läs mer om vår gemensamm integrationslösning för ... - Time Care AB

VÅR LÖSNING FÖR AVANCERAD PERSONAL-
PLANERING OCH PÅVERKBARA ARBETSTIDER
– samverkan som skapar nytta och effektivitet
Organisationer som har en personalintensiv verksamhet med varierande arbetstider har stort behov av
avancerad personalplanering. Genom att nyttja arbetstidsplaneringssystem som tar hänsyn till såväl
arbetsgivarens krav på bemanning som de anställdas individuella önskemål om arbetstider skapas
bästa möjliga förutsättningar för en optimal bemanning och medarbetare som känner sig sedda och
delaktiga.
Vår lösning innebär en flexibilitet för både verksamheten och medarbetarna samt möjliggör nya
avtalskonstruktioner som kombinerar produktionsflexibilitet och individflexibilitet.
Utgångspunkten är bemanning utifrån belastning och arbetstider utifrån individuella önskemål där
vikten ligger vid att skapa balans mellan:
organisationens varierande behov av personal vid olika tidpunkter
de anställdas behov att få styra sin arbetstid och därmed också sin fritid
Detta möjliggör att såväl arbetsgivarens som arbetstagarens behov kan tillgodoses.
Aditros affärsstrategi är att som ledande leverantör i Norden av produkter och tjänster inom området
personal- och lönesystem erbjuda ett heltäckande produkt- och tjänstekoncept, där kunden kan ta del
av de delar man för tillfället har behov av. Vår utgångspunkt är att i nära partnerrelationer skapa den
lösning som ger bäst resultat i den verksamhet kunden bedriver.
Time Care AB fokuserar till 100% på schemaläggning och bemanningsoptimering och är
marknadsledande leverantör av produkter och tjänster inom området. För Time Care är en optimal
bemanning, en sund balans mellan produktionskrav, kostnader, kvalitét, personalens önskemål,
regler, avtal och hälsa.
Vi är båda marknadsledande inom våra områden och erbjuder lösningar som på ett utmärkt sätt
kompletterar varandra. Genom att knyta ihop Aditros och Time Cares lösningar har vi skapat ett unikt
och sammanhållet erbjudande för avancerad personalplanering och önskeschema.
Vårt nära samarbete ser vi som den avgörande faktorn för ett sammanhållet och kvalitetssäkrat
totalerbjudande som kontinuerligt utvecklas i takt med våra kunders förväntningar.
Resultatet är en intelligent, dubbelriktad integration där vi kan nyttja det bästa ur båda lösningarna.
Det innebär sammantaget, för våra mer än 100 gemensamma kunder, ett effektivt sammanhållet
processtöd som ger såväl stora tidsbesparingar som korrekta löneutbetalningar och tidutvärdering.
Resurs- och lönehantering - nyttan med Personec P
I Personec P är resurshanteringen realtidsintegrerad med lön. Det innebär att uppgifter som hanteras i
resurshanteringen direkt utvärderas till lön utan mellanliggande arbetsmoment som
produktionssättningar, filöverföringar o dyl. Detta betyder också att slutanvändare har tillgång till
resultat tidigt och med en kvalitetssäkring av resultatet på ett betydligt mer kvalitativt sätt och
dessutom i förväg. Realtidsintegration mellan resurshantering och lön innebär även att tidutvärdering
kan ske framåt i tiden i realtid.
Om du önskar veta mer, hör av dig till din huvudkontakt på Aditro eller Time Care AB.
www.timecare.se www.aditro.se

Personalplanering och påverkbara arbetstider -nyttan med Time Care Planering
Time Care har utvecklat marknadens mest kompletta lösning, Time Care Planering, för avancerad
personalplanering. I Time Care Planering finns enkla och funktionella verktyg, skräddarsydda för olika
roller.
Arbetsgivaren definierar tillsammans med personalen verksamhetens krav på bemanning, t ex
timme för timme eller för mindre intervall.
Medarbetarna registrerar in sina individuella önskemål om arbetstider inför en given
schemaperiod. Veto kan anges för tider då man av olika orsaker inte kan eller önskar arbeta.
Medarbetarnas önskemål kontrolleras mot arbetstidsreglerna och matchas ihop med
verksamhetens krav på bemanning och ett schema presenteras som personalen får möjlighet
att ta ställning till och eventuellt förändra. Det färdiga schemat godkänns sedan av
arbetsledaren.
Resultatet av planeringen inkl planerade ledigheter förs över till Personec P för vidare operativ
hantering
Intelligent integration skapar tid- och kvalitetsvinster
I det dagliga planeringsarbetet är det avgörande att ha en god överblick samt aktuell och
kvalitetssäkrad information. I vårt gemensamma utvecklingsarbete har vi därför lagt stor kraft i en
integrerad lösning som upplevs som sammanhållen, har hög automatik och där en uppgift endast skall
behöva registreras en gång.
Vår integrationslösning möjliggör bland annat att:
Vid uppsättning av Time Care Planering överförs personal och tillhörande anställningar från
Personec P. På så vis slipper du både dubbelarbete och minimerar risken för fel.
Bemanningskrav, planeringen och planerade ledigheter överförs till Personec P och kan
sedan direkt föras in i personens schema
Import och export kan ske såväl manuellt som med automatik
Genom att nyttja Time Care Planering för planeringen och sedan hantera avvikelserna i Personec P
slår förändringar igenom direkt. Det innebär bl a att den anställde kontinuerligt kan se förändringar
samt sin preliminära lön och att korrekta arbetsgivarintyg samt rapporter och analyser kan tas fram.
Implementering och avstämning mot processen
Aditro och Time Care genomför implementationen som en gemensam process för att kunden skall
erhålla högsta kvalitet. Leverantörerna är experter inom sina respektive områden. I projektet, som vi
rekommenderar sker samlat, ingår verksamhetsansvariga, löneansvariga, systemförvaltare,
huvudadministratör för Time Care Planering, tekniker samt fackliga representanter.
Processen inleds med ett Projektstartsmöte, där konsulter från Aditro och Time Care träffar
representanter från Er för att planera det gemensamma projektet. Vid nästa tillfälle skapas utdata från
Personec P som överförs till Time Care Planering. Sedan sker utbildning i Time Care Planering som
efter en tid följs av utbildning samt hantering i Personec P. Processen avslutas med ett Uppföljnings -
och Projektavslutsmöte.
Konsultstöd vid implementationen är av största vikt, då ett antal inställningar skall göras i båda system
samt att korrekt handhavande lärs ut. Detta minimerar felkällor, förenklar det fortsatta handhavandet
och säkrar maximal nytta.
Helheten skapar mervärde
Det är enkelt att inse att den intelligenta integrationen mellan Personec P och Time Care Planering ger
stora vinster i både tid och pengar. Redan vid införandet görs stora tidsvinster då person- och
anställningsuppgifterna från Personec P överförs till Time Care Planering. I det dagliga arbetet och vid
återföringen till Personec P görs ännu större tidsvinster då manuell inmatning, dubbelarbete och
onödig felsökning undviks. Räkna gärna efter själv vilka besparingar du skulle kunna göra!
Aditro och Time Care har ett långtgående och mångårigt partnerskap som gett ett stort antal
gemensamma nöjda kunder. Nära kontakt med våra kunder ger oss hela tiden nya uppslag till
förbättringar. En välstrukturerad och gemensam utvecklings- och supportprocess omvandlar dessa
idéer till kvalitetssäkrade funktioner hos våra kunder. Time Care Planering och den intelligenta
integrationen med Personec P är ett exempel.
Om du önskar veta mer, hör av dig till din huvudkontakt på Aditro eller Time Care AB.
www.timecare.se www.aditro.se