pdf av Importhandboken - Chamber Trade Sweden
pdf av Importhandboken - Chamber Trade Sweden
pdf av Importhandboken - Chamber Trade Sweden
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Importhandboken</strong><br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
Index<br />
» <strong>Importhandboken</strong> 3<br />
» Hur startar jag 4<br />
» Hitta affärskontakter 7<br />
» Handelsagent, återförsäljare eller kommissionär? 12<br />
» <strong>Trade</strong> finance och betalningslösningar 25<br />
» Valutarisker 39<br />
» EU-handel 41<br />
» Handel utanför EU 44<br />
» Internationella transporter 49<br />
2 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
<strong>Importhandboken</strong><br />
<strong>Importhandboken</strong> vänder sIg tIll dIg som:<br />
• planerar att starta upp en importverksamhet<br />
• vill utveckla din import<br />
• har allmänna frågor om import<br />
Handelskamrarna tog fram den första <strong>Importhandboken</strong><br />
i början <strong>av</strong> 2000-talet. Denna version <strong>av</strong> handboken är<br />
uppdaterad i mars 2013.<br />
Lagar och regler inom import förändras över tiden och<br />
för att du ska ha en möjlighet att hålla dig uppdaterad<br />
om vilka regler, förordningar och rutiner som gäller för<br />
just din verksamhet har vi samlat relevant basinformation<br />
i denna Importhandbok. Vi lotsar dig genom de<br />
viktigaste områdena att känna till vid import.<br />
Du bör också ha regelbundna kontakter med myndigheter<br />
och andra organisationer för att hålla dig uppdaterad.<br />
3 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Vi tackar våra uppgiftslämnare Patrik Rindstål på<br />
Advokatfirman Lindahl, Henrik Rosén och Mats Enberg<br />
på Swedbank och Per Anders Lorentzon på Sydsvenska<br />
Industri- och Handels kammaren som granskat texterna<br />
och bidragit med gedigen kunskap inom respektive<br />
område.<br />
Vi tackar också UD som medfinansierat denna Importhandbok.<br />
Har du synpunkter på innehållet är du välkommen att<br />
kontakta Malin Dacke på malin.dacke@chambertrade.se<br />
<strong>Importhandboken</strong> är<br />
ett hjälpmedel för dig<br />
som vill lyckas med<br />
din importverksamhet.<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
Hur startar jag?<br />
Den ökade tillgängligheten via internet har gjort att<br />
du snabbt och enkelt kan hitta nya affärspartners och<br />
produkter nästan varsomhelst i världen. Men det ställer<br />
samtidigt större kr<strong>av</strong> på företag att identifiera rätt affärs-<br />
partner i det stora utbud som finns. För att säkerställa<br />
långvariga affärsrelationer rekommenderas personliga<br />
möten med dina partners i ett så tidigt skede som möjligt.<br />
vad är Import?<br />
Idag skiljer vi på handel mellan länder inom EU och<br />
handel mellan parter som finns inom EU å ena sidan<br />
och utanför EU å andra sidan. Handeln mellan EU och<br />
”tredjeland”, där tredjeland är alla länder utanför EU,<br />
benämns som import och export. Handeln mellan<br />
medlemsstaterna i EU benämns in- och utförsel.<br />
För mer information om EU:s medlemsländer, besök<br />
riksdagens hemsida EU-upplysningen.<br />
Lagar och regler inom import förändras över tiden och<br />
det är därför nödvändigt att du håller dig uppdaterad<br />
om vilka regler, förordningar och rutiner som gäller för<br />
just din verksamhet genom regelbundna kontakter med<br />
myndigheter och andra organisationer.<br />
4 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
hur startar jag en Importverksamhet?<br />
För dig som behöver starta ett företag från grunden<br />
finns information och vägledningar om hur du gör på:<br />
» Almi<br />
» Bolagsverket<br />
» Nyföretagarcentrum<br />
» Skatteverket<br />
» Tillväxtverket<br />
» Verksamt<br />
När du väl har startat ditt företag kan du fördjupa dig<br />
i de övriga områdena för import.<br />
vad ska jag tänka på när jag Importerar?<br />
Ta tid på dig att göra en ordentlig förstudie innan du<br />
påbörjar en importaffär. Ett grundligt genomfört arbete<br />
kommer att hjälpa dig till hållbara affärer och att undvika<br />
fallgropar och överraskningar som kan bli kostsamma.<br />
EU har begränsat hur stor kvantitet <strong>av</strong> vissa varor som<br />
får importeras. Begränsningen sker genom kvoter och<br />
importlicenser. För att få importera vissa varor krävs att<br />
du registrerar ditt företag hos respektive myndighet.<br />
Se närmare kapitlet om handel utanför EU.<br />
<strong>Importhandboken</strong> är<br />
ett hjälpmedel för dig<br />
som vill lyckas med<br />
din importverksamhet.<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HUR STARTAR JAG?<br />
kostnadskalkyl<br />
När du hittat en vara som du vill importera tillkommer<br />
flera kostnader som du ska lägga på inköpspriset och<br />
som du bör ta i beaktande när du sätter försäljningspriset<br />
för att sälja varan vidare. För att du skall kunna<br />
göra en beräkning på om dina pla nerade importaffärer<br />
är ekonomiskt hållbara bör din kalkyl bl.a. innehålla<br />
följande:<br />
• Inköpspris<br />
• Transportkostnader<br />
• Kvoter och licenser<br />
• Tull<strong>av</strong>gift och andra skatter<br />
• Kostnader för provning och certifiering<br />
• Kostnader för miljö<strong>av</strong>gifter, återvinning m.m.<br />
• Försäljningskostnader<br />
• Kostnader för garantier och försäkringar<br />
• Betalnings<strong>av</strong>gifter<br />
• Kostnader för personal, lokaler m.m.<br />
• Vinstmarginal<br />
På Tullverkets hemsida finns en <strong>av</strong>giftsguide. Du kan ta<br />
hjälp <strong>av</strong> den för att beräkna kostnaden för att handla<br />
varor via internet.<br />
5 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
hur bedömer jag om varan går att sälja?<br />
Gör en bedömning om varan har säljpotential och utgå från<br />
dina beräkningar och den information du har samlat ihop.<br />
Tänk på att:<br />
• Sammanställa alla kostnader<br />
• Fastställa ett försäljningspris inkl. vinst<br />
• Jämför priset med marknaden<br />
• Vid för liten marginal – <strong>av</strong>stå!<br />
”Gör en bedömning<br />
om varan har säljpotential<br />
och utgå<br />
från dina beräkningar<br />
och den information<br />
du har samlat ihop”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HUR STARTAR JAG?<br />
hur hanterar jag nya affärskulturer?<br />
Affärskulturen i olika regioner, länder och världsdelar<br />
skiljer sig markant åt. För att kunna göra affärer med<br />
personer från andra kulturer måste du ha kunskap om<br />
hur språket, utryck och känslor används i kommunikationen<br />
i den aktuella miljön.<br />
Det är t.ex. en god idé att kontakta en person från<br />
det aktuella landet för att lära känna både generella<br />
kulturella mönster och den specifika affärskulturen<br />
som råder. Du kan också kontakta Sveriges ambassad<br />
i landet eller den utländska ambassaden som representerar<br />
landet i Sverige.<br />
Det kan också finnas en relevant handelskammare på<br />
plats antingen i Sverige eller i landet ifråga att kontakta.<br />
För mer information om de regionala handelskamrarna<br />
i Sverige, svenska handelskamrar i utlandet samt<br />
utländska eller bilaterala handelskammare i Sverige<br />
se Swedish <strong>Chamber</strong>s.<br />
6 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Om du vill veta mer om en marknad, eller<br />
hitta affärskontakter – hör <strong>av</strong> dig till den svenska<br />
handelskammaren på den aktuella orten.<br />
kulturella faktorer<br />
som är värda att<br />
tänka på är:<br />
• Språket<br />
• Gester<br />
• Kroppsställning<br />
• Fysisk kontakt<br />
• Undertoner i<br />
betoning<br />
• Mimik<br />
• Klädsel<br />
• Religiösa och moraliska<br />
värderingar<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
Hitta affärskontakter<br />
hur hIttar jag nya affärskontakter<br />
och nya produkter?<br />
Information om nya affärspartners och produkter finns<br />
tillgänglig på internet, även om det inte alltid är enkelt<br />
att hitta rätt på grund <strong>av</strong> det stora informationsutbudet.<br />
Det är dock värt att lägga ned tid på att göra efterforskningar<br />
kring nya affärskontakter och produkter.<br />
söknIng vIa Internet och medIa<br />
På internet finns ett stort antal affärsdatabaser fritt tillgängliga<br />
för sökning inom Sverige och internationellt.<br />
När väl en affärskontakt har identifierats är det lämpligt<br />
att göra en granskning <strong>av</strong> företaget i fråga.<br />
» BizBook<br />
Databas över svenska beslutsfattare, kopplat till PAR.<br />
Kan endast söka på enstaka företag.<br />
» B2BPoiNTEr<br />
Offentliga och privata upphandlingar från hela EU<br />
samt andra länder. På 19 språk, översättningsfunktion<br />
så du kan söka på svenska.<br />
» D&B<br />
Ger kredit- och affärsinformation om över 200 miljoner<br />
företag och filialer globalt.<br />
7 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
» ENiro<br />
Sök på svenska företag eller privatpersoner, nyheter,<br />
bloggar mm. Få ut kartor och vägbeskrivningar.<br />
» EUroPAgES<br />
Kontaktinformation om produktleverantörer och<br />
serviceföretag inom Europa. Har även en “köp & sälj”<br />
för företag.<br />
» ExPo DATABASE<br />
Omfattande register över mässor i hela världen.<br />
» FAirliNk<br />
Hitta en relevant fackmässa.<br />
» HooVErS<br />
Ger affärsinformation om företag världen över. Köp<br />
kreditupplysningar, årsredovisningar, branschfakta mm.<br />
» iNFoBEl<br />
Samlar telefonkataloger från 216 länder, såväl privat<br />
personer/konsumenter som företag.<br />
» komPASS<br />
Företagsdatabas som täcker mer än 70 länder.<br />
Specialiserar sig på behoven hos inköpare, leverantörer<br />
och marknadsförare och har bara B2B.<br />
» lokAlDElEN<br />
Information om svenska företag, per kommun eller bransch.<br />
» PAr<br />
Selektera på bransch, geografi, storlek, ekonomisk info<br />
och beslutsfattare i Sverige.<br />
”Det är dock värt att<br />
lägga ned tid på att<br />
göra efterforsk ningar<br />
kring nya affärskontakter<br />
och produkter”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HITTA AFFäRSKONTAKTER<br />
busIness to busIness<br />
En business-to-business (B2B) sida är en mötesplats där<br />
företag själva kan registrera en förfrågan som sedan<br />
publiceras på den aktuella hemsidan. Detta kan liknas<br />
vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade<br />
företag kan sedan söka i registret efter annonser som<br />
kan tänkas motsvara de önskemål och kr<strong>av</strong> man har.<br />
Ett mindre urval <strong>av</strong> de stora internationella<br />
B2B-platserna är:<br />
» Alibaba<br />
» <strong>Trade</strong>key<br />
» <strong>Trade</strong>110.com<br />
» B2B Vector<br />
» EC 21<br />
» EC Plaza<br />
8 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
tIdnIngar och tIdskrIfter<br />
Utbudet <strong>av</strong> specialtidningar och tidskrifter som behandlar<br />
vissa produkter eller produktområden har stigit<br />
markant under senare år. Idag förekommer särskilda<br />
butiker som endast saluför tidningar och tidskrifter som<br />
specialiserat sig på vissa branscher och varu- eller<br />
tjänsteområden.<br />
Det är att rekommendera att den som handlar med en<br />
produkt eller är verksam inom ett visst område eller i en<br />
viss bransch undersöker om det finns någon sådan specialtidskrift<br />
som berör den egna verksamheten. Dessa<br />
erbjuder ofta goda möjligheter att hålla sig uppdaterad<br />
kring utvecklingen inom området. Här presenteras nya<br />
produkter och ny forskning på ett tidigt stadium som<br />
gör det möjligt att följa utvecklingen och se till att det<br />
egna produktsortimentet är konkurrenskraftigt och omfattar<br />
produkter som svarar mot de senaste kr<strong>av</strong>en.<br />
Många <strong>av</strong> dessa skrifter är inte tillgängliga på svenska<br />
men finns på engelska, tyska, franska eller spanska.<br />
”Det är dock värt att<br />
lägga ned tid på att<br />
göra efterforsk ningar<br />
kring nya affärskontakter<br />
och produkter”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HITTA AFFäRSKONTAKTER<br />
handelskamrar<br />
Det finns över 12 000 handelskamrar över hela världen.<br />
Tillsammans bildar de världens i särklass största affärsnätverk<br />
(www.icc.se). Som medlem i en svensk handelskammare<br />
har du tillgång till detta gränslösa nätverk och<br />
kan på så sätt få hjälp att t.ex. hitta affärspartners utomlands<br />
eller få nyttig information om en specifik marknad.<br />
De svenska handelskamrarna i utlandet är en utmärkt ingång<br />
när ditt företag ska etablera sig på en ny marknad.<br />
Det finns också ett flertal bilaterala utländska handelskammare<br />
i Sverige.<br />
Om du vill veta mer om en marknad, eller hitta affärskontakter<br />
kan du höra <strong>av</strong> dig till den svenska handelskammaren<br />
på den aktuella orten.<br />
Handelskamrarna runt om i världen samarbetar i<br />
Handelskamrarnas världsorganisation iCC samt i en<br />
gemensam organisation för Europas handelskamrar –<br />
Eurochambres med säte i Bryssel.<br />
9 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
klicka här för<br />
mer information<br />
om svenska<br />
handels kamrar<br />
och utländska<br />
handelskamrar<br />
i sverige<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HITTA AFFäRSKONTAKTER<br />
branschorganIsatIoner<br />
Företag verksamma inom en speciell bransch kan många<br />
gånger ha nytta <strong>av</strong> branschorganisationen i Sverige eller<br />
i det land som intresset riktar sig mot. Dessa har ofta<br />
förteckningar över företag inom respektive bransch som<br />
kan vara värdefulla hjälpmedel vid sökning <strong>av</strong> framtida<br />
kunder eller samarbetspartners.<br />
Här bredvid har vi samlat länkar till många <strong>av</strong><br />
de branschorganisationer som är medlemmar i<br />
Svenskt Näringsliv.<br />
10 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
» Almega – tjänstesektorn<br />
» grafiska företagen<br />
» industri- och kemigruppen<br />
» industriarbetsgivarna – stål,<br />
gruvor och skogsindustri<br />
» Jernkontoret – Stålindustrin<br />
» livsmedelsföretagen<br />
» liF – den forskande läkemedelsföretagen<br />
» Jordbruk, trädgårdsodling och<br />
-anläggning, skog, golf<br />
» maskinentreprenörerna<br />
» Plast- och kemiföretagen<br />
» Skogsindustrierna<br />
» Svensk Handel<br />
» Sveriges Bergmaterialindustri<br />
» Sveriges Byggindustrier<br />
» Textil- och modeföretagen<br />
» Transportgruppen<br />
» Trä- och möbelföretagen<br />
» Svensk besöksnäring<br />
» VVS-Företagen<br />
» Återvinningsföretagen<br />
”Företag verksamma<br />
inom en speciell<br />
bransch kan många<br />
gånger ha nytta <strong>av</strong><br />
branschorganisationen”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HITTA AFFäRSKONTAKTER<br />
utländska ambassader och<br />
handelsrepresentatIoner<br />
De flesta länder har en ambassad i Stockholm dit företag<br />
kan vända sig för att få hjälp med vissa företagskontakter.<br />
Flera ambassader har särskilda handels<strong>av</strong>delningar som<br />
handlägger dessa frågor. En förteckning över utländska<br />
ambassader i Stockholm hittar man i Diplomatlistan som<br />
kan laddas ner kostnadsfritt från regeringens hemsida.<br />
Särskilda handelsrepresentationer finns i Stockholm<br />
som främjar handeln mellan Sverige och hemlandet.<br />
Exempel på sådana är:<br />
» China invest<br />
» Enterprise Estonia<br />
» Hong kong <strong>Trade</strong> Development Council (HkTDC)<br />
» invest Hong kong<br />
» invest in Africa<br />
» Japan External <strong>Trade</strong> organization (JETro)<br />
» Philippine <strong>Trade</strong> and investment office<br />
» Promexico<br />
» Singapore Economic Development Board<br />
» Taiwans handelsrepresentation i Sverige<br />
11 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
delegatIonsresor<br />
Handelskamrarna får ofta besök <strong>av</strong> affärsdelegationer<br />
från andra länder. I samband med dessa arrangeras<br />
branschspecifika seminarier som ger tillfällen för svenska<br />
företag att träffa delegationernas representanter i Sverige<br />
och knyta nya affärskontakter. Se <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>s kalendarier och de individuella regionala handelskamrarnas<br />
kalendarier för att se vad som är på gång.<br />
fackmässor<br />
Mässor är mötesplatsen där du kan knyta nya affärskontakter<br />
och leta nya produkter som ställs ut. Det finns<br />
tusentals mässor runt om i världen. Bevaka vilka som är<br />
intressanta för just ditt företag.<br />
» Stockholmsmässan<br />
» Svenska mässan göteborg<br />
» malmömässan<br />
» Fruit logistica – global mässa i Berlin inom<br />
frukt och grönt<br />
» gastronord – fackmässan för hotell, restaurang<br />
och storkök<br />
» Jordbruksaktuellt – länkar till mässor inom livsmedel<br />
» Stockholms modecenter – Nordens ledande<br />
handelsplats för mode<br />
» Formex – branschmässa för nordisk inredningsdesign<br />
» Exponytt – nyheter och mötesplats gällande mässor<br />
”Företag verksamma<br />
inom en speciell<br />
bransch kan många<br />
gånger ha nytta <strong>av</strong><br />
branschorganisationen”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
Handelsagent, återförsäljare eller kommissionär?<br />
vad Innebär dIstrIbutIonsformerna<br />
handelsagent, återförsäljare och<br />
kommIssIonär?<br />
Nedanstående innehåll är rekommendationer och en<br />
generell vägledning för val <strong>av</strong> distributionsform och<br />
internationell <strong>av</strong>talsskrivning. Du som företagare rekommenderas<br />
starkt att ta kontakt med en affärsjurist för<br />
att undvika felaktigheter och för att se till att <strong>av</strong>talet blir<br />
korrekt skrivet.<br />
likheter och skillnader<br />
De principiella skillnaderna mellan agenter, återförsäljare<br />
och kommissionärer är för dessa i första hand enligt<br />
nedan:<br />
12 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Den som hittar ett affärskoncept som bygger på att<br />
vederbörande genom egen näringsverksamhet skulle<br />
vilja sälja t.ex. en produkt vars rättigheter ägs <strong>av</strong> någon<br />
utanför Sverige, måste sluta ett <strong>av</strong>tal med rättighetsh<strong>av</strong>aren.<br />
Försäljning sker därefter under beteckningar<br />
som handelsagent, återförsäljare eller kommissionär.<br />
Det är inte ovanligt att begreppen blandas ihop på så<br />
sätt att man talar om ett bolag som generalagent för<br />
t.ex. Sverige när det rätteligen är fråga om att bolaget är<br />
en återförsäljare med ensamrätt till försäljning i Sverige.<br />
Generalagent är enbart ett begrepp, ej en juridisk term.<br />
agent återförsäljare kommIssIonär<br />
• Förmedlar affärer • Säljer i eget namn • Förmedlar affärer<br />
• Mindre risk • Större risk • Säljer i eget namn<br />
• Varor • Varor / tjänster / rättigheter • Mindre risk<br />
• Varor / värdepapper /<br />
annan lös egendom<br />
”Du som företagare<br />
rekommenderas starkt<br />
att ta kontakt med en<br />
affärsjurist för att<br />
undvika felaktigheter”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
Den minst komplexa formen är direktimport där ett<br />
företag väljer att köpa direkt från leverantör utomlands.<br />
Detta ställer större ansvar på importören och hur pass<br />
hanterbart det är beror på den import organisation som<br />
finns inom företaget.<br />
importör<br />
Utmärkande för såväl agentens som kommissionärens<br />
verksamhet är att båda genom att ta upp anbud eller<br />
sluta <strong>av</strong>tal verkar för köp eller försäljning för huvudman-<br />
nens räkning. Agenten förmedlar affärer i huvudmannens<br />
namn och efter särskilt bemyndigande. Kommissionären<br />
gör detta i eget namn. Återförsäljaren köper in t.ex.<br />
produkter från huvudmannen och säljer dessa i eget<br />
namn.<br />
direktköp från tillverkare<br />
Nationsgräns<br />
13 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
köp<br />
köp<br />
köp<br />
köp<br />
Tillverkare 1<br />
Tillverkare 2<br />
Tillverkare 3<br />
Tillverkare 4<br />
Frågan om t.ex. handelsagentens, återförsäljarens eller<br />
kommissionärens rättsliga status i förhållande till såväl<br />
huvudmannen som tredje man är <strong>av</strong> stor betydelse att<br />
känna till dels för den som <strong>av</strong>ser att sluta <strong>av</strong>tal med<br />
rättighetsh<strong>av</strong>aren till produkten (huvudmannen) och dels<br />
för tredje man.<br />
Såväl handelsagenten, återförsäljaren och kommissionären<br />
är fristående från huvudmannen, dvs. de är inte<br />
anställda <strong>av</strong> denne. I övrigt är det mycket olika regler som<br />
gäller mellan de olika representantformerna. Så även<br />
inom dessa beroende på hur integrerad verksamheten är<br />
med huvudmannens.<br />
Ersättningen till såväl agenten som kommissionären kal-<br />
las provision. Återförsäljaren däremot köper produkter<br />
<strong>av</strong> tillverkaren och ingår i sin tur <strong>av</strong>tal i eget namn med<br />
nya köpare. Skillnaden mellan återförsäljarens kostnader<br />
för anskaffandet <strong>av</strong> produkterna och åteförsäljarens<br />
intäkter för försäljningen <strong>av</strong> produkterna går normalt till<br />
återförsäljaren.<br />
Återförsäljaren bär ofta en större ekonomisk risk än<br />
kommissionären som i sin tur ofta bär en större risk än<br />
agenten. Återförsäljaren och kommissionären bär t.ex.<br />
”Den minst komplexa<br />
formen är direktimport<br />
där ett företag<br />
väljer att köpa direkt<br />
från leverantör utomlands”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
vIlken lagstIftnIng gäller?<br />
Den svenska agentlagstiftningen (Lag 1991:351 om<br />
handelsagentur) bygger på ett EU-direktiv. Direktivet<br />
reglerar i huvudsak det interna förhållandet mellan<br />
agenten och huvudmannen. Förhållandet till tredje<br />
man lämnas helt utanför direktivet. Direktivet innehåller<br />
ett antal tvingande regler till fördel för agenten.<br />
Med tvingande menas i detta sammanhang att ett <strong>av</strong>tal<br />
mellan parterna som innehåller villkor som är mindre<br />
förmånliga för agenten än lagens regler inte kan göras<br />
gällande i deras interna <strong>av</strong>talsförhållande.<br />
Den svenska kommissionärslagstiftningen återfinns i<br />
kommissionslagen (2009:865). Kommissionärslagstiftningen<br />
kan se olika ut i olika länder vilket innebär att<br />
parterna bör <strong>av</strong>tala om tillämplig lag. Länder anknutna<br />
till den s.k. Romkonventionen om tillämplig lag för<br />
<strong>av</strong>talsförpliktelser, kan dock i brist på <strong>av</strong>talad lag falla till-<br />
baka på presumtionsregel vilken hänvisar till lagen i det<br />
land där den part, som ska utföra den prestation som<br />
kännetecknar <strong>av</strong>talet, har sin hemvist. I allmänhet torde<br />
detta i allmänhet innebära att det blir mellanmannens,<br />
dvs. kommissionärens, lag som blir tillämplig. En svensk<br />
kommissionär bör dock för säkerhets skull försöka<br />
14 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
tydligt reglera i <strong>av</strong>talet att t.ex. svensk lag ska vara<br />
tillämpligt på <strong>av</strong>talsrelationen. Detta undanröjer<br />
eventuella osäkerheter.<br />
På återförsäljarsidan finns ingen särskild lagstiftning i<br />
Sverige och återförsäljaren saknar därmed de skyddsregler<br />
som finns till förmån för mellanmannen i agentrespektive<br />
kommissionslagstiftningen. Endast ett fåtal<br />
länder inom EU har lagstiftning för återförsäljare.<br />
I Sverige är istället en brokig flora <strong>av</strong> annan lagstiftning<br />
– som t.ex. <strong>av</strong>talslagen, köplagen, agentlagen, konkurrenslagen,<br />
lag om <strong>av</strong>betalningsköp och annan<br />
lagstiftning som rör kommersiella frågor – tillämpliga på<br />
återförsäljar<strong>av</strong>talen. Särskilt när det är fråga om gräns-<br />
överskridande återförsäljar<strong>av</strong>tal är det klokt att upprätta<br />
ett så fullständigt skriftligt <strong>av</strong>tal som möjligt.<br />
”En svensk kommis<br />
sionär bör dock för<br />
säkerhets skull försöka<br />
tydligt reglera i <strong>av</strong>talet<br />
att t.ex. svensk lag<br />
ska vara tillämpligt på<br />
<strong>av</strong>talsrelationen”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
konkurrensrättslIga frågor<br />
Framförallt i återförsäljarsammanhang uppkommer<br />
ibland konkurrensrättsliga frågor. Det gäller framförallt<br />
när återförsäljaren är så kallad ensamåterförsäljare.<br />
En ensamåterförsäljare tilldelas ett geografiskt område<br />
eller en särskild kundkrets <strong>av</strong> leverantören. Leverantören<br />
förbinder sig att inte inneha andra återförsäljare inom<br />
området eller kundkretsen och ensamåterförsäljaren får<br />
därigenom ensamrätt att sälja leverantörens produkter.<br />
även om sådant förfarande ofta är tillåtligt bör tillåtligheten<br />
<strong>av</strong> det i det specifika fallet utredas <strong>av</strong> en jurist<br />
med konkurrensrättslig expertis.<br />
Något som parterna emellertid aldrig helt kan skydda<br />
sig mot är parallellimport. Varken leverantören eller<br />
ensamåterförsäljaren kan förhindra att en utomstående<br />
köper upp produkter i andra länder inom EES-området<br />
(dvs. EU plus Norge, Island och Liechtenstein) och säljer<br />
dem inom ensamåterförsäljarens område. Inte heller s.k.<br />
passiv försäljning kan förhindras. Enligt ett utslag i EUdomstolen<br />
är dock parallellimport från tredje land inte<br />
tillåtet.<br />
15 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Varken agent-, återförsäljar- eller kommissions<strong>av</strong>talet<br />
måste upprättas skriftligen. Av praktiska skäl och <strong>av</strong><br />
bevisskäl bör parterna emellertid alltid upprätta <strong>av</strong>talet<br />
skriftligt.<br />
Avtalsfrihet råder mellan parterna, innebärande att<br />
parterna fritt disponerar över <strong>av</strong>talets innehåll. Avtals-<br />
friheten begränsas dock <strong>av</strong> ovan nämnda tvingande<br />
regler. Nedan följer några synpunkter på vad man bör<br />
tänka på när ett agent-, kommissions- eller återförsäljar<strong>av</strong>tal<br />
upprättas.<br />
”Något som parterna<br />
emellertid aldrig helt<br />
kan skydda sig mot är<br />
parallellimport”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
agent<strong>av</strong>talet<br />
ladda ner exempel på Agent<strong>av</strong>tal (<strong>pdf</strong>)<br />
I Sverige finns det branschorganisation för agenter<br />
och importörer som arbetar med mode, textil, skor, livsmedel,<br />
el- och industrikomponenter. Mer information<br />
på Agenturföretagen<br />
Avtalet behöver inte vara skriftligt men enligt agentlagen<br />
måste ett skriftligt <strong>av</strong>tal upprättas om någon<br />
<strong>av</strong> parterna begär det. Ett agent<strong>av</strong>tal bör definiera<br />
området inom vilket agenten ska vara aktiv. Området<br />
kan omfatta ett land (s.k. importagentur), ett mindre<br />
geografiskt område eller en viss typ <strong>av</strong> kunder. Har huvudmannen<br />
fler agenter är det viktigt att <strong>av</strong>gränsningen<br />
mellan områdena framgår klart och tydligt. Om agenten<br />
har ensamrätt på området bör detta framgå <strong>av</strong> <strong>av</strong>talet.<br />
Avtalet bör klart definiera den aktuella varan, särskild om<br />
huvudmannen tillverkar och saluför olika typer <strong>av</strong> varor.<br />
Ett enkelt sätt är att upprätta en separat lista eller bilaga<br />
på vad som definieras som ”vara” i <strong>av</strong>talet.<br />
16 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
köp via handelsagent<br />
Nationsgräns<br />
Agent<br />
importör<br />
orderbekräftelse<br />
Tillverkare<br />
Varor<br />
Betalning<br />
”Ett agent<strong>av</strong>tal bör<br />
definiera området<br />
inom vilket agenten<br />
ska vara aktiv”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
provision<br />
Agentlagen innehåller detaljerade föreskrifter om bl a<br />
rätten till provision. Lagen är delvis tvingande och delvis<br />
dispositiv, vilket innebär att parterna kan <strong>av</strong>tala om vissa<br />
<strong>av</strong>steg från lagen. Avtalet bör redan från början i detalj<br />
reglera under vilka förutsättningar agenten ska ha rätt<br />
till provision. Om parterna inte <strong>av</strong>talat annat har agenten<br />
rätt till provision på förmedlade och ingångna <strong>av</strong>tal<br />
mellan huvudman och köpare. Agenten får om inget annat<br />
<strong>av</strong>talats endast provision på <strong>av</strong>tal som agenten kan<br />
anses ha medverkat till.<br />
Vidare ska <strong>av</strong>tal ha ingåtts mellan köpare och huvudman<br />
under uppdragstiden.<br />
Man brukar tala om att agenten bär <strong>av</strong>slutsrisken. Efter-<br />
provision kan dock utgå i de fall tredje mans anbud<br />
mottagits <strong>av</strong> agenten under uppdragstiden, eller om<br />
<strong>av</strong>talet kommit till stånd huvudsakligen genom agentens<br />
medverkan och det har ingått inom skälig tid efter agentuppdragets<br />
upphörande.<br />
17 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
uppsägningstid<br />
Ett agent<strong>av</strong>tal löper antingen över den tid parterna har<br />
<strong>av</strong>talat eller tills vidare med viss uppsägningstid. Enligt<br />
agentlagen får uppsägningstiden det första året inte<br />
understiga en månad. Därefter förlängs uppsägningstiden<br />
med en månad för varje påbörjat år till dess att<br />
uppsägningstiden uppgår till sex månader. Reglerna är<br />
tvingande med det undantaget att parterna i <strong>av</strong>talet kan<br />
bestämma att agenten har tre månaders uppsägningstid<br />
även efter att det fjärde året inletts. Om <strong>av</strong>talstiden<br />
redan från början bestämts till viss tid i <strong>av</strong>talet gäller<br />
detta. Fortsätter samarbetet efter att tiden gått ut anses<br />
agent<strong>av</strong>talet löpa tills vidare. Detta gäller o<strong>av</strong>sett om<br />
parterna bestämt att <strong>av</strong>talet ska gälla ytterligare en<br />
bestämd tid.<br />
Vid kontraktsbrott (som är <strong>av</strong> väsentlig betydelse för den<br />
”drabbade” parten och kontraktsbrytande parten insåg<br />
eller borde ha insett detta) och vid ”annan viktig grund”<br />
kan dock <strong>av</strong>talet sägas upp med omedelbar verkan.<br />
”Avtalet bör redan<br />
från början i detalj<br />
reglera under vilka<br />
förutsättningar<br />
agenten ska ha rätt<br />
till provision”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
<strong>av</strong>gångsvederlag<br />
Rätten till <strong>av</strong>gångsvederlag är tvingande till förmån<br />
för agenten. Agent<strong>av</strong>talet bör ändock innehålla en<br />
klargörande bestämmelse om <strong>av</strong>gångsvederlag. Finns<br />
inget <strong>av</strong>tal i saken har agenten vid <strong>av</strong>talets upphörande<br />
rätt till <strong>av</strong>gångsvederlag om och i den mån agenten tillfört<br />
nya kunder eller väsentligt ökat handeln med befintliga<br />
kunder och <strong>av</strong>gångsvederlaget är skäligt med hänsyn<br />
till samtliga omständigheter, särskilt agentens förlust<br />
<strong>av</strong> provision på <strong>av</strong>tal som han kan sägas stå bakom med<br />
de angivna kunderna. Om inget annat <strong>av</strong>talats uppgår<br />
<strong>av</strong>gångsvederlaget till högst ett belopp motsvarande ett<br />
års omsättning.<br />
konkurrensklausul<br />
Agent<strong>av</strong>tal innehåller ofta en bestämmelse om konkurrens<br />
mellan agenten och huvudmannen. Konkurrensklausulen<br />
syftar till att <strong>av</strong>hålla agenten från att bedriva<br />
verksamhet som konkurrerar med huvudmannens, t.ex.<br />
genom att från annan leverantör ta in konkurrerande<br />
varor eller själv börja tillverka och sälja konkurrerande varor.<br />
Konkurrensförbud kan gälla såväl under <strong>av</strong>talsförhållandet<br />
som efter det <strong>av</strong>talsförhållandet har upphört.<br />
18 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Under <strong>av</strong>talsförhållandet är det upp till parterna att<br />
reglera frågor om konkurrens. även utan <strong>av</strong>tal kan<br />
dock en s.k. exklusiv agent befinnas vara förhindrad att<br />
bedriva en med huvudmannen konkurrerande verksamhet<br />
under <strong>av</strong>talstiden.<br />
Efter det att <strong>av</strong>talsförhållandet upphört har agentlagen<br />
en tvingande reglering som anger att parterna inte får<br />
träffa <strong>av</strong>tal om att agenten är bunden <strong>av</strong> konkurrensklausulen<br />
längre än två år efter att agent<strong>av</strong>talet upphört. En<br />
<strong>av</strong>talsbestämmelse om konkurrensbegränsning efter att<br />
<strong>av</strong>talet upphört är bindande endast om den är skriftlig.<br />
del credere<br />
Vissa agent<strong>av</strong>tal innehåller en bestämmelse om agentens<br />
del credereansvar. Del credere innebär att agenten tar<br />
ett större ansvar än normalt för att köpe<strong>av</strong>talen fullföljs.<br />
Agenten åtar sig att svara för att köparen faktiskt betalar<br />
för levererad vara och blir skadeståndsskyldig för det fall<br />
köparen inte betalar. Agenten bör i dessa fall ha rätt till<br />
en större provision eftersom denne bär en större risk.<br />
”Finns inget <strong>av</strong>tal<br />
i saken har agenten<br />
vid <strong>av</strong>talets upphörande<br />
rätt till<br />
<strong>av</strong>gångsvederlag”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
marknadsföring m.m.<br />
Agent<strong>av</strong>talet bör reglera i vilken mån agenten ska<br />
medverka i marknadsföring <strong>av</strong> varan och hur agenten i<br />
dessa sammanhang får använda varumärket. Parterna<br />
bör t.ex. bestämma vem som skall bära kostnaden för<br />
marknadsföring och om agenten ska delta i mässor och<br />
utställningar.<br />
huvudmannens varor<br />
En del agenter har <strong>av</strong>tal med huvudmannen som innebär<br />
att huvudmannens varor deponeras på kredit hos<br />
agenten med rätt för denne att köpa varorna för egen<br />
räkning i takt med att han får behov <strong>av</strong> detta. Tanken<br />
bakom en sådan konstruktion är att huvudmannen vid<br />
agentens eventuella konkurs ska ha separationsrätt till<br />
de varor som agenten inte har köpt. Man talar i dessa fall<br />
ofta om ”konsignation” som i mycket påminner om kommissions<strong>av</strong>tal.<br />
Huruvida huvudmannen har separationsrätt<br />
i varorna som deponerats hos agenten <strong>av</strong>görs efter<br />
en bedömning <strong>av</strong> hela <strong>av</strong>talssituationen och hur <strong>av</strong>talet i<br />
praktiken kommit att tillämpas. Därför är det särskilt viktigt<br />
för huvudmannen att fundera över riskerna med en<br />
sådan lösning och gärna söka råd från juridisk expertis<br />
som kan anpassas till den specifika situationen.<br />
19 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
agent<strong>av</strong>talet bör<br />
reglera i vilken<br />
mån agenten ska<br />
medverka i marknadsföring<br />
<strong>av</strong> varan<br />
och hur agenten i<br />
dessa sammanhang<br />
får använda varumärket<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
återförsäljnIngs<strong>av</strong>talet<br />
ladda ner exempel på Återförsäljnings<strong>av</strong>tal (<strong>pdf</strong>)<br />
Mot bakgrund <strong>av</strong> att Sverige saknar lagstiftning om åter-<br />
försäljare bör <strong>av</strong>talet göras så fullständigt som möjligt.<br />
Såväl återförsäljarens geografiska område, som vilka<br />
produkter eller tjänster som denne ska sälja bör definieras<br />
på ett tydligt sätt.<br />
Tillverkaren/huvudmannen får inte försöka bestämma<br />
återförsäljarens priser eftersom det är en olaglig konkurrensbegränsning.<br />
Däremot kan denne under vissa<br />
förutsättningar bifoga en cirkaprislista eller prisrekommendation<br />
utan att det betraktas som en olaglig konkurrensbegränsning.<br />
Återförsäljar<strong>av</strong>talet bör ange <strong>av</strong>talets giltighetstid,<br />
uppsägningstider och grunder för ”förtida” uppsägning<br />
(t.ex. väsentligt <strong>av</strong>talsbrott), ändrade ägarförhållanden<br />
hos återförsäljaren, konkurs eller annat.<br />
20 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Import via återförsäljare<br />
Varor<br />
importör<br />
(grossist, detaljist)<br />
Varor<br />
Nationsgräns<br />
Återförsäljare<br />
Tillverkare<br />
Betalning<br />
Betalning<br />
”Tillverkaren/huvudmannen<br />
får inte<br />
försöka bestämma<br />
återförsäljarens<br />
priser eftersom det<br />
är en olaglig konkurrensbegränsning”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
produktansvar<br />
I Sverige kan en återförsäljare i vissa fall bli skadestånds-<br />
skyldig för sak- och personskada, som produkten<br />
orsakat, om denne importerat varan eller marknadsfört<br />
den som sin egen genom att t.ex. förse den med sitt<br />
namn eller varumärke. Parterna bör i <strong>av</strong>talet reglera om,<br />
och i så fall hur, produktansvaret ska fördelas mellan<br />
parterna. Tillverkaren kan t.ex. åta sig produktansvar mot<br />
återförsäljarens köpare.<br />
minimikvantitet<br />
Det förekommer att tillverkaren vill att återförsäljaren ska<br />
garantera att denne kommer att köpa ett visst antal varor<br />
eller tjänster. En underlåtenhet att uppfylla ett sådant<br />
åtagande kan vara grund för uppsägning.<br />
Tillverkaren kan också åta sig att leverera viss minimikvantitet.<br />
Återförsäljaren kan då få rätt att säga upp<br />
<strong>av</strong>talet om villkoret inte uppfylls. Ett sådant åtagande<br />
från återförsäljaren eller tillverkaren bör regleras i återförsäljar<strong>av</strong>talet.<br />
21 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
konkurrensklausul<br />
även återförsäljaren kan åläggas ett förbud att bedriva<br />
konkurrerande verksamhet i form <strong>av</strong> egen tillverkning<br />
och försäljning eller att ta emot andra tillverkares konkurrerande<br />
produkter för försäljning. En sådan konkurrensbegränsning<br />
bör tas in i återförsäljar<strong>av</strong>talet.<br />
• Konkurrensbegränsningen kan under vissa<br />
förutsättningar utsträckas till ett år efter <strong>av</strong>talstiden.<br />
• Lager, reklamation, service och marknadsföring<br />
• Om parterna anser att återförsäljaren ska hålla ett<br />
visst minimilager bör detta regleras i <strong>av</strong>talet. Vidare<br />
bör frågan om reklamationer och service regleras i<br />
<strong>av</strong>talet och om återförsäljaren ska hålla lager <strong>av</strong> reservdelar<br />
mm.<br />
• Återförsäljar<strong>av</strong>talet bör också reglera frågor om<br />
marknadsföring och användning <strong>av</strong> varumärken etc.<br />
• Tillverkarens/huvudmannens varor<br />
Vad som anges ovan under ”Agent<strong>av</strong>talet” är även<br />
tillämpligt för återförsäljaren.<br />
”I Sverige kan en<br />
återförsäljare i vissa<br />
fall bli skadeståndsskyldig<br />
för sak och<br />
personskada, som<br />
produkten orsakat”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
kommIssIons<strong>av</strong>talet<br />
ladda ner exempel på kommissions<strong>av</strong>tal (<strong>pdf</strong>)<br />
Reglerna för både kommissionärer och agenter fanns<br />
mellan 1914 och 1991 i kommissionslagen. Därefter<br />
fördes agentreglerna ur kommissionslagen. Reglerna är<br />
dock fortfarande i många stycken tämligen lika. Under<br />
2009 trädde en ny kommissionslag i kraft i syfte att<br />
anpassa reglerna till mer moderna förhållanden och<br />
tydliggöra parternas allmänna skyldigheter gentemot<br />
varandra.<br />
Parterna har <strong>av</strong>talsfrihet att själva skräddarsy sitt kommissions<strong>av</strong>tal.<br />
Avtalsfriheten är dock i likhet med agent<strong>av</strong>talet<br />
beskuren genom tvingande skyddsregler till<br />
förmån för kommissionären. Lagen ger under vissa omständigheter<br />
ovillkorliga rättigheter för kommissionären<br />
beträffande t.ex. <strong>av</strong>gångsvederlag.<br />
kommissions<strong>av</strong>talets grundprinciper<br />
En handelskommissionär är en köpman/mellanman<br />
som <strong>av</strong>talat med annan, huvudmannen/kommittenten,<br />
att för huvudmannens räkning, men i eget namn sälja,<br />
eller köpa lös egendom. Huvudmannen ska i förskott<br />
22 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
tillhandahålla kommissionären den egendom med<br />
vilken kommissionären ska fullgöra ett <strong>av</strong>tal med tredje<br />
man. Kunden som köper varorna från kommissionären<br />
behöver inte känna till att annan än kommissionären<br />
äger varorna. Huvudmannen har därför inte något direkt<br />
<strong>av</strong>talsförhållande med kunden. Kunden kan därför inte<br />
annat än i speciella situationer vända sig mot huvudmannen.<br />
är kunden konsument kan denne enligt konsumentköplagen<br />
dock vända sig direkt till kommissionärens<br />
huvudman vid fel på egendomen.<br />
Kommissionären har rätt till provision på den försäljning<br />
som denna gör. Om inget annat <strong>av</strong>talats skall provisionen<br />
uppgå till ett skäligt belopp.<br />
Huvudskälet till att välja ett samarbete via kommissionsmodellen<br />
istället för via agent- eller återförsäljarmodellen,<br />
är huvudmannens lagstadgade rätt att vid<br />
kommissionärens konkurs ha säkerhet för sina tillgångar<br />
som finns hos kommissionären. Huvudmannen får en<br />
s.k. separationsrätt i den egendom som hålls <strong>av</strong>skild till<br />
förmån för huvudmannan. För att kommissionärsförhållandet<br />
ska ge dessa rättsverkningar krävs att det föreligger<br />
ett verkligt kommissionärsförhållande. Att parterna<br />
”Parterna har<br />
<strong>av</strong>talsfrihet att själva<br />
skräddarsy sitt<br />
kommissions<strong>av</strong>tal”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
rubricerat <strong>av</strong>talet som ett kommissions<strong>av</strong>tal saknar<br />
<strong>av</strong>görande betydelse om det visar sig att parternas <strong>av</strong>tal<br />
rent faktiskt är att betrakta som ett köpe<strong>av</strong>tal. Den <strong>av</strong>görande<br />
frågan är huruvida mellanmannens försäljning<br />
(till tredje man) skett för egen eller för huvudmannens<br />
räkning och om huvudmannen alltså haft ett verkligt<br />
intresse <strong>av</strong> försäljningen till tredje man. Det är alltid klokt<br />
att söka råd från juridisk expertis anpassad efter den<br />
specifika situationen. För kommissionären är kommissionärsmodellens<br />
stora fördel att han slipper finansiera<br />
sitt lager och att osålda produkter kan returneras.<br />
efterprovision<br />
Vid kommissions<strong>av</strong>talets upphörande är, om partnerna<br />
inte <strong>av</strong>talat annat, kommissionären berättigad till<br />
provision på <strong>av</strong>tal ingångna efter kommissions<strong>av</strong>talets<br />
upphörande om tredje mans anbud/accept kommit<br />
kommissionären eller huvudmannen tillhanda under<br />
<strong>av</strong>talstiden, eller om <strong>av</strong>talet i annat fall kan anses ha<br />
kommit till stånd genom kommissionärens medverkan<br />
under uppdragstiden och har ingåtts inom skälig tid<br />
efter det att kommissionsuppdraget upphörde.<br />
23 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
för kommissionären<br />
är kommissionärsmodellens<br />
stora<br />
fördel att han<br />
slipper finansiera<br />
sitt lager och att<br />
osålda produkter<br />
kan returneras.<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />
tIllämplIg lag och tvIstelösnIng<br />
När man ingår ett <strong>av</strong>tal – o<strong>av</strong>sett vilken <strong>av</strong> ovan nämnda<br />
mellanmansformer som man väljer – är det viktigt att<br />
parter från olika länder och med olika regelsystem i<br />
detalj reglerar hur man har tänkt sig sitt framtida samarbete.<br />
Kontakta en affärsjurist vid <strong>av</strong>talsskrivning så att<br />
<strong>av</strong>talet blir korrekt skrivet.<br />
Parterna bör alltid <strong>av</strong>tala om vilket lands lag som ska<br />
vara tillämplig för <strong>av</strong>talet. Ett svenskt företag väljer med<br />
fördel att svensk lag skall tillämpas.<br />
Avtalet bör även alltid reglera hur eventuella tvister ska<br />
lösas. En dåligt genomtänkt tvistlösningsklausul kan<br />
komplicera och fördyra en eventuell tvist mellan parterna,<br />
inte minst i internationella sammanhang. I vissa fall kan<br />
ett ogenomtänkt <strong>av</strong>tal i praktiken göra det ekonomiskt<br />
ointressant för en part att driva in sina kr<strong>av</strong> även om de är<br />
relativt stora.<br />
När tillämplig lag och metod för tvistelösning väljs är en<br />
viktig fråga i vilken mån det är möjligt att verkställa ett<br />
slutligt <strong>av</strong>görande i sin <strong>av</strong>talsparts hemviststat. Detta<br />
är ytterligare ett viktigt skäl till att juridisk expertis bör<br />
kontaktas.<br />
24 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Vid internationella förhållanden kan det ofta vara<br />
lämpligt att lösa tvister genom skiljeförfarande. Skiljeförfarandet<br />
är ett snabbt och effektivt sätt att lösa tvister.<br />
Därtill är förfarandet konfidentiellt och parterna har möjlighet<br />
att själva utse en specialist som <strong>av</strong>gör tvisten.<br />
Skillnaden mellan ett skiljeförfarande och ett förfarande<br />
inför allmän domstol är att part/erna vid tvist inför allmän<br />
domstol inte behöver betala själva domstolens och<br />
domarnas kostnader. Vid ett förfarande inför skiljedomstol<br />
står part/erna för skiljedomstolens kostnader.<br />
Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut har<br />
tagit fram regler för förenklat skiljeförfarande. Ett förenklat<br />
skiljeförfarande kan vara särskilt lämpligt för återförsäljar<strong>av</strong>tal<br />
med tanke på att tvisterna ofta är mindre<br />
komplicerade och inte rör så stora värden. Kostnaden<br />
blir lägre än vid normala skiljeförfaranden eftersom<br />
tvisten <strong>av</strong>görs <strong>av</strong> en skiljeman istället för som normalt<br />
tre. Dessutom kan parterna genom en kostnadstabell<br />
bedöma kostnaderna för förfarandet redan innan det inleds.<br />
Skiljemannen ska meddela dom inom tre månader.<br />
För belopp som understiger Skiljedomsinstitutets<br />
minimibelopp rekommenderas att gå via en domstol.<br />
Kontakta Skiljedomsinstitutet för mer information.<br />
”Kontakta en affärsjurist<br />
vid <strong>av</strong>talsskrivning<br />
så att<br />
<strong>av</strong>talet blir korrekt<br />
skrivet”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
<strong>Trade</strong> finance och betalningslösningar<br />
rIsker I affärsomgIvnIngen<br />
och betalnIngslösnIngar<br />
Som importör ställs du inför en rad frågeställningar in-<br />
nan en affär går i lås. Somliga är <strong>av</strong> rent praktisk karaktär,<br />
som hur kvaliteten på varan är och hur du ska betala.<br />
Andra är <strong>av</strong> mer strategisk karaktär och handlar om riskminimering.<br />
O<strong>av</strong>sett vad eller från vem du ska importera<br />
bör du se över de riskerna i din affärsomgivning. Vi kommer<br />
i detta <strong>av</strong>snitt att fokusera på olika betalningslösningar<br />
och att minimera den finansiella risken och samtidig<br />
behålla bästa möjliga likviditet.<br />
rIskhanterIng<br />
Affärer utanför Sveriges gränser ställer dig inför helt<br />
andra risker än inhemska affärer. Vilka de är, och hur stora,<br />
<strong>av</strong>görs <strong>av</strong> vilken typ <strong>av</strong> affär du ska göra och var. När<br />
riskerna väl är kartlagda är nästa steg att minimera dem.<br />
valutarisk<br />
Begreppet valutarisk är risken att du får betala för<br />
mycket på grund <strong>av</strong> att valutakursen försämras från det<br />
att pris har <strong>av</strong>talats, fram till det att betalningen sker.<br />
Valutariskhantering behandlas i separat kapitel.<br />
25 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
risker i affärsomgivningen – trade finance<br />
Begreppet <strong>Trade</strong> Finance <strong>av</strong>ser risken att din affär påverkas<br />
<strong>av</strong> den politiska situation som råder i det land du ska<br />
göra affärer med eller <strong>av</strong> betalningsförmågan hos din<br />
affärskontakt.<br />
det är viktigt att känna till de risker<br />
affären kan innehålla<br />
• Kartlägg affären<br />
• Identifiera riskerna innan du accepterar offerten<br />
rIsker I affärsomgIvnIngen<br />
Vid handel med utländska företag påverkas du <strong>av</strong> den<br />
politiska situationen i det aktuella landet och hur stabilt<br />
klimat som råder där. Exempelvis kan beslut om lokala<br />
investeringar eller skatter ge verkningar på affären. även<br />
din affärspartners ekonomiska situation och leveransförmåga<br />
kan förstås få effekter. Lösningar där banken<br />
går in som tredje part kan bidra till att skapa extra trygghet.<br />
Vilka riskerna är, och hur stora, <strong>av</strong>görs <strong>av</strong> vilken typ<br />
<strong>av</strong> affär du ska göra och var. När riskerna väl är identifierade,<br />
är nästa steg att minimera dem. Nedan beskrivs<br />
olika verktyg med vilka din affärsbank kan hjälpa ditt<br />
företag att hantera era risker.<br />
”O<strong>av</strong>sett vad eller<br />
från vem du ska<br />
importera bör du se<br />
över de riskerna i din<br />
affärsomgivning”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
exempel på frågeställningar<br />
Du kan ta reda på en hel del själv, till exempel via<br />
bransch organisationer eller Exportrådets kontor i<br />
aktuellt land. Det kan handla om att ta reda på leve-<br />
rantörens rykte <strong>av</strong>seende kvaliteten på tillverkningen<br />
men också hur kutymen är vad gäller betalningsvillkor<br />
i landet/branschen. Betalningsvillkoren beror ofta på<br />
vilken typ <strong>av</strong> varor du köper och varifrån. Din likvida<br />
situation och din risk påverkas <strong>av</strong> de betalningsvillkor<br />
leverantören kräver.<br />
26 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
• Avtalet med leverantören – vilka möjligheter har<br />
du att påverka till exempel eventuella förskott, val <strong>av</strong><br />
valuta och leveransvillkor?<br />
• Kan du vara säker på att få rätt vara och rätt kvalitet<br />
på det du beställer?<br />
• Hur påverkar försenade leveranser din relation till<br />
slutkunden? Om du själv är underleverantör kan det<br />
förutom försämrade relationer även innebära<br />
kontraktsbrott?<br />
• Frakt och försäkring, vem ansvarar för dessa och<br />
vem står för kostnaden?<br />
• Finns det orsak att tro att politisk oro kan skapa<br />
problem <strong>av</strong>seende varuleverans? Kan eventuellt<br />
embargo eller handelshinder uppstå?<br />
• Hur stor exponering har du per leverantör? Vad<br />
händer om leverantören inte kan fullfölja leverans –<br />
kan du hitta någon annan leverantör?<br />
• Vad händer om leverantören går i konkurs?<br />
• Eventuell tvist, hur löser du det och vilket lands<br />
jurisdiktion gäller?<br />
”Vilka möjligheter<br />
har du att påverka till<br />
exempel eventuella<br />
förskott, val <strong>av</strong> valuta<br />
och leveransvillkor?”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
betalnIngslösnIngar<br />
En utlandsaffärs lönsamhet <strong>av</strong>görs i mångt och mycket<br />
<strong>av</strong> hur det praktiska fungerar. Med smidiga betalningslösningar<br />
är mycket vunnet.<br />
konton – Internationell cash management<br />
Rätt typ <strong>av</strong> konton med kontinuerlig information om<br />
företagets betalningsflöden, ger goda förutsättningar<br />
för en effektiv likviditetshantering.<br />
anpassa betalningssätt efter situationen.<br />
är motparten känd?<br />
Kan ditt företag lita på att få varan rätt levererad i rätt tid?<br />
är det en ny och oprövad affärskontakt? Känner du din<br />
motpart så pass väl att ni har ett gemensamt förtroende<br />
för att båda kommer att uppfylla <strong>av</strong>talet? I en sådan affär<br />
kanske en enkel form <strong>av</strong> betalning räcker. I övriga fall bör<br />
du överväga andra, säkrare betalningsformer. även om<br />
ditt företag är känt hos leverantören är det vanligt att<br />
han vill säkerställa betalningen innan du som köpare får<br />
tillgång till godset. Då kan det vara bra att tillsammans<br />
med banken arbeta fram en lösning så att det som är<br />
viktigt för dig som köpare lyfts fram i betalningsvillkoren.<br />
27 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
de vanligaste betalningsformerna:<br />
• Internationell Betalning<br />
• Dokumentinkasso<br />
• Remburs<br />
• Garanti (säkerhet för bland annat betalning)<br />
<strong>av</strong>gående InternatIonella betalnIngar<br />
Alla företag har behov <strong>av</strong> att på ett snabbt, säkert och<br />
billigt sätt hantera sina Internationella betalningar.<br />
Vilken lösning som passar ditt företag beror bland annat<br />
på hur många betalningar ni har, storleken, tidsaspekten<br />
samt villkoren på betalningarna. När du gör en betalning<br />
till utlandet ligger det i alla parters intresse att betalningen<br />
når betalningsmottagaren så fort som möjligt.<br />
En betalning från konto till konto är det vanligaste och<br />
enklaste betalningssättet.<br />
Internationell betalning i Internetbanken<br />
Om ditt företag inte har ett eget ekonomisystem som<br />
kan leverera filer är ett alternativ att göra betalningarna<br />
via Internet. I Internetbanken kan du skapa ett eget<br />
leverantörsregister och slipper hålla reda på betalningsdatum.<br />
På det betalningsdatum du angivit utförs<br />
”En utlandsaffärs<br />
lönsamhet <strong>av</strong>görs i<br />
mångt och mycket<br />
<strong>av</strong> hur det praktiska<br />
fungerar”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
betalningen till mottagande bank. Du kan när som helst,<br />
innan angivet betalningsdatum, makulera betalningen.<br />
När betalningen utförs får du omedelbart en uppdatering<br />
i din historik över utförda betalningar. Under perioden<br />
mellan registrering och betalningsdatum kan du se<br />
hur många väntande betalningar du har och vilka belopp<br />
som kommer att skickas till utlandet.<br />
Tänk också på att den mottagande banken är en viktig<br />
del i din utlandsbetalning. Prestanda varierar beroende<br />
på landets infrastruktur men också beroende på mottagande<br />
bankens möjlighet att hantera utlandsbetalningar.<br />
bankcheck<br />
Ett annat alternativ är bankcheck. Köparen beställer en<br />
check <strong>av</strong> banken och skickar den per post till säljaren.<br />
Observera att vid betalning med check så har säljaren<br />
inte fått betalt förrän checken lösts in <strong>av</strong> säljarens bank.<br />
vad säljare och köpare bör tänka på:<br />
Att betala i förskott, eller att få betalt i efterskott,<br />
kräver ett förtroende för motparten. Köparen vill <strong>av</strong><br />
säkerhetsskäl alltid betala i efterskott så att varan hinner<br />
kontrolleras. Säljaren vill ha betalt i förskott för att vara<br />
säker på att betalning erhålls.<br />
28 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Vid förskottsbetalning vet köparen inte när eller om<br />
betald vara levereras. Vid förskottsbetalning kan köparen<br />
inte kontrollera varans kvalitet förrän efter betalning.<br />
Vid efterskottsbetalning vet inte säljaren när eller om<br />
betalning fås för levererad vara. Vid betalning med<br />
check har säljaren inte definitiv betalning förrän check<br />
lösts in <strong>av</strong> kontoh<strong>av</strong>ande bank. Om checken returneras<br />
<strong>av</strong> kontoh<strong>av</strong>ande bank ska säljaren återbetala erhållet<br />
belopp till banken.<br />
”Att betala i förskott,<br />
eller att få betalt<br />
i efterskott, kräver<br />
ett förtroende för<br />
motparten”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
vIllkorade betalnIngar<br />
Importinkasso<br />
Dokumentinkasso är en enkel men villkorad betalningsform.<br />
Genom att betalning sker mot dokument<br />
som förmedlas mellan säljarens bank och köparens<br />
bank så blir det tryggare för dig än förskottsbetalning.<br />
Dokumentinkasso rekommenderas särskilt vid prövade<br />
affärsförbindelser, där du vill kunna styra betalningen så<br />
att den sammanfaller med leveransen <strong>av</strong> dina varor.<br />
hur går det till<br />
Säljarens bank förmedlar dokumenten, till exempel<br />
fakturor, frakthandlingar eller tullhandlingar, till din bank,<br />
köparens bank. Din bank meddelar dig att dokumenten<br />
har kommit och vilka villkor som gäller. När du behöver<br />
få ut dina dokument skickar du din betalningsinstruktion<br />
till din bank som utför betalningen till säljarens bank. I<br />
samband med detta får du tillgång till dokumenten.<br />
Om du har förhandlat dig till en leverantörskredit hos<br />
säljaren kan dokumenten istället lämnas ut mot att du accepterar<br />
en växel med en förfallodag längre fram i tiden.<br />
Dokumentinkasso handläggs enligt Internationella Handelskammarens<br />
(Icc:s) regler som antagits <strong>av</strong> de flesta<br />
29 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
länder. Hantering och betalning <strong>av</strong> dokumentinkasso<br />
styrs alltså <strong>av</strong> ett gemensamt internationellt regelverk<br />
vilket gör handeln säkrare och enklare och minskar<br />
riskerna för tvister.<br />
fördelar:<br />
• Säkrare än förskottsbetalning<br />
• Dokumenten går via banken<br />
• Styrs <strong>av</strong> internationella regler (Icc)<br />
vad köparen bör tänka på<br />
Säljaren måste uppfylla sin del <strong>av</strong> kontraktet och leverera<br />
godset innan köparen behöver verkställa någon<br />
betalning. Dock måste köparen fundera över hur han ska<br />
säkerställa att korrekt vara kommer vid <strong>av</strong>talad tidpunkt<br />
med överenskomna betalningsvillkor. Några punkter för<br />
köparen att fundera över:<br />
• erhållna dokument måste vara tillräckliga för<br />
att kunna tullklarera och <strong>av</strong>hämta godset<br />
• köparen kan inte på egen hand ändra betalnings-<br />
instruktioner eller belopp<br />
• godset kan inte utan säljarens medgivande<br />
inspekteras innan betalning sker<br />
ordlIsta:<br />
collection:<br />
Dokumentinkasso<br />
cad, cash against<br />
documents:<br />
Dokumenten lämnas<br />
ut mot betalning<br />
d/p, documents<br />
against payment:<br />
Dokumenten lämnas<br />
ut mot betalning<br />
d/a, documents<br />
against acceptance:<br />
Dokumenten lämnas<br />
ut mot accept <strong>av</strong><br />
växel<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
Importremburs<br />
Remburs är den säkraste betalningsformen. Vid en<br />
importremburs garanterar köparens bank säljaren<br />
betalning mot presentation <strong>av</strong> dokument som styrker<br />
att alla villkor har uppfyllts. Största fördelen för dig som<br />
köpare är att du betalar först efter att varorna har skeppats.<br />
Du kan även påverka villkor som leveranstider och<br />
vilka dokument som ska presenteras. Rembursen har ett<br />
stort värde för dig som köpare. Du kan kräva exakt den<br />
dokumentation du behöver. Betalning utförs inte förrän<br />
säljaren uppfyllt samtliga kr<strong>av</strong> som ställts i rembursen.<br />
Exempelvis vet du att leverans skett eftersom det finns<br />
dokument som styrker detta.<br />
Remburser rekommenderas särskilt vid oprövade affärsförbindelser<br />
där du vill undvika förskottsbetalning,<br />
om du vill möjliggöra kredit hos leverantören eller när du<br />
beställer specialtillverkad utrustning.<br />
hur går det till<br />
Efter att du och säljaren träffat ett <strong>av</strong>tal kontaktar du<br />
din bank för att få hjälp med att utfärda rembursen. Importrembursen<br />
är en betalningsgaranti och därför krävs<br />
också ett kreditbeslut <strong>av</strong> banken. I <strong>av</strong>talet mellan dig<br />
30 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
och din säljare ska ni ha kommit överens om bland annat<br />
vilka dokument som ska presenteras, hur och när godset<br />
ska skeppas, samt vilka priser och kvantiteter som ska<br />
gälla.<br />
Banken lägger upp rembursen och skickar den till säljarens<br />
bank. När säljaren accepterat rembursen villkor är<br />
den oåterkallelig, vilket innebär att den inte kan ändras<br />
eller återkallas utan samtliga parters medgivande.<br />
Efter eller i samband med leveransen presenterar säljaren<br />
de överenskomna dokumenten för sin bank som<br />
förmedlar dem vidare till oss. Vi granskar dokumenten<br />
för att <strong>av</strong>göra om de stämmer överens med rembursens<br />
villkor. Om dokumenten är korrekta utför vi betalningen<br />
och lämnar ut dokumenten till dig. Om dokumenten<br />
däremot innehåller <strong>av</strong>vikelser kontaktar vi dig och du har<br />
möjlighet att antingen acceptera eller <strong>av</strong>böja.<br />
Om du har förhandlat dig till en leverantörskredit hos<br />
säljaren sätter vi istället en förfallodag längre fram i<br />
tiden samtidigt som vi lämnar ut dokumenten till dig, i<br />
enlighet med det betalningsvillkor som angivits vid rembursens<br />
öppnande.<br />
”Remburs är den<br />
säkraste betalningsformen.<br />
Vid en<br />
importremburs<br />
garanterar köparens<br />
bank säljaren<br />
betalning”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
Remburser handläggs enligt Internationella Handelskam-<br />
marens (Icc:s) regler som antagits <strong>av</strong> de flesta länder.<br />
Hantering och betalning styrs alltså <strong>av</strong> ett gemensamt<br />
internationellt regelverk vilket gör handeln säkrare och<br />
enklare och minskar risken för tvister.<br />
rembursens egenskaper<br />
En remburs kan ha många olika egenskaper beroende<br />
på hur den ska användas. Utformningen blir därför olika<br />
från fall till fall. Det är viktigt för båda parter att noga gå<br />
igenom vilka villkor som ska ingå för att minska eventuella<br />
risker. Bland annat måste köpare och säljare <strong>av</strong>tala<br />
om giltighet, tidpunkt för betalning, betalningsort och<br />
säkerhet.<br />
giltighet<br />
En remburs ska alltid vara oåterkallelig. Det innebär<br />
att rembursen varken kan återkallas eller ändras under<br />
giltighetstiden utan samtliga parters medgivande.<br />
Giltighetstiden anger sista datum för säljaren att lämna<br />
in korrekta dokument till sin bank för att få betalt under<br />
rembursen.<br />
31 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
betalningstidpunkt<br />
Man skiljer mellan <strong>av</strong>istaremburs och tidsremburs. En<br />
<strong>av</strong>istaremburs innebär att betalning sker omedelbart vid<br />
dokumentens presentation i den bank rembursen gjorts<br />
betalbar. En förutsättning är naturligtvis att alla villkor<br />
blivit uppfyllda. En tidsremburs används när säljaren<br />
lämnat en leverantörskredit. Betalning sker först efter<br />
viss förutbestämd tid oftast knuten till leverans eller<br />
fakturadatum.<br />
betalningsort<br />
En remburs kan vara betalbar antingen i köparens bank<br />
eller i säljarens bank. Det innebär att den kan vara betalbar<br />
antingen i Sverige eller i utlandet. Det är betalningsorten<br />
som <strong>av</strong>gör var dokumenten ska kontrolleras och<br />
betalas. För såväl importör som exportör är det en fördel<br />
om rembursen är betalbar i Sverige.<br />
säkerhet<br />
En obekräftad remburs garanteras under giltighetstiden<br />
<strong>av</strong> köparens bank. Om det råder osäkerhet kring<br />
betalningsförmågan hos köparens bank eller vid export<br />
till länder med ekonomiska eller politiska problem, kan<br />
säljaren begära en bekräftad remburs. Om säljarens<br />
”En remburs ska alltid<br />
vara oåterkallelig.<br />
Det innebär att<br />
rembursen varken<br />
kan återkallas eller<br />
ändras under<br />
giltighetstiden...”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
bank är villig att bekräfta rembursen garanteras säljaren<br />
betalning <strong>av</strong> sin egen bank när han har uppfyllt villkoren<br />
i rembursen. Säljaren kan alltså vara säker på att få betalt<br />
för levererade varor under förutsättning att villkoren<br />
uppfyllts.<br />
Köparen kan kräva exakt den dokumentation han behöver<br />
och vet samtidigt att betalning inte utförs förrän<br />
säljaren uppfyllt samtliga kr<strong>av</strong> som ställts i rembursen.<br />
Exempelvis vet han att leverans skett eftersom det finns<br />
dokument som styrker detta. En möjlighet för köparen är<br />
att begära inspektion <strong>av</strong> varan. Det finns ett antal, oberoende,<br />
inspektionsföretag som han kan vända sig till.<br />
Det företag som genomfört inspektionen skriver ut ett<br />
protokoll som intygar detta och där det också framgår<br />
eventuella anmärkningar på godset. Detta intyg kan<br />
med fördel vara ett <strong>av</strong> de dokument som ska presenteras<br />
under rembursen.<br />
Det är viktigt att poängtera att bankerna endast granskar<br />
de i rembursen begärda dokumenten och inte själva<br />
varan. Eventuella tvister om varans beskaffenhet blir<br />
därför en separat affär mellan köpare och säljare utanför<br />
remburstransaktionen.<br />
32 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
fördelar:<br />
• Underlättar affärsutbyte med vissa marknader<br />
• Möjlighet till leverantörskredit <strong>av</strong> säljaren<br />
• Ger möjlighet att styra leveranstid och transportsätt<br />
• Säkrare än förskottsbetalning<br />
• Dokumenten går via banken<br />
• Styrs <strong>av</strong> internationella regler (Icc)<br />
vad köpare och säljare bl.a. bör tänka på:<br />
• Vilken remburstyp ska användas(<strong>av</strong>ista eller tid)<br />
• Ska rembursen vara bekräftad<br />
• Var ska rembursen vara betalbar<br />
• Sista tillåtna presentationsdatum <strong>av</strong> dokument<br />
• Lista tillåtna skeppningsdatum<br />
• Varubeskrivning<br />
• Pris och kvantitet<br />
• Transportsätt<br />
• Transport från och till<br />
• Ska delleverans vara tillåten<br />
• Får omlastning ske<br />
• Leveransvillkor<br />
• Vilka dokument som ska presenteras<br />
ordlIsta:<br />
d/c, documentary<br />
credit:<br />
Remburs<br />
l/c, letter of<br />
credit:<br />
Remburs<br />
60 days sight:<br />
Rembursen betalas<br />
60 dagar efter dokument<br />
presentation<br />
60days after b/l:<br />
Rembursen betalas<br />
60 dagar efter transportdokumentets<br />
datumstämpel<br />
at sight/<strong>av</strong>ista:<br />
Rembursen betalas<br />
vid dokumentpresentationbursen<br />
betalas vid dokumentpresentation<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
InternatIonella bankgarantIer<br />
En bankgaranti innebär att uppdragsgivarens bank lovar<br />
att betala ut skadeståndspengar om uppdragsgivaren<br />
inte fullgör <strong>av</strong>talad prestation.<br />
Ibland räcker det med att köpare och säljare enas kring<br />
någon form <strong>av</strong> garanti som betalas ut om något i affären<br />
går fel. Ungefär som ett löfte om skadestånd eftersom<br />
det enbart gäller utbetalning <strong>av</strong> ett visst belopp och inte<br />
att fullgöra ett kontraktsåtagande. Det blir alltså du som<br />
köpare som via din bank ställer ut en garanti. Men vilka<br />
villkor ska en garanti innehålla? Vilka värden ska anges i<br />
garantin? Det är viktigt att du stämmer <strong>av</strong> med din bank<br />
så att villkoren i garantin, så långt som möjligt, blir till din<br />
fördel.<br />
33 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
hur går det till<br />
Uppdragsgivaren ber sin bank utfärda bankgarantin.<br />
Garantin skickas vanligtvis direkt till förmånstagaren.<br />
Förmånstagaren framställer kr<strong>av</strong> under garantin om<br />
uppdragsgivaren underlåter att uppfylla sitt åtagande.<br />
Bankgarantin kan till exempel användas som säkerhet vid<br />
betalning <strong>av</strong> varor eller tjänster, uppfyllande <strong>av</strong> anbud,<br />
återbetalning <strong>av</strong> förskott, ersättning för reparationer<br />
under <strong>av</strong>talets garantitid, tull<strong>av</strong>gifter, återbetalning <strong>av</strong><br />
lån i utländsk bank, växelbetalning eller fullgörande <strong>av</strong><br />
leverans.<br />
”Det är viktigt att<br />
du stämmer <strong>av</strong> med<br />
din bank så att<br />
villkoren i garantin,<br />
så långt som möjligt,<br />
blir till din fördel”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
tips och råd<br />
En garanti kan utformas på olika sätt:<br />
• Proprieborgen, borgen såsom för egen skuld, inne-<br />
bär att kr<strong>av</strong> under garantin kan riktas mot upp-<br />
dragsgivaren och/eller banken. Banken är inte skyldig<br />
att betala förrän uppdragsgivaren medger betalnings-<br />
skyldighet eller vid domstolsbeslut.<br />
• Många länder, både inom och utanför Europa, kräver<br />
emellertid ofta garantier som ger förmånstagaren<br />
ovillkorlig rätt att vid första anfordran få betalning<br />
utan att <strong>av</strong>talsbrott klarlagts. Dessa former <strong>av</strong> garantier<br />
kallas on demand-garantier.<br />
• För både proprieborgen och on demand-garantier<br />
gäller den lagstiftning under vilken garantin är utfärdad.<br />
Därför är det viktigt att välja en “känd” lag.<br />
34 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
bankgarantin kan till exempel användas<br />
som säkerhet för:<br />
• betalning <strong>av</strong> varor eller tjänster<br />
• uppfyllande <strong>av</strong> anbud<br />
• återbetalning <strong>av</strong> förskott<br />
• ersättning för reparationer under <strong>av</strong>talets garantitid<br />
• erläggande <strong>av</strong> tull om icke förtullat bohag<br />
eller gods säljs<br />
• återbetalning <strong>av</strong> lån i utländsk bank<br />
• växelbetalning<br />
• fullgörande <strong>av</strong> leverans<br />
”För både proprieborgen<br />
och on<br />
demandgarantier<br />
gäller den lagstiftning<br />
under vilken garantin<br />
är ut färdad”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
garantIalternatIv<br />
Garantier som ställs <strong>av</strong> en exportör syftar till att ge<br />
köparen kompensation för de kostnader som kan uppstå<br />
om säljaren inte fullgör sina åtaganden. De vanligaste<br />
garantityperna är:<br />
betalningsgaranti<br />
Den ställs på uppdrag <strong>av</strong> köparen till förmån för säljaren.<br />
Den garanterar att köparen erlägger betalning enligt<br />
<strong>av</strong>tal för utfört arbete/ fullgjord leverans eller annan<br />
prestation från säljarens sida.<br />
anbudsgaranti<br />
Köparen begär en anbudsgaranti i samband med en<br />
offert, som garanti för att säljaren kommer att stå fast vid<br />
sitt offererade bud och teckna kontrakt. Denna garanti<br />
ger köparen täckning för de kostnader som kan uppstå<br />
om säljaren till exempel skulle ändra sin offert under<br />
anbudstiden. Normalt omfattar en anbudsgaranti<br />
1 – 5 % <strong>av</strong> kontraktsvärdet.<br />
förskottsgaranti<br />
Vid större leveranser eller <strong>av</strong>tal kräver oftast säljaren en<br />
förskottsbetalning på t.ex. 10 % <strong>av</strong> köpeskillingen.<br />
35 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
I dessa fall kräver köparen i allmänhet att säljarens bank<br />
ska garantera återbetalning <strong>av</strong> förskottet om säljaren<br />
inte fullgör sina åtaganden. Garantin omfattar alltid hela<br />
förskottet.<br />
fullgörandegaranti<br />
Med utfärdandet <strong>av</strong> fullgörandegarantin garanterar<br />
banken att säljaren fullföljer sitt kontraktsenliga åtagande<br />
gentemot köparen. Garantin gäller till dess att<br />
varan/tjänsten levererats alternativt till igångsättandet/<br />
övertagandet. Normalt omfattar en fullgörandegaranti<br />
10 % <strong>av</strong> kontraktsvärdet.<br />
garantitidsgaranti<br />
En garanti som garanterar att den levererade varan/<br />
entreprenaden ska fungera oklanderligt under en viss<br />
tid efter färdigställandet. Jämför med vissa fabrikanters<br />
garantier för sina produkters funktion. Denna garanti kan<br />
också kombineras med en fullgörandegaranti. Normalt<br />
omfattar en garantitidsgaranti 5 – 10 % <strong>av</strong> kontraktsvärdet.<br />
kreditgaranti<br />
En garanti som säkerställer återbetalning <strong>av</strong> ett lån till en<br />
långivare.<br />
”Vid större leveranser<br />
eller <strong>av</strong>tal kräver<br />
oftast säljaren en<br />
förskottsbetalning<br />
på t.ex. 10 % <strong>av</strong><br />
köpeskillingen”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
tullfrihetsgaranti<br />
En garanti för ett företag som t.ex. ska ställa ut på en<br />
mässa alternativt har något annat exportåtagande som<br />
kräver tillfällig införsel <strong>av</strong> maskiner eller annan utrustning<br />
i det aktuella landet. Säljaren vill i dessa fall inte betala<br />
någon införseltull i det främmande landet. Banken ställer<br />
då ut en tullfrihetsgaranti med tullen i det aktuella landet<br />
som förmånstagare. Förmånstagaren garanteras att<br />
tull kommer att betalas om inte varorna förs ut ur landet<br />
inom föreskriven tid. Den här formen <strong>av</strong> garanti förekommer<br />
också när privatpersoner flyttar utomlands och för<br />
med sig personligt bohag.<br />
konossementsgaranti<br />
Förekommer när en vara anländer från utlandet utan att<br />
köparen i Sverige har tillgång till de transportdokument<br />
som krävs för att få ut godset. Konossementsgarantin<br />
täcker de kostnader eller skador rederiet kan få genom<br />
att de lämnar ut godset till köparen utan att godsets<br />
åtkomsthandling presenteras.<br />
Förutom de garantier som beskrivits ovan, kan en bankgaranti<br />
lämnas/begäras på flera andra grunder samt<br />
kombineras på många olika sätt.<br />
36 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
ordlIsta:<br />
• Payment Guarantee<br />
Betalningsgaranti<br />
• Bid Guarantee/<br />
tender guarantee<br />
Anbudsgaranti<br />
• Credit Guarantee<br />
Kreditgaranti<br />
• Contract Guarantee<br />
Kontraktsgaranti<br />
• Warranty Guarantee/<br />
maintenance guarantee<br />
Garantitidsgaranti<br />
• Performance Guarantee<br />
Fullgörandegaranti<br />
• Advance Payment Guarrantee<br />
Förskottsgaranti<br />
• Customs Guarantee<br />
Tullgaranti<br />
• Avalization/Avalized Draft<br />
Växel<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
standbyremburs<br />
En standbyremburs är ett mellanting mellan bankgaranti<br />
och remburs. En sådan kan vara lösningen om du och<br />
den du gör affärer med har svårt att enas om villkoren<br />
för en garantitext eller om det land du gör affärer med<br />
inte tillåter att banker utfärdar garantier.<br />
hur går det till<br />
En standbyremburs – Standby letter of credit (SBLc) –<br />
används lämpligen om affärspartnerna har svårt att enas<br />
om en garantitext, har olika uppfattning om vilket lands<br />
lag som ska gälla eller har olika sätt att se på affärstransaktionen.<br />
En SBLc kan också användas när en remburs anses för<br />
omständig, kanske för att det ska ske många små leveranser<br />
under en längre tid och det blir både kostsamt och<br />
besvärligt att presentera dokument vid varje betalning.<br />
Denna typ <strong>av</strong> remburs har många användningsområden<br />
och kan ligga som säkerhet vid köp <strong>av</strong> varor och tjänster,<br />
uppfyllande <strong>av</strong> anbud, fullgörande <strong>av</strong> kontrakt, fullgörande<br />
<strong>av</strong> garantiåtaganden, hyra <strong>av</strong> lokal, återbetalning<br />
<strong>av</strong> lån med mera.<br />
37 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Tillvägagångssättet är att uppdragsgivaren ber sin bank<br />
utfärda en SBLc till förmånstagaren via dennes bank.<br />
Affärs<strong>av</strong>talet ligger till grund för villkoren i SBLc men<br />
den är helt fristående från det underliggande <strong>av</strong>talet.<br />
För att få betalt under en SBLc krävs i allmänhet endast<br />
presentation <strong>av</strong> ett giltigt kr<strong>av</strong> (=begäran om utbetalning)<br />
och eventuell obetald faktura. I likhet med utländska<br />
garantier är det alltid mycket viktigt för förmånstagaren<br />
att studera en ankommande SBLc för att försäkra<br />
sig om att alla villkor är skäliga och kan uppfyllas <strong>av</strong><br />
förmånstagaren.<br />
En SBLc regleras antingen genom Internationella Handelskammarens,<br />
Icc:s, regler för remburser eller Icc:s<br />
regler för SBLc. Båda dessa regelsamlingar är väl kända<br />
och antagna <strong>av</strong> de flesta banker i hela världen.<br />
”...lösningen om<br />
du och den du gör<br />
affärer med har svårt<br />
att enas om villkoren<br />
för en garantitext”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />
tips och råd<br />
Affärs<strong>av</strong>talet bör reglera alla delar <strong>av</strong> affären, även vem<br />
som ska stå för bankkostnader och vilket lands lag som<br />
ska tillämpas vid en eventuell tvist.<br />
Icc:s regelsamlingar reglerar endast de fall där tvisten<br />
rör själva betalningsinstrumentet.<br />
Om du är exportör och landet du exporterar till är<br />
ekonomiskt eller politiskt instabilt finns möjligheten att<br />
din affärsbank påtar sig betalningsansvaret för din SBLc,<br />
det vill säga lägger till sin bekräftelse.<br />
Notera också att bankerna utför betalning mot ett korrekt<br />
kr<strong>av</strong> o<strong>av</strong>sett bakomliggande affärshändelse (under<br />
förutsättning att det inte rör sig om rent bedrägeri).<br />
En eventuell tvist får göras upp i efterhand.<br />
I de fall en SBLc ska användas som motsäkerhet för<br />
annan banks åtaganden exempelvis krediter, garantier<br />
till statliga myndigheter som endast godkänner det<br />
egna landets banker eller annat, bör det noteras att<br />
dubbla bankkostnader kan drabba uppdragsgivaren och<br />
storleken på dessa bör efterforskas innan uppdraget<br />
verkställs.<br />
38 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
affärs<strong>av</strong>talet bör<br />
reglera alla delar<br />
<strong>av</strong> affären, även<br />
vem som ska stå<br />
för bankkostnader<br />
och vilket lands lag<br />
som ska tillämpas<br />
vid en eventuell tvist.<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
Valutarisker<br />
hur hanterar jag valutarIsker?<br />
Alla transaktioner i andra valutor än svenska kronor inne-<br />
bär en valutarisk för svenska företag. De typiska valuta-<br />
riskerna för svenska företag uppstår i och med att man<br />
genomför export- eller importaffärer. Den här typen <strong>av</strong><br />
affärer innebär oftast att man betalar eller får betalt i en<br />
utländsk valuta. Under perioden från det att en affärsuppgörelse<br />
träffas till dess att betalning sker löper en<br />
part en valutarisk, om man inte vidtar åtgärder för att<br />
eliminera denna. Observera att valutarisken uppstår<br />
redan i det ögonblick prislistan fastställs i det fall ditt<br />
företag har en fast prislista.<br />
Valutamarknaden har många aktörer, valutaaffärerna<br />
har låga transaktionskostnader och prisinformationen<br />
är ögonblicklig. I och med att priset på en marknad<br />
bestäms <strong>av</strong> utbud och efterfrågan är det svårt att förutse<br />
åt vilket håll priset förändras. Teoretiskt är det alltid lika<br />
stor chans att en rörlig växelkurs går upp som ned.<br />
39 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
extern rIskhanterIng<br />
Extern riskhantering kallas det när ett företag använder<br />
sig <strong>av</strong> en tredje part, vanligtvis en bank, för att minimera<br />
valutarisker. Kontakta din bank för att rådgöra om den<br />
valutahantering som passar bäst.<br />
Den huvudsakliga metoden som används är att terminssäkra.<br />
En termin innebär att företaget och banken ingår<br />
ett kontrakt enligt vilket banken köper eller säljer en viss<br />
mängd valuta till en bestämd valutakurs, på ett i specifikt<br />
datum i framtiden. Prissättningen <strong>av</strong> valutaterminer<br />
sker genom att man utgår från dagens valutakurs och<br />
justerar kursen för den ränteskillnad som finns mellan<br />
valutaområdena i de båda valutorna under terminskontraktets<br />
löptid. Valutaterminer går lätt att anpassa till<br />
den dag transaktionen äger rum. Skulle affären äga rum<br />
tidigare eller senare går det utmärkt att förtidsdisponera<br />
eller förlänga kontraktet.<br />
”Alla transaktioner<br />
i andra valutor än<br />
svenska kronor inne <br />
bär en valutarisk för<br />
svenska företag”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
VALUTARISKER<br />
Valutaswap är ett instrument som används för att han-<br />
tera sin likviditet i respektive valuta. Behöver en kund<br />
skicka iväg en betalning i EUR idag, och vet om att man<br />
kommer erhålla samma belopp en månad senare, kan<br />
man göra en valutaswap.<br />
Ett allt vanligare sätt att hantera sin valutarisk är med<br />
hjälp <strong>av</strong> olika optionsstrategier. En fördel med optioner<br />
är att man kan behålla en uppsida för valutautvecklingen<br />
men samtidigt begränsa sin risk.<br />
Grafen visar USD/SEK utveckling mellan mars 2012 och<br />
mars 2013. Kursen har rört sig mellan 7,20 och 6,00. Det<br />
är alltså mycket viktigt när man sätter sina kalkylkurser<br />
och priser på sina produkter att man väger in valutarisken<br />
och kontaktar banken för rådgivning hur man<br />
hanterar sin valutarisk.<br />
40 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
grafen visar usd/<br />
sek utveckling<br />
mellan mars 2012<br />
och mars 2013.<br />
kursen har rört<br />
sig mellan 7,20 och<br />
6,00.<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
EU-handel<br />
hur fungerar handel Inom eu?<br />
Sedan 1995 är Sverige ett <strong>av</strong> EU:s medlemsländer<br />
vilket innebär fri rörlighet för varor och tjänster mellan<br />
Sverige och övriga EU-länder. Då någon tullprocedur<br />
inte sker vid gränspassagen mellan EU-länderna finns<br />
det ingen möjlighet att få uppgifter om handeln mellan<br />
medlemsstaterna via tulldokument. Därför har i stället<br />
ett statistiksystem skapats för att kunna få uppgift<br />
direkt från företagen om in- och utförsel <strong>av</strong> varor mellan<br />
medlemsländerna. Detta system kallas Intrastat.<br />
För mer information om EU:s medlemsländer, besök<br />
riksdagens hemsida EU-upplysningen<br />
vIlka företag måste rapportera<br />
tIll Intrastat?<br />
Intrastat är baserat på EU-regler som gäller i samtliga<br />
länder, men den praktiska tillämpningen skiljer sig något<br />
mellan medlemsländerna. I Sverige ansvarar Statistiska<br />
centralbyrån (ScB) för insamling, sammanställning och<br />
publicering <strong>av</strong> uppgifterna som har lämnats i Intrastatrapporterna.<br />
41 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Företag som har tagit emot varor från EU till ett löpande<br />
12-månadersvärde motsvarande 4 500 000 SEK blir<br />
uppgiftsskyldiga för införselrapportering till Intrastat.<br />
Uppgiftsskyldigheten gäller till dess ScB meddelar<br />
företaget något annat. ScB:s underlag för beslut om uppgiftsplikt<br />
hämtas från skattedeklarationen, som företagen<br />
lämnar till Skatteverket varje månad/kvartal.<br />
Statistikuppgifterna kan antingen lämnas på blankett<br />
eller deklareras elektroniskt. 2013 är det sista året då<br />
blanketter får användas. Företaget kan antingen lämna<br />
uppgifter själv eller genom ombud. Ansvaret för att lämnade<br />
uppgifter är korrekta vilar på det uppgiftsskyldiga<br />
företaget även om ombud används vid uppgiftslämnandet.<br />
Företaget kan använda sig <strong>av</strong> ombud på två olika<br />
sätt: antingen genom att anlita ett eller flera ombud eller<br />
genom att överlåta uppgiftslämnandet till ett ombud.<br />
anlita ombud<br />
Om företaget anlitar ombud ska ombudet/ombuden<br />
samt det uppgiftsskyldiga företaget lämna uppgifter.<br />
Har ombudet/ombuden rapporterat företagets hela<br />
varuhandel, måste företaget bekräfta detta genom att<br />
lämna en nollrapport. Påminnelse om utebliven Intrastatrapport<br />
sänds till det uppgiftsskyldiga företaget.<br />
”Företag som har<br />
tagit emot varor från<br />
EU till ett löpande<br />
12månadersvärde<br />
motsvarande<br />
4 500 000 SEK blir<br />
uppgiftsskyldiga för<br />
införselrapportering<br />
till Intrastat”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
EU-HANDEL<br />
överlåta till ombud<br />
Företag kan överlåta hela sitt uppgiftslämnande till ett<br />
ombud som varje månad lämnar uppgifter till Intrastat<br />
för företagets totala varuhandel. I detta fall ska endast<br />
ombudet lämna uppgifter. Påminnelse om utebliven<br />
Intrastatrapport sänds till ombudet.<br />
när ska uppgifter lämnas till Intrastat?<br />
Uppgifterna ska rapporteras per kalendermånad och<br />
vara ScB tillhanda senast den 10:e arbetsdagen efter<br />
rapporteringsmånadens utgång.<br />
Med rapporteringsmånad <strong>av</strong>ses den månad under vilken<br />
varor tas emot i Sverige. även om fakturan är daterad<br />
senare än leveransmånaden, ska uppgifterna hänföras<br />
till leveransmånaden. Om fakturan är daterad endast en<br />
månad senare än leveransmånaden, kan dock uppgiftslämnaren<br />
välja att hänföra uppgifterna antingen till den<br />
månaden eller till leveransmånaden. Vid delfakturering<br />
gäller alltid leveransmånad.<br />
vilka varor ska rapporteras?<br />
Endast införsel <strong>av</strong> varor från annat EU-land ska rapporteras,<br />
d v s den fysiska varuöverföringen från ett<br />
42 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
annat EU-land till Sverige. Handel med tjänster som inte<br />
omfattar varuleveranser ska inte rapporteras till Intrastat.<br />
Varor rapporteras o<strong>av</strong>sett om leveransen medför någon<br />
penningtransaktion eller inte. Om ett fakturerat värde<br />
saknas ska varorna rapporteras till det belopp som skulle<br />
ha fakturerats vid normalt köp. Har ett företag inte mottagit<br />
några varuleveranser under en månad ska en s k<br />
nollrapport lämnas till ScB.<br />
Ett uppgiftsskyldigt företag eller ombud som upptäcker<br />
att insända uppgifter är felaktiga ska snarast skicka in en<br />
skriftlig rättelse till ScB, d v s korrigera tidigare inlämnade<br />
varuposter. Rättelse <strong>av</strong> värde behöver inte göras<br />
om skillnaden mellan det rapporterade värdet och det<br />
korrekta värdet för en varupost understiger 15 000 SEK.<br />
Vid felaktig landkod eller varukod, eller om betydande<br />
fel har lämnats i vikt eller annan kvantitet, ska dock varuposten<br />
alltid rättas.<br />
Mer information om Intrastat finns på SCB:s hemsida.<br />
Där kan man även ladda ner senaste versionen <strong>av</strong><br />
intrastat-handledningen<br />
”Varor rapporteras<br />
o<strong>av</strong>sett om leveransen<br />
medför någon<br />
penningtransaktion<br />
eller inte”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
EU-HANDEL<br />
moms I euhandel – varor<br />
Harmoniseringen inom EU innebär att moms inte längre<br />
betalas i samband med införsel från ett annat EU-land.<br />
Momsen har i stället helt inordnats inom ramen för<br />
ländernas interna beskattningssystem. Detta medför att<br />
den ordinarie momsredovisningen har utvidgats till att<br />
omfatta även förvärv <strong>av</strong> varor från andra EU-länder.<br />
gemenskapsInternt förvärv – gIf<br />
Ett gemenskapsinternt förvärv, förkortat GIF, betyder att<br />
en köpare i ett EU-land förvärvat en vara från en säljare<br />
i ett annat EU-land. Huvudregeln för beskattningen<br />
mellan medlemsländerna är att varuförsäljningen delas<br />
upp i två fristående led. I försäljningslandet sker ett<br />
tillhandahållande som ”nollbeskattas” enligt det landets<br />
regler. I mottagarlandet sker ett inköp som beskattas<br />
efter det landets bestämmelser.<br />
För att ett GIF ska föreligga är huvudregeln att en vara<br />
(lös egendom) har förvärvats, d v s äganderätten ska ha<br />
övergått mot ersättning.<br />
43 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Konstruktionen medför att en köpare ska ta upp sitt<br />
förvärv till beskattning i det land där varan finns när<br />
transporten till köparen <strong>av</strong>slutas. Köparen redovisar<br />
momsen på det s k gemenskapsinterna förvärvet, d v s<br />
tar upp utgående skatt med ledning <strong>av</strong> säljarens faktura,<br />
i sin skattedeklaration. Köparen får i samma deklaration<br />
göra <strong>av</strong>drag för ingående moms till den del skatten<br />
<strong>av</strong>ser förvärv för den momspliktiga verksamheten. Detta<br />
medför normalt att <strong>av</strong>drag för ingående skatt kan yrkas<br />
under samma period som utgående skatt redovisas.<br />
En svensk köpare som köper en vara från ett annat<br />
medlemsland och gör ett GIF ska räkna om fakturabeloppet<br />
till svenska kronor och beräkna utgående skatt<br />
som i de flesta fall uppgår till 25 % <strong>av</strong> beloppet (12 %<br />
för livsmedel och 6 % för böcker). Omräkning ska ske<br />
efter den kurs som gäller för fakturadagen eller den som<br />
gäller den 15e i månaden efter leveransmånaden.<br />
”Harmoniseringen<br />
inom EU innebär<br />
att moms inte längre<br />
betalas i samband<br />
med införsel från ett<br />
annat EUland”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
Handel utanför EU<br />
hur fungerar handel utanför eu?<br />
När du köper en vara från ett land utanför EU, d v s<br />
från tredje land, måste varans ankomst anmälas till<br />
Tullverket och den kommer att stå under Tullverkets<br />
kontroll tills alla import<strong>av</strong>gifter är betalda och eventuella<br />
importvillkor är uppfyllda.<br />
För mer information om EU:s medlemsländer, besök<br />
riksdagens hemsida EU-upplysningen<br />
tullproceduren, att tulldeklarera och tId<br />
När en vara kommer till Sverige från tredje land måste<br />
den anmälas till Tullverket. Detta görs genom att importören<br />
eller dennes ombud lämnar en importdeklaration<br />
till Tullverket. I importdeklarationen ska ett antal<br />
uppgifter anges och detta göra antingen på en särskild<br />
blankett som kallas Enhetsdokument (ED) eller via ett<br />
elektroniskt system. Exempel på uppgifter som ska<br />
lämnas i importdeklarationen är <strong>av</strong>sändarens och mottagarens<br />
namn och adress, varans handelsbenämning och<br />
ursprungsland, antal kolli, vikt och transportsätt. Fullständig<br />
information om vilka uppgifter som ska lämnas<br />
framgår <strong>av</strong> Tullverkets tulldeklarationshandledning.<br />
44 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
En elektronisk importdeklaration kan göras via internet<br />
på Tullverkets hemsida via ett system som kallas TID.<br />
TID fungerar så att den som gör en importdeklaration<br />
skriver in uppgifterna i ett elektroniskt formulär. När alla<br />
uppgifter är ifyllda förs de automatiskt över till Tulldatasystemet<br />
(TDS). Här kan du få reda på mer om TDS. TID<br />
är främst <strong>av</strong>sett för företag som lämnar ett mindre antal<br />
deklarationer till Tullverket. Det betalas inga <strong>av</strong>gifter till<br />
Tullverket för att lämna elektroniska deklarationer via<br />
TID. Den elektroniska informationen har samma legala<br />
värde som ett undertecknat pappersdokument då den<br />
är elektroniskt signerad.<br />
För att kunna använda TiD måste företaget registrera<br />
sig hos Tullverket<br />
”När du köper en vara<br />
från ett land utanför<br />
EU, d v s från tredje<br />
land, måste varans<br />
ankomst anmälas till<br />
Tullverket”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDEL UTANFöR EU<br />
vad händer när min vara kommer till sverige?<br />
När varan kommer till Sverige läggs den upp på ett till-<br />
fälligt lager <strong>av</strong> transportören och importören <strong>av</strong>iseras <strong>av</strong><br />
lagerh<strong>av</strong>aren. Ett godkänt ombud, t ex en speditör, kan<br />
hjälpa importören med förtullningen. Till speditörens<br />
uppgifter kan höra att ta emot en vara, förtulla den<br />
och sköta om alla dokument som är nödvändiga för<br />
import och export. En speditör kan ofta även arrangera<br />
transporten och sköta lagerhållning <strong>av</strong> varor<br />
(se även <strong>av</strong>snittet om internationella transporter).<br />
För att en vara ska bli rätt tullklarerad, d v s för att kunna<br />
fylla i rätt uppgifter på importdeklarationen, ska något<br />
<strong>av</strong> följande tullförfarande väljas:<br />
1 Övergång till fri omsättning (För dig som vill göra en<br />
vanlig import. Varan är efter förtullning fri att säljas<br />
inom EU utan vidare tullprocedur.)<br />
2 Temporär import (För dig som tillfälligt vill importera<br />
en vara och därefter returnera den i oförändrat skick<br />
till tredje land.)<br />
3 Aktiv förädling (För dig som tillfälligt vill ta in en vara,<br />
bearbeta den och sedan returnera den till tredje land.)<br />
45 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
4 Bearbetning under tullkontroll (För dig som vill göra<br />
en bearbetning <strong>av</strong> varan i EU och därefter förtulla den<br />
bearbetade varan med lägre tull.)<br />
5 Tullager (För dig som inte ska använda eller sälja varan<br />
direkt vid importen finns det möjlighet att skjuta upp<br />
betalningen <strong>av</strong> import<strong>av</strong>gifterna.)<br />
6 Transitering (För dig som vill transportera en vara<br />
genom ett eller flera länder innan den slutliga förtullningen<br />
görs.)<br />
För tullförfarande 2 – 5 krävs Tullverkets tillstånd, vilket<br />
måste ha inhämtats innan importen äger rum.<br />
”När varan kommer till<br />
Sverige läggs den upp<br />
på ett tillfälligt lager<br />
<strong>av</strong> transportören och<br />
importören <strong>av</strong>iseras <strong>av</strong><br />
lagerh<strong>av</strong>aren”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDEL UTANFöR EU<br />
vad är en varukod?<br />
De flesta regler och <strong>av</strong>gifter vid import bygger på varans<br />
varukod, även kallat statistiskt nummer. Alla varor klassificeras<br />
enligt olika varukoder och finns specificerade i<br />
EU:s tulltaxa. Tulltaxan består <strong>av</strong> ca 12 000 olika nummer.<br />
Numret styr hur mycket tull och andra <strong>av</strong>gifter som ska<br />
betalas. Det visar också om några speciella villkor måste<br />
vara uppfyllda och om det krävs tillstånd eller licenser<br />
för att få importera varan.<br />
Varukoden har olika namn beroende på hur många<br />
siffror som ingår. Vid import till EU består varukoden<br />
<strong>av</strong> 10 siffror och kallas för Taric-nummer. De första 8<br />
siffrorna i varukoden kallas för KN-nummer och används<br />
vid export. De första 4 siffrorna kallas för HS-nummer<br />
vilket är en internationell indelning som är densamma<br />
i nästan hela världen. Varukoderna finns upptagna i en<br />
databas kallad TAriC. Vill du veta en specifik varukod<br />
kontakta Tullverket (TullSvar 0771-520 520).<br />
46 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
vad är tullvärde?<br />
Det värde på vilken tull och moms beräknas kallas för<br />
tullvärde. I tullvärdet ingår det pris som varan har enligt<br />
leverantörsfakturan, d v s det pris som har betalats med<br />
tillägg <strong>av</strong> frakt- och försäkringskostnader som uppkommit<br />
utanför EU:s gräns. Detta innebär att alla kostnader<br />
som uppkommit utanför EU ska ingå i värdet.<br />
Exempel på andra tullpliktiga kostnader som ska ingå i<br />
tullvärdet är: försäljningsprovision, emballagekostnader,<br />
royalty och licens<strong>av</strong>gifter.<br />
”Alla varor klassi ficeras<br />
enligt olika varukoder<br />
och finns specificerade<br />
i EU:s tulltaxa”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDEL UTANFöR EU<br />
frIhandels<strong>av</strong>tal, vad Innebär det?<br />
EU har slutit frihandels<strong>av</strong>tal med cirka 30 länder som<br />
innebär att de flesta varor blir tullfria i handeln mellan EU<br />
och respektive land. Vilka länder som det finns frihandel-<br />
s<strong>av</strong>tal med framgår <strong>av</strong> Tullverkets hemsida. Grundregeln<br />
är att varor som är helt framställda i ett land ska anses<br />
ha sitt ursprung i det landet. Det gäller huvudsakligen<br />
produkter <strong>av</strong> råvarukaraktär som inte genomgått någon<br />
egentlig bearbetning.<br />
Det stora flertalet varor genomgår dock någon form <strong>av</strong><br />
bearbetning, o<strong>av</strong>sett om det rör sig om sammansättning<br />
<strong>av</strong> en vara eller tillverkning <strong>av</strong> en ny med inköpta delar,<br />
s k tillräcklig bearbetning. Vad som menas med tillräcklig<br />
bearbetning finns fastslaget i de olika frihandels<strong>av</strong>talen.<br />
I särskilda bearbetningslistor beskrivs, vara för vara,<br />
vilken bearbetning de olika ingående materialen ska<br />
genomgå för att slutprodukten ska få ursprung i tillverkningslandet.<br />
Medlemmar i en handelskammare kan<br />
kontakta Stockholms Handelskammares Expedition på<br />
handelsdokument@chamber.se eller Sydsvenska Industrioch<br />
Handelskammaren på info@handelskammaren.com<br />
för mer information om vilken bearbetning som krävs<br />
enligt bearbetningslistorna.<br />
47 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
ursprungsdokumentation<br />
När ursprungslandet har fastställts måste det dokumenteras.<br />
Vid tillämpning <strong>av</strong> något <strong>av</strong> EU:s frihandels<strong>av</strong>tal<br />
kan ett EUR 1-certifikat användas. Exportören fyller i en<br />
försäkran om varans ursprung och blanketten stämplas<br />
sedan <strong>av</strong> tullmyndigheten i exportlandet. För sändningar<br />
med lägre värden kan en fakturadeklaration användas<br />
istället för EUR 1-certifikatet. Fakturadeklarationen är en<br />
fastställd intygsformulering som exportören kan skriva<br />
eller stämpla direkt på fakturan. Det har den fördelen att<br />
det blir ett dokument mindre att hantera.<br />
”EU har slutit frihandels<strong>av</strong>tal<br />
med<br />
cirka 30 länder som<br />
inne bär att de flesta<br />
varor blir tullfria”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
HANDEL UTANFöR EU<br />
eu:s gspsystem<br />
EU medger tullättnader, d v s tullfrihet eller tullned-<br />
sättning, för export från utvecklingsländer till EU genom<br />
ett särskilt system – Generalized System of Preference.<br />
Syftet är att uppmuntra utvecklingsländernas industrialisering<br />
och export <strong>av</strong> framförallt bearbetade varor.<br />
Systemet omfattar ett stort antal industri- och jordbruksvaror.<br />
Beroende på varans känslighet för EU:s producenter<br />
kan antingen tullfrihet eller en tullnedsättning beviljas.<br />
För att kunna få en lägre importtull krävs ett ursprungsbevis<br />
från ursprungslandet som kallas för GSP-certifikat<br />
formulär A. Exportören fyller i intyget vilket därefter<br />
bestyrks <strong>av</strong> berörd myndighet i ursprungslandet.<br />
berörs mIn vara <strong>av</strong> några<br />
särskIlda Importbestämmelser?<br />
Vissa varor beläggs, utöver mervärdesskatt, även med<br />
punktskatter, t ex alkoholdrycker, tobaksvaror och<br />
trycksaker som innehåller annonser. En hel del varor får<br />
endast föras in under förutsättning att vissa villkor är<br />
uppfyllda.<br />
48 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
Företag som handlar med nedanstående produkter<br />
måste vara registrerade hos berörd myndighet. Ofta<br />
krävs ett särskilt importtillstånd och/eller importlicens.<br />
• Animaliska produkter, levande djur, växter, spannmål<br />
och utrotningshotade djur och växter (Jordbruksverket)<br />
• Vissa fiskprodukter Fiskeriverket<br />
• Alkoholdrycker (öl, vin och sprit) (Skatteverket)<br />
• Livsmedel (livsmedelsverket)<br />
• Läkemedel, injektionssprutor, teknisk sprit och<br />
alkoholhaltiga preparat (läkemedelsverket)<br />
• Explosiva ämnen (myndigheten för samhällsskydd<br />
och beredskap)<br />
• Radioaktiva ämnen (Strålskyddsmyndigheten)<br />
• Kemikalier (kemikalieinspektionen)<br />
• Gifter (länsstyrelsen)<br />
• Vapen (Polisen)<br />
• Radiosändare (Post och Telestyrelsen)<br />
Importörer kan vända sig till Tullverket (TullSvar<br />
0771-520 520) för att få hjälp med vilka eventuella<br />
nationella skatter och <strong>av</strong>gifter som ska betalas vid förtullningen<br />
och om det behövs importtillstånd eller<br />
importlicens för deras importvaror.<br />
”En hel del varor får<br />
endast föras in under<br />
förutsättning att vissa<br />
villkor är uppfyllda”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
Internationella transporter<br />
hur fungerar InternatIonella<br />
transporter<br />
att anlita en speditör<br />
Logistiktjänster köps enklast upp genom en speditör. En<br />
speditör arbetar med att hitta lämpligt transportmedel<br />
för olika behov. Speditören kan själv sköta transporten<br />
eller i vissa fall få ett transportörsansvar även om denne<br />
inte har transporten i egen regi. Speditören kan även ta<br />
hand om lagring <strong>av</strong> varor. Till speditörens uppgifter kan<br />
också höra att ta emot en vara, förtulla den och sköta<br />
om alla dokument som är nödvändiga för import och<br />
export, d v s agera som ett ombud för ett import- och/<br />
eller exportföretag.<br />
Om du som företagare köper olika tjänster från en<br />
speditör är det ofta du själv som står som ansvarig.<br />
Därför är det viktigt att titta över vad som gäller och att<br />
man <strong>av</strong>talar om vad som ska gälla om något skulle gå fel.<br />
även om speditören kan hjälpa till med allt som gäller<br />
frakt, logistik och tull så kan det vara bra att känna till<br />
lite om det mest grundläggande inom fraktbranschen,<br />
se vidare om Incoterms, transportförsäkringar, transportsätt<br />
och frakthandlingar.<br />
49 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
När du har hittat ett speditionsföretag som verkar<br />
intressant var noga med att läsa om vilka tjänster de är<br />
inriktade på, om de har olika certifieringar och om de är<br />
anslutna till olika branschorganisationer. Detta kan ge en<br />
fingervisning om hur etablerat företaget är.<br />
leveransvillkor, vad är Incoterms?<br />
Vid försäljning <strong>av</strong> varor måste varan transporteras mellan<br />
säljaren och köparen. Det är viktigt att parterna kommer<br />
överens om vad som ska gälla mellan dem beträffande<br />
transporten. Viktiga frågor är t ex om det är köparen<br />
eller säljaren som ska boka och betala transporten och<br />
vem som är ansvarig för varan under transporten och<br />
därför har anledning att försäkra den. Därför gäller det<br />
att välja en lämplig leveransregel.<br />
Parallellt med begreppet leveransregel används också<br />
begreppet ”Allmänna leveransvillkor”.<br />
”Allmänna leveransvillkor” anger de villkor som gäller för<br />
köpet som helhet, t ex ansvar för fel i varan eller vid försenad<br />
leverans. I de allmänna leveransvillkoren kan därför<br />
också den leveransregel ingå som gäller för köpet.<br />
”Till speditörens uppgifter<br />
kan också höra<br />
att ta emot en vara,<br />
förtulla den och sköta<br />
om alla dokument<br />
som är nödvändiga för<br />
import och export”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />
Incoterms<br />
De vanligaste leveransreglerna i internationell handel<br />
kallas för Incoterms. Incoterms utarbetas <strong>av</strong> Internationella<br />
Handelskammaren (Icc). Nu gällande version,<br />
Incoterms 2010, gäller sedan den 1 januari 2011.<br />
I Incoterms anges vad som gäller mellan säljare och<br />
köpare beträffande kostnader, risker och åtaganden<br />
när varan ska transporteras mellan säljare och köpare.<br />
Incoterms innehåller bara skyldigheter för säljare och<br />
köpare, och inte för exempelvis transportören.<br />
Incoterms består <strong>av</strong> 11 regler:<br />
dessa sju regler gäller för alla transportsätt<br />
1 EXW (Ex Works) – Från fabrik<br />
2 FcA (Free carrier) – Fritt fraktföraren<br />
3 cPT (carriage Paid to) – Fraktfritt<br />
4 cIP (carriage and Insurance Paid To) –<br />
Fraktfritt inklusive försäkring<br />
5 DAT (Delivered At Terminal) – Levererat angiven terminal<br />
6 DAP (Delivered At Place) – Levererat angiven plats<br />
7 DDP (Delivered Duty Paid) – Levererat förtullat<br />
50 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
dessa fyra regler kan bara användas för sjöfrakt:<br />
8 FAS (Free Alongside Ship) – Fritt vid fartygets sida<br />
9 FOB (Free On Board) – Fritt ombord<br />
10 cFR (cost and Freight) – Kostnad och frakt<br />
11 cIF (cost, Insurance and Freight) – Kostnad,<br />
försäkring och frakt<br />
Det finns inget formellt hinder mot att man genom egna<br />
tillägg ändrar eller förtydligar innebörden <strong>av</strong> en regel enligt<br />
Incoterms. Det är dock mycket viktigt att ett sådant<br />
tillägg är tydligt och man bör noga tänka igenom dess<br />
innebörd. Många gånger finner man då att det önskade<br />
resultatet uppnås genom val <strong>av</strong> en annan Incotermsregel.<br />
I detta sammanhang kan också nämnas Combiterms<br />
som är ett kostnadsfördelningssystem som bygger på<br />
Incoterms. För ett stort antal kostnadsposter kan man i<br />
Combiterms utläsa om säljaren eller köparen ska stå för<br />
den aktuella kostnaden beroende på vilken leveransregel<br />
enligt Incoterms som valts. Om man önskar att kostnaderna<br />
ska fördelas enligt Combiterms ska detta anges i<br />
anslutning till Incotermsregeln. combiterms har tagits<br />
fram i Sverige men har nått viss internationell spridning.<br />
”Det finns inget<br />
formellt hinder mot<br />
att man genom egna<br />
tillägg ändrar eller<br />
förtydligar innebörden<br />
<strong>av</strong> en regel enligt<br />
Incoterms”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />
varför är det vIktIgt att ha<br />
en transportförsäkrIng?<br />
Den som köper eller säljer varor bör, om denne under<br />
någon del <strong>av</strong> transporten står risken för godset, skydda<br />
sig mot ekonomisk förlust genom att teckna en transportförsäkring.<br />
Vid alla köp finns det ett bestämt tillfälle då risken för att<br />
godset går förlorat eller skadas övergår från säljaren till<br />
köparen. Denna riskövergång kan ske hos <strong>av</strong>sändaren,<br />
hos mottagaren eller någonstans under transporten.<br />
Exakt när och var övergången sker bestäms <strong>av</strong> vad man<br />
kommit överens om. Oftast sker detta genom att man<br />
i köpe<strong>av</strong>talet väljer ett leveransvillkor enligt Incoterms<br />
2010. Incoterms reglerar vem som står risken om varorna<br />
skadas eller kommer bort.<br />
Riskövergången sker ofta när någon annan än <strong>av</strong>sändaren<br />
eller mottagaren har direkt kontroll över godset.<br />
Det kan t ex vara en transportör, speditör, lagerhållare,<br />
hamn, eller stuveribolag och de har alla ansvar för det<br />
gods de tar hand om för sina kunders räkning.<br />
51 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
vid alla köp finns<br />
det ett bestämt<br />
tillfälle då risken<br />
för att godset<br />
går förlorat eller<br />
skadas övergår<br />
från säljaren till<br />
köparen.<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />
olIka transportsätt och<br />
dess frakthandlIngar<br />
bil/lastbil/trailer<br />
Det utan jämförelse vanligaste transportsättet vid lever-<br />
anser till/från Sverige från/till övriga Europa är bil. över<br />
80 procent <strong>av</strong> allt gods transporteras med bil idag. En<br />
orsak är att biltransporter medger så kallade ”dörr-tilldörr”-leveranser,<br />
såväl inom Europa som inrikes. Detta<br />
transportsätt erbjuder också en hög frekvens där leveranser<br />
kan ske varje dag. Normalt erbjuder speditionsföretagen<br />
24, 48 eller 72 timmars leveranstider beroende<br />
på <strong>av</strong>stånd mellan <strong>av</strong>sändare och mottagare. Biltransporter<br />
passar de flesta varuslag. även gods som kräver<br />
kyl- eller värmetransporter lämpar sig ofta för bilfrakt.<br />
Bil är oftast det billigaste transportsättet, bl a beroende<br />
på att omlastningar till och från järnväg och båt oftast<br />
kan undvikas. Numera transporteras trailers även på<br />
järnväg för att minska påverkan på miljön. Genom att<br />
föraren inte behövs under järnvägstransporten hålls<br />
kostnaderna nere.<br />
Fraktdokument vid biltransporter kallas för cMRfraktsedel.<br />
Den kan se lite olika ut beroende på vilket<br />
transportföretag som anlitas, men innehåller i stort sett<br />
52 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
samma uppgifter. cMR-fraktsedeln är inte en s k åtkomsthandling<br />
som berättigar inneh<strong>av</strong>aren att få ut godset,<br />
utan godset lämnas ut på bestämmelseorten till den i<br />
fraktsedeln angivne mottagaren.<br />
fördelar:<br />
• förhållandevis billigt<br />
• flexibelt<br />
• många fasta rutter att välja mellan<br />
• passar bra till många olika typer <strong>av</strong> gods<br />
nackdelar:<br />
• fungerar bäst inom Europa (till resten <strong>av</strong> världen<br />
är det båt eller flyg som gäller)<br />
Se även <strong>av</strong>snittet med Vikt, måatt och volym<br />
”Över 80 procent<br />
<strong>av</strong> allt gods transporteras<br />
med bil<br />
idag”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />
järnväg<br />
Järnvägstransporterna har genomgått en betydande<br />
utveckling och utgör i dag ofta ett starkt alternativ, bl a<br />
ur miljösynpunkt. Det är vanligt att bulklaster sänds per<br />
järnväg liksom godsmoduler som särskilt anpassats för<br />
järnvägsvagn. Leveranstiden är vanligen något längre<br />
jämfört med biltransporter.<br />
Det återstår fortfarande en hel del att göra för att få till<br />
stånd ett verkligt effektivt utnyttjande <strong>av</strong> järnvägen som<br />
transportmedel. Olika standarder i olika länder med skilda<br />
spårvidder och ömsom vänster- ömsom högertrafik<br />
försvårar sammanhängande transporter utan tids- och<br />
kostnadskrävande omlastningar. Om detta kan åtgärdas,<br />
infrastrukturen byggs ut och antalet <strong>av</strong>gångar utökas,<br />
kan järnvägen bli ett mer utnyttjat komplement till biltransporterna.<br />
Ett exempel på detta är s k combi-trailers<br />
som är specialanpassade för att kunna transporteras<br />
med såväl bil som järnväg.<br />
Inom Västeuropa används cIM-fraktsedeln för järnvägstransport,<br />
som i likhet med cMR-fraktsedeln inte utgör<br />
någon åtkomsthandling.<br />
53 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
fördelar:<br />
• billigt<br />
• miljövänligt<br />
nackdelar:<br />
• inte lika flexibelt som bil<br />
• inte lika snabbt som bil<br />
Se även <strong>av</strong>snittet med Vikt, mått och volym<br />
”Järnvägstransporterna<br />
har genomgått<br />
en betydande<br />
utveckling och utgör<br />
i dag ofta ett starkt<br />
alternativ, bl a ur<br />
miljösynpunkt”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />
båt<br />
Merparten <strong>av</strong> antalet sändningar som transporteras<br />
med båt är lastat i containers som möjliggör en rationell<br />
hantering <strong>av</strong> godset vid omlastningar och för ”dörr-tilldörr”-leveranser.<br />
Det går att köpa egna containertransporter<br />
om varan man köper har passande volymer för en<br />
sådan transport. Det är vanligt att inköpsvolymen anpassas<br />
till containerstorlekarna. De stora speditörerna har<br />
ofta s k samlastningar där flera kunders gods samlas i<br />
samma container och därmed kan sjötransport erbjudas<br />
även för mindre volymer. Transport på sjö är förmodligen<br />
det billigaste transportsättet men också det långsammaste.<br />
Sjötransporter skiljer sig från andra transportsätt när det<br />
gäller frakthandlingen genom att den har funktion som<br />
åtkomsthandling. Frakthandlingen kallas konossement<br />
eller Bill of Lading (B/L). Godset lämnas ut till den som<br />
har ett original <strong>av</strong> konossementet, o<strong>av</strong>sett om denne<br />
står som mottagare eller inte. Det har sin förklaring i<br />
de speciella förhållanden som länge varit gällande för<br />
sjötransporter. Eftersom en sjötransport kunde ta flera<br />
månader i anspråk var det vanligt att hela fartygslaster<br />
bytte ägare under transporten, i bland flera gånger. Det<br />
54 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
var särskilt vanligt för bulklaster och förekommer fortfarande<br />
exempelvis när det gäller oljetransporter.<br />
fördelar:<br />
• billigt<br />
• passar bra till stora volymer (speciellt bra om ett<br />
företag själv kan fylla en container)<br />
• bra vid transport <strong>av</strong> tung last<br />
• bra vid import från länder långt från Europa<br />
nackdelar:<br />
• tar lång tid (upp till två månader är vanligt)<br />
• inte så flexibelt vid transport <strong>av</strong> mindre volymer.<br />
Se även <strong>av</strong>snittet med Vikt, mått och volym<br />
”De stora speditörerna<br />
har ofta s k<br />
samlastningar där flera<br />
kunders gods samlas i<br />
samma container och<br />
därmed kan sjötransport<br />
erbjudas även för<br />
mindre volymer”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />
flyg<br />
Det snabbaste leveranssättet och det som erbjuder<br />
mest frekventa <strong>av</strong>gångar är flyget. Men det är samtidigt<br />
det dyraste och används därför oftast för dyrare varor<br />
samt för gods som behöver komma fram snabbt. Ett<br />
typexempel är leveranser <strong>av</strong> reservdelar för att <strong>av</strong>hjälpa<br />
ett produktionsstopp i en fabriksanläggning, men även<br />
många andra leveranser sker i dag med flyg.<br />
Frakthandlingen utgörs <strong>av</strong> en AirwayBill, AWB, som inte<br />
heller är någon åtkomsthandling.<br />
fördelar:<br />
• snabbt<br />
• bra vid transport <strong>av</strong> små volymer<br />
nackdelar:<br />
• dyrt (speciellt för gods som har en stor volym)<br />
Se även <strong>av</strong>snittet med Vikt, mått och volym<br />
55 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
det snabbaste<br />
leveranssättet och<br />
det som erbjuder<br />
mest frekventa<br />
<strong>av</strong>gångar är flyget.<br />
men det är sam <br />
tidigt det dyraste...<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />
expressförsändelser<br />
(kurIrförsändelser)<br />
Detta transportsätt innebär att olika företag åtar sig att<br />
leverera, oftast mindre skrymmande försändelser, direkt<br />
från leverantör till mottagare. Det kan gälla särskilt viktiga<br />
eller brådskande leveranser. Reservdelsförsörjning<br />
sker ofta som expressförsändelser, eftersom driftstopp<br />
och andra <strong>av</strong>bräck kräver snabb transport.<br />
Mestadels transporteras expressförsändelser med flyg<br />
och det har blivit en allt mer efterfrågad tjänst på grund<br />
<strong>av</strong> snabbheten men också att kostnaderna kan överblickas<br />
tydligare då priset ofta är baserat på leverans<br />
”dörr- till-dörr”, där allt är inkluderat i priset.<br />
Expressförsändelsen är ofta det dyraste leveranssättet,<br />
men priset ska jämföras med kostnaden för transport,<br />
eventuell lagerhållning, straff<strong>av</strong>gifter etc.<br />
56 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
post<br />
Post utnyttjas i godstrafiken mest inrikes som<br />
företagspaket och jämförs oftast med biltransport.<br />
Begränsningar gäller för både vikt och volym.<br />
farligt gods<br />
Vid transporter <strong>av</strong> kemikalier som klassas som farligt<br />
gods finns särskilda villkor som måste vara uppfyllda.<br />
Det krävs speciell dokumentation som ska fyllas i med<br />
transportklassificering, varuslag, farlighet m m. Olika<br />
regelverk gäller för olika transportsätt. Normalt sett<br />
har tillverkaren/leverantören <strong>av</strong> denna typ <strong>av</strong> gods god<br />
kännedom om vad som gäller.<br />
”Expressförsändelsen<br />
är ofta det dyraste<br />
leveranssättet, men<br />
priset ska jämföras<br />
med kostnaden för<br />
transport, eventuell<br />
lagerhållning, straff<strong>av</strong>gifter<br />
etc”<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />
vIkt, mått och volym<br />
De olika transportmedlen skiljer sig inte bara åt i trans-<br />
porthastighet, pris m m, utan även hur de förhåller sig<br />
till förhållandet vikt och volym.<br />
Alla transportslag har anpassat sig efter sina förutsättningar<br />
och ”räknar om” sändningens volym till en<br />
debiterbar vikt för att på så sätt kunna ta betalt för transporttjänsten<br />
ifråga. Det är en faktor som ofta påverka<br />
transportkostnaden.<br />
Nedan följer en kort sammanfattning <strong>av</strong> vad som<br />
gäller för de olika transportmedlen:<br />
• Flyg och Expressfrakt<br />
1 m3 omräknas till 167 kg<br />
• Sjötransport<br />
1 m3 omräknas till 1 000 kg<br />
• Inrikes biltransport<br />
1 m3 omräknas till 280 kg<br />
• Utrikes biltransport<br />
1 m3 omräknas till 333 kg<br />
57 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
alla transportslag<br />
har anpassat sig<br />
efter sina förutsättningar<br />
och ”räknar<br />
om” sändningens<br />
volym till en debiterbar<br />
vikt.<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>
Den ideella föreningen chamber <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
(cTS) grundades 2011 <strong>av</strong> sju regionala handelskammare<br />
i Sverige som en internationell plattform<br />
för handelskamrarna och andra medlemsstyrda<br />
näringslivsorganisationer i Sverige för att främja<br />
handel med omvärlden. En viktig del i detta arbete<br />
är att främja importen till Sverige.<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />
info@chambertrade.se | www.chambertradesweden.se<br />
Visiting address: United Spaces Business center<br />
Klarabergsviadukten 63, Stockholm <strong>Sweden</strong><br />
Importen är en viktig del <strong>av</strong> Sveriges öppna och<br />
konkurrensutsatta ekonomi och fria handel. Den<br />
bidrar till att konsumenterna får ett mer diversifierat<br />
utbud och mer konkurrenskraftiga priser.<br />
Importen utgör också en viktig del <strong>av</strong> Sveriges export<br />
<strong>av</strong> högförädlade produkter som är beroende<br />
<strong>av</strong> underleverantörer från hela världen. Importen<br />
står för ca 30 procent <strong>av</strong> värdet på den svenska<br />
exporten. Många företag börjar sin internationella<br />
verksamhet genom att importera från utlandet.<br />
Importen är särskilt viktig för små företag och för<br />
företagare med utländsk bakgrund. För utvecklingen<br />
i fattigare länder spelar ömsesidig ekonomisk<br />
integration en allt viktigare roll. Genom att<br />
öppna marknader för import <strong>av</strong> produkter som<br />
utvecklingsländerna kan producera ökar deras<br />
möjligheter till utveckling.<br />
<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />
<strong>Sweden</strong>