Innehållsförteckning Miljöhandboken - Wihlborgs Fastigheter AB

Wihlborgs miljöhandbok
Kapitel Dokumentinnehåll ISO 14001
1. Miljöutredning
1.1 Wihlborgs miljöutredning – För att komma igång med ett miljöarbete
krävs det att företaget i fråga gör en miljöutredning. En miljöutredning görs
för att fastställa statusen för vilka rutiner som finns och hur ett aktivt
miljöarbete bör fortlöpa kontinuerligt. År 2003 gjordes Wihlborgs
miljöutredning.
2. Dokumentstyrning
2.1 Rutiner för dokument i miljöhandboken – Här kan ses vad som gäller för
uppdatering av de dokument som finns i handboken.
3. Miljöstyrning
Miljöhandbokens tredje kapitel behandlar dokument som är styrande när det
gäller miljöfrågor. Detta innebär att för att kunna bedriva ett strategiskt
miljöarbete, krävs det att dessa dokument finns som en grund.
Miljöstyrningen kan också beskrivas som dokument som tagits fram utefter
miljöutredningen. Wihlborgs miljöstyrningsdokument finns under flikarna
3.1–3.11.
3.1 Wihlborgs miljöpolicy - Här återfinns vår policy gällande hur vi ska
förhålla oss till miljöfrågor. Vår policy är en avsiktsförklaring och riktlinjer
för att styra beslut och uppnå önskade mål kopplade till miljöområdet.
3.2 Wihlborgs miljöaspekter - Inom alla verksamheter eller organisationer
finns det alltid så kallade miljöaspekter. En miljöaspekt beskriver de delar av
vår verksamhet som har inverkan på miljön. Här ses vårt register som
beskriver våra miljöaspekter, men även de aspekter som har så kallad
betydande miljöpåverkan, det vill säga, de aspekter vi ska vara extra
uppmärksamma på.
3.3 Wihlborgs miljömål – Wihlborgs har såväl kortsiktiga som långsiktiga
miljömål, målen omfattar miljöarbetet inom hela vår verksamhet.
3.4 Wihlborgs miljöriskutredningar – Wihlborgs har genomfört två olika
miljöriskutredningar. En miljöriskanalys är en systematisk identifiering av
Sida 1 av 5
-
4.4.5
4.2
4.3.1
4.3.3
4.4.7, 4.51

olycksrisker samt bedömning av risknivåer. Vår riskanalys innehåller
beräkningar/uppskattningar av sannolikheter och konsekvenser.
3.5 Miljölagar och andra krav – Vi, som andra lyder under svensk och dansk
lagstiftning. Denna innefattar även lagar som är kopplade till miljöområdet,
dessa styrs främst genom miljöbalken. Genom en extern databas har vi
tillgång till de miljölagar som berör oss.
3.6 Miljörevisioner – Ett sätt att förbättra miljöarbetet är att göra regelbundna
miljörevisioner. Rent konkret handlar det om att kontrollera och i vissa fall
revidera de dokument som återfinns i miljöhandboken. Revisioner kan göras
av interna eller externa personer, varje revision medför en dokumentation
över vad som framkommit.
3.7 Ledningens genomgång – Här kan läsas om rutinerna för hur ledningen
kontinuerligt följer upp vårt miljöarbete.
3.8 Kemikalier – Här finns bland annat en lista på de produkter som kan tänkas
användas inom vår verksamhet och rutiner för hur vi ska förhålla oss till
dessa.
3.9 Inköp – När det gäller inköp och större upphandlingar finns det rutiner som
vår inköpschef har fastställt. Dessa rutiner är även kopplade till miljö,
kvalitets- och arbetsmiljöområdet.
3.10 ISO-processen – Styrningen av vårt miljöarbete följer till stor del
standarden för ISO 14001, denna standard bygger på en process som ska
löpa kontinuerligt. Här beskrivs processens olika steg.
3.11 Delegering av miljöansvar- Här återfinns beslut gällande delegering av
miljöarbetet.
4. Fastigheter – Många av detta kapitlets område kan även ses i Wihlborgs
interna fastighetsdatabas, det vill säga, Hemborgen.
4.1 Inomhusklimat/OVK – Info avseende den obligatoriska
ventilationskontrollen.
4.2 Köldmedia – Rutiner avseende köldmedia.
4.3 Avfall – Rutiner för ansvar av avfallshantering gentemot våra hyresgäster,
4.4 Transport av farligt avfall – I många fall krävs tillstånd att transportera
farligt avfall och det är också i många fall som vi beställer den här typen av
transporter via våra avfallsleverantörer. Dock, finns ett undantag och
personal inom Wihlborgs får numera transportera lysrör enligt dokument
från Länsstyrelsen.
4.5 Avfallshantering kontoren – Rutiner över hur vi ska sortera avfall vid våra
kontor.
Sida 2 av 5
4.3.2, 4.5.2,
4.5.2.1,
4.5.2.2
4.5.2, 4.5.5
4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.5
4.4.1
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6

4.6 Legionella – Leigionella är ett släkte av gramnegativa bakterier i familjen
Legionellaceae. Flera legionellaarter kan orsaka legionärssjukan och
pontiacfeber.
4.7 Olje- och fettavskiljare – Anvisningar och tömningskrav för fettavskiljare.
4.8 Oljecistern – Wihlborgs rutiner gällande oljecisterner.
4.9 Asbest – Då asbest upptäcks vid ev. rivningar etc. ska alltid försiktighet
beaktas.
4.10 PCB – Vad är PCB, vad gäller rent lagmässigt och vad är Wihlborgs status
när det gäller inventering och sanering av PCB. Här kan ses all info. och
status på respektive fastighet.
4.11 Radon - Här kan ses information om radonens förekomst, gränsvärden,
underhåll och rivning samt förslag på vart du kan vända dig om du vill ha
hjälp med att mäta radonvärdet i din fastighet.
4.12 Förorenad mark – I många fall krävs det att Wihlborgs fastställer om en
markyta är förorenad eller ej, detta görs av en utomstående part.
5. Energi & Energibesparingar
Här återfinns våra rutiner inom området energi. Det finns även möjlighet att
titta närmare på goda exempel för energieffektivisering.
5.1 Energideklarationer – Lagen om energideklarationer trädde ikraft 1
januari år 2008. Denna lag kom att innebära att samtliga av våra fastigheter
ska deklareras, här ses mer info. om detta samt en länk till statusen för våra
deklarationer.
5.2 Protokoll energi och miljömöten – Inom Wihlborgs finns en energi- och
miljögrupp som träffas cirka en gång per månad. Protokoll förs alltid vid
dessa tillfällen.
5.3 Goda exempel energibesparingar – Under åren har vi inom Wihlborgs
kunnat genomföra ett flertal energibesparingsprojekt.
5.4 GreenBuilding - Wihlborgs är medlemmar i SGBC, det vill säga, Sweden
GreenBuidingCouncil och det är genom dem vi kan ansöka för att klassa
våra byggnader enligt vad som krävs för GreenBuiliding.
5.5
Rutiner E4 – Fastighetsvärdarna lägger månadsvis in den avlästa
energiförbrukningen per fastighet, detta ska göras senast den 5 varje månad.
Sida 3 av 5
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6, 4.5.1
4.4.6
4.4.6, 4.5.1
4.4.6, 4.5.1

6. Miljö vid om- och nybyggnation
Här återfinns information om vad som gäller då vi bygger nytt eller bygger
om en fastighet. Vid ombyggnation finns kriterier i Folksams byggmiljöguide
och vid nyproduktion tar vi fram ett specifikt miljöprogram. Inom detta
kapitel kan även ses allmän information om olika miljöklassningssystem för
byggnader.
6.1 Folksams byggmiljöguide vid om och nybyggnation – Inom Wihlborgs
har det tagits ett beslut att vi bland annat ska använda oss av Folksams
byggmiljöguide vid om och eller nybyggnation. Främst ska denna guide
förmedlas till de entreprenörer/leverantörer som anlitas för uppdraget
6.2 Miljöprogram nyproduktion – Vid nyproduktion har vi alla förutsättningar
att kunna ge fastigheten en miljöprägel. Det kan handla om allt från
energiförbrukning till val av vitvaror och grönytor. Därför tar vi alltid fram
ett så kallat miljöprogram för den specifika fastigheten.
6.3 Info. miljöklassning av byggnader – Idag finns det ett flertal
klassningssystem som en fastighetsägare kan tillämpa för sina fastigheter.
Wihlborgs har i dagsläget valt att ge vissa fastigheter en GreenBuilding
stämpel, GreenBuilding har riktlinjer för specifikt energiförbrukningen,
medan andra klassningssystem har riktlinjer som innefattar hela
projekteringen (precis som vårt interna miljöprogram).
7. Miljökommunikation
Här hittar du information som har med miljökommunikation att göra.
7.1 Miljöutbildning anställda - Samtliga anställda vid Wihlborgs ska genomgå
en miljöutbildning som innefattar våra interna rutiner gällande miljöarbetet.
Under år 2009 gjordes en uppdatering av den utbildning som tidigare
hållits. Nästa utbildningstillfälle blir 2011.
7.2 Externa kontakter – Exempel på fråga som behandlas i detta dokument;
hur gör jag vid ett större oljeläckage, det vill säga, vem ska kontaktas?
7.3 Wihlborgs miljönytt – Det har gått ut tre nyhetsbrev internt och externt
som innehåller info. om vårt miljöarbete.
7.4 Pressnyheter – Här återfinns artiklar etc. avseende Wihlborgs miljöarbete.
7.5 Externa miljöredovisningar – Vi redovisar vårt miljöarbete åt ett flertal
externa intressenter. Denna typ av redovisningar görs oftast utifrån
frågor/enkäter/rapporter som vi får tillskickade oss från de specifika
intressenterna.
7.6 Presentationer PowerPoint, Wihlborgs miljöarbete – Vid ett flertal
tillfällen presenteras Wihlborgs miljöarbete vid olika sammanhang och med
hjälp av PowerPoint. Exempel kan ses här.
Sida 4 av 5
4.4.6
4.4.6
-
4.4.3
4.4.3
4.4.3
4.4.3
4.4.3
4.4.3

7.7 Information vid anbud/ Wihlborgs miljöunderlag – Här återfinns en mall
med viktiga parametrar vid anbud, denna anpassas dock för det specifika
anbudet.
8. Nödläge Miljö
Under flikarna 8.1 - 8.2 återfinns information om hur vi ska agera vid
nödläge som rör miljöolyckshändelse.
8.1 Katastrofplan fastigheter – Instruktioner för Krissituation i våra
fastigheter.
8.2 Tillbud miljö – Fastighetsspecifikt så som ex. olycka vid brand och läckage
av farliga ämnen.
9. Checklistor
Flikarna 9.1 - 9.3 innehåller checklistor inom området fastighetsförvärv och
avflyttning.
9.1 Checklista för avflyttning av hyresgäst – För att undvika att miljöaspekter
vid avflyttning missas.
9.2 Miljöchecklista vid köp av fastigheter – Vid köp av en fastighet är det
ytterst viktigt att vi klargör ansvarsområden för miljöaspekterna.
9.3 Lathund för checklista köp av fastigheter – Detta är en lathund för ovan
checklista.
10. IT & MILJÖ
10.1 IT & Miljö – IT ansvarig har fastställt riktlinjer för att vi ska använda oss
av så miljövänliga IT-produkter som möjligt.
11. Övrigt
11.1 Miljösponsring – Vi har genom åren sponsrat olika ändamål kopplade till
miljöområdet.
Sida 5 av 5
4.4.3
4.4.7
4.5.3, 4.4.7
4.4.6
4.4.6
4.4.6
4.4.6
-