Budgetprocessen - Tentaplugg
Budgetprocessen - Tentaplugg
Budgetprocessen - Tentaplugg
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
TENTAPLUGG.NU<br />
AV STUDENTER FÖR STUDENTER<br />
Kurskod R0005N<br />
Kursnamn Grundkurs i industriell ekonomi<br />
Datum<br />
Material Sammanfattning<br />
Kursexaminator Håkan Björkman<br />
Betygsgränser<br />
Tentamenspoäng<br />
Uppladdare<br />
Övrig kommentar
Företag och ekonomi<br />
Effektivitet<br />
Begreppet effektivitet definieras som grad av måluppfyllelse. Det är med andra ord ett uttryck<br />
för i vilken utsträckning ett företag uppnår sitt mål. Effektivitet kan därför säga hur ”bra” eller<br />
”dåligt” ett företag bedriver sin verksamhet. Ett företags effektivitet bestäms som förhållandet<br />
mellan värdet av vad som åstadkommits, utflödet, och värdet av resultatet, inflödet, i<br />
förhållande till ett mål.<br />
EFFEKTIVITET = VÄRDET AV UTFLÖDE / VÄRDET AV INFLÖDE.<br />
Inre effektivtet<br />
Inre effektivitet kan sägas handla om ”att göra saker rätt”. En hög inre effektivitet förknippas<br />
ofta med hög produktivitet, kostnadseffektivitet, ”ordning och reda”, samt välutvecklade<br />
system och rutiner. Den inre effektiviteten handlar alltså om företagets hushållande med<br />
resurser ur ett internt perspektiv<br />
Yttre effektivitet<br />
Yttre effektivtet kan sägas handla om ”att göra rätt saker”. Den yttre effektiviteten rör<br />
företagets relationer till sin omvärld. Yttre effektivitet förknippas ofta med termer som<br />
affärsmässighet, tillväxt, kvalitet och service.<br />
Produktivitet<br />
Begreppet avser samma förhållande som i effektivitetsbegreppet, men vad som har<br />
åstadkommits och den resursinsats som satts in och de prestationer som utförts för att<br />
åstadkomma resultatet uttrycks i fysiska termer, d.v.s. kvantiteter.<br />
PRODUKTIVITET = KVANTITET UTFLÖDE / KVANTITET INFLÖDE
Inbetalning och utbetalning<br />
Begreppen inbetalning och utbetalning är knutna till tillfällen då överföringar av likvida<br />
medel sker, d.v.s. när betalningstransaktioner äger rum. Betalningen kan ske på olika sätt;<br />
kontant, med check eller via bank- och postgiro. Tidpunkten för inbetalningen sammanfaller<br />
emellertid inte nödvändigtvis med att varorna levereras till kunden, utan inbetalningen kan<br />
ske såväl före som efter att inkomsten och intäkten uppkommit.<br />
Utbetalningar uppkommer när det köpande bolaget betalar för anskaffade resurser.<br />
Utbetalningar kan äga rum såväl före som efter leveranser och såväl före som efter<br />
uppkomsten av utgifter och kostnader. Utbetalningar är därmed knutna till de tidpunkter då<br />
betalningen faktiskt görs.<br />
Inkomst och utgift<br />
Begreppen inkomst och utgift är knutna till företagets affärstransaktioner med externa parter.<br />
Det rör sig om tidpunkter för avyttring av varor och tjänster samt anskaffning av resurser.<br />
När ett företag avyttrar resurser, uppstår inkomster för det säljande företaget. Enligt<br />
redovisningspraxis uppstår inkomsten vid det datum fakturor för sålda varor och tjänster är<br />
daterade. Oavsett när fakturorna skickas, är det deras datering som avgör när inkomsten<br />
uppkommer.<br />
När ett företag anskaffar resurser uppstår utgifter för det köpande företaget. I en strikt<br />
företagsekonomisk mening uppstår utgiften när anskaffade varor levereras och tjänster utförs.<br />
Intäkt och kostnad på bokföringsmässiga grunder<br />
I ett företags externa redovisning bestäms intäkter och kostnader för tidsperioder. Intäkterna<br />
utgör värdet i pengar av de prestationer som utförts under en tidsperiod gentemot företagets<br />
kunder, d.v.s. värdet av periodens försäljning av varor och tjänster.<br />
Kostnaderna utgörs av de resurser som åtgått för att kunna åstadkomma de prestationer som<br />
utförts gentemot kunderna under en tidsperiod.<br />
Bokföringsmässiga grunder innebär att inkomster och utgifter är grunden till de perioder<br />
under vilka prestationer utförs och resurser förbrukats<br />
Intäkt och kostnad på kalkylmässiga grunder<br />
Med intäkter på kalkylmässiga grunder menas värdet, oftast uttryckt i finansiella termer, av de<br />
prestationer som utförts. Intäkterna på kalkylmässig grund bestäms med utgångspunkt i vad<br />
som presterats oberoende av om någon försäljning ägt rum eller ej.<br />
Med kostnader på kalkylmässiga grunder menas värdet, oftast uttryckt i finansiella termer, på<br />
den resursförbrukning som krävs för att kunna producera varor och tjänster. Dessa är inte<br />
heller knutna till någon viss periods försäljning
Rörliga och fasta kostnader<br />
Övergripande distinktion mellan rörliga och fasta kostnader<br />
Distinktionen mellan rörliga och fasta kostnader görs med avseende på hur känsliga de är för<br />
förändringar i företagets verksamhetsvolym.<br />
RÖRLIGA KOSTNADER + FASTA KOSTNADER = TOTALA KOSTNADER<br />
Verksamhetsvolym<br />
Det finns inget givet uttryck för verksamhetsvolym, utan det kan uttryckas på flera olika sätt. I<br />
varje företag finns det flera uttryck för verksamhetsvolym. I de flesta fall är det dock ett<br />
uttryck för ett företags output; t.ex. antalet framställda enheter i tillverkande företag och<br />
antalet betjänade kunder i ett tjänsteföretag.<br />
Rörlig kostnad<br />
Med en rörlig kostnad avses en kostnad vars totalsumma förändras kontinuerligt när<br />
verksamhetsvolymen förändras. Det är totalsumman som står i fokus.<br />
Proportionellt rörlig kostnad<br />
Kostnader vars totalsumma förändras proportionellt med förändringar i verksamhetsvolymen<br />
kallas för proportionellt rörliga kostnader. En egenskap hos proportionellt rörliga kostnader är<br />
att även om totalsumman förändras är styckkostnaden konstant, dvs lika stor oavsett<br />
verksamhetsvolym.<br />
Ett exempel är provision, t.ex 25% på omsättningen.<br />
Progressivt rörlig kostnad<br />
Progressivt rörliga kostnader är kostnader vars totalsumma förändras i snabbare takt än<br />
förändringar i verksamhetsvolymen. De ökar mer än proportionellt vid stigande och minskar<br />
mer än proportionellt vid sjunkande verksamhetsvolym.<br />
Exempel på progressivt rörliga kostnader är lönekostnader vid övertidsersättning och<br />
skiftarbete.<br />
Degressivt rörlig kostnad<br />
Degressivt rörliga kostnader är kostnader vars totalsumma förändras i långsammare takt än<br />
förändringar i verksamhetsvolymen. De ökar mindre än proportionellt vid stigande och<br />
sjunker mindre än proportionellt vid sjunkande verksamhetsvolym.<br />
Fast kostnad<br />
Med en fast kostnad avses en kostnad vars totalsumma är oförändrad när<br />
verksamhetsvolymen förändras eller som förändras i vissa intervall med förändringar i<br />
verksamhetsvolymen. Fasta kostnader delas vanligen in i två kategorier; Helt fasta kostnader<br />
och Halvfasta kostnader<br />
Helt fast kostnad<br />
Kostnader vars totalsumma är oförändrad vid förändringar i verksamhetsvolym. Det är<br />
totalsumman som står i fokus. Typexempel på helt fasta kostnader är lokalhyreskostnad,<br />
lönekostnader för administration och försäljning, leasingavgifter för fordon,<br />
försäkringspremier och avskrivningar.
Halvfast kostnad<br />
Halvfasta kostnader är kostnader vars totalsumma förändras med vissa av verksamheten<br />
beroende intervall. De är helt fasta i vissa intervall men ”hoppar” till en ny nivå när<br />
verksamhetsvolymen överstiger eller understiger en kritisk gräns. Man kan säga att företag<br />
ökar och minskar sin kapacitet språngvis.<br />
Typexempel på halvfasta kostnader i ett tillverkande företag är lokalhyra, löner till t.ex.<br />
förmän, vissa utrustningskostnader och kostnader för fordon.<br />
Blandad rörlig och fast kostnad<br />
Det finns kostnader som innehåller både en rörlig och en fast kostnadskomponent. De<br />
benämns blandade rörliga och fasta kostnader, eller blandade kostnader. Totalkostnaden<br />
består då av summan av den rörliga och den fasta kostnaden.<br />
Ett exempel på en blandad rörlig och fast kostnad är kostnaden för en hyrbil. Man betalar en<br />
fast dygnshyra och utöver den för varje kilometer man kör.
Resultatplanering<br />
Resultatplanering<br />
I resultatplanering studeras samband mellan intäkter, rörliga kostnader, fasta kostnader och<br />
volym.<br />
Matematisk ansats för totalanalys<br />
Ett företags totala kostnader kan delas upp i rörliga och fasta kostnader. Följande samband<br />
gäller därmed:<br />
RÖRLIGA KOSTNADER + FASTA KOSTNADER = TOTALA KOSTNADER<br />
Storleken på de rörliga kostnaderna beror på verksamhetsvolymens storlek. Därav kan<br />
ovanstående samband skrivas som:<br />
RÖRLIG KOSTNAD PER STYCK * VOLYM + FASTA KOSTNADER =<br />
TOTALA KOSTNADER<br />
Storleken på intäkterna beror på hur mycket företaget lyckas sälja, dvs på<br />
försäljningsvolymen. Följande gäller:<br />
PRIS PER STYCK * VOLYM = TOTALA INTÄKTER<br />
Skillnaden mellan totala intäkter och kostnader utgör resultatet. Sambandet mellan totala<br />
intäkter och totala kostnader uttrycks enligt följande:<br />
TOTALA INTÄKTER – RÖRLIGA KOSTNADER – FASTA KOSTNADER =<br />
RESULTAT<br />
Storleken på såväl intäkterna som de rörliga kostnaderna beror på volymen. Därav gäller<br />
följande samband:<br />
PRIS PER STYCK * VOLYM – RÖRLIG KOSTNAD PER STYCK * VOLYM –<br />
FASTA KOSTNADER = RESULTAT<br />
Grafisk ansats för totalanalys<br />
Rörliga kostnader, fasta kostnader och totala kostnader i resultatdiagram:
När kostnaderna är på plats är nästa steg att lägga in intäkterna. Intäkterna per styck antas vara<br />
konstant.<br />
För att erhålla ett fullständigt resultatdiagram ska de rörliga kostnaderna, de fasta kostnaderna<br />
och intäkterna kombineras. Ett fullständigt resultatdiagram framgår ur figuren nedan:<br />
Kritisk punkt<br />
Den kritiska punkten anger vid vilken volym och vid vilken total intäkt resultatet är noll<br />
kronor. Den kritiska punkten består av två komponenter; den kritiska volymen och den<br />
kritiska intäkten. Med den matematiska resultatplaneringsansatsen gäller följande samband<br />
för den kritiska punkten:<br />
PRIS PER STYCK * VOLYM – RÖRLIG KOSTNAD PER STYCK * VOLYM –<br />
FASTA KOSTNADER = 0<br />
I resultatplaneringsansatsen med diagram avläses den kritiska intäkten och den kritiska<br />
volymen enligt nedanstående diagram:
Säkerhetsmarginal<br />
Både den faktiska volymen och den faktiska intäkten kan avvika från den kritiska volymen<br />
respektive den kritiska totala intäkten. Skillnaden mellan dem benämns säkerhetsmarginal.<br />
Säkerhetsmarginal uttryckt i volym:<br />
Absoluttal: FAKTISK VOLYM – KRITISK VOLYM<br />
Procenttal: (FAKTISK VOLYM – KRITISK VOLYM)/FAKTISK VOLYM<br />
Säkerhetsmarginal uttryckt i total intäkt:<br />
Absoluttal: FAKTISK TOTAL INTÄKT – KRITISK TOTAL INTÄKT<br />
Procenttal: (FAKTISK TOTAL INTÄKT – KRITISK TOTAL<br />
INTÄKT)/FAKTISK TOTAL INTÄKT<br />
I ett resultatdiagram avläses säkerhetsmarginalen enligt följande:<br />
Resultatplanering med totalanalys för flervaru- och tjänsteföretag<br />
Resultatplanering kan även tillämpas på företag som har ett flertal varor och/eller tjänster.<br />
Man får då göra flera beräkningar. En förutsättning är att mixen av varor och/eller tjänster är<br />
given för den period resultatplaneringen avser.<br />
En enkel metod som kan användas bygger på utnyttjandet av vägda medelvärden.<br />
Bidragsanalys<br />
Bidragsanalys utförs såväl med matematik som med diagram. Bidragsanalys är väldigt lik<br />
totalanalys.<br />
Bidragsanalys matematisk ansats<br />
I bidragsanalysen är man primärt intresserad av rörliga kostnader. De rörliga kostnaderna<br />
antas vara proportionellt rörliga. Skillnaden mellan totala intäkter och totala rörliga kostnader<br />
benämns täckningsbidrag eller bidrag.<br />
PRIS PER STYCK * VOLYM – RÖRLIG KOSTNAD PER STYCK* VOLYM =<br />
TOTALT TÄCKNINGSBIDRAG
Bidragsanalys grafisk ansats<br />
Linjen för fasta kostnader behandlas på precis samma sätt som i fallet med totalanalys.<br />
Skillnaden mellan bidragsanalys och totalanalys är att bidragsanalysen inte inkluderar linjer<br />
för vare sig intäkter eller rörliga kostnader. Istället används en bidragslinje, d.v.s. en linje som<br />
anger skillnaden mellan intäkter och rörliga kostnader vid olika volymer.<br />
Täckningsgrad<br />
Täckningsgraden anger hur stort täckningsbidraget per styck eller totalt är i förhållande till<br />
priser per styck respektive den totala intäkten. Täckningsgraden anger det bidrag varje<br />
försäljningskrona ger i procent.<br />
TÄCKNINGSBIDRAG PER STYCK/PRIS PER STYCK = TÄCKNINGSGRAD<br />
Eller<br />
TOTALT TÄCKNINGSBIDRAG/TOTALA INTÄKTER = TÄCKNINGSGRAD<br />
Kritisk punkt, bidragsanalys<br />
Den kritiska punkten anger vid vilken volym och vid vilket totalt täckningsbidrag resultatet är<br />
noll kronor, d.v.s. den volym vid vilken det totala täckningsbidraget är lika stort som den fasta<br />
kostnaden.<br />
PRIS PER STYCK*VOLYM – RÖRLIG KOSTNAD PER STYCK*VOLYM –<br />
FASTA KOSTNADER = 0<br />
FASTA KOSTNADER / TÄCKNINGSBIDRAG PER STYCK = KRITISK<br />
VOLYM<br />
Även den kritiska totala intäkten, d.v.s. det läge i vilket totala intäkter uppgår till samma<br />
belopp som totala kostnader, kan enkelt beräknas vid bidragsanalys.<br />
FASTA KOSTNADER / TÄCKNINGSBIDRAG PER STYCK* PRIS PER<br />
STYCK = KRITISK TOTAL I NTÄKT
Produktkalkylering<br />
Produktkalkyl<br />
En produktkalkyl är en sammanställning av intäkter och/eller kostnader för ett visst<br />
kalkylobjekt i en viss kalkylsituation.<br />
Produktkalkylering<br />
Produktkalkylering är den process i vilken produktkalkyler tas fram.<br />
Produktkalkylsystem<br />
Produktkalkylsystem utgör produktkalkyleringens formaliserade och rutinbundna delar.<br />
Produktkalkylsystem kan sägas stå för produktkalkyleringens tekniska aspekter.<br />
Kalkylobjekt<br />
Kalkyler upprättas för många slag av s.k. kalkylobjekt, eller kostnadsbärare. Det finns inga<br />
restriktioner för vad som kan utgöra kalkylobjekt, utan intäkter och kostnader kan<br />
sammanställas för i princip vad som helst.<br />
Kalkylsituationer<br />
Profuktkalkyler används i många situationer, s.k. kalkylsituationer. De är av varierande slag.<br />
De kan gälla t.ex. beslutsfattande och uppföljning av beslut, vara av strategisk, taktisk eller<br />
operationell karaktär, vara regalbundet återkommande eller tillfälliga samt vara av såväl större<br />
som mindre ekonomisk betydelse.<br />
Rutinmässig produktkalkyl<br />
I praktiken görs inte alltid särskilda kalkylutredningar i varje kalkylsituation. Istället arbetar<br />
företag med på förhand bestämda regler och rutiner för kalkyleringen i de kalkylsituationer<br />
som är mest frekvent förekommande. Det är möjligt att arbeta med sådana när de ekonomiska<br />
konsekvenserna är tämligen lika från kalkyltillfälle till kalkyltillfälle. Detta kallas för<br />
rutinmässiga kalkyler.<br />
Icke-rutinmässig produktkalkyl<br />
I situationer som inte är frekvent förekommande och i situationer där de ekonomiska<br />
konsekvenserna i stor utsträckning skiljer sig åt från kalkyltillfälle till kalkyltillfälle, upprättas<br />
särskilda kalkyler, s.k. icke-rutinmässiga kalkyler.<br />
Omständigheter som påverkar utformningen av produktkalkyler<br />
Många faktorer påverkar utformningen av en produktkalkyl. Den utformning en kalkyl får<br />
beror på såväl objektiva fakta som subjektiva uppfattningar. En kalkyls uppställning är i<br />
praktiken en funktion av flera faktorer, bl.a. vad som anses vara väsentliga och relevanta<br />
ekonomiska konsekvenser, vilka ekonomiska konsekvenser som kända, kalkyens betydelse<br />
relativt andra slag av underlag, krav från användare samt tillgång på indata.<br />
Kostnad under bokföringsmässiga grunder och kalkylmässiga grunder<br />
Den externa redovisningen är kringgärdad av lagar och rekommendationer som måste följas.<br />
De behöver inte följas i den interna redovisningen. Skillnaden mellan bokföringsmässiga och<br />
kalkylmässiga kostnader kan sorteras in i tre rubriker; urval, värdering och periodisering.
Bokföringsmässiga merkostnader<br />
De kostnader som endast finns i den externa redovisningen.<br />
Kalkylmässiga merkostnader<br />
De kostnader som endast finns i kalkyleringen.<br />
Kapitalkostnad<br />
Kapitalkostnader består dels av kostnader för förbrukning d.v.s. avskrivningar, dels av den<br />
ersättning företagets finansiärer kräver på det satsade kapitalet, d.v.s. räntekostnader för lånat<br />
kapital och avkastningskrav på eget kapital.<br />
Kalkylmässig avskrivning<br />
Anläggningstillgångar, t.ex. maskiner, inventarier och byggnader, utmärks av att de anskaffas<br />
i en tidpunkt men används under flera perioder. Över tiden minskar tillgångarna i värde på<br />
grund av slitage, förstörelse, teknisk utveckling och minskat nyttjande. Via kalkylmässiga<br />
avskrivningar beaktas denna värdeminskning genom att det investerade kapitalet fördelas ut<br />
på flera perioder, de perioder under vilka tillgångarna används. Kalkylmässiga avskrivningar<br />
kan därför sägas utgöra en kostnad för att förbruka kapital, som tas ut genom avskrivningar.<br />
Kalkylmässig ränta<br />
För att kunna bedriva verksamhet behöver företag olika slag av resurser. För att kunna<br />
anskaffa resurser krävs kapital. Kapitalet indelas i sammanhanget i lånat kapital och av ägarna<br />
satsat kapital. På det lånade kapitalet måste företaget betala ränta och ägarna kräver<br />
avkastning på sitt satsade kapital. Företaget har därmed en kostnad för att få utnyttja kapitalet<br />
i verksamheten. I produktkalkyleringen beaktas det genom inkluderandet av kalkylmässig<br />
ränta.<br />
SYSSELSATT KAPITAL = ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR +<br />
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR – RÄNTEFRIA SKULDER<br />
SYSSELSATT KAPITAL = EGET KAPITAL+RÄNTEBÄRAN DE SKULDER<br />
AT kan indelas i monetära tillgångar och ickemonetära tillgångar. Monetära AT värderas<br />
vanligtvis tillnominellt värde, medan ickemonetära värderas till bruksvärde<br />
(nuanskaffningsvärde – avskrivningar; marknadsvärdet således). För OT värderas de ej om,<br />
utan man använder värdena från balansräkningen. Detta gäller vid prisförändringar. Vid<br />
tillfällen utan prisförändringar bör AT värderas till planenligtrestvärde (anskaffningsvärde –<br />
avskrivningar). OT skall tas upp till det värde de noterats i den externaredovisningen.Nivån på<br />
räntan kan man beräkna på flera sätt. I praktiken bestäms räntesatsen som ett genomsnitt<br />
avkostnaden för lånat kapital och eget kapital. Vid fastställande av räntenivån måste en<br />
distinktion göras mellan nominell och real ränta:<br />
NOMINELL RÄNTA= REAL RÄNTA + INFLATION<br />
REAL RÄNTA = NOMINELL RÄNTA - INFLATION<br />
Anskaffningsvärde och nuanskaffningsvärde<br />
Anskaffningsvärde är de kostnader som uppstår när någonting införskaffas. Det kan vara<br />
inköpspriset, men även andra kostnader som har uppkommit kan räknas in.<br />
Nuanskaffningsvärde speglar hur mycket det skulle kosta att idag återinskaffa samma<br />
prestanda som en äldre tillgång har.
Ekonomisk livslängd<br />
Den ekonomiska livslängden är den tid under vilken det är ekonomiskt försvarbart att använda<br />
tillgångarna alternativt den tid fram till vilken det är ekonomiskt fördelaktigt att byta ut en<br />
tillgång.<br />
Linjär avskrivning, degressiv avskrivning och progressiv avskrivning<br />
Linjär avskrivning innebär att tillgångar skrivs av med ett lika stort belopp varje period. Den<br />
största fördelen med metoden är att den är enkel att använda. Nackdelen med metoden är att<br />
ingen hänsyn tas till att kostnader för drift, reparationer och underhåll ofta ökar med<br />
tillgångars ålder. På grund av det kommer totalkostnaden, d.v.s. summan av<br />
avskrivningskostnaden och kostnaderna för drift, underhåll och reparationer att stiga över<br />
tiden.<br />
Degressiv avsrkivning innebär att tillgångar skrivs av med efter hand sjunkande belopp över<br />
den ekonomiska livslängden, d.v.s. mycket i början och mindre i slutet. Det finns mycket som<br />
talar för degressiva avskrivningar. Den innebär att strävan att göra summan av<br />
avskrivningskostnader, driftkostnader och kostnader för reparationer och underhåll lika stor<br />
under varje period över den ekonomiska livslängden.<br />
Progressiv avskrivning innebär att tillgångarna skrivs av med efter hand stigande belopp över<br />
den ekonomiska livslängden. D.v.s lite i början och mer i slutet. Denna metod används väldigt<br />
sällan då det är ovanligt att drifts-, reparations- och underhållskostnader sjunker ju längre<br />
tiden går.
Självkostnadskalkylering<br />
Självkostnad<br />
Självkostnadskalkylering utmärks genom att företags samtliga kostnader tas med i kalkylen.<br />
Man säger att självkostnadskalkylering utmärks av en fullständig kostnadsfördelning, till<br />
skillnad mot bidragskalkylering som utmärks av en ofullständig kostnadsfördelning. Man ser<br />
det som att företagets kalkylobjekt, t.ex. varor, kundorder, projekt, och tjänster orsakar<br />
kostnaderna och därför ska bära sin andel av dem. Företags samtliga kostnader inkluderas<br />
alltså i kalkyleringen och fördelas ända ner på enhetsnivå, t.ex. kostnaden för en varuenhet<br />
eller en konsulttimme.<br />
Periodkalkylering<br />
Vid periodkalkylering beräknas självkostnaden för varor och tjänster för en viss tidsperiod,<br />
t.ex. för ett år, ett halvår eller för en månad. Periodkalkylering lämpar sig bäst när företag<br />
tillhandahåller endast en vara eller tjänst eller flera varor eller tjänster av helt eller någorlunda<br />
likartad karaktär.<br />
Periodkalkyler är särskilt vanligt förekommande vid massproduktion, d.v.s. när företag<br />
framställer eller erbjuder varor och tjänster i stora kvantiteter utan att rikt sig till någon<br />
speciell kund. Typexempel på branscher är; olje-, bryggeri-, textil-, och kemibranschen. Det<br />
finns tre metoder av periodkalkylering:<br />
Divisionsmetoden<br />
Normalmetoden<br />
Ekvivalentmetoden<br />
Divisionsmetoden<br />
Divisionsmetoden är den enklaste kalkylen av självkostnadstyp. Självkostnaden för en<br />
produktenhet eller tjänst beräknas med divisionsmetoden enligt följande:<br />
TOTALKOSTNAD FÖR EN TIDSPERIOD / VERKSAMHETSVOLYM =<br />
SJÄLVKOSTNAD PER STYCK<br />
Med verksamhetsvolym menas här företagets output, t.ex. antalet framställda produktenheter i<br />
ett tillverkande företag, antalet in-, och utbetalningstransaktioner i en bank, antalet meter rör i<br />
ett stålföretag osv.<br />
Divisionskalkylen förekommer i två varianter; en utan uppdelning på kostnadsställen och en<br />
med uppdelning på kostnadsställen.<br />
Nackdelen med den som inte delar upp på kostnadsställen är den inte ger information<br />
kostnadskontroll, eftersom kostnaderna endast redovisas som en totalsumma. En uppdelning<br />
av kostnaderna på kostnadsställen kan i många situationer vara viktig för t.ex. kontroll av var i<br />
företaget kostnader uppstår och deras utveckling över tiden.<br />
En stor nackdel med divisionsmetoden är att sysselsättningsnivån inte beaktas. Med metoden<br />
fördelas samtliga kostnader på verksamhetsvolym oavsett dess storlek.<br />
Normalmetoden<br />
För att komma till rätta med sysselsättningseffekten kan normalmetoden användas. Fördelen<br />
med den är att självkostnaden beroende på skillnader i sysselsättning inte fluktuerar mellan<br />
tidsperioder och kalkyltillfällen. Kostnaderna indelas med normalmetoden i rörliga och fasta.
Rörliga kostnader divideras med verklig verksamhetsvolym och fasta kostnader med normal<br />
verksamhetsvolym.<br />
RÖRLIGA KOSTNADER/VERKLIG VOLYM + FASTA<br />
KOSTNADER/NORMAL VOLYM = SJÄLVKOSTNAD PER STYCK<br />
Med verklig verksamhetsvolym avses den volym som faktiskt framställs eller som beräknas<br />
framställas under en viss tidsperiod. Med verklig verksamhetsvolym avses den<br />
verksamhetsvolym som, över tidsperioder betraktat, oftast framställs.<br />
När den verkliga verksamhetsvolymen avviker från den normala uppstår en av två saker;<br />
över- eller undertäckning. Övertäckning uppstår då företaget tillverkar mer än den normala<br />
volymen, tillverkningen täcker då de fasta kostnaderna. Övertäckningen beräknas genom att<br />
först ta fram styckkostnaden, sedan multipliceras denna siffra med antalet producerade<br />
enheter som överstiger det normala. Undertäckning är således det motsatta, företaget tillverkar<br />
mindre än normalt.<br />
Den enda skillnaden mellan normalmetoden och divisionsmetoden ligger i indelningen av<br />
kostnaderna i rörliga och fasta<br />
Ekvivalentmetoden<br />
Om ett företag har fler än t.ex. ett varu- och tjänsteslag är det inte säkert att de är identiska i<br />
samtliga avseenden. Man behöver då ta hänsyn till skillnader i kalkylobjektets resurskrav vid<br />
beräkningen av självkostnaden för att objekten ska kunna belastas med sin kostnadsandel.<br />
En metod som då kan användas är ekvivalentmetoden. Man kan vid beräkningen av<br />
självkostnaden ta hänsyn till skillnader i resurskrav avseende bl.a. materialförbrukning,<br />
arbetstider osv.<br />
För att kunna ta hänsyn till skillnader i kalkylobjektets resurskrav vid<br />
självkostnadsberäkningen används s.k. ekvivalenttal. De fastställs genom studier av<br />
verksamheten, t.ex. tidsåtgång och materialförbrukning. Ett företag som framställer två<br />
produkter i samma slag av process har fastställt att en av produkterna kräver dubbelt så<br />
mycket bearbetning m.m. som den andra produkten. Den mer resurskrävande produkten ska<br />
då bära en dubbelt så stor kostnad som den andra produkten. Ekvivalenttalet för den mer<br />
resurskrävande produkten är då 2, medans för den mindre resurskrävande är det 1.<br />
Ekvivalenttal kan uttryckas på många olika sätt. Det enda krav som ställs på dem är att de<br />
anger skillnader i resursförbrukning<br />
De andelar av kostnaderna som ska påföras kalkylobjekten beror, utöver ekvivalenttalen, även<br />
på volymen per objekt. Ekvivalenttalen multipliceras därför med volymen per kalkylobjekt.<br />
Då erhålls den s.k. ekvivalentvolymen per objekt. Den kommer vid beräkningen av<br />
självkostnaden att fånga upp de skillnader i resurskrav som förekommer.<br />
Orderkalkylering<br />
Vid orderkalkylering beräknas självkostnaden för företagets kalkylobjekt oberoende av<br />
tidsaspekten, t.ex. självkostnaden för en kundorder, ett projekt, en tjänst eller en<br />
tillverkningsserie. Orderkalkylering kan även upprättas för vissa tidsperioder, t.ex. den<br />
beräknade självkostnaden för företagets tjänster för en kommande period eller den faktiska<br />
självkostnaden för en förfluten period.<br />
Orderkalkylering är lämplig då kalkylobjekten väsentligt skiljer sig åt när det gäller<br />
resursförbrukning.
Typexempel på företag som arbetar med orderkalkylering är verkstadsföretag, konsultföretag,<br />
revisionsbyråer, försäkringsbolag, restauranger, byggbolag och banker.<br />
Särkostnader: Kostnader som orsakas av endast ett visst givet kalkylobjekt i en viss<br />
kalkylsituation. Exempel är i tillverkande företag när man ska framställa en kundorder.<br />
Materialkostnaderna är då en särkostnad eftersom den orsakats unikt för detta fall.<br />
Särkostnader kan inte anges generellt.<br />
Samkostnader: Kostnader som har orsakats av gemensamt två eller flera kalkylobjekt i en viss<br />
kalkylsituation. Exempel är lokalkostnad, eller underhållskostnader i verkstäder. Sär- och<br />
samkostnader är de teoretiskt korrekta begreppen vid orderkalkylering. Men när kalkyleringen<br />
görs rutinmässigt används istället begreppen direkta kostnader och omkostnader. Direkta<br />
kostnader registreras direkt på kalkylobjekt. Omkostnaderna däremot registreras på<br />
sammanhang eller på det ställe i företagen vilket de uppstår.<br />
Direkta kostnader = Kostnader som påförs kalkylobjekt direkt<br />
Omkostnader = Kostnader som påförs kalkylobjekt via fördelning<br />
Kostnader bör i så stor utsträckning som möjligt och kostnadsmässigt försvarbart behandlas<br />
som direkta kostnader. Ju större andel av kostnaderna som behandlas som direkta, desto bättre<br />
blir precisionen i kalkyleringen.<br />
Påläggsmetoden<br />
Vid orderkalkylering indelas kostnaderna i direkta kostnader och omkostnader. Att bestämma<br />
kalkylobjektens direkta kostnader är inte något stort problem. Däremot är det betydligt svårare<br />
att bestämma kalkylobjektens andelar av omkostnaderna.<br />
Fördelade omkostnader kan uttrycka olika förhållanden. Man talar om att det finns olika<br />
kriterier för fördelning av omkostnader.<br />
Orsak/Verkan: Det dominerande kriteriet för fördelning av omkostnader är orsak/verkan.<br />
Strävan är att fördela kostnaderna på basis av hur kalkylobjekten orsakar kostnader.<br />
Nytta: Ett andra kriterium för fördelning av omkostnader är nytta. Det tillämpas på fasta<br />
kostnader eller, med andra ord, kapacitetskostnader. Sådana kostnader är bl.a. kostnader för<br />
lokaler, reklamsatsningar, gemensam utrustning och interna tjänster. Denna nytta kan utgöra<br />
en utgångspunkt för fördelningen av kostnaderna. Lokalkostnader kan då fördelas i<br />
förhållande till det lokalutrymme kalkylobjekten kräver, kostnader för gemensamma maskiner<br />
i förhållande till antalet utnyttjande maskintimmar och kostnader för reklam i förhållande till<br />
den effekt reklamsatsningen har på försäljningen.<br />
Bärkraft: Kostnader som är relaterade till bl.a. administration, försäljning, företagsledning och<br />
säkerhet är exempel på kostnader där det inte är möjligt att tala om orsakande på varken kort<br />
eller lång sikt. Ett fördelningskriterium som då kan nyttjas är bärkraft. Omkostnaderna<br />
fördelas med utgångspunkt i hur stora andelar kalkylobjekten klarar av att bära.<br />
Bärkraftsgrunder är t.ex. kalkylobjektens lönsamhet, omsättning, totala tillverkningskostnader<br />
i tillverkande företag. Ju lönsammare en vara eller tjänst är, desto mer klarar den av att bära.<br />
Det är bara omkostnaderna som går via en fördelningsnyckel till kalkylobjekten via pålägg.<br />
Påläggen beräknas med just fördelningsnycklar. Påläggen kan uttryckas i både procenttal och<br />
absoluttal. Principen för fastställande av pålägg är:<br />
OMKOSTNADER / FÖRDELNINGSNYCKEL = PÅLÄGG
Fördelning i tillverkande företag:<br />
Materialomkostnader (MO): I materialomkostnader ingår kostnader för bl.a. inköps-<br />
och förrådspersonal (lön), lokaler, utrustning, ränta på lager och energi. Det är<br />
kostnader som är relaterade till främst inköp av material och hantering av<br />
materiallager. De fördelningsnycklar som brukar användas är:<br />
o Direkt materialkostnad<br />
o Kvantitet direkt material<br />
Tillverkningsomkostnader (TO): Tillverkningskostnaderna är i många företag<br />
hänförliga till flera slag av aktiviteter. I tillverkningsomkostnader ingår kostnader för<br />
bl.a. indirekt produktionspersonal, lokaler, utrustning och energi. Det är kostnader som<br />
är relaterade till bl.a. produktionsplanering, underhåll, reparationer, interna transporter<br />
och arbetsledning. De fördelningsnycklar som brukar användas är:<br />
o Direkt lönekostnad<br />
o Direkt arbetstid<br />
Administrations- och försäljningsomkostnader (AO & FO): Här ingår kostnader för bl.a.<br />
personal, lokaler, utrustning, försäkringar, och diverse material. Det är kostnader som är<br />
relaterade till bl.a. företagsledning, administration och personalavdelning. I<br />
försäljningsomkostnader ingår bl.a. kostnader för personal, lokaler, utrustning, reklam,<br />
resor, och diverse material. Kostnaderna är relaterade till bl.a. marknads- och<br />
orderaktiviteter. Den fördelningsnyckel som helt dominerar är:<br />
o Tillverkningskostnad<br />
Tillverkningskostnaden utgör summan av direkt lönekostnad, direkt materialkostnad,<br />
materialomkostnader, tillverkningsomkostnader och speciella direkta kostnader.<br />
Fördelning i tjänsteföretag<br />
Tjänsteomkostnader (TJO): Här inkluderas kostnader för t.ex. lön, lokaler, utrustning och<br />
diverse material. De är relaterade till bl.a. diverse stödaktiviteter, tjänsteutveckling och<br />
tjänsterum. De fördelningsnycklar som brukar användas för att fördela tjänsteomkostnader<br />
är:<br />
o Direkt lönekostnad<br />
o Direkt arbetstid<br />
Administrations- och försäljningsomkostnader (AO& FO): I praktiken tillämpas<br />
bärkraftskriteriet vid fördelningen. Man kan då tänka sig några olika fördelningsnycklar,<br />
t.ex. tjänstekostnaden, försäljningsintäkt och lönsamhet.<br />
Fördelning i handelsföretag<br />
Varuomkostnader (VO): Här ingår kostnader för t.ex. personal (lön), lokaler,<br />
utrustning, energi, transporter och försäkring. Kostnaderna är relaterade till bl.a.<br />
inköp, mottagning, uppackning, prismärkning, försäljning, svinn och kassationer.<br />
Följande fördelningsnyckel används:<br />
o Varupris
Administrations- och försäljningsomkostnader (AO & FO): I denna post ingår<br />
kostnader för bl.a. lön, lokaler, utrustning, försäkring och diverse material.<br />
Kostnaderna är relaterade till företagsledning, administration och personalavdelning. I<br />
försäljningskostnaderna ingår bl.a. kostnader för personal, lokaler, utrustning, reklam,<br />
resor och diverse material. Det är kostnader som är relaterade till marknads- och<br />
orderaktiviteter.<br />
Fördelning av omkostnader, utan och med kostnadsställen<br />
Fördelning utan kostnadsställen är den enklare av de två varianterna. Den är, ur ett strikt<br />
kalkylperspektiv, lämplig när kalkylobjektens krav på gemensamma resurser är tämligen<br />
likartade. I regel förekommer det i mindre företag som för begränsade varu- eller<br />
tjänsteprogram. Följande steg förekommer i denna typ av fördelning:<br />
1. Bestäm direkta kostnader<br />
2. Gruppera omkostnaderna i poster<br />
3. Välj fördelningsnycklar<br />
4. Beräkna påläggssatser<br />
5. Fördela omkostnaderna till kalkylobjekten<br />
6. Beräkna självkostnaden<br />
Många företag, särskilt stora företag, har stora produktprogram och komplicerade samband<br />
mellan sina tjänster eller varor och resursförbrukningen. Ett sätt att fånga upp dessa<br />
komplicerade samband vid fördelningen av omkostnader är att arbeta med kostnadsställen.<br />
Följande steg förekommer i denna typ av fördelning:<br />
1. Bestäm direkta kostnader<br />
2. Fördela omkostnaderna till kostnadsställen<br />
3. Gruppera omkostnaderna i poster<br />
4. Välj fördelningsnycklar<br />
5. Beräkna påläggssatser<br />
6. Fördela omkostnaderna till kalkylobjekten<br />
7. Beräkna självkostnaden
Aktivitetsbaserad kalkylering (ABC)<br />
ABC-kalkylering innebär mer än ett förfinat sätt att fördela omkostnader. ABC-kalkylen är<br />
inte en kalkyl av självkostnadstyp, såsom påläggsmetoden. Vid ABC-kalkylering strävar man<br />
efter att omkostnader endast ska fördelas till kalkylobjekten i de fall då kostnaderna<br />
orsakslogiskt kan knytas till kalkylobjekten.<br />
Den kalkylinformation som produceras utgör inte kalkylinformation i traditionell mening.<br />
Istället produceras s.k. uppmärksamhetsinformation, vilken riktar uppmärksamheten mot<br />
problem, t.ex. olönsamma eller inte tillräckligt lönsamma varor, tjänster och kunder. Denna<br />
uppmärksamhetsinformation kan sedan ligga till grund för beslut om förändrad prissättning,<br />
ändringar i kunderbjudanden, förändringar i kundmix och varu- och tjänstesortimentet.<br />
Andra fördelat med ABC-kalkylering är:<br />
Centrala begrepp<br />
Aktivitet<br />
Kostnadsdrivare<br />
Möjlighet till många slag av analyser<br />
Stark begreppsapparat (skapar förutsättningar för att många ska förstå<br />
kalkylen)<br />
Aktivitetsbaserad styrning (kan förbättra företagets aktiviteter och<br />
processer)<br />
Aktivitet: I ABC-kalkylering betraktar man företaget som bestående av en uppsättning<br />
aktiviteter. En aktivitet är en arbetsuppgift eller ett arbetsmoment. Aktiviteter är alltså uttryck<br />
för olika slag av fysiskt arbete, arbete som utförs när företaget t.ex. producerar en<br />
tillverkningsserie eller utför en kundorder eller ett konsultuppdrag.<br />
Företag är olika, vilket innebär att det finns en given uppsättning aktiviteter. Exempel på<br />
aktiviteter i ett tillverkande företag: Produktutveckling, Inköp av material,<br />
Mottagningskontroll, Produktionsplanering, Manuell bearbetning, Kvalitetskontroll, Leverans<br />
av produkter.<br />
Exempel på aktiviteter i konsultföretag: Tjänsteutveckling, Planering av uppdrag, Upprättande<br />
av dokument, Tjänsteutförande, Kvalitetssäkring, Uppdragsprestation, Uppdragsföljning.<br />
Exempel på aktiviteter i butik: Sortimentutveckling, Inköp av varor, Uppackning av varor,<br />
Prismärkning, Försäljning över disk, Kassaservice, Leverans av varor.<br />
Aktiviteter kategoriseras i s.k. aktivitetshierarkier. En sådan består av ett antal nivåer på vilka<br />
aktiviteterna klassificeras med avseende på olika slag av kostnadsdrivare och/eller<br />
aktivitetsattribut.<br />
Kostnadsdrivare<br />
För att kunna mäta kalkylobjektens konsumtion av företagets aktiviteter krävs en länk mellan<br />
aktiviteter och kalkylobjekt. Denna länk kallas kostnadsdrivare. En kostnadsdrivare utgör<br />
alltså en fördelningsnyckel.<br />
Kalkylering med ABC-kalkylen<br />
När en ABC-kalkyl ska upprättas, följer man en viss arbetsgång. Det finns vissa<br />
kalkyltekniska likheter med påläggsmetoden. Exempelvis bestäms direkta kostnader enligt<br />
samma princip och omkostnaderna fördelas i två steg. Följande steg ingår i ABC-kalkylen:<br />
1. Bestäm direkta kostnader
2. Välj aktiviteter och fördela omkostnaderna till aktiviteterna.<br />
3. Välj kostnadsdrivare.<br />
4. Fastställ kostnadsdrivarvolymer och beräkna aktivitetssatser<br />
5. Beräkna kostnader för kalkylobjekt.<br />
Bestäm direkta kostnader: Som framgått tidigare, bör kalkylobjektets särkostnader, så långt<br />
det är ekonomiskt försvarbart, påföras kalkylobjekten direkt. Ju större andel av kostnaderna<br />
som behandlas som direkta, desto större blir precisionen i kalkyleringen.<br />
Välj aktiviteter och fördela omkostnaderna: I princip kan allt arbete som utförs i ett företag<br />
aktivitetsbestämmas. Men det är uppenbart att kalkyleringen skulle bli alldeles för<br />
komplicerad och kostsam.<br />
Det centrala kriteriet är skillnader i de proportioner i vilka kalkylobjekten konsumerar<br />
aktiviteter. De aktiviteter där proportionerna skiljer sig kraftigt åt bör inkluderas.<br />
Om antalet aktiviteter anses för stort efter att proportionalitetskriteriet tillämpats, kan de<br />
reduceras på två sätt; Aktiviteter som drivs av samma kostnadsdrivare kan slås ihop.<br />
Aktiviteter vars kostnader inte är betydande slås ihop.<br />
Välj kostnadsdrivare: Kostnadsdrivarna kan delas in i tre kategorier; kostnader som fokuserar<br />
på transaktioner, tid respektive intensitet. Transaktionsrelaterade kostnadsdrivare mäter<br />
antalet förekomster, t.ex. antalet inköp, kundbesök, order, kunder, fakturor, restauranggäster<br />
etc.<br />
Tidsrelaterade kostnadsdrivare mäter den tid det tar att utföra aktiviteter, t.ex. inköpstimmar,<br />
maskinbearbetningstimmar, faktureringstimmar, servicetimmar, reparationstimmar etc.<br />
Intensitetsrelaterade kostnadsdrivare är lämpliga att använda när kalkylobjekten kräver<br />
speciella aktivitetssatser. Exempel på sådana är när vissa kalkylobjekt kräver arbetsinsatser<br />
från personal med högre eller lägre lön än normalt och/eller speciellt dyrbar eller billig<br />
utrustning.<br />
Fastställ kostnadsdrivarvolymer och beräkna aktivitetssatser: När ABC-kalkylen används<br />
beräknas aktivitetssatserna vid förhållanden som råder vid praktisk volym. Metoden bygger<br />
på att man bestämmer varje aktivitets praktiska volym. Aktivitetssatser beräknas såhär:<br />
AKTIVITETSKOSTNADER VID PRAKTISK KOSTNADSDRIVARVOLYM /<br />
PRAKTISK KOSTNADSDRIVAR VOLYM = AKTIVITETSSATS<br />
Beräkna kostnader för kalkylobjekt: När de direkta kostnaderna, aktivitessatserna beräknade<br />
och kostnadsdrivarna valda, kan kostnaderna för kalkylobjektet beräknas. Kan<br />
aktivitetskostnaderna inte orsakslogiskt relateras till det aktuella kalkylobjektet, ska<br />
kostnaderna inte fördelas till objektet. ABC-kalkylen är en s.k. resursutnyttjandemodell. Med<br />
ABC-kalkylen mäter man för kalkylobjektet kostnaden för att utnyttja aktivitetsresurser, inte<br />
kostnaden för att tillhandahålla dem. Den praktiska volymen anger hur stor aktivitetsvolym<br />
som finns tillgänglig för utnyttjande.<br />
Tidsdriven ABC-kalkylering<br />
Över tiden har företag som arbetat med ABC-kalkylering upplevt olika slag av praktiskt<br />
orienterade kalkylproblem, som kan sammanfattas i följande punkter:<br />
Höga implementeringskostnader och långa implementeringstider<br />
Höga kostnader för att underhålla och uppdatera kalkylen när förändringar sker.<br />
Att fastställa hur personalens arbetstid fördelar sig mellan olika aktiviteter innefattar<br />
ett stort inslag av subjektivitet.<br />
Personalen tenderar att underskatta eller exkludera ledig eller outnyttjad arbetstid.
I stora företag ställer ABC-kalkylering stora krav på hantering av stora datamängder.<br />
För att övervinna eller mildra dessa problem har en modifierad ABC-kalkyl, benämnd<br />
tidsdriven ABC-kalkyl, presenterats. Tidsdriven ABC-kalkyl är enklare och går snabbare att<br />
implementera, den kostar mindre att underhålla och uppdatera och medför att<br />
aktivitetskostnader relaterade till outnyttjad aktivitetskapacitet separeras och datamängden<br />
reduceras.<br />
Det praktiska arbetet inleds med att aktiviteter väljs. Därefter fördelas omkostnaderna till<br />
dem. Omkostnaderna kan fördelas antingen till individuella aktiviteter eller aktivitetsgrupper.<br />
I nästa steg ska aktivitetskapaciteten fastställas. Det kan ske på olika sätt. Ett första är att göra<br />
en erfarenhetsbaserad uppskattning av den. Ett andra sätt att fastställa aktivitetskapaciteten är<br />
via studier av de nivåer som kapacitetsutnyttjandet legat på under tidigare tidsperioder.<br />
Aktivitetsbaserad självkostnadskalkylering<br />
Den ursprungliga versionen fokuserar helt och hållet på fördelning av omkostnader. I<br />
praktiken innebär det att kostnader för varor, tjänster och kunder beräknas på i princip samma<br />
sätt som med påläggsmetoden, med skillnaderna att omkostnaderna grupperas på ett annat sätt<br />
och att fler slag av fördelningsnycklar används. Denna ABC-version bygger på<br />
självkostnadskalkyleringens grundläggande idé och benämns därför aktivitetsbaserad<br />
självkostnadskalkylering. Utmärkande för den är, som tidigare omnämnts, att samtliga<br />
kostnader inkluderas i kalkyleringen och fördelas ända ner på enhetsnivå, till exempel<br />
kostnaden för en enhet eller en timme. I dagens ABC-version accepteras dock inte denna<br />
fördelning längre. Bakgrunden till den aktivitetsbaserade självkostnadskalkyleringen är<br />
densamma som för dagens ABC-kalkyl, att företagen ändrat sitt arbetssätt vilket lett till att<br />
produkt-kalkyleringen måste förändras.
Bidragskalkylering<br />
Bidragskalkyleringens utgångspunkter<br />
Bidragskalkylering utmärks av en ofullständig kostnadsfördelning. Strävan är att endast<br />
inkludera de kostnader som förorsakas av kalkylobjekten, s.k. särkostnader. Särkostnader är<br />
kostnader som kommer till eller faller bort för ett visst handlingsalternativ, t.ex. tillverkningen<br />
av en vara eller utförandet av ett konsultuppdrag. Särkostnader kan vara både rörliga och fasta<br />
Argument för bidragskalkylering<br />
Två huvudargument brukar anföras bidragskalkylering. Det första är att omkostnader är svåra<br />
att fördela på ett rättvisande sätt. Genom att inte fördela dem, minskar godtyckligheten i<br />
beräkningarna. Det andra huvudargumentet för bidragskalkylering är att företag har kostnader<br />
för viss grundläggande kapacitet som på kort sikt inte påverkas av företagets handlande.<br />
Samband mellan centrala begrepp<br />
Begreppet bidrag i bidragskalkylering är ett resultatmått, d.v.s. det uttrycker skillnaden mellan<br />
intäkter, benämnda särintäkter, och särkostnader. Bidragskalkyler innehåller i sin huvudform<br />
därmed både intäkter och kostnader. Företagets totala täcknigsbidrag, d.v.s. bidragen från<br />
samtliga kalkylobjekt, utgör ett överskott som ska bidra till täckandet av företagets övriga<br />
kostnader, d.v.s. samkostnader, och till vinsten.<br />
SÄRINTÄKTER – SÄRKOSTNADER = TÄCKNINGSBIDRAG<br />
TOTALT TÄCKNINGSBIDRAG – SAMKOSTNADER = RESULTAT<br />
Tillämpning av bidragskalkylering<br />
I praktiken används bidragskalkylering ofta som en förenklad variant av självkostnadskalkyl.<br />
Ett behov för sådana förenklade kalkyler föreligger ofta när snabba kostnadsuppskattningar<br />
behöver göras, t.ex. vid resultatberäkningar.<br />
I en välkänd detaljhandelskedja beräknas först varornas täckningsbidrag genom att<br />
försäljningspriset minskas med särkostnaderna. Därefter ställs varje varas täckningsbidrag i<br />
förhållande till särintäkten, d.v.s. försäljningspriset. Då erhålls den s.k. täckningsgraden.<br />
TÄCKNINGSBIDRAG / SÄRINTÄKT = TÄCKNINGSGRAD<br />
Bland de kalkylsituationer i vilka bidragskalkyler mest frekvent används i praktiken finns<br />
följande:<br />
Resultatuppföljning för kunder och kundgrupper<br />
Resultatuppföljning för marknader<br />
Resultatuppföljning för produkter och produktgrupper<br />
Prissättning inom marknaden
Periodkalkylering<br />
Periodkalkylering innebär att kostnaden beräknas för företagets kalkylobjekt för en viss<br />
tidsperiod, t.ex. för en månad, ett halvår eller ett år. En förutsättning för användandet av<br />
periodkalkyler är att företagets kalkylobjekt, t.ex. varor eller tjänster, är identiska eller<br />
likartade avseende de sätt på vilka de framställs och erbjuds.<br />
Man skiljer vanligtvis på två metoder för periodkalkylering:<br />
Divisionsmetoden<br />
Ekvivalentmetoden<br />
Divisionsmetoden: För att erhålla kostnaden för t.ex. en produktenhet eller tjänsteenhet<br />
dividerars företagets totala rörliga kostnader för en viss tidsperiod med samma tidsperiods<br />
verksamhetsvolym.<br />
TOTALA RÖRLIGA KOSTNADER FÖR EN TIDSPERIOD /<br />
VERKSAMHETSVOLYM = RÖRLIG SÄRKOSTNAD PER STYCK<br />
När särintäkten och den rörliga kostnaden för ett kalkylobjekt är kända, kan täckningsbidraget<br />
beräknas.<br />
+ SÄRINTÄKTER<br />
- RÖRLIGA SÄRKOSTNADER<br />
_____________________________<br />
= TÄCKNINGSBIDRAG<br />
Men det räcker inte att endast beakta rörliga särkostnader. Även samkostnaderna måste på sikt<br />
täckas. Skillnaden mellan företagets särintäkter och rörliga särkostnader, d.v.s. det totala<br />
täckningsbidraget behöver därför beaktas.<br />
+ TOTALA SÄRINTÄKTER<br />
- TOTALA RÖRLIGA SÄRKOSTNADER<br />
_____________________________________<br />
= TOTALT TÄCKNINGSBIDRAG<br />
- SAMKOSTNADER<br />
_____________________________________<br />
= RESULTAT<br />
Divisionsmetoden med uppdelning på kostnadsställen: När kostnaderna delas upp på<br />
kostnadsställen divideras kostnadsställenas totala rörliga särkostnader med den aktuella<br />
verksamhetsvolymen.<br />
Ekvivalentmetoden<br />
Ekvivalenttal används för att ta hänsyn till de skillnader i resurskrav som finns mellan<br />
kalkylobjekten. Ekvivalenttal fastställs genom särskilda studier av verksamheten.<br />
De andelar av företagets kostnader som ska påföras kalkylobjekten beror utöver de<br />
fastställda ekvivalenttalen, även på volymen per kalkylobjekt. När ekvivalenttalen<br />
multipliceras med volymen per kalkylobjekt erhålls den s.k. ekvivalentvolymen.<br />
Vid beräkningen av kostnaden per kalkylobjekt divideras den framräknade<br />
ekvivalentvolymen per kalkylobjekt med den totala ekvivalentvolymen. Då erhålls<br />
andelar av totalkostnaden som varje kalkylobjekt belastas med.
De framräknade delarna multipliceras med periodens totalkostnad. Då erhålls varje<br />
kalkylobjekts totalkostnad. När totalkostnaden per kalkylobjekt divideras med den<br />
verkliga volymen erhålls styckkostnaden.<br />
Orderkalkylering<br />
Orderkalkylering innebär att kostnaden för företagets kalkylobjekt beräknas oberoende av<br />
tidsaspekten. Man kan då beräkna kostnaden för t.ex. en kundorder, en utförd tjänst, en<br />
tillverkningsserie, en produktenhet eller för en eller flera varor i ett handelsföretag.<br />
Följande slag av metoder för bidragskalkylering vid orderkalkylering, behandlas:<br />
Bidragskalkyl med rörliga och fasta särkostnader<br />
Stegkalkyl<br />
Bidragskalkyl med rörliga och fasta särkostnader: Vid ordetkalkylering enligt<br />
bidragskalkylering är de centrala begreppen; kostnader och samkostnader. Typexempel på<br />
rörliga särkostnader kan i ett tillverkande företag vara kostnader för material och lön, i ett<br />
tjänsteföretag kostnader för lön och i ett handelsföretag kostnader för varor. Exempel på fasta<br />
särkostnader kan vara kostnader kan vara kostnader för reklam och omställning av maskiner.<br />
Först bestäms kalkylobjektets särintäkter och särkostnader. Därefter beräknas<br />
täckningsbidraget.<br />
+ SÄRINTÄKTER<br />
- RÖRLIGA SÄRKOSTNADER<br />
- FASTA SÄRKOSTNADER<br />
_______________________________<br />
= TÄCKNINGSBIDRAG<br />
Företagets totala täckningsbidrag, d.v.s. täckningsbidragen från företagets samtliga<br />
kalkylobjekt, ska täcka företagets samkostnader och ge vinst.<br />
+ TOTALA SÄRINTÄKTER<br />
- TOTALA RÖRLIGA SÄRKOSTNADER<br />
- TOTALA FASTA SÄRKOSTNADER<br />
__________________________________<br />
= TOTALT TÄCKNINGSBIDRAG<br />
- SAMKOSTNADER<br />
__________________________________<br />
= RESULTAT
Stegkalkyl<br />
Om man har en bidragskalkyl med fler än ett täckningsbidrag kallas detta för en stegkalkyl.<br />
Idén är att man identifierar särkostnader på olika nivåer och på varje nivå beräknar ett<br />
täckningsbidrag. En kostnad som utgör en samkostnad på en nivå, utgör en särkostad på en<br />
annan nivå. När stegkalkyler är fullt utbyggda inkluderar de företagets intäkter och samtliga<br />
kostnader. På sista raden i stegkalkylen kommer då företagets resultat att framgå. Men<br />
stegkalkylerna behöver inte vara helt utbyggda, det är nämligen själva syftet med kalkylen,<br />
den får den utformning som krävs för det ändamål man har med kalkylen. Det finns inte heller<br />
några givna stegkalkyler, utan de varierar i nivåer beroende på företagets verksamhet och det<br />
informationsbehov man har i företaget. Stegkalkylen har många användningsområden och ger<br />
information som är värdefull för flera syften. Stegkalkylen…<br />
•…ger överblick över särintäkter, särkostnader och täckningsbidrag för olika kalkylobjekt och<br />
för särkostnader och täckningsbidrag på olika nivåer<br />
•…ger information om vilka intäkter och kostnader som faller bort om en produkt eller<br />
produkt-grupp i ett tillverkande företag läggs ner. Man kan säga att stegkalkylen ger en grov<br />
uppskattning av vilka kostnader som kan falla bort med en nedläggning, men inte fullt ut dock<br />
…ger på ett enkelt sätt information om vilka effekterna blir på företagets resultat vid<br />
ändringar iförutsättningar, till exempel försäljningspriser, kostnader och TB på olika nivåer.<br />
Om en kalkyl består av ett stort antal varor versus ett litet antal förändras inte kalkylens<br />
principiella uppbyggnad, det är bara det att det tillkommer fler kolumner
Kalkyler för särskilda beslut<br />
Beslut handlar om att göra val mellan alternativ, s.k. handlingsalternativ eller<br />
beslutsalternativ. Beslut är framtidsinriktade. Man kan inte fatta beslut som påverkar det<br />
förgångna, d.v.s. redan fattade beslut. För att kunna ta ställning till olika handlingsalternativ<br />
behövs information, som uttrycker konsekvenserna av de alternativ som föreligger. Ur<br />
kalkylsynpunkt är endast framtida intäkter och kostnader beslutsrelevanta.<br />
Endast framtida intäkter och kostnader som skiljer sig åt mellan handlingsalternativ är<br />
beslutsrelevanta.<br />
En alternativkostnad utgör en speciell typ av särkostnad. Beslut handlar inte bara om att välja<br />
ett handlingsalternativ. Det handlar även om att välja bort. Denna uppoffring har ett värde.<br />
Det kallas alternativkostnad och kan definieras som det överskott, t.ex. täckningsbidrag, som<br />
det bästa offrade alternativet ger. Man kan även definiera begreppet alternativkostnad som det<br />
överskott man förlorar vid den bästa alternativa användningen av en knapp resurs.<br />
Alternativkostnaden utgör en särkostnad och ska därför inkluderas i kalkylen som en<br />
kostnadskomponent.<br />
+ SÄRINTÄKT<br />
- SÄRKOSTNAD<br />
- ALTERNATIVKOSTNAD<br />
__________________________<br />
= OPERATIONELL VINST ELLER FÖRLUST<br />
Ej återvinningsbara kostnader är kostnader för redan anskaffade resurser som inte kan<br />
påverkas oavsett vilken besultssituation företaget än befinner sig i. Kostnader för maskiner,<br />
produktutveckling och konsulter är exempel på sådana. Företaget har då spenderat pengar på<br />
maskiner, produktutveckling och konsulter, pengar som är omöjliga att få tillbaka. Ej<br />
återvinningsbara kostnader är därför aldrig beslutsrelevanta.<br />
Beslut vid ledig kapacitet<br />
Företag kommer inte alltid att använda sin fulla kapacitet. Man kommer därför under vissa<br />
tider ha ledig, d.v.s. outnyttjad, kapacitet. Beslut vid ledig kapacitet handlar om hur man ur<br />
intäkts- och kostnadssynpunkt bäst ska utnyttja denna kapacitet.<br />
I ett tillverkande företag innebär ledig kapacitet att man inte har tillräckligt med order för att<br />
kunna fylla sin kapacitet. På en reklambyrå innebär det att man inte har tillräckligt med<br />
uppdrag för att fylla sin kapacitet.<br />
I situationer med ledig kapacitet kan det vara fördelaktigt för det tillverkande företaget att<br />
acceptera order och för reklambyrån att ta uppdrag, trots att de intäkter man får inte täcker<br />
självkostnaden eller täckningsbidraget plus ett täckningsbidragskrav. Förklaringen till det är<br />
att företaget på kort sikt hr kostnader som inte påverkas av om order accepteras eller inte.<br />
Man säger ibland att företaget har kapacitetskostnader. De är relaterade till t.ex. redan<br />
anskaffad utrustning, redan anställd personal och redan uppbyggda distributionskanaler.<br />
De kostnader som är relevanta vid beslut vid ledig kapacitet är de som tillkommer om t.ex.<br />
order eller uppdrag accepteras, d.v.s. särkostnaderna. Så länge särintäkterna överstiger<br />
särkostnaderna är det fördelaktigt att t.ex. order och uppdrag.<br />
Följande är några aspekter att beakta vid ledig kapacitet:<br />
• Det kan vara svårt att höja priserna när kunder väl en gång betalat ett lågt pris.<br />
• Andra kunder kan få reda på att de betalar högre än andra och kan kräva samma priser<br />
• Om företaget reserverar sin kapacitet för varor och tjänster enligt särintäkts- och
särkostnadsregeln löper man risk att inte kunna acceptera mer lönsamma order och uppdrag<br />
som inkommer.<br />
• En prishöjning av en vara kan påverka företagets försäljning av andra varor negativt.<br />
• Hur kommer konkurrenterna att reagera på det lågt satta priset?<br />
Företag kan istället för att belägga sin verksamhet utifrån särintäkts- och särkostnadsregeln<br />
välja att syssla med annat, exempelvis underhåll och kompetensutveckling, sånt man inte har<br />
tid med när företaget har full kapacitet. Man kan även överväga att fylla sin lediga kapacitet<br />
med att fylla upp lagren, att tillverka och lagerhålla således.<br />
Acceptera när särintäkterna överstiger särkostnaderna<br />
Beslut vid full kapacitet<br />
Vid full kapacitet finns det begränsningar i hur mycket företaget kan tillverka eller erbjuda på<br />
kort sikt. Det som orsakar denna begränsning kallas trånga sektorer. Det kan t.ex. vara<br />
företagets maskinkapacitet som begränsar tillverkningen, försäljningsavdelningen som<br />
begränsar försäljningen, tillgången på material som begränsar tillverkningen eller tillgången<br />
på varor som begränsar försäljningen. Beslut vid full kapacitet handlar därför om vilken eller<br />
vilka varor och tjänster som ska produceras och erbjudas på kort sikt. Det finns två sätt att<br />
bestämma det mest fördelaktiga alternativet på.<br />
Alternativ 1: Det mest fördelaktiga alternativet är det där täckningsbidraget per ianspråktagen<br />
enhet av den trånga sektorn är störst<br />
TÄCKNINGSBIDRAG / ANTAL IANSPRÅKTAGNA ENHETER AV DEN<br />
TRÅNGA SEKTORN = TÄCKNINGSBIDRAG PER IANSPRÅKTAGEN<br />
ENHET AV DEN TRÅNGA SEKTORN<br />
Alternativ 2: Det mest fördelaktiga handlingsalternativet är det som uppvisar det största totala<br />
täckningsbidraget.<br />
Det totala täckningsbidraget per handlingsalternativ erhålls genom att dess täckningsbidrag<br />
per styck multipliceras med dess möjliga kvantitet.<br />
Följande aspekter bör även beaktas vid beslut vid full kapacitet:<br />
• Kalkyler vid beslut vid full kapacitet visar endast vilket eller vilka handlingsalternativ som<br />
är mest vinstrika för företaget. Men företag kan inte bara välja att inrikta sig mot vinstgivande<br />
segment utan att beakta kundsidan. Man måste ha god kännedom om efterfrågan på<br />
markanden. Allt måste sedan vägas samman.<br />
• Vad som utgör ett företags trånga sektor ändras med tiden, till exempel genom att man<br />
investerar i den trånga sektorn. En kalkyl för en viss trång sektor resulterar i en viss<br />
rangordning av till exempel varor eller tjänster, medan en kalkyl för en annan trång sektor kan<br />
resultera i en annan rangordning.<br />
• Man skall inte heller lämna konkurrenterna oaktade. Konkurrenter kan vinna<br />
markandsandelar om man väljer att dra ner på sin produktion, baserat på kalkyldata. Det kan<br />
sedan vara svårt att återvinna den förlorade marknadsandelen.<br />
Man kan sammanfatta det som att: välj det/de mest vinstrika alternativet/en.
Beslut om att köpa in eller producera själv<br />
Beslut om att köpa in eller producera själv handlar om huruvida företag ska köpa in alternativt<br />
producera själv. I ett tillverkande företag kan det handla om att avgöra ska tillverka<br />
komponenter för sina produkter på egen hand eller om något annat företag ska anlitas för<br />
uppgiften. I ett tjänsteföretag kan det gälla om man ska tillhandahålla tjänsten själv till sina<br />
kunder eller om man ska anlita andra företag för det.<br />
Vid beslut om att börja köpa in eller fortsätta producera själv jämförs särkostnaderna för att<br />
köpa in med särkostnaderna för att producera själv. Det alternativ som uppvisar lägst<br />
särkostnader är mest fördelaktigt och ska således väljas. Grundprincipen är fortfarande att<br />
endast framtida kostnader som skiljer sig åt mellan handlingsalternativen, d.v.s. köpa in eller<br />
producera själv, är beslutsrelevanta.<br />
Kostnaden för att köpa in utgörs av det pris företaget får betala för t.ex. komponenten eller<br />
tjänsten och eventuellt tillkommande kostnader. I ett tillverkande företag kan de<br />
tillkommande kostnaderna relateras till t.ex. mottagningskontroll, transporter och lagring.<br />
Kostnaderna för handlingsalternativet att producera själv utgörs då av de kostnader som<br />
tillkommer för att fortsätta med tillverkningen.<br />
Man kan sammanfatta de relevanta kostnaderna, det vill säga särkostnaderna, för<br />
komponenten bestämmas enligt följande:<br />
Köpa in komponenten: De relevanta kostnaderna för att köpa in komponenten utgörs av det<br />
pris företaget får betala för den plus eventuellt tillkommande kostnader.<br />
Fortsätta tillverka komponenten: De relevanta kostnaderna för att fortsätta tillverka<br />
komponenten utgörs av de kostnader som faller bort om den upphör att tillverkas samt de<br />
relevanta kostnaderna för att fortsätta tillverka komponenten utgörs av de kostnader som<br />
kommer till för att fortsätta tillverka den.<br />
Beslut om nerläggning<br />
Ibland måste man överväga att lägga ner ett eller fler segment. Ett segment kan bestå av varor,<br />
fabriker, tjänster, kontor eller butiker. Nedläggningen kan ha flera skäl, bland annat att<br />
marknaden för ett segment håller på att dö ut, företaget ligger för långt från sina konkurrenter<br />
gällande produktutveckling, konkurrenterna lanserar nya och ur markandssynpunkt mer<br />
intressanta produkter eller att något segment är förlustbringande.<br />
När ett företag har identifiera ett olönsamt segment med hjälp av exempelvis en<br />
självkostnadskalkyl behöver man ta ställning till om segmentet skall läggas ned. Det kan<br />
verka vara ett enkelt beslut, men det kan visa sig att det är mer lönsamt att behålla ett<br />
olönsamt segment än att lägga ner det. För att kunna ta ställning till om segmentet skall läggas<br />
ned behöver de intäkter och kostnader som faller bort vid nedläggningen beaktas. Företaget<br />
skall således bestämma de kostnader som faller bort om segmentet läggs ned, det vill säga<br />
segmentets särkostnader. De beslutsrelevanta intäkterna, särintäkterna, är de som faller bort<br />
om segmentet läggs ned. Om särintäkterna överstiger särkostnaderna för det aktuella<br />
segmentet är det lönsamt att ha kvar segmentet i företaget.
Budgetering<br />
Budgetering är en särskild form av planering som fokuserar på den närmaste framtiden, t.ex.<br />
det kommande året indelat i månader och veckor. Budgeteringens form är att planeringen görs<br />
för olika delar, t.ex. som en delbudget för personalen, en för materialet en för investeringar<br />
o.s.v.<br />
Sedan sammanställs dessa delbudgetar till huvudbudgetar. Det finns tre typer av<br />
huvudbudgetar: resultatbudget, likviditetsbudget och budgeterad balansräkning.<br />
Resultatbudget: Detta är en plan för hur intäkter och kostnader för verksamheten leder<br />
till ett resultat. Den säger däremot inget om ifall likviditeten räcker eller inte.<br />
Likviditetsbudget: Detta är en plan för hur pengar ska anskaffas och användas. Den<br />
visar vilka medel som finns till förfogande, vilka medel som kommer in och vilka<br />
medel som betalas ut. Däremot säger den inget om hur lönsam en viss verksamhet är.<br />
Budgeterad balansräkning: Denna visar vilka tillgångar och skulder och vilket eget<br />
kapital ett företag eller en del av ett företag planeras ha vid en viss tidpunkt.<br />
Huvudbudgetarna är inte oberoende av varandra, utan hänger samman på olika sätt. Uppgifter<br />
från resultat- och likviditetsbudgeten påverkar varandra, och dessa två huvudbudgetar<br />
resulterar i direkta konsekvenser för den budgeterade balansräkningen. Uppgifter från den<br />
balansräkning som föreligger när budgetperioden börjar behövs även för att man skall kunna<br />
upprätta både likviditets- och resultatbudget. Om man inte framställer några delbudgetar<br />
framställs är även uppgifterna ur likviditetsbudgeten nödvändiga för att sammanställa<br />
resultatbudgetarna. Innehållet i huvudbudgetarna uttrycks i de flesta fall i finansiella termer.<br />
De tre huvudbudgetarna bygger i sin tur på ett antal delbudgetar. Dessa delbudgetar upprättas<br />
för olika funktioner eller avdelningar inom ett företag. En sådan funktionsbudget beskriver då<br />
således verksamheten för organisatoriska enheter, till exempel avdelningar och divisioner.<br />
Dessa visar då utfallet på respektive enhet och summeras sedan genom att delar plockas ut till<br />
respektive huvudbudget. Exempel på vanliga funktionsbudgetar är bland annat inköp, förråd,<br />
produktion, lager, försäljning och driftsbudget. Det finns dock även andra typer än<br />
funktionsbudgetar:<br />
• Projektbudget, är en form av budget som upprättas för de olika projekt som bedrivs inom<br />
företaget. Man använder dessa för att samla information och planer om ett visst projekt i en<br />
budget. Investeringsbudget är en speciell typ av projektbudget, där projektet syftar till att<br />
anskaffa något som kommer att bli en del av verksamhetens balansräkning. Det kan gälla<br />
införskaffande av ett ritningssystem, att bygga en fastighet eller köpa in nya datorer. Således<br />
att man införskaffar något för en tid framöver, en investering.<br />
• Produktbudgetar beskriver vad man tänker sig för utfall för olika produkter, eller oftast<br />
produktgrupper, för en kommande period. Dessa budgetar blir främst aktuella om företaget<br />
har ett stort sortiment av produkter, eller om de produkter man har skiljer sig åt.<br />
• Kundbudgetar eller försäljningsbudgetar, det är planer för olika kategorier av kunder. Dessa<br />
är aktuella främst om man arbetar med ett fåtal stora kunder, eller om de kunder man jobbar<br />
med är spridda geografiskt.<br />
• Resursbudgetar är snarlika funktionsbudgetarna och avser exempelvis materialbudget,<br />
arbetskraftsbudget, konsultbudget och så vidare. Denna typ av budget brukar användas för att<br />
få ett samlat grepp om de viktigaste resurstyperna, och vad som är viktigast skiljer sig från<br />
verksamhet till verksamhet. I handelsföretag är det oftast personalbudget medan det i<br />
tillverkande företag är materialbudgeten som oftast är viktigast.
Resultatbudget<br />
I resultatbudgeten budgeteras intäkter och kostnader för en bestämd tidsperiod. Intäkterna<br />
bedöms ofta för sig i delbudgetar, som försäljningsbudgetar, och marknadsbudgetar. Intäkter<br />
kan i delbudgetar härröra från intern försäljning men är i resultatbudgetar för hela företaget<br />
från externa kunder. Totalt för företaget är det enbart externa kunder som kan ge intäkter.<br />
Kostnader bedöms för sig i andra typer av delbudgetar, t.ex. personalbudgetar,<br />
kapitalbudgetar och i budgetar för olika organisatoriska enheter. I resultatbudgeten läggs<br />
delbudgetarna samman och intäkter ställs mot kostnader för att ge bedömningar av resultatet.<br />
Budgetmodellen för en resultatbudget kan variera. Utgångspunkten är dock alltid förväntade<br />
intäkter, ofta specificerade i en eller flera dimensioner, t.ex. per produkt, per order, per projekt<br />
per kund eller per geografisk marknad. Från intäkterna dras de förväntade kostnaderna.<br />
Exempel på intäkter och kostnader som kan ingå i en resultatbudget:<br />
INTÄKTER<br />
- Nettoomsättning<br />
KOSTNADER<br />
- Varukostnad<br />
- Diverse kostnader<br />
- Personalkostnader<br />
- Avskrivningar<br />
- Räntekostnader<br />
Likviditetdsbudget<br />
Bedömningar av framtida in- och utbetalningar, d.v.s. kassaflödet, är mycket viktiga för alla<br />
företag. I en likvidtetsbudget görs sådana bedömningar. Underlaget för likviditetsbudgeten<br />
hämtas från balansräkningen vid budgetperiodens början och från resultatbudgeten och dess<br />
delbudgetar som försäljnings- och inköpsbudgetar. Till likviditetsbudgeten hämtas också<br />
uppgifter från andra delbudgetar som investerings- och kapitalbudgetar.<br />
In- och utbetalningar är av olika slag. Nedan följer några exempel på in- och utbetalningar<br />
från olika intressenter.<br />
Likvida medel påverkas:<br />
Positivt av inbetalningar, ex: Negativt av utbetalningar, ex:<br />
Från kunder Till leverantörer<br />
Kontantförsäljning, betalda kundfordringar, förskott Kontanta inköp, betalda leverantörssk.<br />
Från ägare Till ägare<br />
Aktiägartillskott, nyemission Utdelning<br />
Från långivare Till långivare<br />
Lån Räntor, amorteringar<br />
Till anställda<br />
Lön<br />
Till myndigheter<br />
Skatter, avgifter
Inledningsvis har företaget en viss mängd likvida medel. Dessa medel fylls på genom<br />
inbetalningar och tappas av genom utbetalningar. Kvar står sedan likvida medel vid periodens<br />
slut. Följande samband gäller.<br />
LIKVIDA MEDEL VID PERIODENS BÖRJAN<br />
+ INBETALNINGAR<br />
- UTBETALNINGAR<br />
_____________________________________________<br />
= LIKVIDA MEDEL VID PERIODENS UTGÅNG<br />
Genomsnittliga kundfordringar<br />
NETTOOMSÄTTNING * ANDEL KREDITFÖRSÄLJNING / 360 * LÄMNAD<br />
KREDITTID I DAGAR = GENOMSNITTLIGA KUNDFORDRINGAR<br />
Genomsnittliga leverantörsskulder<br />
INKÖP PÅ KREDIT / 360 * ERHÅLLEN GENOMSNITTLIG KREDITTID PÅ<br />
KREDITINKÖP = GENOMSNITTLIGA LEVERANTÖRSSKULDER<br />
Med utgångspunkt i dem kan sedan beräkningar av inbetalningar från försäljningen och<br />
utbetalningar för inköp göras.<br />
+ Kundfordringar vid periodens början<br />
- Kundfordringar vid periodens slut<br />
__________________________________________<br />
= Inbetalningar från försäljningen<br />
+ Leverantörsskulder vid periodens början<br />
- Leverantörsskulder vid periodens slut<br />
___________________________________________<br />
= Utbetalningar för inköp<br />
Budgeterad balansräkning<br />
Till skillnad mot resultatbudgetar och likviditetsbudgetar, vilka avser perioder, avser en<br />
budgeterad balansräkning förväntade tillgångar, skulder och eget kapital, d.v.s. företagets<br />
ställning, vid en specifik tidpunkt. För att upprätta en budgeterad balansräkning behöver man<br />
en tidigare balansräkning att utgå ifrån och uppgifter från resultat- och likviditetsbudgetar för<br />
perioden mellan denna balansräkning och den som man avser ställa upp. Genom att se hur<br />
resultat- och likviditetsbudgetarna påverkar posterna i den ingående balansräkningen från<br />
periodens början, kan den budgeterade balansräkningen vid budgetperiodens slut<br />
sammanställas.
<strong>Budgetprocessen</strong><br />
I grunden är budgetering kvantifierade bedömningar av framtida ekonomiska utfall.<br />
Skillnaden mellan hur budgetprocessen går till i stora och små företag är tämligen stor, inte<br />
minst beroende på att det i små företag är så att budgeteringen syftar till att uppnå planering. I<br />
större företag ger budgeteringen många tillfällen att gå igenom företaget för att på det sättet<br />
skapa insyn och förståelse för verksamhetens villkor. Den bidrar även till bättre<br />
kommunikation vertikalt mellan olika enheter inom företaget. Många betraktar även<br />
budgeteringen som den kanske viktigaste processen för den ekonomiska styrningen. I stora<br />
företag kan budgetering inbegripa allt från en till flera tusen medarbetare och man kan dela<br />
upp arbetet i två faser: budgetuppställande samt budgetuppföljning.<br />
• Budgetuppställandet är själva processen att arbeta fram budgetar. Man brukar särskilja tre<br />
olika typer här, nedbrytningsmetoden, uppbyggnadsbudgetering samt den iterativa metoden.<br />
• Budgetuppföljning innebär att man jämför budgeten med utfallet när perioden är över.<br />
Man kan även se en till fas, budgetanalys. För att markera återkopplingen mellan<br />
budgetuppföljning och uppställande av budgetar talar man ibland om budgetanalys som en<br />
särskild fas i budgetarbetet. Att se budgetanvändandet som en fjärde fas kan med ske<br />
Budgetuppställande<br />
När det gäller hur man ställer upp sin budget finns det många olika sätt. För de företag som<br />
budgeterar utan att lägga för mycket krut vid arbetet kan man utgå från hur verksamheten för<br />
närvarande bedrivs och sedan räkna om kostnader, investeringsbehov etcetera enligt kända<br />
avtal och prognoser. Därefter beräknar man intäkter efter marknadsbehov och liknande. Detta<br />
är dock ingen fördelaktig metod, risken är att man glider ifrån sina kunder då man inte utgår<br />
från kundernas behov utan snarare i vad företaget självt vill. Ett annat sätt att göra det på är att<br />
istället börja med bedömningar av marknadssituationen och efterfrågan på företagets<br />
produkter. Efterfrågan måste då relateras till företagets resurser, kapital och kostnader. Enligt<br />
detta alternativ börjar man med intäkter, och i den första varianten börjar man med kostnader.<br />
Grovt sett kan man säga att företagets samtliga medarbetare är involverade i arbetet med<br />
budgetuppställandet i någon mening, detta för att alla skall förstå hur själva helheten samt att<br />
alla skall kunna få föra fram sina åsikter och idéer om verksamheten. Även för att man skall<br />
förstå verksamheten, om man inte jobbar med ekonomi i det dagliga arbetet. I början är det<br />
ledningens roll att ange de förutsättningar som skall gälla för budgetarbetet, och det är även<br />
ledningen som i slutet skall godkänna budgeten. Ofta är det styrelsen, VD eller en speciell<br />
budgetkommitté som upprättar budget. Fördelen med en budgetkommitté är att budgetarnas<br />
roll inte ses lika rigid som om styrelsen eller VD fastställt den. I medelstora och stora företag<br />
brukar det finns en person eller en grupp som driver själva budgetprocessen. Ofta brukar<br />
dessa benämnas controller. De som jobbar med detta ser till att de olika delbudgetarna tas<br />
fram enligt anvisningarna som är föreliggande. Controllern skall ta fram modeller och regler<br />
för budgetarbetet och skall även bistå med att samla in uppgifter, information, förklara<br />
ekonomiska samband med mera under uppställandet. För det konkreta arbetet med<br />
budgetering ansvarar de olika cheferna på olika nivåer i verksamheten. Man kallar dessa<br />
personer i detta sammanhang för budgeterare. De är sedan ansvariga för de framtagna<br />
budgetarna för sin enhet och står till svars för dem.
Metodik för uppställande<br />
När det gäller själva metodiken för budgetuppställande talar man om tre metoder:<br />
• Uppbyggnadsmetoden<br />
• Nedbrytningsmetoden<br />
• Den iterativa metoden<br />
De två första metoderna är egentligen teoretiska konstruktioner. I praktiken har man en<br />
blandning av dessa två. I många företag har man under goda år mer av uppbyggnadsmetoden<br />
medan man i tider av lågkonjunktur använder nedbrytningsmetoden. Den iterativa metoden<br />
innebär att man går från nedbrytningsmetod till uppbyggnadsmetod och så vidare under en<br />
och samma budgetprocess.<br />
• Uppbyggnadsmetoden innebär att man låter bygga upp huvudbudgetarna underifrån av<br />
delbudgetarna. Huvudbudgeten sammanställs således senare av de olika delbudgetarna via<br />
summering. Man träffas i olika grupper och diskuterar sig fram till hur delbudgetarna skall se<br />
ut, och sedan byggs huvudbudgeten upp. Den är dock inte slutgiltig, utan ledningen kommer<br />
med synpunkter och omarbetningar som sedan går tillbaka till budgeterarna. De gör i sin tur<br />
revideringar och slutligen godkänns huvudbudgeten av ledningen. Fördelen med denna metod<br />
är att man kan se budgetprocessen som en lärprocess för företaget, man tar till sig olika<br />
intryck o samordnar dessa. Nackdelar är att mycket tid måste läggas på budgeteringen.<br />
• Nedbrytningsmetoden är motsatt uppbyggnadsmetoden. Man upprättar då först en<br />
huvudbudget för företaget som helhet och utifrån dem definieras sedan krav på underliggande<br />
nivåer som i sin tur upprättar krav på enheter under dem. De övergripande mål som<br />
formulerats som helhet bryts då ner till mål för de olika enheterna. Det börjar med att<br />
ledningen ger förslag till huvudbudgetar som lämnas till budgeterarna med anvisningar för<br />
budgetarbetet. Budgeterarnas delbudgetar går sedan uppåt i hierarkin som förslag till<br />
ledningen, vilka kommer med invändningar eller accepterar dem. En stark fördel med denna<br />
metod är att man utgår från helheten innan delarnas budgetar arbetas fram. Dock är arbetet<br />
väldigt auktoritärt, ledningen talar om hur det skall vara och man kan inte påverka mycket.<br />
• Ingen av dessa två metoder är dock vanlig i praktiken i dess renodlade former. Snarare sker<br />
en mix av de två. Budgetering sker i allmänhet som en iterativ process där ledningens<br />
överordnade mål möter de förutsättningar som arbetats fram på underordnade, lokala enheter.<br />
Den iterativa processen går varv på varv igenom budgeteringens olika steg oberoende av var i<br />
verksamheten de utförs, att man arbetar om budgeten beroende på förändringar i mål och<br />
förutsättningar.<br />
Skillnaderna mellan de tre olika sätten kan sammanställas likt följande<br />
1. Om uppbyggnadsmetoden tillämpas sker det huvudsakliga budgetarbetet decentraliserat<br />
men det sker på central nivå om nedbrytningsmetoden tillämpas. Uppbyggnad innebär lokal<br />
förankring och nedbrytning förståelse för helheten.<br />
2. Antalet personer som är involverade i budgetarbetet är stort om uppbyggnadsmetoden<br />
tillämpas, medan färre involveras vid nedbrytningsmetoden. Uppbyggnad har ju som syfte att<br />
engagera samtliga medarbetare. Nedbrytning handlar om att anpassa sig till givna ramar.<br />
3. Kommunikationsströmmarna går olika i de tre metoderna. Vid uppbyggnad går<br />
kommunikationen nerifrån och uppåt i organisationen; tvärtom vid nedbrytning. Om den<br />
iterativa metoden tillämpas går kommunikationen åt båda hållen. <strong>Budgetprocessen</strong> ser som<br />
bekant olik ut mellan olika företag, men även inom ett och samma företag. Det finns ett stort<br />
antal situationsbetingande faktorer som påverkar hur budgetprocessen faktiskt utformas.<br />
En viktig sådan är vilka beroenden som finns mellan olika enheter i företaget. I de enklaste
formerna av verksamhet finns inga beroenden alla mellan enheterna, varje del sköter sig själv.<br />
Exempel på det är bolag inom ett konglomerat. Man kan däri budgetera helt olikt för varje<br />
verksamhet. Det kan också vara så att man delar ett antal resurser. Det kan gälla att man i ett<br />
konsultföretag använder samma konsulter till de olika uppdragen inom olika delområden. I<br />
detta fall delar man på resurserna. I budgeten måste man då ange hur mycket en enhet tänker<br />
använda den delade resursen. Nästa nivå är det seriekopplade<br />
beroendet, när man är i ett flöde som är sammanlänkat; inköp köper material till<br />
svararenheten; svararen levererar artiklar till lackering; lackering till lager; lager till<br />
försäljning; försäljning till kund. Man är då i budgeteringen beroende av hur den andra<br />
enheten budgeterar vilket man löser genom dialoger med de andra enheterna.<br />
Det mest komplexa förhållandet är att ett antal enheter är beroende av varandra på ett korsvis<br />
sätt. Man kallar det för ett ömsesidigt beroende, och detta innebär att man får ett slags iterativ<br />
process. Det en enhet gör påverkar en annan som i sin tur påverkar det den första enheten gör.<br />
Detta är en anledning till att den iterativa budgetmodellen är så vanlig i praktiken; det är<br />
mycket svårt att praktiskt särskilja samband av orsak/verkan utan man får arbeta med att<br />
stegvis lägga in förutsättningar och räkna om tills man kommer till en acceptabel helhet.<br />
I de flesta företag har man budgetåret likställt med räkenskapsåret, det vill säga den period<br />
som företaget är skyldig till att upprätta ett externt bokslut. Det finns dock inget krav på att<br />
dessa två måste ha ett samband, men det blir ofta så att de stämmer överens ändå. Det faller<br />
sig naturligt att jobba med kalenderår. Dock kan budgethorisonten vara kortare, om det råder<br />
osäkerhet inför framtiden eller liknande.<br />
Tidsplanen är som i regel följande. De flesta beslutar om budgetar strax för årsskiftet och<br />
lägger in budgetvärdena i sina system för att vid nya året kunna ta ut rapporter med<br />
budgetjämförelser. Man inleder sedan året med ett strategiskt arbete. Man försöker sedan ha<br />
budgetanvisningar och direktiv klara inför semestern. Det reella budgetarbetet startar i<br />
månadsskiftet juli/augusti och pågår sedan mer<br />
eller mindre intensivt fram till som sagts ovan, slutet av december. Arbetet pågår således<br />
under hela året.<br />
Budgetuppföljning<br />
Vid budgetuppföljningen ställer man de budgeterade värdena mot faktiskt utfall för samma<br />
värden. Man måste inte göra detta, men värdet av budgeteringen ökar om man även gör<br />
uppföljning avbudgeten. Uppföljningen bör ske i samma dimensioner som de ställts upp i, det<br />
vill säga i enheter, projekt eller liknande. Budgetuppföljningen är alltså den process i vilken<br />
budgeterade värden ställs mot verkliga värden. Eftersom budgetarna täcker en viss period,<br />
exempelvis räkenskapsår, sker budgetuppföljning i princip ständigt. Ett viktigt begrepp i<br />
sammanhanget är avvikelser, vilket innebär skillnader mellan budget och utfall eller mellan<br />
standard och utfall. Följande definition gäller således:<br />
Avvikelse = budgeterat värde - utfall<br />
Syften med budgetuppföljning<br />
• Ge underlag för nya budgetar<br />
• Analysera avvikelser för åtgärder. Om en negativ avvikelse har uppstått är det bra om man<br />
så snart som möjligt analyserar orsakerna till detta och vidtar åtgärder. Man får på detta sätt<br />
en kultur att jaga intäkter, minska kostnader och reducera kapitalbindningen.<br />
• Att utkräva ansvar för avvikelser<br />
• Att ge information och diskussionsunderlag. Avvikelser kan vara underlag för diskussioner<br />
om förbättringsarbeten i företagen.<br />
• Att vara grund för belöningssystem
Eftersom det är budgeterarna som står som ansvariga för sin budget strävar de efter att få så<br />
små avvikelser som möjligt uppåt men neråt finns ingen gräns; de skall vara positiva sålunda.<br />
Den riktiga budgetuppföljningen sker i form av diskussioner baserat på olika rapporter som<br />
sammanställs med avvikelser.<br />
En grundprincip vid avvikelsearbete är dock att den bör vara selektiv på så att den skall<br />
inriktas på de viktigaste posterna i budgeten. Det gäller att tänka på detta under arbetet: om en<br />
analys av en avvikelse inte kan ge en nytta som överstiger den kostnad vi har för analysen så<br />
är den inte meningsfull. Det är således inte intressant att analyser små poster, även om de kan<br />
ha en tämligen hög avvikelse. Hur<br />
ofta budgeten skall följas upp är olika, men för vissa budgetar sker det månadsvis och för<br />
andra kan de ske på veckobasis. Varje analys av budgeten skall föra med sig något positivt,<br />
det är således ingen idé att ta fram dem om man inte lär sig något utifrån dem.<br />
De budgetrapporter man tar fram skall vara:<br />
• Relevanta för användarna<br />
• Begripliga för dem de är till för<br />
• Aktuella och ges så snabbt som möjligt<br />
• Budgetrapporterna skall innehålla någon form av jämförelsedata<br />
• Budgetrapporterna skall kunna kvitteras av dem de är ställda till, att den ansvariga lämnar en<br />
kommentar om utfallet. Ett bra sätt att kontrollera om den används är att vänta några dagar att<br />
skicka ut den för att se om någon efterfrågar rapporten.<br />
Analys av budgetavvikelser<br />
Ingen budget kommer att överensstämma exakt med budgetperiodens utfall. Budgetar görs i<br />
förväg och baseras på en mängd antaganden om den framtida utvecklingen. En analys av<br />
avvikelserna kan ske på olika sätt och vara mer eller mindre genomgripande. Ett syfte med<br />
analysen av avvikelser är att få en förklaring till varför budgeterade värden och utfall skiljer<br />
sig åt. Den enklaste formen av avvikelseanalys är att man helt enkelt beräknar hur mycket<br />
utfallet avviker från budgeten i absoluta tal. Även beräkningar av avvikelsen i procent av<br />
budgeterade värden är vanligt förekommande. Vid en fördjupad avvikelseanalys måste man ta<br />
hänsyn till totala volymavvikelser och avvikelser i produktmix.<br />
Föränderlig budget<br />
Hittills har redogörelse skett för så kallade fasta budgetar, det vill säga att inga ändringar görs<br />
av budgeten sedan den är fastställd. Detta sätta är dock inte det som gäller för alla företag. Det<br />
finns även föränderliga budgetar. I praktiken påverkar tankarna om denna typ av budget i<br />
första hand sättet att arbeta med resultatbudget och olika former av delbudgetar till denna.<br />
Självfallet påverkas även de andra budgetarna inom företaget av att man har en föränderlig<br />
budget. De vanligaste typerna av föränderliga budgetar skall här gås igenom.<br />
Rörlig budget<br />
Ett alternativ till att använda en fast budget är att man låter de budgeterade värdena vara<br />
beroende av verksamhetsvolymen. Den rörliga budgeten visar då vilka intäkter och kostnader<br />
den faktiska verksamhetsvolymen borde medföra. De volymberoende intäkterna och<br />
kostnaderna multipliceras med den verkliga volymen medan de fasta intäkterna och<br />
kostnaderna har fasta belopp i budgetarna. Denna<br />
typ är vanlig att använda inom företag som är beroende av volymen, en motorverkstad<br />
exempelvis. Där ökar de rörliga kostnaderna vid högre volymer. Budgeten för en sådan<br />
avdelning blir således att avdelningen i sin budget har fasta belopp för täckandet av fasta<br />
kostnader och ett rörligt belopp som
multipliceras med volymen för att täcka de rörliga kostnaderna. Vid uppställandet av en rörlig<br />
budget bestäms den totala intäkten av hur många enheter som skall säljas eller produceras:<br />
Budgeterad intäkt = verksamhetsvolym x budgeterat styckpris På samma sätt hanteras de<br />
rörliga kostnaderna som blir beroende av producerad volym:<br />
Budgeterade rörliga kostnader = verksamhetsvolym x budgeterad rörlig kostnad per enhet<br />
I en rörlig budget görs således en justering för volymförändringar i efterhand. Förändringar i<br />
övriga förutsättningar som antogs när intäkter och kostnader per styck samt totala fasta<br />
kostnader budgeterades föranleder dock inga förändringar. Rörliga budgetar är främst<br />
användbara när det råder stor osäkerhet om framtida volymer. Det kan vara när företaget ger<br />
sig in på nya marknader, nya produkter lanseras eller när verksamheten expanderar. Rörlig<br />
blir fast vid avvikelserapport. Fördelar: budgetering kan vara<br />
ändamålsenlig, man låser sig inte vid en volym. Nackdelar: det kan vara arbetsamt att räkna<br />
om samt att de inte kan användas som åtagande för att uppnå en viss verksamhetsvolym.<br />
Flexibel budget<br />
Med en flexibel budget försöker man ta hänsyn till mer än enbart verksamhetsvolymens<br />
inverkan. Budgeten justeras för andra faktorer som till exempel order, produktmix, antal typer<br />
av kunder och andra faktorer som ligger utanför produktionsenheternas möjligheter att direkt<br />
påverka, men som påverkar deras prestationer. De är en vidareutveckling av rörliga budgetar<br />
och gemensamt är att de innebär en justering i efterhand av budgeten för att jämförelsen med<br />
utfallet skall bli mer rättvisande.’<br />
Reviderad budget<br />
Ett annat alternativ till fast budget är att ändra budgetarna för hela perioden allt eftersom tiden<br />
framskrider. Genom att budgetar revideras löpande hålls de hela tiden aktuella och mer<br />
levande. I praktiken brukar detta ibland benämnas prognos. Den reviderade budgetens syfte är<br />
egentligen något annorlunda och den brukar ofta komplettera den fasta budgeten. Den fasta<br />
budgeten behålls som jämförelseobjekt, men man jämför också med den reviderade budgeten.<br />
Den ursprungliga budgeten ligger ofta relativt långt ifrån utfallet medan den sista reviderade<br />
budgeten brukar ligga betydligt närmare. Vanligt är att budgeten revideras en gång per kvartal<br />
men det behöver inte ske så ofta. Det kan också ske om det<br />
inträffar några stora förändringar, att exempelvis den största konkurrenten går i konkurs och<br />
man får en större marknad. Fördelar med denna typ av budget är att budgetarna löpande hålls<br />
aktuella och mer<br />
levande, budgetarnas motiverande roll kan bättre uppfyllas, möjligheterna att göra goda<br />
bedömningar av kommande perioders utfall ökar. Nackdelar är att budgetarnas roll som<br />
åtagande minskar eftersom<br />
ingen fast referenspunkt finns, samt att det är svårare att koppla belöningar och sanktioner till<br />
utfallet av prestationerna i förhållande till budget.<br />
Rullande budget<br />
Det som skiljer en rullande budget från en reviderad budget är att den reviderade budgeten har<br />
samma sluttidpunkt som den ursprungliga. Vid en revidering flyttas inte den period som<br />
budgeten avser framåt<br />
i tiden. Om rullande budget tillämpas flyttas budgethorisonten hela tiden framåt, samtidigt<br />
som man lämnar perioder som redan inträffat. Inför varje kommande kvartal eller annan vald<br />
period upprättas en ny budget som täcker den kommande fyrkvartalsperioden. Detta arbetssätt<br />
medför att budgeten blir mer realistisk eftersom den hela tiden vilar på de erfarenheter man<br />
dragit så långt i verksamheten. Vidare innebär arbetssättet att man hela tiden har en budget för<br />
åtminstone tre kvartal framåt.
En rullande budget har den reviderade budgetens fördelar, men åtgärdar också mycket av dess<br />
nackdelar.<br />
Man får en budget för den kommande fyrakvartalsperioden oavsett vilken tidpunkt på året<br />
man befinner sig i. Andra fördelar är att man slipper den externa redovisningens räkenskapsår<br />
samt att budgeten hela tiden kan hållas aktuell med revideringar och planer. Den främjar även<br />
långsiktighet<br />
eftersom enskilda år inte fokuseras, den ger mindre budgettaktiskt agerande då årsskiftet inte<br />
blir lika viktigt samt att den även ökar medvetenheten och kunskapen om ekonomiska frågor<br />
hos berörda befattningshavare, då budgeten inte är något man raskar av en gång om året utan<br />
något man regelbundet arbetar med.<br />
Nackdelar är att den fasta referenspunkt som en årlig budget ger försvinner, det känns som<br />
om man aldrig når fram utan bara fortsätter. Det finns även en risk för merarbete då införande<br />
av rullande budget kan uppfattas som att kompletta budgetar skall upprättas flera gånger per<br />
år.<br />
Budgetsimulering<br />
Ett förfarande som är besläktat med rörlig och flexibel budgetering är att göra<br />
budgetsimuleringar och känslighetsanalyser av olika slag. Släktskapet ligger i tanken att det<br />
inte går att upprätta en fast budget utan att den måste anpassas till förutsättningarna. Vid<br />
budgetsimulering brukar man utgå från en mest trolig budget. Simuleringar av vad som skulle<br />
ske vid olika händelser, exempelvis vikande eller ökande<br />
efterfrågan och analyser av hur känslig budgeten är för förändringar av antaganden om bland<br />
annat löneökningstakten görs sedan utifrån denna
Investeringsbedömning<br />
Grundinvestering<br />
Grundinvesteringen består av samtliga utbetalningar av engångskaraktär som uppstår vid<br />
starten. Exempel på poster som kan ingå är: inköp av byggnader, mark, maskiner, reservdelar<br />
och verktyg, planerings- och ändringsarbtete, utbildning.<br />
Restvärde<br />
För vissa investeringsobjekt finns en välkänd andrahandsmarknad, t.ex. för fordon och vissa<br />
fastigheter. I dessa fall bör restvärdet beaktas. I andra fall sätter man ofta restvärdet till noll.<br />
Livslängd<br />
Man brukar skilja mellan ekonomisk och teknisk livslängd. Med ekonomisk livslängd menas<br />
tiden fram till den tidpunkt som ger investeringen maximal lönsamhet. Teknisk livslängd är<br />
den tid som investeringsobjektet kan brukas med hänsyn till fysisk förslitning etc.<br />
Kalkylränta<br />
I investeringskalkylen uppnås nedvärderingen av framtida in- och utbetalningar genom att en<br />
kalkylränta används. Idealt ger kalkylräntan uttryck för tidspreferensen, d.v.s. hur stor<br />
nedvärderingen ska vara. Kalkylräntan uttrycks per år och kan därför sägas vara ett mått på<br />
”hur starkt företaget föredrar att få 1 kr idag jämfört med 1 kr om ett år”.<br />
Omräkning framåt<br />
Antag att man har möjligheten att välja mellan att antingen erhålla en inbetalning på B kr i<br />
dag eller att erhålla en viss inbetalning först om ett år. För att visa hur belopp vid olika<br />
tidpunkter kan jämföras frågar vi: Hur stor ska inbetalningen om 1 år vara för att utgöra ett<br />
lika bra alternativ som B kr idag?<br />
Det belopp som erhålls idag kan placeras så att förräntningen på r % erhålls. Efter ett år har<br />
man dels beloppet B kr, dels den erhållna förräntningen som uppgår till r% av B kr. För att<br />
vara ett lika bra alternativ bör alltså den inbetalning som utfaller om ett år uppgå till; B*(1+r)<br />
kr.<br />
Beloppet kan flyttas ytterligare ett år framåt genom att det multipliceras ytterligare en gång<br />
med omräkningsfaktorn (1 + r). Generellt kan en betalning flyttas ett godtyckligt antal år<br />
framåt genom att den multipliceras med faktorn:<br />
(1 + r) n<br />
Där n, är antalet år.<br />
Omräkning bakåt<br />
På motsvarande sätt kan belopp beräknas bakåt i tiden. Antag att man har att välja mellan att<br />
erhålla antingen B kr om ett år eller ett visst belopp betecknat X, idag. Frågan blir här: Hur<br />
stort ska beloppet X vara för att utgöra ett lika fördelaktigt alternativ?<br />
Om beloppet X erhålls nu kan det placeras till r%:s förändring. Eftersom alternativen ska vara<br />
lika fördelaktiga ska beloppet X efter 1 års förräntning ha stigit till B kr. Beloppet X ska alltså<br />
beräknas fram ett år. Följande villkor gäller:<br />
X * (1 + r) = B<br />
X = B/(1 + r)
Även här kan förflyttningen ske ett godtyckligt antal år bakåt. Då multipliceras beloppet med<br />
faktorn:<br />
1/(1 + r) n<br />
Räntetabeller<br />
Dessa omräkningsfaktorer, som tagits fram i föregående stycke, finns sammanställda i s.k.<br />
räntetabeller.<br />
Slutvärdefaktor: Omräkningsfaktor för beräkning av slutvärdet av en enstaka betalning.<br />
Denna omräkningsfaktor innebär att betalningen multipliceras med (1 + r) för varje år som<br />
den flyttas framåt i tiden.<br />
Nuvärdefaktor: Omräkningsfaktor för beräkning av nuvärdet av en enstaka betalning. Denna<br />
omräkningsfaktor innebär att betalningen multipliceras med 1/( 1+r) varje år den flyttas bakåt<br />
i tiden.<br />
Nusummefaktor: Omräkningsfaktor för beräkning av summa nuvärde för årligen<br />
återkommande lika stora belopp. En serie årligen återkommande lika stora betalningar brukar<br />
vanligen kallas annuitet eller annuiteter.<br />
Nuvärdemetoden<br />
Nuvärdemetoden går ut på att investeringsalternativets alla förväntade in- och utbetalningar<br />
omräknas till en och samma tidpunkt – tidpunkten för grundinvesteringen. Denna omräkning<br />
sker till den valda kalkylräntan och på det sätt som beskrivits tidigare. Efter det att<br />
betalningarna på detta sätt gjorts jämförbara summeras de. Denna summering av<br />
investeringsalternativets samtliga betalningar benämns investeringens nuvärde. Om detta<br />
nuvärde är positivt, d.v.s. inbetalningarna överväger utbetalningarna, bedöms investeringen<br />
som lönsam.<br />
Beslutsregler:<br />
En investering är lönsam om nuvärdet är större än noll.<br />
Om flera lönsamma investeringsalternativ föreligger, rangordnas de efter storleken på<br />
nuvärdena. Det alternativ som ger det högsta nuvärdet anses som lönsammast.<br />
Nuvärdekvot: Ofta är det kapital som finns tillgängligt för investeringar begränsat. Kapitalet<br />
kan sägas vara en ”generellt trång sektion” och investeringsalternativen konkurrerar om detta<br />
kapital. Alternativen bör då rangordnas efter hur väl de utnyttjar det tillgängliga kapitalet.<br />
Detta görs med måttet nuvärdeskvot:<br />
NUVÄRDESKVOT = NUVÄRDE / GRUNDINVESTERING<br />
Nuvärdekvoten visar ett alternativs totala avkastning i form av nuvärde per investerad krona.<br />
Vid rangordning föredras det alternativ som har högst nuvärdekvot.<br />
Annuitetsmetoden<br />
Annuitetsmetoden går ut på att investeringsalternativets samtliga betalningar omräknas till<br />
årligen lika stora belopp, s.k. annuiteter.<br />
Beslutsregler: Ett projekt anses lönsamt om projektets annuitet är större än noll. Vid<br />
jämförelse anses det projekt som har den högsta annuiteten som det lönsammaste.<br />
Annuitetskvot: Om tillgången på kapital är begränsad är det lämpligt att rangordna<br />
alternativen med hjälp av annuitetskvoterna.
Internräntemetoden<br />
Metoden går ut på att bestämma den räntefot vid vilken investeringens nuvärde är lika med<br />
noll. Denna räntefot kallas för investeringens internränta och ger uttryck för den årliga<br />
avkastning eller förräntning som investeringsalternativet i fråga ger på det satsade kapitalet.<br />
Beslutsregler:<br />
En investering är lönsam om internräntan är högre än kalkylräntan.<br />
Om flera lönsamma investeringsalternativ föreligger, rangordnas de efter storleken på<br />
internräntorna. Det alternativ som har högsta internräntan anses som lönsammast.<br />
Vid beräkning av ett alternativs internränta söker man efter den räntefot vid vilken nuvärdet<br />
blir noll. Det kan ske analytiskt men det enklaste sättet är att söka internräntan genom<br />
prövning.<br />
Pay-off metoden<br />
Metoden går ut på att beräkna den tid som förflyter innan investeringsalternativet betalat<br />
tillbaka det kapital som satsats i alternativet i fråga. Denna tid kallas pay-off-tid eller<br />
återbetalningstid.<br />
Beslutsregler:<br />
Ett investeringsalternativ är lönsamt om dess återbetalningstid är kortare än en på<br />
förhand bestämd återbetalningstid.<br />
Vid rangordning av flera lönsamma alternativ anses det alternativ som har den kortaste<br />
återbetalningstiden, som lönsammast.
Prestationsmätning<br />
Lönsamhet<br />
Lönsamhet utgör ett relationsmått där ett resultatmått sätts i förhållande till till något<br />
uttryck för det kapital som finns och används i företaget.<br />
RESULTAT/KAPITAL = LÖNSAMHET<br />
Räntabilitet på totalt kapital<br />
Räntabilitet på totalt kapital (Rt) definieras som:<br />
(RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER +<br />
RÄNTEKOSTNADER)/TOTALT KAPITAL = RÄNTABILITET PÅ<br />
TOTALT KAPITAL<br />
Räntabilitet på totalt kapital utgöt ett räntabilitetsmått ur ett rörelseperspektiv.<br />
Räntabiliteten på totalt kapital utgör ett mått på hur väl företaget lyckas förränta hela sitt<br />
kapital.<br />
Räntabilitet på sysselsatt kapital<br />
TOTALT KAPITAL – RÄNTEFRIA SKULDER = SYSSELSATT KAPITAL<br />
EGET KAPITAL + RÄNTEBÄRANDE SKULDER = SYSSELSATT<br />
KAPITAL<br />
Räntabilitet på sysselsatt kapital definieras som:<br />
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER + RÄNTEKOSTNADER /<br />
SYSSELSATT KAPITAL = RÄNABILITET PÅ SYSSELSATT KAPITAL<br />
Räntabilitet på eget kapital<br />
Räntabilitet på eget kapital definieras som:<br />
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER / EGET KAPITAL =<br />
RÄNTABILITET PÅ EGET KAPITAL<br />
Räntabilitet på eget kapital utgör ett mått på hur väl företaget lyckas förränta det av ägrna<br />
satsade kapitalet.<br />
Kapitalomsättningshastighet<br />
Kapitalomsättningshastighet är ett mått som visar hur mycket kapital en verksamhet<br />
kräver., d.v.s. mäter hur kapitalintensiv verksamheten är. Formeln för måttet är:<br />
KAPITALOMSÄTTNINGSHASTIHET = OMSÄTTNING / TOTALT<br />
KAPITAL<br />
Vinstmarginal<br />
Vinstmarginal är ett nyckeltal som anger företagets vinst i förhållande till omsättning. De<br />
vanligaste varianterna är:
VINSTMARGINAL = VINST FÖRE RÄNTEKOSTNADER /<br />
OMSÄTTNING<br />
VINSTMARGINAL = ÅRETS RESULTAT / OMSÄTTNIG<br />
Alternativ 2 räknar alltså efter skatt.<br />
Soliditet<br />
Soliditet är ett nyckeltal som anger hur stor andel av tillgångarna som är finansierade med<br />
eget kapital, d.v.s. hur förmöget företaget är. Soliditet räknas ut genom:<br />
SOLIDITET = EGET KAPITAL / SUMMAN AV TILLGÅNGAR<br />
Rörelsemarginal<br />
Rörelsemarginal anger hur stor del av varje omsatt krona för en rörelse som blir kvar till<br />
att täcka räntor, skatt och eventuell vinst. Den beräknas på själva resultatet för rörelsen.<br />
RÖRELSEMARGINAL = INTÄKTER / RÖRELSERESULTAT