Hur installerar jag Scouternas mallar? - Scoutservice

Hur installerar jag Scouternas mallar?
Instruktioner här gäller för ni som kör PC med
Windows 7 och har Microsoft Office 2010. Om du
kör ett annat system eller har andra mjukvaror,
behöver du anpassa instruktioner efter ditt eget
system.
OBS: Scouternas mallar funkar tillsammans med
Scouternas typsnitt. För att kunna använda mallarna
måste man också ladda ned och installera
Scouternas typsnitt. Instruktioner och
typsnittsfilerna finns på samma plats som
Scouternas mallar på hemsidan.
För att kunna använda Scouternas mallar, behöver du ladda ned mallarna och sparar dem på din
dator.
Välj om du vill ha en eller alla mallar
Du kan ladda ned enskilda mallar, eller en zip-fil med alla Scouternas mallar.
Om du ladda ned en fil, kan du spara det direkt där du vill ha den på din dator.
Om du ladda ned zip-filen, behöver du spara filen, och sen extrahera alla filerna till där
som du vill ha dem.
Välj om du vill spara mallen som en vanlig fil, eller om du vil l installera
den så att du kan ” skapa nytt” från mallen i Office.
Om du spara mallen som en vanlig fil, kan du spara det där som du vill på din dator. Var
försiktigt då att, när du har gjort ändringar, du ”spara som” med ett nytt filnamn. Då
kommer mallen att finnas kvar i sin ursprungliga form, så att du kan använda den igen.
Om du vill kan du spara Scouternas mallar i din mallmapp. För Microsoft Office 2010
finns den här mappen här:
C:\Användare\[användarenamn]\AppData\Roaming\Microsoft\Mallar.
(Du kan behöva skriver in \AppData\, för att det brukar vara en osynlig mapp.) Om du
sparar Scouternas mallar i den här mappen, kommer du att kunna hitta mallarna när du
välja ArkivNyttMina mallar i din Microsoft Office program. Då skapar du
automatiskt en ny Word dokument (eller Powerpoint presentation, eller Excel-arbetsbok)
och mallen finns kvar i sin ursprungliga form.
Om du är anställd hos Scouterna,
kommer mallarna och typsnitten
att tryckas ut till din dator
automatiskt. Du borde inte behöva
göra någonting själv. Du hittar
mallarna genom att välja
ArkivNyttMina mallar i din
Microsoft Office program. Om du
inte hittar Scouternas mallar under
”Mina mallar” inom din Officepaket,
ta kontakt med IT support
för hjälp.
Scouterna Box 420 34 Telefon: +46 8-555 065 00 Webb: www.scouterna.se
The Guides and Scouts of Sweden 126 12 Stockholm Fax: +46 8-555 065 99 E-post: info@scouterna.se 1

Hur använder jag Scouternas mallar?
Scouterna har skapat Word -mallar som kan spara dig tid och
hjälpa dig att f å dina dokument att se bra ut
De olika rubrikerna, typsnitter och formaten i dokumenten är programmerat som ”formatmallar”.
Dessa visas i gruppen Format på fliken Start.
Du kan snabbt tillämpa ett format från galleriet för formatmallar. För att få rätt typsnitt, storlek,
styckejustering och andra formateringsval, behöver du bara sätter markören på den relevanta
texten, och klicka på den formatmall som passar, t.ex. ”Scout rubrik 1” eller ”Scout citat”.
De Scoutformat som finns i galleriet för formatmallar är framtagna för att fungera bra
tillsammans. Till exempel är Scout Rubrik 2 utformat för att fungera som ett underordnat format
till formatet Scout Rubrik 1.
Brödtext i dokumentet ska vara ”Scout normal”.
För att kunna ser en lista över alla formatmallar som vi har programmerat, kan du klicka på
dialogruteikonen Format. Åtgärdsfönstret Format öppnas.
Under ”Alternativ” (längst ned i det fönstret), ”Välj formatmallar som ska visas” ska vara inställt
på ”Rekommenderat”.
Om du använder de inbyggda rubrikformatmallarna kan Word automatiskt generera en
innehållsförteckning. Word använder också de inbyggda rubrikformatmallarna för att skapa en
dokumentöversikt, vilket är praktiskt när man ska ta sig igenom långa dokument.
Prova själv! Det här dokumentet använder inbyggda rubrikformatmallar. Markera
kryssrutan Navigeringsfönstret i gruppen Visa på fliken Visa. Klicka på en rubrik i
dokumentöversikten för att hoppa till motsvarande del i dokumentet.
Om du markerar eller klickar på ett stycke och sedan tillämpar ett format påverkas hela stycket.
Om du markerar ett ord eller en mening och sedan tillämpar ett format påverkas endast den
markerade texten. (Några format påverkar bara styckeformateringen, och några bara teckensnitt,
men de flesta kan påverka båda.)
2

Om du vill använda en punktlista eller en lista med numrering, har vi programmerat formatmallar
”Scout numrerad lista” och ”Scout punktlista”.
Vi har också programmerat ett tabellformat. Den hittar du i gruppen ”Tabellformat” under fliken
Design, som kommer upp under Tabellverktyg efter att du har infogat en tabell.
3