställdhetshänseende<br />

inte går förlorade. Myndigheten ska fortlöpande följa upp och analysera sin<br />

verksamhet ur ett jämställdhetsperspektiv samt vidta nödvändiga åtgärder med anledning av<br />

resultaten. <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska också informera om jämställdhetsarbetet.<br />

Därutöver ska <strong>Vetenskapsrådet</strong> ägna uppmärksamhet åt hur genusforskningens resultat kan<br />

bidra till att förbättra jämställdheten i myndighetens verksamhetsområde.<br />

Lagar, förordningar och regleringsbrev<br />

Jämställdhet mellan kvinnor och män tas upp i det juridiska regelverket, t.ex. i<br />

regeringsformen 1 kap. 2 §, diskrimineringslagen (2008:567), högskolelagen (1992:1434) och<br />

högskoleförordningen (1993:100).<br />

I <strong>Vetenskapsrådet</strong>s instruktion (2009:975) 1 § 14 stadgas att <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska främja<br />

jämställdhet mellan kvinnor och män inom sitt verksamhetsområde. Måluppfyllelsen ska<br />

redovisas i <strong>Vetenskapsrådet</strong>s årsredovisningar i enlighet med de krav som fastställs av<br />

regeringen i regleringsbrev.<br />

Processer för att nå målen<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> ska analysera sin verksamhet i ett jämställdhetsperspektiv och följa upp i<br />

vilken utsträckning målen har uppnåtts. Detta ska ske årligen i samband med presentationen<br />

för styrelsen av utfallet av årets allmänna utlysning och i samband med utarbetandet av<br />

årsredovisningen. Jämställdhetsfrågorna ska diskuteras i styrelsen och i övriga delar av<br />

organisationen och behövliga åtgärder ska vidtas. Vidare ska en mer övergripande<br />

jämställdhetsanalys göras vid slutet av styrelsens treåriga mandatperiod. När en ny styrelse<br />

tillträder ska den fatta beslut om en jämställdhetsstrategi för sin mandatperiod.<br />

I det följande beskrivs närmare hur de uppsatta operationella målen ska nås.<br />

1 Jämn könsfördelning i <strong>Vetenskapsrådet</strong>s beredningsgrupper<br />

”<strong>Vetenskapsrådet</strong> ska uppnå och behålla en jämn könsfördelning i sina beredningsgrupper”<br />

(mål 1).<br />

I detta sammanhang anses jämn könsfördelning råda i en grupp när ingetdera könet utgör<br />

mindre än 40 % av ledamöterna.<br />

Innan beredningsgrupper tillsätts, ska könsfördelningen övervägas. Jämställdhetsarbetet ska<br />

vara långsiktigt. Det innebär bl.a. att inom vissa områden, där män är starkt<br />

underrepresenterade bland högskolans lärare och forskare, måste <strong>Vetenskapsrådet</strong> vara<br />

uppmärksamt på att inte överutnyttja de fåtaliga männen. I de fall där kvinnorna är det starkt<br />

underrepresenterade könet ska motsvarande hänsyn tas.<br />

Om den föreslagna sammansättningen av en beredningsgrupp ligger utanför intervallet 40 % -<br />

60 % ska detta framgå av underlaget till berörd huvudsekreterares beslut. I underlaget ska det<br />

också finnas en motivering för avvikelsen, där det anges vilka ansträngningar som gjorts för<br />

att få en jämn könsfördelning.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Även när andra grupper tillsätts och när beslut fattas om <strong>Vetenskapsrådet</strong>s representation i<br />

externa nationella och internationella organ ska jämställdhetsaspekten vägas in.<br />

2 Kvinnors och mäns sökaktivitet<br />

”<strong>Vetenskapsrådet</strong> ska bevaka att andelen kvinnor och män bland dem som söker bidrag hos<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> motsvarar kvinnors och mäns andelar bland potentiellt sökande forskare”<br />

(mål 2).<br />

Såväl kvinnliga som manliga forskare ansöker för närvarande om forskningsstöd hos<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> i en utsträckning som motsvarar deras andel av dem som kan anses vara<br />

potentiellt sökande forskare. Om detta förhållande skulle ändras framöver, kommer<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> att aktivt arbeta för att få in fler ansökningar från det kön som är<br />

underrepresenterat bland de sökande.<br />

3 Samma beviljandegrad för kvinnor och män<br />

”<strong>Vetenskapsrådet</strong> ska ha samma beviljandegrad 4 för kvinnor och män och samma<br />

genomsnittliga storlek på bidragsbeloppen till kvinnor och män med hänsyn tagen till<br />

forskningens karaktär och till bidragsformen” 5 (mål 3).<br />

Innan <strong>Vetenskapsrådet</strong> beslutar att införa en ny bidragsform eller starta ett nytt program ska<br />

effekterna på jämställdheten analyseras och överväganden göras om några särskilda åtgärder<br />

är påkallade. Analysen ska gälla dels den totala nivån, dels vara uppdelad på bidragsform och<br />

ämnesområde.<br />

När det gäller stora och långsiktiga bidrag som söks av miljöer och inte av enskilda forskare<br />

ska jämställdheten som en kvalitetshöjande faktor betonas. Bedömningskriterier och<br />

beredningsformer ska övervägas i ett jämställdhetsperspektiv.<br />

Ledamöterna i ämnesråd, råd och kommittéer och i beredningsgrupper ska delges<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s jämställdhetsstrategi. Även övriga sakkunniga ska delges strategin, som<br />

också ska finnas på engelska.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s beredningshandböcker ska innehålla skriftliga anvisningar för<br />

beredningsgrupperna, där följande uppmärksammas:<br />

att samtliga bedömningskriterier ska vara tydliga och explicita. När utlysningar<br />

sker, ska kriterierna redovisas på <strong>Vetenskapsrådet</strong>s hemsida tillsammans med<br />

anvisningarna för de sökande,<br />

att endast de "forskningsaktiva" åren ska beaktas vid bedömningen av den<br />

vetenskapliga produktionens omfattning, vilket innebär att t.ex. tid för<br />

föräldraledighet, ledighet på grund av sjukdom eller andra liknande<br />

omständigheter ska räknas bort,<br />

att samma kvalitetsbedömning ska göras av meritvärdet oberoende av om en<br />

postdoktorsvistelse sker i Sverige eller utomlands.<br />

Handläggarna i <strong>Vetenskapsrådet</strong> ska inför varje ny beredningsomgång gå igenom ovanstående<br />

anvisningar med beredningsgrupperna.<br />

4 Se not 1.<br />

5 Se not 2.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

57


58<br />

Innan en beredningsgrupp fastställer sitt förslag till bidragsfördelning ska beviljandegraden i<br />

förslaget och den genomsnittliga bidragsstorleken räknas ut för kvinnor respektive män.<br />

Huvudsekreterarna ska föredra beredningsgruppernas förslag om bidragsbeslut i ett<br />

jämställdhetsperspektiv för respektive ämnesråd, råd och kommitté och kommentera<br />

eventuella skillnader i beviljandegrad och genomsnittligt bidragsbelopp mellan kvinnor och<br />

män. Dessa föredragningar ska ske innan ämnesråd, råd och kommittéer fattar beslut. Till<br />

besluten ska bifogas respektive ämnesråds, råds och kommittés samlade bedömning av<br />

resultatet i förhållande till <strong>Vetenskapsrådet</strong>s jämställdhetsstrategi. Bedömningarna ska<br />

inkludera ämnesrådets, rådets resp. kommitténs kommentarer till eventuella skillnader i de<br />

avseenden som nämns ovan, samt en plan/strategi för att komma till rätta med dem. Varje<br />

ämnesråds, råds och kommittés samlade skriftliga bedömning ska delges styrelsen.<br />

I samband med generaldirektörens och ämnesrådens, rådens, och kommittéernas presentation<br />

för styrelsen av utfallet av de årliga utlysningarna ska beviljandegraden för kvinnor respektive<br />

män anges för varje ämnesråd, råd och kommitté och varje bidragsform. Bidragens<br />

genomsnittliga storlek ska också redovisas uppdelat på kön. En sammanfattning av resultaten<br />

ska tas med i <strong>Vetenskapsrådet</strong>s årsredovisning. Varje ämnesråds, råds och kommittés<br />

presentation för styrelsen ska inkludera kommentarer till eventuella skillnader i de avseenden<br />

som nämns ovan samt en plan för att komma till rätta med skillnaderna.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Jävsregler för <strong>Vetenskapsrådet</strong><br />

2006-02-21<br />

Dnr: 111-2006-623<br />

Beslutade av <strong>Vetenskapsrådet</strong>s styrelse 2001-04-03.<br />

Denna förkortade version fastställdes av GD 2006-02-21 på styrelsens uppdrag.<br />

1. Vad är jäv?<br />

Bestämmelser om jäv finns i Förvaltningslagen (1986:223), som är en generell lag för alla<br />

myndigheter.<br />

Enligt de inledande orden i 11 § gäller jävsreglerna den som ska handlägga ett ärende.<br />

Begreppet handlägga täcker inte bara den som deltar vid den slutliga handläggningen av<br />

ärendet utan även den som bereder ärendet. Avgörande här är om personen i fråga har varit<br />

inblandad i ärendet på ett sådant sätt att han eller hon kan tänkas ha inverkat på utgången.<br />

Nedanstående typer av jäv finns uppräknade i Förvaltningslagen.<br />

Sakägar-, intresse- och släktskapsjäv<br />

Den som ska handlägga ett ärende är jävig<br />

Om saken angår personen själv, dennes make, förälder, barn, syskon eller någon annan<br />

närstående.<br />

Om ärendets utgång kan medföra synnerlig nytta eller skada för personen själv eller<br />

någon närstående till denne.<br />

Ställföreträdarjäv<br />

Den som ska handlägga ett ärende är jävig<br />

Om personen eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår.<br />

Om personen eller någon närstående är ställföreträdare för någon som kan vänta<br />

synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång.<br />

Tvåinstansjäv<br />

Den som ska handlägga ett ärende är jävig<br />

Om ärendet har väckts hos myndigheten genom överklagande eller underställning av en<br />

annan myndighets beslut, och personen hos den andra myndigheten har deltagit i den<br />

slutliga handläggningen av ett ärende som rör saken.<br />

Om ärendet har väckts hos myndigheten på grund av tillsyn över en annan myndighet,<br />

och personen tidigare hos den andra myndigheten har deltagit i den slutliga<br />

handläggningen av ett ärende som rör saken.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

59


60<br />

Ombuds- eller biträdesjäv<br />

Den som ska handlägga ett ärende är jävig<br />

Om personen fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken.<br />

Grannlagenhets- eller delikatessjäv<br />

Den som ska handlägga ett ärende är jävig<br />

Om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till<br />

personens opartiskhet i ärendet.<br />

1.1 Varför jävsregler?<br />

Jävsregler (liksom andra så kallade förvaltningsrättsliga regler för en myndighet) har följande<br />

funktioner.<br />

Styra hur arbetet vid myndigheten organiseras och bedrivs för att garantera en objektiv<br />

och opartisk hantering av ärenden.<br />

Skapa förtroende hos berörda och allmänhet för att ovanstående sker.<br />

2. Jävsregler vid <strong>Vetenskapsrådet</strong><br />

Ansvar för att jävsreglerna följs ligger dels på själva myndigheten, dels på enskilda<br />

handläggare, vilket är det uttryck som används i lagen. Såväl tjänstemän som ledamöter ingår<br />

i begreppet handläggare. Det gäller hela <strong>Vetenskapsrådet</strong>s organisation det vill säga styrelse,<br />

ämnesråd, kommittéer, beredningsgrupper och prioriteringskommittéer, sakkunniga och<br />

huvudsekreterare. <strong>Vetenskapsrådet</strong>s verksamhet skiljer sig på flera sätt från verksamheten vid<br />

andra myndigheter. Bland det som skiljer sig mest är att majoriteten i beslutande organ är<br />

utsedda som representanter för det kollektiv av forskare som direkt berörs av besluten. Detta<br />

skapar en speciell risk för delikatessjäv (kallas även för grannlagenhetsjäv) vilket därför<br />

utvecklas närmare nedan.<br />

Generellt<br />

Den som är jävig får inte handlägga ärendet, dvs. han eller hon får inte vidta någon<br />

förberedande åtgärd eller delta i ärendets avgörande.<br />

Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot honom eller henne,<br />

ska självmant berätta det.<br />

Har det uppkommit en fråga om jäv mot någon och ingen ersättare blivit tillsatt, ska<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> snarast besluta i jävsfrågan. Den som jävet gäller får delta i prövningen<br />

av jävsfrågan endast om det inte går att utan honom eller henne besluta i frågan och<br />

någon annan inte kan tillkallas utan alltför lång fördröjning.<br />

Ett beslut i en jävsfråga får bara överklagas i samband med att myndighetsbeslutet i<br />

ärendet överklagas.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Delikatessjäv<br />

Delikatessjäv täcker in alla de situationer då någon av övriga jävsgrunder inte kan användas.<br />

Regeln ska dock inte tillämpas rutinmässigt så fort någon annan jävsgrund inte är formellt<br />

tillämplig. Det måste till något mera påtagligt för att den ska tillämpas.<br />

Exempel på delikatessjäv inom <strong>Vetenskapsrådet</strong>s verksamhet kan vara<br />

nära samarbete i professionell mening<br />

uppenbar vänskap eller ovänskap<br />

beroendeförhållande av ekonomisk art<br />

chefs-/medarbetarförhållande<br />

att någon är engagerad i saken på ett sådant sätt att misstanke lätt kan uppkomma att det<br />

brister i förutsättningarna för en opartisk bedömning<br />

Den enskilda situationen måste bedömas utifrån såväl arten som omfattningen av<br />

förhållandena och den tid det handlar om.<br />

Följande situationer kan innebära en särskilt påtaglig risk för jäv och/eller kan uppfattas som<br />

riskabla ur förtroendesynpunkt.<br />

När en handläggare tillhör samma institution (särskilt små och medelstora) eller<br />

motsvarande självständig ekonomisk enhet som en sökande.<br />

När en handläggare i ett visst ärende samtidigt i ett annat sammanhang står i ett möjligt<br />

beroendeförhållande till en sökande. Ett exempel är om den sökande har uppdrag som<br />

utvärderare av handläggarens kompetens, bidragsansökan, institution eller ämne.<br />

När en handläggare har ett pågående eller nyligen avslutat nära samarbete, till exempel i<br />

form av lärare- eller elevförhållande, eller gemensamt bedriven forskning, med en<br />

sökande.<br />

I vissa fall kan gemensamt författarskap av böcker eller artiklar utgöra en känslig<br />

situation. Avgörande är om det förekommit nära samarbete i professionell mening.<br />

Eftersom publiceringspraxis varierar stort mellan olika ämnesområden går det inte att<br />

fastställa gemensamma riktlinjer för hela <strong>Vetenskapsrådet</strong>.<br />

De handläggare som främst riskerar att hamna i jävsförhållanden är dem som själva är<br />

vetenskapligt verksamma, främst ledamöter i styrelse, ämnesråd, beredningsgrupper och<br />

prioriteringskommittéer men även sakkunniga och huvudsekreterare. Ansökningar om<br />

forskningsstöd från ledamöter i styrelse, ämnesråd, kommittéer, beredningsgrupper och<br />

prioriteringskommittéer får därför inte beredas i den grupp där ledamoten är ordförande,<br />

ledamot eller observatör.<br />

För huvudsekreterare gäller särskilda regler vad gäller forskningsstöd.<br />

2.1 Förebyggande av jävsituationer<br />

Följande riktlinjer används vid <strong>Vetenskapsrådet</strong> för att förebygga jävsituationer.<br />

Listor över ansökningar bör på ett tidigt stadium skickas till handläggare inom relevanta<br />

ämnesråd, kommittéer, beredningsgrupper och prioriteringskommittéer med en anmodan<br />

att ledamöterna anmäler de ansökningar för vilka de är jäviga eller där de anser att fara<br />

för jäv föreligger.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

61


62<br />

Ledamöterna bör uppmanas att uppmärksamma om det finns andra risker för jäv än de<br />

exempel som ges i detta dokument.<br />

När beredningsgrupper och prioriteringskommittéer utses och när ansökningar fördelas<br />

ska jävsfrågan uppmärksammas och jävsituationer undvikas. Detta kan till exempel ske<br />

genom att beredningsgrupper och prioriteringsgrupper utses först efter att ansökningar<br />

inkommit eller att en ansökan flyttas till en annan grupp.<br />

Handläggare, där risk för jäv föreligger, ska inte utses till föredragande för en ansökan.<br />

Handläggare, där risk för jäv föreligger, ska inte vara med när en ansökan behandlas i<br />

beredningsgruppen eller prioriteringskommittén.<br />

Då en ansökan behandlas som en del i ett kollektiv, till exempel då ett ämnesråd<br />

samtidigt beslutar om ett större antal ansökningar enligt en prioriteringslista från en<br />

beredningsgrupp, är endast handläggare med jäv i lagens mening förhindrade att delta.<br />

Procedurregler vid jäv<br />

De ovanstående riktlinjerna kan inte alltid förhindra att jävsituationer kan uppstå.<br />

De vanligaste fallen är följande.<br />

En rådsledamot söker bidrag eller anställning.<br />

En ansökan faller inom ett starkt specialiserat område där det inte går att finna ledamöter<br />

i beredningsgrupper eller prioriteringskommitté som inte står i en särskild relation till<br />

den sökande.<br />

I dessa och andra fall då jäv kan föreligga ska skriftliga yttranden inhämtas från minst<br />

två utomstående sakkunniga.<br />

Vid en jävsituation ska följande åtgärder vidtas när ett ärende behandlas.<br />

Den som är jävig ska lämna lokalen.<br />

Jäv ska antecknas i protokollet.<br />

Även fall där jäv prövats men inte ansetts föreligga ska protokollföras.<br />

Om mötet inte protokollförs ska likväl jävsprotokoll föras.<br />

2.2 Beslut som ej direkt gäller enskilda personer<br />

Ibland uppstår situationer som inte gäller någon speciell sökande men där en handläggare<br />

ändå kan ha ett personligt intresse. Det kan t ex gälla att inrätta särskilda forskningsprogram,<br />

prioritera särskilda forskningsområden, ge bidrag i infrastrukturärenden, utforma riktade<br />

satsningar av olika slag och liknande.<br />

Den viktigaste garantin för opartiskhet i sådana fall är den kollegiala kontrollen och största<br />

möjliga öppenhet i dokumentationen av det underlag som legat till grund för beslutet.<br />

Det är därför av stor vikt att alla handläggare i sådana sammanhang strikt bemödar sig om<br />

opartiskhet och om att i största möjliga utsträckning dokumentera underlag för sina<br />

bedömningar samt att alla deltagare i ett beslut noga sätter sig in i omständigheterna även om<br />

de inte är föredragande eller specialister i ämnet.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


3. Förtroendefrågor<br />

Förtroende hos berörda och allmänheten för att myndigheten sköter sin uppgift på ett opartiskt<br />

sätt bygger inte bara på att jävsreglerna iakttas utan även på andra principer som därvid<br />

samverkar med jävsreglerna. Två sådana principer gäller öppenhet och dokumentation.<br />

3.1 Öppenhet<br />

Även öppenheten regleras i Förvaltningslagen: "En sökande, klagande eller annan part har rätt<br />

att ta del av det som har tillförts ärendet, om detta avser myndighetsutövning mot någon<br />

enskild". Detta stadgande går längre än den allmänna principen om handlingars offentlighet.<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>s handläggare bör också - när så är möjligt - visa motsvarande öppenhet även<br />

när det inte gäller myndighetsutövning mot någon enskild.<br />

3.2 Dokumentation<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong> ska dokumentera det underlag som har funnits för olika beslut. Om ärendet<br />

rör myndighetsutövning mot någon enskild måste dokumentationen innehålla skälen till<br />

beslutet. Dock får skälen utelämnas om beslutet rör tjänstetillsättning, antagning för frivillig<br />

utbildning, betygssättning, tilldelning av forskningsbidrag eller något jämförbart. Om skälen<br />

utelämnas bör myndigheten på begäran kunna lämna ut dem.<br />

Reglerna fungerar som ett skydd för den enskilde mot utlämnande av ofördelaktiga uppgifter<br />

till andra. Så länge detta intresse inte skadas bör de skäl redovisas som finns dokumenterade.<br />

Ordlista<br />

Handläggare: Alla som kan påverka ett ärendes utgång, både under förberedelserna (t ex<br />

forskningssekreterare) och vid beslutet (t ex rådsledamöter).<br />

Handläggning: Alla åtgärder som en myndighet vidtar från det att ett ärende inleds till dess<br />

det avslutas inkl själva beslutet och eventuell omprövning<br />

Ärende: Uttrycket "Handläggning av ärende" i lagtext syftar normalt på myndighetens<br />

beslutande verksamhet.<br />

Myndighetsutövning mot enskild: Beslut fattade med stöd av lag eller förordning och som rör<br />

en enskilds rättigheter eller skyldigheter. Typexempel i VRs verksamhet är beslut i ärenden<br />

om bidrag till forskning och anställningsbeslut.<br />

Jäv: Med jäv menas en omständighet som rubbar förtroendet till en viss ledamots eller<br />

tjänstemans opartiskhet vid handläggningen av ett ärende.<br />

Sakägar- intresse- och släktskapsjäv: Här berörs enbart intressejäv. De andra två situationerna<br />

bedöms som tillräckligt tydliga. Intressejäv föreligger om ärendets utgång kan väntas medföra<br />

synnerlig nytta eller skada för den som handlägger ärendet. Här menas inte personens rättsliga<br />

intresse (jfr sakägarjäv) utan det faktiska intresset. Synnerlig nytta är inte att jämställa med<br />

särskild nytta utan det krävs något väsentligt mycket mer för att denna situation ska vara för<br />

handen. Det typiska fallet är<br />

att handläggaren äger aktier i ett bolag som är part i ett ärende. Storleken på aktieinnehavet<br />

och ärendets betydelse för bolaget är avgörande.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

63


64<br />

Ställföreträdarjäv: Avser i detta sammanhang i första hand den som är firmatecknare i ett<br />

bolag, en förening eller någon annan juridisk person eller den som är förmyndare, god man<br />

eller förvaltare för annan fysisk person t ex underårig. Förutsättningarna är ungefär desamma<br />

som i punkten 1.<br />

Tvåinstansjäv: Den som ska handlägga ett ärende i högre instans har tagit sådan befattning<br />

med saken redan i lägre instans att hans eller hennes objektivitet kan sättas ifråga. Förutsätter<br />

att ärendet har väckts antingen genom överklagande eller på grund av tillsyn. Förutsätter<br />

också att den som ska handlägga ärendet i den högre instansen deltagit i den lägre instansens<br />

slutliga handläggning av ärendet i fråga. Omfattar normalt inte det fallet att någon hos en och<br />

samma myndighet deltar i olika skeden av ett ärendes handläggning.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Rutiner och policy för resor vid<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong><br />

Planera ditt resande för att göra det så tids- och kostnadseffektivt som möjligt!<br />

Avtalad resebyrå<br />

Respektive resenär beställer sin resa. Samtliga delar av tjänsteresan, till exempel biljetter,<br />

hotellrum, hyrbil och övriga researrangemang bokas hos avtalad resebyrå:<br />

American Express Business Travel<br />

Malmö<br />

Tfn +46 40 600 1770<br />

Fax +46 40 664 5498<br />

E-post: vr@aexp.se<br />

https://www.aexp.se<br />

Ange kund <strong>Vetenskapsrådet</strong>, kundnummer TY 1614004858. Din referenskod får du från din<br />

beredningsgrupps administrativa stöd, vilken också anges som referensperson vid beställning<br />

av resa.<br />

SJ<br />

Tel: +46 (0) 771-75 75 55, tryck 1<br />

www.sj.se<br />

Ange kundnummer 937608. Din referenskod får du från din beredningsgrupps administratör,<br />

vilken också anges som referensperson vid beställning av resa.<br />

Färdmedel och färdsätt<br />

Färdsätt<br />

Du ansvarar själv för att välja det färdsätt som är mest lämpligt med hänsyn tagen till kostnad,<br />

tid, säkerhet och miljö.<br />

Flyg och tåg<br />

Flyg- och tågresor ska normalt ske i ekonomiklass eller motsvarande. Om resenär väljer att<br />

resa med tåg istället för flyg (t.ex. på sträckan Stockholm-Göteborg) för att därmed sänka<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

65


66<br />

kostnaden så kan resan företas i Affärsklass i stället. Kontakta resebyrån för konsultation i<br />

god tid före avresan.<br />

Egen bil<br />

Egen bil får användas om det är det billigaste färdsättet. Du får ersättning för antalet körda mil<br />

i tjänsten. Den skattefria milersättningen uppgår för närvarande till 1,85 kr per km.<br />

Till och från flygplats<br />

Resor till och från flygplatserna utgör ofta en stor andel av resans pris. Det är framförallt<br />

taxiresorna som är dyra, men genom att planera sin resa till och från flygplatsen kan<br />

kostnaden sänkas väsentligt. I första hand ska flygbuss eller flygtåg användas. Flygtaxi får<br />

användas om du reser med tungt bagage. Taxiresor till och från flygplats ska alltid bokas in<br />

som ”delad” taxi för att sänka kostnaden.<br />

Hotell<br />

Övernattning i samband med beredningsgruppsmöten arrangeras av <strong>Vetenskapsrådet</strong> enligt de<br />

uppgifter du lämnar vid förfrågan. Om du behöver ytterligare övernattning före eller efter<br />

beredningsgruppsmötet måste du informera oss om detta vid samma tillfälle.<br />

Reseräkning och utlägg<br />

Blankett för utlägg i samband med resor finns på <strong>Vetenskapsrådet</strong>s hemsida:<br />

http://www.vr.se/forskningsfinansiering/blanketter och ska alltid användas för utlägg som ska<br />

ersättas av <strong>Vetenskapsrådet</strong>. Endast en resa ska redovisas per reseräkning. I reseräkningen,<br />

som måste vara undertecknad av resenären, tas alla uppgifter upp som behövs för att<br />

bestämma vilka ersättningar som enligt VRs reseavtal ska utbetalas. Kvitton i original samt<br />

eventuella tåg- eller flygbiljetter (boarding pass) ska bifogas för de utlägg som tas upp.<br />

Utländska belopp omräknas till aktuell valutakurs vid växlingstillfället. Skicka blanketten till<br />

din beredningsgrupps administrativa stöd.<br />

Reseräkning avseende viss månad bör ges in före utgången av närmaste följande månad.<br />

Rätten till ersättning enligt avtalet för viss månad är förfallen om reseräkning inte har<br />

lämnats in inom ett år efter utgången av den månaden.<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


Utlysningstexter<br />

Industridoktorandprojekt (ID-projekt)<br />

Projektbidrag<br />

Projektbidrag unga<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

67


68<br />

Kontaktuppgifter personal vid<br />

<strong>Vetenskapsrådet</strong>, naturvetenskap och<br />

teknikvetenskap<br />

Epostadresser har formatet fornamn.efternamn@vr.se<br />

NT-A Medicinsk teknik<br />

Lena Eurén 08-546 44 169, Ulrika Kaby 08- 546 44 124<br />

NT-B Processer i mark, luft och vatten<br />

Lena Eurén 08-546 44 169, Jonas Björck 08-546 44 203<br />

NT-C Geologi och geofysik<br />

Lena Eurén 08-546 44 169, Dan Holtstam 08-546 44 152<br />

NT-D1 Biokemi och bioteknik<br />

Sumana Slytå 08-546 44 248, Johan Dixelius 08-546 44 327<br />

NT-D2 Organisk kemi, oorganisk kemi och materialkemi<br />

Anita Sandström 08-546 44 206, Winnie Birberg 08-546 44 252<br />

NT-D3 Fysikalisk kemi, biofysikalisk kemi och teoretisk kemi<br />

Anita Sandström 08-546 44 206, Winnie Birberg 08-546 44 252<br />

NT-D4 Processteknik, miljöteknik och analytisk kemi<br />

Sumana Slytå 08-546 44 248, Johan Dixelius 08-546 44 327<br />

NT-I Ekologi och systematik<br />

Sven Larsson Östergren 08-546 44 316, Maud Quist 08-546 44 212<br />

NT-J Organismbiologi<br />

Annika Johansén 08-546 44 251, Maria Thuveson 08-546 44 193<br />

NT-K Cell- och molekylärbiologi<br />

Annika Johansén 08-546 44 251, Maria Thuveson 08-546 44 193<br />

NT-L Halvledarfysik, elektronik, elektroteknik och fotonik<br />

Dilek Türkoglu 08-546 44 175, Tomas Andersson 08-546 44 173<br />

NT-MN Subatomär fysik, astrofysik, rymdfysik och fusion<br />

Lena Eurén 08-546 44 169, Khaled Khamchane 08-546 44 284<br />

NT-NO Atom- och molekylfysik och kondenserade materiens fysik<br />

Dilek Türkoglu 08-546 44 175, Emma Olsson 08-546 44 204<br />

NT-P Teknisk fysik<br />

Dilek Türkoglu 08-546 44 175, Emma Olsson 08-546 44 204<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011


NT-Q Materialvetenskap<br />

Dilek Türkoglu 08-546 44 175, Tomas Andersson 08-546 44 173<br />

NT-R Matematik och teknisk matematik<br />

Sven Larsson Östergren 08-546 44 316, Emma Olsson 08-546 44 204<br />

NT-S Datavetenskap<br />

Sumana Slytå 08-546 44 248, Andreas Augustsson 08-546 44 174<br />

NT-T Signaler och system<br />

Sven Larsson Östergren 08-546 44 316, Khaled Khamchane 08-546 44 284<br />

NT-U Teknisk mekanik<br />

Sumana Slytå 08-546 44 248, Andreas Augustsson 08-546 44 17404<br />

NT-ID Industridoktorandprojekt<br />

Anita Sandström 08-546 44 206, Johan Dixelius 08-546 44 327<br />

Energigrundforskning<br />

Elisabeth Söderström Tehler 08-546 44 229<br />

Livets molekyler<br />

Elisabeth Söderström Tehler 08-546 44 229<br />

Huvudsekreterare<br />

Sven Stafström 08-546 44 161<br />

Koordinator<br />

Dan Holtstam 08-546 44 152<br />

Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011<br />

69

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!