Protokoll årsmöte 2012-03-17x.pdf - Svenska Islandshästförbundet
Protokoll årsmöte 2012-03-17x.pdf - Svenska Islandshästförbundet
Protokoll årsmöte 2012-03-17x.pdf - Svenska Islandshästförbundet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Protokoll</strong> fört vid <strong>årsmöte</strong> <strong>2012</strong> i <strong>Svenska</strong> <strong>Islandshästförbundet</strong>.<br />
Tid: Lördag den 17 mars <strong>2012</strong> 12.00 – 17.45<br />
Plats: Scandic Infra City, Upplands Väsby<br />
§1 Mötets öppnande<br />
Göran Montan hälsade alla välkomna till mötet och förklarade mötet öppnat.<br />
§2 Frågan om mötets behöriga utlysande samt fastställande av röstlängd.<br />
Kallelse till <strong>årsmöte</strong>t har stadgeenligt sänts ut mer än 30 dagar före mötet.<br />
Årsmötet konstaterade<br />
Att mötet var behörigt utlyst.<br />
<strong>Svenska</strong> <strong>Islandshästförbundet</strong><br />
Ridsportens Hus, 734 94 Strömsholm<br />
tel 0220-452 50, fax 0220-452 53, e-post svenska@icelandichorse.se<br />
<strong>2012</strong>-04-11<br />
Röstlängden upprättades genom anmälan till kansliets personal vid ingången och hölls aktuell<br />
under mötet. Totalt vid mötet var 104 röstberättigade i röstlängden. Vid genomgång motioner<br />
ändrades röstlängden till 98 röstberättigade.<br />
Årsmötet beslöt<br />
Att fastställa röstlängden.<br />
§3 Val av ordförande att föra förhandlingarna.<br />
Styrelsen föreslog Dan Nyberg<br />
Årsmötet beslöt<br />
Att välja Dan Nyberg till mötesordförande.<br />
§4 Anmälan av styrelsens val av sekreterare.<br />
Styrelsen anmälde att Malin Ericsson och Annette Forslund utsetts till sekreterare för <strong>årsmöte</strong>t.<br />
Årsmötet beslöt<br />
Att godkänna styrelsens förslag.<br />
§5 Godkännande av föredragningslista<br />
Förslag till dagordning och övriga årmöteshandlingar (bilaga 1) hade skickats ut.<br />
Genomgång av föredragningslistan bl a gällande proposition och stadgeändring.<br />
På några punkter på dagordningen föreslog mötesordföranden att vissa av dessa skulle läggas<br />
senare på dagordningen då propositioner samt eventuella stadgeändringar ger inverkan på dessa<br />
beslut. Punkterna är; L- fastställande av sektioner, R – val av sektionsordföranden samt T- val av<br />
ledamöter till valberedningen. Redovisade punkter i dagordningen föreslås flyttas ner till efter<br />
punkt U.
Årsmötet beslöt<br />
att godkänna föredragningslistan med de föreslagna ändringarna.<br />
§6 Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera<br />
<strong>årsmöte</strong>sprotokollet.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att välja Stefan Tapper och Johannes Larsson till justerare, tillika rösträknare.<br />
<strong>Svenska</strong> <strong>Islandshästförbundet</strong><br />
Ridsportens Hus, 734 94 Strömsholm<br />
tel 0220-452 50, fax 0220-452 53, e-post svenska@icelandichorse.se<br />
<strong>2012</strong>-04-11<br />
§7 Behandling av verksamhetsberättelsen<br />
Verksamhetsberättelse fanns utsänd i <strong>årsmöte</strong>shandlingarna. Mötesordförande lämnade ordet till<br />
Göran Montan som redogjorde de förändringarna som skett under det gångna året. Styrelsen har<br />
ansökt om medlemskap i Svenskt Friluftsliv. Information om nya medlemsregister samt<br />
licenshantering från My Soft. Styrelsen har också gjort en översyn av kansliets organisation.<br />
Mötesordförande gick igenom verksamhetsberättelsen för 2011 och lämnade därmed ordet fritt.<br />
Bengt Anders Lindgren, Vallholt – framförde att det saknades lista för tidigare motioner. Göran<br />
Montan samtyckte till detta och menade att detta bör tas med vid nästa riks<strong>årsmöte</strong>.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse och lägga densamma till handlingarna.<br />
§8 Behandling av årsbokslut och föredragning av revisorernas berättelse.<br />
Dan Nyberg redogjorde för årsredovisningen, där förbundet visar ett överskott för 2011.<br />
Anledningen till överskottet är att My Soft (hemsidan) investeringarna som skulle gjorts under<br />
året behöver förskjutas till <strong>2012</strong>. Vidare önskades tydligare noter till årsredovisningen. Även en<br />
mer detaljerad uppdelning av intäkter och kostnaderna för de olika områdena efterfrågades.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att fastställa årsredovisningen med och disponera överskottet i enlighet med styrelsens förslag.<br />
Genomgång av revisorernas berättelse.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att godkänna revisorernas berättelse.<br />
§9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.<br />
Revisorerna föreslår i sin berättelse att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.
<strong>Svenska</strong> <strong>Islandshästförbundet</strong><br />
Ridsportens Hus, 734 94 Strömsholm<br />
tel 0220-452 50, fax 0220-452 53, e-post svenska@icelandichorse.se<br />
<strong>2012</strong>-04-11<br />
§10 Diskussion och beslut om arbetsplan kommande år<br />
Verksamhetsplan för kommande år fanns utsänd med <strong>årsmöte</strong>shandlingarna. Styrelsens förslag<br />
kring verksamhetsplanen diskuterades. I debatten påtalades det att denna verksamhetsplan<br />
behöver vara tydligare för att kunna göras mer mätbar i budgeten. Göran Montan samtyckte till<br />
kommentaren och menade att detta bör framgå i nästa års handlingar.<br />
Årsmötet beslöt att<br />
att godkänna verksamhetsplanen för kommande år enligt de utsända handlingar.<br />
---<br />
Årsmötet beslöt att ajournera förhandlingarna för en kort paus på 10 minuter.<br />
§11Diskussion och beslut om budget kommande år.<br />
Årsmötet debatterade det budgeterade minusresultatet för <strong>2012</strong> och efterfrågade mer information<br />
gällande budgeten. Styrelsen föreslog att kompletterande uppgifter läggs ut på hemsidan.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att godkänna styrelsens förslag till budget enligt <strong>årsmöte</strong>shandlingarna, med notering om att<br />
kompletterande information om budgeten läggs ut på hemsidan.<br />
§12 Fastställande antal ledamöter i styrelsen.<br />
Styrelsen föreslog att styrelsen skall bestå av 5 ordinarie ledamöter och en suppleant.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att godkänna antal ledamöter enligt styrelsens förslag.<br />
§13 Fastställande av styrelsearvode nästkommande år.<br />
Propositionen om förslag till ändringar i arvode från basbelopp till mötesersättning enligt utsända<br />
<strong>årsmöte</strong>shandlingar föredrogs.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att godkänna ovanstående förslag.<br />
§14 Fastställande av medlemsavgift till förbundet nästföljande år.<br />
Styrelsen föreslår i <strong>årsmöte</strong>shandlingarna en oförändrad avgift med möjlighet till ändring inom<br />
ramen om nuvarande avgiftsnivåer.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att godkänna förslag enligt <strong>årsmöte</strong>shandlingarna.<br />
§15 Val av Ordförande<br />
Göran Montan, kvarstår 1 år.<br />
§16 Val av controller<br />
Valberedningen föreslog att Henrik Moe skulle väljas till controller.
Årsmötet beslöt<br />
Att välja Henrik Moe till controller (nyval 2år)<br />
§17 Val av övriga styrelseledamöter samt suppleant<br />
Valberedningen redogjorde för sitt arbete att finna lämpliga kandidater.<br />
Annette Forslund ledamot (kvarstår 1 år)<br />
Årsmötet beslöt<br />
att välja Rositha Almgren, ledamot (fyllnadsval 1 år)<br />
att välja Katie Brumpton, ledamot (nyval 2 år)<br />
att välja Malin Ericsson, suppleant (nyval 2 år)<br />
§18 Val av två revisorer samt två revisorsersättare.<br />
Föreslag enligt utsända <strong>årsmöte</strong>shandlingar.<br />
Årsmötet beslöt att<br />
att välja följande revisorer och revisorssuppleanter<br />
Förtroendevald revisor Svante Oledal 1 år omval<br />
Auktoriserad revisor Jörgen Sivertsson 1 år omval<br />
Förtroendevald suppleant Thomas Palm 1 år omval<br />
Auktoriserad suppleant Peter Gustavsson 1år omval.<br />
---<br />
Agria presenterade samarbete samt utdelning av SIFs förtjänsttecken.<br />
<strong>Svenska</strong> <strong>Islandshästförbundet</strong><br />
Ridsportens Hus, 734 94 Strömsholm<br />
tel 0220-452 50, fax 0220-452 53, e-post svenska@icelandichorse.se<br />
<strong>2012</strong>-04-11<br />
Barbro Lindgren från Agria delade ut en check till SIF på 150 980 kr. Beloppet grundar sig på hur<br />
stort bestånd Islandshästar som är försäkrat i Agria. Agria informerade om sponsringsavtal. Rabatt<br />
på 5 procent ges till alla medlemmar.<br />
Göran Häggberg delade ut förtjänsttecken vilket i år delades ut till Lena Ehrling och hennes<br />
grabbar. Därefter beslutade <strong>årsmöte</strong>t att ajournera för en kort fikapaus, 30 min.<br />
---<br />
§19 Behandling av propositioner, stadgeändringar och motioner<br />
Proposition 1<br />
Styrelsen föreslog <strong>årsmöte</strong>t att fastställa och besluta det förslag till den nya organisation och<br />
stadgeförändringar som presenterats i vägval <strong>2012</strong>. Debatten gick kring vägval <strong>2012</strong>. Bl a kom<br />
frågor upp om propositionen gick att delas samt i vilken ordning och hur besluten skulle fattas.<br />
Man efterfrågade mer information gällande utredningen. Debatten gick också kring vad som<br />
händer vid ett nytt <strong>årsmöte</strong>.<br />
a) Stadgeändring – slutligt förslag enligt bilaga<br />
Genomgång av inkomna <strong>årsmöte</strong>shandlingar gällande förslag stadgeändring.<br />
Förslag till ändring i formulering i följande §§.
<strong>Svenska</strong> <strong>Islandshästförbundet</strong><br />
Ridsportens Hus, 734 94 Strömsholm<br />
tel 0220-452 50, fax 0220-452 53, e-post svenska@icelandichorse.se<br />
<strong>2012</strong>-04-11<br />
§2 Ändamål- tillägg att förbundet också skall följa FITE (trec-sektionen)<br />
§6 Medlemskap -Ordförande yrkar tillägg i sista meningen. Medlem eller lokalförening kan<br />
överklaga ett sådant beslut<br />
§ 8 Riksmöte - text ändras. Kallelse samt nödvändiga möteshandlingar skickas till varje<br />
föreningen minst 30 dagar före mötet. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen<br />
läggs till.<br />
§9 Förbundsstyrelsen – Styrelsen skall bestå av de antal ledamöter som <strong>årsmöte</strong>t fastställer.<br />
§12 Valberedning - Redogörelse för valberedningens arbete strykes.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att godta beslutsordningen enligt propositionsförslaget.<br />
att bifalla förslaget för stadgeändring<br />
till protokollet förs att beslutet är enhälligt<br />
b) Tillsätta utskott och expertorgan knutna till styrelsen, tillsätta förbundschef när ekonomin så<br />
tillåter.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att enligt förslag att godkänna styrelsen att tillsätta utskott och expertorgan.<br />
att besluta att godkänna enligt förslaget att tillsätta förbundschef när ekonomin så tillåter.<br />
c) Aveln som självständig förvaltning.<br />
Årsmötet beslöt att<br />
Bifalla ovanstående förslag om aveln som självständig förvaltning.<br />
Notering fördes till protokollet att följande ombud valde att inte deltaga i omröstningen.<br />
Järnhestur Bragi Olafson, Peter Gustavsson, Kattis Öberg.<br />
---<br />
Årsmötet beslöt att ajournera sig för en kort paus.<br />
---<br />
§20 Behandling av motioner<br />
Motion nr 1, Jor<br />
Yrkande att tidningen Islandshästen även ska finnas tillgänglig som en nättidning.<br />
Motionen fanns utsänd i <strong>årsmöte</strong>shandlingarna.<br />
Styrelsen föreslog att motionen avslås.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att avslå motionen enligt styrelsens förslag.
Motion nr 2, Vakur<br />
SIF måste verka för att kravet på tävlingsveterinär slopas vid inofficiella tävlingar med<br />
passgrenar.<br />
Motionen fanns utsänd i <strong>årsmöte</strong>shandlingarna.<br />
Styrelsen föreslog att motionen avslås.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att avslå motionen enligt styrelsens förslag.<br />
Motion nr 3 Djarfur<br />
Djarfur önskar att SIF snarast skall lösa frågan om anslutning till RF.<br />
Motionen fanns utsänd i <strong>årsmöte</strong>shandlingarna.<br />
Styrelsen anser motionen redan besvarad genom proposition 1.<br />
Ändring av styrelsens förslag att bifalla motionen.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att bifalla motionen enligt styrelsens förslag.<br />
Motion nr 4 Djarfur<br />
Dela ut ansvar för kontakt med lokalföreningarna till medlemmarna i SIFs styrelse.<br />
Motionen fanns utsänd i <strong>årsmöte</strong>shandlingarna.<br />
Styrelsen anser motionen redan besvarad.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att bifalla styrelsens förslag till beslut.<br />
<strong>Svenska</strong> <strong>Islandshästförbundet</strong><br />
Ridsportens Hus, 734 94 Strömsholm<br />
tel 0220-452 50, fax 0220-452 53, e-post svenska@icelandichorse.se<br />
<strong>2012</strong>-04-11<br />
Motion nr 5, Glaumur, Framtid, Djarfur, Odinn, Fákur, Jór, Trausti, Vallholt, Vindur<br />
Lokalföreningarna vill att SIF ska erbjuda studerande som uppbär CSN stöd ett<br />
introduktionsmedlemskap så länge de uppbär stöd från CSN.<br />
Motionen fanns utsänd i <strong>årsmöte</strong>shandlingarna.<br />
Styrelsen föreslog att motionen avslås.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att bifalla styrelsens förslag till beslut.<br />
Motion nr 6, Glaumur, Djarfur, Odinn, Fákur, Trausti<br />
Lokalföreningarna vill att medryttare och/eller ridskoleelever i form av ungdomar endast betalar<br />
stödmedlemskap.<br />
Motionen fanns utsänd i <strong>årsmöte</strong>shandlingarna.<br />
Styrelsen föreslog att motionen avslås.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att bifalla styrelsens förslag till beslut.
<strong>Svenska</strong> <strong>Islandshästförbundet</strong><br />
Ridsportens Hus, 734 94 Strömsholm<br />
tel 0220-452 50, fax 0220-452 53, e-post svenska@icelandichorse.se<br />
<strong>2012</strong>-04-11<br />
Motion nr 7, Glaumur<br />
Lokalföreningen vill att sportryttare inte ska ha sitt huvudmedlemskap i avelsföreningen Idunn<br />
utan bör ha sitt huvudmedlemskap i en lokalförening.<br />
Motionen fanns utsänd i <strong>årsmöte</strong>shandlingarna.<br />
Styrelsen föreslog att motionen avslås.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att bifalla styrelsens förslag till beslut.<br />
§21 Fastställande av sektioner<br />
Inryms i <strong>årsmöte</strong>shandlingarna, vägval <strong>2012</strong> i det beslut som tagits med den nya organisationen.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att fastställa det förslag som sänts ut av <strong>årsmöte</strong>shandlingarna.<br />
§22 Val av sektionsordföranden<br />
Inryms inom det beslut som tagits i de nya stadgarna styrelsen tar intryck av de förslag som getts<br />
från valberedningen.<br />
Årsmötet beslöt<br />
att följa ovanstående förslag.<br />
§23 Val av ledamöter i valberedningen varav en sammankallande<br />
Ordförande Barbro Beckström väljs på 2 år<br />
Ledamot Julius Peturson väljs på 2 år.<br />
Ledamot Marjolein Van Leusen väljs på 2 år.<br />
Ledamot Åse Ericsson väljs på 1 år<br />
Ledamot Bengt Anders Lindberg väljs på 1 år<br />
Årsmötet beslöt<br />
att bifalla ovanstående förslag<br />
§ 24 Övriga frågor och information<br />
Avtackning av ledamöter inom styrelsen. Nina Timmerfors, Sanna Norin, Gudni Augustsson samt<br />
mötesordförande Dan Nyberg.<br />
§25 Mötets avslutande<br />
Ordförande Göran Montan tackade alla för det fortsatta förtroendet och för ett trevligt<br />
riks<strong>årsmöte</strong>. Mötesordföranden förklarade därefter mötet för avslutat.
Malin Ericsson Annette Forslund<br />
sekreterare vid <strong>årsmöte</strong> sekreterare vid <strong>årsmöte</strong>t<br />
Dan Nyberg<br />
Mötesordförande<br />
Stefan Tapper Johannes Larsson<br />
utsedd att justera protokollet Utsedd att justera protokollet<br />
<strong>Svenska</strong> <strong>Islandshästförbundet</strong><br />
Ridsportens Hus, 734 94 Strömsholm<br />
tel 0220-452 50, fax 0220-452 53, e-post svenska@icelandichorse.se<br />
<strong>2012</strong>-04-11
Change language