01.09.2013 Views

pdf av Importhandboken - Chamber Trade Sweden

pdf av Importhandboken - Chamber Trade Sweden

pdf av Importhandboken - Chamber Trade Sweden

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Importhandboken</strong><br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


Index<br />

» <strong>Importhandboken</strong> 3<br />

» Hur startar jag 4<br />

» Hitta affärskontakter 7<br />

» Handelsagent, återförsäljare eller kommissionär? 12<br />

» <strong>Trade</strong> finance och betalningslösningar 25<br />

» Valutarisker 39<br />

» EU-handel 41<br />

» Handel utanför EU 44<br />

» Internationella transporter 49<br />

2 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


<strong>Importhandboken</strong><br />

<strong>Importhandboken</strong> vänder sIg tIll dIg som:<br />

• planerar att starta upp en importverksamhet<br />

• vill utveckla din import<br />

• har allmänna frågor om import<br />

Handelskamrarna tog fram den första <strong>Importhandboken</strong><br />

i början <strong>av</strong> 2000-talet. Denna version <strong>av</strong> handboken är<br />

uppdaterad i mars 2013.<br />

Lagar och regler inom import förändras över tiden och<br />

för att du ska ha en möjlighet att hålla dig uppdaterad<br />

om vilka regler, förordningar och rutiner som gäller för<br />

just din verksamhet har vi samlat relevant basinformation<br />

i denna Importhandbok. Vi lotsar dig genom de<br />

viktigaste områdena att känna till vid import.<br />

Du bör också ha regelbundna kontakter med myndigheter<br />

och andra organisationer för att hålla dig uppdaterad.<br />

3 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Vi tackar våra uppgiftslämnare Patrik Rindstål på<br />

Advokatfirman Lindahl, Henrik Rosén och Mats Enberg<br />

på Swedbank och Per Anders Lorentzon på Sydsvenska<br />

Industri- och Handels kammaren som granskat texterna<br />

och bidragit med gedigen kunskap inom respektive<br />

område.<br />

Vi tackar också UD som medfinansierat denna Importhandbok.<br />

Har du synpunkter på innehållet är du välkommen att<br />

kontakta Malin Dacke på malin.dacke@chambertrade.se<br />

<strong>Importhandboken</strong> är<br />

ett hjälpmedel för dig<br />

som vill lyckas med<br />

din importverksamhet.<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


Hur startar jag?<br />

Den ökade tillgängligheten via internet har gjort att<br />

du snabbt och enkelt kan hitta nya affärspartners och<br />

produkter nästan varsomhelst i världen. Men det ställer<br />

samtidigt större kr<strong>av</strong> på företag att identifiera rätt affärs-<br />

partner i det stora utbud som finns. För att säkerställa<br />

långvariga affärsrelationer rekommenderas personliga<br />

möten med dina partners i ett så tidigt skede som möjligt.<br />

vad är Import?<br />

Idag skiljer vi på handel mellan länder inom EU och<br />

handel mellan parter som finns inom EU å ena sidan<br />

och utanför EU å andra sidan. Handeln mellan EU och<br />

”tredjeland”, där tredjeland är alla länder utanför EU,<br />

benämns som import och export. Handeln mellan<br />

medlemsstaterna i EU benämns in- och utförsel.<br />

För mer information om EU:s medlemsländer, besök<br />

riksdagens hemsida EU-upplysningen.<br />

Lagar och regler inom import förändras över tiden och<br />

det är därför nödvändigt att du håller dig uppdaterad<br />

om vilka regler, förordningar och rutiner som gäller för<br />

just din verksamhet genom regelbundna kontakter med<br />

myndigheter och andra organisationer.<br />

4 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

hur startar jag en Importverksamhet?<br />

För dig som behöver starta ett företag från grunden<br />

finns information och vägledningar om hur du gör på:<br />

» Almi<br />

» Bolagsverket<br />

» Nyföretagarcentrum<br />

» Skatteverket<br />

» Tillväxtverket<br />

» Verksamt<br />

När du väl har startat ditt företag kan du fördjupa dig<br />

i de övriga områdena för import.<br />

vad ska jag tänka på när jag Importerar?<br />

Ta tid på dig att göra en ordentlig förstudie innan du<br />

påbörjar en importaffär. Ett grundligt genomfört arbete<br />

kommer att hjälpa dig till hållbara affärer och att undvika<br />

fallgropar och överraskningar som kan bli kostsamma.<br />

EU har begränsat hur stor kvantitet <strong>av</strong> vissa varor som<br />

får importeras. Begränsningen sker genom kvoter och<br />

importlicenser. För att få importera vissa varor krävs att<br />

du registrerar ditt företag hos respektive myndighet.<br />

Se närmare kapitlet om handel utanför EU.<br />

<strong>Importhandboken</strong> är<br />

ett hjälpmedel för dig<br />

som vill lyckas med<br />

din importverksamhet.<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HUR STARTAR JAG?<br />

kostnadskalkyl<br />

När du hittat en vara som du vill importera tillkommer<br />

flera kostnader som du ska lägga på inköpspriset och<br />

som du bör ta i beaktande när du sätter försäljningspriset<br />

för att sälja varan vidare. För att du skall kunna<br />

göra en beräkning på om dina pla nerade importaffärer<br />

är ekonomiskt hållbara bör din kalkyl bl.a. innehålla<br />

följande:<br />

• Inköpspris<br />

• Transportkostnader<br />

• Kvoter och licenser<br />

• Tull<strong>av</strong>gift och andra skatter<br />

• Kostnader för provning och certifiering<br />

• Kostnader för miljö<strong>av</strong>gifter, återvinning m.m.<br />

• Försäljningskostnader<br />

• Kostnader för garantier och försäkringar<br />

• Betalnings<strong>av</strong>gifter<br />

• Kostnader för personal, lokaler m.m.<br />

• Vinstmarginal<br />

På Tullverkets hemsida finns en <strong>av</strong>giftsguide. Du kan ta<br />

hjälp <strong>av</strong> den för att beräkna kostnaden för att handla<br />

varor via internet.<br />

5 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

hur bedömer jag om varan går att sälja?<br />

Gör en bedömning om varan har säljpotential och utgå från<br />

dina beräkningar och den information du har samlat ihop.<br />

Tänk på att:<br />

• Sammanställa alla kostnader<br />

• Fastställa ett försäljningspris inkl. vinst<br />

• Jämför priset med marknaden<br />

• Vid för liten marginal – <strong>av</strong>stå!<br />

”Gör en bedömning<br />

om varan har säljpotential<br />

och utgå<br />

från dina beräkningar<br />

och den information<br />

du har samlat ihop”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HUR STARTAR JAG?<br />

hur hanterar jag nya affärskulturer?<br />

Affärskulturen i olika regioner, länder och världsdelar<br />

skiljer sig markant åt. För att kunna göra affärer med<br />

personer från andra kulturer måste du ha kunskap om<br />

hur språket, utryck och känslor används i kommunikationen<br />

i den aktuella miljön.<br />

Det är t.ex. en god idé att kontakta en person från<br />

det aktuella landet för att lära känna både generella<br />

kulturella mönster och den specifika affärskulturen<br />

som råder. Du kan också kontakta Sveriges ambassad<br />

i landet eller den utländska ambassaden som representerar<br />

landet i Sverige.<br />

Det kan också finnas en relevant handelskammare på<br />

plats antingen i Sverige eller i landet ifråga att kontakta.<br />

För mer information om de regionala handelskamrarna<br />

i Sverige, svenska handelskamrar i utlandet samt<br />

utländska eller bilaterala handelskammare i Sverige<br />

se Swedish <strong>Chamber</strong>s.<br />

6 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Om du vill veta mer om en marknad, eller<br />

hitta affärskontakter – hör <strong>av</strong> dig till den svenska<br />

handelskammaren på den aktuella orten.<br />

kulturella faktorer<br />

som är värda att<br />

tänka på är:<br />

• Språket<br />

• Gester<br />

• Kroppsställning<br />

• Fysisk kontakt<br />

• Undertoner i<br />

betoning<br />

• Mimik<br />

• Klädsel<br />

• Religiösa och moraliska<br />

värderingar<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


Hitta affärskontakter<br />

hur hIttar jag nya affärskontakter<br />

och nya produkter?<br />

Information om nya affärspartners och produkter finns<br />

tillgänglig på internet, även om det inte alltid är enkelt<br />

att hitta rätt på grund <strong>av</strong> det stora informationsutbudet.<br />

Det är dock värt att lägga ned tid på att göra efterforskningar<br />

kring nya affärskontakter och produkter.<br />

söknIng vIa Internet och medIa<br />

På internet finns ett stort antal affärsdatabaser fritt tillgängliga<br />

för sökning inom Sverige och internationellt.<br />

När väl en affärskontakt har identifierats är det lämpligt<br />

att göra en granskning <strong>av</strong> företaget i fråga.<br />

» BizBook<br />

Databas över svenska beslutsfattare, kopplat till PAR.<br />

Kan endast söka på enstaka företag.<br />

» B2BPoiNTEr<br />

Offentliga och privata upphandlingar från hela EU<br />

samt andra länder. På 19 språk, översättningsfunktion<br />

så du kan söka på svenska.<br />

» D&B<br />

Ger kredit- och affärsinformation om över 200 miljoner<br />

företag och filialer globalt.<br />

7 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

» ENiro<br />

Sök på svenska företag eller privatpersoner, nyheter,<br />

bloggar mm. Få ut kartor och vägbeskrivningar.<br />

» EUroPAgES<br />

Kontaktinformation om produktleverantörer och<br />

serviceföretag inom Europa. Har även en “köp & sälj”<br />

för företag.<br />

» ExPo DATABASE<br />

Omfattande register över mässor i hela världen.<br />

» FAirliNk<br />

Hitta en relevant fackmässa.<br />

» HooVErS<br />

Ger affärsinformation om företag världen över. Köp<br />

kreditupplysningar, årsredovisningar, branschfakta mm.<br />

» iNFoBEl<br />

Samlar telefonkataloger från 216 länder, såväl privat<br />

personer/konsumenter som företag.<br />

» komPASS<br />

Företagsdatabas som täcker mer än 70 länder.<br />

Specialiserar sig på behoven hos inköpare, leverantörer<br />

och marknadsförare och har bara B2B.<br />

» lokAlDElEN<br />

Information om svenska företag, per kommun eller bransch.<br />

» PAr<br />

Selektera på bransch, geografi, storlek, ekonomisk info<br />

och beslutsfattare i Sverige.<br />

”Det är dock värt att<br />

lägga ned tid på att<br />

göra efterforsk ningar<br />

kring nya affärskontakter<br />

och produkter”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HITTA AFFäRSKONTAKTER<br />

busIness to busIness<br />

En business-to-business (B2B) sida är en mötesplats där<br />

företag själva kan registrera en förfrågan som sedan<br />

publiceras på den aktuella hemsidan. Detta kan liknas<br />

vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade<br />

företag kan sedan söka i registret efter annonser som<br />

kan tänkas motsvara de önskemål och kr<strong>av</strong> man har.<br />

Ett mindre urval <strong>av</strong> de stora internationella<br />

B2B-platserna är:<br />

» Alibaba<br />

» <strong>Trade</strong>key<br />

» <strong>Trade</strong>110.com<br />

» B2B Vector<br />

» EC 21<br />

» EC Plaza<br />

8 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

tIdnIngar och tIdskrIfter<br />

Utbudet <strong>av</strong> specialtidningar och tidskrifter som behandlar<br />

vissa produkter eller produktområden har stigit<br />

markant under senare år. Idag förekommer särskilda<br />

butiker som endast saluför tidningar och tidskrifter som<br />

specialiserat sig på vissa branscher och varu- eller<br />

tjänsteområden.<br />

Det är att rekommendera att den som handlar med en<br />

produkt eller är verksam inom ett visst område eller i en<br />

viss bransch undersöker om det finns någon sådan specialtidskrift<br />

som berör den egna verksamheten. Dessa<br />

erbjuder ofta goda möjligheter att hålla sig uppdaterad<br />

kring utvecklingen inom området. Här presenteras nya<br />

produkter och ny forskning på ett tidigt stadium som<br />

gör det möjligt att följa utvecklingen och se till att det<br />

egna produktsortimentet är konkurrenskraftigt och omfattar<br />

produkter som svarar mot de senaste kr<strong>av</strong>en.<br />

Många <strong>av</strong> dessa skrifter är inte tillgängliga på svenska<br />

men finns på engelska, tyska, franska eller spanska.<br />

”Det är dock värt att<br />

lägga ned tid på att<br />

göra efterforsk ningar<br />

kring nya affärskontakter<br />

och produkter”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HITTA AFFäRSKONTAKTER<br />

handelskamrar<br />

Det finns över 12 000 handelskamrar över hela världen.<br />

Tillsammans bildar de världens i särklass största affärsnätverk<br />

(www.icc.se). Som medlem i en svensk handelskammare<br />

har du tillgång till detta gränslösa nätverk och<br />

kan på så sätt få hjälp att t.ex. hitta affärspartners utomlands<br />

eller få nyttig information om en specifik marknad.<br />

De svenska handelskamrarna i utlandet är en utmärkt ingång<br />

när ditt företag ska etablera sig på en ny marknad.<br />

Det finns också ett flertal bilaterala utländska handelskammare<br />

i Sverige.<br />

Om du vill veta mer om en marknad, eller hitta affärskontakter<br />

kan du höra <strong>av</strong> dig till den svenska handelskammaren<br />

på den aktuella orten.<br />

Handelskamrarna runt om i världen samarbetar i<br />

Handelskamrarnas världsorganisation iCC samt i en<br />

gemensam organisation för Europas handelskamrar –<br />

Eurochambres med säte i Bryssel.<br />

9 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

klicka här för<br />

mer information<br />

om svenska<br />

handels kamrar<br />

och utländska<br />

handelskamrar<br />

i sverige<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HITTA AFFäRSKONTAKTER<br />

branschorganIsatIoner<br />

Företag verksamma inom en speciell bransch kan många<br />

gånger ha nytta <strong>av</strong> branschorganisationen i Sverige eller<br />

i det land som intresset riktar sig mot. Dessa har ofta<br />

förteckningar över företag inom respektive bransch som<br />

kan vara värdefulla hjälpmedel vid sökning <strong>av</strong> framtida<br />

kunder eller samarbetspartners.<br />

Här bredvid har vi samlat länkar till många <strong>av</strong><br />

de branschorganisationer som är medlemmar i<br />

Svenskt Näringsliv.<br />

10 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

» Almega – tjänstesektorn<br />

» grafiska företagen<br />

» industri- och kemigruppen<br />

» industriarbetsgivarna – stål,<br />

gruvor och skogsindustri<br />

» Jernkontoret – Stålindustrin<br />

» livsmedelsföretagen<br />

» liF – den forskande läkemedelsföretagen<br />

» Jordbruk, trädgårdsodling och<br />

-anläggning, skog, golf<br />

» maskinentreprenörerna<br />

» Plast- och kemiföretagen<br />

» Skogsindustrierna<br />

» Svensk Handel<br />

» Sveriges Bergmaterialindustri<br />

» Sveriges Byggindustrier<br />

» Textil- och modeföretagen<br />

» Transportgruppen<br />

» Trä- och möbelföretagen<br />

» Svensk besöksnäring<br />

» VVS-Företagen<br />

» Återvinningsföretagen<br />

”Företag verksamma<br />

inom en speciell<br />

bransch kan många<br />

gånger ha nytta <strong>av</strong><br />

branschorganisationen”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HITTA AFFäRSKONTAKTER<br />

utländska ambassader och<br />

handelsrepresentatIoner<br />

De flesta länder har en ambassad i Stockholm dit företag<br />

kan vända sig för att få hjälp med vissa företagskontakter.<br />

Flera ambassader har särskilda handels<strong>av</strong>delningar som<br />

handlägger dessa frågor. En förteckning över utländska<br />

ambassader i Stockholm hittar man i Diplomatlistan som<br />

kan laddas ner kostnadsfritt från regeringens hemsida.<br />

Särskilda handelsrepresentationer finns i Stockholm<br />

som främjar handeln mellan Sverige och hemlandet.<br />

Exempel på sådana är:<br />

» China invest<br />

» Enterprise Estonia<br />

» Hong kong <strong>Trade</strong> Development Council (HkTDC)<br />

» invest Hong kong<br />

» invest in Africa<br />

» Japan External <strong>Trade</strong> organization (JETro)<br />

» Philippine <strong>Trade</strong> and investment office<br />

» Promexico<br />

» Singapore Economic Development Board<br />

» Taiwans handelsrepresentation i Sverige<br />

11 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

delegatIonsresor<br />

Handelskamrarna får ofta besök <strong>av</strong> affärsdelegationer<br />

från andra länder. I samband med dessa arrangeras<br />

branschspecifika seminarier som ger tillfällen för svenska<br />

företag att träffa delegationernas representanter i Sverige<br />

och knyta nya affärskontakter. Se <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>s kalendarier och de individuella regionala handelskamrarnas<br />

kalendarier för att se vad som är på gång.<br />

fackmässor<br />

Mässor är mötesplatsen där du kan knyta nya affärskontakter<br />

och leta nya produkter som ställs ut. Det finns<br />

tusentals mässor runt om i världen. Bevaka vilka som är<br />

intressanta för just ditt företag.<br />

» Stockholmsmässan<br />

» Svenska mässan göteborg<br />

» malmömässan<br />

» Fruit logistica – global mässa i Berlin inom<br />

frukt och grönt<br />

» gastronord – fackmässan för hotell, restaurang<br />

och storkök<br />

» Jordbruksaktuellt – länkar till mässor inom livsmedel<br />

» Stockholms modecenter – Nordens ledande<br />

handelsplats för mode<br />

» Formex – branschmässa för nordisk inredningsdesign<br />

» Exponytt – nyheter och mötesplats gällande mässor<br />

”Företag verksamma<br />

inom en speciell<br />

bransch kan många<br />

gånger ha nytta <strong>av</strong><br />

branschorganisationen”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


Handelsagent, återförsäljare eller kommissionär?<br />

vad Innebär dIstrIbutIonsformerna<br />

handelsagent, återförsäljare och<br />

kommIssIonär?<br />

Nedanstående innehåll är rekommendationer och en<br />

generell vägledning för val <strong>av</strong> distributionsform och<br />

internationell <strong>av</strong>talsskrivning. Du som företagare rekommenderas<br />

starkt att ta kontakt med en affärsjurist för<br />

att undvika felaktigheter och för att se till att <strong>av</strong>talet blir<br />

korrekt skrivet.<br />

likheter och skillnader<br />

De principiella skillnaderna mellan agenter, återförsäljare<br />

och kommissionärer är för dessa i första hand enligt<br />

nedan:<br />

12 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Den som hittar ett affärskoncept som bygger på att<br />

vederbörande genom egen näringsverksamhet skulle<br />

vilja sälja t.ex. en produkt vars rättigheter ägs <strong>av</strong> någon<br />

utanför Sverige, måste sluta ett <strong>av</strong>tal med rättighetsh<strong>av</strong>aren.<br />

Försäljning sker därefter under beteckningar<br />

som handelsagent, återförsäljare eller kommissionär.<br />

Det är inte ovanligt att begreppen blandas ihop på så<br />

sätt att man talar om ett bolag som generalagent för<br />

t.ex. Sverige när det rätteligen är fråga om att bolaget är<br />

en återförsäljare med ensamrätt till försäljning i Sverige.<br />

Generalagent är enbart ett begrepp, ej en juridisk term.<br />

agent återförsäljare kommIssIonär<br />

• Förmedlar affärer • Säljer i eget namn • Förmedlar affärer<br />

• Mindre risk • Större risk • Säljer i eget namn<br />

• Varor • Varor / tjänster / rättigheter • Mindre risk<br />

• Varor / värdepapper /<br />

annan lös egendom<br />

”Du som företagare<br />

rekommenderas starkt<br />

att ta kontakt med en<br />

affärsjurist för att<br />

undvika felaktigheter”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

Den minst komplexa formen är direktimport där ett<br />

företag väljer att köpa direkt från leverantör utomlands.<br />

Detta ställer större ansvar på importören och hur pass<br />

hanterbart det är beror på den import organisation som<br />

finns inom företaget.<br />

importör<br />

Utmärkande för såväl agentens som kommissionärens<br />

verksamhet är att båda genom att ta upp anbud eller<br />

sluta <strong>av</strong>tal verkar för köp eller försäljning för huvudman-<br />

nens räkning. Agenten förmedlar affärer i huvudmannens<br />

namn och efter särskilt bemyndigande. Kommissionären<br />

gör detta i eget namn. Återförsäljaren köper in t.ex.<br />

produkter från huvudmannen och säljer dessa i eget<br />

namn.<br />

direktköp från tillverkare<br />

Nationsgräns<br />

13 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

köp<br />

köp<br />

köp<br />

köp<br />

Tillverkare 1<br />

Tillverkare 2<br />

Tillverkare 3<br />

Tillverkare 4<br />

Frågan om t.ex. handelsagentens, återförsäljarens eller<br />

kommissionärens rättsliga status i förhållande till såväl<br />

huvudmannen som tredje man är <strong>av</strong> stor betydelse att<br />

känna till dels för den som <strong>av</strong>ser att sluta <strong>av</strong>tal med<br />

rättighetsh<strong>av</strong>aren till produkten (huvudmannen) och dels<br />

för tredje man.<br />

Såväl handelsagenten, återförsäljaren och kommissionären<br />

är fristående från huvudmannen, dvs. de är inte<br />

anställda <strong>av</strong> denne. I övrigt är det mycket olika regler som<br />

gäller mellan de olika representantformerna. Så även<br />

inom dessa beroende på hur integrerad verksamheten är<br />

med huvudmannens.<br />

Ersättningen till såväl agenten som kommissionären kal-<br />

las provision. Återförsäljaren däremot köper produkter<br />

<strong>av</strong> tillverkaren och ingår i sin tur <strong>av</strong>tal i eget namn med<br />

nya köpare. Skillnaden mellan återförsäljarens kostnader<br />

för anskaffandet <strong>av</strong> produkterna och åteförsäljarens<br />

intäkter för försäljningen <strong>av</strong> produkterna går normalt till<br />

återförsäljaren.<br />

Återförsäljaren bär ofta en större ekonomisk risk än<br />

kommissionären som i sin tur ofta bär en större risk än<br />

agenten. Återförsäljaren och kommissionären bär t.ex.<br />

”Den minst komplexa<br />

formen är direktimport<br />

där ett företag<br />

väljer att köpa direkt<br />

från leverantör utomlands”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

vIlken lagstIftnIng gäller?<br />

Den svenska agentlagstiftningen (Lag 1991:351 om<br />

handelsagentur) bygger på ett EU-direktiv. Direktivet<br />

reglerar i huvudsak det interna förhållandet mellan<br />

agenten och huvudmannen. Förhållandet till tredje<br />

man lämnas helt utanför direktivet. Direktivet innehåller<br />

ett antal tvingande regler till fördel för agenten.<br />

Med tvingande menas i detta sammanhang att ett <strong>av</strong>tal<br />

mellan parterna som innehåller villkor som är mindre<br />

förmånliga för agenten än lagens regler inte kan göras<br />

gällande i deras interna <strong>av</strong>talsförhållande.<br />

Den svenska kommissionärslagstiftningen återfinns i<br />

kommissionslagen (2009:865). Kommissionärslagstiftningen<br />

kan se olika ut i olika länder vilket innebär att<br />

parterna bör <strong>av</strong>tala om tillämplig lag. Länder anknutna<br />

till den s.k. Romkonventionen om tillämplig lag för<br />

<strong>av</strong>talsförpliktelser, kan dock i brist på <strong>av</strong>talad lag falla till-<br />

baka på presumtionsregel vilken hänvisar till lagen i det<br />

land där den part, som ska utföra den prestation som<br />

kännetecknar <strong>av</strong>talet, har sin hemvist. I allmänhet torde<br />

detta i allmänhet innebära att det blir mellanmannens,<br />

dvs. kommissionärens, lag som blir tillämplig. En svensk<br />

kommissionär bör dock för säkerhets skull försöka<br />

14 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

tydligt reglera i <strong>av</strong>talet att t.ex. svensk lag ska vara<br />

tillämpligt på <strong>av</strong>talsrelationen. Detta undanröjer<br />

eventuella osäkerheter.<br />

På återförsäljarsidan finns ingen särskild lagstiftning i<br />

Sverige och återförsäljaren saknar därmed de skyddsregler<br />

som finns till förmån för mellanmannen i agentrespektive<br />

kommissionslagstiftningen. Endast ett fåtal<br />

länder inom EU har lagstiftning för återförsäljare.<br />

I Sverige är istället en brokig flora <strong>av</strong> annan lagstiftning<br />

– som t.ex. <strong>av</strong>talslagen, köplagen, agentlagen, konkurrenslagen,<br />

lag om <strong>av</strong>betalningsköp och annan<br />

lagstiftning som rör kommersiella frågor – tillämpliga på<br />

återförsäljar<strong>av</strong>talen. Särskilt när det är fråga om gräns-<br />

överskridande återförsäljar<strong>av</strong>tal är det klokt att upprätta<br />

ett så fullständigt skriftligt <strong>av</strong>tal som möjligt.<br />

”En svensk kommis­<br />

sionär bör dock för<br />

säkerhets skull försöka<br />

tydligt reglera i <strong>av</strong>talet<br />

att t.ex. svensk lag<br />

ska vara tillämpligt på<br />

<strong>av</strong>talsrelationen”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

konkurrensrättslIga frågor<br />

Framförallt i återförsäljarsammanhang uppkommer<br />

ibland konkurrensrättsliga frågor. Det gäller framförallt<br />

när återförsäljaren är så kallad ensamåterförsäljare.<br />

En ensamåterförsäljare tilldelas ett geografiskt område<br />

eller en särskild kundkrets <strong>av</strong> leverantören. Leverantören<br />

förbinder sig att inte inneha andra återförsäljare inom<br />

området eller kundkretsen och ensamåterförsäljaren får<br />

därigenom ensamrätt att sälja leverantörens produkter.<br />

även om sådant förfarande ofta är tillåtligt bör tillåtligheten<br />

<strong>av</strong> det i det specifika fallet utredas <strong>av</strong> en jurist<br />

med konkurrensrättslig expertis.<br />

Något som parterna emellertid aldrig helt kan skydda<br />

sig mot är parallellimport. Varken leverantören eller<br />

ensamåterförsäljaren kan förhindra att en utomstående<br />

köper upp produkter i andra länder inom EES-området<br />

(dvs. EU plus Norge, Island och Liechtenstein) och säljer<br />

dem inom ensamåterförsäljarens område. Inte heller s.k.<br />

passiv försäljning kan förhindras. Enligt ett utslag i EUdomstolen<br />

är dock parallellimport från tredje land inte<br />

tillåtet.<br />

15 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Varken agent-, återförsäljar- eller kommissions<strong>av</strong>talet<br />

måste upprättas skriftligen. Av praktiska skäl och <strong>av</strong><br />

bevisskäl bör parterna emellertid alltid upprätta <strong>av</strong>talet<br />

skriftligt.<br />

Avtalsfrihet råder mellan parterna, innebärande att<br />

parterna fritt disponerar över <strong>av</strong>talets innehåll. Avtals-<br />

friheten begränsas dock <strong>av</strong> ovan nämnda tvingande<br />

regler. Nedan följer några synpunkter på vad man bör<br />

tänka på när ett agent-, kommissions- eller återförsäljar<strong>av</strong>tal<br />

upprättas.<br />

”Något som parterna<br />

emellertid aldrig helt<br />

kan skydda sig mot är<br />

parallellimport”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

agent<strong>av</strong>talet<br />

ladda ner exempel på Agent<strong>av</strong>tal (<strong>pdf</strong>)<br />

I Sverige finns det branschorganisation för agenter<br />

och importörer som arbetar med mode, textil, skor, livsmedel,<br />

el- och industrikomponenter. Mer information<br />

på Agenturföretagen<br />

Avtalet behöver inte vara skriftligt men enligt agentlagen<br />

måste ett skriftligt <strong>av</strong>tal upprättas om någon<br />

<strong>av</strong> parterna begär det. Ett agent<strong>av</strong>tal bör definiera<br />

området inom vilket agenten ska vara aktiv. Området<br />

kan omfatta ett land (s.k. importagentur), ett mindre<br />

geografiskt område eller en viss typ <strong>av</strong> kunder. Har huvudmannen<br />

fler agenter är det viktigt att <strong>av</strong>gränsningen<br />

mellan områdena framgår klart och tydligt. Om agenten<br />

har ensamrätt på området bör detta framgå <strong>av</strong> <strong>av</strong>talet.<br />

Avtalet bör klart definiera den aktuella varan, särskild om<br />

huvudmannen tillverkar och saluför olika typer <strong>av</strong> varor.<br />

Ett enkelt sätt är att upprätta en separat lista eller bilaga<br />

på vad som definieras som ”vara” i <strong>av</strong>talet.<br />

16 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

köp via handelsagent<br />

Nationsgräns<br />

Agent<br />

importör<br />

orderbekräftelse<br />

Tillverkare<br />

Varor<br />

Betalning<br />

”Ett agent<strong>av</strong>tal bör<br />

definiera området<br />

inom vilket agenten<br />

ska vara aktiv”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

provision<br />

Agentlagen innehåller detaljerade föreskrifter om bl a<br />

rätten till provision. Lagen är delvis tvingande och delvis<br />

dispositiv, vilket innebär att parterna kan <strong>av</strong>tala om vissa<br />

<strong>av</strong>steg från lagen. Avtalet bör redan från början i detalj<br />

reglera under vilka förutsättningar agenten ska ha rätt<br />

till provision. Om parterna inte <strong>av</strong>talat annat har agenten<br />

rätt till provision på förmedlade och ingångna <strong>av</strong>tal<br />

mellan huvudman och köpare. Agenten får om inget annat<br />

<strong>av</strong>talats endast provision på <strong>av</strong>tal som agenten kan<br />

anses ha medverkat till.<br />

Vidare ska <strong>av</strong>tal ha ingåtts mellan köpare och huvudman<br />

under uppdragstiden.<br />

Man brukar tala om att agenten bär <strong>av</strong>slutsrisken. Efter-<br />

provision kan dock utgå i de fall tredje mans anbud<br />

mottagits <strong>av</strong> agenten under uppdragstiden, eller om<br />

<strong>av</strong>talet kommit till stånd huvudsakligen genom agentens<br />

medverkan och det har ingått inom skälig tid efter agentuppdragets<br />

upphörande.<br />

17 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

uppsägningstid<br />

Ett agent<strong>av</strong>tal löper antingen över den tid parterna har<br />

<strong>av</strong>talat eller tills vidare med viss uppsägningstid. Enligt<br />

agentlagen får uppsägningstiden det första året inte<br />

understiga en månad. Därefter förlängs uppsägningstiden<br />

med en månad för varje påbörjat år till dess att<br />

uppsägningstiden uppgår till sex månader. Reglerna är<br />

tvingande med det undantaget att parterna i <strong>av</strong>talet kan<br />

bestämma att agenten har tre månaders uppsägningstid<br />

även efter att det fjärde året inletts. Om <strong>av</strong>talstiden<br />

redan från början bestämts till viss tid i <strong>av</strong>talet gäller<br />

detta. Fortsätter samarbetet efter att tiden gått ut anses<br />

agent<strong>av</strong>talet löpa tills vidare. Detta gäller o<strong>av</strong>sett om<br />

parterna bestämt att <strong>av</strong>talet ska gälla ytterligare en<br />

bestämd tid.<br />

Vid kontraktsbrott (som är <strong>av</strong> väsentlig betydelse för den<br />

”drabbade” parten och kontraktsbrytande parten insåg<br />

eller borde ha insett detta) och vid ”annan viktig grund”<br />

kan dock <strong>av</strong>talet sägas upp med omedelbar verkan.<br />

”Avtalet bör redan<br />

från början i detalj<br />

reglera under vilka<br />

förutsättningar<br />

agenten ska ha rätt<br />

till provision”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

<strong>av</strong>gångsvederlag<br />

Rätten till <strong>av</strong>gångsvederlag är tvingande till förmån<br />

för agenten. Agent<strong>av</strong>talet bör ändock innehålla en<br />

klargörande bestämmelse om <strong>av</strong>gångsvederlag. Finns<br />

inget <strong>av</strong>tal i saken har agenten vid <strong>av</strong>talets upphörande<br />

rätt till <strong>av</strong>gångsvederlag om och i den mån agenten tillfört<br />

nya kunder eller väsentligt ökat handeln med befintliga<br />

kunder och <strong>av</strong>gångsvederlaget är skäligt med hänsyn<br />

till samtliga omständigheter, särskilt agentens förlust<br />

<strong>av</strong> provision på <strong>av</strong>tal som han kan sägas stå bakom med<br />

de angivna kunderna. Om inget annat <strong>av</strong>talats uppgår<br />

<strong>av</strong>gångsvederlaget till högst ett belopp motsvarande ett<br />

års omsättning.<br />

konkurrensklausul<br />

Agent<strong>av</strong>tal innehåller ofta en bestämmelse om konkurrens<br />

mellan agenten och huvudmannen. Konkurrensklausulen<br />

syftar till att <strong>av</strong>hålla agenten från att bedriva<br />

verksamhet som konkurrerar med huvudmannens, t.ex.<br />

genom att från annan leverantör ta in konkurrerande<br />

varor eller själv börja tillverka och sälja konkurrerande varor.<br />

Konkurrensförbud kan gälla såväl under <strong>av</strong>talsförhållandet<br />

som efter det <strong>av</strong>talsförhållandet har upphört.<br />

18 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Under <strong>av</strong>talsförhållandet är det upp till parterna att<br />

reglera frågor om konkurrens. även utan <strong>av</strong>tal kan<br />

dock en s.k. exklusiv agent befinnas vara förhindrad att<br />

bedriva en med huvudmannen konkurrerande verksamhet<br />

under <strong>av</strong>talstiden.<br />

Efter det att <strong>av</strong>talsförhållandet upphört har agentlagen<br />

en tvingande reglering som anger att parterna inte får<br />

träffa <strong>av</strong>tal om att agenten är bunden <strong>av</strong> konkurrensklausulen<br />

längre än två år efter att agent<strong>av</strong>talet upphört. En<br />

<strong>av</strong>talsbestämmelse om konkurrensbegränsning efter att<br />

<strong>av</strong>talet upphört är bindande endast om den är skriftlig.<br />

del credere<br />

Vissa agent<strong>av</strong>tal innehåller en bestämmelse om agentens<br />

del credereansvar. Del credere innebär att agenten tar<br />

ett större ansvar än normalt för att köpe<strong>av</strong>talen fullföljs.<br />

Agenten åtar sig att svara för att köparen faktiskt betalar<br />

för levererad vara och blir skadeståndsskyldig för det fall<br />

köparen inte betalar. Agenten bör i dessa fall ha rätt till<br />

en större provision eftersom denne bär en större risk.<br />

”Finns inget <strong>av</strong>tal<br />

i saken har agenten<br />

vid <strong>av</strong>talets upphörande<br />

rätt till<br />

<strong>av</strong>gångsvederlag”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

marknadsföring m.m.<br />

Agent<strong>av</strong>talet bör reglera i vilken mån agenten ska<br />

medverka i marknadsföring <strong>av</strong> varan och hur agenten i<br />

dessa sammanhang får använda varumärket. Parterna<br />

bör t.ex. bestämma vem som skall bära kostnaden för<br />

marknadsföring och om agenten ska delta i mässor och<br />

utställningar.<br />

huvudmannens varor<br />

En del agenter har <strong>av</strong>tal med huvudmannen som innebär<br />

att huvudmannens varor deponeras på kredit hos<br />

agenten med rätt för denne att köpa varorna för egen<br />

räkning i takt med att han får behov <strong>av</strong> detta. Tanken<br />

bakom en sådan konstruktion är att huvudmannen vid<br />

agentens eventuella konkurs ska ha separationsrätt till<br />

de varor som agenten inte har köpt. Man talar i dessa fall<br />

ofta om ”konsignation” som i mycket påminner om kommissions<strong>av</strong>tal.<br />

Huruvida huvudmannen har separationsrätt<br />

i varorna som deponerats hos agenten <strong>av</strong>görs efter<br />

en bedömning <strong>av</strong> hela <strong>av</strong>talssituationen och hur <strong>av</strong>talet i<br />

praktiken kommit att tillämpas. Därför är det särskilt viktigt<br />

för huvudmannen att fundera över riskerna med en<br />

sådan lösning och gärna söka råd från juridisk expertis<br />

som kan anpassas till den specifika situationen.<br />

19 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

agent<strong>av</strong>talet bör<br />

reglera i vilken<br />

mån agenten ska<br />

medverka i marknadsföring<br />

<strong>av</strong> varan<br />

och hur agenten i<br />

dessa sammanhang<br />

får använda varumärket<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

återförsäljnIngs<strong>av</strong>talet<br />

ladda ner exempel på Återförsäljnings<strong>av</strong>tal (<strong>pdf</strong>)<br />

Mot bakgrund <strong>av</strong> att Sverige saknar lagstiftning om åter-<br />

försäljare bör <strong>av</strong>talet göras så fullständigt som möjligt.<br />

Såväl återförsäljarens geografiska område, som vilka<br />

produkter eller tjänster som denne ska sälja bör definieras<br />

på ett tydligt sätt.<br />

Tillverkaren/huvudmannen får inte försöka bestämma<br />

återförsäljarens priser eftersom det är en olaglig konkurrensbegränsning.<br />

Däremot kan denne under vissa<br />

förutsättningar bifoga en cirkaprislista eller prisrekommendation<br />

utan att det betraktas som en olaglig konkurrensbegränsning.<br />

Återförsäljar<strong>av</strong>talet bör ange <strong>av</strong>talets giltighetstid,<br />

uppsägningstider och grunder för ”förtida” uppsägning<br />

(t.ex. väsentligt <strong>av</strong>talsbrott), ändrade ägarförhållanden<br />

hos återförsäljaren, konkurs eller annat.<br />

20 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Import via återförsäljare<br />

Varor<br />

importör<br />

(grossist, detaljist)<br />

Varor<br />

Nationsgräns<br />

Återförsäljare<br />

Tillverkare<br />

Betalning<br />

Betalning<br />

”Tillverkaren/huvudmannen<br />

får inte<br />

försöka bestämma<br />

återförsäljarens<br />

priser eftersom det<br />

är en olaglig konkurrensbegränsning”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

produktansvar<br />

I Sverige kan en återförsäljare i vissa fall bli skadestånds-<br />

skyldig för sak- och personskada, som produkten<br />

orsakat, om denne importerat varan eller marknadsfört<br />

den som sin egen genom att t.ex. förse den med sitt<br />

namn eller varumärke. Parterna bör i <strong>av</strong>talet reglera om,<br />

och i så fall hur, produktansvaret ska fördelas mellan<br />

parterna. Tillverkaren kan t.ex. åta sig produktansvar mot<br />

återförsäljarens köpare.<br />

minimikvantitet<br />

Det förekommer att tillverkaren vill att återförsäljaren ska<br />

garantera att denne kommer att köpa ett visst antal varor<br />

eller tjänster. En underlåtenhet att uppfylla ett sådant<br />

åtagande kan vara grund för uppsägning.<br />

Tillverkaren kan också åta sig att leverera viss minimikvantitet.<br />

Återförsäljaren kan då få rätt att säga upp<br />

<strong>av</strong>talet om villkoret inte uppfylls. Ett sådant åtagande<br />

från återförsäljaren eller tillverkaren bör regleras i återförsäljar<strong>av</strong>talet.<br />

21 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

konkurrensklausul<br />

även återförsäljaren kan åläggas ett förbud att bedriva<br />

konkurrerande verksamhet i form <strong>av</strong> egen tillverkning<br />

och försäljning eller att ta emot andra tillverkares konkurrerande<br />

produkter för försäljning. En sådan konkurrensbegränsning<br />

bör tas in i återförsäljar<strong>av</strong>talet.<br />

• Konkurrensbegränsningen kan under vissa<br />

förutsättningar utsträckas till ett år efter <strong>av</strong>talstiden.<br />

• Lager, reklamation, service och marknadsföring<br />

• Om parterna anser att återförsäljaren ska hålla ett<br />

visst minimilager bör detta regleras i <strong>av</strong>talet. Vidare<br />

bör frågan om reklamationer och service regleras i<br />

<strong>av</strong>talet och om återförsäljaren ska hålla lager <strong>av</strong> reservdelar<br />

mm.<br />

• Återförsäljar<strong>av</strong>talet bör också reglera frågor om<br />

marknadsföring och användning <strong>av</strong> varumärken etc.<br />

• Tillverkarens/huvudmannens varor<br />

Vad som anges ovan under ”Agent<strong>av</strong>talet” är även<br />

tillämpligt för återförsäljaren.<br />

”I Sverige kan en<br />

återförsäljare i vissa<br />

fall bli skadeståndsskyldig<br />

för sak­ och<br />

personskada, som<br />

produkten orsakat”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

kommIssIons<strong>av</strong>talet<br />

ladda ner exempel på kommissions<strong>av</strong>tal (<strong>pdf</strong>)<br />

Reglerna för både kommissionärer och agenter fanns<br />

mellan 1914 och 1991 i kommissionslagen. Därefter<br />

fördes agentreglerna ur kommissionslagen. Reglerna är<br />

dock fortfarande i många stycken tämligen lika. Under<br />

2009 trädde en ny kommissionslag i kraft i syfte att<br />

anpassa reglerna till mer moderna förhållanden och<br />

tydliggöra parternas allmänna skyldigheter gentemot<br />

varandra.<br />

Parterna har <strong>av</strong>talsfrihet att själva skräddarsy sitt kommissions<strong>av</strong>tal.<br />

Avtalsfriheten är dock i likhet med agent<strong>av</strong>talet<br />

beskuren genom tvingande skyddsregler till<br />

förmån för kommissionären. Lagen ger under vissa omständigheter<br />

ovillkorliga rättigheter för kommissionären<br />

beträffande t.ex. <strong>av</strong>gångsvederlag.<br />

kommissions<strong>av</strong>talets grundprinciper<br />

En handelskommissionär är en köpman/mellanman<br />

som <strong>av</strong>talat med annan, huvudmannen/kommittenten,<br />

att för huvudmannens räkning, men i eget namn sälja,<br />

eller köpa lös egendom. Huvudmannen ska i förskott<br />

22 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

tillhandahålla kommissionären den egendom med<br />

vilken kommissionären ska fullgöra ett <strong>av</strong>tal med tredje<br />

man. Kunden som köper varorna från kommissionären<br />

behöver inte känna till att annan än kommissionären<br />

äger varorna. Huvudmannen har därför inte något direkt<br />

<strong>av</strong>talsförhållande med kunden. Kunden kan därför inte<br />

annat än i speciella situationer vända sig mot huvudmannen.<br />

är kunden konsument kan denne enligt konsumentköplagen<br />

dock vända sig direkt till kommissionärens<br />

huvudman vid fel på egendomen.<br />

Kommissionären har rätt till provision på den försäljning<br />

som denna gör. Om inget annat <strong>av</strong>talats skall provisionen<br />

uppgå till ett skäligt belopp.<br />

Huvudskälet till att välja ett samarbete via kommissionsmodellen<br />

istället för via agent- eller återförsäljarmodellen,<br />

är huvudmannens lagstadgade rätt att vid<br />

kommissionärens konkurs ha säkerhet för sina tillgångar<br />

som finns hos kommissionären. Huvudmannen får en<br />

s.k. separationsrätt i den egendom som hålls <strong>av</strong>skild till<br />

förmån för huvudmannan. För att kommissionärsförhållandet<br />

ska ge dessa rättsverkningar krävs att det föreligger<br />

ett verkligt kommissionärsförhållande. Att parterna<br />

”Parterna har<br />

<strong>av</strong>talsfrihet att själva<br />

skräddarsy sitt<br />

kommissions<strong>av</strong>tal”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

rubricerat <strong>av</strong>talet som ett kommissions<strong>av</strong>tal saknar<br />

<strong>av</strong>görande betydelse om det visar sig att parternas <strong>av</strong>tal<br />

rent faktiskt är att betrakta som ett köpe<strong>av</strong>tal. Den <strong>av</strong>görande<br />

frågan är huruvida mellanmannens försäljning<br />

(till tredje man) skett för egen eller för huvudmannens<br />

räkning och om huvudmannen alltså haft ett verkligt<br />

intresse <strong>av</strong> försäljningen till tredje man. Det är alltid klokt<br />

att söka råd från juridisk expertis anpassad efter den<br />

specifika situationen. För kommissionären är kommissionärsmodellens<br />

stora fördel att han slipper finansiera<br />

sitt lager och att osålda produkter kan returneras.<br />

efterprovision<br />

Vid kommissions<strong>av</strong>talets upphörande är, om partnerna<br />

inte <strong>av</strong>talat annat, kommissionären berättigad till<br />

provision på <strong>av</strong>tal ingångna efter kommissions<strong>av</strong>talets<br />

upphörande om tredje mans anbud/accept kommit<br />

kommissionären eller huvudmannen tillhanda under<br />

<strong>av</strong>talstiden, eller om <strong>av</strong>talet i annat fall kan anses ha<br />

kommit till stånd genom kommissionärens medverkan<br />

under uppdragstiden och har ingåtts inom skälig tid<br />

efter det att kommissionsuppdraget upphörde.<br />

23 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

för kommissionären<br />

är kommissionärsmodellens<br />

stora<br />

fördel att han<br />

slipper finansiera<br />

sitt lager och att<br />

osålda produkter<br />

kan returneras.<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDELSAGENT, ÅTERFöRSäLJARE ELLER KOMMISSIONäR?<br />

tIllämplIg lag och tvIstelösnIng<br />

När man ingår ett <strong>av</strong>tal – o<strong>av</strong>sett vilken <strong>av</strong> ovan nämnda<br />

mellanmansformer som man väljer – är det viktigt att<br />

parter från olika länder och med olika regelsystem i<br />

detalj reglerar hur man har tänkt sig sitt framtida samarbete.<br />

Kontakta en affärsjurist vid <strong>av</strong>talsskrivning så att<br />

<strong>av</strong>talet blir korrekt skrivet.<br />

Parterna bör alltid <strong>av</strong>tala om vilket lands lag som ska<br />

vara tillämplig för <strong>av</strong>talet. Ett svenskt företag väljer med<br />

fördel att svensk lag skall tillämpas.<br />

Avtalet bör även alltid reglera hur eventuella tvister ska<br />

lösas. En dåligt genomtänkt tvistlösningsklausul kan<br />

komplicera och fördyra en eventuell tvist mellan parterna,<br />

inte minst i internationella sammanhang. I vissa fall kan<br />

ett ogenomtänkt <strong>av</strong>tal i praktiken göra det ekonomiskt<br />

ointressant för en part att driva in sina kr<strong>av</strong> även om de är<br />

relativt stora.<br />

När tillämplig lag och metod för tvistelösning väljs är en<br />

viktig fråga i vilken mån det är möjligt att verkställa ett<br />

slutligt <strong>av</strong>görande i sin <strong>av</strong>talsparts hemviststat. Detta<br />

är ytterligare ett viktigt skäl till att juridisk expertis bör<br />

kontaktas.<br />

24 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Vid internationella förhållanden kan det ofta vara<br />

lämpligt att lösa tvister genom skiljeförfarande. Skiljeförfarandet<br />

är ett snabbt och effektivt sätt att lösa tvister.<br />

Därtill är förfarandet konfidentiellt och parterna har möjlighet<br />

att själva utse en specialist som <strong>av</strong>gör tvisten.<br />

Skillnaden mellan ett skiljeförfarande och ett förfarande<br />

inför allmän domstol är att part/erna vid tvist inför allmän<br />

domstol inte behöver betala själva domstolens och<br />

domarnas kostnader. Vid ett förfarande inför skiljedomstol<br />

står part/erna för skiljedomstolens kostnader.<br />

Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut har<br />

tagit fram regler för förenklat skiljeförfarande. Ett förenklat<br />

skiljeförfarande kan vara särskilt lämpligt för återförsäljar<strong>av</strong>tal<br />

med tanke på att tvisterna ofta är mindre<br />

komplicerade och inte rör så stora värden. Kostnaden<br />

blir lägre än vid normala skiljeförfaranden eftersom<br />

tvisten <strong>av</strong>görs <strong>av</strong> en skiljeman istället för som normalt<br />

tre. Dessutom kan parterna genom en kostnadstabell<br />

bedöma kostnaderna för förfarandet redan innan det inleds.<br />

Skiljemannen ska meddela dom inom tre månader.<br />

För belopp som understiger Skiljedomsinstitutets<br />

minimibelopp rekommenderas att gå via en domstol.<br />

Kontakta Skiljedomsinstitutet för mer information.<br />

”Kontakta en affärsjurist<br />

vid <strong>av</strong>talsskrivning<br />

så att<br />

<strong>av</strong>talet blir korrekt<br />

skrivet”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


<strong>Trade</strong> finance och betalningslösningar<br />

rIsker I affärsomgIvnIngen<br />

och betalnIngslösnIngar<br />

Som importör ställs du inför en rad frågeställningar in-<br />

nan en affär går i lås. Somliga är <strong>av</strong> rent praktisk karaktär,<br />

som hur kvaliteten på varan är och hur du ska betala.<br />

Andra är <strong>av</strong> mer strategisk karaktär och handlar om riskminimering.<br />

O<strong>av</strong>sett vad eller från vem du ska importera<br />

bör du se över de riskerna i din affärsomgivning. Vi kommer<br />

i detta <strong>av</strong>snitt att fokusera på olika betalningslösningar<br />

och att minimera den finansiella risken och samtidig<br />

behålla bästa möjliga likviditet.<br />

rIskhanterIng<br />

Affärer utanför Sveriges gränser ställer dig inför helt<br />

andra risker än inhemska affärer. Vilka de är, och hur stora,<br />

<strong>av</strong>görs <strong>av</strong> vilken typ <strong>av</strong> affär du ska göra och var. När<br />

riskerna väl är kartlagda är nästa steg att minimera dem.<br />

valutarisk<br />

Begreppet valutarisk är risken att du får betala för<br />

mycket på grund <strong>av</strong> att valutakursen försämras från det<br />

att pris har <strong>av</strong>talats, fram till det att betalningen sker.<br />

Valutariskhantering behandlas i separat kapitel.<br />

25 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

risker i affärsomgivningen – trade finance<br />

Begreppet <strong>Trade</strong> Finance <strong>av</strong>ser risken att din affär påverkas<br />

<strong>av</strong> den politiska situation som råder i det land du ska<br />

göra affärer med eller <strong>av</strong> betalningsförmågan hos din<br />

affärskontakt.<br />

det är viktigt att känna till de risker<br />

affären kan innehålla<br />

• Kartlägg affären<br />

• Identifiera riskerna innan du accepterar offerten<br />

rIsker I affärsomgIvnIngen<br />

Vid handel med utländska företag påverkas du <strong>av</strong> den<br />

politiska situationen i det aktuella landet och hur stabilt<br />

klimat som råder där. Exempelvis kan beslut om lokala<br />

investeringar eller skatter ge verkningar på affären. även<br />

din affärspartners ekonomiska situation och leveransförmåga<br />

kan förstås få effekter. Lösningar där banken<br />

går in som tredje part kan bidra till att skapa extra trygghet.<br />

Vilka riskerna är, och hur stora, <strong>av</strong>görs <strong>av</strong> vilken typ<br />

<strong>av</strong> affär du ska göra och var. När riskerna väl är identifierade,<br />

är nästa steg att minimera dem. Nedan beskrivs<br />

olika verktyg med vilka din affärsbank kan hjälpa ditt<br />

företag att hantera era risker.<br />

”O<strong>av</strong>sett vad eller<br />

från vem du ska<br />

importera bör du se<br />

över de riskerna i din<br />

affärsomgivning”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

exempel på frågeställningar<br />

Du kan ta reda på en hel del själv, till exempel via<br />

bransch organisationer eller Exportrådets kontor i<br />

aktuellt land. Det kan handla om att ta reda på leve-<br />

rantörens rykte <strong>av</strong>seende kvaliteten på tillverkningen<br />

men också hur kutymen är vad gäller betalningsvillkor<br />

i landet/branschen. Betalningsvillkoren beror ofta på<br />

vilken typ <strong>av</strong> varor du köper och varifrån. Din likvida<br />

situation och din risk påverkas <strong>av</strong> de betalningsvillkor<br />

leverantören kräver.<br />

26 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

• Avtalet med leverantören – vilka möjligheter har<br />

du att påverka till exempel eventuella förskott, val <strong>av</strong><br />

valuta och leveransvillkor?<br />

• Kan du vara säker på att få rätt vara och rätt kvalitet<br />

på det du beställer?<br />

• Hur påverkar försenade leveranser din relation till<br />

slutkunden? Om du själv är underleverantör kan det<br />

förutom försämrade relationer även innebära<br />

kontraktsbrott?<br />

• Frakt och försäkring, vem ansvarar för dessa och<br />

vem står för kostnaden?<br />

• Finns det orsak att tro att politisk oro kan skapa<br />

problem <strong>av</strong>seende varuleverans? Kan eventuellt<br />

embargo eller handelshinder uppstå?<br />

• Hur stor exponering har du per leverantör? Vad<br />

händer om leverantören inte kan fullfölja leverans –<br />

kan du hitta någon annan leverantör?<br />

• Vad händer om leverantören går i konkurs?<br />

• Eventuell tvist, hur löser du det och vilket lands<br />

jurisdiktion gäller?<br />

”Vilka möjligheter<br />

har du att påverka till<br />

exempel eventuella<br />

förskott, val <strong>av</strong> valuta<br />

och leveransvillkor?”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

betalnIngslösnIngar<br />

En utlandsaffärs lönsamhet <strong>av</strong>görs i mångt och mycket<br />

<strong>av</strong> hur det praktiska fungerar. Med smidiga betalningslösningar<br />

är mycket vunnet.<br />

konton – Internationell cash management<br />

Rätt typ <strong>av</strong> konton med kontinuerlig information om<br />

företagets betalningsflöden, ger goda förutsättningar<br />

för en effektiv likviditetshantering.<br />

anpassa betalningssätt efter situationen.<br />

är motparten känd?<br />

Kan ditt företag lita på att få varan rätt levererad i rätt tid?<br />

är det en ny och oprövad affärskontakt? Känner du din<br />

motpart så pass väl att ni har ett gemensamt förtroende<br />

för att båda kommer att uppfylla <strong>av</strong>talet? I en sådan affär<br />

kanske en enkel form <strong>av</strong> betalning räcker. I övriga fall bör<br />

du överväga andra, säkrare betalningsformer. även om<br />

ditt företag är känt hos leverantören är det vanligt att<br />

han vill säkerställa betalningen innan du som köpare får<br />

tillgång till godset. Då kan det vara bra att tillsammans<br />

med banken arbeta fram en lösning så att det som är<br />

viktigt för dig som köpare lyfts fram i betalningsvillkoren.<br />

27 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

de vanligaste betalningsformerna:<br />

• Internationell Betalning<br />

• Dokumentinkasso<br />

• Remburs<br />

• Garanti (säkerhet för bland annat betalning)<br />

<strong>av</strong>gående InternatIonella betalnIngar<br />

Alla företag har behov <strong>av</strong> att på ett snabbt, säkert och<br />

billigt sätt hantera sina Internationella betalningar.<br />

Vilken lösning som passar ditt företag beror bland annat<br />

på hur många betalningar ni har, storleken, tidsaspekten<br />

samt villkoren på betalningarna. När du gör en betalning<br />

till utlandet ligger det i alla parters intresse att betalningen<br />

når betalningsmottagaren så fort som möjligt.<br />

En betalning från konto till konto är det vanligaste och<br />

enklaste betalningssättet.<br />

Internationell betalning i Internetbanken<br />

Om ditt företag inte har ett eget ekonomisystem som<br />

kan leverera filer är ett alternativ att göra betalningarna<br />

via Internet. I Internetbanken kan du skapa ett eget<br />

leverantörsregister och slipper hålla reda på betalningsdatum.<br />

På det betalningsdatum du angivit utförs<br />

”En utlandsaffärs<br />

lönsamhet <strong>av</strong>görs i<br />

mångt och mycket<br />

<strong>av</strong> hur det praktiska<br />

fungerar”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

betalningen till mottagande bank. Du kan när som helst,<br />

innan angivet betalningsdatum, makulera betalningen.<br />

När betalningen utförs får du omedelbart en uppdatering<br />

i din historik över utförda betalningar. Under perioden<br />

mellan registrering och betalningsdatum kan du se<br />

hur många väntande betalningar du har och vilka belopp<br />

som kommer att skickas till utlandet.<br />

Tänk också på att den mottagande banken är en viktig<br />

del i din utlandsbetalning. Prestanda varierar beroende<br />

på landets infrastruktur men också beroende på mottagande<br />

bankens möjlighet att hantera utlandsbetalningar.<br />

bankcheck<br />

Ett annat alternativ är bankcheck. Köparen beställer en<br />

check <strong>av</strong> banken och skickar den per post till säljaren.<br />

Observera att vid betalning med check så har säljaren<br />

inte fått betalt förrän checken lösts in <strong>av</strong> säljarens bank.<br />

vad säljare och köpare bör tänka på:<br />

Att betala i förskott, eller att få betalt i efterskott,<br />

kräver ett förtroende för motparten. Köparen vill <strong>av</strong><br />

säkerhetsskäl alltid betala i efterskott så att varan hinner<br />

kontrolleras. Säljaren vill ha betalt i förskott för att vara<br />

säker på att betalning erhålls.<br />

28 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Vid förskottsbetalning vet köparen inte när eller om<br />

betald vara levereras. Vid förskottsbetalning kan köparen<br />

inte kontrollera varans kvalitet förrän efter betalning.<br />

Vid efterskottsbetalning vet inte säljaren när eller om<br />

betalning fås för levererad vara. Vid betalning med<br />

check har säljaren inte definitiv betalning förrän check<br />

lösts in <strong>av</strong> kontoh<strong>av</strong>ande bank. Om checken returneras<br />

<strong>av</strong> kontoh<strong>av</strong>ande bank ska säljaren återbetala erhållet<br />

belopp till banken.<br />

”Att betala i förskott,<br />

eller att få betalt<br />

i efterskott, kräver<br />

ett förtroende för<br />

motparten”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

vIllkorade betalnIngar<br />

Importinkasso<br />

Dokumentinkasso är en enkel men villkorad betalningsform.<br />

Genom att betalning sker mot dokument<br />

som förmedlas mellan säljarens bank och köparens<br />

bank så blir det tryggare för dig än förskottsbetalning.<br />

Dokumentinkasso rekommenderas särskilt vid prövade<br />

affärsförbindelser, där du vill kunna styra betalningen så<br />

att den sammanfaller med leveransen <strong>av</strong> dina varor.<br />

hur går det till<br />

Säljarens bank förmedlar dokumenten, till exempel<br />

fakturor, frakthandlingar eller tullhandlingar, till din bank,<br />

köparens bank. Din bank meddelar dig att dokumenten<br />

har kommit och vilka villkor som gäller. När du behöver<br />

få ut dina dokument skickar du din betalningsinstruktion<br />

till din bank som utför betalningen till säljarens bank. I<br />

samband med detta får du tillgång till dokumenten.<br />

Om du har förhandlat dig till en leverantörskredit hos<br />

säljaren kan dokumenten istället lämnas ut mot att du accepterar<br />

en växel med en förfallodag längre fram i tiden.<br />

Dokumentinkasso handläggs enligt Internationella Handelskammarens<br />

(Icc:s) regler som antagits <strong>av</strong> de flesta<br />

29 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

länder. Hantering och betalning <strong>av</strong> dokumentinkasso<br />

styrs alltså <strong>av</strong> ett gemensamt internationellt regelverk<br />

vilket gör handeln säkrare och enklare och minskar<br />

riskerna för tvister.<br />

fördelar:<br />

• Säkrare än förskottsbetalning<br />

• Dokumenten går via banken<br />

• Styrs <strong>av</strong> internationella regler (Icc)<br />

vad köparen bör tänka på<br />

Säljaren måste uppfylla sin del <strong>av</strong> kontraktet och leverera<br />

godset innan köparen behöver verkställa någon<br />

betalning. Dock måste köparen fundera över hur han ska<br />

säkerställa att korrekt vara kommer vid <strong>av</strong>talad tidpunkt<br />

med överenskomna betalningsvillkor. Några punkter för<br />

köparen att fundera över:<br />

• erhållna dokument måste vara tillräckliga för<br />

att kunna tullklarera och <strong>av</strong>hämta godset<br />

• köparen kan inte på egen hand ändra betalnings-<br />

instruktioner eller belopp<br />

• godset kan inte utan säljarens medgivande<br />

inspekteras innan betalning sker<br />

ordlIsta:<br />

collection:<br />

Dokumentinkasso<br />

cad, cash against<br />

documents:<br />

Dokumenten lämnas<br />

ut mot betalning<br />

d/p, documents<br />

against payment:<br />

Dokumenten lämnas<br />

ut mot betalning<br />

d/a, documents<br />

against acceptance:<br />

Dokumenten lämnas<br />

ut mot accept <strong>av</strong><br />

växel<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

Importremburs<br />

Remburs är den säkraste betalningsformen. Vid en<br />

importremburs garanterar köparens bank säljaren<br />

betalning mot presentation <strong>av</strong> dokument som styrker<br />

att alla villkor har uppfyllts. Största fördelen för dig som<br />

köpare är att du betalar först efter att varorna har skeppats.<br />

Du kan även påverka villkor som leveranstider och<br />

vilka dokument som ska presenteras. Rembursen har ett<br />

stort värde för dig som köpare. Du kan kräva exakt den<br />

dokumentation du behöver. Betalning utförs inte förrän<br />

säljaren uppfyllt samtliga kr<strong>av</strong> som ställts i rembursen.<br />

Exempelvis vet du att leverans skett eftersom det finns<br />

dokument som styrker detta.<br />

Remburser rekommenderas särskilt vid oprövade affärsförbindelser<br />

där du vill undvika förskottsbetalning,<br />

om du vill möjliggöra kredit hos leverantören eller när du<br />

beställer specialtillverkad utrustning.<br />

hur går det till<br />

Efter att du och säljaren träffat ett <strong>av</strong>tal kontaktar du<br />

din bank för att få hjälp med att utfärda rembursen. Importrembursen<br />

är en betalningsgaranti och därför krävs<br />

också ett kreditbeslut <strong>av</strong> banken. I <strong>av</strong>talet mellan dig<br />

30 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

och din säljare ska ni ha kommit överens om bland annat<br />

vilka dokument som ska presenteras, hur och när godset<br />

ska skeppas, samt vilka priser och kvantiteter som ska<br />

gälla.<br />

Banken lägger upp rembursen och skickar den till säljarens<br />

bank. När säljaren accepterat rembursen villkor är<br />

den oåterkallelig, vilket innebär att den inte kan ändras<br />

eller återkallas utan samtliga parters medgivande.<br />

Efter eller i samband med leveransen presenterar säljaren<br />

de överenskomna dokumenten för sin bank som<br />

förmedlar dem vidare till oss. Vi granskar dokumenten<br />

för att <strong>av</strong>göra om de stämmer överens med rembursens<br />

villkor. Om dokumenten är korrekta utför vi betalningen<br />

och lämnar ut dokumenten till dig. Om dokumenten<br />

däremot innehåller <strong>av</strong>vikelser kontaktar vi dig och du har<br />

möjlighet att antingen acceptera eller <strong>av</strong>böja.<br />

Om du har förhandlat dig till en leverantörskredit hos<br />

säljaren sätter vi istället en förfallodag längre fram i<br />

tiden samtidigt som vi lämnar ut dokumenten till dig, i<br />

enlighet med det betalningsvillkor som angivits vid rembursens<br />

öppnande.<br />

”Remburs är den<br />

säkraste betalningsformen.<br />

Vid en<br />

importremburs<br />

garanterar köparens<br />

bank säljaren<br />

betalning”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

Remburser handläggs enligt Internationella Handelskam-<br />

marens (Icc:s) regler som antagits <strong>av</strong> de flesta länder.<br />

Hantering och betalning styrs alltså <strong>av</strong> ett gemensamt<br />

internationellt regelverk vilket gör handeln säkrare och<br />

enklare och minskar risken för tvister.<br />

rembursens egenskaper<br />

En remburs kan ha många olika egenskaper beroende<br />

på hur den ska användas. Utformningen blir därför olika<br />

från fall till fall. Det är viktigt för båda parter att noga gå<br />

igenom vilka villkor som ska ingå för att minska eventuella<br />

risker. Bland annat måste köpare och säljare <strong>av</strong>tala<br />

om giltighet, tidpunkt för betalning, betalningsort och<br />

säkerhet.<br />

giltighet<br />

En remburs ska alltid vara oåterkallelig. Det innebär<br />

att rembursen varken kan återkallas eller ändras under<br />

giltighetstiden utan samtliga parters medgivande.<br />

Giltighetstiden anger sista datum för säljaren att lämna<br />

in korrekta dokument till sin bank för att få betalt under<br />

rembursen.<br />

31 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

betalningstidpunkt<br />

Man skiljer mellan <strong>av</strong>istaremburs och tidsremburs. En<br />

<strong>av</strong>istaremburs innebär att betalning sker omedelbart vid<br />

dokumentens presentation i den bank rembursen gjorts<br />

betalbar. En förutsättning är naturligtvis att alla villkor<br />

blivit uppfyllda. En tidsremburs används när säljaren<br />

lämnat en leverantörskredit. Betalning sker först efter<br />

viss förutbestämd tid oftast knuten till leverans eller<br />

fakturadatum.<br />

betalningsort<br />

En remburs kan vara betalbar antingen i köparens bank<br />

eller i säljarens bank. Det innebär att den kan vara betalbar<br />

antingen i Sverige eller i utlandet. Det är betalningsorten<br />

som <strong>av</strong>gör var dokumenten ska kontrolleras och<br />

betalas. För såväl importör som exportör är det en fördel<br />

om rembursen är betalbar i Sverige.<br />

säkerhet<br />

En obekräftad remburs garanteras under giltighetstiden<br />

<strong>av</strong> köparens bank. Om det råder osäkerhet kring<br />

betalningsförmågan hos köparens bank eller vid export<br />

till länder med ekonomiska eller politiska problem, kan<br />

säljaren begära en bekräftad remburs. Om säljarens<br />

”En remburs ska alltid<br />

vara oåterkallelig.<br />

Det innebär att<br />

rembursen varken<br />

kan återkallas eller<br />

ändras under<br />

giltighetstiden...”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

bank är villig att bekräfta rembursen garanteras säljaren<br />

betalning <strong>av</strong> sin egen bank när han har uppfyllt villkoren<br />

i rembursen. Säljaren kan alltså vara säker på att få betalt<br />

för levererade varor under förutsättning att villkoren<br />

uppfyllts.<br />

Köparen kan kräva exakt den dokumentation han behöver<br />

och vet samtidigt att betalning inte utförs förrän<br />

säljaren uppfyllt samtliga kr<strong>av</strong> som ställts i rembursen.<br />

Exempelvis vet han att leverans skett eftersom det finns<br />

dokument som styrker detta. En möjlighet för köparen är<br />

att begära inspektion <strong>av</strong> varan. Det finns ett antal, oberoende,<br />

inspektionsföretag som han kan vända sig till.<br />

Det företag som genomfört inspektionen skriver ut ett<br />

protokoll som intygar detta och där det också framgår<br />

eventuella anmärkningar på godset. Detta intyg kan<br />

med fördel vara ett <strong>av</strong> de dokument som ska presenteras<br />

under rembursen.<br />

Det är viktigt att poängtera att bankerna endast granskar<br />

de i rembursen begärda dokumenten och inte själva<br />

varan. Eventuella tvister om varans beskaffenhet blir<br />

därför en separat affär mellan köpare och säljare utanför<br />

remburstransaktionen.<br />

32 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

fördelar:<br />

• Underlättar affärsutbyte med vissa marknader<br />

• Möjlighet till leverantörskredit <strong>av</strong> säljaren<br />

• Ger möjlighet att styra leveranstid och transportsätt<br />

• Säkrare än förskottsbetalning<br />

• Dokumenten går via banken<br />

• Styrs <strong>av</strong> internationella regler (Icc)<br />

vad köpare och säljare bl.a. bör tänka på:<br />

• Vilken remburstyp ska användas(<strong>av</strong>ista eller tid)<br />

• Ska rembursen vara bekräftad<br />

• Var ska rembursen vara betalbar<br />

• Sista tillåtna presentationsdatum <strong>av</strong> dokument<br />

• Lista tillåtna skeppningsdatum<br />

• Varubeskrivning<br />

• Pris och kvantitet<br />

• Transportsätt<br />

• Transport från och till<br />

• Ska delleverans vara tillåten<br />

• Får omlastning ske<br />

• Leveransvillkor<br />

• Vilka dokument som ska presenteras<br />

ordlIsta:<br />

d/c, documentary<br />

credit:<br />

Remburs<br />

l/c, letter of<br />

credit:<br />

Remburs<br />

60 days sight:<br />

Rembursen betalas<br />

60 dagar efter dokument<br />

presentation<br />

60days after b/l:<br />

Rembursen betalas<br />

60 dagar efter transportdokumentets<br />

datumstämpel<br />

at sight/<strong>av</strong>ista:<br />

Rembursen betalas<br />

vid dokumentpresentationbursen<br />

betalas vid dokumentpresentation<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

InternatIonella bankgarantIer<br />

En bankgaranti innebär att uppdragsgivarens bank lovar<br />

att betala ut skadeståndspengar om uppdragsgivaren<br />

inte fullgör <strong>av</strong>talad prestation.<br />

Ibland räcker det med att köpare och säljare enas kring<br />

någon form <strong>av</strong> garanti som betalas ut om något i affären<br />

går fel. Ungefär som ett löfte om skadestånd eftersom<br />

det enbart gäller utbetalning <strong>av</strong> ett visst belopp och inte<br />

att fullgöra ett kontraktsåtagande. Det blir alltså du som<br />

köpare som via din bank ställer ut en garanti. Men vilka<br />

villkor ska en garanti innehålla? Vilka värden ska anges i<br />

garantin? Det är viktigt att du stämmer <strong>av</strong> med din bank<br />

så att villkoren i garantin, så långt som möjligt, blir till din<br />

fördel.<br />

33 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

hur går det till<br />

Uppdragsgivaren ber sin bank utfärda bankgarantin.<br />

Garantin skickas vanligtvis direkt till förmånstagaren.<br />

Förmånstagaren framställer kr<strong>av</strong> under garantin om<br />

uppdragsgivaren underlåter att uppfylla sitt åtagande.<br />

Bankgarantin kan till exempel användas som säkerhet vid<br />

betalning <strong>av</strong> varor eller tjänster, uppfyllande <strong>av</strong> anbud,<br />

återbetalning <strong>av</strong> förskott, ersättning för reparationer<br />

under <strong>av</strong>talets garantitid, tull<strong>av</strong>gifter, återbetalning <strong>av</strong><br />

lån i utländsk bank, växelbetalning eller fullgörande <strong>av</strong><br />

leverans.<br />

”Det är viktigt att<br />

du stämmer <strong>av</strong> med<br />

din bank så att<br />

villkoren i garantin,<br />

så långt som möjligt,<br />

blir till din fördel”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

tips och råd<br />

En garanti kan utformas på olika sätt:<br />

• Proprieborgen, borgen såsom för egen skuld, inne-<br />

bär att kr<strong>av</strong> under garantin kan riktas mot upp-<br />

dragsgivaren och/eller banken. Banken är inte skyldig<br />

att betala förrän uppdragsgivaren medger betalnings-<br />

skyldighet eller vid domstolsbeslut.<br />

• Många länder, både inom och utanför Europa, kräver<br />

emellertid ofta garantier som ger förmånstagaren<br />

ovillkorlig rätt att vid första anfordran få betalning<br />

utan att <strong>av</strong>talsbrott klarlagts. Dessa former <strong>av</strong> garantier<br />

kallas on demand-garantier.<br />

• För både proprieborgen och on demand-garantier<br />

gäller den lagstiftning under vilken garantin är utfärdad.<br />

Därför är det viktigt att välja en “känd” lag.<br />

34 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

bankgarantin kan till exempel användas<br />

som säkerhet för:<br />

• betalning <strong>av</strong> varor eller tjänster<br />

• uppfyllande <strong>av</strong> anbud<br />

• återbetalning <strong>av</strong> förskott<br />

• ersättning för reparationer under <strong>av</strong>talets garantitid<br />

• erläggande <strong>av</strong> tull om icke förtullat bohag<br />

eller gods säljs<br />

• återbetalning <strong>av</strong> lån i utländsk bank<br />

• växelbetalning<br />

• fullgörande <strong>av</strong> leverans<br />

”För både proprieborgen<br />

och on<br />

demand­garantier<br />

gäller den lagstiftning<br />

under vilken garantin<br />

är ut färdad”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

garantIalternatIv<br />

Garantier som ställs <strong>av</strong> en exportör syftar till att ge<br />

köparen kompensation för de kostnader som kan uppstå<br />

om säljaren inte fullgör sina åtaganden. De vanligaste<br />

garantityperna är:<br />

betalningsgaranti<br />

Den ställs på uppdrag <strong>av</strong> köparen till förmån för säljaren.<br />

Den garanterar att köparen erlägger betalning enligt<br />

<strong>av</strong>tal för utfört arbete/ fullgjord leverans eller annan<br />

prestation från säljarens sida.<br />

anbudsgaranti<br />

Köparen begär en anbudsgaranti i samband med en<br />

offert, som garanti för att säljaren kommer att stå fast vid<br />

sitt offererade bud och teckna kontrakt. Denna garanti<br />

ger köparen täckning för de kostnader som kan uppstå<br />

om säljaren till exempel skulle ändra sin offert under<br />

anbudstiden. Normalt omfattar en anbudsgaranti<br />

1 – 5 % <strong>av</strong> kontraktsvärdet.<br />

förskottsgaranti<br />

Vid större leveranser eller <strong>av</strong>tal kräver oftast säljaren en<br />

förskottsbetalning på t.ex. 10 % <strong>av</strong> köpeskillingen.<br />

35 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

I dessa fall kräver köparen i allmänhet att säljarens bank<br />

ska garantera återbetalning <strong>av</strong> förskottet om säljaren<br />

inte fullgör sina åtaganden. Garantin omfattar alltid hela<br />

förskottet.<br />

fullgörandegaranti<br />

Med utfärdandet <strong>av</strong> fullgörandegarantin garanterar<br />

banken att säljaren fullföljer sitt kontraktsenliga åtagande<br />

gentemot köparen. Garantin gäller till dess att<br />

varan/tjänsten levererats alternativt till igångsättandet/<br />

övertagandet. Normalt omfattar en fullgörandegaranti<br />

10 % <strong>av</strong> kontraktsvärdet.<br />

garantitidsgaranti<br />

En garanti som garanterar att den levererade varan/<br />

entreprenaden ska fungera oklanderligt under en viss<br />

tid efter färdigställandet. Jämför med vissa fabrikanters<br />

garantier för sina produkters funktion. Denna garanti kan<br />

också kombineras med en fullgörandegaranti. Normalt<br />

omfattar en garantitidsgaranti 5 – 10 % <strong>av</strong> kontraktsvärdet.<br />

kreditgaranti<br />

En garanti som säkerställer återbetalning <strong>av</strong> ett lån till en<br />

långivare.<br />

”Vid större leveranser<br />

eller <strong>av</strong>tal kräver<br />

oftast säljaren en<br />

förskottsbetalning<br />

på t.ex. 10 % <strong>av</strong><br />

köpeskillingen”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

tullfrihetsgaranti<br />

En garanti för ett företag som t.ex. ska ställa ut på en<br />

mässa alternativt har något annat exportåtagande som<br />

kräver tillfällig införsel <strong>av</strong> maskiner eller annan utrustning<br />

i det aktuella landet. Säljaren vill i dessa fall inte betala<br />

någon införseltull i det främmande landet. Banken ställer<br />

då ut en tullfrihetsgaranti med tullen i det aktuella landet<br />

som förmånstagare. Förmånstagaren garanteras att<br />

tull kommer att betalas om inte varorna förs ut ur landet<br />

inom föreskriven tid. Den här formen <strong>av</strong> garanti förekommer<br />

också när privatpersoner flyttar utomlands och för<br />

med sig personligt bohag.<br />

konossementsgaranti<br />

Förekommer när en vara anländer från utlandet utan att<br />

köparen i Sverige har tillgång till de transportdokument<br />

som krävs för att få ut godset. Konossementsgarantin<br />

täcker de kostnader eller skador rederiet kan få genom<br />

att de lämnar ut godset till köparen utan att godsets<br />

åtkomsthandling presenteras.<br />

Förutom de garantier som beskrivits ovan, kan en bankgaranti<br />

lämnas/begäras på flera andra grunder samt<br />

kombineras på många olika sätt.<br />

36 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

ordlIsta:<br />

• Payment Guarantee<br />

Betalningsgaranti<br />

• Bid Guarantee/<br />

tender guarantee<br />

Anbudsgaranti<br />

• Credit Guarantee<br />

Kreditgaranti<br />

• Contract Guarantee<br />

Kontraktsgaranti<br />

• Warranty Guarantee/<br />

maintenance guarantee<br />

Garantitidsgaranti<br />

• Performance Guarantee<br />

Fullgörandegaranti<br />

• Advance Payment Guarrantee<br />

Förskottsgaranti<br />

• Customs Guarantee<br />

Tullgaranti<br />

• Avalization/Avalized Draft<br />

Växel<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

standbyremburs<br />

En standbyremburs är ett mellanting mellan bankgaranti<br />

och remburs. En sådan kan vara lösningen om du och<br />

den du gör affärer med har svårt att enas om villkoren<br />

för en garantitext eller om det land du gör affärer med<br />

inte tillåter att banker utfärdar garantier.<br />

hur går det till<br />

En standbyremburs – Standby letter of credit (SBLc) –<br />

används lämpligen om affärspartnerna har svårt att enas<br />

om en garantitext, har olika uppfattning om vilket lands<br />

lag som ska gälla eller har olika sätt att se på affärstransaktionen.<br />

En SBLc kan också användas när en remburs anses för<br />

omständig, kanske för att det ska ske många små leveranser<br />

under en längre tid och det blir både kostsamt och<br />

besvärligt att presentera dokument vid varje betalning.<br />

Denna typ <strong>av</strong> remburs har många användningsområden<br />

och kan ligga som säkerhet vid köp <strong>av</strong> varor och tjänster,<br />

uppfyllande <strong>av</strong> anbud, fullgörande <strong>av</strong> kontrakt, fullgörande<br />

<strong>av</strong> garantiåtaganden, hyra <strong>av</strong> lokal, återbetalning<br />

<strong>av</strong> lån med mera.<br />

37 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Tillvägagångssättet är att uppdragsgivaren ber sin bank<br />

utfärda en SBLc till förmånstagaren via dennes bank.<br />

Affärs<strong>av</strong>talet ligger till grund för villkoren i SBLc men<br />

den är helt fristående från det underliggande <strong>av</strong>talet.<br />

För att få betalt under en SBLc krävs i allmänhet endast<br />

presentation <strong>av</strong> ett giltigt kr<strong>av</strong> (=begäran om utbetalning)<br />

och eventuell obetald faktura. I likhet med utländska<br />

garantier är det alltid mycket viktigt för förmånstagaren<br />

att studera en ankommande SBLc för att försäkra<br />

sig om att alla villkor är skäliga och kan uppfyllas <strong>av</strong><br />

förmånstagaren.<br />

En SBLc regleras antingen genom Internationella Handelskammarens,<br />

Icc:s, regler för remburser eller Icc:s<br />

regler för SBLc. Båda dessa regelsamlingar är väl kända<br />

och antagna <strong>av</strong> de flesta banker i hela världen.<br />

”...lösningen om<br />

du och den du gör<br />

affärer med har svårt<br />

att enas om villkoren<br />

för en garantitext”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


TRADE FINANcE OcH BETALNINGSLöSNINGAR<br />

tips och råd<br />

Affärs<strong>av</strong>talet bör reglera alla delar <strong>av</strong> affären, även vem<br />

som ska stå för bankkostnader och vilket lands lag som<br />

ska tillämpas vid en eventuell tvist.<br />

Icc:s regelsamlingar reglerar endast de fall där tvisten<br />

rör själva betalningsinstrumentet.<br />

Om du är exportör och landet du exporterar till är<br />

ekonomiskt eller politiskt instabilt finns möjligheten att<br />

din affärsbank påtar sig betalningsansvaret för din SBLc,<br />

det vill säga lägger till sin bekräftelse.<br />

Notera också att bankerna utför betalning mot ett korrekt<br />

kr<strong>av</strong> o<strong>av</strong>sett bakomliggande affärshändelse (under<br />

förutsättning att det inte rör sig om rent bedrägeri).<br />

En eventuell tvist får göras upp i efterhand.<br />

I de fall en SBLc ska användas som motsäkerhet för<br />

annan banks åtaganden exempelvis krediter, garantier<br />

till statliga myndigheter som endast godkänner det<br />

egna landets banker eller annat, bör det noteras att<br />

dubbla bankkostnader kan drabba uppdragsgivaren och<br />

storleken på dessa bör efterforskas innan uppdraget<br />

verkställs.<br />

38 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

affärs<strong>av</strong>talet bör<br />

reglera alla delar<br />

<strong>av</strong> affären, även<br />

vem som ska stå<br />

för bankkostnader<br />

och vilket lands lag<br />

som ska tillämpas<br />

vid en eventuell tvist.<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


Valutarisker<br />

hur hanterar jag valutarIsker?<br />

Alla transaktioner i andra valutor än svenska kronor inne-<br />

bär en valutarisk för svenska företag. De typiska valuta-<br />

riskerna för svenska företag uppstår i och med att man<br />

genomför export- eller importaffärer. Den här typen <strong>av</strong><br />

affärer innebär oftast att man betalar eller får betalt i en<br />

utländsk valuta. Under perioden från det att en affärsuppgörelse<br />

träffas till dess att betalning sker löper en<br />

part en valutarisk, om man inte vidtar åtgärder för att<br />

eliminera denna. Observera att valutarisken uppstår<br />

redan i det ögonblick prislistan fastställs i det fall ditt<br />

företag har en fast prislista.<br />

Valutamarknaden har många aktörer, valutaaffärerna<br />

har låga transaktionskostnader och prisinformationen<br />

är ögonblicklig. I och med att priset på en marknad<br />

bestäms <strong>av</strong> utbud och efterfrågan är det svårt att förutse<br />

åt vilket håll priset förändras. Teoretiskt är det alltid lika<br />

stor chans att en rörlig växelkurs går upp som ned.<br />

39 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

extern rIskhanterIng<br />

Extern riskhantering kallas det när ett företag använder<br />

sig <strong>av</strong> en tredje part, vanligtvis en bank, för att minimera<br />

valutarisker. Kontakta din bank för att rådgöra om den<br />

valutahantering som passar bäst.<br />

Den huvudsakliga metoden som används är att terminssäkra.<br />

En termin innebär att företaget och banken ingår<br />

ett kontrakt enligt vilket banken köper eller säljer en viss<br />

mängd valuta till en bestämd valutakurs, på ett i specifikt<br />

datum i framtiden. Prissättningen <strong>av</strong> valutaterminer<br />

sker genom att man utgår från dagens valutakurs och<br />

justerar kursen för den ränteskillnad som finns mellan<br />

valutaområdena i de båda valutorna under terminskontraktets<br />

löptid. Valutaterminer går lätt att anpassa till<br />

den dag transaktionen äger rum. Skulle affären äga rum<br />

tidigare eller senare går det utmärkt att förtidsdisponera<br />

eller förlänga kontraktet.<br />

”Alla transaktioner<br />

i andra valutor än<br />

svenska kronor inne ­<br />

bär en valutarisk för<br />

svenska företag”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


VALUTARISKER<br />

Valutaswap är ett instrument som används för att han-<br />

tera sin likviditet i respektive valuta. Behöver en kund<br />

skicka iväg en betalning i EUR idag, och vet om att man<br />

kommer erhålla samma belopp en månad senare, kan<br />

man göra en valutaswap.<br />

Ett allt vanligare sätt att hantera sin valutarisk är med<br />

hjälp <strong>av</strong> olika optionsstrategier. En fördel med optioner<br />

är att man kan behålla en uppsida för valutautvecklingen<br />

men samtidigt begränsa sin risk.<br />

Grafen visar USD/SEK utveckling mellan mars 2012 och<br />

mars 2013. Kursen har rört sig mellan 7,20 och 6,00. Det<br />

är alltså mycket viktigt när man sätter sina kalkylkurser<br />

och priser på sina produkter att man väger in valutarisken<br />

och kontaktar banken för rådgivning hur man<br />

hanterar sin valutarisk.<br />

40 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

grafen visar usd/<br />

sek utveckling<br />

mellan mars 2012<br />

och mars 2013.<br />

kursen har rört<br />

sig mellan 7,20 och<br />

6,00.<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


EU-handel<br />

hur fungerar handel Inom eu?<br />

Sedan 1995 är Sverige ett <strong>av</strong> EU:s medlemsländer<br />

vilket innebär fri rörlighet för varor och tjänster mellan<br />

Sverige och övriga EU-länder. Då någon tullprocedur<br />

inte sker vid gränspassagen mellan EU-länderna finns<br />

det ingen möjlighet att få uppgifter om handeln mellan<br />

medlemsstaterna via tulldokument. Därför har i stället<br />

ett statistiksystem skapats för att kunna få uppgift<br />

direkt från företagen om in- och utförsel <strong>av</strong> varor mellan<br />

medlemsländerna. Detta system kallas Intrastat.<br />

För mer information om EU:s medlemsländer, besök<br />

riksdagens hemsida EU-upplysningen<br />

vIlka företag måste rapportera<br />

tIll Intrastat?<br />

Intrastat är baserat på EU-regler som gäller i samtliga<br />

länder, men den praktiska tillämpningen skiljer sig något<br />

mellan medlemsländerna. I Sverige ansvarar Statistiska<br />

centralbyrån (ScB) för insamling, sammanställning och<br />

publicering <strong>av</strong> uppgifterna som har lämnats i Intrastatrapporterna.<br />

41 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Företag som har tagit emot varor från EU till ett löpande<br />

12-månadersvärde motsvarande 4 500 000 SEK blir<br />

uppgiftsskyldiga för införselrapportering till Intrastat.<br />

Uppgiftsskyldigheten gäller till dess ScB meddelar<br />

företaget något annat. ScB:s underlag för beslut om uppgiftsplikt<br />

hämtas från skattedeklarationen, som företagen<br />

lämnar till Skatteverket varje månad/kvartal.<br />

Statistikuppgifterna kan antingen lämnas på blankett<br />

eller deklareras elektroniskt. 2013 är det sista året då<br />

blanketter får användas. Företaget kan antingen lämna<br />

uppgifter själv eller genom ombud. Ansvaret för att lämnade<br />

uppgifter är korrekta vilar på det uppgiftsskyldiga<br />

företaget även om ombud används vid uppgiftslämnandet.<br />

Företaget kan använda sig <strong>av</strong> ombud på två olika<br />

sätt: antingen genom att anlita ett eller flera ombud eller<br />

genom att överlåta uppgiftslämnandet till ett ombud.<br />

anlita ombud<br />

Om företaget anlitar ombud ska ombudet/ombuden<br />

samt det uppgiftsskyldiga företaget lämna uppgifter.<br />

Har ombudet/ombuden rapporterat företagets hela<br />

varuhandel, måste företaget bekräfta detta genom att<br />

lämna en nollrapport. Påminnelse om utebliven Intrastatrapport<br />

sänds till det uppgiftsskyldiga företaget.<br />

”Företag som har<br />

tagit emot varor från<br />

EU till ett löpande<br />

12­månadersvärde<br />

motsvarande<br />

4 500 000 SEK blir<br />

uppgiftsskyldiga för<br />

införselrapportering<br />

till Intrastat”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


EU-HANDEL<br />

överlåta till ombud<br />

Företag kan överlåta hela sitt uppgiftslämnande till ett<br />

ombud som varje månad lämnar uppgifter till Intrastat<br />

för företagets totala varuhandel. I detta fall ska endast<br />

ombudet lämna uppgifter. Påminnelse om utebliven<br />

Intrastatrapport sänds till ombudet.<br />

när ska uppgifter lämnas till Intrastat?<br />

Uppgifterna ska rapporteras per kalendermånad och<br />

vara ScB tillhanda senast den 10:e arbetsdagen efter<br />

rapporteringsmånadens utgång.<br />

Med rapporteringsmånad <strong>av</strong>ses den månad under vilken<br />

varor tas emot i Sverige. även om fakturan är daterad<br />

senare än leveransmånaden, ska uppgifterna hänföras<br />

till leveransmånaden. Om fakturan är daterad endast en<br />

månad senare än leveransmånaden, kan dock uppgiftslämnaren<br />

välja att hänföra uppgifterna antingen till den<br />

månaden eller till leveransmånaden. Vid delfakturering<br />

gäller alltid leveransmånad.<br />

vilka varor ska rapporteras?<br />

Endast införsel <strong>av</strong> varor från annat EU-land ska rapporteras,<br />

d v s den fysiska varuöverföringen från ett<br />

42 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

annat EU-land till Sverige. Handel med tjänster som inte<br />

omfattar varuleveranser ska inte rapporteras till Intrastat.<br />

Varor rapporteras o<strong>av</strong>sett om leveransen medför någon<br />

penningtransaktion eller inte. Om ett fakturerat värde<br />

saknas ska varorna rapporteras till det belopp som skulle<br />

ha fakturerats vid normalt köp. Har ett företag inte mottagit<br />

några varuleveranser under en månad ska en s k<br />

nollrapport lämnas till ScB.<br />

Ett uppgiftsskyldigt företag eller ombud som upptäcker<br />

att insända uppgifter är felaktiga ska snarast skicka in en<br />

skriftlig rättelse till ScB, d v s korrigera tidigare inlämnade<br />

varuposter. Rättelse <strong>av</strong> värde behöver inte göras<br />

om skillnaden mellan det rapporterade värdet och det<br />

korrekta värdet för en varupost understiger 15 000 SEK.<br />

Vid felaktig landkod eller varukod, eller om betydande<br />

fel har lämnats i vikt eller annan kvantitet, ska dock varuposten<br />

alltid rättas.<br />

Mer information om Intrastat finns på SCB:s hemsida.<br />

Där kan man även ladda ner senaste versionen <strong>av</strong><br />

intrastat-handledningen<br />

”Varor rapporteras<br />

o<strong>av</strong>sett om leveransen<br />

medför någon<br />

penningtransaktion<br />

eller inte”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


EU-HANDEL<br />

moms I eu­handel – varor<br />

Harmoniseringen inom EU innebär att moms inte längre<br />

betalas i samband med införsel från ett annat EU-land.<br />

Momsen har i stället helt inordnats inom ramen för<br />

ländernas interna beskattningssystem. Detta medför att<br />

den ordinarie momsredovisningen har utvidgats till att<br />

omfatta även förvärv <strong>av</strong> varor från andra EU-länder.<br />

gemenskapsInternt förvärv – gIf<br />

Ett gemenskapsinternt förvärv, förkortat GIF, betyder att<br />

en köpare i ett EU-land förvärvat en vara från en säljare<br />

i ett annat EU-land. Huvudregeln för beskattningen<br />

mellan medlemsländerna är att varuförsäljningen delas<br />

upp i två fristående led. I försäljningslandet sker ett<br />

tillhandahållande som ”nollbeskattas” enligt det landets<br />

regler. I mottagarlandet sker ett inköp som beskattas<br />

efter det landets bestämmelser.<br />

För att ett GIF ska föreligga är huvudregeln att en vara<br />

(lös egendom) har förvärvats, d v s äganderätten ska ha<br />

övergått mot ersättning.<br />

43 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Konstruktionen medför att en köpare ska ta upp sitt<br />

förvärv till beskattning i det land där varan finns när<br />

transporten till köparen <strong>av</strong>slutas. Köparen redovisar<br />

momsen på det s k gemenskapsinterna förvärvet, d v s<br />

tar upp utgående skatt med ledning <strong>av</strong> säljarens faktura,<br />

i sin skattedeklaration. Köparen får i samma deklaration<br />

göra <strong>av</strong>drag för ingående moms till den del skatten<br />

<strong>av</strong>ser förvärv för den momspliktiga verksamheten. Detta<br />

medför normalt att <strong>av</strong>drag för ingående skatt kan yrkas<br />

under samma period som utgående skatt redovisas.<br />

En svensk köpare som köper en vara från ett annat<br />

medlemsland och gör ett GIF ska räkna om fakturabeloppet<br />

till svenska kronor och beräkna utgående skatt<br />

som i de flesta fall uppgår till 25 % <strong>av</strong> beloppet (12 %<br />

för livsmedel och 6 % för böcker). Omräkning ska ske<br />

efter den kurs som gäller för fakturadagen eller den som<br />

gäller den 15e i månaden efter leveransmånaden.<br />

”Harmoniseringen<br />

inom EU innebär<br />

att moms inte längre<br />

betalas i samband<br />

med införsel från ett<br />

annat EU­land”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


Handel utanför EU<br />

hur fungerar handel utanför eu?<br />

När du köper en vara från ett land utanför EU, d v s<br />

från tredje land, måste varans ankomst anmälas till<br />

Tullverket och den kommer att stå under Tullverkets<br />

kontroll tills alla import<strong>av</strong>gifter är betalda och eventuella<br />

importvillkor är uppfyllda.<br />

För mer information om EU:s medlemsländer, besök<br />

riksdagens hemsida EU-upplysningen<br />

tullproceduren, att tulldeklarera och tId<br />

När en vara kommer till Sverige från tredje land måste<br />

den anmälas till Tullverket. Detta görs genom att importören<br />

eller dennes ombud lämnar en importdeklaration<br />

till Tullverket. I importdeklarationen ska ett antal<br />

uppgifter anges och detta göra antingen på en särskild<br />

blankett som kallas Enhetsdokument (ED) eller via ett<br />

elektroniskt system. Exempel på uppgifter som ska<br />

lämnas i importdeklarationen är <strong>av</strong>sändarens och mottagarens<br />

namn och adress, varans handelsbenämning och<br />

ursprungsland, antal kolli, vikt och transportsätt. Fullständig<br />

information om vilka uppgifter som ska lämnas<br />

framgår <strong>av</strong> Tullverkets tulldeklarationshandledning.<br />

44 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

En elektronisk importdeklaration kan göras via internet<br />

på Tullverkets hemsida via ett system som kallas TID.<br />

TID fungerar så att den som gör en importdeklaration<br />

skriver in uppgifterna i ett elektroniskt formulär. När alla<br />

uppgifter är ifyllda förs de automatiskt över till Tulldatasystemet<br />

(TDS). Här kan du få reda på mer om TDS. TID<br />

är främst <strong>av</strong>sett för företag som lämnar ett mindre antal<br />

deklarationer till Tullverket. Det betalas inga <strong>av</strong>gifter till<br />

Tullverket för att lämna elektroniska deklarationer via<br />

TID. Den elektroniska informationen har samma legala<br />

värde som ett undertecknat pappersdokument då den<br />

är elektroniskt signerad.<br />

För att kunna använda TiD måste företaget registrera<br />

sig hos Tullverket<br />

”När du köper en vara<br />

från ett land utanför<br />

EU, d v s från tredje<br />

land, måste varans<br />

ankomst anmälas till<br />

Tullverket”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDEL UTANFöR EU<br />

vad händer när min vara kommer till sverige?<br />

När varan kommer till Sverige läggs den upp på ett till-<br />

fälligt lager <strong>av</strong> transportören och importören <strong>av</strong>iseras <strong>av</strong><br />

lagerh<strong>av</strong>aren. Ett godkänt ombud, t ex en speditör, kan<br />

hjälpa importören med förtullningen. Till speditörens<br />

uppgifter kan höra att ta emot en vara, förtulla den<br />

och sköta om alla dokument som är nödvändiga för<br />

import och export. En speditör kan ofta även arrangera<br />

transporten och sköta lagerhållning <strong>av</strong> varor<br />

(se även <strong>av</strong>snittet om internationella transporter).<br />

För att en vara ska bli rätt tullklarerad, d v s för att kunna<br />

fylla i rätt uppgifter på importdeklarationen, ska något<br />

<strong>av</strong> följande tullförfarande väljas:<br />

1 Övergång till fri omsättning (För dig som vill göra en<br />

vanlig import. Varan är efter förtullning fri att säljas<br />

inom EU utan vidare tullprocedur.)<br />

2 Temporär import (För dig som tillfälligt vill importera<br />

en vara och därefter returnera den i oförändrat skick<br />

till tredje land.)<br />

3 Aktiv förädling (För dig som tillfälligt vill ta in en vara,<br />

bearbeta den och sedan returnera den till tredje land.)<br />

45 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

4 Bearbetning under tullkontroll (För dig som vill göra<br />

en bearbetning <strong>av</strong> varan i EU och därefter förtulla den<br />

bearbetade varan med lägre tull.)<br />

5 Tullager (För dig som inte ska använda eller sälja varan<br />

direkt vid importen finns det möjlighet att skjuta upp<br />

betalningen <strong>av</strong> import<strong>av</strong>gifterna.)<br />

6 Transitering (För dig som vill transportera en vara<br />

genom ett eller flera länder innan den slutliga förtullningen<br />

görs.)<br />

För tullförfarande 2 – 5 krävs Tullverkets tillstånd, vilket<br />

måste ha inhämtats innan importen äger rum.<br />

”När varan kommer till<br />

Sverige läggs den upp<br />

på ett tillfälligt lager<br />

<strong>av</strong> transportören och<br />

importören <strong>av</strong>iseras <strong>av</strong><br />

lagerh<strong>av</strong>aren”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDEL UTANFöR EU<br />

vad är en varukod?<br />

De flesta regler och <strong>av</strong>gifter vid import bygger på varans<br />

varukod, även kallat statistiskt nummer. Alla varor klassificeras<br />

enligt olika varukoder och finns specificerade i<br />

EU:s tulltaxa. Tulltaxan består <strong>av</strong> ca 12 000 olika nummer.<br />

Numret styr hur mycket tull och andra <strong>av</strong>gifter som ska<br />

betalas. Det visar också om några speciella villkor måste<br />

vara uppfyllda och om det krävs tillstånd eller licenser<br />

för att få importera varan.<br />

Varukoden har olika namn beroende på hur många<br />

siffror som ingår. Vid import till EU består varukoden<br />

<strong>av</strong> 10 siffror och kallas för Taric-nummer. De första 8<br />

siffrorna i varukoden kallas för KN-nummer och används<br />

vid export. De första 4 siffrorna kallas för HS-nummer<br />

vilket är en internationell indelning som är densamma<br />

i nästan hela världen. Varukoderna finns upptagna i en<br />

databas kallad TAriC. Vill du veta en specifik varukod<br />

kontakta Tullverket (TullSvar 0771-520 520).<br />

46 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

vad är tullvärde?<br />

Det värde på vilken tull och moms beräknas kallas för<br />

tullvärde. I tullvärdet ingår det pris som varan har enligt<br />

leverantörsfakturan, d v s det pris som har betalats med<br />

tillägg <strong>av</strong> frakt- och försäkringskostnader som uppkommit<br />

utanför EU:s gräns. Detta innebär att alla kostnader<br />

som uppkommit utanför EU ska ingå i värdet.<br />

Exempel på andra tullpliktiga kostnader som ska ingå i<br />

tullvärdet är: försäljningsprovision, emballagekostnader,<br />

royalty och licens<strong>av</strong>gifter.<br />

”Alla varor klassi ficeras<br />

enligt olika varukoder<br />

och finns specificerade<br />

i EU:s tulltaxa”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDEL UTANFöR EU<br />

frIhandels<strong>av</strong>tal, vad Innebär det?<br />

EU har slutit frihandels<strong>av</strong>tal med cirka 30 länder som<br />

innebär att de flesta varor blir tullfria i handeln mellan EU<br />

och respektive land. Vilka länder som det finns frihandel-<br />

s<strong>av</strong>tal med framgår <strong>av</strong> Tullverkets hemsida. Grundregeln<br />

är att varor som är helt framställda i ett land ska anses<br />

ha sitt ursprung i det landet. Det gäller huvudsakligen<br />

produkter <strong>av</strong> råvarukaraktär som inte genomgått någon<br />

egentlig bearbetning.<br />

Det stora flertalet varor genomgår dock någon form <strong>av</strong><br />

bearbetning, o<strong>av</strong>sett om det rör sig om sammansättning<br />

<strong>av</strong> en vara eller tillverkning <strong>av</strong> en ny med inköpta delar,<br />

s k tillräcklig bearbetning. Vad som menas med tillräcklig<br />

bearbetning finns fastslaget i de olika frihandels<strong>av</strong>talen.<br />

I särskilda bearbetningslistor beskrivs, vara för vara,<br />

vilken bearbetning de olika ingående materialen ska<br />

genomgå för att slutprodukten ska få ursprung i tillverkningslandet.<br />

Medlemmar i en handelskammare kan<br />

kontakta Stockholms Handelskammares Expedition på<br />

handelsdokument@chamber.se eller Sydsvenska Industrioch<br />

Handelskammaren på info@handelskammaren.com<br />

för mer information om vilken bearbetning som krävs<br />

enligt bearbetningslistorna.<br />

47 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

ursprungsdokumentation<br />

När ursprungslandet har fastställts måste det dokumenteras.<br />

Vid tillämpning <strong>av</strong> något <strong>av</strong> EU:s frihandels<strong>av</strong>tal<br />

kan ett EUR 1-certifikat användas. Exportören fyller i en<br />

försäkran om varans ursprung och blanketten stämplas<br />

sedan <strong>av</strong> tullmyndigheten i exportlandet. För sändningar<br />

med lägre värden kan en fakturadeklaration användas<br />

istället för EUR 1-certifikatet. Fakturadeklarationen är en<br />

fastställd intygsformulering som exportören kan skriva<br />

eller stämpla direkt på fakturan. Det har den fördelen att<br />

det blir ett dokument mindre att hantera.<br />

”EU har slutit frihandels<strong>av</strong>tal<br />

med<br />

cirka 30 länder som<br />

inne bär att de flesta<br />

varor blir tullfria”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


HANDEL UTANFöR EU<br />

eu:s gsp­system<br />

EU medger tullättnader, d v s tullfrihet eller tullned-<br />

sättning, för export från utvecklingsländer till EU genom<br />

ett särskilt system – Generalized System of Preference.<br />

Syftet är att uppmuntra utvecklingsländernas industrialisering<br />

och export <strong>av</strong> framförallt bearbetade varor.<br />

Systemet omfattar ett stort antal industri- och jordbruksvaror.<br />

Beroende på varans känslighet för EU:s producenter<br />

kan antingen tullfrihet eller en tullnedsättning beviljas.<br />

För att kunna få en lägre importtull krävs ett ursprungsbevis<br />

från ursprungslandet som kallas för GSP-certifikat<br />

formulär A. Exportören fyller i intyget vilket därefter<br />

bestyrks <strong>av</strong> berörd myndighet i ursprungslandet.<br />

berörs mIn vara <strong>av</strong> några<br />

särskIlda Importbestämmelser?<br />

Vissa varor beläggs, utöver mervärdesskatt, även med<br />

punktskatter, t ex alkoholdrycker, tobaksvaror och<br />

trycksaker som innehåller annonser. En hel del varor får<br />

endast föras in under förutsättning att vissa villkor är<br />

uppfyllda.<br />

48 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

Företag som handlar med nedanstående produkter<br />

måste vara registrerade hos berörd myndighet. Ofta<br />

krävs ett särskilt importtillstånd och/eller importlicens.<br />

• Animaliska produkter, levande djur, växter, spannmål<br />

och utrotningshotade djur och växter (Jordbruksverket)<br />

• Vissa fiskprodukter Fiskeriverket<br />

• Alkoholdrycker (öl, vin och sprit) (Skatteverket)<br />

• Livsmedel (livsmedelsverket)<br />

• Läkemedel, injektionssprutor, teknisk sprit och<br />

alkoholhaltiga preparat (läkemedelsverket)<br />

• Explosiva ämnen (myndigheten för samhällsskydd<br />

och beredskap)<br />

• Radioaktiva ämnen (Strålskyddsmyndigheten)<br />

• Kemikalier (kemikalieinspektionen)<br />

• Gifter (länsstyrelsen)<br />

• Vapen (Polisen)<br />

• Radiosändare (Post och Telestyrelsen)<br />

Importörer kan vända sig till Tullverket (TullSvar<br />

0771-520 520) för att få hjälp med vilka eventuella<br />

nationella skatter och <strong>av</strong>gifter som ska betalas vid förtullningen<br />

och om det behövs importtillstånd eller<br />

importlicens för deras importvaror.<br />

”En hel del varor får<br />

endast föras in under<br />

förutsättning att vissa<br />

villkor är uppfyllda”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


Internationella transporter<br />

hur fungerar InternatIonella<br />

transporter<br />

att anlita en speditör<br />

Logistiktjänster köps enklast upp genom en speditör. En<br />

speditör arbetar med att hitta lämpligt transportmedel<br />

för olika behov. Speditören kan själv sköta transporten<br />

eller i vissa fall få ett transportörsansvar även om denne<br />

inte har transporten i egen regi. Speditören kan även ta<br />

hand om lagring <strong>av</strong> varor. Till speditörens uppgifter kan<br />

också höra att ta emot en vara, förtulla den och sköta<br />

om alla dokument som är nödvändiga för import och<br />

export, d v s agera som ett ombud för ett import- och/<br />

eller exportföretag.<br />

Om du som företagare köper olika tjänster från en<br />

speditör är det ofta du själv som står som ansvarig.<br />

Därför är det viktigt att titta över vad som gäller och att<br />

man <strong>av</strong>talar om vad som ska gälla om något skulle gå fel.<br />

även om speditören kan hjälpa till med allt som gäller<br />

frakt, logistik och tull så kan det vara bra att känna till<br />

lite om det mest grundläggande inom fraktbranschen,<br />

se vidare om Incoterms, transportförsäkringar, transportsätt<br />

och frakthandlingar.<br />

49 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

När du har hittat ett speditionsföretag som verkar<br />

intressant var noga med att läsa om vilka tjänster de är<br />

inriktade på, om de har olika certifieringar och om de är<br />

anslutna till olika branschorganisationer. Detta kan ge en<br />

fingervisning om hur etablerat företaget är.<br />

leveransvillkor, vad är Incoterms?<br />

Vid försäljning <strong>av</strong> varor måste varan transporteras mellan<br />

säljaren och köparen. Det är viktigt att parterna kommer<br />

överens om vad som ska gälla mellan dem beträffande<br />

transporten. Viktiga frågor är t ex om det är köparen<br />

eller säljaren som ska boka och betala transporten och<br />

vem som är ansvarig för varan under transporten och<br />

därför har anledning att försäkra den. Därför gäller det<br />

att välja en lämplig leveransregel.<br />

Parallellt med begreppet leveransregel används också<br />

begreppet ”Allmänna leveransvillkor”.<br />

”Allmänna leveransvillkor” anger de villkor som gäller för<br />

köpet som helhet, t ex ansvar för fel i varan eller vid försenad<br />

leverans. I de allmänna leveransvillkoren kan därför<br />

också den leveransregel ingå som gäller för köpet.<br />

”Till speditörens uppgifter<br />

kan också höra<br />

att ta emot en vara,<br />

förtulla den och sköta<br />

om alla dokument<br />

som är nödvändiga för<br />

import och export”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />

Incoterms<br />

De vanligaste leveransreglerna i internationell handel<br />

kallas för Incoterms. Incoterms utarbetas <strong>av</strong> Internationella<br />

Handelskammaren (Icc). Nu gällande version,<br />

Incoterms 2010, gäller sedan den 1 januari 2011.<br />

I Incoterms anges vad som gäller mellan säljare och<br />

köpare beträffande kostnader, risker och åtaganden<br />

när varan ska transporteras mellan säljare och köpare.<br />

Incoterms innehåller bara skyldigheter för säljare och<br />

köpare, och inte för exempelvis transportören.<br />

Incoterms består <strong>av</strong> 11 regler:<br />

dessa sju regler gäller för alla transportsätt<br />

1 EXW (Ex Works) – Från fabrik<br />

2 FcA (Free carrier) – Fritt fraktföraren<br />

3 cPT (carriage Paid to) – Fraktfritt<br />

4 cIP (carriage and Insurance Paid To) –<br />

Fraktfritt inklusive försäkring<br />

5 DAT (Delivered At Terminal) – Levererat angiven terminal<br />

6 DAP (Delivered At Place) – Levererat angiven plats<br />

7 DDP (Delivered Duty Paid) – Levererat förtullat<br />

50 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

dessa fyra regler kan bara användas för sjöfrakt:<br />

8 FAS (Free Alongside Ship) – Fritt vid fartygets sida<br />

9 FOB (Free On Board) – Fritt ombord<br />

10 cFR (cost and Freight) – Kostnad och frakt<br />

11 cIF (cost, Insurance and Freight) – Kostnad,<br />

försäkring och frakt<br />

Det finns inget formellt hinder mot att man genom egna<br />

tillägg ändrar eller förtydligar innebörden <strong>av</strong> en regel enligt<br />

Incoterms. Det är dock mycket viktigt att ett sådant<br />

tillägg är tydligt och man bör noga tänka igenom dess<br />

innebörd. Många gånger finner man då att det önskade<br />

resultatet uppnås genom val <strong>av</strong> en annan Incotermsregel.<br />

I detta sammanhang kan också nämnas Combiterms<br />

som är ett kostnadsfördelningssystem som bygger på<br />

Incoterms. För ett stort antal kostnadsposter kan man i<br />

Combiterms utläsa om säljaren eller köparen ska stå för<br />

den aktuella kostnaden beroende på vilken leveransregel<br />

enligt Incoterms som valts. Om man önskar att kostnaderna<br />

ska fördelas enligt Combiterms ska detta anges i<br />

anslutning till Incotermsregeln. combiterms har tagits<br />

fram i Sverige men har nått viss internationell spridning.<br />

”Det finns inget<br />

formellt hinder mot<br />

att man genom egna<br />

tillägg ändrar eller<br />

förtydligar innebörden<br />

<strong>av</strong> en regel enligt<br />

Incoterms”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />

varför är det vIktIgt att ha<br />

en transportförsäkrIng?<br />

Den som köper eller säljer varor bör, om denne under<br />

någon del <strong>av</strong> transporten står risken för godset, skydda<br />

sig mot ekonomisk förlust genom att teckna en transportförsäkring.<br />

Vid alla köp finns det ett bestämt tillfälle då risken för att<br />

godset går förlorat eller skadas övergår från säljaren till<br />

köparen. Denna riskövergång kan ske hos <strong>av</strong>sändaren,<br />

hos mottagaren eller någonstans under transporten.<br />

Exakt när och var övergången sker bestäms <strong>av</strong> vad man<br />

kommit överens om. Oftast sker detta genom att man<br />

i köpe<strong>av</strong>talet väljer ett leveransvillkor enligt Incoterms<br />

2010. Incoterms reglerar vem som står risken om varorna<br />

skadas eller kommer bort.<br />

Riskövergången sker ofta när någon annan än <strong>av</strong>sändaren<br />

eller mottagaren har direkt kontroll över godset.<br />

Det kan t ex vara en transportör, speditör, lagerhållare,<br />

hamn, eller stuveribolag och de har alla ansvar för det<br />

gods de tar hand om för sina kunders räkning.<br />

51 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

vid alla köp finns<br />

det ett bestämt<br />

tillfälle då risken<br />

för att godset<br />

går förlorat eller<br />

skadas övergår<br />

från säljaren till<br />

köparen.<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />

olIka transportsätt och<br />

dess frakthandlIngar<br />

bil/lastbil/trailer<br />

Det utan jämförelse vanligaste transportsättet vid lever-<br />

anser till/från Sverige från/till övriga Europa är bil. över<br />

80 procent <strong>av</strong> allt gods transporteras med bil idag. En<br />

orsak är att biltransporter medger så kallade ”dörr-tilldörr”-leveranser,<br />

såväl inom Europa som inrikes. Detta<br />

transportsätt erbjuder också en hög frekvens där leveranser<br />

kan ske varje dag. Normalt erbjuder speditionsföretagen<br />

24, 48 eller 72 timmars leveranstider beroende<br />

på <strong>av</strong>stånd mellan <strong>av</strong>sändare och mottagare. Biltransporter<br />

passar de flesta varuslag. även gods som kräver<br />

kyl- eller värmetransporter lämpar sig ofta för bilfrakt.<br />

Bil är oftast det billigaste transportsättet, bl a beroende<br />

på att omlastningar till och från järnväg och båt oftast<br />

kan undvikas. Numera transporteras trailers även på<br />

järnväg för att minska påverkan på miljön. Genom att<br />

föraren inte behövs under järnvägstransporten hålls<br />

kostnaderna nere.<br />

Fraktdokument vid biltransporter kallas för cMRfraktsedel.<br />

Den kan se lite olika ut beroende på vilket<br />

transportföretag som anlitas, men innehåller i stort sett<br />

52 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

samma uppgifter. cMR-fraktsedeln är inte en s k åtkomsthandling<br />

som berättigar inneh<strong>av</strong>aren att få ut godset,<br />

utan godset lämnas ut på bestämmelseorten till den i<br />

fraktsedeln angivne mottagaren.<br />

fördelar:<br />

• förhållandevis billigt<br />

• flexibelt<br />

• många fasta rutter att välja mellan<br />

• passar bra till många olika typer <strong>av</strong> gods<br />

nackdelar:<br />

• fungerar bäst inom Europa (till resten <strong>av</strong> världen<br />

är det båt eller flyg som gäller)<br />

Se även <strong>av</strong>snittet med Vikt, måatt och volym<br />

”Över 80 procent<br />

<strong>av</strong> allt gods transporteras<br />

med bil<br />

idag”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />

järnväg<br />

Järnvägstransporterna har genomgått en betydande<br />

utveckling och utgör i dag ofta ett starkt alternativ, bl a<br />

ur miljösynpunkt. Det är vanligt att bulklaster sänds per<br />

järnväg liksom godsmoduler som särskilt anpassats för<br />

järnvägsvagn. Leveranstiden är vanligen något längre<br />

jämfört med biltransporter.<br />

Det återstår fortfarande en hel del att göra för att få till<br />

stånd ett verkligt effektivt utnyttjande <strong>av</strong> järnvägen som<br />

transportmedel. Olika standarder i olika länder med skilda<br />

spårvidder och ömsom vänster- ömsom högertrafik<br />

försvårar sammanhängande transporter utan tids- och<br />

kostnadskrävande omlastningar. Om detta kan åtgärdas,<br />

infrastrukturen byggs ut och antalet <strong>av</strong>gångar utökas,<br />

kan järnvägen bli ett mer utnyttjat komplement till biltransporterna.<br />

Ett exempel på detta är s k combi-trailers<br />

som är specialanpassade för att kunna transporteras<br />

med såväl bil som järnväg.<br />

Inom Västeuropa används cIM-fraktsedeln för järnvägstransport,<br />

som i likhet med cMR-fraktsedeln inte utgör<br />

någon åtkomsthandling.<br />

53 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

fördelar:<br />

• billigt<br />

• miljövänligt<br />

nackdelar:<br />

• inte lika flexibelt som bil<br />

• inte lika snabbt som bil<br />

Se även <strong>av</strong>snittet med Vikt, mått och volym<br />

”Järnvägstransporterna<br />

har genomgått<br />

en betydande<br />

utveckling och utgör<br />

i dag ofta ett starkt<br />

alternativ, bl a ur<br />

miljösynpunkt”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />

båt<br />

Merparten <strong>av</strong> antalet sändningar som transporteras<br />

med båt är lastat i containers som möjliggör en rationell<br />

hantering <strong>av</strong> godset vid omlastningar och för ”dörr-tilldörr”-leveranser.<br />

Det går att köpa egna containertransporter<br />

om varan man köper har passande volymer för en<br />

sådan transport. Det är vanligt att inköpsvolymen anpassas<br />

till containerstorlekarna. De stora speditörerna har<br />

ofta s k samlastningar där flera kunders gods samlas i<br />

samma container och därmed kan sjötransport erbjudas<br />

även för mindre volymer. Transport på sjö är förmodligen<br />

det billigaste transportsättet men också det långsammaste.<br />

Sjötransporter skiljer sig från andra transportsätt när det<br />

gäller frakthandlingen genom att den har funktion som<br />

åtkomsthandling. Frakthandlingen kallas konossement<br />

eller Bill of Lading (B/L). Godset lämnas ut till den som<br />

har ett original <strong>av</strong> konossementet, o<strong>av</strong>sett om denne<br />

står som mottagare eller inte. Det har sin förklaring i<br />

de speciella förhållanden som länge varit gällande för<br />

sjötransporter. Eftersom en sjötransport kunde ta flera<br />

månader i anspråk var det vanligt att hela fartygslaster<br />

bytte ägare under transporten, i bland flera gånger. Det<br />

54 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

var särskilt vanligt för bulklaster och förekommer fortfarande<br />

exempelvis när det gäller oljetransporter.<br />

fördelar:<br />

• billigt<br />

• passar bra till stora volymer (speciellt bra om ett<br />

företag själv kan fylla en container)<br />

• bra vid transport <strong>av</strong> tung last<br />

• bra vid import från länder långt från Europa<br />

nackdelar:<br />

• tar lång tid (upp till två månader är vanligt)<br />

• inte så flexibelt vid transport <strong>av</strong> mindre volymer.<br />

Se även <strong>av</strong>snittet med Vikt, mått och volym<br />

”De stora speditörerna<br />

har ofta s k<br />

samlastningar där flera<br />

kunders gods samlas i<br />

samma container och<br />

därmed kan sjötransport<br />

erbjudas även för<br />

mindre volymer”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />

flyg<br />

Det snabbaste leveranssättet och det som erbjuder<br />

mest frekventa <strong>av</strong>gångar är flyget. Men det är samtidigt<br />

det dyraste och används därför oftast för dyrare varor<br />

samt för gods som behöver komma fram snabbt. Ett<br />

typexempel är leveranser <strong>av</strong> reservdelar för att <strong>av</strong>hjälpa<br />

ett produktionsstopp i en fabriksanläggning, men även<br />

många andra leveranser sker i dag med flyg.<br />

Frakthandlingen utgörs <strong>av</strong> en AirwayBill, AWB, som inte<br />

heller är någon åtkomsthandling.<br />

fördelar:<br />

• snabbt<br />

• bra vid transport <strong>av</strong> små volymer<br />

nackdelar:<br />

• dyrt (speciellt för gods som har en stor volym)<br />

Se även <strong>av</strong>snittet med Vikt, mått och volym<br />

55 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

det snabbaste<br />

leveranssättet och<br />

det som erbjuder<br />

mest frekventa<br />

<strong>av</strong>gångar är flyget.<br />

men det är sam ­<br />

tidigt det dyraste...<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />

expressförsändelser<br />

(kurIrförsändelser)<br />

Detta transportsätt innebär att olika företag åtar sig att<br />

leverera, oftast mindre skrymmande försändelser, direkt<br />

från leverantör till mottagare. Det kan gälla särskilt viktiga<br />

eller brådskande leveranser. Reservdelsförsörjning<br />

sker ofta som expressförsändelser, eftersom driftstopp<br />

och andra <strong>av</strong>bräck kräver snabb transport.<br />

Mestadels transporteras expressförsändelser med flyg<br />

och det har blivit en allt mer efterfrågad tjänst på grund<br />

<strong>av</strong> snabbheten men också att kostnaderna kan överblickas<br />

tydligare då priset ofta är baserat på leverans<br />

”dörr- till-dörr”, där allt är inkluderat i priset.<br />

Expressförsändelsen är ofta det dyraste leveranssättet,<br />

men priset ska jämföras med kostnaden för transport,<br />

eventuell lagerhållning, straff<strong>av</strong>gifter etc.<br />

56 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

post<br />

Post utnyttjas i godstrafiken mest inrikes som<br />

företagspaket och jämförs oftast med biltransport.<br />

Begränsningar gäller för både vikt och volym.<br />

farligt gods<br />

Vid transporter <strong>av</strong> kemikalier som klassas som farligt<br />

gods finns särskilda villkor som måste vara uppfyllda.<br />

Det krävs speciell dokumentation som ska fyllas i med<br />

transportklassificering, varuslag, farlighet m m. Olika<br />

regelverk gäller för olika transportsätt. Normalt sett<br />

har tillverkaren/leverantören <strong>av</strong> denna typ <strong>av</strong> gods god<br />

kännedom om vad som gäller.<br />

”Expressförsändelsen<br />

är ofta det dyraste<br />

leveranssättet, men<br />

priset ska jämföras<br />

med kostnaden för<br />

transport, eventuell<br />

lagerhållning, straff<strong>av</strong>gifter<br />

etc”<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


INTERNATIONELLA TRANSPORTER<br />

vIkt, mått och volym<br />

De olika transportmedlen skiljer sig inte bara åt i trans-<br />

porthastighet, pris m m, utan även hur de förhåller sig<br />

till förhållandet vikt och volym.<br />

Alla transportslag har anpassat sig efter sina förutsättningar<br />

och ”räknar om” sändningens volym till en<br />

debiterbar vikt för att på så sätt kunna ta betalt för transporttjänsten<br />

ifråga. Det är en faktor som ofta påverka<br />

transportkostnaden.<br />

Nedan följer en kort sammanfattning <strong>av</strong> vad som<br />

gäller för de olika transportmedlen:<br />

• Flyg och Expressfrakt<br />

1 m3 omräknas till 167 kg<br />

• Sjötransport<br />

1 m3 omräknas till 1 000 kg<br />

• Inrikes biltransport<br />

1 m3 omräknas till 280 kg<br />

• Utrikes biltransport<br />

1 m3 omräknas till 333 kg<br />

57 | <strong>Importhandboken</strong> | © 2013 <strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

alla transportslag<br />

har anpassat sig<br />

efter sina förutsättningar<br />

och ”räknar<br />

om” sändningens<br />

volym till en debiterbar<br />

vikt.<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>


Den ideella föreningen chamber <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

(cTS) grundades 2011 <strong>av</strong> sju regionala handelskammare<br />

i Sverige som en internationell plattform<br />

för handelskamrarna och andra medlemsstyrda<br />

näringslivsorganisationer i Sverige för att främja<br />

handel med omvärlden. En viktig del i detta arbete<br />

är att främja importen till Sverige.<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong> <strong>Sweden</strong><br />

info@chambertrade.se | www.chambertradesweden.se<br />

Visiting address: United Spaces Business center<br />

Klarabergsviadukten 63, Stockholm <strong>Sweden</strong><br />

Importen är en viktig del <strong>av</strong> Sveriges öppna och<br />

konkurrensutsatta ekonomi och fria handel. Den<br />

bidrar till att konsumenterna får ett mer diversifierat<br />

utbud och mer konkurrenskraftiga priser.<br />

Importen utgör också en viktig del <strong>av</strong> Sveriges export<br />

<strong>av</strong> högförädlade produkter som är beroende<br />

<strong>av</strong> underleverantörer från hela världen. Importen<br />

står för ca 30 procent <strong>av</strong> värdet på den svenska<br />

exporten. Många företag börjar sin internationella<br />

verksamhet genom att importera från utlandet.<br />

Importen är särskilt viktig för små företag och för<br />

företagare med utländsk bakgrund. För utvecklingen<br />

i fattigare länder spelar ömsesidig ekonomisk<br />

integration en allt viktigare roll. Genom att<br />

öppna marknader för import <strong>av</strong> produkter som<br />

utvecklingsländerna kan producera ökar deras<br />

möjligheter till utveckling.<br />

<strong>Chamber</strong> <strong>Trade</strong><br />

<strong>Sweden</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!